HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƢU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆN KINH TẾ BƢU ĐIỆN TIỂU LUẬN KẾT THÚC MÔN HỌC MÔN HỌC: KỸ NĂNG TẠO LẬP VĂN BẢN NHĨM MƠN HỌC: 02 Giảng viên: TRẦN HƢƠNG GIANG Sinh viên: VŨ THỊ DUYÊN Ngày sinh: 21/03/2001 Số điện thoại: 0975501324 Mã số sinh viên: B19DCMR043 STT: 10 Lớp: D19CQMR03-B Hà Nội 2021 Lời mở đầu Kỹ tạo lập văn phần khơng thể thiếu nhiều vị trí hầu hết ngành nghề sống Ngay khơng phải nhà văn tần suất soạn thảo văn bạn thường xun Ít nhất, bạn cần biết viết cơng văn xin việc, email cho nhà tuyển dụng, đăng phương tiện truyền thông…Nếu thuộc chuyên môn, lĩnh vực, công việc bạn cần nắm rõ cách tạo văn báo cáo, thuyết trình, tin,… Vậy kỹ tạo lập văn cách bạn thực thao tác nhập thơng tin, chỉnh sửa, trình bày văn thực giấy phần mềm ứng dụng Microsoft Word Đây phần chương trình Đại học kỹ mà nhà tuyển dụng muốn thấy văn ứng tuyển ứng viên thời đại ngày Vì mơn Kỹ tạo lập văn giúp ta biết cách tạo lập văn quy định mạch lạc Câu (2 điểm): Tại công ty A giám đốc công ty ủy quyền cho trưởng phòng Kinh doanh phép ký hợp đồng với khách hàng từ ngày 01/4/2021 đến 30/6/2021(theo quy định pháp luật giám đốc phải ký) Khi ký hợp đồng phát sinh thời gian trưởng phòng Kinh doanh sử dụng hình thức ký sau: KT.GIÁM ĐỐC TRƢỞNG PHỊNG Hình thức ký hay sai? Giải thích, minh họa hình thức ký Trả lời: Hình thức ký sai Vì ký thay (KT) trường hợp người ký cấp phó ký văn thuộc lĩnh vực phân cơng phụ trách trước chức vụ đề KT ( ký thay) thủ trưởng quan, đơn vị Còn ký thừa ủy quyền (TUQ) trường hợp đặc biệt, người đứng đầu quan ủy quyền cho cán phụ trách cấp ký số văn mà theo quy định người đứng đầu quan phải ký trước chức vụ đề TUQ (thừa ủy quyền) thủ trưởng quan, tổ chức Và trường hợp giám đốc công ty ủy quyền cho trưởng phòng Kinh doanh nên ký hợp đồng phát sinh thời gian trưởng phịng Kinh doanh cần sử dụng hình thức ký thừa ủy quyền TUQ.GIÁM ĐỐC TRƢỞNG PHÒNG Câu (2 điểm): Trưởng phịng Tổng hợp cơng ty B gửi thông báo kết luận Giám đốc công ty họp giao ban hàng tháng (hình thức ký có quy định cơng tác văn thư cơng ty) Khi ký thơng báo trưởng phịng Tổng hợp sử dụng hình thức ký sau: TL.GIÁM ĐỐC PHĨ PHỊNG TỔNG HỢP Hình thức ký hay sai? Giải thích, minh họa hình thức ký Trả lời: Hình thức sai việc giao ký thừa lệnh phải quy định cụ thể quy chế hoạt động quy chế công tác văn thư quan, tổ chức.Theo đó, người đứng đầu quan, tổ chức giao cho Chánh Văn phịng, Trưởng phịng Hành chính, Trưởng phịng số đơn vị ký văn thuộc thẩm quyền tập thể quan, tổ chức Và thông tin đề cung cấp: +) Văn có quy định công tác văn thư công ty +) Giám đốc cơng ty B giao cho Trưởng phịng Tổng hợp ký +) Đây văn thông báo kết luận Giám đốc công ty họp giao ban hàng tháng – văn thuộc thẩm quyền tập thể công ty B Các đặc điểm phù hợp với hình thức ký thừa lệnh nên hình thức ký loại hình thức ký thừa lệnh Tuy nhiên, trường hợp lại Phó phịng Tổng hợp ký nên cần kết hợp