2.1.4.1 Bộ máy kế toán (sơ đồ 2.2)
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung để thuận lợi cho yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình tài chính. Phòng kế toán xử lý và thực hiện các công việc hạch toán kế toán, còn các đơn vị trực thuộc, các tổ, đội xây lắp chỉ
bố trí một nhân viên kế toán hướng dẫn hạch toán ban đầu và định kỳ gửi toàn bộ chứng từ về văn phòng kế toán của công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty như sau:
Sơ đồ 2.2. Cơ cấu bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng Tổ chức - Hành chính)
Phòng tài chính - Kế toán phân công các nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Kế toán trƣởng: Là người chỉ đạo chung công tác hạch toán của phòng tài chính kế toán, chỉ đạo trực tiếp xuống từng bộ phận kế toán riêng biệt và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc công ty và cơ quan pháp luật về mọi số liệu của nhân viên trong phòng.
- Kế toán tổng hợp: Theo dõi tình hình vốn và nguồn vốn của công ty, định khoản kế toán, vào sổ cái, làm báo cáo kế toán tháng, quý ,năm.
- Kế toán quỹ, tiền lƣơng, BHXH: Hàng kỳ tập hợp bảng chấm công, phiếu nghiệm thu sản phẩm hoàn thành của các tổ sản xuất và các phòng ban để làm căn cứ tính lương và BHXH theo quy định của Nhà nước. Căn cứ vào phiếu thu, chi tiền mặt để nhận và cấp phát tiền mặt, cuối kỳ tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Theo dõi sự biến động
của nguyên vật liệu, viết phiếu nhập, xuất kho theo giá thực tế. Đồng thời, tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm, đối chiếu số liệu với kế toán kho và kế toán tổng hợp.
-Kế toán nguyên vật liệu, tài sản cố định: Viết phiếu nhập, xuất nguyên vật liệu, tính giá bình quân nguyên vật liệu xuất kho, kết hợp với kế toán kho kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho. Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, nguồn hình thành
Kế toán tổng hợp
Kế toán quỹ, tiền lương, BHXH Kế toán quỹ, tiền
lương, BHXH Kế toán chi phí và giá thành Kế toán NVL, TSCĐ Kế toán trưởng Kế toán trưởng Kế toán Đội
27
- Kế toán Đội: Là người giúp đội trưởng tổ chức công tác kế toán tài chính tại Đội, đồng thời là người thay mặt Phòng tài chính- kế toán thực hiện nhiệm vụ tập hợp, theo dõi các hoạt động kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Đội.