các bước chỉnh lý tài liệu lưu trữ

Ngày tải lên: 25/01/2014, 20:20

...  Tài liệu điện tử là khái niệm để chỉ tất cả các tài liệu số (digital document), bao gồm cả các tài liệu được tạo ra ngay từ đầu đã là tài liệu số (born- digital) và các tài liệu số hoá ... 1.2. Quản lý tài liệu điện tử 1.2.1. Quan niệm về quản lý tài liệu điện tử References I. TÀI LIỆU TIẾNG VIỆT 1. B Qu (1995): Cải tiến công tác quản lý tài liệu điện tử, ... tiêu chuẩn ISO 15489 vào xây dựng quy trình quản lý tài liệu lƣu trữ điện tử tại các Lƣu trữ lịch sử 2.2.1. Báo cáo các quá trình quản lý tài liệu điện tử c hin...

Ngày tải lên: 24/01/2014, 23:15

Ngày tải lên: 22/07/2014, 23:22

... được tài liệu. Những thông tin hiện có từ các seri tài liệu liên quan sẽ phải được bổ sung bằng các bản mô tả lưu trữ về nguồn gốc xuất xứ của tài liệu và bối cảnh lịch sử trong đó tài liệu ... như chính các dữ liệu là những phần thiết yếu của tài liệu. Việc nhận thức rõ các đặc tính thiết yếu của tài liệu sẽ cho phép những người làm lưu trữ xác định một cách chính xác các yêu cầu ... Giai đoạn chuẩn bị Cách tốt nhất là đưa ra các yêu cầu bảo quản đối với tài liệu lưu trữ từ ngay giai đoạn chuẩn bị khi mà một hệ thống quản lý tài liệu đang được thiết kế. Các yêu cầu bảo quản...

Ngày tải lên: 11/04/2013, 14:53

Ngày tải lên: 13/02/2014, 14:16

Ngày tải lên: 03/04/2014, 10:20

Ngày tải lên: 08/07/2014, 16:20

... sung tài liệu hàng năm từ các lưu trữ cơ quan vào lưu trữ lịch sử. Lưu trữ lịch sử phải tổ chức hướng dẫn cho các lưu trữ cơ quan về thành phần và các loại tài liệu có giá trị phải nộp lưu, ... vào lưu trữ lịch sử. 2. Các nguồn thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ lịch sử Lưu trữ lịch sử thu thập tài liệu từ những nguồn sau: - Từ các lưu trữ cơ quan thuộc danh mục nguồn nộp lưu vào lưu ... chuyên dụng dành cho việc lưu trữ các tài liệu có vật liệu và phương pháp chế tác đặc biệt như; tài liệu lưu trữ nghe nhìn, tài liệu chuyên môn đặc thù, tài liệu lưu trữ điện tử… cần giữ lại...

Ngày tải lên: 25/09/2012, 11:23

Ngày tải lên: 28/11/2012, 17:03

... TÌM HIỂU VỀ TÀI LIỆU LƯU TRỮ NHÂN DÂN 1.1. Khái niệm tài liệu lưu trữ nhân dân 1.1.1. Đặc điểm tài liệu lưu trữ nhân dân 1.1.2. Thành phần tài liệu lưu trữ nhân dân 1.1.2.1. Tài liệu thuộc ... 2. THỰC TRẠNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ NHÂN DÂN 2.1. Nhận thức của người dân về tài liệu lưu trữ nhân dân 2.2. Tình hình bảo quan tài liệu lưu trữ nhân dân 2.3. Tình hình sử dụng tài liệu của nhân ... khơng vi phạm chủ quyền cá nhân đối với các tài liệu được đưa vào lưu trữ. - Khuyến khích mọi người gửi tài liệu vào lưu trữ. Tổ chức lưu trữ tiếp nhận tài liệu ban đầu khơng gây khó khắn cho...

Ngày tải lên: 08/04/2013, 07:55

... quản lý tài liệu một cách hữu hiệu; - Chỉ rõ làm cách nào để nhận diện tài liệu điện tử và việc bảo quản chúng đòi hỏi những gì; - Giám sát việc thực hiện các quy tắc và quy định về quản lý tài ... lý tài liệu do các cơ quan lưu trữ có thẩm quyền ban hành; và - Thúc đẩy sự hợp tác giữa các bên liên quan, bao gồm CQ/TC hay cá nhân sản sinh ra tài liệu, người quản lý văn thư, các chuyên ... trên đó tài liệu được lưu giữ), và trong việc đặt ra các yêu cầu đối với việc quản lý tài liệu điện tử; - Ban hành hay thúc đẩy việc xây dựng và áp dụng các tiêu chuẩn hỗ trợ cho các mục tiêu...

