(Đồ án tốt nghiệp) công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty trách nhiệm hữu hạn vật liệu xây dựng trường thịnh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TRƯỜNG THỊNH GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN TRÂM SVTH : HUỲNH PHAN NHƯ THẢO MSSV: 13125111 SKL005140 Tp Hồ Chí Minh, tháng 07/2018 TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TRƯỜNG THỊNH SVTH : HUỲNH PHAN NHƯ THẢO MSSV : 14125111 Khoá : K14 Ngành : Kế tốn Tp Hồ Chí Minh, 30 tháng 06 năm 2018 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc *** -Tp Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng năm 2018 NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Huỳnh Phan Như Thảo MSSV: 114125111 Ngành: Kế toán Lớp: 14125CLC Giảng viên hướng dẫn: Thạc sĩ Nguyễn Thị Huyền Trâm ĐT: 0933 422 204 Ngày nhận đề tài: 01/06/2018 Ngày nộp đề tài: 30/06/2018 Thịnh Tên đề tài: Công tác quản lý Hàng tồn kho tại Công ty TNHH VLXD Trường Các số liệu, tài liệu ban đầu: Hợp đồng kinh tế, sổ chi tiết tài khoản chứng từ có liên quan đến hàng tồn kho Nội dung thực đề tài: tìm hiểu thực trạng cơng tác Kế tốn hàng tồn kho tại Trường Thịnh, đưa nhận xét kiến nghị Sản phẩm: luận văn tốt nghiệp TRƯỞNG NGÀNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN MSSV: 14125111 Họ tên Sinh viên: Huỳnh Phan Như Thảo Ngành: Kế tốn Tên đề tài: Cơng tác Kế tốn Hàng tồn kho tại Cơng ty TNHH VLXD Trường Thịnh Họ tên Giáo viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Huyền Trâm NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20… Giáo viên hướng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên Sinh viên: MSSV: Ngành: Tên đề tài: Họ tên Giáo viên phản biện: NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20… Giáo viên phản biện (Ký & ghi rõ họ tên) LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến quý Thầy (Cô) trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP HCM nói chung truyền đạt cho em nhiều kiến thức quý báu Đặc biệt em cảm ơn cô Ths Nguyễn Thị Huyền Trâm người tận tình hướng dẫn góp ý để em có thể hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Đồng thời em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty TNHH VLXD Trường Thịnh giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt báo cáo Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cơ/chú, anh/chị phịng kế tốn tận tình dạy giúp em tìm hiểu thực tế về nghiệp vụ kế tốn tại cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ được giao Qua thời gian học tập tại trường với thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty em từng bước trang bị kiến thức học hỏi kinh nghiệm cho thân để làm việc vững vàng chuyên môn nghề nghiệp sau Cuối cùng, với lòng quý trọng biết ơn sâu sắc em xin kính chúc Thầy (Cơ) dồi sức khỏe thành đạt sự nghiệp trồng người, chúc quý Công ty ngày phát triển lớn mạnh lĩnh vực kinh doanh Sinh viên thực Huỳnh Phan Như Thảo i TÓM TẮT BẰNG TIẾNG VIỆT HTK yếu tố (TS) quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh DN Đất nước ta q trình hội nhập, cạnh tranh diễn vơ quyết liệt, để DN thương mại có thể cạnh tranh hiệu sản phẩm bán phải tối ưu hố được chi phí đạt đến mức giá hoàn hảo Giá vấn đề được quan tâm hàng đầu góp phần tạo lợi thế cho DN thị trường khắc nghiệt Để có được giá hợp lý đó, DN cần phải quản lý tốt hàng tốt HTK từ lúc lưu trữ đến lúc bán Cũng thế mà cách quản lý kế toán HTK nội dung quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, tở chức Vì thế, việc tìm hiểu, học tập nghiên cứu phải đặt sở hiểu biết rộng về ngun lý kế tốn, kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, hệ thống thơng tin kế tốn,… Từ đó, ta có thể vận dụng cách thích ứng nội dung chuyên ngành vào điều kiện cụ thể từng doanh nghiệp Trong phạm vi luận văn “CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TRƯỜNG THỊNH” này, với phương pháp thu thập, phân tích, so sánh, đối chiếu tổng hợp, tập trung nêu lên thực trạng Công ty làm rõ số vấn đề sau: Giới thiệu nét về Công ty TNHH VLXD Trường Thịnh Một số vấn đề trọng tâm sở lý luận kế toán HTK doanh nghiệp thương mại Thực trạng máy quản lý, máy kế tốn, cơng tác hạch tốn quy trình nhập – xuất hàng hóa tại Cơng ty TNHH VLXD Trường Thịnh Nhận xét về hệ thống kế tốn tại cơng ty, ưu – nhược điểm đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản lý kho giúp Công ty sử dụng tốt tiềm vốn có ii TÓM TẮT BẰNG TIẾNG ANH Inventory is a important factor, which directly affect the result of business activities of enterprises In the situation that our country – Vietnam is in the integration period, the competition is going to be more and more extremely acrimonious Therefore, inventory accounting play an important role of accounting in enterprises, groups, etc Hence, study and research costs must be based on the broaden of knowledge of the principle of accounting, financial accounting, management accounting, etc Then, we can apply specialized content to the specific conditions of each business