Xây dựng thiết kế chương trình quản lý máy tính 10

Phần Đặt Vấn đề Trong thập kỷ gần đây, ngành Công Nghệ Thông Tin phát triển cách nhanh chóng có nhiều bước tiến nhảy vọt Việt Nam ngành cơng nghệ thơng tin cịn non trẻ tốc độ phát triển nhanh dần ứng dụng nhiều lĩnh vực kinh tế, góp phần thúc đẩy phát triển xã hội Tin học hố cơng tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động người, tiết kiệm thời gian, độ xác cao, gọn nhẹ tiện lợi nhiều so với việc làm thủ công quản lý giấy tờ trước Tin học hố giúp thu hẹp khơng gian lưu trữ, tránh thất lạc liệu, tự động hệ thống hố cụ thể hố thơng tin theo nhu cầu người Một vấn đề quan tâm tình hình vấn đề giao thơng vận tải Bài tốn thiết kế sở liệu “ quản lý vật tư “-trên hệ quản trị sở liệu MICROSOFT ACCESS đưa với mong muốn giúp cho người làm cơng tác quản lý vật tư xử lý kiểm sốt thơng tin với độ xác cao , nhanh gọn tiện lợi Phần Phân tích thiết kế sở liệu I ) Chức chương trình ) Hệ thống quản lý vật tư bao gồm chức sau : Chương trình Cập nhật Tìm kiếm In báo cáo a ) Chức cập nhật : b ) Chức tìm kiếm : Theo thông tin khác để đưa báo cáo hiển thị thông tin chi tiết có liên quan c ) Chức In báo cáo : Cho phép người dùng đưa thông tin khác vật tư ) Các sơ đồ chức phân rã chương trình a ) Chức cập nhật Cập nhật Cập nhập máy tính Cập nhật máy tính Cập nhật máy tính  Cập nhậtmáy tính: Cho phép người sử dụng nhập thêm ,sửa , xố thơng tin bảng liệu máy tính : số thứ tự , mã may tinh, tên máy tính, người người sử dụng, người quản lý , loại máy tính,  Cập nhật thơng tin máy tính:cho phép người sữ dụng thực thao tác sữa , thêm , xố thơng tin bảng  C ập nhật thông tin lo ại t : cho phép cập nhập , bổ sung , thay loại máy tính , mã số máy tính , b ) Chức tìm kiếm Tìm kiếm Tìm kiếm thơng tin loại máy tinh Tìm kiếm thơng tin theo tên người sử dụng máy tính Tìm kiếm theo mã số máy tính Tìm kiếm theo mã số người sử dụng  Tìm ki ế m thơng tin máy tinh : Thơng tin máy tinh bao gồm có : số thứ tự , mã máy tính, tên máy tính, ngày mua , sử dụng , ngườisử dụng,  Tìm ki ếm thơng tin theo tên người sử d ụng: Thông tin may tinh va người sử dụng máy : tên người sư dụng ,mã số SV ,tên máy tính , mã máy tính  Tìm ki ế m thơng tin theo mã số máy tính: Cho phép người sử dụng tìm thong tin may tính thơng tin liên quan đến máy tinh :tên tên máy tinh , máy cịn sư dụng tốt khơng hay hỏng va hong phan nào,  Tìm kiế m thơng tin theo mã số SV sư dụng máy tính : chức giúp người sử dụng xem thơng tin liên quan đến máy tính va người sử dụng máy tính, c ) Chức In báo cáo In báo cáo In thơng tin máy tính In thơng tin ve người sử dung máy tính In thơng tin thiết bị da hỏng cần sửa chữa In thơng tin tìm kiếm  In thơng tin máy tính : sau thực tìm kiếm thơng tin vềmáy tính, người quản lý sử dụng chức In thông tin để in thống kê ,báo cáo máy tính Chức cho phép người quản lý in thơng tin tất máy tính thống kê  In thơng tin người sử d ụng máy tính: Cho phép người quản lý in báo cáo tổng kết quý  In thông tin thi ế t bị c ần đươc sử chữa: Cho phép người quản lý In thông tin thiết bị dang hỏng,  In thơng tin tìm ki ếm : Chức giúp người quản lý in thơng tin tìm kiếm cần in II ) Thiết kế sở liệu ) Thiết kế Bảng ( Table ) :Để lưu giư thơng tin chương trình a) Bảng “QL máy tính”dùng để lưu trư thơng tin máy tính như:mã máy tính,tên may tính b)Bảng “QL ngày sử dụng: Dùng để lưu trư thơng tin như: sử dung ,mã phịng c) Bảng “QL người trông” dùng để lưu trư thông tin : mã pong , người trông , thời gian trông ,thiết bị, hỏng hay không ,…  d) Bảng “QL sv sd1” dùng để lưu trư thông tin về:mã sinh viên , họ tên , lớp , mã máy