(Đồ án tốt nghiệp) hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ thương mại và đầu tư QHL

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ QHL GVHD: NGUYỄN THỊ HUYỀN TRÂM SVTH: NGUYỄN PHƯỢNG HOÀNG MSSV: 16125027 SKL007513 Tp Hồ Chí Minh, tháng 08/2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 5c ́ KHOA ĐÀO TẠO CHÂT LƯƠNGG̣ CAO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ QHL SVTH : NGUYỄN PHƯỢNG HOÀNG MSSV : 16125027 KHĨA: 2016 NGÀNH : KẾ TỐN GVHD: THS NGUYỄN THỊ HUYỀN TRÂM Tp Hồ Chí Minh, tháng năm 2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ́ KHOA ĐÀO TẠO CHÂT LƯƠNGG̣ CAO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ QHL SVTH: NGUYỄN PHƯỢNG HỒNG MSSV: 16125027 KHĨA: 2016 NGÀNH: KẾ TỐN GVHD: THS NGUYỄN THỊ HUYỀN TRÂM Tp Hồ Chí Minh, tháng năm 2020 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc *** Tp Hồ Chí Minh, ngày 27 tháng năm 2020 NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Nguyễn Phượng Hoàng MSSV: 16125027 Ngành: Kế toán Lớp: 16125CL1 Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Huyền Trâm ĐT: 0586715720 Ngày nhâṇ đề tài: 27/4/2020 Ngày nộp đề tài: 27/7/2020 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH dịch vụ thương mại đầu tư QHL Các số liệu, tài liệu ban đầu: Giáo trình mơn Kế tốn tài Sách ngun lý kế tốn Sách Kế tốn tài Sách Chế độ kế toán doanh nghiệp Sách chứng từ sổ kế tốn, Báo cáo tài chính, Sơ đồ kế tốn Tài liệu nội công ty thực tập ( Hợp đồng kinh tế, Sổ chi tiết tài khoản chứng từ liên quan đến hàng tồn kho) Nội dung thưcc̣ hiêṇ đềtài: Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế toán hàng tồn kho QHL, đưa nhận xét kiến nghị Sản phẩm: Một luận văn tốt nghiệp TRƯỞNG NGÀNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN i CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* ́ PHIÊU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên Sinh viên: Nguyễn Phượng Hồng MSSV: 16125027 Ngành: Kế tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác Kế tốn Hàng tồn kho Công ty TNHH dịch vụ thương mại đầu tư QHL Họ tên Giáo viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Huyền Trâm Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20… Giáo viên hướng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) ii CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* ́ PHIÊU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên Sinh viên: Nguyễn Ngành: Kế tốn Phượng Hồng MSSV: 16125027 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác Kế tốn Hàng tồn kho Công ty TNHH dịch vụ thương mại đầu tư QHL Họ tên Giáo viên phản biện: NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20… Giáo viên hướng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) iii LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn đến quý Thầy (Cô) Trường đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM, đặc biệt Thầy, Cô khoa Chất lượng cao, người trực tiếp giảng dạy, truyền đạt kiến thức bổ ích cho em, hành trang vô quý giá, bước cho em bước vào nghiệp sau tương lai Em xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến Cô Nguyễn Thị Huyền Trâm - người trực tiếp hướng dẫn em q trình hồn thành Khóa luận Nhờ nhận xét, ý kiến tận tình quan tâm giúp đỡ Cơ suốt thời gian qua nên em hồn thành khóa luận cách tốt Em xin chân thành cảm ơn Giám đốc, cảm ơn anh chị Công ty TNHH dịch vụ thương mại đầu tư QHL nhiệt tình hướng dẫn tạo điều kiện cho em thực tập Công ty Cuối em xin cảm ơn tất góp ý nhận xét tích cực tất người để khóa luận em hồn thiện Kính chúc Qúy Cơng ty, anh chị Thầy Cơ nhiều sức khỏe, thành công sống Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực Nguyễn Phượng Hồng iv TĨM TẮT TIẾNG VIỆT Hàng tồn kho yếu tố tài sản quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đất nước ta trình hội nhập, cạnh tranh diễn vô liệt, để doanh nghiệp thương mại cạnh tranh hiệu sản phẩm bẩn phải tối ưu hóa chi phí đạt đến mức hồn hảo Giá vấn đề quan tâm góp phần tạo lợi cho doanh nghiệp thị trường khắc nghiệt Để có giá hợp lý đó, doanh nghiệp cần phải quản lý tốt hàng tồn kho từ lúc lưu trữ đến lúc bán Cũng mà cách quản lý kế toán hàng tồn kho nội dung quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, tổ chức Vì thế, việc tìm hiểu, học tập nghiên cứu phải đặt sở hiểu biết rộng ngun lý kế tốn, kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, hệ thống thơng tin kế tốn, Từ ta vận dụng cách thích ứng nội dung chuyên ngành vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp Trong phạm vi luận văn “ Cơng tác kế tốn hàng hóa tồn kho công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ thương mại đầu tư QHL” này, với phương pháp thu thập, phân tích, so sánh, đối chiếu tổng hợp, tập trung nêu lên thực trạng công ty v làm rõ số vấn đề sau: Giới thiệu nét cơng ty TNHH dịch vụ thương mại đầu tư QHL Một số vấn đề trọng tâm sở lý luận kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp Thực trạng cơng tác hạch tốn quy trình nhập, xuất hàng hóa cơng ty Nhận xét hệ thống kế tốn cơng ty, ưu- nhược điểm đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hàng tồn kho giúp công ty sử dụng tốt tiềm vốn có v SUMMARY Inventory is an important asset factor that directly affects the business results of an enterprise Our country is in the process of integration, competition takes place very