BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH TƯ PHÁP

BỘ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Phụ lục V BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH TƯ PHÁP (Ban hành kèm theo Thông tư số /TT-BTP ngày / /2021 Bộ Tư pháp) BỘ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢN MƠ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Tên VTVL: Chuyên viên lý lịch tư pháp Quy trình cơng việc liên quan Mã vị trí việc làm: Ngày bắt đầu thực hiện: (tên tài liệu, quy trình cơng việc liên quan đến vị trí này) 1- Mục tiêu vị trí việc làm Tham gia xây dựng tổ chức triển khai thực văn bản, chủ trương, nhiệm vụ, giải pháp nghiệp vụ lý lịch tư pháp, thực nhiệm vụ viên chức hạng III 2- Các cơng việc tiêu chí đánh giá Các nhiệm vụ, công việc TT 2.1 Nhiệm vụ, Mảng công việc Xây dựng văn Công việc cụ thể Tham gia xây dựng tổ chức thực quy hoạch, chiến lược, đề án, chương trình, kế hoạch lý lịch tư pháp Tham gia hướng dẫn nghiệp vụ lý lịch tư pháp 2.2 Hướng dẫn 2.3 Thực Chủ trì việc tiếp nhận thơng tin lý lịch hoạt tư pháp cung cấp thông tin (tiếp nhận động chuyên thông tin quan cung cấp, vào sổ Tham gia xây dựng tài liệu lý lịch tư pháp Tiêu chí đánh giá hồn thành cơng việc Nội dung tham gia tiến độ, chất lượng, kế hoạch theo yêu cầu người chủ trì Nội dung tham gia tiến độ, chất lượng Được đánh giá hoàn thành xây dựng tài liệu Thông tin lý lịch tư pháp tiếp nhận cung cấp môn, nghiệp vụ 2.4 Tham gia họp, hội nghị, hội thảo theo quy định văn đến loại thông tin lý lịch tư pháp, làm thủ tục chụp, y thông tin, làm thủ tục gửi thông tin cho Sở Tư pháp quan có liên quan) Hồ sơ lý lịch tư Chủ trì lưu trữ, tìm kiếm hồ sơ lý lịch tư pháp lưu trữ, pháp giấy tìm kiếm theo quy định Phiếu lý lịch tư Tham gia tiếp nhận trả kết yêu pháp cấp theo cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp quy định Tham dự họp liên quan đến Tham dự đầy đủ, lĩnh vực chuyên môn chuẩn bị tài liệu ý quan theo phân công kiến phát biểu theo Tham dự họp đơn vị, họp quan theo quy định Tham gia góp ý dự án, dự thảo văn QPPL, đề án, chương trình văn bản, cơng việc khác lý lịch tư pháp văn khác phân công 2.5 Phối hợp thực 2.6 Xây dựng thực kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần cá nhân 2.7 Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo đơn vị giao yêu cầu Nội dung phối hợp được hoàn thành theo tiến độ kế hoạch, chất lượng theo yêu cầu quan, tổ chức Xây dựng, thực kế hoạch theo kế hoạch công tác đơn vị, quan nhiệm vụ giao 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên Được quản lý trực tiếp kiểm duyệt kết Lãnh đạo trực tiếp Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp Các đơn vị thuộc Bộ có liên quan 3.2- Bên ngồi Cơ quan, tổ chức có quan hệ Bản chất quan hệ • Tham gia họp có liên quan; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; Sở, ban, • Cung cấp thơng tin theo yêu cầu; ngành địa phương; Sở Tư pháp Thu thập thông tin cần thiết cho việc Phịng Tư pháp; cơng chức Tư pháp • - hộ tịch cấp xã, quan tiến hành thực công việc chuyên môn; tố tụng quan, tổ chức • Lấy thơng tin thống kê; khác có liên quan • Thực báo cáo theo yêu cầu 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động phương pháp thực công việc giao; 4.2 Tham gia ý kiến công việc chuyên môn đơn vị; 4.3 Được cung cấp thông tin công tác đạo điều hành đơn vị phạm vi nhiệm vụ giao; 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực thông tin phục vụ cho nhiệm vụ giao; 4.5 Được tham gia họp quan theo phân công Thủ trưởng đơn vị 5- Các yêu cầu trình độ, lực 5.1- Yêu cầu trình độ Nhóm u cầu u cầu cụ thể Trình độ đào tạo • Bồi dưỡng, chứng • Kinh nghiệm (thành • tích cơng tác) Phẩm chất cá nhân • • • • • • Các yêu cầu khác Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật Có chứng bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước theo tiêu chuẩn ngạch chuyên viên tương đương Không yêu cầu Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, quy định quan; Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể; Trung thực, thẳng thắn, kiên định biết lắng nghe; Điềm tĩnh, cẩn thận; Khả đoàn kết nội bộ; Phẩm chất khác • Có khả năng, đề xuất giải pháp giải vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ đơn vị 5.2- Các lực Nhóm lực Nhóm