HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC HỆ THỐNG TỔ CHỨC LỚP HỌC TRỰC TUYẾN

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THÔNG VIỆT - HÀN HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC HỆ THỐNG TỔ CHỨC LỚP HỌC TRỰC TUYẾN Thực hiện: Phòng Đào tạo Đà Nẵng, tháng 08 năm 2020 MỤC LỤC HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO Hướng dẫn điểm danh lớp học phần Hướng dẫn nhập điểm lớp học phần HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỖ TRỢ HỌC TẬP TRỰC TUYẾN ELEARNING Hướng dẫn tải đề cương chi tiết, giảng, tài liệu giảng dạy Hướng dẫn tạo tập assignment 10 Tạo thi trắc nghiệm 17 Hướng dẫn lưu – phục hồi khóa học 24 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CƠNG CỤ TẠO PHỊNG HỌC TRỰC TUYẾN 28 Lưu ý sử dụng phòng học trực tuyến 28 Hướng dẫn tạo buổi học trực tuyến 28 Tham gia buổi học trực tuyến 37 Cài đặt Google Meet điện thoại 38 Đăng tải lên Elearning 40 Hướng dẫn dùng phầm mền ZoomIT hỗ trợ dạy 42 Cách ghi hình buổi dạy 43 Cách điểm danh qua Google Meet 44 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO Hướng dẫn điểm danh lớp học phần Bước Giảng viên truy cập vào website: http://daotao.vku.udn.vn tiến hành đăng nhập với tài khoản đăng nhập email @vku.udn.vn tài khoản giảng viên thỉnh giảng mà phòng Đào tạo liên lạc Bước 2: Bên menu trái, chọn Lớp học phần -> Điểm danh Bước 3: Khai báo nội dung giảng dạy ngày hơm Hệ thống gợi ý nội dung đề cương chi tiết học phần, giảng viện sử dụng gợi ý miêu tả nội dung giảng dạy Bước Tiến hành điểm danh sinh viên Hướng dẫn nhập điểm lớp học phần Bước 1: Giảng viên truy cập vào website: http://daotao.vku.udn.vn tiến hành đăng nhập Tài khoản đăng nhập email @vku.udn.vn Bước 2: Bên menu trái, chọn Lớp học phần -> Lớp học phần – Điểm Bước 3: Danh sách lớp học phần hiển thị bên phải, Giảng viên chọn phần “Nhập điểm” mơn học (như hình 1) Bước 4: Giảng viên nhập cột điểm chọn check cho cột điểm (như hình 2) Bước 5: Giảng viên nhập điểm vào cột điểm Lưu ý: - Giảng viên dùng nút Tab bàn phím để chuyển ô nhập điểm Hệ thống tự lưu điểm sau giảng viên nhập điểm vào ô Đối với trường hợp cập nhật điểm, Giảng viên nhập điểm tương tự nhập Bước 6: Giảng viên thực in bảng điểm nộp phận Đào tạo HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG HỖ TRỢ HỌC TẬP TRỰC TUYẾN ELEARNING Hướng dẫn tải đề cương chi tiết, giảng, tài liệu giảng dạy Sau q thầy vào khóa học nhấp chọn biểu tượng hình bánh phía bên phải tên khóa học, chọn Bật chế độ chỉnh sửa để mở chế độ chỉnh sửa khóa học Sau bật chế độ chỉnh sửa khóa học mà muốn soạn thảo, quý thầy cô nhấp chuột vào phần “Thêm hoạt động tài nguyên” Tại mục tài nguyên, upload file tạo folder cho file giảng khác Quý thầy cô tạo dựng tên file mô tả sơ lược file vừa tạo Trong phần thông tin chung, quý thầy cô xác định tên file mô tả sơ lược file Quý thầy cô tạo dựng tên file mô tả sơ lược file vừa tạo Trong phần thông tin chung, quý thầy cô xác định tên file mô tả sơ lược file Phần chọn tập tin, quý thầy thêm cách kéo thả tập tin vào có hình mũi tên xuống Kích thước tối đa cho tập tin không giới hạn Một cách khác, q thầy nhấn chọn vào có mũi tên xuống, web trang cho phép chọn file từ máy tính, đặt tên tác giả đặt tên file Sau tải file lên hồn tất, q thầy tùy chọn định dạng cho file như, hiển thị size, thêm giới hạn truy cập Sau bước định dạng hồn tất, q thầy nhấp vào mục Lưu trở khóa học Hướng dẫn tạo tập assignment Mỗi giảng viên trợ giảng cấp account có phân quyền tương ứng Sau đăng nhập vào, giao diện bao gồm hai phần là: Trang cá nhân mơn học dạy Giảng viên đăng nhập địa email mà trường cung cấp, sau đăng nhập thành công trang hiển thị Nhà Tại có khóa học giảng viên dạy 10 Tạo buổi học trực tuyến thông qua Calendar, với nhiều chức tạo buổi học trực tuyến như: hẹn giờ, tạo buổi học cho khóa học, thơng báo cho sinh viên thông qua email, đường link liên kết tồn khóa học kết thúc Bước 1: Trên Google Chrome Đăng nhập vào ̣ thống email của Trường Bước 2: Click vào biểu tượng App bên phải màng hình, chọn Calender 32 Bước 3: Click vào Create để tạo lịch học Bước 4: Chỉnh sửa Tile buổi học thiết lập mốc thời gian cho buổi học 33 Để xem nhiều chức tùy chỉnh click vào More options 34 Thiết lập mốc thời gian cho khóa học, click vào Does not repeat để tùy chỉnh cho buổi học diễn vào buổi tuần ngày tháng Chọn Add Google Meet video conferencing để tạo phòng học Tại Notification lựa chọn thơng báo trực tiếp ứng dụng Calendar email đến sinh viên trước buổi học với mốc thời gian trước diễn lớp học Tại Guests thêm vào danh sách sinh viên tham gia khóa học cách dán danh sách email sinh viên 35 Lưu ý: hệ thống gửi mail đến sinh viên có khóa học, sinh viên phải chấp nhận vào khóa học Đồng thời Calendar sinh viên cập nhật thơng báo khóa học 36 Tham gia buổi học trực tuyến Thành viên mời nhận thông báo qua email nhấp chuột vào Join meeting hoă ̣c URL nhận đươ ̣c 37 Cài đặt Google Meet điện thoại Bước 1: Cài đặt Google Meet điện thoại: Download Google Meet for android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.meeting s&hl=en Download Google Meet for IOS: https:/apps.apple.com/us/app/hangouts-meetby-google/id1013231476 38 Bước 2: Click chọn biểu tượng Google Meet hình điện thoại Bước 3: Tại giao diện chính, chọn Cuộc họp để tạo họp 39 Đăng tải lên Elearning Quý thầy cô tạo phịng học online, vào elearning lớp học để thêm đường dẫn phịng học URL 40 Lưu ý: tích chọn Hiển thị mơ tả trang khóa học Sinh viên lớp học phần tương ứng vào thấy link phòng học vào theo thời gian học quy định Đối với bạn sử dụng điện thoại di động, cần tải ứng dụng Google Meet điện thoại Đăng nhập vào trang elearning trình duyệt di động Google Chrome, vào khóa học để lấy link liên kết đến phòng họp Nhấp vào liên kết để mở Google Meet di động 41 Hướng dẫn dùng phầm mềm ZoomIT hỗ trợ dạy ZoomIT tiện ích nhỏ gọn chạy khay hệ thống cho phép bạn phóng to hình để xem rõ chi tiết nhỏ, vẽ quanh hay tô sáng chi tiết dùng viết mực để diễn giải qui định thời gian nghỉ giải lao 42 Chương trình có đặc điểm bật cho phép bạn di chuyển quanh hình phóng to vẽ hình lúc phóng to Tính ZoomIt: – Hỗ trợ phóng to/thu nhỏ hình máy tính – Tạo thích, điểm quan trọng thuyết trình – Tùy chỉnh mức độ thu phóng chương trình – Hỗ trợ tổ hợp phím tắt – Tùy chỉnh kích thước, kiểu font, định dạng chữ – Thiết lập thời gian đếm trình đánh dấu văn – Tùy chỉnh thiết lập cơng cụ hoạt động máy tính khởi động Tải phần mềm đây: http://elearning.vku.udn.vn/ZoomIt.zip Cách ghi hình buổi dạy Sau tạo phịng họp, để record lại họp nhấp chọn dấu chấm phía hình bên phải, nhấp chọn Record meeting để bắt đầu quay hình Khi hình có chữ REC màu đỏ hội thoại ghi lại Khi hình có chữ REC màu đỏ hội thoại ghi lại 43 Để kết thúc record, chọn dấu chấm phía hình bên phải, chọn Stop recording, file sau record lưu vào Google Drive email dùng tạo phòng Trong trình giảng dạy, khuyến khích giảng viên lưu lại giảng dạng video ghi âm trước đưa link giảng giảng dạy hệ thống elearning sau buổi học (Chỉ đưa link, không tải lên hệ thống video để tránh tải máy chủ) Cách điểm danh qua Google Meet Dựa vào số lượng sinh viên tham gia khóa học số lượng sinh viên tham gia phịng học, giảng viên điểm danh cách giảng viên đọc tên sinh viên trả lời, đến số lượng tương ứng hệ thống đào tạo 44 Google Meet Grid View Để tiện cho vấn đề điểm danh thầy cài thêm extension Google để thị toàn thể camera sinh viên (nhiều mặc định 16 khung hình) Cơng cụ là: Google Meet Grid View tải tại: https://chrome.google.com/webstore/detail/google-meet-gridview/kklailfgofogmmdlhgmjgenehkjoioip 45 46