drastically, in order for a commercial enterprise to compete effectively, dirty products must optimize costs to reach perfection Price is one of the most concerned issues contributing to creating advantages for businesses in today's tough market To get that reasonable price, businesses need to manage inventory well from storage to sale Therefore, the way of managing and accounting inventory is an important content in the accounting work in enterprises and organizations Therefore, the study, study and research must be based on a broad understanding of accounting principles, financial accounting, management accounting, accounting information systems, etc Can adapt appropriately specialized content into specific conditions of each enterprise Within the scope of this essay, "Accounting of inventory of goods in a planning and trading limited liability company," with methods of collection, analysis, comparison, comparison and total In addition, the company focused on raising the status of the company and clarifying some following issues: Introduce the main feature of QHL Trading and Investment Service Co., Ltd Some key issues on the basis of theoretical accounting of inventories in commercial enterprises Situation of accounting work as well as the process of importing and exporting goods at the company Commenting on the company's accounting system, the pros and cons and proposing recommendations to improve inventory work to help the company better use its inherent potential vi MỤC LỤC NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP i ́ PHIÊU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN - ii ́ PHIÊU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN iii LỜI CẢM ƠN - iv TÓM TẮT TIẾNG VIỆT - v SUMMARY - vi MỤC LỤC vii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT - x DANH MỤC CÁC HÌNH ẢNH xi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ - xii DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO xiii LỜI MỞ ĐẦU - xiv Lý chọn đề tài xiv Mục tiêu nghiên cứu - xv Phương pháp nghiên cứu xv Phạm vi đề tài - xv CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ QHL 1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH dịch vụ thương mại đầu tư QHL - 1.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty - 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển - 1.2 Ngành nghề kinh doanh - 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty - 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ vị trí - 1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty - 1.4.1 Sơ đồ máy kế toán 1.4.2 Chức nhiệm vụ vị trí - 1.4.3 Chế độ kế toán áp dụng công ty CHƯƠNG NHỮNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI DOANH NGHIỆP - 10 vii 65 Phụ lục 12: Thẻ kho gạch bê tông tự chèn tháng 12 năm 2019 Đơn vị: Công ty TNHH dịch vụ thương mại đầu tư QHL THẺ KHO Ngày lập thẻ: 1/12/2019 - Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Gạch bê tơng tự chèn -Đơn vị tính: M3 Ngày Số TT tháng A B 20/12 21/12 Thủ kho 66 Phụ lục 13: Sổ chi tiết kê sợi thép tháng 12 năm 2019 Đơn vị: Công ty TNHH dịch vụ thương mại đầu tư QHL SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tháng 12 năm 2019 Tài khoản:.156 Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (sản phẩm, hàng hoá) : Con kê sợi thép Chứng từ SH N/T PN 35/ 15/ 12 12 PX 16/ 45/ 12 12 Người ghi sổ 67 Phụ lục 14: Sổ chi tiết gạch bê tông tự chèn tháng 12 năm 2019 Đơn vị: Công ty TNHH dịch vụ thương mại đầu tư QHL SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tháng 12 Năm 2019 Tài khoản:.156 Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (sản phẩm, hàng hố) : Gạch bê tơng tự chèn Đơn vị tính:.M3 Chứng từ S NT H P N 20/ 46 12 /1 P X 20/ 60 12 /1 Người ghi sổ 68 Phụ lục 15: Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa tháng 12 năm 2019 Đơn vị: Công ty TNHH dịch vụ thương mại đầu tư QHL Tên, qui cách vật liệu, dụng cụ, sản STT phẩm hàng hóa Con kê sợi thép Gạch bê tông tự chèn … Tổng cộng Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 69 Phụ lục 16: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn tháng 12 năm 2019 BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN Tháng 12 năm 2019 Tên hàng Tồn đầu kỳ SL hóa Con kê sợi thép 75 Gạch bê tông tự chèn 80 Tổng 70 Phụ lục 17: Sổ nhật ký chung tháng 12 năm 2019 Đơn vị: Công ty TNHH dịch vụ thương mại đầu tư QHL SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2019 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ SH 15/12 16/12 … 20/12 21/12 … … 71 Phụ lục 18: Sổ tháng 12 năm 2019 Đơn vị: Công ty TNHH dịch vụ thương mại đầu tư QHL SỔ CÁI Tháng 12 năm 2019 Tài khoản: 156 – Hàng hóa Chứng từ Ngày, tháng Số hiệu ghi sổ … … 15/12 PN35/12 16/12 PX45/12 … … 20/12 PN46/12 21/12 PX60/12 số dư cuối kỳ 456.651.900 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc 72 ... thiết cơng tác hồn thiện kế tốn hàng tồn kho công ty TNHH dịch vụ thương mại đầu tư QHL Do em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty TNHH dịch vụ thương mại đầu tư QHL? ?? để làm... CAO CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ QHL - 4.1 Đánh giá chung cơng tác tổ chức kế tốn hàng tồn kho công ty TNHH dịch. .. PHỐ HỒ CHÍ MINH 5c ́ KHOA ĐÀO TẠO CHÂT LƯƠNGG̣ CAO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ QHL SVTH : NGUYỄN PHƯỢNG