Thực trạng công tác kế toán tại công ty cổ phần tập đoàn thái hoà

TIỂU LUẬN: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hồ LỜI MỞ ĐẦU Trong xu tồn cầu hố vừa tạo hội vừa đem lại thách thức cho doanh nghiệp giới nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Nền kinh tế phát với đổi chế quản lý, doanh nghiệp Việt Nam tự hoàn thiện lại phát triển mạnh mẽ mặt kinh tế Để tồn lên doanh nghiệp cần phải xây dựng chế quản lý chặt chẽ hệ thống thơng tin có hiệu Với mục đích đó, doanh nghiệp sử dụng công cụ quan trọng hiệu hạch toán kế toán Với chức hạch tốn kế tốn phản ánh, giám đốc cách liên tục, tồn diện có hệ thống tất hoạt động kinh tế, thông tin kế tốn đóng vai trị quan trọng, sở để nhà quản trị định kinh doanh chiến lược kịp thời cho doanh nghiệp Bên cạnh mặt đạt công tác hạch toán kế toán đơn vị, doanh nghiệp Việt Nam cịn mắc phải nhược điểm, thiếu sót cần hoàn thiện Trong xu hội nhập, doanh nghiệp Việt Nam cần cố gắng khắc phục để nâng cao cơng tác kế tốn mình, để hạch tốn kế tốn thực “cơng cụ quản lý kinh tế” cách hữu hiệu Với khoá thực tập cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hồ tạo hội cho em tìm hiểu thực tiễn cơng tác kế tốn đơn vị, thấy mối liên hệ lý thuyết ghế nhà trường thực tế bổ ích – hành trang cho chúng em bước vào nghề Qua thời gian thực tập này, em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp với nội dung gồm phần: Chương I: Tổng quan cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hồ Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hồ Chương III: Nhận xét khái qt tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hoà PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI HỒ 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI HỒ 1.1.1 Q trình hình thành cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hồ * Giới thiệu công ty Đã từ lâu, niềm khao khát cháy bỏng:“ tạo dựng thương hiệu cà phê Arabica vùng đất Phủ Quỳ danh tiếng ” chảy người đầy nhiệt huyết Nguyễn Văn An Cho đến tháng 03/ 1996 mơ ước trở thành thực ông định thành lập công ty riêng: Cơng ty Thái Hồ Thái Hồ cơng ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên chuyên sản xuất chế biến cà phê – nông sản điển hình Cơng ty thức thành lập vào ngày 04/03/1996 theo giấy phép kinh doanh số 2335/GP – UB, đăng ký kinh doanh số 048176 sở kế hoạch đầu tư cấp ngày 12/3/1996, với vốn điều lệ ban đầu 55 tỷ, nhà máy xây dựng Thái Hoà Nghệ An sản xuất chế biến cà phê xuất -Tên công ty: Cơng ty SX & TM Thái Hồ -Tên tiếng Anh: Thai Hoa production and Trading company Limited -Tên viết tắt: T.H Co., Ltd -Đơn vị quản lý: Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội - Giám đốc công ty: Nguyễn Văn An -Trụ sở chính: D21 Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội -Tel: (84-4).5761332 – Fax: (84-4).8520507 -Mã số thuế: 0100367361 -Số tài khoản: 1001232257 - Tổng vốn điều lệ ban đầu 55 tỷ đồng -Tổng số nhân viên hình thành là: 67 người - Ngành nghề kinh doanh chế biến xuất cà phê Cách 13 năm, cà phê Việt Nam bị coi kẻ xa lạ, chí cà phê Arabica cịn bị người ta kì thị đến mức người mua phát cà phê Robusta có trộn cà phê Arabica bị từ chối Trong bối cảnh đó, với lịng tin sắt đá vào thành cơng nước có khí hậu nhiệt đới, đất đai thuận lợi với tầm nhìn chiến lược, ơng Nguyễn Văn An xây dựng thương hiệu cà phê ngày lớn mạnh, nhà máy sản xuất chế biến cà phê dần xây dựng khắp tỉnh miền Bắc, Trung, Nam Ra đời vào năm 1996, từ mơ hình cơng ty TNHH nằm thị trấn Thái Hịa, sau 13 năm, ơng Nguyễn Văn An - chủ tịch tập đoàn đưa Thái Hịa thành tập đồn lớn mạnh, gồm 15 cơng ty thành viên doanh nghiệp Việt Nam hoạt động khép kín từ canh tác, sản xuất, chế biến, xuất cà phê nhân cà phê tiêu dùng, hệ thống chế biến lớn đại phủ khắp vùng cà phê Việt Nam Lào Cà phê Thái Hịa nhanh chóng tạo dựng uy tín trở thành