Lễ tổng kết phát thưởng nhằm tôn vinh những cá nhân, tập thể giáo viên và học sinh đạt thành tích trong năm học, tri ân tấm lòng của các tổ chức, cá nhân và PHHS đã đóng góp cho sự nghiệ[r]
Trang 1PHÒNG GD&ĐT TÂN CHÂU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS TÂN ĐÔNG Độc lập – Tự do – hạnh phúc
Số: /KH - THCS Tân Đông, ngày 16 tháng 5 năm 2019
KẾ HOẠCH
Tổ chức Lễ tổng kết năm học 2018 - 2019
Căn cứ công văn Số: /PGD&ĐT ngày 10 tháng 5 năm 2019 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Tân Châu về việc tổ chức Lễ tổng kết năm học 2018-2019;
Căn cứ vào kế hoạch năm học của nhà trường
Nay trường THCS Tân Đông xây dựng kế hoạch tổ chức Lễ tổng kết năm học như sau:
I.MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU
Tổ chức buổi Lễ tổng kết thành công, trang trọng, tiết kiệm và đúng thời gian qui định
CBGV, NV và học sinh ý thức được tầm quan trọng của Lễ tổng kết, biết được những thành quả đạt được trong năm học qua, đồng thời nhận thức được các nguyên nhân của những mặt còn hạn chế từ đó có giải pháp khắc phục trong năm học tới
Lễ tổng kết phát thưởng nhằm tôn vinh những cá nhân, tập thể giáo viên và học sinh đạt thành tích trong năm học, tri ân tấm lòng của các tổ chức, cá nhân và PHHS đã đóng góp cho sự nghiệp giáo dục từ đó nêu cao tinh thần tự học, sáng tạo của giáo viên và học sinh
Thông qua lễ tổng kết, thực hiện phong trào trồng cây nhớ Bác với chủ đề “Đời đời nhớ ơn Bác Hồ”
Lễ tổng kết năm học giúp CBGV, NV và học sinh của trường nêu cao tinh thần tự giác, hợp tác, tôn trọng và giúp đỡ nhau trong cuộc sống và học tập
Trang phục của CBGV, NV và HS đúng theo nội quy của nhà trường
+ Giáo viên nam: Áo trắng đồng phục Giáo viên nữ: Áo dài truyền thống
+ Học sinh: Áo trắng đồng phục, quần tây xanh đen, mang giầy hoặc dép quai hậu
II THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỆM
Thời gian:Bắt đầu lúc 7giờ 00 phút ngày 18 tháng 5 năm 2019, kết thúc trong buổi sáng.
Địa điểm: Sân trường THCS Tân Đông ( Hướng về sân khấu).
III NỘI DUNG VÀ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN
A Tổ chức lễ tổng kết năm học:
1 Chuẩn bị trước buổi lễ:
T
1 Ngày
17/5/2019
Vệ sinh phong quang trường lớp và sân lễ, phòng khách
Vệ sinh khuôn viên trường, sân bóng đá, lau vết bẩn của hành lang , cầu thang
Vệ sinh phòng khách
Chuẩn bị bình, trà nước, hoa phòng khách (trước, sau lễ)
Giữ tật tự và an toàn cho GVHS
Thơ mời
- GVCN và HS 1 lớp hạng chót.( Đ/c Chiến phân công cụ thể)
- Đ/c Quyên, Chi
- Không phân công
- Đ/c Ngờ, Nga
2 Trong ngày Trang trí cờ phướng, Cờ phướng, cờ tổ quốc bố trí từ - Đ/C Khoan (TT),
Trang 217/5/2019 bong bóng
( không sử dụng bong bóng bay)
( Thu dẹp sau Lễ)
đường đất đỏ và trong khuôn viên
Bong bóng trong khuôn viên và trên sân khấu
Chỉnh sửa Khẩu hiệu
Khuột, Dũng, Cường, Công
- Không phân công
- Thừa
3 Hoàn thành
trước15h30
ngày
17/5/2019
Trang trí sân khấu và sắp xếp lễ đài
Treo phông màn ( sạch), tượng Bác phải có hoa, chữ đúng quy định Bục nói chuyện có hoa
Ghế tựa cho CBGV và đại biểu
Dãy bàn trên phải có mặt bàn mới, bình hoa.( 2 dãy 2 bên khán đài)
- Đ/C Trang(TT), Kế Chiến, Tư, Mỹ,Dung
4 Ngày
17,18/5/19
Âm Thanh Sử dụng 2 loa phóng, loa thùng
phục vụ phát thanh trong Lễ, nền nhạc Quốc ca, nhạc văn nghệ
- Đ/C Văn Chiến, Nga(Nhạc)
