ĐỀ TÀI TÌM HIỂU VÀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO CHO CỬA HÀNG PS

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN TÊN HỌC PHẦN E-LOGISTICS ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU VÀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO CHO CỬA HÀNG PS Sinh viên thực : PHẠM KHÁNH HÙNG PHÙNG TRUNG ĐOÀN BÙI HUY HOÀNG Giảng viên hướng dẫn : ĐẶNG TRẦN ĐỨC Ngành : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chuyên ngành : HT THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ Lớp : D13HTTMĐT1 Khóa : 2018-2023 Hà Nội, tháng 10 năm 2021 PHIẾU CHẤM ĐIỂM Sinh viên thực hiện: Họ Và Tên Nhiệm vụ Điểm Ký Phạm Khánh Hùng Phùng Trung Đoàn Bùi Huy Hoàng Giảng viên chấm: Họ tên Giảng viên chấm : Giảng viên chấm : Chữ ký Ghi Mục lục LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ LOGISTICS 1.1 KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1.2 PHÂN LOẠI 1.2.1 PHÂN LOẠI THEO HÌNH THỨC 1.2.2 PHÂN LOẠI THEO QUÁ TRÌNH 1.2.3 PHÂN LOẠI THEO ĐỒI TƯỢNG HÀNG HÓA 1.3 LOGICTICS VÀ CHUỖI CUNG ỨNG 1.4 KẾ HOẠCH SẢN XUẤT .8 1.5 GIAO NHẬN VẬN TẢI .10 1.5.1 VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT 11 1.5.2 VẬN TẢI ĐƯỜNG BỘ 12 1.5.3 Vận tải đường hàng không 13 1.5.4 VẬN TẢI ĐƯỜNG ỐNG 14 1.6 QUẢN TRỊ LOGICTICS 14 1.7 TỐI ƯU TRONG LOGICTICS 16 1.7.1 TỐI ƯU CHI PHÍ 16 1.7.2 TỐI ƯU THỜI GIAN 18 CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN VỀ E- LOGISTICS 19 2.1 KHÁI NIỆM CƠ BẢN .19 2.2 SO SÁNH LOGICTIC VỚI E-LOGICTIC 20 2.4 THÀNH PHẦN CỦA E-LOGICTICS 22 2.4.1 LƯU KHO 23 2.4.2 CHUẨN BỊ ĐƠN HÀNG 23 2.4.3 GIAO HÀNG 24 2.4.4 GIAO HÀNG TẠI KHO NGƯỜI BÁN 24 2.4.5 GIAO HÀNG TẠI ĐỊA CHỈ NGƯỜI MUA 24 2.4.6 DROPSHIPING .25 2.5 QUY TRÌNH CỦA KINH DOANH THƠNG MINH VÀ E-LOGISTIC 25 CHƯƠNG PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG HỆ THỐNG E – LOGISTIC XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO CHO CỬA HÀNG PS 27 3.GIỚI THIỆU VIETTEL POST .27 3.0.1 CÁC THỨC MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN 28 3.1 XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ CHỨC NĂNG HỆ THỐNG MỨC L0-L1-L2 30 3.1.1 BIỂU ĐỒ L0 30 3.1.2 BIỂU ĐỒ L1 31 3.1.3 BIỂU ĐỒ L2 32 3.2 CÁC BIỂU ĐỒ MÔ TẢ HỆ THỐNG 33 3.2.1ACTIVITY DIAGRAM 33 KẾT LUẬN 56 Thư mục hình ảnh HÌNH 1.1: Q TRÌNH LOGISTIC HÌNH 1.2: THÁP PHÂN LOẠI HÌNH 1.3: QUÁ TRÌNH LOGICTICS 10 HÌNH 1.4: SẢN XUẤT THEO YÊU CẦU 11 HÌNH 1.5: SẢN XUẤT DỰ TRỮ (BÁN THÀNH PHẨM) -11 HÌNH 1.6: SẢN XUẤT DỰ TRỮ (THÀNH PHẨM) 12 HÌNH 