MINH họa và đồ họa TRONG MICROSOFT WORD 2016

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Mơn: Tin học đại cương MINH HỌA VÀ ĐỒ HỌA TRONG MICROSOFT WORD 2016 Danh sách thành viên nhóm: Họ tên Kiều Việt Hưng (Nhóm trưởng, SĐT: 0353447580) Huỳnh Ngọc Cẩm Nhữ Thị Cẩm Chi Đỗ Thị Thùy Dương Lê Thị Kiều Diễm Phạm Thanh Hằng Nguyễn Đức Đông Đặng Quang Cương MSSV 2053801014086 2053801014023 2053801014028 2053801014052 2053801014036 2053801014073 2053801014040 2053801014030 Microsoft Word xem phần mềm soạn thảo văn phổ biến giới, song hẳn nhàm chán vào Word đọc câu chữ dài hàng trang Chính thế, để tăng tính biểu thị đặc sắc cho nội dung, Microsoft Word tích hợp chức minh họa đồ họa nhằm giúp thể rõ nét nội dung muốn truyền tải khơng qua chữ mà cịn hình ảnh tượng trưng Ở thảo luận này, nhóm chúng em xin giới thiệu sơ lược cách sử dụng chức minh họa đồ họa Microsoft Word 2016 Tìm nhóm biểu tượng minh họa Trước tiên, để chèn hình ảnh vào văn có sẵn, ta chọn Insert, chọn nhóm biểu tượng Illustrations công cụ Đây khu vực chứa tất tùy chọn mà ta sử dụng, gồm mục: - Pictures : chèn ảnh - Shapes : chèn khối - SmartArt : đồ họa - Chart : đồ thị - Screenshot : chụp hình - WordArt : định dạng chữ cách điệu Chèn hình ảnh (Pictures) Có thể nói thao tác quen thuộc gần gũi người sử dụng Word Việc chèn ảnh để minh họa văn đem lại hiệu tích cực, giúp bố cục văn đặc sắc nội dung thơng qua truyền cách tốt Để tiến hành chèn ảnh, trước tiên chọn Pictures công cụ Pictures xuất cho ta hai tùy chọn: This Device Online Pictures - This Device : chọn ảnh từ thư mục máy tinh - Online Pictures: chọn ảnh từ online từ liệu Word Trong trường hợp ta chọn This Device, cửa sổ ra, ta tìm kiếm ảnh mà ta muốn chèn thông qua thư mục lưu máy Sau chọn ảnh, ta nhấn Insert để chèn ảnh vào văn Ưu điểm phương pháp dễ thực hiện, chủ động chọn ảnh minh họa phù hợp với nội dung Tuy nhiên, việc lựa chọn ảnh từ thư mục máy trở nên màu, thiếu đặc sắc địi hỏi phải có chuẩn bị từ trước để thực Cịn Online Pictures, ta tiếp cận với kho ảnh đồ sộ đến từ sở liệu Word, chất lượng hình thức hình ảnh đảm bảo Song, việc lựa chọn hình với nội dung phù hợp với văn cho trước sở rộng lớn nhược điểm lớn phương pháp Chèn hình khối (Shapes) Đây tùy chọn cho phép chèn khối hình, đường kẻ cho văn Những khối dùng để tạo hình, minh họa dùng làm viền cho văn Để thực hiện, ta chọn Shapes công cụ Lúc bảng Shapes với tùy chọn mà ta sử dụng tùy mục đích Sau chọn, ta đưa trỏ chuột phần văn bản, kéo thả để đặt vị trí phù hợp Để nội dung rõ nét sinh động, ta chọn Text box cơng cụ tab Insert để chèn chữ vào khối Shapes vừa chọn Định dạng khối Để tăng tính thẩm mỹ, ta tiến hành định dạng khối Shapes vừa tạo cách chọn tab Format Thanh công cụ lúc tùy chọn để định dạng khối Shapes, có hai mục bật thêm màu, viền cho khối thêm chữ vào khối Để tiến hành đổi màu khối, ta chọn Shape Fill Lúc bảng màu tùy chọn Khuyến cáo bạn chọn màu phù hợp với màu chữ văn bản, tránh trường hợp màu bật làm người đọc khó nhận diện nội dung văn bên Ngay bên tùy chọn phổ biến hơn, kể đến như: bảng màu khác, đổ bóng, Một cách khác để làm khối Shapes thêm bật, ta thêm viền cho khối Để thực hiện, ta chọn Shapes Outline, bảng màu tương tự Shape Fill cho ta lựa chọn Để viền trở nên rõ nét dễ nhận biết hơn, ta chọn Weight để tăng giảm kích thước đường viền Đây thao tác quan trọng, ảnh hưởng đến nội dung văn Ta trình bày chữ bên khối cách chọn Text Box, sau trỏ chuột ra, ta click chuột vào khối Shapes để nhập văn Thơng qua đó, văn trình bày gọn gàng dễ nhận biết hơn, khả nhìn nhận người đọc tốt SmartArt Ngồi tính trên, Word 2016 cịn bao gồm tính đặc biệt khác gọi SmartArt cho phép biểu diễn ý tưởng dạng sơ đồ Để chèn SmartArt, ta chọn