PHÂN TÍCH bộ CHỨNG từ LIÊN QUAN phiếu đóng gói – packing list

CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ LIÊN QUAN 4.1 Chứng từ hàng hóa 4.1.1 Phiếu đóng gói – Packing list Tổng quan - Phiếu đóng gói (Packing list) chứng từ hàng hóa liệt kê mặt hàng, loại hàng đóng gói kiện hàng định, chủ hàng (người gửi hàng) lập Phiếu đóng gói thường lập thành bản: • Một để kiện hàng người nhận hàng kiểm tra hàng kiện cần, chứng từ để đối chiếu hàng hóa thực tế với hàng hóa người bán gửi • Một kèm theo hóa đơn thương mại chứng từ khác lập thành chứng từ xuất trình cho ngân hàng làm sở tốn tiền hàng • Một cịn lại lập hồ sơ lưu - Nội dung phiếu đóng gói bao gồm chi tiết sau: tên người bán người mua, tên hàng, số hiệu hợp đồng, số L/C, tên tàu, ngày bốc hàng, cảng bốc, cảng dỡ, số thứ tự kiện hàng, trọng lượng hàng hóa, thể tích kiện hàng, số lượng container số container, … Phân tích - Bên bán bên mua Bên bán: Foshan Guci Industry Co.,Ltd Bên mua: Công ty TNHH Xuất nhập CSL Địa chỉ: No.7-8 Building 11, Casa Địa chỉ: Số 59, đường Bạch Đằng, quận Ceramics and Sanitarywares Mall, Jihua 4th Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam Road, Foshan, Guangdong, P.R China Tel: 0904 659 518 - Số Packing list: GCJ001LOY - Ngày lập hóa đơn: 18/4/2018 - TT 100% - Sử dụng quy tắc FOB Foshan, P.R China (Phật Sơn, CHND Trung Hoa) (Incoterms 2010) - Mơ tả hàng hóa: Tên hàng hóa Mã số Số lượng Kích cỡ M2 Cartons Packa Trọng Trọng ges lượng lượng bì tịnh (KGS) 1150 850 1008 1100 72 4180.00 (mm) Gạch Sàn gỗ Len tường Tổng SHB60001Q PR6611 S19901 Q3419 8804 600*600 300*300 300*600 810*134*11 Dài 2m 60.48 35.64 60.48 108.5 100 42 36 42 50 1 (KGS) 1135 835 993 1085 67 Cao 8cm PCS 265.10 174 4115.00 • Xuất xứ: Trung Quốc - Chất lượng: đóng gói theo tiêu chuẩn hàng hóa xuất Nhận xét - Phiếu đóng gói phiếu đóng gói chi tiết, thể đầy đủ thông tin cần thiết như: tiêu đề, bên bán, bên mua, cảng đến, mô tả hàng hóa, số lượng, khối lượng, - Đối chiếu với vận đơn, thơng tin hồn tồn phù hợp xác Đối chiếu với hóa đơn thương mại, đặc điểm cụ thể hàng hóa, số lượng trọng lượng hàng giao trùng khớp Đối chiếu với hợp đồng số lượng hàng hóa, loại hàng, chất lượng trùng khớp với hợp đồng, đơn vị trọng lượng áp dụng trùng khớp với hợp đồng, cảng đến cảng đi,… - Phiếu đóng gói có dấu chữ ký bên bán - Từ thơng tin Phiếu đóng gói, ta tính số bao hàng xếp lên tàu - Việc dỡ hàng thuộc người mua, từ phiếu đóng gói giúp người mua cân nhắc trước việc dỡ hàng tay hay dỡ hàng xe nâng, tổng thời gian dỡ hàng dự kiến,… 4.1.2 Giấy chứng nhận xuất xứ, nguồn gốc – Certificate of Origin Tổng quan - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin, thường viết tắt C/O) văn tổ chức có thẩm quyền thuộc quốc gia vùng lãnh thổ xuất hàng hóa cấp dựa quy định yêu cầu liên quan xuất xứ, rõ nguồn gốc hàng hóa sản xuất vùng lãnh thổ hay quốc gia - Chứng nhận xuất xứ hàng hóa đặc biệt quan trọng phân loại hàng hóa theo quy định hải quan nước nhập định thuế suất thuế nhập hàng hóa, C/O quan trọng cho áp dụng hạn ngạch nhập thống kê Phân tích - Bên bán: Foshan Guci Industry Co.,Ltd • Địa chỉ: No.7-8 Building 