thêm hình thức ký thay (KT.) +) Tên chức danh người ký khơng nhắc lại tên quan, tổ chức đơn vị đề cập số TL.GIÁM ĐỐC KT.PHỊNG TỔNG HỢP PHĨ PHỊNG TỔNG HỢP Câu (3 điểm): Hãy soạn thảo văn sau: Thủ tướng Chính phủ vừa ký Chỉ thị số 20/CT-TTg ngày 07/8/2017 việc tăng cường tiết kiệm điện giai đoạn 2020 – 2025 Viện Kinh tế Bưu điện trực thuộc Học viện Công nghệ Bưu Viễn thơng u cầu phịng Tổng hợp Viện Kinh tế Bưu điện gửi văn quy định cụ thể thực hành tiết kiệm điện trụ sở làm việc Viện tới toàn thể cán giảng viên Viện Anh (chị) giúp Phòng Tổng hợp soạn thảo văn nói trên, văn trưởng phịng Nguyễn Văn A ký HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆN KINH TẾ BƢU ĐIỆN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2021 Số:…./TB-VKTBĐ THÔNG BÁO Về việc đăng ký tham gia thi “Tìm hiểu 90 năm Ngày truyền thống ngành Tuyên giáo Đảng” Căn vào Chỉ thị số 20/CT-TTg ngày 07/8/2017 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường tiết kiệm điện giai đoạn 2020-2025, Phòng Tổng hợp xây dựng Kế hoạch tăng cường tiết kiệm điện trụ sở làm việc Viện giai đoạn 2020-2025 sau: I Mục tiêu, yêu cầu: Mục tiêu Nâng cao ý thức tự giác cán giảng viên Viện tăng cường tiết kiệm điện trình sử dụng đảm bảo năm tối thiểu tiết kiệm 5,0% tổng điện tiêu thụ năm Viện Tạo phong trào tiết kiệm điện tồn đơn vị, góp phần tồn dân thực hành sách sử dụng tiết kiệm điện hiệu Yêu cầu - Giám sát việc thực hành tiết kiệm điện việc sử dụng thiết bị điện Viện đề giải pháp thực thực hành tiết kiệm đạt hiệu cao - Cụ thể hóa tiêu để thực thực hành tiết kiệm điện phạm vi Viện; thực số giải pháp có hiệu quả, nhằm tạo chuyển biến mạnh mẽ thực hành tiết kiệm điện giai đoạn 2020-2025 - Tiết kiệm sử dụng điện nội dung thi đua, rèn luyện toàn thể Cán Giảng viên từ giảm chi phí hành Viện, đồng thời giúp tăng nguồn quỹ phúc lợi để thực tốt việc chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho Cán Giảng viên II NỘI DUNG THỰC HIỆN Đối tƣợng thực hiện: Cán bộ, giảng viên, người lao động làm việc Viện Kinh tế Bưu điện Nội dung thực hiện: Thực tiết kiệm điện Viện giai đoạn 2020 - 2025 với tiêu phấn đấu hàng tháng giảm 5% tổng số điện tiêu thụ so với số điện tiêu thụ bình quân hàng tháng Viện Giải pháp thực hiện: Để đảm bảo thực việc tiết kiệm điện tốt yêu cầu: - Thực tuyên truyền, phổ biến chủ trương, sách, pháp luật Nhà nước thực giải pháp tiết kiệm điện cho Cán Giảng viên đồng thời tuyên truyền phổ biến rộng rãi biện pháp cụ thể sử dụng điện, vận động thành viên ngồi quan thực có hiệu việc tiết kiệm điện Đặc biệt trọng tuyên truyền Luật sử dụng lượng tiết kiệm hiệu - Tắt tất thiết bị điện khỏi phòng 30 phút tắt nguồn điện khơng có nhu cầu sử dụng thiết bị hết làm việc - Tận dụng tối đa ánh sáng thơng gió tự nhiên, tắt bớt đèn chiếu sáng số người phòng giảm - Các trưởng phịng thực kiểm tra, bảo dưỡng tồn quạt thơng gió phịng ban hội trường nhằm tránh tổn thất điện - Thực mua sắm bóng đèn huỳnh quang hiệu suất cao T8 (36W) T5 (32W, 28W, 18W) để thay cho bóng huỳnh quang thông thường hư hỏng; đèn compact thay đèn nung sáng (đèn trịn) vị trí thích hợp để đảm bảo thời gian ngắn sử dụng nguồn sáng, thiết bị chiếu sáng (bao gồm chấn lưu) tiết kiệm lượng - Các trưởng phòng thống kê lại tất thiết bị điện công suất thiết bị làm sở cho việc đánh giá sử dụng điện, có hướng thay sơ kết, tổng kết - Thường xuyên phổ biến, quán triệt đến toàn thể cán bộ, giảng viên người lao động Viện văn đạo thực tiết kiệm điện thông qua buổi sinh hoạt quan 3.1 Đối với cán giảng viên: - Chỉ sử dụng máy điều hòa nhiệt độ thật cần thiết để chế độ làm mát từ 24 0C trở lên Buổi sáng mở máy điều hòa từ sau trở tắt 15 phút trước nghỉ trưa; buổi chiều mở từ 13 tắt 15 phút trước sớm (nếu trời mát); phòng người linh hoạt tắt sớm để tiết kiệm điện Trong thời gian mở máy điều hòa nhiệt độ nên ý đóng cửa sổ cửa vào để giữ nhiệt độ, hạn chế việc tiêu tốn điện Khuyến khích dùng quạt thay máy điều hịa nhiệt độ thời tiết khơng q nóng - Khi làm việc ngày thứ bảy, chủ nhật vào ban đêm, phải tuyệt đối tiết kiệm điện, không mở nhiều thiết bị không cần thiết Hạn chế đến mức thấp việc tiêu tốn điện đơn vị 3.2 Đối với bảo vệ làm việc Viện: - Phải kiểm tra phòng làm việc hết giờ, phát tắt thiết bị điện phòng làm việc khu vực nhà vệ sinh (nếu chưa tắt) ghi nhận vào sổ trực báo cáo lại lãnh đạo Phòng - Ban đêm, mở số đèn bên hành lang, đảm bảo đủ sáng để phục vụ cho công tác bảo vệ Tắt bớt số bóng đèn vị trí khơng cần thiết 3.3 Đối với việc sử dụng thang máy: - Chỉ sử dụng thang máy lên từ tầng trở đi; có người III TỔ CHỨC THỰC HIỆN: Giao Phịng Tài tăng cường cơng tác hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc sử dụng ngân sách để chi trả tiền điện, đầu tư mua sắm thiết bị tiêu thụ điện quan Giao trưởng phòng hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc sử dụng điện Cán Giảng viên quan, đưa vào xét thi đua hàng tháng; lập bảng danh sách thiết bị làm hồ sơ bảo trì theo dõi sửa chữa thiết bị để kịp thời vệ sinh, sửa chữa đảm bảo thiết bị trạng thái hoạt động tốt, không tải để giảm tối đa lượng điện tổn hao từ giảm chi phí Tất Cán Giảng viên Viện Kinh tế Bưu điện phải có trách nhiệm tuân thủ quy trình sử dụng điện an tồn, tiết kiệm hiệu Trên kế hoạch Phòng Tổng hợp việc tiết kiệm điện giai đoạn năm 20202025 cho Viện Kinh tế Bưu điện, đề nghị toàn thể Cán Giảng viên thuộc Viện nghiêm chỉnh thực hiện, đảm bảo tốt việc sử dụng điện hiệu quả./ Nơi nhận: -Giám đốc Phó giám đốc Viện (b/c); - Cán Giảng viên (thực hiện); - Lưu VT TL GIÁM ĐỐC TRƢỞNG PHÒNG TS Nguyễn Văn A Câu 4(4 điểm): Anh/Chị trình bày lại văn sau theo quy định thành phần thể văn hành (Áp dụng với tất sinh viên) thông tin truyền thông học viện cơng nghệ bưu viễn thơng cộng hịa xã hội chủ nghĩa việt nam độc lập – tự – hạnh phúc Thông báo Về việc tổ chức thi “Tìm hiểu 90 năm Ngày truyền thống ngành Tuyên giáo Đảng” Căn công văn số 1118 Bộ Giáo dục Đào tạo ngày 31/3/3020 