Kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh mảng kinh doanh xăng dầu tại Công ty TNHHsản xuất và xây dựng Quốc Hưng

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Trường CĐKT kỹ thuật Hà Nội LỜI NÓI ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế giới lượng vấn đề then chốt thiết yếu đặc biệt xăng dầu sản phẩm hố dầu Nó không ảnh hưởng đến kinh tế giới mà cịn ảnh hưởng tới tình hình trị số nước khác Trước ngành xăng dầu Việt Nam đặt bao cấp Nhà nước, hoạt động không theo chế thị trường Tuy nhiên từ Việt Nam thức gia nhập tổ chức thương mại giới WTO ngành xăng dầu hoạt động theo chế thị trường có quản lý Nhà nước Các công ty hoạt động ngành xăng dầu chuyển sang hạch tốn độc lập, hoạt động kinh doanh mục tiêu lợi nhuận riêng Cùng với việc mở cửa kinh tế cơng ty hoạt động ngành xăng dầu tăng lên nhanh chóng, có cơng ty tư nhân, nghĩa doanh nghiệp phải cạnh tranh khốc liệt với để tồn tại, đòi hỏi doanh nghiệp phải động quản lý phương thức kinh doanh Để tồn mơi trường cạnh tranh gay gắt việc đầu tư tốt cho phát triển kinh doanh việc quản lý có hiệu mục tiêu quan trọng doanh nghiệp Kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản, hoạt động tài cơng ty nhằm giúp cơng ty quản lý bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo việc chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài cơng ty Do kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu hệ thống quản lý kinh tế, kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ phần hành kế toán quan trọng giúp cho doanh nghiệp có thơng tin trung thực, kịp thời, phục vụ yêu cầu quản lý Hiện nay, giá bán lẻ xăng dầu sản phẩm hoá dầu nước thống nên nhà quản lý doanh nghiệp ln phải nghiên cứu, hồn thiện phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy trình bán hàng xác định kết kinh doanh, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, tạo điều kiện tái sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh phát triển Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hố thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn liền với phần lớn rủi ro lợi ích kinh tế cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Trường CĐKT kỹ thuật Hà Nội hàng giai đoạn cuối sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hố vơn từ hình thái vốn sản phẩm hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh với kiến thức học trường, qua thời gian tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh việc tổ chức máy kế toán Công ty TNHH sản xuất xây dưng Quốc Hưng, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty với chun đề “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh mảng kinh doanh xăng dầu Công ty TNHH sản xuất xây dựng Quốc Hưng ” Báo cáo thực tập tốt nghiệp lời mở đầu phần kết luận, kết cấu báo cáo thực tập gồm phần: Phần Tổng quan cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất xây dựng Quốc Hưng Phần 2: Đánh giá thực trạng giải pháp hoàn thiện phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mảng kinh doanh xăng dầu Công ty TNHH sản xuất xây dưng Quốc Hưng Em xin chân thành cảm ơn tất thầy cô Khoa Kinh tế Trường Cao đẳng kinh tế kỹ thuật Hà Nội người hướng dẫn em làm báo cáo thực tập Ban lãnh đạo phịng kế tốn cơng ty TNHH sản xuất xây dưng Quốc Hưng giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiêp này./ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Trường CĐKT kỹ thuật Hà Nội PHẦN THỨ NHẤT TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SX&XD