(Đồ án tốt nghiệp) tập hợp chi phí sản xuất và tính toán giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần lilama18

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LILAMA18 GVHD: ĐÀO THỊ KIM YẾN SVTH: TRƯƠNG NGUYỄN TÚ UYÊN MSSV: 16125214 SKL007606 Tp Hồ Chí Minh, tháng 06/2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LILAMA18 Sinh viên thực : TRƯƠNG NGUYỄN TÚ UYÊN Mã số sinh viên Khóa học Chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn : GV ĐÀO THỊ KIM YẾN Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA18 Sinh viên thực : TRƯƠNG NGUYỄN TÚ UYÊN Mã số sinh viên Khóa học Chuyên ngành Giảng viên hướng dẫn : GV ĐÀO THỊ KIM YẾN TP Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2020 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc *** Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2020 NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: MSSV: Ngành: Lớp: Giảng viên hướng dẫn: ĐT: Ngày nhận đề tài: Ngày nộp đề tài: Tên đề tài: Các số liệu, tài liệu ban đầu: Nội dung thực đề tài: Sản phẩm: TRƯỞNG NGÀNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên Sinh viên: MSSV: Ngành: Tên đề tài: Họ tên Giáo viên hướng dẫn: NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:…………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20… Giáo viên hướng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên Sinh viên: MSSV: Ngành: Tên đề tài: Họ tên Giáo viên phản biện: NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20… Giáo viên phản biện (Ký & ghi rõ họ tên LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa ḷn này, tơi xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến Cô Đào Thị Kim Yến tận tình hướng dẫn suốt trình viết báo cáo thực tập khóa ḷn tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn quý thầy, cô khoa Đào tạo Chất lượng cao Trường Đại học Sư phạm Kỹ tḥt Thành phồ Hồ Chí Minh tận tình truyền đạt kiến thức năm học vừa qua Với vốn kiến thức tiếp thu trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa ḷn mà cịn hành trang q báu để bước vào đời cách vững tự tin Tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty cổ phần LILAMA18 cho phép tạo điều kiện thuận lợi để thực tập cơng ty Cuối tơi kính chúc q thầy, dồi sức khỏe thành công sự nghiệp cao q Đồng kính chúc cơ, chú, anh, chị Công ty Cổ phần LILAMA18 dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc sống i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii TÀI LIỆU THAM KHẢO viii LỜI MỞ ĐẦU .ixx CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA18 .1 1.1 Thông tin chung công ty .1 1.1.1 Giới thiệu chung 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh công ty: 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2.1 Quá trình hình thành 1.2.2 Định hướng phát triển Công ty LILAMA18 tương lai: .3 1.3 Quy mô hoạt động công ty 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý, chức phòng ban 1.4.1 Tổ chức nhân công ty .3 1.4.1.1 Ban kiểm soát – Đại hội đồng cổ đông – Hội đồng quản trị 1.4.1.2 Tổng Giám đốc 1.4.1.3 Các Phó Tổng Giám đốc .4 1.4.1.4 Phòng Kinh tế Kỹ thuật .5 1.4.1.5 Phịng Kế tốn Tài Thống kê .5 1.4.1.6 Phòng Tổ chức Hành 1.4.1.7 Phòng Cung ứng Vật tư .5 1.4.1.8 Phòng Quản lý máy .5 1.4.1.9 Ban Quản lý chất lượng .5 1.4.1.10 Ban Quản lý Dự án Đầu tư 1.4.1.11 Các đơn vị trực thuộc Công ty 1.4.2 Các phận tham gia hoạt động sản xuất công ty .6 1.4.2.1 Đơn vị sản xuất kinh doanh 1.4.2.2 Đơn vị phục vụ .6 1.5 Tổ chức công tác kế toán ii 1.5.1 Hình thức tổ chức máy kế toán 1.5.2 Chức phận kế tốn cơng ty 1.5.2.1 Kế toán trưởng 1.5.2.2 Phó phịng kế toán .8 1.5.2.3 Kế toán tổng hợp 1.5.2.4 Kế tốn ngân hàng tốn cơng nợ 1.5.2.5 Kế toán tiền lương .8 1.5.2.6 Kế toán vật tư – tài sản cố định 1.5.2.7 Thủ quỹ 1.5.2.8 Kế tốn