Đang tải... (xem toàn văn)
Phân tích bộ chứng từ đầy đủ và cập nhật nhất 112019 bao gồm 1. Purchase Order 2. Booking 3. Invoice, Packing list 4. Tờ khai thông quan xuất khẩu 5. Bảo hiểm 6. Giấy chứng nhận xuất xứ 7. Giấy chứng nhận phân tích 8. Bill Surrendered
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG VIỆN KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ =====000===== TIỂU LUẬN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Đề tài: PHÂN TÍCH BỘ CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU MẶT HÀNG TINH DẦU HÚNG QUẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TECHVINA Hà Nội, 11/2019 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU I TỔNG QUAN VỀ PURCHASE ORDER .3 1.1 Công ty xuất 1.2 Công ty nhập 1.3 Thông tin nhắc tới đơn đặt hàng hai bên II PHÂN TÍCH ĐƠN ĐẶT HÀNG 2.1 Mô tả hàng hóa đơn giá 2.2 Số lượng 2.3 Phương thức toán 2.4 Phương thức vận chuyển 2.5 Đóng gói 2.6 Thời gian giao hàng 2.7 Cảng xếp/dỡ hàng III THỰC HIỆN ĐƠN HÀNG 3.1 Book cước .6 3.2 Nhận booking 3.3 Chuẩn bị chứng từ để truyền tờ khai thông quan gửi khách 3.4 Mua bảo hiểm cho lô hàng 3.4.1 Cơ sở lý luận 3.4.2 Giấy yêu cầu bảo hiểm 3.5 Sắp xếp chở hàng cảng 3.6 Truyền tờ khai thông quan xuất 3.7 Kiểm tra, xác nhận B/L draft 3.8 Làm CO 3.8.1 Đơn đề nghị cấp C/O .9 3.8.2 Định mức sản xuất 10 3.8.3 Bản kê & phụ lục húng quế quy trình sản xuất 11 3.9 Chuyển phát chứng từ cho nhà nhập 14 3.10 Thanh tốn phí Logistics với InterLOG 14 TÀI LIỆU THAM KHẢO 15 KẾT LUẬN 16 PHỤ LỤC CHỨNG TỪ 17 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT P/O: Đơn đặt hàng C/O: Chứng nhận xuất xứ hàng hóa W/O: Xuất xứ túy LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, thời đại hội nhập toàn cầu hóa, kinh tế tồn cầu mở hội to lớn để doanh nghiệp tiếp cận tới thị trường khắp nơi giới Hàng hoá bán nhiều nước hơn, với số lượng ngày lớn chủng loại ngày đa dạng Giao dịch mua bán quốc tế diễn ngày thường xuyên trở thành hoạt động thiếu kinh tế nước Trong giao dịch xuất nhập khẩu, việc quan trọng người xuất đưa chứng từ với nội dung đầy đủ, xác Do việc lập lên chứng từ công việc đặc biệt cần trọng, đảm bảo Nhận thức tầm quan trọng của chứng từ xuất khẩu, chúng em định chọn đề tài: “Phân tích chứng từ xuất tinh dầu húng quế Công ty Cổ phần TECH- VINA” làm đề tài tiểu luận Với đề tài này, chúng em tập trung phân tích, diễn dịch nội dung, giấy tờ có liên quan đề cập đến chứng từ, từ có nhìn cụ thể, rõ ràng hoạt động lập chứng từ công ty I TỔNG QUAN VỀ PURCHASE ORDER 1.1 Công ty xuất - Tên giao dịch: TECH-VINA JOINT STOCK COMPANY - Mã số thuế: 0104230142 - Địa đăng ký: thơn Gốc Mít, xã Xn Quang, huyện Bảo Thắng, tỉnh Lào Cai, Việt Nam - Văn phòng Nhà máy: thơn Cựu Qn, xã Đức Thượng, huyện Hồi Đức, Hà Nội, Việt Nam - Đại diện pháp luật: Ơng HỒNG VĂN HẢI - Công ty Cổ phần Tech-vina (tên viết tắt: TECH-VINA JSC.,) thành lập vào ngày 28/10/2009 với lĩnh vực hoạt động sản xuất thương mại tinh dầu tự nhiên chất thơm tự nhiên Tinh dầu tự nhiên: tinh dầu quế, tinh dầu húng quế, tinh dầu tràm, tinh dầu mù u, Chất thơm tự nhiên: Cinnamic Aldehyde, Cinnamyl Acetate, Benzandehyde, OMCA, Các sản phẩm phục phụ cho ngành công nghiệp mỹ phẩm, dược phẩm, hương liệu gia vị - Tech-Vina biết đến doanh nghiệp top đầu sản xuất tinh dầu tự nhiên khách hàng khó tính từ khắp châu Âu, châu Mỹ quốc gia Tây Nam Á tin tưởng đánh giá cao - Tầm nhìn cơng ty: “Trở thành doanh nghiệp top ba sản xuất tinh dầu tự nhiên” Sứ mệnh công ty: “Đưa nông nghiệp Việt Nam tiến xa thị trường quốc tế” 1.2 Công ty nhập - Công ty nhập khẩu: BONTOUX SAS - Tổng quan BONTOUX SAS: chuyên sản xuất tinh dầu vùng Haute Provence từ năm 1898, số nhà cung cấp tiếng chuyên cung cấp chất thơm tự nhiên thị trường quốc tế lĩnh vực thực phẩm, dược phẩm, nước hoa, hương liệu, 1.3 Thông tin nhắc tới đơn đặt hàng hai bên - Số hiệu đơn đặt hàng: 19800719 - Ngày lập đơn đặt hàng: 02/08/2019 - Các chủ thể hợp đồng: Bên bán: Công ty CP Tech-Vina Địa chỉ: thôn Cựu Quán, xã Đức Thượng, huyện Hoài Đức, Hà Nội Bên mua: BONTOUX SAS Địa chỉ: 583 Route du Col de Peyruergue, Quartier Aguzon, 26170 St Auban sur l’Ouvèze *Nhận xét: Mặt hàng tinh dầu 100% tự nhiên sản xuất Việt Nam mặt hàng cho phép nhập vào Pháp BONTOUX SAS số khách hàng thân thiết hợp tác lâu dài với Tech-Vina, vậy, cần nhập hàng tinh dầu từ Tech-Vina BONTOUX SAS cần gửi đơn đặt hàng để Tech-Vina xác nhận vòng ngày làm việc thay phải ngồi soạn hợp đồng với nhiều điều khoản, điều giúp cho trình xuất nhập hàng hai bên trở nên dễ dàng II.PHÂN TÍCH ĐƠN ĐẶT HÀNG 2.1 Mơ tả hàng hóa đơn giá - Tên hàng: Tinh dầu húng quế, tên tiếng Anh: Basil Oil - Mô tả chi tiết: Tinh dầu húng quế dạng lỏng, không chứa chất safrole – isosafrole, hàng Việt Nam sản xuất, 100% - Mã HS: 3301.29.41.00 - CAS: 8015-73-4 - Lot: HQ240719 - Đơn giá: 45,50 USD/kg - Tổng giá trị đơn hàng: 18 200,00 USD *Ghi chú: Mặt hàng tinh dầu húng quế nêu qua kiểm định chất lượng cách chặt chẽ cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm H.A.C.C.P, Chứng nhận Tiêu chuẩn Bộ Y tê GMP, Chứng nhận Organic theo tiêu chuẩn Mỹ USDA, Chứng nhận FDA Cục Quản lý thực phẩm dược phẩm Hoa Kỳ, Chứng nhận Kosher – chứng nhận tổ chức cấp chứng nhận kosher suppervision uy tín, thành viên thức Hiệp Hội tổ chức Kosher toàn cầu AKO (Association of Kosher Arganization) cấp cho sản phẩm đáp ứng quy định nghiêm ngặt theo luật Do Thái Mã HS gồm 10 chữ số, theo chuẩn mã HS nước nhập Pháp tuân theo mã số CAS (CAS - viết tắt Chemical Abstracts Service tiếng Anh), phận Hiệp hội hóa chất Hoa