Hiện nay, ở Công ty cổ phần đầu tư và xây dụng 208 các Đội công trình không tổ chức đội máy thi công riêng biệt. Máy móc thi công có sự luân chuyển giữa các Đội công trình để phục vụ thi công xây dựng một cách thích hợp. Chi phí máy thi công của từng đội công trình được hạch toán dựa trên lệnh điều động của Ban lãnh đạo Công ty tới từng công trình và các chứng từ phản ánh thuê máy của đơn vị khác. Chi phí sử dụng máy thi công tại Công ty bao gồm: chi phí nhiên liệu, động lực phục vụ cho ca xe, ca máy, tiền lương công nhân trực tiếp điều khiển vận hành máy, khấu hao máy thi công và tiền thuê máy thi công bên ngoài… Chi phí máy thi công tại công trình nào thì thường được tập hợp riêng cho công trình đó, ngoài ra chi phí máy thi công không tập hợp trực tiếp được cho từng công trình thì phân bổ cho mỗi công trình theo thời gian sử dụng máy thi công của từng công trình, hạng mục công trình.
Chứng từ sử dụng: phiếu nhập kho xuất thẳng, giấy đề nghị tạm ứng, hóa đơn giá trị gia tăng, bảng kê thanh toán hóa đơn GTGT mua NVLTT …
Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công thì sử dụng tài khoản TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi công” để phản ánh toàn bộ các loại chi phí phát sinh tại bộ sử dụng máy thi công, tài khoản này được mở chi tiết cho từng hạng mục công trình, công trình.
TK 623 Tập hợp chi phí cho các MTC nhằm thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy
- Kết chuyển chi phí sử dụng MTC sang TK 154
- Kết chuyển CP MTC vượt định mức