cơng trình .9 1.5.3 Chính sách kế tốn áp dụng công ty 1.5.4 Tổ chức sổ sách kế toán 1.5.5 Tổ chức chứng từ 10 1.5.6 Tổ chức tài khoản 11 1.5.7 Tổ chức ứng dụng phần mềm Fast 11 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LILAMA18 14 2.1 Khái quát hoạt động xây lắp vật phẩm xây lắp 14 2.1.1 Khái quát 14 2.1.2 Đặc điểm sản xuất xây lắp: 14 2.2 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 14 2.2.1 Khái niệm chi phí 14 2.2.2 Các khoản mục chi phí cấu thành sản phẩm xây lắp 14 2.2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 14 2.2.2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 15 2.2.2.3 Chi phí sử dụng máy thi công 15 2.2.2.4 Chi phí sản xuât chung: 15 2.2.3 Khái niệm giá thành 15 2.2.4 Các loại giá thành sản xuất xây lắp 16 2.2.4.1 Giá trị dự toán 16 2.2.4.2 Giá thành công tác xây lắp 16 2.2.5 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 17 2.3 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 17 iii 2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 17 2.3.1.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 17 2.3.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 19 2.3.1.3 Chi phí sử dụng máy thi cơng 21 2.3.1.4 Chi phí sản xuất chung 23 2.3.2 Kế toán tổng hợp, phân bổ kết chuyển chi phí 25 2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính giá thành thành phẩm xây dựng hồn thành 28 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA18 31 3.1 Quy trình tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần LILAMA18 31 3.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành Cơng ty Cổ phần LILAMA18 31 3.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 31 3.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Công ty 31 3.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty 33 3.3.1 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 33 3.3.1.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 33 3.3.1.2 Chứng từ trình tự luân chuyển 35 3.3.1.3 Kế tốn chi tiết chi phí ngun vật liệu 36 3.3.1.4 Quy trình nhập liệu vào Fast 39 3.3.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 40 3.3.2.1 Nội dung chi phí nhân cơng trực tiếp 40 3.3.2.2 Chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ 40 3.3.2.3 Kế toán chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp 41 3.3.2.4 Quy trình nhập liệu vào phần mềm FAST 44 3.3.3 Kế tốn chi phí máy thi cơng 44 3.3.3.1 Nội dung chi phí máy thi cơng 44 3.3.3.2 Chứng từ luân chuyển 44 3.3.3.3 Kế toán chi tiết chi phí máy thi cơng 44 3.3.3.4 Quy trình nhập liệu vào phần mềm FAST 47 3.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 48 3.3.4.1 Nội dung chi phí sản xuất chung 48 3.3.4.2 Chứng từ luân chuyển 48 3.3.4.3 Kế tốn chi tiết chi phí sản xuất chung 48 iv - Khai báo chứng từ mua máy thi công, nhấn Cất Sổ kế tốn: Chứng từ kế tốn: - Hóa đơn GTGT số 1986431 hóa đơn GTGT số 9558475 -Sổ TK 623 Kế toán nhập vào phần mềm FAST - Giấy đề nghị toán - Sổ chi tiết TK 623 - Sổ nhật ký chung TH02-ĐCT8 TH07-ĐCT8 Báo cáo tài 3.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 3.3.4.1 Nội dung chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh thực tế công ty bao gồm: - Tiền lương phải trả cho nhân cơng khoản trích theo lương tính vào chi phí phận kế tốn tiền lương - Vật liệu, phụ liệu, cơng cụ dụng cụ xuất kho phục vụ cho việc quản lý phân xưởng - Khấu hao máy móc thiết bị tài sản cố định dùng phân xưởng - Chi phí trực tiếp để phục vụ phân xưởng - Chi phí dịch vụ mua ngồi phân xưởng điện, nước, điện thoại, sữa chữa, - Chi phí khác tiền 3.3.4.2 Chứng từ luân chuyển - Bảng toán lương nhân viên phân xưởng - Phiếu nhập, xuất kho vật liệu, sử dụng phân xưởng - Bảng tính khấu hao - Các hóa đơn liên quan đến chi phí phân xưởng - Sổ TK 627, sổ chi tiết TK 627 