các bước chỉnh lý tài liệu lưu trữ
Nghiên cứu áp dụng tiêu chuẩn ISO 15489 vào quản lý tài liệu lưu trữ điện tử tại các lưu trữ lịch sử hiện nay
Ngày tải lên :
24/01/2014, 23:15
... Tài liệu điện tử là khái niệm để chỉ tất cả các tài liệu số
(digital document), bao gồm cả các tài liệu được tạo ra ngay từ đầu đã là tài liệu số (born-
digital) và các tài liệu số hoá ...
1.2. Quản lý tài liệu điện tử
1.2.1. Quan niệm về quản lý tài liệu điện tử
References
I. TÀI LIỆU TIẾNG VIỆT
1. B Qu (1995): Cải tiến công tác quản lý tài liệu điện tử, ... tiêu chuẩn ISO 15489 vào xây dựng quy trình quản lý tài liệu lƣu
trữ điện tử tại các Lƣu trữ lịch sử
2.2.1. Báo cáo các quá trình quản lý tài liệu điện tử
c hin...
- 20
- 864
- 0
các nguyên tắc bảo quản và tiếp cận khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử
Ngày tải lên :
11/04/2013, 14:53
... được tài liệu.
Những thông tin hiện có từ các seri tài liệu liên quan sẽ phải được bổ sung
bằng các bản mô tả lưu trữ về nguồn gốc xuất xứ của tài liệu và bối cảnh lịch sử
trong đó tài liệu ... như
chính các dữ liệu là những phần thiết yếu của tài liệu. Việc nhận thức rõ các đặc
tính thiết yếu của tài liệu sẽ cho phép những người làm lưu trữ xác định một
cách chính xác các yêu cầu ... Giai đoạn chuẩn bị
Cách tốt nhất là đưa ra các yêu cầu bảo quản đối với tài liệu lưu trữ từ
ngay giai đoạn chuẩn bị khi mà một hệ thống quản lý tài liệu đang được thiết kế.
Các yêu cầu bảo quản...
- 7
- 1.8K
- 24
Tài liệu thu thập và bổ sung tài liệu lưu trữ.doc
Ngày tải lên :
25/09/2012, 11:23
... sung
tài liệu hàng năm từ các lưu trữ cơ quan vào lưu trữ lịch sử. Lưu trữ lịch sử phải tổ chức
hướng dẫn cho các lưu trữ cơ quan về thành phần và các loại tài liệu có giá trị phải nộp lưu, ... vào lưu trữ lịch sử.
2. Các nguồn thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ lịch sử
Lưu trữ lịch sử thu thập tài liệu từ những nguồn sau:
- Từ các lưu trữ cơ quan thuộc danh mục nguồn nộp lưu vào lưu ... chuyên dụng dành cho việc lưu trữ các tài liệu có vật liệu và
phương pháp chế tác đặc biệt như; tài liệu lưu trữ nghe nhìn, tài liệu chuyên môn đặc thù, tài
liệu lưu trữ điện tử…
cần giữ lại...
- 7
- 7.6K
- 71
Tài liệu lưu trữ nhân dân
Ngày tải lên :
08/04/2013, 07:55
... TÌM HIỂU VỀ TÀI LIỆU LƯU TRỮ NHÂN DÂN
1.1. Khái niệm tài liệu lưu trữ nhân dân
1.1.1. Đặc điểm tài liệu lưu trữ nhân dân
1.1.2. Thành phần tài liệu lưu trữ nhân dân
1.1.2.1. Tài liệu thuộc ... 2. THỰC TRẠNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ NHÂN DÂN
2.1. Nhận thức của người dân về tài liệu lưu trữ nhân dân
2.2. Tình hình bảo quan tài liệu lưu trữ nhân dân
2.3. Tình hình sử dụng tài liệu của nhân ... khơng vi phạm chủ quyền cá nhân đối với các tài liệu được
đưa vào lưu trữ.
- Khuyến khích mọi người gửi tài liệu vào lưu trữ. Tổ chức lưu trữ tiếp nhận
tài liệu ban đầu khơng gây khó khắn cho...
- 32
- 689
- 2
cơ quan, tổ chức, cá nhân sản sinh ra tài liệu và tài liệu lưu trữ điện tử
Ngày tải lên :
11/04/2013, 14:53
... quản lý tài liệu một cách hữu hiệu;
- Chỉ rõ làm cách nào để nhận diện tài liệu điện tử và việc bảo
quản chúng đòi hỏi những gì;
- Giám sát việc thực hiện các quy tắc và quy định về quản lý tài ... lý tài
liệu do các cơ quan lưu trữ có thẩm quyền ban hành; và
- Thúc đẩy sự hợp tác giữa các bên liên quan, bao gồm CQ/TC
hay cá nhân sản sinh ra tài liệu, người quản lý văn thư, các chuyên ... trên đó tài liệu được lưu giữ), và trong việc đặt
ra các yêu cầu đối với việc quản lý tài liệu điện tử;
- Ban hành hay thúc đẩy việc xây dựng và áp dụng các tiêu
chuẩn hỗ trợ cho các mục tiêu...
