quản lý văn bản đến đi

Ngày tải lên: 27/05/2014, 11:55

... bản; - Đăng ký văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1); - Đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ ... Nghiên cứu nội dung văn bản đến để thực hiện. Trường hợp văn bản đến yêu cầu phải phúc đáp thì soạn văn bản trả lời (xem phân hệ quản lý văn bản đi) ; - Tập hợp văn bản liên quan đến công việc được ... Scan văn bản đến và đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ lục 1); - Chuyển cho người có trách nhiệm cho ý kiến phân phối văn bản đến (lãnh đạo văn phòng...

Ngày tải lên: 17/01/2013, 16:38

... công chức văn thư). - Kịp thời báo cáo các khó khắn, vướng mắc trong quá trình sử dụng phần mềm về Văn phòng HĐND&UBND huyện. Trên đây là kế hoạch triển khai phần mềm quản lý và đi u hành ... tại các bộ phận của ngành huyện (kể cả cán bộ Lãnh đạo và công chức văn thư) - Thời gian: vào lúc 7h30’, ngày 20/11/2012 - Địa đi m: tại Hội trường UBND huyện 4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm trực ... dụng phần mềm tại các đơn vị theo thời gian cụ thể như sau: - Văn phòng HĐND&UBND huyện: 13h30’, ngày 20/11/2012 - Phòng Văn hóa – Thông tin: 15h30’, ngày 20/11/2012 - Thanh tra huyện:...

Ngày tải lên: 22/01/2013, 16:31

... bản; - Đăng ký văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục:1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9,10, 11 - Phụ lục 1); - Đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ ... lục 2); + Làm thủ tục chuyển phát văn bản đi; + Lưu văn bản đi. Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành tập lưu văn bản đi và 01 bản chuyển cho CBCCVC chuyên môn ... Scan văn bản đến và đính kèm biểu ghi văn bản đến trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN (Mục 14 - Phụ lục 1); - Chuyển cho người có trách nhiệm cho ý kiến phân phối văn bản đến (lãnh đạo văn phòng...

Ngày tải lên: 26/01/2014, 12:20

Ngày tải lên: 23/02/2014, 15:21

Ngày tải lên: 17/05/2015, 11:34

... bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 4 / 8 CÔNG TY CỔ PHẦN ABCD QUI ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Hà Nội, 15/02/2008 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã ... ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 15/02/08 - Loại do nhân viên văn thư bóc bì: bao gồm tất cả các loại bì còn lại, trừ những bì văn bản ... có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 3 / 8 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN, VĂN BẢN ĐI Mã tài liệu: HC-09 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 15/02/08 Bảng theo dõi sửa đổi...

Ngày tải lên: 15/10/2012, 15:36

... VP -06 QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN Lần ban hành : 01 Ngày BH: 21/9/2009 5.2 Quy trình xử lý, quản lý văn bản đến 5.2.1 Quy định chung: 1 .Văn bản đến phải được quản lý tập trung thống nhất tại văn thư ... Sở hoặc Chánh Văn phòng Sở (đối với các văn bản đến Sở) để xử lý. 4. Văn bản đến được đăng ký vào sổ đăng ký văn bản hoặc cơ sở dữ liệu văn bản đến trên máy vi tính. 5. Văn bản đến được lưu ... HỌC&CN QUY TRÌNH QT- VP -06 QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN Lần ban hành : 01 Ngày BH: 21/9/2009 5.1 Quy trình xử lý, quản lý văn bản đi 5.1.1 Quy định chung Quy trình ban hành và quản lý văn bản được tiến hành...

Ngày tải lên: 23/01/2013, 16:15

Ngày tải lên: 14/08/2013, 10:07

... quyết văn bản đến: Thủ trưởng CQ/DN và trưởng các đơn vị. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 NỘI DUNG QUẢN LÝ VĂN BẢN  Quản lý văn bản đến;  Quản lý văn bản đi;  Quản lý văn bản nội bộ;  Quản ... quản lý văn bản  Lập thư mục quản lý văn bản trong máy tính  Cặp lưu văn bản TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 QUẢN LÝ VĂN BẢN NỘI BỘ VÀ VĂN BẢN MẬT  VĂN BẢN NỘI BỘ - Khái niệm: Văn bản ... tại văn thư cơ quan/ doanh nghiệp TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0 912581997 TỔ CHỨC GIẢI QUYẾT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN  TỔ CHỨC GIẢI QUYẾT VÀ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐẾN Khái niệm văn bản đến: là các công văn, ...

