2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Văn Tân được Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu số 0102001607 ngày 12/11/2000 và đăng ký thay đổi lần 4 vào ngày 18/08/2009.
Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VĂN TÂN Tên giao dịch: VAN TAN TRADING & SERVICE COMPANY LIMITED Tên viết tắt: VAN TAN CO., LTD
Trụ sở: số 205, phố Đội Cấn, phường Đội Cấn, quận Ba Đình, Hà Nội Tel: 043 7221747 Fax: 043 8537289
Email: autovantan@fpt.vn - autovantan@hn.vnn.vn Website: www.autovantan.com.vn
Mã số thuế: 0101082023
Đầu năm 1992, Xưởng sửa chữa ôtô mang tên Văn Tân được hình thành từ HTX công nghiệp Thắng Lợi tại 205 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội.
Tháng 10 năm 1992, trên cơ sở các xưởng sửa chữa bảo dưỡng ôtô tại 205 Đội Cấn và số 03 Hoàng Hoa Thám – Hà Nội ( Trung tâm dịch vụ bảo dưỡng và sửa chữa ôtô Mercedes -Benz Văn Tân II), thương hiệu Văn Tân được sáng lập với tôn chỉ hoạt động “Chất lượng và sự phục vụ là tài sản của thương hiệu Văn Tân”.
Năm 1997, Văn Tân được Tập đoàn Daimler Chrysler cung cấp toàn bộ hệ thống trang thiết bị đồng bộ sửa chữa, bảo dưỡng ôtô theo tiêu chuẩn hiện đại đầu tiên ở Việt Nam;
Năm 1998, Văn Tân được lựa chọn là đại lý dịch vụ uỷ quyền 2S của Mercerdes – Benz Việt Nam.
Ngày 11/12/2000 chính thức được Sở Kế hoạch đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102001607 với tên Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Văn Tân.
Năm 2001, thương hiệu Văn Tân chính thức được hãng ô tô hàng đầu Nhật Bản Honda ủy quyền là đại lý dịch vụ duy nhất tại khu vực phía Bắc với trang thiết bị, phụ tùng đều nhập trực tiếp từ Honda (Nhật Bản).
Năm 2002, Trung tâm dịch vụ Mercedes-Benz - Văn Tân II được chuyển về địa điểm mới quy mô hơn tại số 614 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội.
Năm 2003, Văn Tân cùng các đối tác chiến lược đầu tư khu dịch vụ đỗ xe và các dịch vụ hỗ trợ theo tiêu chuẩn quốc tế đầu tiên ở Việt Nam trên khuôn viên 03 ha tại Hoàng Cầu – Hà Nội.
Công ty Văn Tân đã được nhận Giải thưởng Sao Vàng Đất Việt cho sản phẩm dịch vụ Mercerdes – Benz năm 2004.
Năm 2005, Công ty đầu tư Trung tâm Cứu hộ giao thông hoạt động 24/24h và các ngày trong tuần, cung cấp dịch vụ trong toàn miền Bắc.
Công ty đã xây dựng và áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001. Ngày 28 /01/ 2006, Công ty đã được Tổ chức D.A.S – UK của Vương quốc Anh cấp chứng chỉ ISO 9001:2000 cho lĩnh vực hoạt động dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa xe ô tô, cung cấp phụ tùng ô tô và cứu hộ giao thông.
Công ty vinh dự được Bộ trưởng Bộ Thương mại tặng Bằng khen về Hội nhập kinh tế quốc tế năm 2006.
Năm 2006, Công ty đã vinh dự được nhận Giải thưởng Sao Vàng Đất Việt – Giải thưởng được trao cho các thương hiệu, sản phẩm tiêu biểu của Việt Nam trong quá trình hội nhập quốc tế.
Ngày 29/11/2007, Công ty Văn Tân và Đại lý dịch vụ HONDA đã vinh dự được nhận Giải thưởng sản phẩm dịch vụ thương hiệu Việt hội nhập WTO, Cúp Vàng Chất lượng hội nhập do Chủ tịch Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam Vũ Tuyên Hoàng trao tặng.