SmartArt cơng cụ nhóm biểu tượng Illastrations Sau đó, cửa sổ ra, cho ta tùy chọn mẫu dạng sơ đồ để lựa chọn Sau chọn, sơ đồ mẫu ra, đưa trỏ chuột góc sơ đồ để điều chỉnh kích thước chúng Để chèn kí tự vào sơ đồ, ta click chuột vào phần “TEXT” sơ đồ Cần ý đến kích thước chữ màu chữ để xem có phù hợp với sơ đồ chọn hay không Ta tiến hành định dạng khung sơ đồ theo tùy chọn cho trước cho phù hợp với thẩm mĩ đảm bảo cách trình bày Hơn nữa, sử dụng công cụ đồ họa SmartArt chọn cho phép bạn định dạng thêm, thay đổi yếu tố khác thiết kế Để di chuyển định lại kích thước đồ họa để thay đổi cách văn bao quanh Biểu đồ (Chart) Trong thực tế, việc sử dụng văn để truyền tải thơng tin hiệu quả, song lại có thứ mà ngôn ngữ truyền tải hết Những số, liệu thống kê đòi hỏi không ghi dạng văn mà phải biểu diễn dạng khác cụ thể để ta dễ dàng tiếp thu, Word có thêm tính Chart – vẽ biểu đồ cho số liệu Để chèn biểu đồ, ta chọn mục Chart nhóm biểu tượng Illustrations Sau cửa sổ ra, hiển thị dạng loại biểu đồ, ta chọn phù hợp dựa vào mục địch sử dụng Trên loại đồ thị, lại có tùy chọn để chọn góc hiển thị khác nhau, phù hợp với thị hiếu thẩm mĩ người Nhấn OK sau ta chọn biểu đồ phù hợp Ngay sau đó, biểu đồ chọn lên với bảng Excel để nhập số liệu chỉnh sửa trường đối tượng khác Để điều chỉnh kích thước vị trí biểu đồ, ta đưa chuột đến góc biểu đồ kéo thả cho vừa ý Bên cạnh đó, cịn chọn biểu tượng bút bên góc phải để định dạng màu mẫu khác biểu đồ chọn Các tùy chọn lại sử dụng hơn, chủ yếu dùng để điều chỉnh cách hiển thị số liệu biểu đồ cơng cụ lọc Ảnh chụp hình (Screenshot) Một tính Word 2016 khả chèn ảnh chụp hình vào tài liệu, điều góp phần đáng kể vào việc đa dạng hóa hình ảnh minh họa cho văn Để sử dụng tính này, chọn Screenshots nhóm biểu tượng Illustrations cơng cụ Khi menu Screenshot ra, cho ta hai tùy chọn: lựa chọn ảnh chụp hình có từ trước thao tác để chụp ảnh hoàn toàn Về bản, việc chọn ảnh chụp hình có sẵn máy tương tự chọn ảnh từ thư mục Còn riêng thao tác chụp ảnh hình phức tạp Khi lựa chọn “Screen Clipping”, hình Desktop ra, lúc ta kéo thả trỏ chuột dạng “dấu +” xung quanh vùng muốn chọn Sau ảnh chụp chèn trực tiếp vào trang Word sử dụng WordArt WordArt tính phổ biến khác Word, cho phép định dạng chữ cách chuyên nghiệp cách điệu Tính đặc biệt hữu ích cho áp phích, tờ rơi, thơng báo tiêu ngữ quan trọng Để chèn WordArt, ta chọn WordArt nhóm biểu tượng Illustrations cơng cụ Sau WordArt chèn, nhập văn định dạng chúng tùy theo nhu cầu thân Để thay đổi giao diện WordArt chèn, ta bơi đen văn trước chọn mẫu WordArt phù hợp Định dạng WordArt Các nhóm định dạng: - Định dạng kiểu khối: thay đổi viền, màu, hiệu ứng , khung bao quanh chữ (nếu cần thiết) - Định dạng chữ: thay đổi chữ, viền, màu, hiệu ứng chữ; khoảng cách chữ, khoảng cách dòng, chèn tạo link (đường dẫn) - Kích thước xếp: điều chỉnh kích thước vị trị tổng thể nội dung WordArt Kết luận Minh họa đồ họa chức quan trọng Word 2016 Nó khơng giúp cho văn biểu thị cách sinh động cụ thể mà cịn khiến hình thức văn trở nên hấp dẫn phong phú Bên cạnh tính cũ quen thuộc, Word 2016 tiếp cận với nhiều tùy chọn tính đặc biệt hơn, làm tăng khả sáng tạo phát triển nội dung cho người sử dụng  .. .MINH HỌA VÀ ĐỒ HỌA TRONG MICROSOFT WORD 2016 Danh sách thành viên nhóm: Họ tên Kiều Việt Hưng (Nhóm trưởng, SĐT: 0353447580)... chức minh họa đồ họa nhằm giúp thể rõ nét nội dung muốn truyền tải không qua chữ mà cịn hình ảnh tượng trưng Ở thảo luận này, nhóm chúng em xin giới thiệu sơ lược cách sử dụng chức minh họa đồ họa. .. đồ họa - Chart : đồ thị - Screenshot : chụp hình - WordArt : định dạng chữ cách điệu Chèn hình ảnh (Pictures) Có thể nói thao tác quen thuộc gần gũi người sử dụng Word Việc chèn ảnh để minh họa