1.7: CÁC LOẠI HÌNH VẬN TẢI 12 HÌNH 1.8: VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT 13 HÌNH 1.9: VẬN TẢI ĐƯỜNG BỘ 14 HÌNH 1.10: VẬN TẢI ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG 15 HÌNH 1.11: VẬN TẢI ĐƯỜNG ỐNG 16 HÌNH 2.1 KHÁI NIỆM E-LOGICTICS 21 HÌNH 2.2 KHÁI NIỆM BI 22 HÌNH 2.3 HÌNH ẢNH LƯU KHO 25 HÌNH 2.4 HÌNH ẢNH GIAO HÀNG 26 HÌNH 2.5 HÌNH ẢNH DROPSHIPING - 27 HÌNH 3.1 BIỂU ĐỒ L0 - 32 HÌNH 3.2 BIỂU ĐỒ L1 - 33 HÌNH 3.3 BIỂU ĐỒ L2 - 34 HÌNH 3.2.1: BIỂU ĐỒ ACTIVITY QUAN LÝ GIAO VẬN 36 HÌNH 3.2.2: BIỂU ĐỒ ACTIVITY QUAN LÝ KHO HÀNG THÀNH VIÊN -37 HÌNH 3.2.3: BIỂU ĐỒ ACTIVITY QUAN LÝ GIAO VẬN 38 HÌNH 3.2.4: BIỂU ĐỒ ACTIVITY QUAN LÝ KHO -39 HÌNH 3.2.5: BIỂU ĐỒ ACTIVITY QUAN LÝ NHÀ CUNG CẤP 40 HÌNH 3.2.6: BIỂU ĐỒ ACTIVITY QUAN LÝ KẾ TOÁN KHO 42 HÌNH3.2.7: BIỂU ĐỒ ACTIVITY QUAN LÝ KÊNH PHÂN KHỐI 42 HÌNH 3.2.8: BIỂU ĐỒ USECASE QUAN LÝ GIAO VẬN -43 HÌNH 3.2.9: BIỂU ĐỒ USECASE QUAN LÝ SẢN PHẨM -45 HÌNH 3.2.10: BIỂU ĐỒ USECASE QUAN LÝ KHO HÀNG THÀNH VIÊN -46 HÌNH 3.2.11: BIỂU ĐỒ USECASE QUAN LÝ KHO -47 HÌNH 3.2.12: BIỂU ĐỒ USECASE QUAN LÝ NHÀ CUNG CẤP -48 HÌNH 3.2.13: BIỂU ĐỒ USECASE QUAN LÝ KÊNH PHÂN KHỐI -49 HÌNH 3.2.14 : BIỂU ĐỒ USECASE KẾ TOÁN KHO 50 HÌNH 3.2.15: BIỂU ĐỒ SEQUENCE DIAGARM QUAN LÝ GIAO VẬN 51 HÌNH3.2.16: BIỂU ĐỒ SEQUENCE DIAGRAM QUAN LÝ SẢN PHẨM 52 HÌNH 3.2.17: BIỂU ĐỒ SEQUENCE DIAGRAM QUAN LÝ KHO HÀNG THÀNH VIÊN -53 HÌNH 3.2.18: BIỂU ĐỒ SEQUENCE DIAGRAM QUẢN LÝ KHO -54 HÌNH 3.2.19: BIỂU ĐỒ SEQUENCE DIAGRAM QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP -55 HÌNH 3.2.20 : BIỂU ĐỒ SEQUENCE DIAGRAM KÊNH PHÂN PHỐI -56 HÌNH 3.2.21: BIỂU ĐỒ SEQUENCE DIAGRAM KẾ TỐN KHO -57 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ LOGISTICS 1.1 Khái niệm Hình 1.1: Quá trình logistic Logistic trình tối ưu hóa vị trí thời gian vận chuyển dự trữ nguồn tài nguyên từ điểm dây chuyền cung ứng tay người tiêu dùng cuối cùng, thông qua hàng loạt hoạt động kinh tế 1.2 Phân loại Có loại:  Phân loại theo hình thức logictics  Phân loại theo q trình  Phân loại theo đối tượng hàng hóa 1.2.1 Phân loại theo hình thức     Hình 1.2: Tháp phân loại Logistics bên thứ (1PL): Người chủ sở hữu hàng hóa tự tổ chức thực hoạt động logistics để đáp ứng nhu cầu than Logistics bên thứ hai (2PL): Cung cấp hoạt động đơn lẻ dây chuyền logistic vận tải, lưu kho bãi,…2PL chưa tích hợp hoạt động đơn lẻ thành chuỗi cung ứng đồng Logistics bên thứ ba (3PL): Người cung cấp dịch vụ thay mặt chủ hàng quản lý thực dịch vụ logictic cho phận chức