Đây là bài tập lớn về quản lý vật tư bọn mình đã làm và dành được điểm cao.
TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG VẬN TẢI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - MÔN HỌC: HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU Đề Tài: QUẢN LÝ VẬT TƯ Giảng viên hướng dẫn: Nhóm : Thành viên : Hà Nội, 2021 MỤC LỤC BẢNG PHÂN CHIA CÔNG VIỆC STT Họ tên Phân cơng, cơng việc Hồn thành Tìm tài liệu, khảo sát 100% Làm word, chỉnh sửa tổng quan 100% Tìm tài liệu 70% Ghi chú: Các cơng việc khác nhóm làm chung LỜI NĨI ĐẦU Lịch sử phát triển xã hội loài người chứng minh mối quan hệ biện chứng công nghệ phát triển việc tăng cường áp dụng công nghệ, xã hội loài người chuyển dịch vị từ giới tự nhiên sang giới nhân tạo,…Cơng nghệ yếu tố định thịnh vượng hay suy vong quốc gia Việc nắm bắt khai thác sử lý thông tin nhanh, xác đường dẫn đến thành cơng công nghệ cung cấp cho công cụ phương pháp giải yêu cầu Cơng nghệ hố cơng tác quản lý đơn vị kinh tế, hành lĩnh vực quan trọng ứng dụng tin học Việc áp dụng tin học vào quản lý làm tăng đáng kể xuất lao động mà tạo điều kiện cho việc xây dựng hệ thống tin quản lý chặt chẽ có sở khoa học Công ty xây dụng đơn vị chuyên cung cấp thiết bị vật tư chất lượng cao, kinh tế thị trường việc nắm bắt thu thập xử lý thơng tin nhanh chóng, xác để kịp thời đưa định đắn yêu cầu công ty Từ bất cập việc xây dựng phần mềm hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh công ty cần thiết thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ Trong tiểu luận này, nhóm em nghiên cứu đề tài “Quản lý vật tư” CHƯƠNG I: KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 1.1 Khảo sát hệ thống: Quản lý vật tư công ty bán vật tư hệ thống quản lý việc nhập xuất vật tư cho khách hàng Nguồn vật tư cơng ty nhà cung cấp, nhà sản xuất cơng ty ngồi nước cung cấp Cơng ty quản lý nhiều loại vật tư như: gạch, cát, đá, xi măng, sắt, thép, tole, xà gồ loại … Vì cần phải có chương trình quản lý để giúp nhân viên dễ dàng việc quản lý Các hoạt động hệ thống quản lý vật tư gồm nhập vật tư vào kho, xuất vật tư cung cấp cho khách hàng, báo cáo số lượng vật tư xuất ra, báo cáo tồn kho tháng Việc quản lý vật tư cửa hàng phân cấp quản lý theo phận sau: Phòng quản lý vật tư chịu trách nhiệm việc xuất nhập vật tư cửa hàng, gồm: phận kế hoạch, phận kế toán, phận quản lý vật tư + Bộ phận kế hoạch: • • Bộ phận nghiên cứu thị trường: khảo sát giá vật tư thị trường Bộ phận mua hàng: có nhiệm vụ mua vật tư dựa theo khảo sát + Bộ phận kế toán: thực việc thống kê số liệu giá thu mua xuất nhập vật tư + Bộ phận quản lý vật tư: quản lý việc nhập vật tư vào kho xuất vật tư Việc mát vật tư người chịu trách nhiệm dễ dàng phát nhờ phân cơng rạch rịi người, phận 1.2 Quy Trình Hoạt Động: a Nhập vật tư: Để nhập vật tư, cơng ty phải có phận nghiên cứu thị trường, phải nắm bắt nhu cầu thị hiếu khách hàng, chất lượng giá loại vật tư để từ đặt quan hệ mua vật tư với nhà cung cấp vật tư mà công ty cần Nguồn hàng nhập thông qua đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán công ty với nhà cung cấp Vật tư nhập kiểm tra xem có số lượng, chất lượng phân loại vật tư cho nhập vào kho Khi hàng nhập kho, thủ kho cần ghi số lượng hàng nhập vào thẻ kho Nếu hàng có kho thủ kho ghi lại số lượng