lực chung Tên lực • • • • • • • • • Nhóm lực chun mơn • • Nhóm lực quản lý • • • • • Đạo đức lĩnh; Tổ chức thực công việc; Soạn thảo ban hành văn bản; Giao tiếp ứng xử; Quan hệ phối hợp; Sử dụng ngoại ngữ; Sử dụng công nghệ thông tin Vận dụng chủ trương, đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước lĩnh vực lý lịch tư pháp; Có lực hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ thực nhiệm vụ lý lịch tư pháp; Nghiên cứu, tổng hợp, phân tích, đánh giá, thuyết phục, tổ chức triển khai công việc giải vấn đề phát sinh, xử lý tình thuộc lĩnh vực lý lịch tư pháp; Kỹ phối hợp với quan, tổ chức có liên quan thực nhiệm vụ lý lịch tư pháp Tư chiến lược; Quản lý thay đổi; Ra định; Quản lý nguồn lực; Phát triển nhân viên Phê duyệt lãnh đạo Cấp độ 2 2 2 2 2 1 1 BỘ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢN MƠ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Tên VTVL: Chuyên viên lý lịch tư pháp (viên Mã vị trí việc làm: chức hạng II) Ngày bắt đầu thực hiện: Quy trình cơng việc (tên tài liệu, quy trình cơng việc liên quan đến vị trí này) liên quan 1- Mục tiêu vị trí việc làm Tham gia xây dựng tổ chức triển khai thực văn bản, chủ trương, nhiệm vụ, giải pháp nghiệp vụ lý lịch tư pháp; chủ trì tham gia hướng dẫn nghiệp vụ lý lịch tư pháp; thực nhiệm vụ viên chức hạng II 2- Các công việc tiêu chí đánh giá Các cơng việc TT 2.1 2.2 Mảng công Công việc cụ thể việc Xây dựng văn Chủ trì xây dựng tổ chức thực quy hoạch, chiến lược, đề án, chương trình, kế hoạch lý lịch tư pháp Chủ trì hướng dẫn nghiệp vụ lý lịch tư pháp Hướng dẫn Chủ trì xây dựng tài liệu, làm giảng viên, báo cáo viên lý lịch tư pháp 2.3 Thực nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ Tiêu chí đánh giá hồn thành nhiệm vụ Các văn cấp có thẩm quyền phê duyệt, đảm bảo tiến độ, chất lượng Văn tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ; đề xuất giải pháp phê duyệt, ban hành tiến độ, chất lượng Được đánh giá hoàn thành xây dựng tài liệu, làm giảng viên, báo cáo viên Thông tin lý lịch tư pháp cập nhật, rà soát theo quy định thông báo kết tra cứu, xác minh Chủ trì thực cơng tác liệu lý lịch tư pháp (Lập Lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền; cập nhật giấy chứng nhận đặc xá, chấp hành xong hình phạt tù; cập nhật thơng tin cải hộ tịch, giấy chứng tử; khai thác sở liệu lý lịch tư pháp …) Chủ trì kiểm tra, phân loại, cung Thông tin lý lịch tư cấp, rà sốt thơng tin lý lịch tư pháp pháp kiểm tra, phân loại, cung cấp, rà soát theo quy định Chủ trì thực tiếp nhận trả Phiếu lý lịch tư pháp kết yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư cấp pháp Tham dự họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu ý kiến phát quan theo phân công biểu theo yêu cầu Tham dự họp đơn vị, họp quan theo quy định 2.4 Tham gia họp, hội nghị, hội thảo 2.5 Phối hợp góp ý dự án, dự thảo văn QPPL, đề án, chương trình Phối hợp thực văn bản, công việc khác lý lịch tư pháp văn khác phân cơng 2.6 2.7 Nội dung phối hợp được hồn thành theo tiến độ kế hoạch, chất lượng theo yêu cầu quan, tổ chức Xây dựng, thực kế hoạch theo kế Xây dựng thực kế hoạch công tác năm, quý, hoạch công tác đơn tháng, tuần cá nhân vị, quan nhiệm vụ giao Thực nhiệm vụ khác trưởng đơn vị giao 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên Được quản lý trực tiếp kiểm duyệt kết Quản lý trực tiếp Lãnh đạo trực tiếp Các cá nhân, đơn vị phối hợp Các đơn vị thuộc Bộ có liên quan 3.2- Bên ngồi Cơ quan, tổ chức có quan hệ Ủy ban nhân dân cấp tỉnh; Sở, ban, ngành địa phương; Sở Tư pháp Phòng Tư pháp; công chức Tư pháp - hộ tịch cấp xã, quan tiến hành tố tụng quan, tổ chức khác có liên quan Bản chất quan hệ • • • Tham gia họp có liên quan Cung cấp thông tin theo yêu cầu Thu thập thông tin cần thiết cho việc thực cơng việc chun mơn • Lấy thơng tin thống kê • Thực báo cáo theo yêu cầu • Kiểm tra, hướng dẫn hoạt động chuyên môn 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động phương pháp thực công việc giao; 4.2 Tham gia ý kiến công việc chuyên môn đơn vị; 4.3 Được cung cấp thông tin công tác đạo điều hành đơn vị phạm vi nhiệm vụ giao; 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực thông tin phục vụ cho nhiệm vụ giao; 4.5 Được tham gia họp liên quan theo phân công Thủ trưởng đơn