Ngày tải lên: 17/10/2013, 14:15

... công chức, viên chức (CBCCVC) chuyên môn Văn bản đến Văn bản đến Văn thư cơ quan Văn thư cơ quan Lãnh đạo văn phòng/lãnh đạo cơ quan Lãnh đạo văn phòng/lãnh đạo cơ quan Lãnh đạo đơn ... dấu Đến , ghi số và ngày đến, đăng ký, scan, chuyển giao văn bản đến Tiếp nhận, phân loại sơ bộ, bóc bì, đóng dấu Đến , ghi số và ngày đến, đăng ký, scan, chuyển giao văn bản đến ... phân phối văn bản Ý kiến phân phối văn bản Tổ chức thực hiện Tổ chức thực hiện Quan trọng Quan trọng Có Không Theo dõi giải quyết Theo dõi giải quyết Đường đi của văn bản đi n tử Chú...

Ngày tải lên: 11/01/2014, 17:52

Ngày tải lên: 27/05/2014, 11:54

Ngày tải lên: 22/06/2014, 19:41

Ngày tải lên: 18/11/2014, 17:09

Ngày tải lên: 02/04/2015, 19:06

... Đăng ký văn bản đi và làm thủ tục phát hành bao gồm các công việc: + Đóng dấu văn bản (dấu cơ quan, dấu khẩn, mật và các dấu khác); + Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Mục: ... xem xét; - Chỉnh sửa dự thảo văn bản; - In và trình lãnh đạo đơn vị; - Chuyển văn bản giấy cho văn thư cơ quan; - Đăng ký văn bản đi trong PHÂN HỆ QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI (Mục: 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, ... (Mục: 1, 2 - Phụ lục 2); + Làm thủ tục chuyển phát văn bản đi; + Lưu văn bản đi. Văn bản giấy gửi đi, văn thư cơ quan lưu lại 02 bản: 01 bản lập thành 2.2. Mô tả chi tiết: Ngư ời thực hiện Nội...

Ngày tải lên: 17/01/2013, 16:38

... phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc: a) Được quyền xem toàn bộ thông tin văn bản đến, văn bản đi để giám sát và theo dõi tình hình xử lý văn bản của cơ quan. b) Khi có văn bản, hồ sơ ... đi n tử phục vụ đi u hành của cơ quan. Đi u 9. Trách nhiệm và quyền hạn của Văn thư 1. Đối với phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc: a) Cập nhật văn bản đến theo đường công văn (văn bản ... phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc để giải quyết công việc chuyên môn như: Tạo lập Văn bản dự thảo, lập Phiếu yêu cầu, lập Hồ sơ. b) Được quyền xem thông tin văn bản đến, văn bản đi có...

Ngày tải lên: 31/01/2013, 17:23

... xử lý. - Trường hợp văn bản đến thông qua phần mềm QLVB&HSCV, Văn thư vào mục văn bản đến đi n tử để kiểm tra văn bản do các cơ quan, đơn vị gửi đến và vào sổ văn bản đến để cấp số đến ... giải pháp quản lý có hiệu quả mạng tin học với Lãnh đạo Sở. III- QUY TRÌNH XỬ LÝ VĂN BẢN ĐẾN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC Đi u 11. Tiếp nhận văn bản đến Văn thư tiếp nhận văn bản đến vào sổ đến và chuyển ... liệu khi có sự cố xảy ra. Đi u 7. Trách nhiệm của Văn thư a- Quản lý việc khai thác, sử dụng đối với văn bản đi và văn bản đến. b- Cập nhật đầy đủ các văn bản đến và văn bản phát hành, lưu trữ theo...

Ngày tải lên: 01/02/2013, 12:36

... tất cả các cơ quan, đơn vị quản lý hành chính Nhà nước của tỉnh. CHƯƠNG II QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN Đi u 4. Chính thức đưa hệ thống quản lý văn bản vào hoạt động từ ngày ... trách nhiệm chỉ đạo việc sử dụng hệ thống quản lý văn bản tại đơn vị mình. Quản trị mạng chịu trách nhiệm về việc quản lý kỹ thuật của hệ thống quản lý văn bản, đảm bảo hệ thống hoạt động thông ... nhận văn bản cũng như việc quản lý, lưu trữ và tra cứu các văn bản đi, văn bản đến một cách nhanh chóng, thuận tiện và khoa học. Việc đưa phần mềm này vào hoạt động trong các cơ quan, đơn vị quản...

Ngày tải lên: 01/02/2013, 12:36

... đường gửi qua mạng máy tính: Văn thư vào mục Hộp thư văn bản đến đi n tử, chọn mục nhận Email để nhận tập tin văn bản đến, chọn mục Cập nhật để cập nhật toàn văn văn bản đến và các tiêu chí như ... đạo phụ trách xử lý công văn đến được quyền trực tiếp Duyệt văn bản đến, Phân quyền đọc văn bản đến cho cán bộ- công chức trong đơn vị xem nội dung văn bản, Phân xử lý văn bản cho chuyên ... "Phiếu trình xử lý văn bản& quot; và ký văn bản chính thức trên giấy, nội dung và các tiêu chí văn bản được chuyên viên xử lý Chuyển phát hành vào mục văn bản đi của Phần mềm; Văn thư thực...

Ngày tải lên: 01/02/2013, 12:36