Bảng 3.1. Giải pháp khắc phục vấn đề tuyển dụng lao động
Nguyên nhân Giải pháp Đánh giá
1.Chƣa có quy trình tuyển dụng khoa học, hợp lý.
Xây dựng một quy trình tuyển dụng khoa học, minh bạch, phù hợp với công ty.
Có khả năng thực hiện đƣợc vì phù hợp nguồn lực Công ty 2.Chƣa có môi trƣờng
làm việc tốt để tạo thƣơng hiệu từ đó thu hút đƣợc nhân tài
-Lãnh đạo Công ty cần tạo ra một môi trƣờng làm việc tốt. -Thƣờng xuyên trao đổi với nhân viên về tƣơng lai nghề nghiệp của họ.
- Thực hiện đƣợc
3.Tâm lý không chuộng làm việc tại những doanh nghiệp nhỏ của những lao động có trình độ cao.
Công ty cần thể hiện cho xã hội biết môi trƣờng làm việc chuyên nghiệp và sẵn sàng đáp ứng những yêu cầu lƣơng bổng trên cơ sở thỏa thuận hai bên nếu nhƣ họ có thực tài.
Giải pháp này chƣa thực hiện đƣợc ngay vì công ty đang cắt giảm chi phí.
* Căn cứ vào mục tiêu, nhu cầu nhân lực của tất cả các bộ phận, phòng ban để xây dựng một qui trình tuyển dụng khoa học, công khai, minh bạch và công bằng. , bao gồm các bƣớc sau:
Bƣớc 1: Chuẩn bị tuyển dụng :
+ Lập hội đồng tuyển dụng và qui định rõ chức năng/ nhiệm vụ của Hội đồng này.
+ Căn cứ vào kế hoạch nhân sự, nhu cầu về nhân lực của các bộ phận từ đó đề ra số lƣợng ngƣời cần tuyển.
+ Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, công ty sẽ đề ra các tiêu chuẩn cần thiết cho công tác tuyển dụng là: chuyên môn gì? , nghiệp vụ; ngoại ngữ; tin học; sức khoẻ .
Bƣớc 2: Thông báo tuyển dụng. - Quảng cáo trên báo, đài, tivi.
- Thông qua các trung tâm dịch vụ lao động. - Thông báo tại doanh nghiệp.
Bƣớc 3: Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ
Công ty sẽ thu nhận hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ của các ứng viên để loại bỏ những ứng viên không đạt yêu cầu đó đề ra, nhằm giúp cho công ty giảm chi phí cho các quá trình tuyển dụng nhân lực ở các bƣớc tiếp theo.
-Ƣu tiên những nhân viên đang học việc tại công ty vì hõe mất ít thời gian làm quen hơn.
Công ty chỉ tiến hành phỏng vấn các ứng viên đạt yêu cầu về hồ sơ. Tham gia việc phỏng vấn là một hội đồng xét tuyển gồm Giám đốc, trƣởng phòng hoặc trƣởng bộ phận cần tuyển.
Các ứng viên sau khi phỏng vấn sẽ đƣợc tổ chức thi tuyển gồm 3 môn: chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ và tin học.
Bƣớc 5: Tổ chức khám sức khoẻ
Các ứng viên sau khi vƣợt qua việc phỏng vấn và thi tuyển phải kiểm tra sức khoẻ. Nếu ai không đủ sức khoẻ sẽ bị loại
Bƣớc 6: Thử việc
Các ứng viên đạt tiêu chuẩn sẽ đƣợc thử việc 2 tháng. Nếu trong quá trình thử việc đƣợc đánh giá tốt thì đƣợc kí hợp đồng lao động xác định thời hạn 2 năm. Sau 2 năm, ứng viên sẽ đƣợc đánh giá lại một lần nữa. Nếu không hoàn thành nhiệm vụ sẽ bị cắt hợp đồng, còn nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ thì sẽ đƣợc kí hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
Bƣớc 7: Ra quyết định
Giám đốc công ty là ngƣời ra quyết định tuyển dụng lao động. Hợp đồng lao động chính thức sẽ đƣợc kí kết giữa giám đốc công ty và ngƣời lao động. * Sử dụng lợi thế về mạng xã hội để tuyển dụng :
- Đối với các nhà tuyển dụng, lợi ích lớn nhất của việc tham gia mạng xã hội là có thể có đƣợc cơ sở dữ liệu khổng lồ từ các ứng viên "kết bạn" với họ. Đồng thời, việc tƣơng tác với các ứng viên tiềm năng giúp các nhà tuyển dụng có thể đánh giá các ứng viên này thông qua việc quan sát và chia sẻ cũng nhƣ cách ứng xử của họ trên mạng xã hội.
- Những đánh giá, liên kết từ mạng xã hội là những kênh tham khảo rất tốt nhƣng không đem lại hiệu quả và sự chính xác trong việc đánh giá con
ngƣời giống nhƣ thông qua các kênh giao tiếp nhƣ gặp gỡ, phỏng vấn, đối thoại trực tiếp, đặc biệt đối với việc tuyển dụng nhân sự cấp cao.
- Đối với doanh nghiệp, nên tạo ra các trang mạng xã hội dành riêng cho nhân viên của mình, nhƣ blogspot hay wordpress. Đây cũng là một kênh rất tốt để xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tạo dựng thƣơng hiệu tuyển dụng ngay từ bên trong nội bộ của doanh nghiệp.
b) Với nguyên nhân Chƣa có môi trƣờng làm việc tốt để tạo thƣơng hiệu từ đó thu hút đƣợc nhân tài :
Theo khảo sát của các trang web và các công ty môi giới lao động khi phỏng vấn ngƣời lao động câu hỏi “ Điều gì khiến bạn quyết định đến làm việc tại một công ty?”thì có tới 50% ngƣời trả lời rằng môi trƣờng làm việc và cơ hội phát triển nghề nghiệp là những ƣu tiên đầu tiên rồi mới đến vấn đề tiền lƣơng. Nhƣ vậy giải pháp đặt ra cho Công ty là :
- Lãnh đạo Công ty cần tạo ra một môi trƣờng làm việc tốt, ở đó NV cảm thấy mình đƣợc đối xử công bằng và tôn trọng, đƣợc làm việc và thăng tiến.
- Thƣờng xuyên trao đổi với nhân viên về tƣơng lai mà họ sẽ có đƣợc sau khi đã cống hiến cho Công ty. Động viên, giúp đỡ nhân viên khi họ gặp khó khăn.