thương hiệu cà phê quen thuộc người tiêu dùng nước ** Lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp Chế biến cà phê: đóng vai trị quan trọng cấu sản phẩm dịch vụ Thái Hòa, với tỷ trọng 90% điểm bật sản phẩm Thái Hòa chế biến chất lượng cao, đáp ứng tiêu chuẩn vào thị trường nhà rang xay giới Trồng cà phê: bên cạnh mạnh chế biến cà phê, Thái Hòa khẳng định uy tín lĩnh vực trồng cà phê với loạt dự án lớn Việt Nam Lào có tổng diện tích 10.000 Cao su: Trong thời gian tới, cao su trở thành sản phẩm nơng nghiệp chủ lực Thái Hịa Hiện tại, Thái Hòa triển khai dự án trồng 12.000 cao su tỉnh Savavakhet Với tổng vốn đầu tư 60 triệu USD, đến năm 2005 Thái Hòa kết thúc giai đoạn trồng để chuyển sang giai đoạn đầu tư phát triển chuẩn bị cho khai thác Xây dựng bất động sản: Nằm chiến lược mở rộng lĩnh vực kinh doanh, xây dựng đầu tư bất động sản trụ cột kinh doanh Thái Hòa Mở đầu cho lĩnh vực kinh doanh khách sạn Thái Ninh với tổng vốn đầu tư 30 tỷ đồng Thương mại dịch vụ: Thời gian qua lĩnh vực dù chiếm tỷ trọng nhỏ có tốc độ tăng trưởng cao, hứa hẹn đóng vai trị lớn cấu kinh doanh Thái Hòa tương lai Dịch vụ Thái Hòa chủ yếu tập trung cho hoạt động xuất cà phê, bật dịch vụ kho vận Sắp tới, Thái Hòa cung cấp thêm dịch vụ kỹ thuật cà phê 1.1.2 Sự phát triển cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hồ * Giai đoạn 1996-2006: Khai sáng tương lai Arabica Việt Nam Thái Hồ ghi nhận có cơng lớn việc đưa cà phê Arabica trở thành mặt hàng xuất có giá trị cao thị trường giới Cách 10 năm cà phê trồng hạn chế nước ta, chiếm 10% tổng diện tích cà phê Nhưng tâm tầm nhìn chiến lược mình, với phương châm: “ Nghĩ khác biệt bước giới” Thái Hòa đưa Arabica trở thành mặt hàng xuất có giá trị lớn thị trường giới, xây dựng nhà máy với công suất lớn chất lượng cao Thái Hồ chinh phục khách hàng khó tính Nhật Bản tiến hành xuất cà phê sang Mĩ, EU, Trung Đơng… Thái Hồ xây dựng mở rộng nhiều nhà máy chi nhánh cụ thể sau: - Tháng 6/1997: Xây dựng nhà máy chế biến cà phê xuất Hà Nội - Tháng 12/1998: Nhà máy Nghệ An sử dựng công nghệ chế biến ướt vào hoạt động, Cơng ty Thái Hồ Nghệ An - Tháng 9/2000: Nhờ kiện xây dựng nhà máy chế biến cà phê Liên Ninh Thái Hòa trở thành nhà xuất số Việt Nam cà phê Arabica - Tháng 8/2001: Xây dựng nhà máy chế biến ướt Khe Xanh (Quảng Trị) - Tháng 3/2002: Mở thêm chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh - Tháng 2/2003: Nhận chứng ISO 9001-2000, mở cửa chi nhánh Sơn La - Tháng 2/2004: Xây dựng nhà máy chế biến cà phê Lao Bảo (Quảng Trị), cơng ty Thái Hịa Quảng Trị - Tháng 6/2005: Thành lập chi nhánh Điện Biên xây dựng nhà máy chế biến cà phê An Giang Đồng Nai - Đến năm 2006: Nhà máy đưa vào hoạt động với công suất 60.000 tấn/năm sau năm, Nhà máy An Giang vươn lên vị trí hàng đầu chế biến xuất cà phê với kim ngạch 80 triệu USD, khách hàng nhà rang xay lớn 20 nước Yếu tố chất lượng lý khiến số tập đoàn cà phê nước muốn đặt hợp đồng mua sản phẩm dài hạn với Nhà máy cà phê An Giang - Cũng năm 2006 (6/2006): Thái Hịa cho thành lập cơng ty Thái Hịa Lào - Việt cơng ty Thái Hịa Thừa Thiên - Huế - Tháng 5/2007 : Lễ động thổ xây dựng nhà máy cà phê Lâm Đồng tổ chức ** Giai đoạn 2007 đến – Thái Hoà bước ngoặt vươn lên Năm 2008, khởi đầu giai đoạn phát triển thứ hai Thái Hòa, đánh dấu bước ngoặt quan trọng cho chuyển mạnh mẽ phương diện Từ chỗ Cơng ty có thành viên theo tính chất hành chính, Thái Hồ trở thành loại hình doanh nghiệp cổ phần có Cơng ty thành viên hoạt động theo mơ hình Tập đồn, theo mối quan hệ kinh tế Mơ hình tạo động lực mạnh mẽ cho Thái Hoà phát triển với tốc độ cao - Tháng 8/2008 nhà máy cà phê chế biến ướt Lâm Đồng bắt đầu vào hoạt động - Tháng 1/2008 thành lập công ty cổ phần An Giang Ngày 19/05/2008 công ty TNHH SX TM Thái Hồ chuyển đổi thành cơng ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà với giấy phép kinh doanh số 0103024767 ngày 19/5/2008 (được chuyển đổi từ Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Thái Hồ) Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp - Tên cơng ty:Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hòa - Tên tiếng anh:Thai hoa group joint stock company - Tên viết tắt: thaihoa group.,Jsc - Vốn điều lệ doanh nghiệp tính đến thời điểm tháng 6/2008 350 tỷ VNĐ - Tháng năm 2009 chi nhánh Hồ Chí Minh, Điện Biên Sơn La chuyển đổi thành công ty 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hồ Chức Sản xuất cà phê hịa tan cà phê nhân đáp ứng nhu cầu thị trường nước Trực tiếp xuất mặt hàng cà phê mang tên Thái Hòa, đáp ứng nhu cầu khách hàng giới Nhiệm vụ Xây dựng thực có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ Doanh nghiệp tự tạo nguồn vốn, quản lý, khai thác sử dụng chúng cách hiệu Tuân thủ sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất giao dịch đối ngoại Thực đầy đủ nghĩa vụ hợp đồng kinh tế có liên quan Nâng cao chất lượng, gia tăng lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường nước ngoài, thu hút ngoại tệ đẩy mạnh hoạt động xuất Đào tạo cán lành nghề, có kinh nghiệm phục vụ lâu dài cho công ty Làm tốt nghĩa vụ công tác xã hội khác 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà Thái Hoà nhà chế biến xuất cà phê hàng đầu Việt Nam có uy tín thị trường quốc tế, doanh nghiệp Việt Nam có quy trình khép kín từ trồng, thu mua, chế biến xuất cà phê +Bộ phận sản xuất Thái Hịa gồm nhà máy chế biến cà phê Việt Nam là: - Nhà máy chế biến Nghệ An - Nhà máy chế biến cà phê Khe Sanh - Liên hợp chế biến cà phê phân vi sinh Lâm Đồng - Nhà máy chế biến cà phê Lao Bảo - Nhà máy chế biến cà phê An Giang Đồng Nai - Nhà máy chế biến cà phê Liên Linh - Nhà máy chế biến cà phê giáp bát Trong có nhà máy sản xuất tiến hành hoạch tốn độc lập, có nhiệm vụ xay, rang, sấy, đóng gói cà phê nhân Arabica, cà phê nhân Robusta tạo thành sản phẩm cà phê xuất Thái Hòa Các phận sản xuất vào đơn đặt hàng, vào tình hình tiêu thụ thị trường nhu cầu dự trữ cơng ty để tiến hành sản xuất Cịn phân xưởng Liên Ninh Giáp Bát giữ vai trò sản xuất phụ thuộc Chuyên sản xuất cà phê cho tiêu dùng nước xuất + Các phận sản xuất phụ gồm phòng ban, khơng trực tiếp sản xuất sản phẩm có nhiệm vụ hỗ trợ, phục vụ cho phận sản xuất Các phịng ban bao gồm: Phịng kế hoạch kỹ thuật, phịng tài kế tốn, ban kinh doanh xuất nhập khẩu, ban bảo vệ Nhiệm vụ chức số phận tiêu biểu:  Phòng kế hoạch kỹ thuật: Lập kế hoạch sản xuất điều độ sản xuất, lập kế hoạch nguyên vật liệu đầu vào,soạn thảo hợp đồng kinh tế Quản lý vật tư, kho hàng, quản lý thiết bị công nghệ ,nghiên cứu sản phẩm mới, mẫu mã, bao bì sản phẩm  Ban bảo vệ: Thực cơng tác bảo vệ nội bộ, an ninh trị xã hội doanh nghiệp, cơng tác phịng chống cháy nổ, bảo vệ kinh tế, bí mật cơng nghệ Tổ chức huấn luyện nghiệp vụ bảo vệ thực nghĩa vụ quân - Thị trường đầu vào Do số khó khăn ban đầu nên vấn đề tích tụ dất quy hoạch phát triển trồng trọt chế biến cà phê chưa vào quỹ đạo Quá trình trồng trọt chế biến cà phê theo lề thói cũ( tự phát, cơng nghệ chế biến thơ sơ) tạo hố sâu biến động cung cầu, chất lượng kém, nước chưa nói đến thị trường giới Vì vậy, diện tích cà phê nước hàng năm tăng nhiều hiệu không cao: chế biến không đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng dẫn đến giá thấp, thị phần xuất nhỏ Nhiều nông trường, hộ trồng cà phê phải chuyển đổi sang trồng khác Trước tình hình đó, Cơng ty Thái hịa thu mua ngun liệu vùng miền lãnh thổ Việt Nam thông qua kênh Cơng ty thành viên, Chi nhánh, Xí nghiệp, Văn phòng đại diện, trạm thu mua đại lý.Tổ chức mua hàng theo phương pháp tạo ổn định tính chủ động cao kế hoạch sản xuất kinh doanh Phương pháp giúp cơng ty giảm chi phí vận chuyển gom hàng, lượng hàng mua vào lớn, kiểm soát