vị 5- Các yêu cầu trình độ, lực 5.1- u cầu trình độ Nhóm u cầu u cầu cụ thể Trình độ đào tạo • Bồi dưỡng, chứng • Có chứng bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước theo tiêu chuẩn ngạch chuyên viên tương đương; Kinh nghiệm (thành tích cơng tác) • Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên tương đương tham gia xây dựng, thẩm định 01 văn quy phạm pháp luật đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học từ cấp sở trở lên mà quan sử dụng viên chức giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng cấp có thẩm quyền ban hành nghiệm thu; Có thời gian giữ ngạch chuyên viên tương đương từ đủ 09 năm trở lên (không kể thời gian tập sự, thử việc), thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng) Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, quy định quan; Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể; Trung thực, thẳng thắn, kiên định biết lắng nghe; Điềm tĩnh, cẩn thận; Khả đoàn kết nội bộ; Phẩm chất khác • Phẩm chất cá nhân • • • • • • Các yêu cầu khác Tốt nghiệp đại học trở lên chun ngành Luật; • Có khả năng, đề xuất giải pháp giải vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ đơn vị; • Có khả tổ chức triển khai nghiên cứu, thực đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn đơn vị 5.2- Các lực Nhóm lực Nhóm lực chung Tên lực • • • • • • • • • Nhóm lực chun mơn • • Nhóm lực quản lý • • • • • Đạo đức lĩnh; Tổ chức thực công việc; Soạn thảo ban hành văn bản; Giao tiếp ứng xử; Quan hệ phối hợp; Sử dụng ngoại ngữ; Sử dụng công nghệ thông tin Vận dụng chủ trương, đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước lĩnh vực lý lịch tư pháp; Có lực hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ thực nhiệm vụ lý lịch tư pháp; Nghiên cứu, tổng hợp, phân tích, đánh giá, thuyết phục, tổ chức triển khai công việc giải vấn đề phát sinh, xử lý tình thuộc lĩnh vực lý lịch tư pháp; Kỹ phối hợp với quan, tổ chức có liên quan thực nhiệm vụ lý lịch tư pháp Tư chiến lược; Quản lý thay đổi; Ra định; Quản lý nguồn lực; Phát triển nhân viên Phê duyệt lãnh đạo Cấp độ 3 3 3 3 3 3 BỘ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢN MƠ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Mã vị trí việc làm: Tên Vị trí việc làm: Đăng ký viên hạng III Ngày bắt đầu thực hiện: Quy trình cơng việc liên quan (tên tài liệu, quy trình cơng việc liên quan VTVL) 1- Mục tiêu vị trí việc làm: (Tóm tắt tổng quan vị trí việc làm) Tham gia thực chủ trương, nhiệm vụ, giải pháp công tác đăng ký giao dịch bảo đảm; kiểm tra, theo dõi thực việc đăng ký, cung cấp thông tin biện pháp bảo đảm, hợp đồng, trao đổi thông tin đăng ký biện pháp bảo đảm trường hợp khác theo quy định pháp luật 2- Các cơng việc tiêu chí đánh giá Các nhiệm vụ, công việc TT Nhiệm vụ, Mảng công việc Công việc cụ thể Tiêu chí đánh giá hồn thành cơng việc Nội dung tham gia Tham gia xây dựng tổ chức thực tiến độ, chất Xây dựng văn quy hoạch, chiến lược, đề án, 2.1 lượng, kế hoạch chương trình, kế hoạch cơng tác theo yêu cầu đăng ký giao dịch bảo đảm người chủ trì 2.2 Thực 1, 2, Thực Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ, đảm bảo chất lượng, hoạt động chuyên môn, hợp lệ đơn yêu cầu đăng ký/cung tiến độ, quy cấp thơng tin/thay đổi thơng tin/xóa định nghiệp vụ giao dịch, tài sản gửi đến Trung tâm Nhập liệu biện pháp bảo đảm Hệ thống đăng ký trực tuyến biện pháp bảo đảm động sản Áp dụng ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động đăng ký biện pháp bảo đảm 10 2.3 Phối hợp thực Nội dung tham gia Tham gia góp ý dự án, dự thảo văn chất lượng, đảm bảo QPPL, đề án, chương trình văn tiến độ bản, công việc khác giao dịch bảo đảm văn khác phân công 2.4 Thực chế Tham dự họp liên quan Tham dự đầy đủ, độ hội họp đến lĩnh vực chuyên môn chuẩn bị tài liệu ý ngồi quan theo phân cơng kiến phát biểu theo Tham dự họp đơn vị, họp yêu cầu quan theo quy định 2.5 2.6 bảo chất Xây dựng thực kế hoạch công tác năm, quý, Đảm lượng, thời hạn theo tháng, tuần cá nhân yêu cầu Thực nhiệm vụ khác cấp giao 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên Được quản lý trực tiếp kiểm duyệt kết Quản lý trực tiếp Theo phân công quản lý Các đơn vị phối hợp Các đơn vị thuộc Cục 3.2- Bên ngồi Cơ quan, tổ chức có quan hệ Cơ quan, tổ chức, cá