2.1.2.1. Chức năng nhiệm vụ của công ty.
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Văn Tân là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại trong một số lĩnh vực kinh doanh chủ yếu như:
▪ Dịch vụ bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa các loại xe ô tô, cứu hộ giao thông;
▪ Kinh doanh mua bán xe ô tô nhập khẩu nguyên chiếc, xe ô tô cũ;
2.1.2.2 Bộ máy quản lý của công ty.
Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH TM &DV Văn Tân
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi mặt hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc là người có trách nhiệm báo cáo giám đốc việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh trong công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các quyết định có liên quan đến công việc được phân công phụ trách.
Bộ phận tư vấn, trợ lý giám đốc: tham mưu cho giám đốc về pháp luật, tư vấn giúp giám đốc đưa ra các quyết định về hoạt động của công ty.
Cố vấn dịch vụ: bao gồm các chuyên gia cố vấn cho phó giám đốc về các loại phụ tùng dịch vụ.
Bộ phận phụ tùng và vật tư: là bộ phận chịu trách nhiệm mua bán cung cấp các loại phụ tùng vật tư cho hoạt động sửa chữa thay thế bảo dưỡng của công ty hoặc cung cấp cho các đối tác.
GIÁM ĐỐC CÔNG TY BP. Tư vấn, trợ lý Giám đốc PHÓ GIÁM ĐỐC Hành chính Quản trị – nhân sự P. Kế toán Quản đốc Xưởng BP. Phụ tùng & vật tư Cố vấn dịch vụ Các Tổ sản xuất Cứu hộ giao thông
Quản đốc xưởng: chịu trách nhiệm đôn đốc quản lý nhân viên của xưởng trong hoạt động sửa chữa thay thế lắp ráp các thiết bị phụ tùng cho các loại xe khi tới xưởng sửa chữa, đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt.
Phòng kế toán: Tham gia lập các kế hoạch kinh tế tài chính của công ty. Xác định nhu cầu vốn ngắn hạn cũng như dài hạn phục vụ cho việc mua sắm thết bị sửa chữa các loại xe.
Phòng hành chính, quản trị nhân sự: Quản lý các giấy tờ về nhân sự, hoàn thành các thủ tục hành chính pháp lý, chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến hành chính chủa công ty như: lên kế hoạch sắp xếp các buổi họp theo sự chỉ định của ban giám đốc…
Các tổ sản xuất: Thực hiện công việc trực tiếp của công ty trong việc sửa chữa, bảo dưỡng cho các loại xe như gò, hàn, sơn, sấy, thay thế nội thất cho xe...tại xưởng.
Đội cứu hộ giao thông: tham gia cứu hộ giao thông khi khách hàng yêu cầu. Phục vụ 24/24 trong phạm vi toàn miền Bắc.
Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
KẾ TOÁN TRƯỞNG