tính sử dụng  e) Bảng “QL thiết bị” dùng để lưu trư thông tin về: mã máy tính, tên thiết bị, Này mua, đơn giá   Mối liên hệ : 2> Tạo truy vấn : Để tạo Query : chọn Object queries - New Design ,sau chọn bảng hay query để tạo query , kích phải vào trương cần chọn , đặt thuộc tính cho trường a)Truy vấn theo mã máy tính : a) Tạo truy vấn “ TEN NGUOI SU DUNG” dùng để tìm kiếm họ tên ,lớp mã sinh viên ,mã máy sử dụng sử dụng,… b) Tạo truy vấn “ THEO MA MAY TINH” để tìm kiếm tên máy tính , mã phịng, tên thiết bị, hỏng,mát…  c) Tạo truy vấn “ THEO MSSV” để tìm kiếm lơp, ngày sinh viên sử dụng máy tính,tên phịng,tên máy tính…  d) Tạo truy vấn THEO TEN MAY để tìm kiếm mã máy tính, ten phong, ngày sử dụng… ) Tạo mẫu biểu ( Forms ) a )Tạo mẩu biểu QL NGUOI TRONG để nhập liệu ( gồm có : mã phịng thời gian, người trơng ,kiểm tra, mã máy, tên thiết bị…: b)tạo mẫu biểu QL SV SU DUNG dể nhập liệu(gồm có : mã số sinh viên , ho tên mã máy sử dụng) : c) Tạo mẫu biểu THIET BI để ghi dư liệu( gồm có : mã may tính, tên thiết bị, ngày mua…) : 10 d) Tạo mẫu biể NGAY SD1 để nhập liệu : f) Tạo cỏc mẩu biểu sau để nhập liệu : 11 12 d)Tạo mẫu biểu KT để kiểm tra theo tên người sử dung máy tính : 5) Tạo cac Reports : a) In dư liệu theo QL NGUOI TRONG (quản lý người trông) : 13 b) In theo thiết bị cần thiết (bao gồm tên thiêt bị mã may tính,ngày mua ,đơn giá) c) In theo Bảng người sử dụng (bao gồm họ tờn , lớp, tờn mỏy tớnh, ) 14 d) In theo tên máy tính : 15 16 Phần Kết luận đánh giá chương trình Trên tồn chương trình ứng dụng ngôn ngữ Microsoft Access vào “quan lý vật tư “ Cơng việc chương trình chủ yếu việc nhập số liệu ,thông tin quan vật tư , sau thực tìm kiếm thơng tin đưa báo cáo tổng hợp.Về nội dung , chương trình : + Đáp ứng yêu cầu công việc + Sử dụng liệu có sau số lần nhập liệu + Chưa đưa đầy đủ báo cáo chi tiết Vì thời gian có hạn nên chương trình nhập thử số liệu để chạy thử, cần tiếp tục bổ sung hồn thiện Khi có u cầu cần thiết công tác quản lý vật tư , chương trình phát triển thêm để đáp ứng yêu cầu người quản lý Trong thời gian tìm hiểu thực đề tài ,em cố gắng hồn thành nghiêm túc cơng việc Tuy nhiên, khả ,tầm hiểu biết thân cịn hạn chế thời gian có hạn nên đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót ,chưa thực đáp ứng tầm cỡ công việc Em mong quan tâm, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn bè để chương trình đạt hiệu cao 17 Phần Đặt Vấn đề Phần Phân tích thiết kế sở liệu I ) Chức chương trình 1 ) Hệ thống quản lý vật tư bao gồm chức sau : ) Các sơ đồ chức phân rã chương trình II ) Thiết kế sở liệu ) Thiết kế Bảng ( Table ) :Để lưu giư thông tin chương trình 2> Tạo truy vấn : ) Tạo mẫu biểu ( Forms ) 10 5) Tạo cac Reports : 13 a) In dư liệu theo QL NGUOI TRONG (quản lý người trông) : 13 b) In theo thiết bị cần thiết (bao gồm tên thiêt bị mã may tính,ngày mua ,đơn giá) 14 c) In theo Bảng người sử dụng (bao gồm họ tờn , lớp, tờn mỏy tớnh, ) 14 d) In theo tên máy tính : 15 Phần Kết luận đánh giá chương trình 17 18 ... kiếm cần in II ) Thiết kế sở liệu ) Thiết kế Bảng ( Table ) :Để lưu giư thông tin chương trình a) Bảng “QL máy tính? ??dùng để lưu trư thơng tin máy tính như:mã máy tính, tên may tính b)Bảng “QL ngày... tin v? ?máy tính, người quản lý sử dụng chức In thông tin để in thống kê ,báo cáo máy tính Chức cịn cho phép người quản lý in thơng tin tất máy tính thống kê  In thông tin người sử d ụng máy tính: ... phân rã chương trình a ) Chức cập nhật Cập nhật Cập nhập máy tính Cập nhật máy tính Cập nhật máy tính  Cập nhậtmáy tính: Cho phép người sử dụng nhập thêm ,sửa , xố thơng tin bảng liệu máy tính