nhân, có liên quan Bản chất quan hệ • Tham gia họp có liên quan • Cung cấp thông tin theo yêu cầu • Thu thập thông tin cần thiết cho việc thực cơng việc chun mơn • Lấy thơng tin thống kê • Thực báo cáo theo yêu cầu 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động phương pháp thực công việc giao; 4.2 Tham gia ý kiến việc chuyên môn đơn vị; 4.3 Được cung cấp thông tin đạo điều hành tổ chức phạm vi nhiệm vụ giao; 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin đánh giá mức độ xác thực thông tin phục vụ cho nhiệm vụ giao; 41 2.4 2.5 2.6 2.7 Phối hợp thực Phối hợp với Bộ, ngành, địa phương thực Công việc, hiện nhiệm vụ, giải pháp quản lý lĩnh vực nhiệm vụ giao thông suốt, đấu giá tài sản tạo mối quan hệ công tác tích cực theo quy chế, quy định, phối hợp công tác Thực chế Tham dự họp liên quan đến lĩnh vực Tham dự đầy đủ, độ hội họp chun mơn ngồi quan theo phân chuẩn bị tài liệu công ý kiến phát Tham dự họp đơn vị, họp quan biểu theo yêu cầu theo quy định Xây dựng thực kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần Xây dựng, thực kế hoạch cá nhân theo kế hoạch công tác đơn vị, quan nhiệm vụ giao Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo đơn vị giao 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên Được quản lý trực tiếp kiểm duyệt kết Theo phân công quản lý Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp Các đơn vị thuộc Sở có liên quan 3.2- Bên ngồi Cơ quan, tổ chức có quan hệ Bộ Tư pháp (Cục Bổ trợ tư pháp); Ủy ban nhân dân cấp; Sở, ban, ngành địa phương; Phịng Tư pháp; cơng chức Tư pháp - hộ tịch cấp xã, quan tiến hành tố tụng quan, tổ chức khác có liên quan Bản chất quan hệ • • • Tham gia họp có liên quan Cung cấp thông tin theo yêu cầu Thu thập thông tin cần thiết cho việc thực công việc chuyên mơn • Lấy thơng tin thống kê • Thực báo cáo theo yêu cầu 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động phương pháp thực công việc giao; 4.2 Tham gia ý kiến việc chuyên môn đơn vị; 4.3 Được cung cấp thông tin đạo điều hành tổ chức phạm vi nhiệm vụ 42 giao; 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin đánh giá mức độ xác thực thông tin phục vụ cho nhiệm vụ giao; 4.5 Được tham gia họp quan theo phân công thủ trưởng 5- Các yêu cầu trình độ, lực 5.1- Yêu cầu trình độ Nhóm u cầu u cầu cụ thể • Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành luật, kinh tế, kế tốn, tài chính, ngân hàng • Tốt nghiệp khóa đào tạo nghề đấu giá miễn đào tạo nghề đấu giá theo quy định • Đạt yêu cầu kiểm tra kết tập hành nghề đấu giá Trình độ đào tạo Bồi dưỡng, chứng Kinh nghiệm (thành tích cơng tác) Khơng u cầu Phẩm chất cá nhân • • • • • • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, quy định quan; Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể; Trung thực, thẳng thắn, kiên định biết lắng nghe; Điềm tĩnh, cẩn thận; Khả đoàn kết nội bộ; Phẩm chất khác • Có khả năng, đề xuất giải pháp giải vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ vụ, đơn vị Các yêu cầu khác 5.2- Các lực Nhóm lực Nhóm lực chung Nhóm lực chun mơn • • • • • • • • • Tên lực Đạo đức lĩnh; Tổ chức thực công việc; Kỹ thuật soạn thảo ban hành văn bản; Giao tiếp ứng xử; Quan hệ phối hợp; Sử dụng ngoại ngữ; Sử dụng công nghệ thông tin Vận dụng chủ trương, đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước lĩnh vực đấu giá; Có lực hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ thực nhiệm vụ đấu giá; Cấp độ 2 2 2 2 43 • Nghiên cứu, tổng hợp, phân tích, đánh giá, thuyết phục, • Nhóm lực quản lý • • • • • tổ chức triển khai công việc giải vấn đề phát sinh, xử lý tình thuộc lĩnh vực đấu giá; Kỹ phối hợp với quan, tổ chức có liên quan thực nhiệm vụ đấu giá Tư chiến lược; Quản lý thay đổi; Ra định; Quản lý nguồn lực; Phát triển nhân viên Phê duyệt lãnh đạo 2 1 1 44 BỘ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Mã vị trí việc làm: Tên Vị trí việc làm: Đấu giá viên hạng II Ngày bắt đầu thực hiện: Quy trình cơng việc liên quan (tên tài liệu, quy trình cơng việc liên quan VTVL) 1- Mục tiêu vị trí việc làm: (Tóm tắt tổng quan vị trí việc làm) Chủ trì xây dựng tổ chức triển khai thực văn bản, chủ trương, nhiệm vụ, giải pháp đấu giá tài sản; chủ trì tham gia hướng dẫn cơng tác đấu giá tài sản; thực nhiệm vụ chức danh