Phân tích thiết kế HTTT quản lý tài chính kế toán công ty TNHH công nghệ giải pháp phần mềm việt

Đề tài phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý tài chính kế toán tại công ty TNHH công nghệ giải pháp phần mềm Việt. Đề tài phân tích các chức năng quản lý tài chính kế toán theo hướng đối tượng, có cơ sở lý luận, thực trạng và giải pháp cụ thể

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC HÌNH VẼ vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu 1.1 Tầm quan trọng vấn đề nghiên cứu 1.2 Ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục tiêu nghiên cứu 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.2 Phương pháp xử lý liệu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ TÀI CHÍNH KẾ TỐN 1.1 Những khái niệm 1.1.1 Khái niệm hệ thống, hệ thống thông tin 1.1.2 Khái niệm Hệ thớng thơng tin quản lý 1.1.3 Phân tích thiết kế Hệ thống thông tin quản lý 1.2 Một sớ lý thút HTTT quản lý tài kế toán 15 1.2.1 Khái niệm tài kế toán 15 1.2.2 Khái niệm HTTT tài kế toán 16 1.2.3 Vai trị HTTT quản lý tài kế toán 16 1.2.4 Quy trình quản lý tài kế toán 1.3 Tổng quan nghiên cứu 17 17 1.3.3 Tình hình nghiên cứu nước 17 1.3.4 Tình hình nghiên cứu thế giới 19 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến vấn đề nghiên cứu 21 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ HTTT QUẢN LÝ TÀI CHÍNH KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM VIỆT 22 2.1 Giới thiệu chung công ty 22 2.1.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH công nghệ giải pháp phần mềm Việt 22 2.1.2 Sơ đồ cấu tổ chức 23 2.1.3 Tình hình kinh doanh cơng ty 2.2 24 Phân tích, đánh giá thực trạng HTTT quản lý tài kế toán tại công ty 25 2.2.1 Thực trạng hệ thống thông tin tại Công ty 25 2.2.2 Thực trạng HTTT quản lý tài kế toán tại cơng ty TNHH cơng nghệ và giải pháp phần mềm Việt 27 2.3 Đánh giá thực trạng HTTT quản lý tài kế toán tại Công ty TNHH công nghệ giải pháp phần mềm Việt 36 2.3.1 Ưu điểm 36 2.3.2 Nhược điểm 36 2.3.3 Nguyên nhân 36 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM VIỆT 39 3.1 Mơ tả bài Quản lý tài kế toán cho công ty TNHH công nghệ giải pháp phần mềm Việt 39 3.1.1 Đặt vấn đề 39 3.1.2 Mơ tả bài toán 39 3.2 Phân tích và đặc tả yêu cầu HTTT quản lý tài kế toán 41 3.2.1 Phân tích yêu cầu chức hệ thống 41 3.2.2 Yêu cầu phi chức hệ thống 3.2.3 Các yêu cầu hệ thống 3.3 Phân tích thiết kế 43 44 45 3.3.1 Xác định các tác nhân, đặc tả hệ thống 45 3.3.2 Biểu đồ Use case tổng quát 45 3.3.3 Biểu đồ lớp 59 3.3.4 Biểu đồ 60 3.3.5 Biểu đồ hoạt động 64 3.4 Thiết kế CSDL 68 3.5 Thiết kế giao diện 72 3.5.1 Thiết kế giao diện quản lý quỹ 73 3.5.2 Thiết kế giao diện cập nhật phiếu thu 73 3.5.3 Thiết kế giao diện tìm kiếm thông tin ngân sách 3.5.4 Thiết kế giao diện quản lý công nợ 3.6 Kiến nghị và đề xuất 74 75 KẾT LUẬN 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC 78 79 74 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải nghĩa CNTT Công nghệ thông tin HTTT Hệ thống thông tin TMĐT TNHH CSDL NV UML Thương mại điện tử Trách nhiệm hữu hạn Cơ sở dữ liệu Nhân viên Unified Modeling Language DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2018-2020 24 Bảng 2.2 Trang thiết bị phần cứng công ty 25 Bảng 2.3 Các phần mềm sử dụng công ty 25 Bảng 2.4 Mơ hình sở dữ liệu sử dụng công ty 26 Bảng 2.5 Loại CSDL công ty 27 Bảng 2.6 Chất lượng mạng máy tính công ty 27 Bảng 2.7 Hệ thống thông tin chung công ty 27 Bảng 2.8 Công việc hệ thống thông tin 28 Bảng 3.1 Bảng danh sách các chức nghiệp vụ 41 Bảng 3.2 Bảng CSDL Nhân viên 67 Bảng 3.3 Bảng CSDL Phiếu thu chi 68 Bảng 3.4 Bảng CSDL Phiếu yêu cầu chi phí 68 Bảng 3.5 Bảng CSDL Nhân viên quản lý/Thủ quỹ Bảng 3.6 Bảng CSDL Quỹ 69 Bảng 3.7 Bảng CSDL Ngân sách 69 Bảng 3.8 Bảng CSDL Công nợ 70 Bảng 3.9 Bảng CSDL Khách hàng 70 69 DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1 Các thành phần hệ thống thơng tin Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức công ty TNhh công nghẹ giải pháp phần mềm Việt Hình 2.2 Kết khảo sát mức độ hiệu HTTT cơng ty 23 28 Hình 2.3 Kết khảo sát tình trạng lưu trữ thơng tin tài kế toán 32 Hình 2.4 Kết khảo sát hình thức quản lý tài kế toán cơng ty 32 Hình 2.5 Kết khảo sát mức độ thường xun truy cập tìm kiếm thơng tin tài kế toán 33 Hình 2.6 Kết khảo sát mức độ hài lòng khả đáp ứng nhu cầu nhân viên hệ thống quản lý tài kế toán 33 Hình2.7 Kết khảo sát mức độ hài lịng cơng tác quản lý tài kế toán cơng ty 34 Hình 2.8 Kết khảo sát nhu cầu xây dựng HTTT quản lý tài kế toán riêng cho cơng ty 34 Hình 3.1 Biểu đồ usecase tổng quát 45 Hình 3.2 Biểu đồ use case ca sử dụng quản lý quỹ 45 Hình 3.3 Biểu đồ use case ca sử dụng quản lý phiếu thu chi Hình 3.4 Biểu đồ use case quản lý ngân sách 52 Hình 3.5 Biểu đồ use case quản lý cơng nợ 55 Hình 3.6 Biểu đồ lớp 50 59 Hình 3.7 Biểu đồ thêm 60 Hình 3.8 Biểu đồ tìm kiếm thơng tin 60 Hình 3.9 Biểu đồ xem thơng tin quỹ 61 Hình 3.10 Biểu đồ thêm ngân sách 62 Hình 3.11 Biểu đồ cập nhật thơng tin 62 Hình 3.12 Biểu đồ hoạt động tìm kiếm xem chi tiết thơng tin 63 Hình 3.13 Biểu đồ hoạt động cập nhật thơng tin 64 Hình 3.14 Biểu đồ hoạt động thêm thơng tin 65 Hình 3.15 Biểu đồ hoạt động thêm phiếu thu yêu cầu chi phí 66 Hình 3.16 Biểu đồ hoạt động phê duyệt phiếu 67 Hình 3.17 Sơ đồ tổng quan mối quan hệ giữa các bảng CSDL 71 Hình 3.18 Giao diện tổng quát 71 Hình 3.19 Giao diện quản lý quỹ 72 Hình 3.20 Giao diện cập nhật phiếu thu 73 Hình 3.21 Giao diện tìm kiếm thơng tin ngân sách Hình 3.22 Giao diện quản lý công nợ 74 73 PHẦN MỞ ĐẦU Tầm quan trọng, ý nghĩa vấn đề nghiên cứu 1.1 Tầm quan trọng vấn đề nghiên cứu Dưới tác động cách mạng cơng nghệ, hàng loạt sản phẩm phần mềm có chức hỗ trợ tối ưu hóa hoạt động quản lý điều hành doanh nghiệp đời Với những tính tích hợp, những phần mềm trở thành công cụ đắc lực để doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao suất lao động kịp thời nắm bắt các quy định sách, pháp luật nhà nước Chẳng hạn, việc áp dụng các phần mềm quản lý tài kế toán, phần mềm quản lý nhân sự, … giúp giảm bớt áp lực cho người lao động trực tiếp đảm nhận các công việc đồng thời tạo những thuận lợi đáng kể quá trình thực hiện các hoạt động chun mơn nghiệp vụ Đứng vị trí người quản lý