chất lượng nguyên liệu ổn định -Thị trường tiêu thụ Do công tác nghiên cứu thị trường diễn thường xuyên, nguồn thông tin cập nhật sử lý kịp thời Khi có thay đổi doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt đưa định đắn, hợp lý Đưa định hướng cụ thể để thâm nhập chiếm lĩnh thị trường cách nhanh chóng Hiện tại, sản phẩm cà phê Thái Hòa tiêu thụ 40 nước vùng lãnh thổ thuộc châu lục Trong thị trường Mỹ, Nhật EU, chiếm 70% sản lượng đóng góp 83% kim ngạch xuất Thái Hòa Các thị trường khác Trung Quốc, Hàn Quốc, Trung Đông, Châu Phi… Ngày đóng góp quan trọng với tăng mạnh đơn đặt hàng Năm 2007, tốc độ tăng trưởng nhóm thị trường đạt 30% Hai kênh tiêu thụ sản phẩm phổ biến doanh nghiệp là: bán trực tiếp đến tay người tiêu dùng thông qua nhà bán buôn, đại lý Để nâng cao hiệu tiêu thụ sản phẩm, Thái Hồ ln áp dụng biện pháp kích thích người tiêu dùng quảng cáo, dịch vụ sau bán hàng…Doanh nghiệp ln có theo dõi phản ứng khách hàng qua: + Tiếp nhận phản hồi khách hàng thông qua gặp gỡ, trao đổi trực tiếp + Định kỳ gửi phiếu đánh giá cho khách hàng Qua có biện pháp thích hợp để đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, tạo thương hiệu lịng cơng chúng - Về nhân Nguồn nhân lực yếu tố quan trọng định đến thành thành bại doanh nghiệp Cùng với khoa học - công nghệ, nguồn nhân lực ln Thái Hịa coi trọng từ tuyển dụng đến đào tạo phát triển Nguồn nhân lực sử dụng toàn đội ngũ cán có trình độ tay nghề cao từ nước Nguồn nhân lực chủ yếu sử dụng để trực tiếp sản xuất cà phê Tuy nhiên với phát triển kinh tế thị trường, phát triển cơng nghiệp hóa, đại hóa Cơ cấu sử dụng nguồn nhân lực doanh nghiệp dần thay đổi qua năm Hiện cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hịa cơng ty cổ phần, nguồn vốn chủ sở hữu cơng ty hình thành cổ đơng góp vốn hình thàng từ kết kinh doanh doanh nghiệp * Tài khoản sử dụng: TK 411: nguồn vốn kinh doanh Sơ đồ 16: Sơ đồ hạch toán nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp: TK 111, 112, 211 Trả lại vốn góp cho cổ đông, bên liên doanh TK 421 Bổ sung nguồn từ kết kinh doanh TK 414, 441, 415… Bổ sung nguồn vốn kinh doanh từ quỹ công ty Một số nghiệp vụ phát sinh liên quan chủ yếu: - Khi nhận vốn góp từ cổ đơng góp vốn, kế tốn ghi tăng nguồn vốn kinh doanh sau: Nợ TK 111 112… Có TK 411 - Cuối năm tổng kết xác định kết kinh doanh, Nếu có lãi phần lợi nhuận từ kết kinh doanh phân chia cho cổ đơng góp vốn, nộp thuế bổ sung vào vốn kinh doanh sau: - Khi cổ đông tiến hành rút vốn, kế toán phản ánh giảm nguồn vốn kinh doanh Công ty sau: Nợ TK 411 Có TK 111 112, 211 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI HOÀ 3.1 NHỮNG ƯU ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN Cơng tác kế tốn cơng ty Thái Hoà tương đối hoàn thiện Cách tổ chức bố trí cơng việc hợp lý, khơng bị chồng chéo có liên quan chặt chẽ với nhau, phần hành kế toán hỗ trợ cho Thái độ làm việc nhân viên nghiêm túc mang khơng khí vui vẻ, thân mật, mối quan hệ phịng làm việc hồ đồng tạo phối kết hợp cơng việc hiệu Ngồi ra, người phát huy lực, tính sáng tạo ý kiến đóng góp mà nhân viên đưa tơn trọng… nguyên nhân tạo nên tác phong làm việc nghiêm túc có hiệu người Với cơng tác kế tốn tồn cơng ty, ln cập nhật vận dụng chế độ ban hành, thực đầy đủ theo chế độ kế toán Về chứng từ: Các chứng từ sử dụng công ty theo quy định Bộ Tài Chính phù hợp với loại hình cơng ty Riêng kế tốn chi phí giá thành cơng ty cịn sử dụng số chứng từ đặc thù riêng nhằm phục vụ cho công tác tập hợp chi phí tính giá thành thuận tiện song tuân theo quy định Bộ Tài Chính Cơng tác kế tốn tổ chức chặt chẽ, thống nhất, phân xưởng có kế tốn thực công việc lập tập hợp chứng từ gốc phân xưởng mình, cung cấp đầy đủ chứng từ cho kế tốn cơng ty Cơng việc ghi chép luân chuyển chứng từ xưởng văn phòng kế toán đầy đủ, kịp thời từ khâu lập chứng từ ban