đấu giá viên hạng II 2- Các công việc tiêu chí đánh giá Các nhiệm vụ, cơng việc TT 2.1 2.2 Nhiệm vụ, Mảng công việc Xây dựng văn Kiểm tra, đôn đốc, sơ kết, tổng kết Công việc cụ thể Chủ trì nghiên cứu, xây dựng tổ chức thực văn bản, đề án, chương trình, kế hoạch đấu giá tài sản phạm vi địa phương; tham gia xây dựng văn bản, đề án, chương trình, kế hoạch đấu giá tài sản phân cơng Chủ trì thực sơ kết, tổng kết, chế độ báo cáo, thống kê tổ chức hoạt động đấu giá tài sản địa phương với quan quản lý Nhà nước công chứng Tiêu chí đánh giá hồn thành cơng việc Văn ban hành tổ chức thực Báo cáo ban hành 45 2.3 2.4 2.5 Thực hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ Tổ chức thực bán đấu giá tài sản theo quy định Luật Đấu giá tài sản Tham gia nâng cao trình độ nghiệp vụ, quy tắc ứng xử cho Đấu giá viên Quản lý, theo dõi, kiểm tra hoạt động bán đấu giá tài sản bảo đảm quy định pháp luật Hướng dẫn, giám sát việc tập người tập hành nghề đấu giá Kiến nghị quan, tổ chức hữu quan đảm bảo quyền nghĩa vụ hợp pháp tổ chức cơng dân có liên quan đến hoạt động bán đấu giá tài sản Tham gia giải khiếu nại, tố cáo; giải tranh chấp bán đấu giá tài sản 1, Thực theo quy định Kết cấp có thẩm quyền phê duyệt Việc hướng dẫn, nhận xét thực theo quy định Kiến nghị cấp có thẩm quyền phê duyệt Tham gia đầy đủ, theo quy định Phối hợp thực Phối hợp với Bộ, ngành, địa phương Công việc, nhiệm vụ thực nhiệm vụ, giải pháp quản lý giao thông suốt, tạo mối quan hệ lĩnh vực đấu giá tài sản cơng tác tích cực theo quy chế, quy định, phối hợp công tác Thực Tham dự họp liên quan đến Tham dự đầy đủ, nhiệm vụ lĩnh vực chuyên môn chuẩn bị tài liệu ý chung, hội họp quan theo phân công kiến phát biểu theo Tham dự họp đơn vị, họp yêu cầu quan theo quy định 2.6 2.7 Xây dựng thực kế hoạch công tác năm, quý, tháng, Xây dựng, thực kế hoạch theo kế tuần cá nhân hoạch công tác đơn vị, quan nhiệm vụ giao Thực nhiệm vụ khác cấp giao 5- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên Được quản lý trực tiếp kiểm duyệt kết Lãnh đạo trực tiếp Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp Các quan, đơn vị có liên quan 3.2- Bên ngồi Cơ quan, tổ chức có quan hệ Bộ Tư pháp (Cục Bổ trợ tư pháp); Ủy ban nhân dân cấp; Sở, ban, ngành Bản chất quan hệ • Tham gia họp có liên quan • Cung cấp thông tin theo yêu cầu 46 địa phương; Phịng Tư pháp; cơng chức Tư pháp - hộ tịch cấp xã, quan tiến hành tố tụng quan, tổ chức khác có liên quan • Thu thập thơng tin cần thiết cho việc thực cơng việc chun mơn • Lấy thơng tin thống kê • Thực báo cáo theo yêu cầu 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động phương pháp thực công việc giao; 4.2 Tham gia ý kiến việc chuyên môn đơn vị; 4.3 Được cung cấp thông tin đạo điều hành tổ chức phạm vi nhiệm vụ giao; 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin đánh giá mức độ xác thực thông tin phục vụ cho nhiệm vụ giao; 4.5 Được tham gia họp quan theo phân công thủ trưởng 5- Các yêu cầu trình độ, lực 5.1- Yêu cầu trình độ Nhóm u cầu Trình độ đào tạo Bồi dưỡng, chứng Yêu cầu cụ thể • Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành luật, kinh tế, kế toán, tài chính, ngân hàng • Tốt nghiệp khóa đào tạo nghề đấu giá miễn đào tạo nghề đấu giá theo quy định • Đạt yêu cầu kiểm tra kết tập hành nghề đấu giá Kinh nghiệm (thành tích cơng tác) Có thời gian giữ ngạch đấu giá viên từ đủ 09 năm trở lên (không kể thời gian tập sự, thử việc) Phẩm chất cá nhân • • • • • • Các yêu cầu khác Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, quy định quan; Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể; Trung thực, thẳng thắn, kiên định biết lắng nghe; Điềm tĩnh, cẩn thận; Khả đoàn kết nội bộ; Phẩm chất khác • Có khả năng, đề xuất chủ trương, giải pháp giải vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ vụ, đơn vị; • Có khả tổ chức triển khai nghiên cứu, thực đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên mơn vụ, đơn vị; • Hiểu biết hệ thống quan hành pháp hệ thống trị định hướng phát triển 47 5.2- Các lực Nhóm lực • • • Nhóm lực chung • • • • • • Nhóm lực chun mơn • • Nhóm lực quản lý • • • • • Tên lực Đạo đức lĩnh; Tổ chức thực công việc; Kỹ thuật soạn thảo ban hành văn bản; Giao tiếp ứng xử; Quan hệ phối hợp; Sử dụng ngoại ngữ; Sử dụng công