II: Thực trạng quản lý NNL Công ty TNHH Nội thất Gia Long 1 Thống kê cơ cấu NNL theo các chỉ tiêu :
2. Thực trạng quản lý NNL :
2.2 Thực trạng công tác định biên NNL :
Có thể nói hoạt động tuyển dụng là hoạt động quan trọng với bất kỳ tổ chức nào . Một tổ chức có công tác tuyển dụng tốt bước đầu có một đội ngũ nhân lực tốt , đáp ứng được nhu cầu của công việc tuy nhiên đây là một công việc phức tạp nó phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố của môi trường bên trong hoặc môi trường bên ngoài của tổ chức . Vì vậy không có quy trình chung cho các tổ chức mà tùy thuộc vào từng điều kiện và mục tiêu của tổ chức mà có các quy trình riêng . Việc tuyển chọn số người lao động vào biên chế qua các năm của công ty tương đối ít vì như đã nói ở trên nguồn nhân lực của công ty hầu như ít biến động nhưng số lượng lao động tạm thời mà công ty thuê mướn là tương đối lớn .
Dưới đây là bảng thống kê số lượng người nộp hồ sơ và số người trúng tuyển của công ty qua các năm.
Bảng số lượng ứng cử viên nộp hồ sơ năm 2008,2009,2010 Năm Nguồn 2008 2009 2010 Ngoài công ty 85 93 97 Trong công ty 15 12 11 Tổng 100 106 108
( Nguồn : Công ty TNHH nội thất Gia Long )
Bảng số lượng nhân viên hợp đồng được tuyển năm 2008 , 2009 , 2010 Năm
Ngoài công ty 12 9 10
Trong công ty 14 15 18
Tổng 20 24 28
( Nguồn : Công ty TNHH nội thất Gia Long )
Sơ đồ: Quy trình tuyển dụng của công ty Nguồn nội bộ
Sơ tuyển Nguồn bên trong
Tuyển chọn
( Nguồn : Công ty TNHH nội thất Gia Long )
Như đã nói ở trên, việc tuyển lao động trong công ty chủ yếu là lao động thuê mướn thời vụ, vì vậy quy trình tuyển chọn của công ty cũng khá đơn giản. Khi lao động của công ty không đáp ứng đủ cho khối lượng công việc, công ty sẽ tiến hành tuyển thêm. Trước hết giám đốc sẽ xem xét kế hoạch sử dụng nguồn lao động, đối chiếu với tình hình thực tế sau đó xem xét cần thuê thêm bao nhiêu lao động, ở những vị trí nào… sau đó chỉ thị cho bộ phận kinh doanh thực hiện việc tuyển chọn.
Tiếp theo là quá trình tuyển mộ, thu hút những người xin việc có trình độ từ lực lượng xã hội và bên trong tổ chức. Những người có nguyện vọng làm việc tại công ty sẽ phải nộp hồ sơ theo quy định của công ty. Công ty sẽ xem xét các hồ sơ, sàng lọc các hồ sơ hợp lệ qua giai đoạn sơ tuyển. Những người qua giai đoạn sơ tuyển sẽ bước vào giai đoạn tuyển chọn; người tuyển chọn sẽ căn cứ vào nhiều khía cạnh, yêu cầu của công việc để đánh giá nhằm chọn ra những người phù hợp nhất trong những người đã thu hút được trong quá trình tuyển mộ. Công ty sẽ ký hợp đồng lao động với những người được thuê mướn sau thời gian thử việc và đạt yêu cầu công việc.
Qúa trình tuyển dụng của công ty bên cạnh đó vẫn mắc phải một số hạn chế:
Công tác tuyển chọn được công bố chưa rộng rãi, nhiều khi các thông tin tuyển dụng chỉ có nhân viên trong công ty biết Nguồn tuyển dụng rất hạn chế.
Việc tuyển mộ còn thiếu chủ động, công ty hầu như không có kế hoạch tuyển dụng, phải đến khi công việc quá nhiều mới bắt đầu tuyển dụng hiệu quả tuyển dụng và sử dụng lao động không cao.
2.2.2 Công tác hòa nhập người lao động
Công tác làm hòa nhập người lao động là việc làm cho các nhân viên mới thích nghi và phù hợp với bộ phận mà họ làm việc và với tổ chức . Tại bất kỳ một tổ chức , công ty nào cũng đều cần phải có công tác này . Qua thực tế thực
tập tại công ty TNHH Nội thất Gia Long em nhận thấy khi một nhân viên mới được tiếp nhận làm việc họ sẽ có một khoảng thời gian để thích nghi với công việc cũng như môi trường làm việc đặc biệt là bộ phận thi công lắp đặt . Các hình thức để hòa nhập , thích nghi như có người hướng dẫn trực tiếp cho một người hoặc một nhóm người tìm hiểu về lịch sử hình thành và các mặt của công ty , hướng dẫn về các nội quy , quy định , điều lệ công ty và kỷ luật lao động, an toàn lao động, chế độ làm việc hàng ngày, các công việc hàng ngày phải làm và cách thức thực hiện công việc đó . Nhờ công tác này mà người lao động có thể nhanh chóng hòa nhập với mọi người trong công ty , nhanh chóng đạt năng suất lao đông cao , góp phần thực hiện mục tiêu chung của công ty . Tuy nhiên trong quá trình hòa nhập người lao động công ty cũng gặp một số các vấn đề phát sinh mà các nhân viên mới phải thích nghi , như thái độ không thiện cảm của nhân viên cũ “ ma cũ bắt nạt ma mới ’’ , chưa thích nghi ngay được với công việc … Nhưng đây là vấn đề không thể tránh khỏi trong bất kỳ tổ chức nào khi có nhân viên mới gia nhập .
2.2.3 Công tác sắp xếp và bố trí lao động
Bố trí nhân lực là công tác có một vai trò rất quan trọng trong quản lý nhân lực . Lao động được bố trí vào vị trí công tác phù hợp với năng lực chuyên môn , phù hợp với nguyện vọng sẽ tạo được động lực làm việc , động viên được sự đóng góp lao động ở mức cao nhất . Công tác lưu chuyển nguồn nhân lực tại công ty hầu như không rõ nét . ít có sự thay đổi vị trí . Những nhân viên cũ làm việc tại những vị trí cố định , những nhân viên mới đa số là những người lao động thuê theo hợp đồng ngắn hạn ( thời vụ ) . Trong quá trình lao động thử việc được bố trí vào làm việc tại các vị trí phù hợp với từng người . Hàng năm căn cứ vào thời gian công tác , kết quả lao động và tình trạng sức khỏe của cán bộ công nhân viên mà công ty có chế độ phụ cấp hợp lý . Trong quá trình lao động những nhân viên vi phạm kỷ luật lao động và điều lệ công ty tùy theo mức độ vi phạm sẽ có những hình thức kỷ luật phù hợp . Những vị trí công tác không đáp ứng
được nhu cầu của công việc thì sẽ được điều chỉnh lại thông qua việc thuyên chuyển công tác . Công ty cũng có hình thức thuyên chuyển giữa các vị trí thuộc các bộ phận tương tự nhau để người lao động có thể đa dạng hóa công việc của mình đồng thời tạo cảm giác đỡ nhàm chán cho người lao động . Song song với công tác đó công ty cũng chọn ra những nhân viên giỏi có năng lực để đưa vào những vị trí công việc cao hơn , do đó sẽ khuyến khích nhân viên tích cực lao động sáng tạo , đóng góp cho công việc . Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế như cán bộ quản lý ít , hầu như quyền lực tập trung trong tay giám đốc , còn hạn chế về trình độ và kinh nghiệm lên việc bố trí nhân lực còn nhiều sai sót , nhiều điểm chưa hợp lý , nhiều lúc việc bố trí nhân lực chỉ căn cứ chủ yếu vào hồ sơ của nhân viên. Những điểm hạn chế này công ty cần phải có những biện pháp để sửa đổi và hoàn thiện hơn .