đầu phiếu xuất - nhập kho Việc vào sổ sách kế toán thực thường xuyên, hàng ngày có đối chiếu lẫn Cơng ty thực việc phân cơng cơng tác kế tốn rõ ràng cụ thể nhiệm vụ cán kế tốn, nhân viên kế tốn cơng ty Qua đó, phát huy tính chủ động sáng tạo tinh thần trách nhiệm công việc thành viên cơng ty Ví dụ: Để đảm bảo việc xuất kho nguyên vật liệu (NVL) nhanh nhằm phục vụ cho nhu cầu kinh doanh đảm bảo yêu cầu kiểm soát chặt chẽ việc xuất kho Cơng ty trước xuất kho nguyên vật liệu từ kế hoạch sản xuất phòng sản xuất, phận phụ trách sản xuất tính số NVL cần thiết Định mức sử dụng NVL phòng sản xuất tổ chức xây dựng sở tiêu chuẩn kỹ thuật quy trình cơng nghệ nghiên cứu tình hình sử dụng thực tế cơng ty Sau u cầu xuất kho duyệt, kế toán tiến hành viết phiếu xuất kho * Về q trình hạch tốn: Hiện cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hồ áp dụng phương pháp thẻ song song Phương pháp ghi chép đơn giản dễ làm, dễ đối chiếu dễ kiểm tra * Về sổ sách kế tốn: Cơng ty thái Hoà áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên kế toán hàng tồn kho Đây phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Nó phản ánh đầy đủ, kịp thời thường xuyên tình hình nhập - xuất - tồn hàng tồn kho, cung cấp thơng tin quản lý hàng tồn kho nói chung NVL nói riêng Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức kế tốn có mẫu sổ đơn giản, dễ hiểu, dễ ghi chép, phù hợp cho việc áp dụng phần mềm máy tính vào cơng tác kế tốn * Về báo cáo kế tốn: Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hồ lập báo cáo kế toán cuối kỳ đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin tồn diện hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh, kết hoạt động trình độ sử dụng vốn doanh nghiệp Cơng ty lựa chọn hình thức Nhật ký chung cơng tác kế tốn phù hợp với xu chung phù hợp với thực tế ứng dụng tin học vào kế toán Mặt khác, với hình thức q trình kế tốn đơn giản, gọn nhẹ từ nâng cao hiệu hoạt động, thuận tiện cho kiểm tra đối chiếu phát sai sót Các chứng từ sử dụng Cơng ty theo mẫu quy định Bộ Tài Riêng kế tốn chi phí giá thành, Cơng ty cịn sử dụng số chứng từ đặc thù riêng nhằm phục vụ cho công tác tập hợp chi phí tính giá thành thuận tiện song tuân theo quy định Bộ Tài Đối với kế tốn chi phí tính giá thành Cơng ty, việc hạch tốn độc lập hai phân xưởng sản xuất tốt Đối tượng tập hợp chi phí theo phân xưởng hợp lý, giúp cho việc theo dõi quản lý chi phí chặt chẽ Đối tượng tính giá thành sản phẩm hoàn thành phân xưởng sản xuất Sự trùng hợp tạo điều kiện cho hạch toán hiệu sản xuất kinh doanh cho phân xưởng sản phẩm dễ dàng Công tác tập hợp chi phí sản xuất phận phân xưởng thực nên đảm bảo độ xác đầy đủ tương đối cao Vì vậy, giúp cho cơng tác tính giá thành kế tốn thực cách nhẹ nhàng xác * Về phân cơng lao động máy kế tốn: Bộ máy Tµi ChÝnh Kế Tốn cơng ty cỉ phÇn tập đồn cà phê Thái Hòa tổ chức thành Bé phËn tµi chÝnh vµ bé phËn kế tốn gồm có 10 ngi ú ng u l Giám đốc tài ®Õn Trưởng phịng kế tốn đồng thời Kế tốn trưởng nhân viên Ban tµi chÝnh kế tốn có chức quản lý tồn hoạt động kế tốn tài cơng ty Đồng thời tham mưu cho Ban Giám đốc kế hoạch tài chính, sách chiến lược tài kế tốn tổ chức thực hạch tốn kế tốn cơng ty theo chế độ tài hành đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Bộ máy kế tốn cơng ty phân tách thành phần hành riêng biệt kế toán viên thực Mỗi nhân viên kế tốn có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn riêng khối lượng công tác hạch toán giao 3.2 NHỮNG HẠN CHẾ VÀ HƯỚNG GIẢI QUYẾT VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN Bên cạnh điểm đạt được, cơng tác kế tốn cịn số tồn như: Về tốn cơng nợ: Hiện tình trạng bị chiếm dụng vốn khách hàng nợ vấn đề nan giải cần trọng Trong công ty chưa toán khoản nợ cho nhà cung cấp, nợ ngân hàng, nhà nước….thì Thái Hồ lại mắc phải tình trạng chưa thu hồi nợ khách hàng diễn thường xuyên với số tiền lớn Mặt khác, cơng ty khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi nên nhiều khơng lường hết rủi ro kinh doanh Điều làm cho hiệu sử dụng vốn giảm, hiệu kinh doanh không cao Sở dĩ có điều việc bán hàng khâu bán buôn bán dự án bán số lượng lớn, khách hàng khách hàng thân thiết nên việc toán thường bị chậm Điều dẫn đến nhiều công nợ khách hàng vượt mức dư nợ cho phép nhân viên phận bán hàng tiếp tục cung cấp hàng cho khách Về chứng từ : chứng từ sử dụng theo mẫu quy định Bộ tài bên cạnh việc lập chứng từ gốc cịn thiếu sót, nhiều nghiệp vụ xảy mà không lập chứng từ thời điểm nghiệp vụ phát sinh thủ tục xét duyệt, thời gian luân chuyển nhiều, chưa khoa học dẫn đến hao tốn nhiều chi phí lao động sống lao động vật hố cho q trình sử lý thơng tin nói chung hạch tốn ban đầu Về phương pháp tính giá NVL xuất dùng: Chúng ta biết chất lượng nguyên liệu đầu vào ảnh hưởng lớn đến chất lượng cà phê thành phẩm Nếu cà phê nguyên liệu để lâu kho làm cho độ ẩm tăng lên chất lượng bị giảm sau thời gian sấy phải tăng Việc áp dụng phương pháp tính giá hàng kho theo bình quân gia quyền có ảnh hưởng đến xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất Nhiều lô nguyên vật liệu nhập trước lâu lấy khó nên có nhiều lúc người vận chuyển bỏ qua lô để lấy lô đằng sau cho nhanh Về tài khoản sử dụng : Tài khoản 1522 “Nguyên vật liệu phụ” không chi tiết cụ thể cho loại nên quản lý gặp khó khăn Công ty chưa lập sổ danh điểm mà đăng ký mã cấp cho máy tính theo số thứ tự xuất Việc đối chiếu kho phòng kế tốn chưa thường xun khó khăn Về cơng tác tập hợp chi phí: cơng tác tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất phân xưởng Liên Ninh đầy đủ Công lao động công nhân theo dõi chi tiết cụ thể qua phiếu tính cơng người Song, có q nhiều chứng từ nên tổng hợp tiền công vất vả Thêm vào báo cáo kế tốn Cơng ty cịn chưa thống phương pháp lập tiêu báo cáo việc theo dõi Cơng ty cịn bị hạn chế Về việc kiểm kê định kỳ NVL : việc kiểm kê định kỳ NVL công ty chưa quan tâm cách mức nên diễn trường hợp dẫn đến sai khác báo cáo công ty lượng NVL tồn kho thực tế Điều số lượng người tham gia kiểm kê thiếu khối lượng hàng hóa cơng ty nhiều Về hệ thống kiểm soát nội bộ: Nhìn chung hệ thống kiểm sốt nội Cơng ty Cổ phần Tập Đồn Thái Hồ cịn nhiều mặt hạn chế, chưa phát huy tối đa vai trị hoạt động sản xuất kinh doanh Các thủ tục kiểm sốt cịn lỏng lẻo, hệ thống thơng tin kế tốn nhiều chưa phản ảnh kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cập nhật thay đổi không ngừng thông tin Về nhân : Với số lượng nhân viên so sánh với khối lượng công việc lớn chưa tương đương Mỗi nhân viên phịng cịn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành Ví dụ máy kế tốn Tổng Cơng ty chưa có nhân viên kế tốn tiền lương, cơng việc theo dõi tiền lương khoản trích theo lương cho cán công nhân viên nhân viên phịng Hành thực Như vậy, nhân cơng ty chưa bố trí phù hợp, cịn thiếu nhiều làm cho công việc trở lên chồng chéo * Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp nói chung cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hồ nói riêng Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ: Kế toán NVL phải tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc lập chứng từ, phải có chứng từ gốc vào sổ kế tốn Quy trình từ việc xây dựng định mức sử dụng NVL đến giai đoạn xuất dùng cần phải tuân thủ cách chặt chẽ khoa học.Ngồi Cơng ty cần quy định việc lập chứng từ thời gian, tránh để tình trạng đến cuối tháng cuối kỳ lập, điều dễ gây nhầm lẫn sai sót cơng tác hạch tốn giảm bớt khối lượng cơng việc ngày cuối kỳ Hồn thiện phương pháp tính giá NVL: Để tránh trường hợp lơ hàng nhập trước xuất dùng sau, Cơng ty thay phương pháp tính giá xuất bình qn thành phương pháp nhập trước xuất trước Khi có quy định người dễ dàng thực