Tài liệu phân tích thiết kế hệ thống

Mẫu tài liệu phân tích thiết kế hệ thống, tài liệu đặc tả yêu cầu, tài liệu BA

TÊN ĐƠN VỊ Logo TÀI LIỆU PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG HỢP ĐỒNG: [TÊN HỢP ĐỒNG] Mã tài liệu Phiên tài liệu V1.0 HÀ NỘI - 2021 BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI TÀI LIỆU Ngày Người thực thay đổi Lý Mô tả thay đổi Phiên Tạo 1.0 TRANG KÝ I NHÀ THẦU Người lập: Họ tên Ngày Người xác nhận: Họ tên Ngày Người phê duyệt: Họ tên Ngày II TỔ NGHIỆP VỤ Người xác nhận: Họ tên Ngày Xác nhận nội dung Mục I– Phụ lục Người xác nhận: Họ tên Ngày Xác nhận nội dung Mục I– Phụ lục Người xác nhận: Họ tên Ngày Xác nhận nội dung Mục I– Phụ lục Người phê duyệt: Họ tên Ngày III TỔ TIN HỌC Người xác nhận: Họ tên Ngày Xác nhận nội dung Mục II– Phụ lục Người xác nhận: Họ tên Ngày Xác nhận nội dung Mục I– Phụ lục Người phê duyệt: Họ tên Ngày MỤC LỤC I TỔNG QUAN - Mục đích < Chú ý: Yêu cầu tài liệu: Tài liệu cần mô tả đầy đủ yêu cầu chức ( yêu cầu xử lý nghiệp vụ), yêu cầu phi chức (tính dễ sử dụng, tính linh động, tính dễ sửa chữa update ) chức chạy ngầm hệ thống ứng dụng - Tài liệu liên quan STT Tên tài liệu Tài liệu phân tích u cầu tổng thể Quy trình tiếp nhận xử lý tin báo….ban hành kèm theo định… của… Thuật ngữ từ viết tắt ST Thuật ngữ/chữ viết tắt Mô tả T VKS Viện kiểm sát CQ Cơ quan Các ký hiệu sử dụng tài liệu Quy trình nghiệp vụ [NVCB B.1.1] 1.1 Mục đích [Ví dụ: Quy trình nghiệp vụ HD1.1 – Lập gửi hóa đơn xác thực - Quy trình nhằm mục đích hỗ trợ khách hàng lập hóa đơn, điều chỉnh hóa đơn - xác thực hóa đơn hệ thống Cấp mã Xác thực hóa đơn Đối tượng sử dụng quy trình nghiệp vụ này: Các doanh nghiệp khơng có phần - mềm lập hóa đơn riêng Quy trình HD1.1 tích hợp quy trình HD2.1 - Xác thực hóa đơn tập trung ] 1.2 Mơ hình hóa quy trình nghiệp vụ [NVCB 1.1] 1.3 Mơ tả quy trình nghiệp vụ [VNCB 1.1] < Ví dụ: 10 Các bước Người thực Mô tả bước quy trình HD1.1 Doanh nghiệp Lưu thơng tin hóa đơn HD1.1 Doanh nghiệp Phê duyệt hóa đơn Hóa đơn lưu vào CSDL ICA/VAN Sau hồn tất việc lập hóa đơn, hóa đơn lưu vào CSDL hệ thống lập hóa đơn Hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp thực Tra cứu hóa đơn để lựa chọn nhiều hóa đơn chưa phê duyệt theo điều kiện tìm kiếm doanh nghiệp để ký điện tử Hệ thống lọc hiển thị danh sách hóa đơn chưa phê duyệt thỏa mãn điều chọn Tại NSD sửa xóa hóa đơn chưa phê duyệt Có hình thức phê duyệt hóa đơn xác thực: HD1.1 Doanh nghiệp - Đơn lẻ: Chỉ chọn hóa đơn - Theo lơ: Chọn nhiều hóa đơn Ký điện tử NSD lựa chọn chữ ký số ký cho tất hóa đơn theo danh sách hóa đơn phê duyệt, ký lên hóa đơn Khi ký điện tử cần nhập mã số PIN theo chứng thư số doanh nghiệp đăng ký HD1.1 23 Doanh nghiệp Người muacó chữ ký số: Nếu người mua mong muốn thỏa thuận có chữ ký số hóa đơn với người bán thời điểm lập hóa đơn; đồng thời người mua ký trực tiếp hóa đơn, cho phép người mua thực ký điện tử