việc tổ chức hưởng ứng thi “Tìm hiểu 90 năm Ngày truyền thống ngành Tuyên giáo Đảng” Ban Tuyên giáo Trung ương tổ chức; Căn kế hoạch số 734/KH-ĐHM ngày 06/5/2020 việc tổ chức thi “Tìm hiểu 90 năm Ngày truyền thống ngành Tuyên giáo Đảng” Ban Giám Hiệu phê duyệt; Phịng Cơng tác sinh viên xin gửi đến q đơn vị thơng báo việc tổ chức chương trình thi sau: Thời gian: thi trắc nghiệm tiến hành hàng tuần, bắt đầu tuần thi thứ từ ngày 11/11/2021 kết thúc vào ngày 13/12/2021 Hình thức thi online đường dẫn https://vcnet.vn Đối tượng tham dự: Tất sinh viên học tập Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng Giải thưởng Ban tổ chức cấp Trường: Giải 1: 1.000.000 đ (01 giải)+ giấy khen; Giải 2: 800.000 đ (01 giải) + giấy khen; Giải 3: 600.000đ (01 giải) + giấy khen; Giải Khuyến khích: 300.000đ (07 giải) + giấy khen; Giải tập thể cho khoa có tỷ lệ sinh viên tham gia đông nhất: 2.000.000đ (01 giải ) + giấy khen; Mỗi thí sinh tham dự thi cộng điểm đánh giá kết rèn luyện học kỳ I năm học 2020-2021.Trên thơng báo Phịng Chính trị Công tác Sinh viên việc tổ chức thi “Tìm hiểu 90 năm Ngày truyền thống ngành Tun giáo Đảng” tl Giám đốc trưởng phịng trị công tác sinh viên ts nguyễn văn a Hà Nội, ngày 02 tháng 10 năm 2021 PHỤ TRÁCH BỘ MÔN GIẢNG VIÊN RA ĐỀ Trần Hƣơng Giang Nguyễn Thị Kim Chi \ Bài làm: BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THƠNG HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƢU CHÍNH VIỄN THƠNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2021 Số:…./TB-HV THÔNG BÁO Về việc đăng ký tham gia thi “Tìm hiểu 90 năm Ngày truyền thống ngành Tuyên giáo Đảng” Căn công văn số 1118 Bộ Giáo dục Đào tạo ngày 31/3/3020 việc tổ chức hưởng ứng thi “Tìm hiểu 90 năm Ngày truyền thống ngành Tuyên giáo Đảng” Ban Tuyên giáo Trung ương tổ chức; Căn kế hoạch số 734/KH-ĐHM ngày 06/5/2020 việc tổ chức thi “Tìm hiểu 90 năm Ngày truyền thống ngành Tuyên giáo Đảng” Ban Giám Hiệu phê duyệt Phịng Cơng tác sinh viên xin gửi đến quý đơn vị thông báo việc tổ chức chương trình thi sau: Thời gian: Thi trắc nghiệm tiến hành hàng tuần, bắt đầu tuần thi thứ từ ngày 11/11/2021 kết thúc vào ngày 13/12/2021 Hình thức thi: Thi online đường dẫn https://vcnet.vn Đối tƣợng tham dự: Tất sinh viên học tập Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thông Giải thƣởng Ban tổ chức cấp Trƣờng: - Giải 1: 1.000.000 đ (01 giải) + giấy khen; - Giải 2: 800.000 đ (01 giải) + giấy khen; - Giải 3: 600.000đ (01 giải) + giấy khen; - Giải K.K: 300.000đ (07 giải) + giấy khen; - Giải tập thể cho khoa có tỷ lệ sinh viên tham gia đông nhất: 2.000.000đ (01 giải ) + giấy khen; Mỗi thí sinh tham dự thi cộng điểm đánh giá kết rèn luyện học kỳ I năm học 2020-2021 Trên thông báo Phịng Chính trị Cơng tác Sinh viên việc tổ chức thi “Tìm hiểu 90 năm Ngày truyền thống ngành Tuyên giáo Đảng” Nơi nhận: TL GIÁM ĐỐC - Các lớp (t/hiện); - GĐHV (b/cáo); - Phòng Giáo vụ; Phòng CT&CTSV (t/hiện); - Trung tâm KT&ĐBCLGD (t/hiện); - Lưu