theo Phương pháp hạn chế giảm chất lượng nguyên vật liệu để lâu mà không chế biến Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty tiến hành phân loại NVL theo vai trị cơng dụng chúng q trình sản xuất kinh doanh Trong q trình hạch tốn tổng hợp công ty sử dụng TK152 chi tiết theo nhóm NVL Vì kế tốn mở thêm tài khoản chi tiết TK 1522 - nguyên vật liệu phụ để thuận lợi cho việc theo dõi quản lý nguyên vật liệu phụ xuất dùng Ví dụ: TK 15221: dầu chạy máy TK 15222: bao bì TK 15223: than đốt Bên cạnh đó, Cơng ty nên lập sổ danh điểm NVL cho kho theo loại kích thước, cơng dụng, tính chất để tiện thống xưởng lập bảng kê, báo cáo Nhập - Xuất - Tồn kho Bộ phận quản lý NVL dùng số tự nhiên để quy ước dần theo chủng loại NVL Việc quy ước tiến hành sau: - Ba số tự nhiên đầu tiên: biểu thị loại tài sản công ty - Số thứ tự thứ tư : biểu thị vai trò NVL, vị trí NVL q trình sản xuất ( chính, phụ) - Số thứ tự thứ năm: biểu thị tính chất, chức NVL Hồn thiện cơng tác kiểm kê định kỳ NVL: Công ty cần phải tiến hành kiểm kê định kỳ thường xuyên NVL Việc tiến hành kiểm kê phải tiến hành chặt chẽ theo nguyên tắc hoạt động kiểm kê hàng hố Từ nâng cao ý thức, trách nhiệm công việc bảo quản, sử dụng Nguyên vật liệu, chấn chỉnh đưa công tác quản lý NVL vào nếp Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ: Để đáp ứng yêu cầu quản lý đảm bảo hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mình, Cơng ty Cổ phần Tập Đồn Thái Hồ cần xây dựng khơng ngừng củng cố hệ thống kiểm soát nội với bốn yếu tố chính: mơi trường kiểm sốt, hệ thống thơng tin, thủ tục kiểm soát hệ thống kiểm tốn nội Có Cơng ty đảm bảo phát triển bền vững, đảm bảo hiệu hoạt động lực quản lý Hoàn thiện tổ chức vấn đề nhân sự: Phân xưởng chia tổ sản xuất, Cơng ty nên theo dõi khối lượng công việc theo tổ Mỗi tổ có theo dõi riêng chi tiết theo công nhân, cuối tháng tổ trưởng tập hợp lại chuyển cho kế toán xưởng tính lương Sau đó, nhân viên thống kê gửi bảng tổng hợp tiền lương lên Phịng kế tốn Tổng để hạch tốn Như vậy, sử dụng chứng từ tập hợp tiền cơng nhanh đỡ vất vả nhiều Ngồi Cơng ty nên tăng cường thêm cho đội ngũ kế tốn cơng ty mặt số lượng lẫn chất lượng Thường xuyên cử nhân viên kế toán học tập trao dồi qua khoá học ngắn hạn để nâng cao tay nghề nắm bắt thay đổi thông tin KẾT LUẬN Trong xu hướng toàn cầu hóa kinh tế với phát triển mạnh mẽ hệ thống công ty đa quốc gia, khối liên minh kinh tế, Việt Nam đứng trước nhiều khó khăn, thử thách Nhưng hồn cảnh tạo nên trưởng thành doanh nghiệp, tạo hội để hòa nhập phát triển kinh tế Cũng theo xu hướng nghiệp vụ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngày đa dạng, cơng tác hạch tốn nói chung ngày phức tạp Vì để tồn phát triển, công ty cần phải nỗ lực phấn đấu khơng ngừng lực mình, làm cho máy hoạt động công ty ngày đạt hiệu đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tồn tài doanh nghiệp – NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chủ biên: PGS_TS Đặng Thị Loan Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam song ngữ Việt – Anh Vietnamese accounting policy for enterprises bilingual Vietnamese – English 261 sơ đồ kế toán doanh nghiệp- NXB Lao Động Tác giả: Võ Văn Nhị Kế toán quản trị- NXB Thống kê Tác giả: Phan Đức Dũng Giáo trình nguyên lý kế toán- NXB Thống Kê Tác giả: Trần Phước Chế độ kế toán Việt Nam – hệ thống tài khoản kế toán – NXB Thống kê Tác giả: Bộ Tài Chính Báo cáo tài năm 2007- 2008 – 2009 cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hồ Điều lệ cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hịa Đăng ký kinh doanh Cơng ty CP Tập Đoàn Thái Hoà 10 Quyết định thành lập cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hồ 11 Tài liệu kế tốn tháng 6/2009 cơng ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà Các văn luật liên