vận hành doanh nghiệp, thông qua phần mềm, ban lãnh đạo thấy tình hình phát triển cụ thể doanh nghiệp hiệu các tồn cần khắc phục các phòng ban/ phận Đây coi những ưu điểm vượt trội mà việc ứng dụng phần mềm mang lại cho công tác quản lý điều hành doanh nghiệp bối cảnh đẩy mạnh tin học hóa, tồn cầu hóa hiện Tài kế toán hai hoạt động thiếu tổ chức doanh nghiệp nào, hai hoạt động có vai trị tham mưu cho ban lãnh đạo công ty tổ chức để thực thi các công việc như: hạch toán kế toán tạm thời, các loại tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, Các hoạt động thu-chi tài Giúp doanh nghiệp dự đoán các nhu cầu tài hỗ trợ hoạt động lập kế hoạch kinh doanh kế toán tài doanh nghiệp Qua đó, tài kế toán có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp kịp thời, đầy đủ đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phận chủ trì phối hợp với các phịng có liên quan để hỗ trợ việc lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài hàng năm nhiều năm cho cơng ty Tài kế toán đảm nhận vai trị quản lý cơng tác đầu tư tài chính, các khoản cho vay – nợ phải trả doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp muốn phát triển tốt vần có HTTT quản lý tài kế toán, hệ thống giúp tiết kiệm tối đa thời gian, tiền bạc, … đồng thời hệ thống quản lý xác hiệu các thơng tin tài kế toán công ty 1.2 Ý nghĩa vấn đề nghiên cứu Hiện nay, hệ thống thồn tin quản lý tài kế toán triển khai rộng rãi hầu hết các cơng ty có cơng ty TNHH công nghệ giải pháp phần mềm Việt Trước đây, việc kiểm kê, tính toán tài cơng ty tiến hành thủ cơng có các phần mềm đơn giản để quản lý các phân hệ khác nhiều thời gian, dễ xảy sai sót Để hạn chế tình trạng với việc ứng dụng công nghệ 4.0 người ta nghiên cứu, phát triển các loại phần mềm quản lý tài kế toán doanh nghiệp Hệ thống phần mềm giúp công việc quản lý tài kế toán trở nên dễ dàng, đơn giản hiệu Phần mềm tài kế toán cơng cụ đắc lực hỗ trợ cho người làm kế toán quá trình thu thập, ghi nhận, xử lý dữ liệu kế toán, tài cung cấp thơng tin hữu ích theo u cầu quản lý doanh nghiệp cho các đơn vị bên doanh nghiệp (cơ quan thuế, sở chứng khoán, nhà đầu tư, chủ nợ, …) Trong quá trình thực tập công ty TNHH công nghệ giải pháp phần mềm Việt, em tiếp cận với phần mềm quản lý kế toán tài cơng ty nhận thấy số nhược điểm phần mềm sử dụng Do phần mềm trước tích hợp chung với phần mềm quản lý nhân nên vài nghiệp vụ tài kế toán chưa ý để sâu khai thác, hầu hết sơ sài cần nhân viên thao tác thủ cơng khá nhiều Vì em chọn đề tài “Phân tích thiết kế Hệ thống thơng tin quản lý tài kế tốn” với hy vọng đóng góp vào cơng tác quản lý tài kế toán cơng ty Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống sở lý luận phân tích thiết kế phần mềm các khái niệm liên quan đến hệ thơng thơng tin quản lý tài kế toán cho các tổ chức doanh nghiệp Đưa các nhận định số liệu minh họa thực trạng ứng dụng cơng nghệ thơng tin quản lý tài kế toán Việt Nam nói chung thực trạng hệ thống thông tin hỗ trợ quản lý tài kế toán cơng ty Dựa kết phân tích thực trạng đó, đề xuất giải pháp phát triển xây dựng hệ thống thông tin quản lý tài kế toán cho cơng ty 2.