Kỳ, gắn chuỗi số định danh cho hóa chất miêu tả loại sách Lô hàng xuất phải đảm bảo chuẩn 100% theo mẫu gửi cho BOUNTOX SAS test trước xuất đơn đặt hàng (theo Lot #HQ240719) Giá tính theo đơn vị tiền tệ đô la Mỹ, cách quy định theo đồng tiền nước thứ ba, mức giá thay đổi theo mùa vụ 2.2 Số lượng Số lượng: 400kg 2.3 Phương thức toán Thanh toán chuyển khoản kể từ ngày vận đơn 2.4 Phương thức vận chuyển Bằng đường biển: CIF FOS-MARSEILLE 2.5 Đóng gói - Tổng trọng lượng lơ hàng khối lượng ròng phải ghi rõ ràng đóng gói - Hàng nguy hiểm phải đóng gói, vận chuyển thùng hàng chuyên dùng cho hàng nguy hiểm đạt chuẩn phải xuất trình nhãn hiệu trình vận chuyển *Ghi chú: Mặt hàng không thuộc hàng nguy hiểm, điều khoản hàng nguy hiểm hiểu mặc định phía BONTOUX SAS xuất đơn đặt hàng cho bên cung cấp 2.6 Thời gian giao hàng Thời gian yêu cầu giao hàng: 30/09/2019 2.7 Cảng xếp/dỡ hàng - Cảng xếp hàng: Hải Phòng, Việt Nam - Cảng dỡ hàng: FOS-SUR-MER, Pháp *Ghi chú: Khi có vấn đề phát sinh hàng cập cảng liên hệ với BOLLORE logistics, 29 Boulevard Gay Lussac, 13014 MARSEILLE, Pháp với người nhận thông báo Véronique Giboin Chứng từ bắt buộc cần phải gửi riêng rẽ, bắt buộc vào hòm thư BONTOUX SAS ( purchase@bontoux.com) dạng pdf gửi trực tiếp cứng qua chuyển phát nhanh bao gồm: Vận đơn, Chứng nhận xuất xứ, Invoice, Packing List Ngoài ra, Invoice phải gửi vào hòm thư phòng Kế tốn bên BONTOUX SAS (account.payables@bontoux.com) Thơng tin u cầu cần có Shipping Mark: ngày giao hàng, số đơn đặt hàng BONTOUX SAS, số hiệu mẫu duyệt số tham chiếu từ BONTOUX SAS, mã số đăng kí doanh nghiệp, phương thức toán, xuất xứ, mã HS III THỰC HIỆN ĐƠN HÀNG Đơn hàng thực sau nhận kế hoạch từ phòng kinh doanh, chủ động liên hệ lấy Đơn đặt hàng (PO) kiểm tra cước phí với bên logistics Đọc thật kĩ PO, điều khoản toán, giao hàng, chứng từ yêu cầu, thơng tin cần có phải nêu chứng từ giao hàng (Invoice, Packing List, B/L, CO ) 3.1 Book cước Check cước sea, customs, trucking, fumi phí khác với ba cơng ty cung cấp dịch vụ vận tải, Tech-Vina lựa chọn InterLOG (Công ty cổ phần giao nhận tiếp vận quốc tế) đối tác cung cấp dịch vụ vận tải với chất lượng tốt InterLOG thành lập vào năm 2005, trở thành công ty cung cấp dịch vụ vận tải tích hợp theo tiêu chuẩn quốc tế, trở thành doanh nghiệp sở hữu chuỗi cung ứng hoàn hảo Việt Nam Đông Nam Á Thế mạnh InterLOG chuyên giao nhận hàng hóa xuất nhập đường biển, đường hàng không, đường bộ, gom hàng lẻ chuyên tuyến quốc tế nội địa, đại lý hải quan, Hiện nay, với lô hàng theo cont hàng lẻ, Tech-Vina làm việc với InterLOG chi nhánh Hải Phòng (Phòng R511, tầng 5, tòa nhà Thành Đạt 1, đường Lê Thánh Tông, Ngô Quyền, Hải Phòng) 3.2 Nhận booking Sau trao đổi đồng ý chi phí liên quan từ phía InterLOG, InterLOG gửi Tech-Vina