Năm 2009, Công ty chuyển đổi thành công và nâng hệ thống quản lý chất lượng lên theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008 theo quy định về Hệ thống chất lượng ISO.
Công ty liên tục được trao tặng danh hiệu Doanh nghiệp trẻ tiêu biểu của Thủ đô Hà Nội và nhiều Giải thưởng thành tích trong xây dựng phát triển thương hiệu và Hội nhập kinh tế quốc tế.
● Ngành nghề kinh doanh
Buôn bán tư liệu sản xuất, tư lệu tiêu dùng ( vật tư, máy móc, thiết bị ngành công nghiệp, giao thông; ô tô, xe máy và phụ tùng linh kiện thay thế, sơn, hóa chất ( trừ hóa chất Nhà nước cấm);
Đại lý mua, đại lý bán , ký gửi hàng hóa; Vận tải hàng hóa;
Vận chuyển hành khách;
Dịch vụ sửa chữa, thiết kế, cải tạo phương tiện vận tải; Dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực công nghệ giao thông;
Dịch vụ dạy nghề sửa chữa ô tô, xe máy ( chi phí hoạt động khi được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép);
Môi giới thương mại;
Tư vấn đầu tư ( không bao gồm tư vấn pháp luật và tư vấn tài chính, chứng khoán);
Tư vấn chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp; Buôn bán các trang thiết bị máy móc y tế,
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH thương mại và dịch vụ Văn Tân
2.1.2.1. Chức năng nhiệm vụ của công ty.
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Văn Tân là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại trong một số lĩnh vực kinh doanh chủ yếu như:
▪ Dịch vụ bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa các loại xe ô tô, cứu hộ giao thông;
▪ Kinh doanh mua bán xe ô tô nhập khẩu nguyên chiếc, xe ô tô cũ;
2.1.2.2 Bộ máy quản lý của công ty.
Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH TM &DV Văn Tân
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi mặt hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty.
Phó giám đốc là người có trách nhiệm báo cáo giám đốc việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh trong công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các quyết định có liên quan đến công việc được phân công phụ trách.
Bộ phận tư vấn, trợ lý giám đốc: tham mưu cho giám đốc về pháp luật, tư vấn giúp giám đốc đưa ra các quyết định về hoạt động của công ty.
Cố vấn dịch vụ: bao gồm các chuyên gia cố vấn cho phó giám đốc về các loại phụ tùng dịch vụ.
Bộ phận phụ tùng và vật tư: là bộ phận chịu trách nhiệm mua bán cung cấp các loại phụ tùng vật tư cho hoạt động sửa chữa thay thế bảo dưỡng của công ty hoặc cung cấp cho các đối tác.
GIÁM ĐỐC CÔNG TY BP. Tư vấn, trợ lý Giám đốc PHÓ GIÁM ĐỐC Hành chính Quản trị – nhân sự P. Kế toán Quản đốc Xưởng BP. Phụ tùng & vật tư Cố vấn dịch vụ Các Tổ sản xuất Cứu hộ giao thông
Quản đốc xưởng: chịu trách nhiệm đôn đốc quản lý nhân viên của xưởng trong hoạt động sửa chữa thay thế lắp ráp các thiết bị phụ tùng cho các loại xe khi tới xưởng sửa chữa, đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt.
Phòng kế toán: Tham gia lập các kế hoạch kinh tế tài chính của công ty. Xác định nhu cầu vốn ngắn hạn cũng như dài hạn phục vụ cho việc mua sắm thết bị sửa chữa các loại xe.
Phòng hành chính, quản trị nhân sự: Quản lý các giấy tờ về nhân sự, hoàn thành các thủ tục hành chính pháp lý, chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến hành chính chủa công ty như: lên kế hoạch sắp xếp các buổi họp theo sự chỉ định của ban giám đốc…
Các tổ sản xuất: Thực hiện công việc trực tiếp của công ty trong việc sửa chữa, bảo dưỡng cho các loại xe như gò, hàn, sơn, sấy, thay thế nội thất cho xe...tại xưởng.