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Thu thập các tài liệu các nghiên cứu liên quan đến sở lý luận phân tích thiết kế phần mềm các khái niệm liên quan đến hệ thống thơng tin quản lý tài kế toán cho tổ chức doanh nghiệp Thu thập, khảo sát phân tích để đưa các nhận định thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tài kế toán Việt Nam nói chung thực trạng hệ thống thông tin hỗ trợ quản lý tài kế toán cơng ty Lựa chọn cơng cụ thực hiện phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý tài kế toán cho công ty Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Hệ thống thơng tin quản lý tài kế toán Cơng ty TNHH Công nghệ giải pháp phần mềm Việt 3.2 Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Nghiên cứu thông tin, HTTT, phần mềm thông qua các tài liệu, tổng quan nghiên cứu, nghiên cứu các hoạt động tài kế toán cơng ty Về thời gian: Trong thời gian thực tập cùng với thời gian tuần làm khóa luận tốt nghiệp, em thu thập số tài liệu nghiên cứu hoạt động quản lý tài kế toán doanh nghiệp năm từ 2018 đến năm 2020, những vấn đề cần thiết đặt doanh nghiệp liên quan đến hệ thống thơng tin quản lý tài kế toán Về nội dung: Do hạn hẹp thời gian nghiên cứu nên khóa luận em phân tích, đánh giá, đưa giải pháp kiến nghị bổ sung các chức quản lý ngân sách, quản lý quỹ, quản lý phiếu thu chi, quản lý công nợ hệ thống thông tin kế toán công ty TNHHH công nghệ giải pháp phần mềm Việt để phù hợp với tình hình hoạt động lộ trình phát triểm công ty Sử dụng kiến thức phân tích thiết kế HTTT, sử dụng hệ quản trị sở dữ liệu SQL Server 2017 Các công cụ hỗ trợ phân tích thiết kế lập trinh: UML Design, SQL Server, Visual Studio 2017 Phương pháp nghiên cứu Thu thập thông tin Công ty TNHH Công nghệ giải pháp phần mềm Việt công việc quan trọng tạo nên chất lượng chuyên đề thực tập Thu thập thơng tin những thơng tin gì, nào, đủ cho tồn khó Trong bài, em sử dụng phương pháp nghiên cứu hỗn hợp cho nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu định tính phương pháp nghiên cứu định lượng Vì nghiên cứu chủ yếu sử dụng nghiên cứu định lượng để nghiên cứu HTTT quản lý tài kế toán công ty TNHH công nghệ giải pháp phần mềm Việt, nên trước vào nghiên cứu thức, em áp dụng phương pháp nghiên cứu định tính, nghiên cứu tài liệu, cụ thể có sử dụng số tài liệu (nghiên cứu khoa học, báo khoa học, những trang thơng tin có liên quan đến đề tài nghiên cứu, tài liệu có sẵn cơng ty tổng hợp Danh mục Tài liệu tham khảo); nhằm đưa cái nhìn tổng thể sơ vấn đề nghiên cứu, hỗ trợ cho phương pháp định lượng quá trình xây dựng mơ hình giả thuyết nghiên cứu Ở đây, các tài liệu chủ yếu sử dụng tài liệu máy Công ty, thông tin các nhân viên Công ty, các nhân viên quản lý tài kế toán Công ty Từ dữ liệu thu thập được, sử dụng phương pháp phân tích, xử lý tổng hợp số liệu khác ta tạo nguồn thơng tin xác cần thiết Thu thập dữ liệu dữ liệu đầu vào cho quá trình biến đổi dữ liệu thành các nguồn thơng tin hữu ích Phương pháp lấy mẫu: Bài nghiên cứu sử dụng phương pháp chọn mẫu phi ngẫu nhiên (cụ thể phương pháp chọn mẫu thuận tiện) dựa tiện