nghệ thông tin Vận dụng chủ trương, đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước lĩnh vực đấu giá; Có lực hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ thực nhiệm vụ đấu giá; Nghiên cứu, tổng hợp, phân tích, đánh giá, thuyết phục, tổ chức triển khai công việc giải vấn đề phát sinh, xử lý tình thuộc lĩnh vực đấu giá; Kỹ phối hợp với quan, tổ chức có liên quan thực nhiệm vụ đấu giá Tư chiến lược; Quản lý thay đổi; Ra định; Quản lý nguồn lực; Phát triển nhân viên Phê duyệt lãnh đạo Cấp độ 3 3 3 3 3 3 48 BỘ TƯ PHÁP Biểu số CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢN MƠ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Tên Vị trí việc làm: Thư ký nghiệp vụ (viên chức hạng III) (thực công việc chuyên mơn nghiệp vụ liên Mã vị trí việc làm: quan đến lĩnh vực pháp luật công chứng, đấu giá, trợ giúp pháp lý đơn vị nghiệp công lập thuộc ngành Ngày bắt đầu thực hiện: Tư pháp địa phương chưa bổ nhiệm chức danh công chứng viên, đấu giá viên, trợ giúp pháp lý viên Quy trình cơng việc liên quan (tên tài liệu, quy trình cơng việc liên quan VTVL) 1- Mục tiêu vị trí việc làm: (Tóm tắt tổng quan vị trí việc làm) Tham gia xây dựng tổ chức triển khai thực văn bản, chủ trương, nhiệm vụ, lĩnh vực công chứng, đấu giá, trợ giúp pháp lý; thực nhiệm vụ viên chức hạng III 2- Các cơng việc tiêu chí đánh giá Các nhiệm vụ, công việc TT 2.1 2.2 Nhiệm vụ, Mảng công việc Công việc cụ thể Xây dựng văn Tham gia xây dựng đề án, văn bản, chương trình, kế hoạch lĩnh vực cơng chứng, đấu giá, trợ giúp pháp lý phân công Thực Thực hoạt động chuyên môn hoạt động nghiệp vụ, cụ thể: chuyên môn, a) Lĩnh vực công chứng - Giúp việc cho công chứng viên soạn thảo nghiệp vụ dự thảo văn công chứng theo phân cơng Lãnh đạo Phịng Cơng chứng; - Hướng dẫn thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch cho tổ chức, cá nhân đến yêu cầu công chứng theo phân công công chứng viên - Thực đạo nghiệp vụ, phân công cơng việc lãnh đạo Phịng Cơng chứng b) Lĩnh vực đấu giá - Giúp việc đấu giá viên theo phân công Lãnh đạo Trung tâm việc tổ chức bán đấu giá tài sản; - Nhiệm vụ thư ký đấu giá Trung tâm đấu giá tài sản tổ chức, lập biên Tiêu chí đánh giá hồn thành cơng việc Chương trình, kế hoạch ban hành Các nhiệm vụ thực chất lượng, hiệu quả, đảm bảo tiến độ giao 49 đấu giá tài sản, văn đấu giá tài sản - Hướng dẫn khách hàng trực tiếp xem tài sản đấu giá, tìm hiểu hồ sơ tài sản làm thủ tục đăng ký tham gia đấu giá c) Lĩnh vực trợ giúp pháp lý - Giúp việc trợ giúp viên pháp lý theo phân công lãnh đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước việc thực vụ việc trợ giúp pháp lý; - Theo dõi hoạt động trợ giúp pháp lý cho đối tượng đặc thù; - Thực công tác hành chính, chuẩn bị tài liệu, tham gia chương trình trợ giúp pháp lý sở; - Tham gia tổ chức khảo sát nhu cầu trợ giúp pháp lý; - Tham gia tổ chức Hội nghị, hội thảo, tọa đàm, trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng nghiệp vụ trợ giúp pháp lý kiến thức pháp luật; - Tham gia công tác truyền thông pháp luật trợ giúp pháp lý Xây dựng dự thảo báo cáo tháng, quý, năm báo cáo khác đơn vị Tham dự họp liên quan đến lĩnh vực chun mơn ngồi quan theo phân công Tham dự họp đơn vị, họp quan theo quy định Xây dựng, thực kế hoạch theo kế hoạch công tác đơn vị, quan nhiệm vụ giao 2.3 Thực chế độ hội họp 2.4 Xây dựng thực kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần cá nhân Thực nhiệm vụ khác cấp giao 2.5 Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu ý kiến phát biểu theo yêu cầu Đảm bảo chất lượng, thời hạn theo yêu cầu 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên Được quản lý trực tiếp kiểm duyệt kết Theo phân công quản lý Quản lý trực tiếp (số công chức thuộc quyền quản lý) Các đơn vị phối hợp Các đơn vị thuộc Sở có liên quan 50 3.2- Bên Cơ quan, tổ chức có quan hệ Bản chất quan hệ • • • Tham gia họp có liên quan Bộ Tư pháp (Cục Bổ trợ tư pháp, Cục Trợ Cung cấp thông tin theo yêu cầu giúp pháp lý); Ủy ban nhân dân cấp; Thu thập thông tin cần thiết cho Sở, ban, ngành địa phương; Phịng Tư việc thực cơng việc chun mơn pháp; công chức Tư pháp - hộ tịch cấp xã, quan tiến hành tố tụng quan, tổ • Lấy thơng tin thống kê chức khác có liên quan • Thực báo cáo theo yêu cầu 