Đội cứu hộ giao thông: tham gia cứu hộ giao thông khi khách hàng yêu cầu. Phục vụ 24/24 trong phạm vi toàn miền Bắc.
Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
KẾ TOÁN TRƯỞNG
2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh.
Từ khi sáng lập thương hiệu, Công ty TNHH TM&DV Văn Tân luôn cố gắng cung cấp dịch vụ chất lượng cao với mong muốn đơn giản là đem lại sự thoả mãn tối đa cho nhu cầu của khách hàng.
Quan niệm của Công ty TNHH TM&DV Văn Tân không những chỉ đáp ứng mà còn phải vượt lên trên sự mong đợi của khách hàng. Điều đó được thể hiện bằng mọi cố gắng cung cấp những công nghệ và dịch vụ tốt nhất, có lợi nhất cho mọi người và xã hội trong các lĩnh vực như bảo vệ môi trường, an toàn giao thông.
Cam kết làm hài lòng khách hàng sẽ là nhân tố trung tâm được đan xen bởi các nghĩa vụ đối với vấn đề an toàn và môi trường trong xã hội. Đây chính là nguyên tắc cơ bản, là kim chỉ nam để Công ty TNHH TM&DV Văn Tân tiến vào tương lai.
Ngành dịch vụ là ngành đòi hỏi sự cẩn thận và tỷ mỷ, đặc biệt hơn là ngành dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa ô tô. Đối với công ty TNHH TM&DV Văn Tân đội ngũ thợ lành nghề nhiều kinh nghiệm luôn được đánh giá cao trong hoạt động sửa chữa thay thế phụ tùng cho các thương hiệu ô tô nổi tiếng là Mercedes- Benz, Bentley, Audi...
Cơ sở kỹ thuật của công ty là 1 nhà xưởng rộng 2500 m2 tại 614 Lạc Long Quân - Tây Hồ - Hà Nội với các máy móc thiết bị được nhập khẩu nguyên chiếc theo đúng tiêu chuẩn châu Âu đảm bảo chất lượng sản phẩm là tốt nhất. Một mặt bằng kinh doanh xe máy KTM tại trụ sở chính 205 Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội khang trang hiện đại đem tới cho khách hàng sự tiện lợi về mua bán và bảo hành bảo dưỡng sản phẩm.
Thị trường kinh doanh của công ty là toàn khu vực miền Bắc.
2.1.4 Tình tài chính chủ yếu của công ty trong giai đoạn 2011-2013 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2011 đến 2013.
Bảng 2.1: Bảng phân tích báo cáo kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2011 tới năm 2013 Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Chênh lệch
2013/2011 2012/2011 Số tiền (đ) Tỷ lệ(%) Số tiền (đ) Tỷ lệ(%)
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ 19.043.138.813 21.872.985.421 24.572.985.421 5.529.846.608 29 2.829.846.608 14,9 2. Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ 19.043.138.813 21.872.985.421 24.572.985.421 5.529.846.608 29 2.829.846.608 14,9 3. Giá vốn hàng bán và dịch vụ cung cấp 14.363.445.629 16.639.580.809 18.588.095.709 4.224.650.080 29 2.276.135.180 15,9 4. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 4.679.693.184 5.233.404.612 5.984.889.712 1.305.196.528 28 553.711.428 11,8 5. Chi phí tài chính 46.878.071 62.125.071 66.125.071 19.247.000 41 15.247.000 32,5 Trong đó:chi phí lãi vay 46.878.071 62.125.071 66.125.071 19.247.000 41 15.247.000 32,5 6. Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.129.981.567 2.281.138.770 2.356.138.990 226.157.423 11 151.157.203 7,10 7. Lợi nhuận thuần từ hoạtđộng sản
xuất kinh doanh 2.502.833.546 2.890.140.771 3.562.625.651 1.059.792.105 42 387.307.225 15,5 8.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 2.502.833.546 2.890.140.771 3.562.625.651 1.059.792.105 42 387.307.225 15,5 9. Chi phí thuế TNDN hiện hành 700.793.393 809.239.416 997.535.182 296.741.789 42 108.446.023 15,5 10. Tổng lợi nhuận sau thuế 1.802.040.153 2.080.901.355 2.565.090.469 763.050.316 42 278.861.202 15,5
Qua bảng 2.1 phân tích báo cáo kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2011 tới năm 2013 ta thấy:
Lợi nhuận sau thuế của công ty tăng qua các năm. Lợi nhuận sau thuế trong giai đoạn 2012-2013 tăng nhanh hơn giai đoạn 2011-2012 do trong 2 năm vừa qua công ty đã đi vào hoạt động kinh doanh xe máy KTM nên lợi nhuận tăng nhanh hơn so với các năm trước. Năm 2013 lợi nhuận sau thuế đạt 2.565.090.469 đ tăng 763.050.316 đ so với năm 2011 tương ứng tỷ lệ tăng là 42%. Năm 2012 lợi nhuận sau thuế đạt 2.080.901.355đ tăng 278.861.202đ tương ứng tỷ lệ tăng là 15,5%. Lợi nhuận tăng là do họat động kinh doanh của công ty tốt.