Ngày tải lên: 11/04/2013, 14:53

Ngày tải lên: 19/08/2013, 13:59

... đích, yêu cầu của đợt chỉnh lý • Các văn bản hướng dẫn chỉnh lý • Báo cáo kết quả khảo sát tài liệu • Hợp đồng chỉnh lý tài liệu • Biên bản giao nhận tài liệu • Kế hoạch chỉnh lý => Việc kiểm ... Xây dựng công cụ quản lý và tra tìm hồ sơ, tài liệu TS. Nguyễn Lệ Nhung 0912581997 CHỈNH LÝ TÀI LIỆU II. Chuẩn bị chỉnh lý IV. Kết thúc chỉnh lý III. Thực hiện chỉnh lý I. Kh/niệm, m/đích, ... kế hoạch chỉnh lý • Mục đích, yêu cầu chỉnh lý • Nội dung công việc trong chỉnh lý • Lực lượng tham gia chỉnh lý • Địa điểm, kinh phí chỉnh lý • Thời gian bắt đầu và kết thúc chỉnh lý =>...

Ngày tải lên: 13/12/2013, 09:16

... 0912581997 18 Mẫu sổ thống kê phông lưu trữ Số phông Tên phông Thời gian bắt đầu và kết thúc Số lượng tài liệu đã chỉnh lý Số lượng tài liệu chưa chỉnh lý Ghi chú 1 2 3 4 5 6 TS. Nguyễn ... trữ • Tác dụng: - Để thống kê tình hình xuất tài liệu ra khỏi kho lưu trữ - Để quản lý tài liệu được chặt chẽ • Đối tượng thống kê: Toàn bộ tài liệu LT hành chính được xuất ra khỏi kho LT ... tra • Muốn tiến hành kiểm tra tài liệu đạt hiệu quả cao, trước hết cần nắm: • + Số lượng tài liệu thực có • + Số lượng tài liệu bị thiếu, bị mất • + Số lượng tài liệu bị hư hỏng TS. Nguyễn Lệ...

Ngày tải lên: 13/12/2013, 09:16

... thành phần và nội dung tài liệu lưu trữ . Mỗi bộ thẻ có thể giới thiệu về một phông lưu trữ, một số phông lưu trữ, 1 kho lưu trữ hoặc toàn bộ tài liệu của phông lưu trữ Quốc gia. Việc giới ... phải thống nhất giữa các trung tâm Lưu trữ Quốc gia và kho lưu trữ cơ quan trong c nước. Nguyn L Nhu ng - 09125819 97 2. Các bộ thẻ tra tìm tài liệu lưu trữ a. Khái niệm Các bộ thẻ là 1 loại ... tiện tra tìm TL và thông tin tài liệu trong các lưu trữ lịch sử và lưu trữ hiện hành. Nguyn L Nhu ng - 09125819 97 Vớ d: Khung phân loại thống nhất thông tin tài liệu sau năm 1945 ca cỏc c...

Ngày tải lên: 13/12/2013, 09:16

... giáo dục, văn hóa và y tế,… Tại Viện lưu trữ nhà nước tài liệu phim ảnh Nga, Viện lưu trữ nhà nước kinh tế Nga, Trung tâm lưu trữ quốc gia III lưu giữ nhiều tài liệu hình ảnh về xây dựng những công ... của Việt Nam. Có thể thấy sự ủng hộ chí tình ấy qua tài liệu lưu trữ với tư cách là nguồn sử liệu quan trọng đang được bảo quản tại các kho lưu trữ của Việt Nam, Liên Xô và Nga ngày nay. Đó là bức ... Viện Lưu trữ nhà nước tài liệu phim ảnh Liên bang Nga; bức ảnh ghi lại Lễ khánh thành Phân xưởng chế biến chè đen tại Phú Thọ do Liên Xô giúp đỡ, ngày 19/12/1973 hiện đang được lưu giữ tại Lưu trữ Hội...

Ngày tải lên: 13/12/2013, 14:15