Within the scope of the thesis "ACCOUTING INVETORY AT TRUONG THINH LIMITED COMPANY" and by collecting, analysing, comparing methods, comparing and numerical synthesising, this essay focuses on the status of the company and clarifies a number of issues: Brief introduction about Truong Thinh Company A number of key issues underlying accounting theory of cost and product costing in manufacturing enterprises The current status of the management apparatus and accounting apparatus as well as the inventory accouting at Truong Thinh Company Comments on the company's accounting system, advantages and disadvantages and propose recommendations to improve the cost accounting and product costing to make this company better use the potential inherent iii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i TÓM TẮT BẰNG TIẾNG VIỆT ii TÓM TẮT BẰNG TIẾNG ANH .iii MỤC LỤC iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ .ix DANH MỤC LƯU ĐỒ x DANH MỤC BIỂU MẪU xi TÀI LIỆU THAM KHẢO .xii LỜI MỞ ĐẦU xiii CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH VLXD TRƯỜNG THỊNH 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 1.1.1 Tên địa DN 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh công ty 1.1.4 Mục tiêu sứ mệnh công ty 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty 1.2.1 Tổ chức nhân Công ty 1.2.2 Tổ chức máy quản lý công ty 1.2.2.1 Phịng Hành Nhân sự 1.2.2.2 Phòng Maketing & Sales .4 1.2.2.3 Phòng Tài Kế tốn .4 iv 1.2.2.4 Ban Quản lý Chất lượng 1.2.2.5 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn 1.2.3.1 Đặc điểm tở chức máy kế toán Trường Thịnh 1.2.3.2 Chế độ kế tốn áp dụng tại Cơng ty CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HTK TRONG DN THƯƠNG MẠI 2.1 Kế toán HTK và kế toán HTK: 2.1.1 Khái niệm phạm vi HTK 2.1.1.1 2.1.1.2 2.1.1.3 Mục đích lưu trữ HTK: 2.1.2 Kế toán HTK 2.1.2.1 Nhiệm vụ kế toán HTK 2.1.2.2 Mối quan hệ kế toán HTK đến cơng tác kế tốn DN 2.2 Xác định giá trị HTK 2.2.1 Nguyên tắc xác định giá trị HTK 2.2.1.1 Nguyên tắc giá gốc 2.2.1.2 Nguyên tắc quán 2.2.1.3 Nguyên tắc thận trọng 2.2.1.4 Nguyên tắc phù hợp 2.2.2 Xác định giá trị nhập kho vật tư, hàng hóa 2.2.3 Xác định giá trị xuất kho vật tư, hàng hóa 2.2.3.1 PP thực tế đích danh 2.2.3.2 v BỘ PHẬN CUNG CẤP THÔNG TIN, NGƯỜI THỰC HIỆN STT Bộ phận Kho HỒ SƠ Chứng từ thực nhập kho Đối chiếu chứng từ nhập số liệu Phụ kho gởi chứng từ lại cho Phụ trách kho sau kiểm tra số lượng thực tế hàng trả về để Phụ trách kho nhập số lượng phần mềm Các Bộ phận Phịng Kế Tốn, Phịng Kinh doanh theo dõi số lượng phần mềm Sơ đồ 4.1: Diễn giải quy trình nhập kho hàng trả về đề xuất 70 KẾT LUẬN Sau trình học tập tại trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh với thời gian nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH VLXD Trường Thịnh em trang bị được số kiến thức tổng quan về HTK Đối với Việt Nam, tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế dâng cao, với TS cố định hàng tồn kho dần trở thành yếu tố quan trọng tạo sức cạnh tranh DN đặc biệt DN thương mại Trường Thịnh Để nâng tầm giá trị mình, DN khơng dừng lại việc có hay khơng hàng tồn kho mà cịn phải biết sử dụng hàng tồn kho thế Bắt đầu từ việc hạch toán thế nào, xếp sao,… cuối giá trị thế nào; tất quy trình hồn thiện góp phần tạo giá trị tối ưu cho DN Dựa mục tiêu đó, luận văn giải quyết được số nội dung sau: - Về lý luận: trình bày được vấn đề về kế tốn tài về HTK DN ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Về thực tiễn: trình bày được thực tế tở chức, hạch tốn kế tốn quy trình quản lý HTK tại Trường Thịnh Dựa sở lý luận kết hợp với thực tiễn, chương luận văn nêu số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn quản trị HTK DN thương mại nói chung Trường Thịnh nói riêng Từ nhận xét đóng góp hy vọng Trường Thịnh với ưu thế có đạt được mục tiêu có được thành tựu vượt bậc tương lai Do hạn chế hiểu biết lý luận, thời gian nghiên cứu thực tế tại công ty có hạn nên q trình nghiên cứu trình bày khơng tránh khỏi sai sót, hạn chế Em mong được sự đóng góp giúp đỡ thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn Ths Nguyễn Thị Huyền Trâm tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em trình viết luận văn Em xin chân thành cảm ơn! 71 PHỤ LỤC PL 1: HĐ GTGT bán 71 PL 2: Phiếu bán hàng 72 PL 3: Biên giao hàng 73 PL 4: Phiếu đề nghị duyệt giá bán gạch 74 PL 5: Phiếu đề nghị cung cấp gạch mẫu 75 PL 6: Giấy nộp tiền 76 PL 7: Phiếu thu 77 PL 8: Bảng kê nộp tiền 78 PL 9: Phiếu kiểm kê kho gạch 79 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 ... vụ công tác bán hàng 1.2.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn 1.2.3.1 Đặc điểm tở chức máy kế tốn Trường Thịnh KẾ TỐN TRƯỞNG PHĨ PHỊNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN...TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TRƯỜNG... Trong phạm vi ḷn văn “CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TRƯỜNG THỊNH” này, với phương pháp thu thập, phân tích, so sánh, đối chiếu tổng hợp,