lên hóa đơn doanh nghiệp 12 Các bước HD1.1 24 HD1.1 Người thực Người mua ICA Mơ tả bước quy trình Ký điện tử người mua - Nếu người mua có chữ ký số thời điểm địa điểm lập hóa đơn, cho phép người mua thực ký điện tử lên hóa đơn - Nếu người mua khơng có chữ ký số thời điểm địa điểm lập hóa đơn người mua ký lên hóa đơn xác thực người bán gửi Gửi hóa đơn Với Doanh nghiệp sử dụng hệ thống ICA (theo mơ hình 2) sau doanh nghiệp thực phê duyệt hóa đơn (ký điện tử), ICA thực gửi hóa đơn điện tử đến hệ thống VAN xác thực Hóa đơn gửi phải tn thủ “Chuẩn đóng gói thơng tin hóa đơn cần cấp số hóa đơn mã xác thực/đã cấp số hóa đơn mã xác thực” Có cho phép NSD lựa chọn gửi hóa đơn xác thực hay hệ thống tự động gửi hóa đơn tới VAN xác thực sau NSD ký vào hóa đơn? HD1.1 VAN Nhận hóa đơn yêu cầu xác thực VAN thực tiếp nhận hóa đơn yêu cầu xác thực đơn lẻ hay theo lô từ hệ thống Lập hóa đơn (ICA) Nếu VAN nhận hóa đơn yêu cầu xác thực khơng “Chuẩn đóng gói thơng tin hóa đơn cần cấp số hóa đơn mã xác thực /đã cấp số hóa đơn mã xác thực”, VAN thực từ chối việc nhận hóa đơn yêu cầu xác thực kèm theo nội dung lỗi 13 Các bước HD1.1 Người thực VAN Mô tả bước quy trình Kiểm tra thơng tin DN Để đảm bảo thơng tin hóa đơn xác, VAN thực kiểm tra thông tin doanh nghiệp (bên bán) thông tin người mua cách thực đối chiếu thông tin doanh nghiệp người mua hóa đơn với thơng tin NNT thơng qua trục tích hợp thơng tin ngành Thuế, bao gồm kiểm tra: - Cấu trúc MST - Tình trạng hoạt động MST Kiểm tra chữ ký số hóa đơn, bao gồm kiểm tra sau: HD1.1 VAN - Kiểm tra chữ ký số hợp lệ doanh nghiệp - Kiểm tra chữ ký số có nằm danh sách chứng thư số bị thu hồi thơng qua trục tích hợp thơng tin ngành Thuế Kiểm tra hóa đơn VAN thực kiểm tra liệu hóa đơn yêu cầu xác thực bao gồm kiểm tra sau: - Các thông tin bắt buộc chưa có giá trị - Các giá trị nhập vào sai định dạng kiểu số, ngày, ký tự - Sai lỗi logic Ngày tháng, hóa đơn trùng… 14 Các bước HD1.1 10 Người thực VAN Mơ tả bước quy trình Thơng báo lỗi Sau kiểm tra thông tin doanh nghiệp thông tin hóa đơn Nếu hóa đơn yêu cầu xác thực không đáp ứng yêu cầu kiểm tra chi tiết đó, VAN thực Thơng báo lỗi cho doanh nghiệp Lập Thông báo lỗi nội dung thông báo loại lỗi phải tuân thủ theo “Chuẩn thông báo lỗi: mã lỗi, loại lỗi, tên lỗi, hướng khắc phục (nếu có) định dạng thơng báo lỗi” HD1.1.1 VAN Lưu thơng tin hóa đơn HD1.1 12 VAN Ký điện tử HD1.1 13 VAN HD2.1 VAN Hóa đơn hợp lệ VAN lưu thơng tin chi tiết vào CSDL VAN VAN đóng gói liệu, thực ký điện tử chữ ký số VAN lên gói liệu hóa đơn hóa đơn gói để gửi ICC Gửi liệu xác thực VAN thực gửi gói liệu hóa đơn tới ICC để xác thực hóa đơn Xác thực hóa đơn tập trung Với doanh nghiệp thực lập hóa đơn theo mơ hình mơ hình tham chiếu đến quy trình HD2.1 Xác thực hóa đơn tập trung 15 Các bước HD 1.1.14 Người thực VAN Mô tả bước quy trình Nhận liệu xác thực Nhận liệu xác thực hóa đơn Bao gồm thơng tin sau: - Số hóa đơn - Mã xác thực - Các liệu hóa đơn để xác thực - Chữ ký số ICC Nhận thơng báo hóa đơn khơng xác thực thành công HD1.1 15 VAN Ghép liệu xác thực với hóa đơn gốc Ghép liệu xác thực với hóa đơn gốc gửi xác thực Thực kiểm tra tính tồn vẹn liệu hóa đơn gốc liệu xác thực HD1.1 16 VAN HD1.1 17 VAN Lưu kết xác thực Kết xác thực hóa đơn lưu đầy đủ VAN Ký điện tử VAN tự động thực ký điện tử kết xác thực hóa đơn trước gửi kết cho doanh nghiệp để đảm bảo tính tồn vẹn liệu 16 Các bước HD1.1 18 Người thực VAN Mô tả bước quy trình Gửi kết xác thực VAN gửi kết xác thực hóa đơn bao gồm: - Các hóa đơn cấp số hóa đơn mã xác thực - Các hóa đơn khơng cấp số hóa đơn mã xác thực - Các thông báo lỗi cho hóa đơn khơng cấp số hóa đơn mã xác thực Các thơng tin đóng gói gửi qua chế xử lý đơn lẻ xử lý theo lơ tùy theo hình thức u cầu xác thực ICA gửi trước 17 Các bước HD1.1 19 Người thực Mô tả bước quy trình ICA/VAN Nhận lưu kết xác thực hóa đơn ICA nhận kết xác thực hóa đơn bao gồm: - Các hóa đơn cấp số hóa đơn mã xác thực - Các hóa đơn khơng cấp số hóa đơn mã xác thực - Các thơng báo lỗi cho hóa đơn khơng cấp số hóa đơn mã xác thực Kết xác thực hóa đơn phải tuân thủ theo “Chuẩn đóng gói thơng tin hóa đơn cần cấp số hóa đơn mã xác thực/đã cấp số hóa đơn mã xác thực” Sau nhận kết xác thực ICA thực bước kiểm tra: - Kiểm tra chữ ký số ICC - Kiểm tra chữ ký số VAN - Kiểm tra thơng tin gói liệu, chi tiết hóa đơn so với hóa đơn gửi yêu cầu xác thực - Số hóa đơn - Mã xác thực - Kiểm tra thông báo lỗi không xác thực Lưu kết xác thực đầy đủ ICA / VAN HD1.1 20 Doanh nghiệp Kết xuất hóa đơn HD1.1 21 Doanh nghiệp Gửi hóa đơn cho người mua Doanh nghiệp kết xuất hóa đơn sau có kết xác thực hóa đơn để lưu máy trạm doanh nghiệp, gửi hóa đơn cho người mua hàng 18 Các bước HD1.1 22 Người thực Người mua Mơ tả bước quy trình Nhận thơng báo hóa đơn - Nếu thơng tin hóa đơn có thơng tin email Người mua doanh nghiệp đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử có đăng ký gửi mail thơng báo hóa đơn cho người mua, người mua nhận email thơng báo hóa đơn từ VAN - Nếu người mua sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VAN sẽ nhận hóa đơn xác thực hệ thống VAN Quy trình nghiệp vụ [NVCB B.1.2] 2.1 Mục đích 2.2 Mơ hình hóa quy trình nghiệp vụ [NVCB B.1.2] 2.3 Mơ tả quy trình nghiệp vụ [NVCB B.1.2] < Template: cần xác định bước thực hiện, thực thể, tác nhân chi tiết tham gia vào quy trình nghiệp vụ [NVCB B.1.2] III ĐẶC TẢ CHI TIẾT YÊU CẦU CHỨC NĂNG Các yêu cầu chung 1.1 Yêu cầu chung [1] 2.1.4 Chi tiết luồng xử lý 24 2.2 IV Chi tiết chức NVCB B.1.1.2 2.2.1 Màn hình giao diện 2.2.2 Mơ tả u cầu 2.2.3 Điều kiện thực 2.2.4 Chi tiết luồng xử lý ĐẶC TẢ YÊU CẦU PHI CHỨC NĂNG Cần mô tả chi tiết yêu cầu phi chức toàn hệ thống ứng dụng cần xây dựng Quy định chung giao diện Quy định tính tồn vẹn liệu Quy định tính dễ sử dụng Yêu cầu performance Yêu cầu phi chức khác… 26