3.3.4.3 Kế toán chi tiết chi phí sản xuất chung Tài khoản sử dụng: TK 627 Đối với TK 627, công ty mở tài khoản chi tiết cho cơng trình, hạng mực cơng trình Ví dụ: TK 627-TBSS003: Chi phí sản xuất chung cơng trình nhà máy thép Blue Scope Steel Bao gồm: Chi phí sản xuất chung phát sinh đơn vị công ty Nếu phát sinh đơn vị tập hợp theo hợp đồng khốn gọn Đó tiền lương phận quản lý đội, giám sát kỹ thuật, giấy tờ, văn phòng phẩm, điện thoại… Cịn chi phí cơng ty khoản trích theo lương tài khoản 6271, trang thiết bị phịng hộ lao động cơng ty cấp, cơng cụ dụng cụ cầm tay cơng ty cấp, hao mịn thiết bị quản lý 48 Cuối năm phải xác định kiểm tra xem cơng trình hạch tốn doanh thu bao nhiêu, giao thầu phụ bao nhiêu, để xác định tỷ lệ hồn thành cơng việc nhà thầu phụ làm bảng tổng hợp so sánh (có xác nhận phịng kinh tế kỹ tḥt) tạm hạch tốn chi phí thầu phụ vào khoản chi phí trích trước ( TK 335) nhằm đảm bảo hạch toán doanh thu chi phí tương ứng Nghiệp vụ 1: Ngày 12/01/2018 Đội trưởng đội cơng trình số Cơng ty Cổ phần LILAMA18 đề nghị tạm ứng tiền tiếp khách Hợp đồng khoán gọn số 18.LM18KG-30 với hóa đơn GTGT số 0094964, Cơng ty Cổ phần LILAMA18 chi tốn cho đội cơng trình số tốn chi phí tiếp khách cho cơng trình Trạm nghiền xi măng INSEE Hiệp Phước quý 1/2018 với số tiền 640.000 đồng a) Chứng từ sử dụng: - Hợp đồng khoán gọn số 18.LM18 KG-30 (phụ lục 1) - Hóa đơn GTGT số 0094964 (phụ lục 6.1) - Giấy đề nghị toán số TH03-ĐCT8 (phụ lục 6.2) b) Định khoản: Nợ TK 6278 640.000 đồng Có TK 141 640.000 đồng Nghiệp vụ 2: Đội trưởng đội cơng trình số Công ty Cổ phần LILAMA18 đề nghị tạm ứng tiền cước điện thoại, theo hợp đồng khốn gọn số 18.LM18 KG-30 với hóa đơn GTGT số 3907378 (ngày 07/02/2018 ) hóa đơn GTGT số 0586473 (ngày 08/02/2018), Công ty Cổ phần LILAMA18 chi cho đội cơng trình số tốn chi phí cước điện thoại cho cơng trình trạm nghiền xi măng INSEE Hiệp Phước với số tiền 809.092 đồng (chưa gồm thuế suất 10%) a) Chứng từ sử dụng: - Hợp đồng khoán gọn số 18.LM18 KG-30 (phụ lục 1) - Hóa đơn GTGT số 3907378 (phụ lục 7.1) - Hóa đơn GTGT số 0586473 (phụ lục 7.2) - Giấy đề nghị toán số TH04-ĐCT8 (phụ lục 6.3) b) Định khoản: Nợ TK 6277 809.092 đồng Có TK 141 809.092 đồng Nghiệp vụ 3: Ngày 11/01/2018 Đội trưởng đội công trình số Cơng ty Cổ phần LILAMA18 đề nghị tạm ứng tiền văn phòng phẩm, theo hợp đồng khốn gọn số 18.LM18 KG-30 với hóa đơn GTGT số 0268142, Công ty Cổ phần LILAMA18 chi cho đội cơng trình số tốn chi phí Văn phịng phẩm cho cơng trình trạm nghiền xi măng INSEE Hiệp Phước với số tiền 1.935.455 đồng (chưa gồm thuế suất 10%) a) Chứng từ sử dụng: - Hợp đồng khoán gọn số 18.LM18 KG-30 (phụ lục 1) - Hóa đơn GTGT số 0268142 (phụ lục 8.1) 49 - Giấy đề nghị toán TH05-ĐCT8 (phụ lục 8.2) Định khoản: Nợ TK 6272 1.935.455 đồng Có TK 141 1.935.455 đồng Nghiệp vụ 4: Đội trưởng đội cơng trình số Công ty Cổ phần LILAMA18 đề nghị tạm ứng tốn chi phí bảo dưỡng mua hoa, theo Hợp đồng khoán gọn 18.LM18 KG-30 với hóa đơn GTGT số 0018385 (01/02/2018), hóa đơn GTGT số 0000564 (07/01/2018 ) hóa đơn GTGT số 0000635 (23/01/2018), Công ty Cổ phần LILAMA18 chi cho đội cơng trình số tốn chi phí gồm: bảo dưỡng xe DL hoa tươi cho cơng trình trạm nghiền xi măng INSEE Hiệp Phước với số tiền 1.603.000 đồng (chưa gồm thuế suất 10%) a) Chứng từ sử dụng: - Hợp đồng khoán gọn số 18.LM18 KG-30 (phụ lục 1) - Hóa đơn GTGT số 0018385 (phụ lục 9.1) - Hóa đơn GTGT số 0000564 (phụ lục 9.2) - Hóa đơn GTGT số 0000635 (phụ lục 9.3) - Giấy đề nghị toán TH06-ĐCT8 (phụ lục 9.4) b) Định khoản: Nợ TK 6278 1.603.000 đồng Có TK 141 1.603.000 đồng 3.3.4.4 Quy trình nhập liệu vào phần mềm FAST b) Chứng từ kế toán: Sổ kế tốn: - Hóa đơn GTGT số 0094964 -Sổ TK 627 – Hóa đơn GTGT số 3907378 hóa đơn GTGT số 0586473 Kế tốn nhập vào phần mềm FAST - Hóa đơn