tồn, mặt hàng thủ kho cần ghi số lượng nhập b Xuất hàng: Vật tư xuất theo yêu cầu khách hàng Sau xuất thủ kho ghi lại số số lượng xuất tổng lượng tồn kho Nếu số lượng loại vật tư kho hết cịn ít, từ đưa u cầu nhập thêm hàng Các báo cáo liên quan đến việc xuất vật tư thể qua phiếu đề nghị xuất vật tư, phiếu xuất, báo cáo nhập xuất tồn kho tháng Vật tư từ kho xuất theo yêu cầu khách hàng Việc xuất vật tư từ kho thể dạng phiếu xuất kho Bất lúc ban quản lý xem báo cáo nhập xuất tồn c Hiện trạng tin học: Qua tìm hiểu phương thức hoạt động hệ thống quản lý trên, ta thấy công việc hàng ngày công ty thông qua nhiều giai đoạn, khối lượng công việc lớn xảy liên tục, đặc biệt công việc nhập xuất vật tư Dữ liệu ln biến động địi hỏi tính xác cao Để quản lý tốt cần phải sử dụng nhiều biểu mẫu, sổ sách, việc lưu lại hồ sơ lặp lặp lại kiểm tra qua nhiều khâu tốn thời gian nhân lực, khó tránh khỏi sai sót liệu khơng hồn tồn xác Nếu có sai xót việc tìm kiếm liệu để khắc phục khó khăn Nếu khơng giải kịp thời, dẫn đến việc nhầm lẫn liệu, gây tài sản chung cho siêu thị, không phục vụ tốt công tác đạo quản lý công ty Do vậy, việc đưa máy vi tính vào quản lý vật tư công ty xây dựng nhu cầu cấp thiết nhằm khắc phục nhược điểm nói phương pháp xử lý tay, đồng thời giúp việc xử lý xác nhanh gọn Tuy nhiên, sử dụng máy tính đơn dẫn đến khuyết điểm liệu khơng quán, Do cần đưa mạng máy tính vào để khắc phục yếu điểm nói 1.3 Phân tích yêu cầu: 1.3.1 Yêu cầu chức năng: a Quản lý kho: Quản lý hàng nhập: - Nhập hàng theo yêu cầu công ty - Hàng nhập theo dõi dựa trên: mã hàng, nhóm hàng, chủng loại hàng, số lượng, đơn vị tính, đơn giá…Số hàng nhận có xác nhận thủ kho kế tốn kiểm tra hàng thực nhập cho kho - In báo cáo nhập hàng kỳ Quản lý hàng xuất: - Hàng xuất cung cấp cho khách hàng theo dõi qua mã hàng, chủng loại, số lượng xuất… - In báo cáo lượng hàng xuất kỳ Quản lý hàng tồn: - Tổng hợp phát sinh xuất nhập tồn kì - In báo cáo hàng tồn giá trị tồn kho kì - In báo cáo thẻ kho mặt hàng b Quản lý danh mục: - Cập nhật danh mục vật tư - Cập nhật danh mục nhà cung cấp c Quản lý hệ thống liệu: - Lưu trữ phục hồi liệu - Kết thúc chương trình 1.3.2 Yêu cầu phi chức năng: • • • Đảm bảo chương trình hoạt động tốt Tốc độ truy xuất liệu nhanh xác Tiện dụng 1.4 Phân tích hệ thống: a Vật Tư: VATTU - Mã vật tư (MaVT) - Tên vật tư (TenVT) - Đơn vị tính (DVTinh) - Phần trăm (PhanTram) b Nhà Cung Cấp: NHACC - Mã số nhà cung cấp (MaNCC) - Tên nhà cung cấp (TenNCC) - Địa (DiaChi) - Điện thoại (SDT) c Đơn đặt hàng: DonDH - Số đơn hàng (SoDh) - Ngày đặt hàng (NgayDh) - Mã nhà cung cấp (MaNCC) d Kho: KHO - Năm Tháng (NamThang) - Mã vật tư (MaVT ) - SL tồn đầu kỳ (SLDau) - Tổng số lượng nhập kỳ (SLN) - Tổng số lượng xuất kỳ (SLX) - SL tồn cuối kỳ (SLCuoi) e Phiếu Nhập: PHIEUNHAP - Số Phiếu Nhập (SoPN) - Ngày nhập (NgayNhap) - Số đơn đặt hàng (SoDH) f Phiếu xuất: PHIEUXUAT - Số Phiếu Xuất (SoPX) - Ngày xuất (NgayXuat) - Mã Khách Hàng (MaKH) g Khách hàng: KHACHHANG - Mã khách hàng (MaKH) - Tên khách hàng (TenKH) - Điện thoại (SDT) 1.5 Mô hình thực thể liên kết: 1.6 Chuyển mơ hình ERD thành mơ hình quan hệ: - NhaCC (MaNCC, TenNCC, DiaChi, DienThoai) - VatTu (MaVTu, TenVTu, DvTinh, PhanTram) - DonDh (SoDh, NgayDh, MaNCC) - CTDonDh (SoDh, MaVTu, SlDat) 10