Trong đó doanh thu liên tục tăng qua các năm: So với năm 2011, năm 2012 tăng 2.829.846.608 đ, tỷ lệ tăng 14,9 %. Năm 2013 tăng 5.529.846.608 đ, tỷ lệ tăng 29 % so với năm 2011. Qua đó ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty rất có hiệu quả đặc biệt là doanh thu năm 2013 tăng rất đáng kể so với năm 2011.
Giá vốn hàng bán tăng qua các năm nhưng tốc độ tăng của giá vốn và doanh thu ngang nhau nên lợi nhuận của công ty tăng không đáng kể. Đặc biệt chi phí lãi vay tăng do công ty mở rộng mặt hàng kinh doanh mới nên cần thêm vốn. Năm 2013 chi phí lãi vay tăng 19.247.000 đ so với năm 2011 tương ứng tỷ lệ tăng là 41 %. Đồng thời chi phí quản lý kinh doanh tăng nhẹ qua các năm chứng tỏ công ty đang cần một đội ngũ quản lý có trình độ để đáp ứng nhu cầu kinh doanh mới.
Nhìn chung trong các năm 2012 và 2013 công tác quản lý và kinh doanh của công ty đã có nhiều cố gắng, kết quả kinh doanh đã được cải thiện, nâng cao sức cạnh tranh so với các công ty cùng ngành.
Ta đi phân tích sâu vào sự biến động của tài sản và nguồn vốn của công ty qua bảng số liệu sau:
Bảng 2.2: Bảng phân tích cơ cấu sự biến động của tài sản và nguồn vốn Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Số tiền (đ) Tỷ trọng(%) Số tiền (đ) Tỷ trọng(%) Số tiền (đ) Tỷ trọng(%) A. TÀI SẢN NGẮN HẠN 9.914.454.993 81,54 9.850.206.047 84,47 10.552.617.339 88,69
I. Tiền và các khoản tương đương
tiền 1.236.777.414 12,47 1.277.161.273 12,97 1.107.796.976 10,50
II. Các khoản phải thu ngắn hạn 2.702.982.123 27,26 2.776.808.904 28,19 2.860.961.015 27,11 III. Hàng tồn kho 5.974.695.456 60,26 5.761.508.819 58,49 6.549.132.297 62,06
IV. Tài sản ngắn hạn khác - - 34.727.051 0,35 34.727.051 0,33
B. TÀI SẢN DÀI HẠN 2.244.944.923 18,46 1.810.877.362 15,53 1.345.825.992 11,31
I. Các khoản phải thu dài hạn - - - - - -
II. Tài sản cố định 1.772.776.910 78,97 1.810.877.362 100,00 1.345.825.992 100,00
III. Tài sản dài hạn khác 472.168.014 21,03 - - -
TỔNG TÀI SẢN 12.159.399.916 100,00 11.661.083.409 100,00 11.898.443.331 100,00 A. NỢ PHẢI TRẢ 6.317.418.769 51,96 4.977.631.508 42,69 5.091.995.517 42,80 I. Nợ ngắn hạn 4.632.740.319 73,33 3.292.953.058 66,16 3.407.317.067 66,92 II. Nợ dài hạn 1.684.678.450 26,67 1.684.678.450 33,84 1.684.678.450 33,08 B. VỐN CHỦ SỞ HỮU 5.841.981.147 48,04 6.683.451.901 57,31 6.806.447.814 57,20 I. Vốn chủ sở hữu 5.847.981.147 100,00 6.683.451.901 100,00 6.806.447.814 100,00 TỔNG NGUỒN VỐN 12.159.399.916 100,00 11.661.083.409 100,00 11.898.443.331 100,00