VT, P.TCKT TRƢỞNG PHỊNG CHÍNH TRỊ VÀ CÔNG TÁC SINH VIÊN TS Nguyễn Văn A BÀI KIỂM TRA: HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƢU CHÍNH VIỄN THƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHÒNG CT&CTSV Hà Nội, ngày tháng Số: /TTr-CT&CTSV năm 2021 TỜ TRÌNH V/v tổ chức tập huấn cho ban cán lớp sinh viên khóa 2020 Kính gửi: Ban Giám đốc Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng Phê duyệt lãnh đạo: Ngày … tháng … năm… Căn vào nhiệm vụ sinh viên năm học 2021-2022 sinh viên khố 2020 Phịng Chính trị Cơng tác Sinh viên xem xét đề xuất Ban giám đốc Học viện ngày 25/09/2021 việc nâng cao kỹ nghiệp vụ cho sinh viên khóa D20 đặc biệt thành phần ban cán lớp sinh viên diễn Làng Văn hóa Dân tộc Việt Nam vào ngày 15/11/2021 Phịng Chính Trị Cơng Tác Sinh Viên đề xuất buổi tập huấn cho ban cán lớp sinh viên khóa 2020 có nội dung sau: Tên dự án: Tập huấn kỹ tổ chức hoạt động ngoại khóa cho sinh viên D20 Địa điểm tổ chức: Làng Văn hóa Dân tộc Việt Nam Thời gian tổ chức: Thứ hai, ngày 15 tháng 11 năm 2021 Số lƣợng thành viên dự kiến: 153 thành viên (4 thành viên Phịng Chính trị Cơng tác sinh viên, thành viên Liên chi khoa, 145 sinh viên D20 53 lớp) Hình thức quản lý: Chia làm nhóm sinh viên, nhóm có thành viên Phịng Chính trị Cơng tác sinh viên thành viên liên chi khoa Hoạt động diễn ra: - 7:00: Tất đoàn tập trung chia nhóm, thống địa điểm họp mặt thời gian có mặt - 7:30: Các nhóm tách ra, tổ chức họp nhóm riêng, phân cơng nhiệm vụ cho thành viên, lên nội quy nhóm họp bàn hoạt động, tham quan khu di tích - 8:00: Tiến hành triển khai hoạt động tham quan - 10:00: Kết thúc hoạt động tiến hành tham quan tìm hiểu khu di tích - 11:30: Tổ chức ăn uống, nghỉ ngơi - 14:00: Cả đoạn họp lại địa điểm tập trung tổ chức hoạt động, trò chơi ngoại khóa - 16:00: Tổng kết hoạt động diễn - 16:30: Lên xe trở Dự tính kinh phí: 400.000VNĐ/người (200.000VNĐ tiền ăn, 70.000VNĐ tiền xe, 130.000VNĐ tiền chi tiêu khác) Với nỗ lực mong muốn đóng góp đề xuất hữu ích nhằm nâng cao kỹ trách nhiệm cho sinh viên giúp sinh viên học hỏi thêm nhiều điều Hy vọng đề xuất thơng qua đóng góp cho Ban giám đốc Học viện gợi ý hữu ích để hoàn thành việc tổ chức hoạt động nhằm đào tạo sinh viên Đại diện Phịng Chính trị Cơng tác sinh viên xin trân trọng kính gửi/ Nơi nhận: TRƢỞNG PHÒNG - Như trên; - Lưu VT Đỗ Thị Hải Yến ... Microsoft Word Đây phần chương trình Đại học kỹ mà nhà tuyển dụng muốn thấy văn ứng tuyển ứng viên thời đại ngày Vì mơn Kỹ tạo lập văn giúp ta biết cách tạo lập văn quy định mạch lạc Câu (2 điểm): Tại... lĩnh vực, công việc bạn cần nắm rõ cách tạo văn báo cáo, thuyết trình, tin,… Vậy kỹ tạo lập văn cách bạn thực thao tác nhập thơng tin, chỉnh sửa, trình bày văn thực giấy phần mềm ứng dụng Microsoft...Lời mở đầu Kỹ tạo lập văn phần khơng thể thiếu nhiều vị trí hầu hết ngành nghề sống Ngay khơng phải nhà văn tần suất soạn thảo văn bạn thường xun Ít nhất, bạn cần biết viết cơng văn xin việc,