quan Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/6/2003 Quy định số 15/2006/NĐ – BTC ngày 20/3/2006 việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Chính phủ Qui định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật kế toán hoạt động kinh doanh Website: MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ 1.1.1 Q trình hình thành cơng ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà 1.1.2 Sự phát triển công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI HỒ 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 12 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI HỒ .13 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI HOÀ 16 1.4.1 Một số thành tựu đạt 16 1.4.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn cơng ty 17 Đơn vị tính: VNĐ 18 1.4.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty 21 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI HỒ 24 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ 24 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ 26 2.2.1 Các sách kế tốn chung 26 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 30 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 31 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 32 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 33 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI HỒ 34 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán vốn tiền 34 2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán tài sản cố định 37 2.3.3 Tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 42 2.3.4 Tổ chức hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương48 2.3.5 Tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa 53 2.3.6 Tổ chức hạch toán kế toán xác định kế kinh doanh 55 2.3.7 Tổ chức hạch toán kế toán nguồn vốn chủ sở hữu 56 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN 58 TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ 58 3.1 NHỮNG ƯU ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 58 3.2 NHỮNG HẠN CHẾ VÀ HƯỚNG GIẢI QUYẾT VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 61 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC BẢNG Bảng 1: cấu lao động doanh nghiệp 11 Bảng 2: Bảng cân đối kế toán 18 Bảng 3: Kết hoạt động kinh doanh từ năm 2007-2009 21 Bảng 4: Bảng tổng hợp số loại chứng từ phát sinh 30 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Đặc điểm quy trình chế biến cà phê khơ 12 Sơ đồ 2: Tổ chức máy Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Thái Hồ 15 Sơ đồ 3: Mơ hình tổ chức máy kế toán 24 Sơ đồ 4: Hình thức sổ nhật ký chung 26 Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 32 Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán kế toán vốn tiền 36 Sơ đồ : Sơ đồ hạch toán kế toán tài sản cố định 40 Sơ đồ 8: Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 44 Sơ đồ 9: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 45 Sơ đồ 10: Hạch tốn chi phí sản xuất chung 46 Sơ đồ 11: Hạch tốn kế tốn tiền lương Cơng ty 49 Sơ đồ 12: Hạch tốn kế tốn khoản trích theo lương 50 Sơ đồ 13: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương: 51 Sơ đồ 14: Hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm 54 Sơ đồ 15: Hạch toán xác định kết kinh doanh 55 Sơ đồ 16: Sơ đồ hạch toán nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp: 57 ... Thái Hồ Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hoà Chương III: Nhận xét khái quát tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà PHẦN 1: TỔNG QUAN... CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI HỒ 1.1.1 Q trình hình thành cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hồ * Giới thiệu công ty. .. nghiệp tương lai PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI HỒ 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI HỒ Thái Hồ tập đồn hoạt động