GTGT số 0268142 - Sổ chi tiết TK 627 - Sổ nhật ký chung - Hóa đơn GTGT số 0018385, hóa đơn GTGT số 0000564 Báo cáo tài hóa đơn GTGT số 0000635 - Giấy đề nghị toán TH03-ĐCT8, TH04-ĐCT8, TH05-ĐCT8 TH06-ĐCT8 50  Sổ sách sử dụng nghiệp vụ: - Bảng kê chi tiết chứng từ chi phí xin toán (phụ lục 10.1) - Lũy kế khoản chi phí xin hạch tốn (phụ lục 10.2) - Bảng tổng hợp lũy kế chi phí hợp đồng khốn gọn (phụ lục 10.3) - Sổ chi tiết công nợ TK 141 (phụ lục 10.4) - Sổ nhật ký chung (phụ lục 10.5) - Sổ TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 141 3.3.5 Tổ chức theo dõi phản ánh tài khoản 141 – Tạm ứng công ty công dụng Công ty cổ phần LILAMA18 sử dụng tài khoản 141 để phản ánh khoản tạm ứng cơng ty cho đội cơng trình thực dự án, cho cơng nhân viên tình hình tốn khoản tạm ứng Thủ tục cơng ty cổ phần LILAMA18 tốn tạm ứng cho cơng trình là: - Bước 1: phịng kế tốn lập giấy đề nghị toán, phiếu chi tiền mặt ủy nhiệm chi tùy theo hình thức chi tiền, bảng kê chi tiết khoản chi phí, bảng tốn cơng tác phí hồn thành, hóa đơn tài - Bước 2: toán khoản tiền tạm ứng cho đội cơng trình - Bước 3: lưu trữ hồ sơ toán tiền tạm ứng Các chứng từ sử dụng tạm ứng, toán gồm: giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị tốn tạm ứng, hóa đơn tài (nếu có), bảng kê chi tiết Cơng ty giao tạm ứng khoản tiền, vật tư cho đội cơng trình tạm ứng để thực nhiệm vụ sản xuất, giải cơng việc phê duyệt Người nhận tạm ứng phải chịu trách nhiệm với công ty số tiền nhận tạm ứng sử dụng tạm ứng theo mục đích nội dung cơng việc phê duyệt Phải toán dứt điểm khoản tạm ứng kỳ trước nhận tạm ứng kỳ sau Dù nghiệp vụ kinh tế phát sinh chương thực trạng không phản ánh thuế GTGT công ty phát sinh nhiều nghiệp vụ khác có phản ánh thuế GTGT 3.4 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Cơng ty 3.4.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Khối lượng dở dang cuối kỳ Phòng kinh tế ký tḥt tính tốn dựa khối lượng kiểm kê thực tế theo tiến độ hoàn thành đến thời điểm lập báo cáo tài với giá trị để kế tốn có sở mà hạch tốn tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ phục vụ cho cơng tác tính giá thành Cơng thức xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ: 51 Chi phí dở dang thực tế cuối kỳ 3.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Phương pháp hạch tốn: Căn tính: + Doanh thu cơng trình, hạng mục cơng trình hạch tốn năm + Khối lượng dở dang cơng trình, hạng mục cơng trình theo kiểm kê đến ngày 31/12 năm + Số dư nợ TK 154 tổng hợp đến ngày 31/12 năm + Các cơng trình, hạng mục cơng trình có phát sinh doanh thu có khối lượng kiểm kê cuối kỳ Zsx tính: Zsx cơng trình, hạng mục cơng trình hạch tốn bàn giao kỳ + Các cơng trình, hạng mục cơng trình có chi phí dở dang đầu kỳ mà khơng có doanh thu hạch tốn bàn giao khối lượng kiểm kê cuối kỳ kết chuyển tồn chi phí vào Zsx kỳ + Các cơng trình, hạng mục cơng trình có doanh thu kết chuyển bàn giao kỳ mà khơng có khối lượng dở dang cuối kỳ kết chuyển tồn chi phí vào giá thành sản xuất Tất số liệu tính tốn đưa lên “ Bảng tính giá thành sản phẩm bàn giao” Và từ bảng phịng kế tốn tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ thông qua số liệu kiểm kê thực tế phòng kinh tế kỹ thuật Bộ phận kế tốn tổng hợp tính giá thành tập hợp số liệu kiểm tra chứng từ khâu chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng sai sót có liên quan Số liệu đưa từ sổ chi tiết 154 cơng trình, hạng mục cơng trình kết chuyển vào sổ chi tiết 632 (có chứng từ kết chuyển giá vốn hàng bán) làm để lập Bảng tính giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành bàn giao kỳ Cuối đem tất chứng từ báo cáo kỳ trình kế tốn trưởng ký duyệt 52 3.4.