Logistics bên thứ tư (4PL): Người cung cấp dịch vụ người tích hợp, giúp gắn kết tiềm lực, sở vật chất khoa học kỹ thuật tổ chức khác để thiết kế, xây dựng vận hành giải pháp logistics  Logistics bên thứ năm (5PL): Được đề cập đến nhiều lĩnh vực thương mại điện tử Các công ty logistics cung cấp dịch vụ dựa tảng thương mại điện tử 1.2.2 Phân loại theo trình  Logistic đầu vào: Là dịch vụ nhằm bảo đảm cung ứng yếu tố đầu vào cách tối ưu vị trí, thời gian chi phí cho q trình sản xuất  Logistic đầu ra: Là dịch vụ cung cấp thành phẩm đến tay người tiêu dùng cách tối ưu vị trí, thời gian chi phí để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp  Logistic ngược: Các hoạt động cung ứng đảm bảo cho trình thu hồi chế phẩm, phế liệu,…các yếu tố ảnh hưởng từ q trình sản xuất, phân phối tiêu dùng trở để tái chế xử lý 1.2.3 Phân loại theo đồi tượng hàng hóa       Logistic hàng tiêu dùng nhanh Logistic ngành tơ Logistic hóa chất Logistic hàng điện tử Logistic dầu khí vv 1.3 Logictics chuỗi cung ứng Hình 1.3: Quá trình logictics Lợi ích chuỗi cung ứng  Chi phí cho chuỗi cung ứng giảm từ 25–50%  Lượng hàng tồn kho giảm từ 25–60%  Độ xác việc dứ báo sản xuất tăng từ 25–80%  Cải thiện vòng cung ứng đơn hàng lên 30–50%  Tăng lợi nhuận sau thuế lên đến 20% 1.4 Kế hoạch sản xuất - Chu kỳ sản xuất: chu kỳ sản xuất khoảng thời gian từ lúc đưa nguyên vật liệu vào sản xuất có thành phẩm - Khối lượng chế phẩm: khối lượng chế phẩm lượng nguyên liệu bán thành phẩm nằm dây chuyền sản xuất - Mẫu mã sản phẩm - Thuộc tính sản phẩm - Hình thức đóng gói Điều kiện tiên Các yêu cầu đặc biệt Đăng nhập vào hệ thống Giao diện thao tác dễ dùng với người lần sử dụng Biểu đồ Usecase quan lý Kho hàng thành viên Hình 3.2.10: Biểu đồ Usecase quan lý kho hàng thành viên Quản lý kho thành viên Tên Quản lý kho Tóm tắt Nhập mới, sửa, xóa, quản lý thơng tin kho Dòng kiện Người dùng đăng nhập hệ thống để sử dụng chức năng, cập nhật thơng tin Các dòng kiện Đăng nhập vào hệ thống Hệ thống thị chức thơng tin kho  Nhập mới, sửa, xóa thơng tin kho  Quản lý thông tin kho  Xử lý, xác nhận lưu liệu Điều kiện tiên Các yêu cầu đặc biệt Đăng nhập vào hệ thống Giao diện thao tác dễ dùng với người lần sử dụng Biểu đồ Usecase quan lý kho Hình 3.2.11: Biểu đồ Usecase quan lý kho Quản lý kho Tên Tóm tắt Dịng kiện Các dịng kiện Quản lý kho Thêm mới, sửa, xóa, kiểm tra, đổi trả, trung chuyển hàng kho Người dùng đăng nhập hệ thống để sử dụng chức 1a Đăng nhập vào hệ thống 2a Hệ thống thị chức thông