5 Ngày
17,18/5/19 Văn nghệ trong buổilễ và tập dợt Nghi
thức Đội
Chọn học sinh trong các lớp, trang phục và các tiết mục văn nghệ phù hợp với chủ đề Phối hợp ráp nhạc với bộ phận âm thanh và ban tổ chức
- Đ/C Nga ( Nhạc) phối hợp với GVCN, K.Chiến để chọn HS, xây dựng kịch bản
- Đ/c Phượng
6 Trước ngày
17,18/5/19
và trong lễ
Chuẩn bị phần thưởng và giấy khen In giấy khen theo danh sách, sắpxếp theo lớp
Gói và quản lý phần thưởng., phối hợp Tài vụ để chuẩn bị kinh phí khen thưởng
-Đ/C Chiến
- Đ/c Lụa (TT), N.Quý,Tùng, Tuyền
7 Ngày
17,18/5/19
Tri ân mạnh thường quân và học sinh
Bộ phận tài vụ chủ động gặp từng GVCN để thống kê số liệu các lớp đã tặng HT tri ân trong buổi lễ tổng kết
-Đ/c Nga ( KT)
8 Ngày
17,18/5/19 Báo cáo tổng kết Các tổ CM, bộ phận, đoàn thểnộp báo cáo cho HT ( Theo
thông báo).Căn cứ NQ Hội đồng thi đua
Báo cáo tổng kết thực hiện trước để phát cho đại biểu
- Đ/C Hòa và các tổ trưởng chuyên môn
2.Trong buổi lễ:
1 6giờ 30
18/5/2019 Đón Khách, đại biểu,tiếp trà, nước
( Suốt buổi lễ)
Phân công đứng đón tại cổng, mời và dẫn từng người vào phòng khách Phòng khách phải sạch sẽ, có đủ nước, ghế ngồi
- Các Đ/c: Ngờ (TT), Tuyền, Dung, Thảo
2 6giờ 30
18/5/2019
An ninh trật tự trong buổi lễ
( Suốt buổi lễ)
Hướng dẫn HS ra sân lễ đứng đúng vị trí ( GVCN giáo dục, nhắc nhỡ HS trước ngày tổ chức lễ)
- GVCN
Trang 3Phân công GV quản lý HS trong buổi lễ
Hướng dẫn Khách mời, đại biểu
và học sinh để xe đúng vị trí
Phối hợp bảo vệ an ninh chung
Vũ (K6), Giảng ( K7) Thừa (K8), Dũng ( K9) -Đ/c Khoan
-Đ/c Tư
3 7 giờ 00
18/5/2019
Nghi thức và tổ chức buổi lễ
Tập luyện hát Quốc ca, chuẩn
bị trang phục và tập luyện đội trống, hướng dẫn hs thực hiện phần nghi thức trong buổi lễ
Nghiên cứu xây dựng chương trình, kịch bản buổi lễ
-Đ/c K Chiến chuẩn
bị trước ngày tổ chức
lễ và phối hợp với đ/c Phượng đ/c Nga
- Đ/c Phượng làm công tác tổ chức
4 18/5/2019 Chụp hình
( Suốt buổi lễ) Dùng máy chụp hình củatrường, lưu minh chứng - Đ/c Quyên.
5 18/5/2019 Đọc báo cáo T Kết Thực hiện theo chương trình lễ - Đ/c Hòa
6 18/5/2019 Phát biểu của lãnh
đạo cấp trên
Tùy tình hình thực tế, Ban tổ chức giới thiệu phát biểu
-Đ/c Phượng
7 18/5/2019 Phong trào tặng sách Tổng kết trong buổi lễ - Đ/c Tùng, Thúy
8 18/5/2019 Khen thưởng học
sinh Và thưởng các phong trào
Đọc quyết định khen thưởng
Hướng dẫn HS lên nhận thưởng Hướng dẫn HS xuống chỗ ngồi
Nhận phần thưởng, giấy khen từ
tổ khen thưởng chuẩn bị ở sân
lễ và trao cho Đại biểu phát cho
HS theo thứ tư
- Đ/c Ngờ
- Đ/c K.Chiến, Dũng, Đ/c Lụa, Lê Mai +
Vũ Tư, Thừa, Giảng
- 22 giáo viên chủ nhiệm
18/5/2019 Kết thúc tọa đàm Sắp xếp ở phòng khách Tổ tiếp khách
* Lưu ý :
- Các tổ trưởng được phân công chủ động mua sắm vật tư để thực hiện nhiệm vụ được phân công ( Nhà trường quyết toán sau )
- Trong quá thực hiện gặp khó khăn báo cáo trực tiếp với Hiệu trưởng để có hướng giải quyết
3 Kết thúc buổi lễ:
- Mời đại biểu vào tọa đàm ( Phòng khách)
Ban tổ chức sinh hoạt học sinh :
- Thông báo kế hoạch lớp 2 buổi Kế hoạch sinh hoạt hè ở địa phượng
Trên đây là kế hoạch tổ chức Lễ tổng kết năm học 2018-2019 Đề nghị CBGV, NV và học sinh của trường nghiêm túc thực hiện nhằm tổ chức buổi Lễ thành công tốt đẹp
- CBGV, NV của trường;
- Websire trường;
- Lưu VT;
Nguyễn Khoa Khánh Hòa