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.4.3.1 Tài khoản sử dụng Chứng từ sổ sách sử dụng: - Phiếu tính giá thành - Sổ TK 154 Tài khoản sử dụng: TK 154 Cuối tháng, kế toán giá thành vào kết tập hợp chi phí phát sinh tháng chi phí sản phẩm dở dang để tính giá thành 3.4.3.2 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh (Đội cơng trình số 8, cơng trình trạm nghiền xi măng INSEE Hiệp Phước, Q1/2018 có mã dự án quy định cơng ty XMHP008 ) Kết chuyển chi phí sản xuất từ nghiệp vụ trước để tính giá thành sản phẩm: 49.311.047 đồng Nợ TK 154(XMHP008) 2.500.000 đồng Có TK 621(XMHP008) Có TK 622(XMHP008) 40.850.000 đồng Có TK 623(XMHP008) 973.500 đồng Có TK 627(XMHP008)  Nhận xét: 4.987.547 đồng Những nghiệp vụ báo cáo em chứng từ phát sinh vào hợp đồng khốn gọn 18.LM18 KG-30 Cơng trình Trạm nghiền xi măng INSEE Hiệp Phước đội cơng trình số thuộc quý 1/2018 Nhưng quý 1/2018 này, ngồi cơng trình Trạm nghiền xi măng INSEE Hiệp Phước ra, Đội cơng trình số cịn tiến hành thêm dự án Trạm nghiền xi măng INSEE Thị Vải (HĐKG18.KG31) Nhà máy thép Blue Scope Steel (HĐKG 18.KG-33) So với cơng trình cơng trình xi măng INSEE Hiệp Phước cơng trình bật trọng điểm đội cơng trình số Tóm tắt chương 3: Ở chương thực trạng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần LILAMA18, Tôi số nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế công ty để phản ánh kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, kế tốn đánh giá sản phẩm dở dang việc tính giá thành sản phẩm 53 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét chung công tác hoạt động sản xuất công ty Cùng với thời gian thực tập thu thập đầy đủ chứng từ kế tốn cho thấy rằng: Cơng ty Cổ phần LILAMA18 luôn quan tâm đến quyền lợi công nhân viên, công ty áp dụng quy định nhà nước để đề chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ công ty thực nghiêm túc đầy đủ Cùng với đội ngũ công nhân viên tâm huyết kinh nghiệm lâu năm, việc cho thấy chế độ tiền lương công ty thoả đáng Vì vậy, họ cống hiến thân cơng việc để đem lợi nḥn cho cơng ty Nhìn chung, tổ chức cơng tác kế tốn, Cơng ty Cổ phần LILAMA18 tương đối chặt chẽ, phù hợp với quy mô đặc điểm Công ty nói chung 4.1.1 Ưu điểm Về ưu điểm, Cơng ty LILAMA18 sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định thống Bộ Tài Chính Đây nhằm mục đích tḥn tiện cho cơng tác hạch toán tài khoản mở chi tiết cụ thể cho đối tượng, quy định thống chung tồn cơng ty phổ biến đến đơn vị trực thuộc theo để hạch toán Các phần hành kế toán phối hợp nhịp nhàng, có tổ chức có trình tự nhằm giúp cho phận kế tốn cơng ty làm việc dễ dàng, thuận lợi đạt hiệu suất cao Công ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung, số liệu cung cấp xác, tổ chức cấu quản lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Bộ máy quản lý phân chia nhiệm vụ minh bạch Các phận hoạt động theo chức đạt hiệu suất công việc cao Trong đó, phận kế tốn xem mấu chốt quan trọng máy quản lý Cơng ty Phịng kế tốn có cấu tổ chức khoa học, đội ngũ kế toán đào tạo với trình độ cao, nghiệp vụ vững vàng với phần mềm kế toán làm cánh tay đắc lực, công việc từ nhỏ đến lớn quản lý chặt chẽ, thơng tin xử lí với mức bảo mật cao Việc ghi chép lữu trữ số liệu, sổ sách kế tốn cơng ty bảo mật thông qua hệ thống phần mềm kế tốn hệ thống máy tính mạng Điều giúp cho việc kiểm tra đơn giản người kế toán cần in đối chiếu với chứng từ gốc Các sai sót phát chỉnh sửa máy Sau kiểm tra xong, người kế toán in báo cáo biểu mẫu để nộp lên cấp Các lớp học cho nhân viên phịng kế tốn tổ chức định kì nhằm nâng cao trình độ phổ biến quy định công tác hạch tốn kế tốn chung cơng ty Vì thế, nhân viên phịng kế tốn phải am hiểu tồn phần hành kế tốn có cơng ty 54 Công tác luân chuyển chứng từ giám sát kiểm tra chặt chẽ kế toán trưởng Việc làm tiền đề cho cơng tác kế tốn xí nghiệp, giúp cho hoạt động thuận lợi dễ dàng Cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành tương đối hoàn thiện, cung cấp kịp thời thơng tin cần thiết tình hình chi phí sử dụng cho cơng trình nhằm đảm bảo đẩy mạnh tiến độ thi công cho đạt hiệu suất cao việc sử dụng nhân lực, vật lực, tài lực thời điểm làm tối đa hoá hiệu công việc Là doanh nghiệp xây lắp, việc tính giá thành cơng ty có điểm khác biệt sau Sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình theo đơn đặt hàng chủ đầu tư thơng qua hợp đồng kinh tế nên vậy, việc hạch tốn chi phí tính giá thành thành lập theo hạng mục cơng trình, cơng trình cụ thể Sau đó, việc tổng hợp lại chi phí giá thành tất cơng trình mà cơng ty nhận thầu đến thời điểm lập báo cáo tài thực nhằm xác định doanh thu thực tế, phù hợp với chi phí bỏ Hạch tốn chi phí tính giá thành theo cơng trình, hạng mục cơng trình cần thực cách cụ thể, tránh sự nhầm lẫn chi phí cơng trình với cơng trình khác Phòng kinh tế kỹ thuật dựa vào vẽ để tính tốn dự tốn nội Từ đó, phận giao khoán lại cho đơn vị, đội cơng trình trực thuộc để tiến hành thi cơng Những khoản cơng ty khốn cho đơn vị chi phí cho khoản cơng ty cấp chi phí cơng ty phân bổ Vì vậy, việc hạch tốn chi phí tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp chi phí theo hợp đồng khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình cụ thể cơng ty giao khoán cho đơn vị thực Cộng với chi phí đích danh cơng ty cấp cho cơng trình, hạng mục cơng trình với chi phí chung cơng ty phân bổ cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo tiêu thức phân bổ chung công ty xây dựng, việc tạo điều kiện cho việc hạch tốn xác, khơng gây sự nhầm lẫn cơng trình với Việc giao khốn cho đội cơng trình để tiết kiệm chi phí đưa giá thành sản xuất xuống mức thấp Việc phân chia cụ thể loại chi phí nhằm cho mục đích nâng cao khả giám sát, giúp đơn vị thực dễ dàng việc kiểm tra, đối chiếu làm thủ tục hoàn ứng Việc lập bảng kê chi phí xin tốn theo loại chi phí giúp cho người kế tốn đơn vị trực thuộc dễ dàng kiểm tra, đối chiếu thông tin với cần thiết Công ty quản lý, giám sát kỹ lưỡng chặt chẽ khâu xuất vật tư theo mục đích theo đối tượng nhằm đảm bảo đáp ứng yêu cầu chất lượng Hơn nữa, Công ty không ngừng nâng cao chất lượng cơng trình chủ động áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 55 Hạch tốn chi phí phân giao cụ thể Chứng từ phát sinh từ đơn vị trực thuộc, đội cơng trình tổng hợp vào bảng kê chứng từ xin toán bảng luỹ kế chi phí xin tạm ứng Từ đó, giấy tờ thêm vào bảng tổng hợp luỹ kế hạch tốn chi phí hợp đồng khốn gọn gửi công ty với chứng từ gốc khác Việc nhận thầu cơng trình xây lắp xảy sự khác biệt thời gian Việc hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm luôn thực vào cuối quý nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý nắm bắt thông tin kịp thời nhà quản trị Việc hạch toán công ty gồm phần: phần công ty cấp phần cấp theo hợp đồng khoán gọn Ngồi ra, nhằm mục đích để theo dõi cho khoản mục chi phí cơng trình hạng mục cơng trình cụ thể, tài khoản mở riêng cho hợp đồng khốn gọn Bên cạnh đó, tiêu thức phân bổ áp dụng có khoản chi phí cơng ty cấp cho đơn vị khơng biết xác dùng cho cơng trình Q trình có phương án cơng ty sử dụng thêm tài khoản trung gian tài khoản 242 để tập hợp chi phí chung lại với Sau đó, tiêu thức phân bổ thích hợp sử dụng cho đối tượng phù hợp Khi hạch tốn nghiệp vụ chi phí đó, cơng ty kết chuyển đồng thời chi phí vào tài khoản 154 để tiện việc theo dõi, tránh cộng thiếu rà soát so với cách hạch toán cũ Đây tiến công ty cơng tác hạch tốn giá thành 4.