Nguồn: Từ BCĐKT của công ty năm 2011, 2012 và 2013
Chỉ tiêu Chênh lệch 2013/2011 Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012 Số tiền (đ) Tỷ lệ (%) Số tiền (đ) Tỷ lệ(%) Số tiền (đ) Tỷ lệ(%)
A. TÀI SẢN NGẮN HẠN 638.162.346 6 (64.248.946) 3 702.411.292 7,13
I. Tiền và các khoản tương đương
tiền (128.980.438) (10,43) 40.383.859 3,27 (169.364.297) (13,26)
II. Các khoản phải thu ngắn hạn 157.978.892 5,84 73.826.781 2,73 84.152.111 3,03
III. Hàng tồn kho 574.436.841 9,61 (213.186.637) (3,57) 787.623.478 13,67
IV. Tài sản ngắn hạn khác - - - -
B. TÀI SẢN DÀI HẠN (899.118.931) (40,05) (434.067.561) (19,34) (465.051.370) (25,68)
I. Các khoản phải thu dài hạn - - - - - -
II. Tài sản cố định (426.950.918) (24) 38.100.452 2 (465.051.370) (25,68)
III. Tài sản dài hạn khác (472.168.014) (472.168.014) - - -
TỔNG TÀI SẢN (260.956.585) (2,15) (498.316.507) (4,10) 237.359.922 2,04 A. NỢ PHẢI TRẢ (1.225.423.252) (19,40) (1.339.787.261) (21,21) 114.364.009 2,30 I. Nợ ngắn hạn (1.225.423.252) (26,45) (1.339.787.261) (28,92) 114.364.009 3,47 II. Nợ dài hạn - - - - - - B. VỐN CHỦ SỞ HỮU 964.466.667 16,51 841.470.754 14,40 122.995.913 1,84 I. Vốn chủ sở hữu 958.466.667 16,39 835.470.754 14,29 122.995.913 1,84 TỔNG NGUỒN VỐN (260.956.585) (2,15) (498.316.507) (4,10 237.359.922 2,04
Qua bảng 2.2 Bảng phân tích cơ cấu sự biến động của tài sản và nguồn vốn ta thấy:
Tổng tài sản của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Văn Tân trong năm 2011 là 12.159.399.916đ, năm 2012 là 11.661.083.409đ và năm 2013 là 11.898.443.331 đ, cho thấy quy mô tài sản của công ty có xu hướng giảm. Năm 2012 giảm 498.316.507 đ so với năm 2011 tương ứng với tỷ lệ giảm là 4,10%. Năm 2013 cũng giảm so với năm 2011 là 260.956.585 đ với tỷ lệ giảm là 2,15%. Mặc dù năm 2013 tài sản của công ty cũng tăng lên so với năm 2012 là 237.359.922 đ với tỷ lệ tăng là 2,04% nhưng đây không thể là dấu hiệu vui khi là công ty dịch vụ sửa chữa mà các tài sản này lại có xu hướng giảm.
* Tài sản ngắn hạn: năm 2011 tài sản ngắn hạn của công ty là 9.914.454.993
đ, năm 2012 là 9.850.206.047 đ ( tỷ lệ giảm đi là 3 % so với năm 2011), và năm 2013 là 10.552.617.339 đ ( so với năm 2011 tăng thêm 6 %) so với năm 2011. Sự tăng giảm của tài sản ngắn hạn là do:
- Tiền và các khoản tương đương tiền biến động qua các năm: năm 2012 tăng