Booking Note với thông tin Booking nêu sau - Số booking: ILOG – FOS1908117 Tên tàu: MIA SCHULTE 932S Thời gian dự kiến tàu khởi hành: 11/08/2019 Thời gian dự kiến tàu cập cảng: 26/09/2019 Closing time (thời gian cắt máng): 11:00 am ngày 09/08/2019, tức hàng cần phải sẵn sàng trước 11:00 - Nhà kho: VIETFRACHT, Hải Phòng - Thông tin người liên hệ chở hàng đến cảng (ops) *Một số ý khác hàng nêu Booking - Đệ trình booking note xếp hàng - Kiểm tra lại chi tiết thông tin quan trọng, thay đổi thông tin khơng chấp nhận hàng hóa lên tàu - Xác nhận tất thông tin nêu booking note trước giao hàng thực hiện, không InterLOG mặc định thông tin - InterLOG không chịu trách nhiệm cho lơ hàng bị hư hỏng tiêu chuẩn đóng gói hàng xuất khơng phù hợp - Khử trùng cho hàng hóa gỗ, đóng gói gỗ xuất hàng Mỹ, Australia, Canada bắt buộc - Nếu không chấp nhận phê duyệt, InterLOG không chấp nhận vận chuyển mặt hàng sau: hàng nguy hiểm, độc thuộc phân loại nào, hàng hóa phải chịu thuế cao rượu, rượu vang, bia, chất có cồn hay thuốc lá, mặt hàng ngoại cỡ, cồng kềnh thực phẩm - Giao hàng trước thời gian cắt máng, không bị tính phí hải quan ngồi 3.3 Chuẩn bị chứng từ để truyền tờ khai thông quan gửi khách - Invoice Số invoice: IVN-05082019 Ngày invoice: 05/08/2019 Đơn giá: 45.50 usd/kg Tổng giá trị đơn hàng: 18,200.00 usd - Packing List Thùng phi (loại 200L): Khối lượng bao bì (Tare weight): 42kg Khối lượng ròng (Net weight): 400kg Tổng khối lượng (Gross weight): 442kg 3.4 Mua bảo hiểm cho lô hàng 3.4.1 Cơ sở lý luận Thuật ngữ Tiếng anh Cargo Insurance Certificate, chứng từ bảo hiểm lập sở hợp đồng bảo hiểm Hợp đồng bảo hiểm văn thỏa thuận bên nhằm hợp thức hóa hợp đồng Đơn bảo hiểm chứng từ người bảo hiểm cấp cho người bảo hiểm để xác nhận hàng hóa mua bảo hiểm theo điều kiện hợp đồng Là đơn bảo hiểm vắn tắt, có nội dung mặt đơn bảo hiểm Chứng nhận cho lơ hàng bảo hiểm, góp phần giải rủi ro xảy vận tải quốc tế Giải phần thiệt hại xảy vận đường biển bảo hiểm hình thức phân tán rủi ro theo nguyên lí cộng đồng Trong trường hợp này, bảo hiểm thực bên xuất – Tech –Vina Trước mua bảo hiểm, bên xuất cần phải cung cấp booking giấy yêu cầu bảo hiểm cho cấp đơn bảo hiểm Một số thông tin bảo hiểm sau: - Người mua: Công ty CP Tech-Vina (mua bảo hiểm từ Công ty tới cảng FOSSUR-MER) - Công ty bảo hiểm: Tổng công ty bảo hiểm Bảo Việt - Công ty bảo hiểm: Công ty CP Tech-Vina - Mã số chứng nhận bảo hiểm: 3188889 - Trụ sở toán bảo hiểm: Bảo hiểm Bảo Việt chi nhánh Hải Phòng - Đồng tiền tốn: VND - Ngày kí hợp đồng: 09/08/2019 - Đối tượng bảo hiểm: BASIL OIL (400KG/01 PALLET – 02 DRUMS) - Điều kiện bảo hiểm: lnstitute Cargo Clauses (A )dated 1.1.1982 ( ICC-1982 ) - Bảo hiểm bảo hiểm cho rủi ro tổn thất, chi phí xảy cho đối tượng bảo hiểm trừ điểm loại trừ nêu