lợi Bởi sử dụng cụ hỗ trợ khảo sát trực tuyến Google Form để gửi bảng hỏi, có những đối tượng nghiên cứu tiếp cận đến bảng hỏi họ không đồng ý thực hiện bảng hỏi ta chuyển sang chọn những đối tượng khác mà ta tiếp cận đủ kích thước mẫu theo yêu cầu Dưới những phương pháp thu thập, xử lý dữ liệu cụ thể sử dụng bài: 4.1 Phương pháp thu thập liệu Thu thập dữ liệu thứ cấp: Dữ liệu thứ cấp dùng đề tài khóa luận em thu nhập từ các nguồn uy tín, bao gồm: Hình 3.10 Biểu đồ thêm ngân sách  Biểu đồ cập nhật thơng tin Hình 3.11 Biểu đồ cập nhật thông tin 58 3.3.5 Biểu đồ hoạt động Dưới các biểu đồ hoạt động các ca sử dụng Vì có nhiều ca sử dụng hoạt động tương đương nên kế thừa nên khóa luận thiết kế các biểu đồ hoạt động chung cho các ca sử dụng có hoạt động tương đồng  Biểu đồ hoạt động tìm kiếm và xem thơng tin chi tiết Hình 3.12 Biểu đồ hoạt động tìm kiếm và xem chi tiết thơng tin  Biểu đồ hoạt động cập nhật thông tin 59 Hình 3.13 Biểu đồ hoạt động cập nhật thơng tin  Biểu đồ hoạt động thêm thông tin 60 Hình 3.14 Biểu đồ hoạt động thêm thơng tin  Biểu đồ hoạt động cập nhật phiếu và yêu cầu chi phí 61 Hình 3.15 Biểu đồ hoạt động thêm phiếu thu và yêu cầu chi phí  Biểu đồ hoạt động phê duyệt phiếu 62 Hình 3.16 Biểu đồ hoạt động phê duyệt phiếu 3.4 Thiết kế CSDL Như kết khảo sát công ty chương 2, công ty sử dụng hệ quản trị CSDL SQL Server nên luận CSDL thiết kế để phù hợp với hệ quản trị CSDL sử dụng công ty 63 Bảng 3.2 Bảng CSDL Nhân viên Khóa Tên trường MaNV TenNV Maphongban MaChucVu Số điện thoại Số tài khoản Email Kiểu dữ liệu Char Char Char Char Float Float Char Diễn giải Mã nhân viên Tên nhân viên Mã phòng ban Mã chức vụ Số điện thoại Số tài khoản Email Kiểu dữ liệu Char Char Char Char Char Date/time Char Float Char Char Char Float Char Diễn giải Mã phiếu Tên nhân viên Mã nhân viên Nội dung Mã quỹ Ngày tạo phiếu Nguồn Số tiền Người nộp Người nhận Hình thức toán Số tài khoản Mơ tả Bảng 3.3 Bảng CSDL Phiếu thu chi Khóa Tên trường Maphieu TenNV MaNV Noidung MaQuy Ngaytaophieu Nguon Sotien Nguoinop Nguoinhan HinhthucTT Stk Mota Bảng 3.4 Bảng CSDL Phiếu yêu cầu chi phí Tên trường Kiểu dữ liệu Khóa MaphieuYC Char MaNV Char TenNV Char Maquy Char Sotienyeucau Float Ngayyeucau Date/time Lydoyeucau Char Bảng 3.5 Bảng CSDL Nhân viên quản lý/Thủ quỹ Khóa Tên trường MaNVQL Kiểu dữ liệu Char 64 Diễn giải Mã phiếu yêu cầu Mã nhân viên Tên nhân viên Mã quỹ Số tiền yêu cầu Ngày yêu cầu Lý yêu cầu Diễn giải Mã nhân viên quản lý TenNVQL MaChucVu Maquy MaNS MaCN Sdt Email Bảng 3.6 Bảng CSDL Quỹ Char Char Char Char Char Float Char Tên nhân viên quản lý Mã chức vụ Mã quỹ quản lý Mã ngân sách quản lý Mã công nợ quản lý Số điện thoại Email Tên trường Khóa Maquy Tenquy MaNS MaNVQL TenNVQL ThuQuy Mota Bảng 3.7 Bảng CSDL Ngân sách Kiểu dữ liệu Char Char Char Char Char Char Char Diễn giải Mã quỹ Tên quỹ Mã ngân sách Mã nhân viên quản lý Tên nhân viên quản lý Thủ quỹ Mô tả Tên trường Khóa MaNS TenNS Sotien Kyhan MaNVQL TenNVQL Mota Bảng 3.8 Bảng CSDL Công nợ Kiểu dữ liệu Char Char Float Date/time Char Char Char Diễn giải Mã ngân sách Tên ngân sách Số tiền