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động phương pháp thực công việc giao 4.2 Tham gia ý kiến việc chuyên môn đơn vị 4.3 Được cung cấp thông tin đạo điều hành tổ chức phạm vi nhiệm vụ giao 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin đánh giá mức độ xác thực thông tin phục vụ cho nhiệm vụ giao 4.5 Được tham gia họp ngồi quan theo phân cơng thủ trưởng 5- Các yêu cầu trình độ, lực 5.1- u cầu trình độ Nhóm u cầu Trình độ đào tạo Bồi dưỡng, chứng Kinh nghiệm (thành tích cơng tác) u cầu cụ thể • Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành luật (đối với thư ký nghiệp vụ lĩnh vực công chứng, trợ giúp pháp lý); chuyên ngành luật, kinh tế, kế toán, tài chính, ngân hàng (đối với thư ký nghiệp vụ lĩnh vực đấu giá) • Có chứng bồi dưỡng bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước theo tiêu chuẩn ngạch chun viên tương đương • Khơng u cầu Phẩm chất cá nhân • • • • • Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, quy định quan Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể Trung thực, thẳng thắn, kiên định biết lắng nghe Điềm tĩnh, cẩn thận Khả đồn kết nội 51 • Các yêu cầu khác 5.2- Các lực Nhóm lực Nhóm lực chung Nhóm lực chun mơn Nhóm lực quản lý Phẩm chất khác • Có khả năng, đề xuất giải pháp giải vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ vụ, đơn vị • Có khả tổ chức triển khai nghiên cứu, thực đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn vụ, đơn vị • Hiểu biết hệ thống hành pháp hệ thống trị định hướng phát triển Tên lực Đạo đức lĩnh; Tổ chức thực công việc; Kỹ thuật soạn thảo ban hành văn bản; Giao tiếp ứng xử; Quan hệ phối hợp; Sử dụng ngoại ngữ; Sử dụng công nghệ thông tin Vận dụng chủ trương, đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước công tác trợ giúp pháp lý, công chứng, đấu giá; phối hợp với quan, tổ chức, cá nhân có liên quan thực hoạt động trợ giúp pháp lý, cơng chứng, đấu giá • Tư chiến lược; • Quản lý thay đổi; • Ra định; • Quản lý nguồn lực; • Phát triển nhân viên • • • • • • • Phê duyệt lãnh đạo Cấp độ 2 2 2 2 1 1 52 BỘ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM Tên Vị trí việc làm: Thư ký nghiệp vụ (viên chức hạng II) (thực công việc chuyên môn nghiệp vụ liên quan Mã vị trí việc làm: đến lĩnh vực pháp luật công chứng, đấu giá, trợ giúp pháp lý đơn vị nghiệp công lập thuộc ngành Tư Ngày bắt đầu thực hiện: pháp địa phương chưa bổ nhiệm chức danh công chứng viên, đấu giá viên, trợ giúp pháp lý viên Quy trình cơng việc liên quan (tên tài liệu, quy trình cơng việc liên quan VTVL) 1- Mục tiêu vị trí việc làm: (Tóm tắt tổng quan vị trí việc làm) Chủ trì xây dựng tổ chức triển khai thực văn bản, chủ trương, nhiệm vụ lĩnh vực công chứng, đấu giá, trợ giúp pháp lý; thực nhiệm vụ viên chức hạng II 2- Các công việc tiêu chí đánh giá Các nhiệm vụ, cơng việc TT 2.1 2.2 Nhiệm vụ, Mảng công việc Công việc cụ thể Xây dựng văn Chủ trì xây dựng đề án, văn bản, chương trình, kế hoạch lĩnh vực cơng chứng, đấu giá, trợ giúp pháp lý phân công Thực Thực hoạt động chuyên môn hoạt động nghiệp vụ, cụ thể: chuyên môn, a) Lĩnh vực công chứng - Giúp việc cho công chứng viên soạn thảo nghiệp vụ dự thảo văn cơng chứng theo phân cơng Lãnh đạo Phịng Công chứng; - Hướng dẫn thủ tục công chứng hợp đồng, giao dịch cho tổ chức, cá nhân đến yêu cầu công chứng theo phân công công chứng viên - Thực đạo nghiệp vụ, phân cơng cơng việc lãnh đạo Phịng Cơng chứng b) Lĩnh vực đấu giá - Giúp việc đấu giá viên theo phân công Lãnh đạo Trung tâm việc tổ chức bán đấu giá tài sản; - Hướng dẫn khách hàng trực tiếp xem tài sản đấu giá, tìm hiểu hồ sơ tài sản làm thủ tục đăng ký tham gia đấu giá c) Lĩnh vực trợ giúp pháp lý - Giúp việc trợ giúp viên pháp lý theo Tiêu chí đánh giá hồn thành cơng việc Chương trình, kế hoạch ban hành Các nhiệm vụ thực chất lượng, hiệu quả, đảm bảo tiến độ giao 53 phân công lãnh đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước việc thực vụ việc trợ giúp pháp lý; - Theo dõi hoạt động trợ giúp pháp lý cho đối tượng đặc thù; - Tham gia tổ chức khảo sát nhu cầu trợ giúp pháp lý; - Tham gia tổ chức Hội nghị, hội thảo, tọa đàm, trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng nghiệp vụ trợ giúp pháp lý kiến thức pháp luật; - Tham gia công tác truyền thông pháp luật trợ giúp pháp lý Tham dự họp liên quan đến lĩnh vực chuyên môn ngồi quan theo phân cơng Tham dự họp đơn vị, họp quan theo quy định Xây dựng, thực kế hoạch theo kế hoạch công tác đơn vị, quan nhiệm vụ giao 2.3 Thực chế độ hội họp 2.4 Xây dựng thực kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần cá nhân Thực nhiệm vụ khác cấp giao 2.5 Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài liệu ý kiến phát biểu theo yêu cầu Đảm bảo chất lượng, thời hạn theo yêu cầu 3- Các mối quan hệ công việc 3.1- Bên Được quản lý trực tiếp kiểm duyệt kết Quản lý trực tiếp (số công chức thuộc quyền quản lý) Theo phân công quản lý Các đơn vị phối hợp Các đơn vị thuộc Sở có liên quan 3.2- Bên ngồi Cơ quan, tổ chức có quan hệ Bộ Tư pháp (Cục Bổ trợ tư pháp, Cục Trợ giúp pháp lý); Ủy ban nhân dân cấp; Sở, ban, ngành địa phương; Phòng Tư pháp; công chức Tư pháp - hộ tịch cấp xã, quan tiến hành tố tụng quan, tổ chức khác có liên quan Bản chất quan hệ • • • Tham gia họp có liên quan Cung cấp thông tin theo yêu cầu Thu thập thông tin cần thiết cho việc thực cơng việc chun mơn • Lấy thơng tin thống kê • Thực báo cáo theo yêu cầu 54 4- Phạm vi quyền hạn TT Quyền hạn cụ thể 4.1 Được chủ động phương pháp thực công việc giao 4.2 Tham gia ý kiến việc chuyên môn đơn vị 4.3 Được cung cấp thông tin đạo điều hành tổ chức phạm vi nhiệm vụ giao 4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin đánh giá mức độ xác thực thông tin phục vụ cho nhiệm vụ giao 4.5 Được tham gia họp quan theo phân cơng thủ trưởng 5- Các u cầu trình độ, lực 5.1- u cầu trình độ Nhóm yêu cầu Trình độ đào tạo Bồi dưỡng, chứng Yêu cầu cụ thể • Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành luật (đối với thư ký nghiệp vụ lĩnh vực công chứng, trợ giúp pháp lý); chuyên ngành luật, kinh tế, kế tốn, tài chính, ngân hàng (đối với thư ký nghiệp vụ lĩnh vực đấu giá) • Có chứng bồi dưỡng bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước theo tiêu chuẩn ngạch chuyên viên tương đương • Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên tương đương tham gia xây dựng, thẩm định 01 văn quy phạm pháp luật đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học từ cấp sở trở lên mà quan sử dụng viên chức giao chủ trì nghiên cứu, xây dựng cấp có thẩm quyền ban hành nghiệm thu • Có thời gian giữ ngạch chuyên viên tương đương từ đủ 09 năm trở lên (không kể thời gian tập sự, thử việc) Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng) Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ Phẩm chất cá nhân • trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, quy định quan • Tinh thần trách nhiệm cao với cơng việc với tập thể • Trung thực, thẳng thắn, kiên định biết lắng nghe • Điềm tĩnh, cẩn thận • Khả đồn kết nội • Phẩm chất khác Kinh nghiệm (thành tích cơng tác) Các u cầu khác • Có khả năng, đề xuất giải pháp giải vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ vụ, đơn vị 55 • Có khả tổ chức triển khai nghiên cứu, thực đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn vụ, đơn vị • Hiểu biết hệ thống hành pháp hệ thống trị định hướng phát triển 5.2- Các lực Nhóm lực Nhóm lực chung Nhóm lực chun mơn Nhóm lực quản lý Tên lực • Đạo đức lĩnh; • Tổ chức thực cơng việc; • Kỹ thuật soạn thảo ban hành văn bản; • Giao tiếp ứng xử; • Quan hệ phối hợp; • Sử dụng ngoại ngữ; • Sử dụng cơng nghệ thơng tin Vận dụng chủ trương, đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước công tác trợ giúp pháp lý, công chứng, đấu giá; phối hợp với quan, tổ chức, cá nhân có liên quan thực hoạt động trợ giúp pháp lý, công chứng, đấu giá • Tư chiến lược; • Quản lý thay đổi; • Ra định; • Quản lý nguồn lực; • Phát triển nhân viên Phê duyệt lãnh đạo Cấp độ 2 2 2 2 1 1 ... kiểm tra văn QPPL hệ thống trị định hướng phát triển 5.2 - Các lực Nhóm lực Nhóm lực chung Nhóm lực Tên lực Cấp độ • Đạo đức lĩnh; • Tổ chức thực công việc; • Kỹ thuật soạn thảo ban hành văn bản;... ngoại ngữ với trình độ tương đương bậc khung lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành khung lực ngoại ngữ bậc dùng cho Việt... ngoại ngữ với trình độ tương đương bậc khung lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định Thông tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành khung lực ngoại ngữ bậc dùng cho Việt