- 2
- 616
- 2
Tài liệu Chương V: Chỉnh lý tài liệu ppt
Ngày tải lên :
13/12/2013, 09:16
... đích, yêu cầu của đợt chỉnh lý
•
Các văn bản hướng dẫn chỉnh lý
•
Báo cáo kết quả khảo sát tài liệu
•
Hợp đồng chỉnh lý tài liệu
•
Biên bản giao nhận tài liệu
•
Kế hoạch chỉnh lý
=> Việc kiểm ... Xây dựng công cụ quản lý và tra tìm hồ sơ,
tài liệu
TS. Nguyễn Lệ Nhung
0912581997
CHỈNH LÝ TÀI LIỆU
II. Chuẩn bị
chỉnh lý
IV. Kết thúc
chỉnh lý
III. Thực hiện
chỉnh lý
I. Kh/niệm, m/đích, ... kế hoạch chỉnh lý
•
Mục đích, yêu cầu chỉnh lý
•
Nội dung công việc trong chỉnh lý
•
Lực lượng tham gia chỉnh lý
•
Địa điểm, kinh phí chỉnh lý
•
Thời gian bắt đầu và kết thúc chỉnh lý
=>...
- 59
- 512
- 4
Tài liệu THỐNG KÊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ ppt
Ngày tải lên :
13/12/2013, 09:16
... 0912581997
18
Mẫu sổ thống kê phông lưu trữ
Số
phông
Tên
phông
Thời
gian bắt
đầu và
kết thúc
Số
lượng
tài liệu
đã chỉnh
lý
Số
lượng tài
liệu
chưa
chỉnh lý
Ghi
chú
1 2 3 4 5 6
TS. Nguyễn ... trữ
•
Tác dụng:
-
Để thống kê tình hình xuất tài liệu ra khỏi
kho lưu trữ
-
Để quản lý tài liệu được chặt chẽ
•
Đối tượng thống kê: Toàn bộ tài liệu LT hành
chính được xuất ra khỏi kho LT
... tra
•
Muốn tiến hành kiểm tra tài liệu đạt hiệu
quả cao, trước hết cần nắm:
•
+ Số lượng tài liệu thực có
•
+ Số lượng tài liệu bị thiếu, bị mất
•
+ Số lượng tài liệu bị hư hỏng
TS. Nguyễn Lệ...
- 37
- 1.9K
- 30
Tài liệu Chương VII: Công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ doc
Ngày tải lên :
13/12/2013, 09:16
... thành phần và nội dung tài liệu lưu
trữ . Mỗi bộ thẻ có thể giới thiệu về một phông lưu
trữ, một số phông lưu trữ, 1 kho lưu trữ hoặc toàn bộ
tài liệu của phông lưu trữ Quốc gia. Việc giới ... phải thống nhất giữa các
trung tâm Lưu trữ Quốc gia và kho lưu trữ cơ
quan trong c nước.
Nguyn L Nhu
ng - 09125819
97
2. Các bộ thẻ tra tìm tài liệu lưu trữ
a. Khái niệm
Các bộ thẻ là 1 loại ...
tiện tra tìm TL và thông tin tài liệu
trong các lưu trữ lịch sử và lưu
trữ hiện hành.
Nguyn L Nhu
ng - 09125819
97
Vớ d: Khung phân loại thống nhất thông tin tài liệu
sau năm 1945 ca cỏc c...
- 48
- 4K
- 64
Tài liệu ĐỀ TÀI "VÀI NÉT VỀ QUAN HỆ HỮU NGHỊ VÀ HỢP TÁC VIỆT – NGA QUA TÀI LIỆU LƯU TRỮ" pdf
Ngày tải lên :
13/12/2013, 14:15
... giáo dục, văn hóa và y tế,… Tại Viện lưu trữ
nhà nước tài liệu phim ảnh Nga, Viện lưu trữ nhà nước kinh tế Nga, Trung tâm lưu trữ
quốc gia III lưu giữ nhiều tài liệu hình ảnh về xây dựng những công ... của Việt Nam.
Có thể thấy sự ủng hộ chí tình ấy qua tài liệu lưu trữ với tư cách là nguồn sử liệu
quan trọng đang được bảo quản tại các kho lưu trữ của Việt Nam, Liên Xô và Nga ngày
nay. Đó là bức ... Viện Lưu trữ nhà nước
tài liệu phim ảnh Liên bang Nga; bức ảnh ghi lại Lễ khánh thành Phân xưởng chế biến chè
đen tại Phú Thọ do Liên Xô giúp đỡ, ngày 19/12/1973 hiện đang được lưu giữ tại Lưu trữ
Hội...
- 4
- 1.2K
- 6