Kỳ hạn Mã nhân viên quản lý Tên nhân viên quản lý Mô tả Tên trường Khóa TenCN MaCN MaNVQL TenNVQL TenCTY Diachi Masothue SotienCN Bảng 3.9 Bảng CSDL Khách hàng Kiểu dữ liệu Char Char Char Char Char Char Float Float Diễn giải Tên công nợ Mã công nợ Mã nhân viên quản lý Tên nhân viên quản lý Tên công ty Địa chỉ Mã số thuế Số tiền công nợ Kiểu dữ liệu Char Char Char Char Char Char Float Diễn giải Mã khách hàng Tên khách hàng Mã công nợ Tên công nợ Tên công ty Địa chỉ Mã số thuế Khóa Tên trường MaKH TenKH MaCN TenCN TenCTY Diachi Masothue 65 Tổng quan mối quan hệ giữa các bảng CSDL thể hiện sơ đồ sau: Hình 3.17 Sơ đồ tổng quan mới quan hệ các bảng CSDL 3.5 Thiết kế giao diện Trong phần này, thiết kế giao diện sử dụng ngun mẫu để có cái nhìn sát các trang sử dụng Nguyên mẫu tạo nhằm bổ sung cho các phần mô tả các bước thiết kế để ngày có mơ hình gần với cái mà mong muốn Dựa vào phần nguyên mẫu kiểm tra các bước thực hiện, các tình xảy thực tế Phần thiết kế giao diện mơ tả sau: Hình 3.18 Giao diện tổng quát 66 Theo kết khảo sát phiếu khảo sát giao diện phần mềm mong muốn bố cục giao diện gồm trắng chữ đen, các chức xếp theo hàng dọc, các chức xếp nằm ngang để thuận tiện cho việc thao tác hệ thống 3.5.1 Thiết kế giao diện quản lý quỹ Giao diện quản lý quỹ bao gồm các chức thêm mới, tìm kiếm, phê duyệt phiếu thông tin các quỹ thêm mới cập nhật Tại giao diện có tìm kiếm, nhiên, người dùng muốn thao tác nhanh chức tìm kiếm chọn chức lọc cột tên quỹ, thủ quỹ, người quản lý để tìm kết theo yêu cầu Sau nguyên mẫu thiết kế trang giao diện lý quỹ: Hình 3.19 Giao diện quản lý quỹ 3.5.2 Thiết kế giao diện cập nhật phiếu thu Giao diện cập nhật phiếu thu phải đáp ứng các chức cập nhật phiếu, yêu cầu chi phí, phê duyệt phiếu Vì trang cập nhật phiếu phê duyệt phiếu chứa khá nhiều thông tin nên giao diện không cần quá sặc sỡ có quá nhiều thơng tin các chức khác mà chỉ cần đơn giản, dễ hiểu để nhân viên tạo phiếu nhân viên phê dụt tập trung điền thơng tin xác Sau giao diện cập nhật phiếu thu: 67 Hình 3.20 Giao diện cập nhật phiếu thu 3.5.3 Thiết kế giao diện tìm kiếm thơng tin ngân sách Trang quản lý ngân sách chỉ cần đơn giản để người dùng tìm kiếm, xem chi tiết các khoản ngân sách, nhân viên quản lý thủ quỹ thêm mới, cập nhật các khoản ngân sách Dưới nguyên mẫu trang tìm kiếm thơng tin ngân sách: Hình 3.21 Giao diện tìm kiếm thơng tin ngân sách 3.5.4 Thiết kế giao diện quản lý công nợ Trang quản lý công nợ gồm các chức thêm mới, cập nhật, tìm kiếm thông tin công nợ Sau nguyên mẫu xem thông tin công nợ phải thi khách hàng: 68 Hình 3.22 Giao diện quản lý cơng nợ 3.6 Kiến nghị và đề xuất Đây đề tài tương đối có tính thực tế, với nhiệm vụ phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý tài kế toán, khóa luận đáp ứng số yêu cầu đặt Tuy nhiên, để đề tài áp dụng vào thực tế, đáp ứng những yêu cầu phát sinh thực tế cần phải có thêm thời gian để nghiên cứu, khơng chỉ có kiến thức cơng nghệ thơng tin mà cần những kiến thức nghiệp vụ liên quan cho hệ thống hồn thiện, cung cấp tiện ích tối đa cho người dùng mà đảm bảo yêu cầu hệ thống phải đơn giản, dễ sử dụng Do đó, hướng phát triển đè tài sau: Hồn thiện các chức phân tích thiết kế khóa luận, thực hiện ghép nối các phần thiết kế Mở rộng các modul để giao tiếp với các thiết bị ngoại vi Nghiên cứu bổ sung các chức mà thời điểm làm khóa luận chưa hồn thiện Hệ thống xây dựng cho phép các chức hoạt động độc lập với nhau, nên có thay đổi hay có nhu cầu thêm bớt chức không cần thiết phải xây dựng lại hệ thống Hệ thống thông tin xây dựng thành công cải thiện các thao tác giấy tờ, sổ sách, hạn chế những khó khăn cịn tồn hệ thống sử dụng Đặt kế hoạch xây dựng thêm chức quản lý phiếu thu chi để lưu trứ các giấy tờ chứng từ kế toán, các phiếu thu chi… lên phần mềm Nếu các giấy tờ lưu trữ phần mềm quản lý nội thuận tiện cho công tác quản lý tra cứu Hiện nay, số lượng chứng từ kế toán, các phiếu yêu cầu thu chi khá nhiều, nhân viên quản lý hết văn phần mềm Excel, dễ gây mát sai thông tin quản lý Việc tạo trực tiếp phần mềm, hạn chế tạo giấy tờ văn giải những vấn đề Thêm vào đó, việc xây dựng thêm chức giúp giảm thời gian phê duyệt phiếu, giảm thời gia đối chiếu 69 thông tin trước phê dụt Vì cơng ty cần đặt kế hoạch thêm chức phiếu thu chi sớm đưa vào sử dụng Bổ sung thêm các chức mà nhân viên ban quản lý cơng ty thực hiện tìm kiếm, xem thơng tin các khoản ngân sách, quỹ công nợ Trên phần mềm hiện có các danh mục liên quan đến quản lý ngân sách, quỹ công nợ cập nhật, thêm mới, tạo báo cáo, tìm kiếm thơng tin … Tuy nhiên, các hiện chỉ giành cho nhân viên quản lý thủ quỹ, ban lãnh đạo muốn xem phải thông qua các báo cáo tài nắm thơng tin Điều gây khó khăn việc theo dõi tình hình tài đưa những dịnh điều hành công ty ban lãnh đạo, cơng ty cần sớm triển khai các chức vào hệ thống quản lý tài kế toán Hệ thống thơng tin công ty xây dựng sử dụng thời gian khá dài nên hiệu suất khơng cịn đưa vào sử dụng, các cấu trúc sở dữ liệu dần không đáp ứng với yêu cầu công việc lượng dữ liệu phải xử lý ngày lớn Chính thế, lâu dài, cơng ty cần có kế hoạch cụ thể cho việc nâng cấp cài đặt phần mềm quản lý nội khác để nâng cao hiệu sử dụng quá trình làm việc quản lý nhằm nâng cao suất lao động cho nhân viên, nâng cao hiệu quản lý cho ban lãnh đạo công ty tạo chuyên nghiệp môi trường làm việc Công ty cần nâng cấp hệ thống đường truyền mạng, hệ thống mạng hiện công ty đơi cịn bị nghẽn quá nhiều người cùng truy cập cùng lúc Trang bị máy tính cá nhân cho các nhân viên cấp trưởng phòng trở lên để thực hiện làm việc từ xa họp trực tuyến, đặc biệt tình hình dịch phức tạp hiện 70 KẾT LUẬN 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC 72 ... tác quản lý tài kế toán công ty TNHH công nghệ giải pháp phần mềm Việt 34 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM... xử lý các nghiệp vụ tài Có nhiều phần mềm quản lý tài kế toán đánh giá cao giới phải kể đến phần mềm quản lý tài kế toán SageIntacct, phần mềm kế toán tài Smacc, phần mềm quản lý tài kế. .. VỀ HTTT QUẢN LÝ TÀI CHÍNH KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM VIỆT 2.1 Giới thiệu chung công ty 2.1.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH công nghệ giải pháp phần mềm Việt