cụ thể Quy tắc bảo hiểm - Trị giá bảo hiểm (110% C&F): 20,020.00USD 3.4.2 Giấy yêu cầu bảo hiểm Trong trình vận chuyển hàng hố thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất Để an toàn, chủ hàng thường ký hợp đồng bảo hiểm với công ty bảo hiểm Hợp đồng bảo hiểm hợp đồng bảo hiểm bao hợp đồng bảo hiểm chuyến Khi mua bảo hiểm bao, chủ hàng ký kết hợp đồng từ đầu năm, đến giao hàng xuống tàu xong, chủ hàng gửi đến công ty bảo hiểm thông báo “Giấy báo bắt đầu vận chuyển” Khi mua bảo hiểm chuyến, chủ hàng gửi đến công ty bảo hiểm văn gọi “Giấy yêu cầu bảo hiểm” Trên sở giấy đó, chủ hàng công ty bảo hiểm ký hợp đồng bảo hiểm Thơng tin chính: - Cơng ty bảo hiểm: Bảo Việt Hải Phòng Địa cơng ty bảo hiểm : 23 Điện Biên Phủ, Hải Phòng SĐT: 031 355 1338 / Fax: 031 385 9870 Công ty bảo hiểm: Công ty cổ phẩn Tech-Vina SĐT: +84 422843388 Số kiện: 01 Trọng lượng: 400kg Tên hàng hóa: Basil Oil Số tiền bảo hiểm: 18,200 USD Cách đóng bao bì: 01 Pallet, Drums Phương thướng vận chuyển: Đường biển Tên phương tiện vận chuyển: MIA SCHULTUE Số đăng ký: 932S TÀI LIỆU THAM KHẢO https://www.wikipedia.org/ comis.covcci.com.vn PGS.TS Phạm Duy Liên (2012), Giáo trình Giao dịch thương mại quốc tế, Nxb Thống kê, Hà Nội Incoterms 2010 (2013), Nhà xuất Thông tin Truyền thông 16 KẾT LUẬN Nhìn chung nhiều năm qua, việc thiết lập chứng từ trọng nhiều trước Đã có nhiều văn hướng dẫn, bổ sung, mẫu đơn chuẩn cung cấp, khiến nhà kinh doanh nước dễ dàng tiếp cận đến giao địch trương mại quốc tế, cụ lập chúng từ có đầy đủ tính pháp lý Khi nghiên cứu chứng từ xuất mặt hàng tinh dầu húng quế Công ty Cổ phần TECH-VINA BONTOUX SAS, nhóm phân tích làm rõ nội dung nêu tài liệu có liên quan xuất chứng từ Đề tài có phạm vi rộng nhiều vấn đề đặt ra, nhiên giới hạn môn học, nguồn lực thời gian cho phép, chúng em tìm hiểu nội dung chung Vì chúng em mong nhận đóng góp, nhận xét để đề tài thêm hồn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn! 17 PHỤ LỤC CHỨNG TỪ Purchase Order Booking Invoice, Packing list Tờ khai thông quan xuất Bảo hiểm Giấy chứng nhận xuất xứ Giấy chứng nhận phân tích Bill Surrendered 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 ... thành lập vào ngày 28/10/2009 với lĩnh vực hoạt động sản xuất thương mại tinh dầu tự nhiên chất thơm tự nhiên Tinh dầu tự nhiên: tinh dầu quế, tinh dầu húng quế, tinh dầu tràm, tinh dầu mù u,... chứng từ xuất khẩu, chúng em định chọn đề tài: Phân tích chứng từ xuất tinh dầu húng quế Công ty Cổ phần TECH- VINA” làm đề tài tiểu luận Với đề tài này, chúng em tập trung phân tích, diễn dịch nội... dịch xuất nhập khẩu, việc quan trọng người xuất đưa chứng từ với nội dung đầy đủ, xác Do việc lập lên chứng từ công việc đặc biệt cần trọng, đảm bảo Nhận thức tầm quan trọng của chứng từ xuất khẩu,