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà công ty đạt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn số hạn chế sau: Khi đơn vị trực thuộc công tác địa bàn cách xa công ty điều kiện giao thơng khơng tḥn tiện thường gặp khó khăn việc gửi chứng từ Từ dẫn đến việc chậm trễ việc hạch tốn cơng ty Việc lập dự tốn chi phí để khốn lại cho đơn vị thực phòng kỹ tḥt tính tốn dựa định mức kinh tế kỹ thuật Tùy nhiên, việc lại phân định cụ thể loại chi phí mà bỏ qua q trình trao đổi cụ thể với phịng kế tốn sự phân loại chi phí góc độ kế tốn Bộ phận kế tốn tổng hợp tính tốn hạch tốn chi phí dang dở cuối kỳ dựa theo khối lượng dở dang phịng kinh tế kỹ tḥt tính toán từ khối lượng thực tế thực cơng trình Việc tính tốn khối lượng dở dang cuối kỳ dựa khối lượng kiểm kê thực tế phòng kinh tế kỹ thuật với đơn vị thi công việc dùng thông số ước lượng quy định sẵn Tuy nhiên, việc kiểm kê khối lượng dở dang sở số liệu phận kỹ tḥt thi cơng giám sát thi cơng cịn mang tính chất cảm tính, chủ yếu dựa vào kinh nghiệm lâu năm mà ước chừng Điều hữu khó khăn cho cơng ty tại, ngành kỹ thuật chưa có phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang tính tốn xác khối lượng dở dang thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình Do đó, việc xác 56 định giá thành cơng trình bị giảm độ xác phần tác động dây chuyền việc tính tốn sai khối lượng dở dang cuối kỳ cơng thức tính giá thành sản phẩm hoàn thành bàn giao kỳ Tính giá thành chuyển bàn giao xác định kết kinh doanh kỳ CT, HMCT có khối lượng dở dang chứng minh chủ yếu số tương đối qua năm Đây vấn đề khó khan vướng mắc công ty gặp phải việc xác định doanh thu, chi phí lợi nhuận Đây vấn đề doanh nghiệp xây lắp nói chung cơng ty nói riêng Các phương pháp phân bổ đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phương pháp tính giá thành sản phẩm chưa đưa số liệu sát với chi phí phát sinh thực tế Vì thế, u cầu thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chưa đáp ứng 4.2 Kiến nghị Địa điểm thi công thường xa xo với cơng ty Vì vậy, việc hạch tốn đơi có phần chậm trễ trở ngại địa lý dẫn đến khó khăn việc vận chuyển chứng từ kịp hạn Lúc này, đơn vị nên bố trí cho kế tốn phải có trách nhiệm đảm nhận cơng trình cụ thể Họ người thực địa để trực tiếp vận chuyển chứng từ công ty, đồng thời họ kiểm tra độ xác khối lượng dở dang thực tế từ cơng trình họ đảm nhận Do nghiệp vụ tài kế tốn ln ln thay đổi, việc tổ chức khoá học ngắn ngày bồi dưỡng nghiệp vụ chung cho kế tốn cơng ty hồn tồn cần thiết Việc giải trường hợp người vắng mặt, người cịn lại có khả đảm nhiệm tốt phần hành bị thiếu, tiết kiệm thời gian đào tạo để đối phó cơng việc mang tính cấp bách Việc trao đổi cụ thể thơng phịng kinh tế kỹ tḥt phịng kế tốn việc lập dự tốn chi phí khốn cho đơn vị trực thuộc cần thiết nhằm có sự phân định loại chi phí với góc độ kế tốn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc tính tốn phịng kinh tế kỹ tḥt phịng kế tốn việc kiểm kê khối lượng dở dang cuối kỳ nên sự đồng ý từ hai phía Chun mơn hai phịng hồn tồn khác biệt nên sự chênh lệch kết tính tốn điều hiển nhiên Phịng kỹ tḥt tính tốn theo cách tính phịng Song song với đó, phịng kế tốn cử người xuống cơng trình để xác định khối lượng dở dang theo sự tính tốn phịng kế tốn Cuối cùng, hai bên trao đổi thống để có số liệu xác cho việc hạch tốn chi phí giá thành báo cáo tài Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ cơng ty tính tốn hồn tồn khơng phụ thuộc vào giá thành sản phẩm kỳ mà dựa vào doanh thu hoàn thành bàn giao khối lượng kiểm kê dở dang cuối kỳ phòng kinh tế kỹ thuật Việc kiểm kê khối lượng dở dang thực tế đề cập giải thích rõ ràng Do đó, việc 57 tính tốn khối lượng dở dang xác sai số tính tốn chi phí dở dang giảm đáng kể Vấn đề cơng thức tính cịn dựa vào doanh thu hoàn thành bàn giao kỳ phí tính chưa sát với chi phí thực tế phát sinh Do vậy, cho khối lượng dở dang thực tế cơng ty tính tốn phù hợp doanh thu bàn giao cơng trình cao , chi phí dở dang cuối kỳ nhỏ lại Từ đó, giá thành bị đội lên cao Trong đó, thực