11, Casa Ceramics and Sanitarywares Mall, Jihua 4th Road, Foshan, Guangdong, P.R China - Ngày lập đơn: 18/4/2018 - Mơ tả hàng hóa: • Gạch - mã số SHB60001Q – số lượng 60.48 M2 • Gạch - mã số PR6611 – số lượng 35.64 M2 • Gạch - mã số S19901 – số lượng 60.48 M2 • Sàn gỗ - mã số Q3419 – số lượng 108.5 M2 • Len tường - mã số 8804 – số lượng 100 PCS - Xuất xứ: Trung Quốc - Có xác nhận hàng hóa có nguồn gốc từ P.R China từ phía công ty – nhà sản xuất Foshan Guci Industry Co.,Ltd: chữ ký đại diện đóng dấu Nhận xét - Giấy xác nhận khơng phải quan có thẩm quyền cấp mà xác nhận từ phía bên bán, giấy chứng nhận có chữ ký đại diện đóng dấu bên bán - Các mục khác có nội dung phù hợp với hóa đơn thương mại hợp đồng 4.1.3 Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice Tổng quan - Hóa đơn thương mại chứng từ quan trọng ngoại thương làm thủ tục hải quan, dùng để chứng minh người bán hồn thành nghĩa vụ giao hàng để địi tiền người mua - Hóa đơn thương mại quốc tế chứng từ cung cấp nhà xuất cho nhà nhập sử dụng tờ khai hải quan nhằm xác định giá trị hải quan hàng hóa để tính thuế nhập văn thiếu chứng từ giao hàng - Nội dung hóa đơn thương mại quốc tế thường là: số ngày lập hóa đơn; tên địa người xuất khẩu; tên địa người mua người toán (nếu không một); phương tiện vận tải; điều kiện giao hàng (theo địa điểm) điều kiện toán; danh mục mặt hàng với số lượng, đơn giá, trị giá theo đơn đặt hàng (nếu có) tổng số tiền phải tốn (phần tổng số tiền phải kèm theo phần ghi trị giá chữ) Phân tích - Bên bán bên mua Bên bán: Foshan Guci Industry Co.,Ltd Bên mua: Công ty TNHH Xuất nhập CSL Địa chỉ: No.7-8 Building 11, Casa Địa chỉ: Số 59, đường Bạch Đằng, quận Ceramics and Sanitarywares Mall, Jihua Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam 4th Road, Foshan, Guangdong, P.R China Tel: 0904 659 518 - Hóa đơn thương mại số: GCJ001LOY - Ngày lập hóa đơn: 18/04/2018 - Mơ tả hàng hóa: • Gạch - mã số SHB60001Q – số lượng 60.48 M2 • Gạch - mã số PR6611 – số lượng 35.64 M2 • Gạch - mã số S19901 – số lượng 60.48 M2 • Sàn gỗ - mã số Q3419 – số lượng 108.5 M2 • Len tường - mã số 8804 – số lượng 100 PCS - Xuất xứ: Trung Quốc - Điều kiện sở giao hàng: • Sử dụng quy tắc FOB Foshan, P.R China (Incoterms 2010) • Xuất xứ: Trung Quốc • Cảng đi: Cảng Foshan, China • Cảng đến: Cảng Cát Lái, Hồ Chí Minh, Việt Nam • Tàu vận chuyển: ORIENTAL BRIGHT/V.1702S - Điều kiện tốn: • Phương thức tốn T/T • Đơn giá: ST Mơ tả T hàng Mã số Kích cỡ (mm) Số lượng Số Đơn giá Thành tiền (M2) lượng (USD) (USD) 42 2.6 157.25 35.64 60.48 108.5 100 PCS 36 42 50 2.1 3.6 106.92 127.01 390.60 100.00 265.10 174 hóa thùng Gạch SHB60001 Sàn gỗ Len Q PR6611 S19901 Q3419 8804 FOB FOSHAN, CHINA 600*600 60.48 300*300 300*600 810*134*11 Dài 2m tường Cao 8cm Tổng 881.78 • Thành tiền chữ: Tám trăm tám mươi mốt đô la Mỹ bảy mươi tám xu - Hóa đơn ký đóng dấu Foshan Guci Industry Co.,Ltd Nhận xét - Các nội dung trùng khớp với nội dung hợp đồng vận đơn - Hóa đơn ghi rõ điều kiện giao hàng để đối chiếu với thư tín dụng - Ban đầu thấy Hố đơn thương mại giống với Phiếu đóng gói Tuy nhiên khác biệt rõ ràng liệu đặc thù riêng: • Hóa đơn chứng từ thiên chức tốn, quan trọng thể hàng hóa tiền • Phiếu đóng gói lại cần thể hàng hóa đóng gói nào, kiện, trọng lượng thể tích bao nhiêu… - Các nội dung thể tên Hoá đơn thương mại tuân theo yêu cầu UCP 600 tức có đầy đủ thơng tin hai bên giao dịch, số ngày lập hoá đơn, tên hàng miêu tả hàng, đơn giá tổng giá trị, phương thức toán, điều kiện toán, tên cụ thể hai cảng xuất nhập,…Điều giúp ích cho việc làm thủ tục hải quan gặp nhiều thuận lợi nhanh chóng, tránh phải bổ sung chỉnh sửa chứng từ 4.2 Chứng từ vận tải Trong chứng từ này, chứng từ vận tải bao gồm vận đơn Vận đơn Konoike Vinatrans Logistics Co., Ltd kí phát 4.2.1 GLE Logistics (Vietnam) Co., Ltd - Thành lập: ngày 24/04/2012 - Trụ sở: Tầng M, Tịa nhà HMC, 193 Đinh Tiên Hồng, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Nội dung kinh doanh: • Dịch vụ kho bãi • Dịch vụ đại lý vận tải hàng hóa (bao gồm dịch vụ giao nhận hàng hóa) • Dịch vụ thơng quan, kiểm tra vận đơn • Dịch vụ mơi giới vận tải hàng hóa • Dịch vụ chuẩn bị chứng từ vận tải - Tel: (84-28) 3820 2991 - Fax: (84-28) 3820 6166 - Mã số thuế: 0311775955 - Người đại diện: Kwan Vui Chee - Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên nhà nước; doanh nghiệp FDI 100% vốn nước ngồi - E-mail: DANHPT@GLEVN.COM - Văn phịng đại diện Hải Phịng: • Mã số thuế: 0311775955-002 • Người đại diện: NGUYỄN HỒNG MINH • Phịng 440, tầng 4, nhà Thành Đạt 1, số đường Lê Thánh Tơng, phường Máy Tơ, quận Ngơ Quyền, Hải Phịng, Việt Nam 4.2.2 Vận đơn Tổng quan - Vận đơn hiểu đơn giản tờ phiếu ghi thơng tin hoạt động vận chuyển hàng hóa Đầy đủ chuẩn xác vận đơn chứng từ người chuyên chở phát hành cho chủ hàng để xác nhận việc nhận lô hàng, trước phương tiên rời Người chuyên chở thuyền trưởng, đại lí hãng tàu (forwarder) hay hãng máy bay Hiện có loại vận đơn vận đơn đường biển, vận đơn hàng không vận đơn đường - Vận đơn đường biển viết tắt B/L (Bill of Lading) chứng từ vận chuyển đường biển người vận chuyển đại diện họ ký phát cho người giao hàng sau hàng hóa xếp lên tàu sau nhận hàng hóa để vận chuyển đến nơi trả hàng Trong thực tiễn hàng hải, người kí vận đơn thường thuyền trưởng đại lý tàu họ thuyền trưởng ủy quyền - Chức vận đơn: • Là chứng xác nhận hợp đồng vận tải ký kết rõ nội dung hợp đồng Với chức này, xác định quan hệ pháp lý người vận tải người chủ hàng, mà đó, đặc biệt quan hệ pháp lý người vận tải người nhận hàng • Là biên lai người vận tải xác nhận nhận hàng để chuyên chở Người vận tải giao hàng cho người xuất trình trước tiên vận đơn đường biển hợp lệ mà họ ký phát cảng xếp hàng • Là chứng từ xác nhận quyền sở hữu hàng hóa ghi vận đơn Với chức này, vận đơn loại giấy tờ có giá trị, dùng để cầm cố, mua bán, chuyển nhượng - Tác dụng vận đơn • Làm khai hải quan, làm thủ tục xuất nhập hàng hóa, • Làm tài liệu kèm theo hóa đơn thương mại chứng từ mà người bán gửi cho người mua (hoặc ngân hàng) để toán tiền hàng, • Làm chứng từ để cầm cố, mua bán, chuyển nhượng hàng hóa, • Làm xác định số lượng hàng hóa người bán gửi cho người mua, dựa vào người ta thống kê, ghi sổ theo dõi việc thực hợp đồng Phân tích - Vận đơn: vận đơn đường biển - Số vận đơn: SZVL17070037 - Bên giao hàng (Shipper): Foshan Guci Industry Co.,Ltd Địa chỉ: No.7-8 Building 11, Casa Ceramics and Sanitarywares Mall, Jihua 4th Road, Foshan, Guangdong, P.R China - Bên nhận hàng (Consignee): Công ty TNHH Xuất nhập CSL Địa chỉ: Số 59, đường Bạch Đằng, quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam - Bên nhận thơng báo hàng đến cảng (Notify party): Công ty TNHH Xuất nhập CSL Địa chỉ: Số 59, đường Bạch Đằng, quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam - Tàu vận chuyển: ORIENTAL BRIGHT/V.1702S - Ngày chất hàng xuống tàu: 18/04/2018 - Cảng xếp hàng: Cảng Foshan, China - Cảng dỡ hàng: Cảng Cát Lái, Hồ Chí Minh, Việt Nam - Điểm đến: Cảng Cát Lái, Hồ Chí Minh, Việt Nam - Hàng hóa vận chuyển container, tổng trọng lượng 4180.000 KGS Nhận xét - Phân loại theo người nhận hàng, vận đơn đích danh (Straight Bill of Lading), vận đơn ghi chi tiết thông tin người nhận hàng tên, số điện thoại, địa chỉ, e-mail, Và người giao hàng giao hàng cho người họ xuất trình giấy tờ hợp lệ - Phân loại dựa theo tình trạng, “vận đơn sạch” ( vận đơn khơng có nhận xét, ghi xấu bảo lưu tình trạng bên ngồi hàng hóa) cấp phát GLE Logistics (Vietnam) Co., Ltd - Vận đơn có điều khoản dấu chữ ký bên giao hàng - Số vận đơn gốc ba Một vận đơn gốc gửi với hàng hoá cho người nhận, vận đơn khác gửi đến người nhận qua bưu điện phương tiện khác, gốc lại nắm giữ bên giao hàng Khi gốc dùng để giao nhận hàng hố hai cịn lại bị vơ hiệu - “Cước thu sau”/ “Cước vận chuyển” : Vận đơn chi phí vận chuyển chi phí khác phát sinh liên quan đến trình vận chuyển quốc tế thuộc trách nhiệm người nhận, FOB Cảng Foshan, China (Incoterms 2010) Trên thực tế, với “Cước thu sau” việc tốn phụ thuộc vào mối quan hệ hãng tàu đại lý với người gửi hàng, số hãng tàu thu cước chủ hàng tới lấy Bill of Lading gốc, phát hành Bill of Lading Trường hợp công ty lớn, khối lượng hàng nhiều quen, hãng tàu cho phép cơng nợ khoảng thời gian định Hoặc gửi hàng thông qua bên forwarder bên forwader đơi cho khách hàng cơng nợ lấy tiền để ứng trước với hãng tàu, thực tế thị trường cạnh tranh bên sẵn sàng cho khách hàng nợ cước - Cần biết thêm thông tin bên giao (tel, fax, e-mail ) - Cảng vận tải: Cảng vận tải đồng thông suốt từ hợp đồng giao dịch vận đơn Nhiều trường hợp khác vận đơn định cảng đích nước nhập gây khó khăn cho người mua Trong trường hợp này, xác định cảng dỡ hàng đích danh thuận lợi, chi tiết cho người mua • Cảng xếp hàng: Cảng Foshan, China • Cảng dỡ hàng: Cảng Cát Lái, Hồ Chí Minh, Việt Nam ... đồng, cảng đến cảng đi,… - Phiếu đóng gói có dấu chữ ký bên bán - Từ thông tin Phiếu đóng gói, ta tính số bao hàng xếp lên tàu - Việc dỡ hàng thuộc người mua, từ phiếu đóng gói giúp người mua cân... giống với Phiếu đóng gói Tuy nhiên khác biệt rõ ràng liệu đặc thù riêng: • Hóa đơn chứng từ thiên chức tốn, quan trọng thể hàng hóa tiền • Phiếu đóng gói lại cần thể hàng hóa đóng gói nào, kiện,... giúp ích cho việc làm thủ tục hải quan gặp nhiều thuận lợi nhanh chóng, tránh phải bổ sung chỉnh sửa chứng từ 4.2 Chứng từ vận tải Trong chứng từ này, chứng từ vận tải bao gồm vận đơn Vận đơn