QUỐC HƯNG I Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH sản xuất xây dưng Quốc Hưng cấp giấy phép hoạt động kinh doanh số 2780010289 ngày 20/11/1999 Sở KH đầu tư Hà Nội cấp Tên gọi: Công ty TNHH sản xuất xây dưng Quốc Hưng Địa chỉ: Ngõ 196, Nguyễn Sơn, Long Biên, Hà nội Điện thoại: 043.8770444 Vốn điều lệ: 15.000.000.000đ Mã số thuế: 0101136014 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cấp lần đầu ngày 20/11/1999 Đăng ký thay đổi lần cuối ngày 20/11/2005 Sở KH đầu tư Hà Nội cấp Công ty TNHH sản xuất xây dựng Quốc Hưng đời điều kiện kinh tế phát triển mạnh mẽ nên nhu cầu lại tăng đột biến Đó hội lớn cho công ty hoạt động ngành vận tải hàng hoá đường bộ, kinh doanh xăng dầu, khí hố lỏng bên cạnh hội khơng thách thức đặt công ty như: nguồn vốn, cạnh tranh mạnh mẽ bên đặc biệt nguồn nhân lực Nhưng với đội ngũ cán nhân viên đầy nhiệt tình dày dạn kinh nghiệm đưa cơng ty ngày lên Từ thành lập đến công ty trải qua thăng trầm với trình phấn đấu lâu dài để đạt thành tựu Là công ty kinh doanh xăng dầu, khí hố lỏng, vận tải hàng hố đường địi hỏi phải chấp hành tốt quy trình kỹ thuật, đổi trang thiết bị đặc biệt nâng cao trình độ kỹ thuật cho người lao động Ngày yêu cầu lại khách hàng ngày cao, địi hỏi chi phí hợp lý chất lượng phải đảm bảo, buộc công ty phải quan tâm đến chất lượng, thiết bị xe thái độ phục vụ nên công ty gặp khó khăn nhiều tài Tuy khó khăn với xu hướng phát triển xã hội cán bộ, nhân viên công ty không ngừng phát huy lực sáng tạo, tìm tịi học hỏi, bồi dưỡng nghiệp vụ để đưa công ty phát triển vững mạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Trường CĐKT kỹ thuật Hà Nội Trong trình hoạt động phát triển Cơng ty TNHH sản xuất xây dựng Quốc Hưng góp phần tích luỹ cho đất nước nguồn ngân sách đáng kể với phát triển lợi nhuận công ty ngày tăng làm cho thu nhập cán bộ, công nhân viên công ty không ngừng cải thiện II Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức máy Đặc điểm hoạt động: 1.1 Ngành nghề kinh doanh: Công ty TNHH sản xuất xây dựng Quốc Hưng đơn vị hoạt động tuý lĩnh vực vận tải với đội ngũ phương tiện nhỏ, lạc hậu Công ty bước phát triển ngành nghề công ty phát triển thành doanh nghiệp hoạt động nhiều nghề với chức sản xuất kinh doanh sau: - Kinh doanh bn bán xăng dầu sản phẩm hoá dầu, vận tải hàng hoá đường bộ; - Cung cấp dịch vụ đại tu sửa chữa, cải tạo phương tiện ô tô xe máy; - Mua bán hàng hải sản tươi sống; - Một số ngành nghề kinh doanh khác theo giấy phép kinh doanh số 278001289 Công ty Sở KH đầu tư Hà Nội cấp 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ: Cơng ty TNHH sản xuất xây dựng Quốc Hưng hoạt động nhiều nghề kinh doanh chủ yếu hai lĩnh vực lĩnh vực thương mại với mảng kinh doanh xăng dầu, sản phẩm hoá dầu, lĩnh vực dịch vụ mảng kinh doanh vận tải đường Quy trình cơng nghệ lĩnh vực sau: 1.2.1 Đối với lĩnh vực thương mại kinh doanh xăng dầu, sản phẩm hố dầu: Bán bn Hàng hố mua (Xăn dầu, sản phẩm hoá dầu) Nhập kho Các nghiệp vụ tác nghiệp KD Bán lẻ (Nguồn: Phịng kinh doanh Cơng ty) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Trường CĐKT kỹ thuật Hà Nội 1.2.2 Đối với lĩnh vực kinh doanh vận tải đường bộ: Nhu cầu vận chuyển khách hàng Lệnh vận chuyển Cung đường vận chuyển Kết thúc thoả thuận với khách hàng Chi phí vận tải Cước phí Xác định doanh thu, chi phí vận tải lợi nhuận mảng vận tải đường (Nguồn: Phịng kinh doanh Cơng ty) Cơ cấu tổ chức máy Công ty TNHH SX&XD Quốc Hưng: Sơ đồ tổ chức máy quản lý: Giám đốc P.Giám đốc kỹ thuật Đội vận tải P.Giám đốc Tài Phịng kế tốn Đội sửa chữa tơ, xe máy Phịng kế tốn Đội thu mua, bảo quản hải sản Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức Qua sơ đồ ta thấy cấu tổ chức quản lý Công ty phát huy tối đa lực công nhân viên Tuy nhiên cấu địi hỏi giám đốc phải có lực quản lý cao, động,sáng tạo đoán để đưa Quyết định kinh doanh cách có hiệu + Giám đốc: Chịu trách nhiệm toàn q trình hoạt động cơng ty đại diện pháp luật công ty, giúp việc cho giám đốc phó giám đốc kế tốn trưởng trưởng phịng chức để hồn thành nhiệm vụ + Phó giám đốc: Là người giúp giám đốc công ty điều hành lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công uỷ quyền giám đốc, Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Trường CĐKT kỹ thuật Hà Nội chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước pháp luật nhiệm vụ giám đốc phân công uỷ quyền + Phịng kế tốn: - Phụ trách cơng tác kế tốn, quản lý tài cơng ty thực chế độ thống kê kế toán ban hành để tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty; - Lập kế hoạch tài tháng, quý, năm, phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty cho lãnh đạo công ty đồng thời có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc việc chuẩn bị triển khai dự án đầu tư III Đánh giá khái qt tình hình tài Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn: Bảng 1: Bảng so sánh tài sản, nguồn vốn năm 2011-2012 TT Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch Số tiền (VNĐ) Tỷ lệ % Số tiền (VNĐ) Tỷ lệ % Tài sản ngắn hạn 3.549.259.883 43,5 3.698.456.921 35,6 140.197.038 0,25 Tài sản dài hạn 4.598.269.854 56,5 6.678.987.258 64,4 2.080.717.404 45,23 Tổng tài sản 8.147.529.737 100 10.377.444.179 100 2.220.914.442 27,3 Nợi tài sản 3.600.321.124 44,2 3.239.654.124 31,2 (360.667.000) (8,9) Vốn chủ sở hữu 4.547.208.613 55,8 7.137.790.055 68,8 2.590.581.442 56,9 Tổng nguồn vốn 8.147.529.737 100 10.377.444.179 100 2.229.914.442 27,1 Tuyệt đối Tương đối % * Phân tích: Từ số liệu bảng trên, so sánh năm 2012 năm 2011 ta thấy: Tổng tài sản năm 2012 so với năm 2011 tăng 2.220.914.442đ, tương đương với 27,3%, tài sản ngắn hạn tăng 140.197.038đ tương đương 0,25% Tài sản dài hạn tăng 2.080.717.404đ tươgn đương 45,23% Điều cho thấy công ty giảm khoản đầu tư ngắn hạn đồng thời tăng khoản đầu tư dài hạn nhằm nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm, cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động Tổng nguồn vốn năm 2012 so với năm 2011 tăng 2.229.914.442đ tương đương 27,3%, khoản nợ phải trả giảm 360.667.000đ tương đương 8,9% nhằm giảm chi phí đầu vào Vốn chủ sở hữu tăng 2.590.581.442đ tương đương 56,9% điều có lợi cho công ty việc rủi ro tài Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế - Trường CĐKT kỹ thuật Hà Nội Phân tích tiêu tài chính: Bảng 2: Bảng so sánh tiêu tài năm 2011-2012 TT Chỉ tiêu Tỷ suất nợ Tỷ suất đầu tư Năm 2011 4.547.208.613 8.147.529.737 4.598.269.854 8.147.529.737 Khả toán 8.147.529.737 hành 3.600.321.124 Khả toán 998.259.784 nhanh 3.236.981.259 Khả toán 3.549.259.883 ngắn hạn 3.236.081.250 Chênh lệch Năm 2012 = 0,59 = 0,56 = 2,26 = 0,3 = 1,1 7.137.790.055 10.377.444.179 6.678.987.258 10.377.444.179 10.377.444.170 3.239.654.124 825.654.257 3.121.012.471 3.698.456.921 3.121.012.471 = 0,68 0,09 = 0,64 0,08 = 3,2 0,94 = 0,26 (0,04) = 1,18 0,08 * Phân tích: Qua số liệu ta thấy - Tỷ suất tài trợ năm 2012 so với năm 2011 tăng 0,09 lần Chứng tỏ khả tài đơn vị tương đối ổn định Tuy tỷ suất tài trợ công ty năm 2011 2012