tế qua năm cho thấy rằng, khối lượng dở dang lớn hơn, giá thành thực nên dẫn đến việc sai lệch dây chuyền cơng tác tính giá thành sản phẩm Việc tính tốn trở nên xác cơng ty sử dụng số liệu tính toán theo giá thành dự toán khối lượng xây lắp giá trị dự toán khối lượng kiểm kê thực tế Giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình chưa phản ánh qua việc khoản chi phí chờ phân bổ phân bố theo chi phí nhân cơng trực tiếp Do với cơng trình nào, cơng ty ký khối lượng cơng việc nhân cơng nhiều phân bổ theo tiêu thức nhân cơng trực tiếp, cơng trình hạng mục cơng trình nhận phần phân bổ lớn cho chi phí sản xuất chung Việc chưa phản ánh giá thành thực tế công trình hạng mục cơng trình Việc phân bổ khoản trích theo lương bổng nên dựa theo chi phí nhân cơng trực tiếp cịn việc phân bổ khoản chi phí cịn lại, cơng ty phải có sự thay đổi nhằm trách xảy mát tài sản sai lệch số liệu báo cáo quản lí Trên tồn nội dung trình bày tơi việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần LILAMA18 Có thể nhận thức số vấn đề chưa thấu đáo nên viết không tránh khỏi thiếu sót sai lầm Kính mong thầy anh chị cơng ty đóng góp giúp đỡ tơi khắc phục sai sót 58 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần LILAMA18, thời gian không lâu thu nhiều kiến thức thực tế tổ chức cơng tác kế tốn nghiệp vụ kế tốn Cơng ty Từ giúp tơi có sở để đối chiếu lý luận với thực tế để củng cố, bổ sung cho kiến thức lý thuyết trang bị trường, rèn luyện kỹ người cán tài kế tốn đặt biệt cách tổ chức thực công tác kế toán Với đội ngũ lãnh đạo cán nhân viên kế tốn có đầy đủ trình độ lực, tinh thần trách nhiệm cao định cơng tác kế tốn cơng ty ngày củng cố hồn thiện Góp phần thúc đẩy sản xuất kinh doanh công ty ngày hiệu quả, đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện Tuy nhiên lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên khóa ḷn tơi khơng tránh khỏi sai sót Tơi mong nhận sự đánh giá, góp ý thầy mơn để khóa ḷn tốt nghiệp tơi hồn chỉnh sát với thực tế 59 PHỤ LỤC Hợp đồng khoán gọn số 18LM18 KG-30 2.1 Hóa đơn GTGT số 0030365 2.2 Giấy đề nghị toán số TH01-ĐCT8 2.3 Giấy đề nghị toán chuyển khoản 10 2.4 Biên giao nhận hàng 11 2.5 Bảng báo giá 12 2.6 Hợp đồng nguyên tắc 13 3.1 Trích hợp đồng khốn T2/2018 15 3.2 Theo dõi tốn khốn gọn cơng trình chi phí nhân cơng 16 3.4 Bảng xác nhận chi phí nhân công trực tiếp T1/2018 17 3.5 Bảng xác nhận chi phí nhân cơng trực tiếp T1/2018 thêm + chi phí khác .18 4.1 Hóa đơn GTGT số 1986431 19 4.2 Giấy đề nghị toán số TH02-ĐCT8 20 5.1 Hóa đơn GTGT số 9358575 21 5.2 Giấy đề nghi toán số TH07-ĐCT8 22 6.1 Hóa đơn GTGT số 0094964 23 6.2 Giấy đề nghị toán số TH03-ĐCT8 24 7.1 Hóa đơn GTGT số 3907378 25 7.2 Hóa đơn GTGT số 0586473 26 7.3 Giấy đề nghị toán số TH04-ĐCT8 27 8.1 Hóa đơn GTGT số 0268142 28 8.2 Giấy đề nghị toán số TH05-ĐCT8 29 9.1 Hóa đơn GTGT số 0018385 30 9.2 Hóa đơn GTGT số 0000564 31 9.3 Hóa đơn GTGT số 0000635 32 9.4 Giấy đề nghị toán số TH06-ĐCT8 33 10.1 Bảng kê chi tiết chứng từ chi phí xin tốn 34 10.2 Lũy kế khoản chi phí xin hạch tốn 36 10.3 Bảng tổng hợp lũy kế chi phí hợp đồng khoán gọn 38 10.4 Sổ chi tiết công nợ tài khoản 141 40 10.5 Sổ nhật ký chung 41 60 ... tổ chức sản xuất Cơng ty Cổ phần LILAMA18 31 3.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành Công ty Cổ phần LILAMA18 31 3.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ... 25 2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính giá thành thành phẩm xây dựng hồn thành 28 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LILAMA18. .. hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 2.2.5.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Là đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất, phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất