3. Lợi nhuận sau thuế chưa phân
2.1.3. Chu trình tồn kho và quản lý hàng tồn kho
Công tác tồn kho và quản lý hàng tồn kho tại công ty Minh Quang về cơ bản không được thực hiện theo một mô hình tồn kho cụ thể nào nói chung tuy nhiên do đặc điểm về quy mô và hoạt động do đó mô hình đã được xây dựng dựa trên cơ sở điều chỉnh để phù hợp với công ty.
Sơ đồ 1.3: Chu trình hàng tồn kho tại công ty Minh Quang
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Huệ
SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp: Tài chính công 52
Khách hàng Giám đốc Cửa hàng/ phòng kinh doanh Phòng kế toán tài chính Kho hàng Nhà cung cấp Khách lẻ Khách buôn Quyết định đặt hàng Nhập hàng Yêu cầu bổ sung hàng/
yêu cầu xuất hàng
Cung cấp thông tin
kế toán hạch toán Thanh toán
Đủ hàng
Xuất Nhập kho
Kiểm
trakho Yêu cầu Nhận hàng
mua hàng Trả hàng
Thiếu hàng
Nhận đơn
đặt hàng Giao hàng Xuất hoá đơn
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Minh Huệ
Theo sơ đồ, hàng từ thời điểm phát sinh nhu cầu đặt hàng cho đến thời điểm xuất hàng để bán được thực hiện bởi các bộ phận gắn với 3 chức năng chính:
2.1.3.1. Chức năng mua hàng
Tại công ty Minh Quang hoạt động mua hàng được thực hiện dựa trên yêu cầu củai bộ phận kinh doanh dưới sự hỗ trợ của phòng tài chính kế toán tuy nhiên quyết định mua hàng thuộc về giám đốc dựa trên các báo cáo về tình hình tồn trữ kết hợp với sổ sách xuất nhập hàng của công ty.
2.1.3.2. Chức năng nhận hàng và lưu kho
Hoạt động nhận và lưu kho tại công ty thường được thực hiện đồng thời và bởi bộ phận kho hàng. Hàng hoá sau khi được giao đến kho sẽ được nhân viên bộ phận kho hàng thực hiện kiểm tra dựa trên cơ sở đối chiếu đơn đặt hàng. Nội dung kiểm tra bao gồm kiểm tra về số lượng và chât lượng hàng. Đối với mặt hàng quần áo, việc kiểm tra chất lượng có thể bao gồm kiểm tra về chất liệu vải, kiểu dáng và đường may có phù hợp với tiêu chuẩn và hàng mẫu hay không? Nếu không đạt yêu cầu hàng sẽ được trả lại cho đơn vị cung ứng. Nếu đạt yêu cầu sẽ được làm thủ tục nhập kho sau đó được ghi chép lại trên sổ sách quản lý kho đồng thời thông báo và ghi tại phòng tài chính kế toán.
2.1.3.3. Ưu điểm nhược điểm của mô hình chu trình tồn kho
Mô hình công ty đang sử dụng có những ưu nhược điểm sau: Ưu điểm:
Mô hình đơn giản không phức tạp tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, đưa ra quyết định nhanh chóng không chậm chễ đồng thời tiết kiệm chi phí.
Mô hình đã có sự phân chia thành các nhiệm vụ rõ ràng đảm bảo tính hệ thống và tính minh bạch trong thực hiện nhiệm vụ.
Nhược điểm:
Theo mô hình công ty hiện chưa có bộ phận chuyên môn thực hiện lên kế hoạch cho khâu mua sắm hàng tồn kho.
Đối với mỗi nhiệm vụ hiện công ty chưa có bộ phận chuyên môn thực hiện do đó kết quả thực hiện không cao