Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng 208 luôn sử dụng nhiều yếu tố chi phí phục vụ cho quá trình thi công. Các công trình trước khi bắt đầu thi công đều phải lập dự toán thiết kế để các bên duyệt và làm cơ sở cho việc ký kết hợp đồng kinh tế. Các dự toán XDCB được lập theo từng CT, HMCT và được phân tích theo từng hạng mục chi phí. Toàn bộ chi phí của công ty bao gồm:
2.2.1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Thông thường đối với các công trình xây dựng thì chi phí nguyên vật liệu là chi chí chiếm tỷ trọng lớn, thường từ 60% đến 70% trong giá trị sản phẩm, đối với một số công trình về đường quốc lộ hay đường cao tốc thì chi phí về máy thi công sẽ chiếm tỷ lệ cao hơn. Vì vậy việc hạch toán đầy đủ, chính xác quản lý tốt nguyên vật liệu là nhân tố quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Chi phí vật liệu trực tiếp của công ty bao gồm toàn bộ những chi phí về sắt thép, cát đá, xi măng, bê tông tươi, , nhiên liệu, phụ tùng thay thế được sử dụng trực tiếp vào thi công công trình, hạng mục công trình.
Chứng từ sử dụng: phiếu nhập kho xuất thẳng, giấy đề nghị tạm ứng, hóa đơn giá trị gia tăng, bảng kê thanh toán hóa đơn GTGT mua NVLTT …
Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng
TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để phản ánh toàn bộ nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, tài khoản này được mở chi tiết cho từng hạng mục công trình, công trình toàn bộ.
TK 621 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho xây dựng công trình
- Kết chuyển CPNVLTT vào TK 154 - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK632
29
Hiện nay, ở công ty mỗi tổ đội có thể cùng thi công một lúc nhiều công trình, hạng mục công trình. Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau, để thuận tiện cho việc xây dựng, công ty giao cho tổ đội tự tìm nguồn cung ứng từ bên ngoài dựa trên định mức đã đề ra. công ty tổ chức xếp vật liệu ở ngay tại kho bãi chân công trình, vật tư mua về có thể được xuất dùng ngay phục vụ thi công.