tin sản phẩm - Đổi trả hàng - Trung chuyển hàng - Kiểm tra hàng tồn Điều kiện tiên Các yêu cầu đặc biệt Đăng nhập vào hệ thống Giao diện thao tác dễ dùng Biểu đồ Usecase quan lý nhà cung cấp Hình 3.2.12: Biểu đồ Usecase quan lý nhà cung cấp Quản lý nhà cung cấp Tên Tóm tắt Dịng kiện Các dòng kiện Điều kiện tiên Quản lý nhà cung cấp Thêm mới, sửa, xóa, kiểm tra thơng tin nhà cung cấp thơng tin hàng hố nhà cung cấp Người dùng đăng nhập hệ thống để sử dụng chức 1a Đăng nhập vào hệ thống 2a Hệ thống thị chức thông tin sản phẩm - Đơn hàng cung cấp - Thơng tin nhà cung cấp - Thơng tin hố đơn - Giá trị đơn hàng Đăng nhập vào hệ thống Các yêu cầu đặc biệt Giao diện thao tác dễ dùng Biểu đồ Usecase quan lý Kênh phân khối Hình 3.2.13: Biểu đồ Usecase quan lý Kênh phân khối Quản lý kênh phân khối Tên Tóm tắt Dịng kiện Các dịng kiện Điều kiện tiên Các yêu cầu đặc biệt Quản lý kênh phân khối Quản lý công nợ toán hoá đơn nhà phân phối Người dùng đăng nhập hệ thống để sử dụng chức 1a Đăng nhập vào hệ thống 2a Hệ thống thị chức thơng tin sản phẩm - Hố đơn - Công nợ Đăng nhập vào hệ thống Giao diện thao tác dễ dùng Biểu đồ Usecase kế tốn kho Hình 3.2.14 : Biểu đồ Usecase kế toán kho Quản lý kế toán kho Tên Tóm tắt Dịng kiện Các dịng kiện Điều kiện tiên Các yêu cầu đặc biệt Quản lý kế tốn kho Kiểm tra thơng tin sản phẩm kho Người dùng đăng nhập hệ thống để sử dụng chức 1a Đăng nhập vào hệ thống 2a Hệ thống thị chức thông tin sản phẩm - Xoá sản phẩn - Sửa sản phẩm - Thêm sản phẩm - Lưu sản phẩm Đăng nhập vào hệ thống Giao diện thao tác dễ dùng 3.2.3 Sequence Diagram Biểu đồ Sequence Diagram Quản lý giao vận Hình 3.2.15: Biểu đồ Sequence Diagarm Quan lý giao vận Mô Tả: Bước 1:Quản lý kho thêm đơn hàng vào hệ thống vận chuyển Bước 2:Kiểm tra xác nhận lại thông tin đơn hàng Bước 3:Lựa chọn hình thức vận chuyển Bước 4:Cập nhận trạng thái đơn hàng Bước 5: Lưu thông tin sản phẩm lên hệ thống sau cập nhật Biểu đồ Sequence Diagram Quản lý sản phẩm Hình3.2.16: Biểu đồ Sequence Diagram Quan lý sản phẩm Mô Tả: Bước 1:Admin đăng nhập vào hệ thống,sau nhập thơng tin sản phẩm Bước 2:Kiểm tra lại thông tin sản phẩm,hiển thị thông tin sản phẩm Bước 3:Sau phân loại sản phẩm,và cập nhật thông tin sản phẩm theo phân loại Bước 4:Xác địng phương thức đóng gói cho sản phẩm,cập nhật thông tin sản phẩm Bước 5: Lưu thông tin sản phẩm lên hệ thống sau cập nhật Biểu đồ Sequence Diagram Quan lý kho hàng thành viên Hình 3.2.17: Biểu đồ Sequence Diagram Quan lý kho hàng thành