Công ty đang sử dụng phần mền kế toán BRAVO,bởi vậy các thao tác cơ bản dùng để hạch toán GVHB trên máy tính như sau:
Số lượng từng lần xuất hàng được cập nhật vào phần mền, cùng với phương pháp tính tính trị giá vốn của hàng xuất kho đã được khai báo từ trước. Mỗi lần xuất kho hàng hóa để bán phần mền sẽ tự động tính giá vốn hàng bán và cập nhật vào các sổ sách có liên quan.
Để xem sổ cái tài khoản 632- GVHB, từ màn hình chính chọn sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Chứng từ/ sổ cái tài khoản. Điều kiện lọc TK 632, tự chọn ngày theo yêu cầu,tự chọn sổ cái : chi tiết theo phát sinh, tiêu đề : sổ cái tài khoản rồi nhấn chấp nhận.
Để in sổ, từ màn hình chính xem sổ nhấn F7 rồi chọn các tham số : số trang in, số bản in sau đó nhấn print.
Trích sổ cái tài khoản 632 tháng 3 năm 2013
Đơn vị:Công ty TNHH thương mại dịch vụ và truyền thông Gemco
Địa chỉ : Phòng 401-G4 khu đô thị Yên Hòa, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Mẫu số S02C1- DNN
Tháng 03 năm 2013
(Ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC)
Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán
Ngày CT Mã CT Số CT Diễn giải TK đối ứng PS nợ PS có Số dư đầu kỳ 7. 546. 570. 142 1/3/2013 HĐ 0000 1 Xuất bán hàng HĐ 000535 131 17. 870. 000 … … 10/3/2013 HĐ 0001 3 Xuất bán hàng HĐ 000556 131 11. 052. 000 … … 31/3/2013 HĐ 00097 Xuất bán hàng HĐ 000598 131 13. 890. 000
31/3/2013 PK 103 Kết chuyển doanh thu thuần 911 8. 720. 271. 142 Tổng phát sinh 1. 173. 701. 000 8. 720. 271. 142 Dư cuối kỳ
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)