viên Mô Tả: Bước 1:Người quản lý đăng nhập vào hệ thống,chọn quản lý kho thành viên Bước 2:Sau hiển thị thơng tin kho thành viên, Bước 3:người quản lý thêm,sửa,xóa thơng tin sau cập nhập thơng tin tất kho thành viên(có thể cập nhật tự động theo sensor) Biểu đồ Sequence Diagram Quản lý Kho Hình 3.2.18: Biểu đồ Sequence Diagram Quản lý Kho Mô Tả: Bước 1: Người quản lý đăng nhập hệ thống quản lý kho hàng, mà hình hiển thị thơng tin kho thành viên Bước 2: Người quản lý thêm, sửa, xóa thơng tin kho - Thơng tin hàng - Đặt hàng - Cập nhậ giá trị hàng - Kiểm tra hàng tồn - Trả hàng - Kiểm tra lại hàng hư hỏng mang bảo dưỡng Bước 3: Cập nhật thông tin Biểu đồ Sequence Diagram Quản lý nhà cung cấp Hình 3.2.19: Biểu đồ Sequence Diagram Quản lý nhà cung cấp Mô Tả: Bước 1: Admin đăng nhập kiểm tra thông tin NCC, đơn hàng Bước 2: Admin xác nhận đơn hàng, vận chuyển hàng tốn hố đơn Bước 3: kiểm tra lại thơng tin NCC tổng kết Biểu đồ Sequence Diagarm kênh phân phối Hình 3.2.20 : Biểu đồ Sequence Diagram kênh phân phối Mô tả: Bước 1: Admin đăng nhập hệ thống Bước 2: Admin kiểm tra tiền cọc hàng Tháng Bước 3: Tập hơp thơng tin gửi cho kế tốn Bước 4: Viết hoá đơn gửi nhà phân phối ( kiểm tra hố đơn ) Bước 5: Nhận thơng tin báo cho admin Biểu đồ Sequence Diagram kế toán kho Hình 3.2.21: Biểu đồ Sequence Diagram kế tốn kho Mơ tả: Bước 1:Kế tốn kho lập phiếu thu Bước 2:Kiểm tra, xác nhận thông tin phiếu thu Bước 3:Chuyển giao phiếu thu cho bên thu ngân Bước 4:Cập nhật trạng thái phiếu thu KẾT LUẬN Trong trình thực tập lớn môn E-logictics, chúng em biết thêm quy trình vận hành hàng hóa, quy trình e-logictics Từ chúng em cố gắng áp dụng kiến thức học vào làm tập để hồn thiện sản phẩm Vì thời gian ngắn nên tập lớn chúng em vẫn cịn nhiều thiếu sót Chúng em hy vọng có góp ý thầy cơ, để tập lớn chúng em hoàn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn ... thành phần E-Logistic bao gồm:  Lưu kho  Chuẩn bị đơn hàng  Giao hàng  Giao hàng kho người bán  Giao hàng địa người mua  Dropshipping 2.4.1 Lưu kho Lưu kho: việc trì lượng hàng hóa điểm dự... – LOGISTIC XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO CHO CỬA HÀNG PS 3.Giới thiệu Viettel Post Trong suốt q trình hình thành phát triển ViettelPost ln tự hào mang đến cho giải pháp vận chuyển nhanh hàng... Usecase quan lý Kho hàng thành viên Hình 3.2.10: Biểu đồ Usecase quan lý kho hàng thành viên Quản lý kho thành viên Tên Quản lý kho Tóm tắt Nhập mới, sửa, xóa, quản lý thơng tin kho Dòng kiện Người