S TAY DU HC SAU DI HC HOA k MC LC

SỔ TAY DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ GIỚI THIỆU VỀ TỔ CHỨC USGUIDE USGUIDE tổ chức phi lợi nhuận thành lập từ năm 1997 sở tự nguyện đóng góp sinh viên Việt Nam du học sau đại học Hoa Kỳ Sứ mệnh USGUIDE hỗ trợ, cung cấp thông tin du học sau đại học Hoa Kỳ, xây dựng mạng lưới người chí hướng, giúp đỡ bạn trẻ phát triển hoàn thiện thân mặt nhận thức kỹ nhằm khuyến khích bạn nâng cao học vấn để phát triển nghề nghiệp |U S G U I D E – W E S H A R E – W E G R O W – W E S U C C E E D SỔ TAY DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ MỤC LỤC CHƯƠNG I: KHỞI ĐỘNG 1.1 ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN 1.2 KẾ HOẠCH DU HỌC 1.3 CHỌN TRƯỜNG VÀ CHƯƠNG TRÌNH HỌC 1.4 CÁC BÀI THI CHUẨN HÓA TOEFL/IETLS VÀ GRE/GMAT 10 CHƯƠNG II: QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ HỒ SƠ 15 2.1 BÀI LUẬN 15 2.2 THƯ GIỚI THIỆU (LETTER OF RECOMMENDATION) 20 2.3 NETWORKING 22 2.4 SƠ YẾU LÝ LỊCH 25 CHƯƠNG III: SAU KHI NỘP HỒ SƠ 27 3.1 KIỂM TRA TRẠNG THÁI HỒ SƠ 27 3.2 PHỎNG VẤN 27 3.3 NHẬN KẾT QUẢ 30 |U S G U I D E – W E S H A R E – W E G R O W – W E S U C C E E D SỔ TAY DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ LỜI MỞ ĐẦU Tuy có nhiều trang web, blog, forum chia sẻ kinh nghiệm trình xin học sau đại học Hoa Kỳ, cách dễ hiểu thuận tiện cho việc tham khảo,dành riêng cho bạn sinh viên có lẽ chưa có nguồn tổng hợp bao quát đầy đủ toàn bước thực Việt Nam Do mà Dự án “CẨM NANG DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ” USGuide thực Cuốn cẩm nang tổng hợp có chọn lọc chia sẻ kinh nghiệm chuẩn bị xin họ sau đại học Hoa Kỳ bạn nước Ấn Độ, Trung Quốc anh, chị du học sinh Việt Nam Hoa Kỳ để phù hợp với thực tế bạn Việt Nam Nội dung cẩm nang bao quát toàn trình từ đánh giá thân làm thủ tục nhập học Sách trình bày theo bảng thời gian ngược, tính từ thời điểm học trở trình bắt đầu đánh giá thân Do đó, bạn khơng phải đọc từ đầu cuối sách mà cần tìm theo mục lục để chọn phần bạn muốn đọc “CẨM NANG DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ” đồng hành với bạn đường dài phía trước Dự án thực thời gian ngắn nên không tránh khỏi thiếu sót Ban biên tập mong nhận ý kiến đóng góp bạn tới địa email: handbook@us-guide.org, để sách hồn thiện lần tái sau |U S G U I D E – W E S H A R E – W E G R O W – W E S U C C E E D SỔ TAY DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ LỜI CẢM ƠN Xin chân thành cảm ơn: anh Nguyễn Vũ Đức (Havard University), anh Nguyễn Thanh Tùng (Iowa State University), chị Bùi Tuyết Minh (Sarah Lawrence College), anh Bùi Cao Khánh (Johns Hopkins University Carey Business School), chị Lê Khánh Huyền (University of Iowa), anh Vũ Hữu Tiệp (The Pennsylvania State University), chị Nguyễn Phương Chi (University of Pennsylvania), anh Ngô Nhật Linh (Ball Ball State University), anh Nguyễn Nhật Huy (Ball Ball State University), chị Lê Minh Ngân (University of Notre Dame), chị Dương Quỳnh Hoa (Brandeis IBS), anh Nguyễn Trung Hiếu (University of Southern California), anh Nguyễn Sinh Hùng (Rensselaer Polytechnic Institute), anh Nguyễn Hoàng Nam (UVA Darden School), chị Nguyễn Thị Huyền Trang (Oregon State University), anh Huỳnh Vĩnh Lộc (University of Southern California), anh Lê Việt Hùng (Oregon State University), anh Trịnh Đình Tân (University of California, San Diego), chị Nguyễn Thị Thu Hà (National University of Singapore) nhiệt tình hỗ trợ dựán nhiều anh, chị khác chia sẻ kinh nghiệm xin học cao học Mỹ blog cá nhân diễn đàn Xin cảm ơn nhà tài trợ: Carlson School of Management (University of Minnesota), Vinagame, Fisher College of Business, Neeley, TCU,Summit, Fulbright, Vietnam Education Foudation (VEF), Education USA Ban điều hành USGuide ủng hộ, tạo điều kiện tốt để dự án hoàn thành Cuối cùng, xin cảm ơn tất bạn tình nguyện viên khơng kể ngày hay đêm, tuần hay cuối tuần, dành thời gian tâm huyết để thực dự án |U S G U I D E – W E S H A R E – W E G R O W – W E S U C C E E D SỔ TAY DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ CHƯƠNG I: KHỞI ĐỘNG 1.1 ĐÁNH GIÁ BẢN THÂN Tại nên du học Mỹ? Có nhiều lý cho lựa chọn du học: làm cho thành khác biệt, muốn tăng cường kiến thức, muốn có kinh nghiệm quốc tế, muốn khám phá đất nước mới, giao lưu văn hóa…Trong tất tình bạn cần tạo giữ cho động lực thường trực q trình apply nhiều khó khăn Các bạn du học cịn để theo đuổi đam mê Khơng sâu vào lĩnh vực yêu thích mà du học cịn cho bạn thêm hội học hỏi thêm phương pháp nghiên cứu, kỹ xử lý công việc Các trường đại học Mỹ lựa chọn hàng đầu chất lượng trang thiết bị, nguồn lực, đội ngũ cán giảng dạy Với số lượng lớn trường, đa dạng môi trường học tập, yêu cầu đầu vào, chuyên ngành học…, bạn chắn tìm cho trường phù hợp trình độ, sở thích, ước muốn, mục tiêu nghề nghiệp Ngồi ra, nguồn hỗ trợ tài dồi điểm mạnh trường Mỹ 1.2 KẾ HOẠCH DU HỌC 1.2.1 Lên thực kế hoạch du học Bạn bắt đầu lên kế hoạch du học bạn biết mục đích du học, chương trình muốn theo đuổi (MS/MBA/PhD), tìm hiểu trường chương trình học phù hợp, nắm quy trình xin học Mỹ Bạn cần tìm hiểu chuẩn bị mức điểm cần đạt kì thi chuẩn hóa (TOEFL/IELTS, GRE/GMAT), kinh nghiệm làm việc (đặc biệt bạn học MBA)/ kinh nghiệm nghiên cứu (đối với bạn học PhD), yếu tố cá nhân (sức khỏe, gia đình, ), khả tài (tự túc/quỹ học bổng-VEF, Fulbright,911…/hỗ trợ tài từ trường-học bổng, trợ lý giảng dạy, trợ lý nghiên cứu) Bạn nên có kế hoạch du học sớm tốt: Với bạn apply Science, bạn cần đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu, có thêm báo, book chapters, liên lạc sớm với giáo sư, cựu sinh viên, sinh viên Ngoài bạn nên tìm hiểu chọn trường sớm, chuẩn bị giấy tờ (xin từ trường, công chứng) sớm, thiết lập quan hệ với anh chị có kinh nghiệm, tạo ấn tượng tốt, giữ quan hệ với thầy cô bạn định xin thư giới thiệu nên xin thư giới thiệu sớm Và nộp đơn vào trường, bạn nộp sớm, hồ sơ bạn ưu Với bạn apply MBA, bạn cần chuẩn bị kinh nghiệm làm việc (bạn nên tiếp xúc với người có chức vụ cao cơng ty để học hỏi họ), hoạt động ngoại khóa (quan trọng: thể bạn trường có nổ khơng?, có giúp đỡ người khác khơng?, trường có đóng góp lại cho trường khơng?, có pay back lại cho community không?), kinh nghiệm lãnh đạo (khả đạo, thuyết phục khuyến khích người khác: bạn tự tạo hội thể khả lãnh đạo thông qua việc giúp đỡ anh, em, bạn bè, người thân), network với cựu sinh viên, sinh viên Các bạn nên xác định mục tiêu sớm xây dựng profile cho mình: |U S G U I D E – W E S H A R E – W E G R O W – W E S U C C E E D SỔ TAY DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ - Tạo lập thành tích tốt nghiệp (career track record): Được thăng cấp lên vị trí quản lý vịng năm, thực nhiều nhiệm vụ Bạn nên có danh sách mục tiêu cụ thể cho năm cố gắng hồn thành mục tiêu Trường quan tâm đến trình phát triển nghiệp bạn Đồng thời bạn nên có chứng chuyên mơn quốc tế: CFA, ACCA… Tạo lập thành tích tốt cho hoạt động ngoại khóa (extra- curriculum track record): Giữ vị trí lãnh đạo hoạt động bạn tham gia, tự xác định mục tiêu cho thân, tự nhận thức sau hoạt động (bạn thích gì, bạn khơng thích gì) Phong cách lãnh đạo: Qua hoạt động ngoại khóa cơng việc, bạn liên tục hỏi mình: phong cách lãnh đạo bạn gì, cách bạn đạo, khuyến khích người khác, cách bạn áp dụng kỹ công việc, sống thường ngày hoạt động ngoại khóa Sự phù hợp bạn với trường: Tìm đặc điểm bật khác biệt trường, tìm trường phù hợp với bạn, tìm cách để cựu sinh viên, hội đồng tuyển sinh biết đến bạn… Bạn đặt timeline cho việc: thời điểm thi TOEFL/IELTS, thi GRE/GMAT, chuẩn bị quỹ thời gian cho việc viết luận, CV, LOR, liên lạc giáo sư, sinh viên Sau đặt timeline cụ thể, bạn nên tham khảo ý kiến anh, chị trước trước đưa vào thực Các bạn chuẩn bị tiền cho q trình apply: application fee, chi phí thi TOEFL/IELTS, GRE/GMAT, chi phí gửi/đánh giá bảng điểm…Bạn nên có thẻ Visa để thuận tiện cho việc toán khoản Các bạn cần chuẩn bị điều kiện tài chính: tìm hiểu học phí, sinh hoạt phí trường khả chủ động tài thân Trong kế hoạch du học bạn nên dự phịng tình huống: điểm TOEFL/IELTS, điểm GRE/GMAT khơng đạt yêu cầu, công việc bận/đợt công tác người giới thiệu… Bạn dự phịng cách tăng số trường khu vực an toàn (safety), apply thêm nước khác dễ hơn, đồng thời xin VEF/Fulbright/911…, dự phịng vấn đề tài chính, dự phịng apply MS cho PhD… 1.2.2 Cách thức quản lý thông tin du học - Tự tạo xin người trước template cho tài liệu: luận, CV, LOR, thư contact adcom/giáo sư/sinh viên, thư xin miễn phí apply, bảng điểm, chứng nhận, khen… - Nghiên cứu kĩ phần hướng dẫn apply trường copy tất thông tin quan trọng file lưu trữ bạn dùng email “rác” để thử apply, bạn làm tất bước ghi lại bước, yêu cầu cụ thể trình apply từ bạn biết nên chuẩn bị - Trong trình chuẩn bị hồ sơ, bạn nên ghi lại thông tin thứ làm thứ chưa làm, tiến độ làm công việc để tiện quản lý |U S G U I D E – W E S H A R E – W E G R O W – W E S U C C E E D SỔ TAY DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ - Có nhiều thơng tin mà bạn nên lưu lại: danh sách giáo sư, danh sách trường nộp, trạng thái apply với trường, username, ID application, password, security questions cho trường … Bạn nên sử dụng dạng lưu trữ online (Documents Google, dropbox…), lưu trữ máy tính, lưu trữ thiết bị khác (USB, đĩa mềm, ổ cứng…) Dạng lưu trữ tốt dạng bảng - Với việc apply vào nhiều trường, lượng email gửi đến lớn Bạn nên tạo thư mục tương ứng với trường khác thiết lập chế độ tự động chuyển email trường vào thư mục tương ứng Gmail công cụ hỗ trợ điều tốt Với lượng email đến nhiều, bạn nên tập thói quen email đến tìm cách giải ln, tránh trường hợp để ngập nhiều email chưa kịp trả lời 1.2.3 Thời hạn nộp hồ sơ (deadline) - Mỗi chương trình học khóa học có deadlines khác Các trường Mỹ có hai kỳ nhập học vào mùa xuân mùa thu Mùa thu kỳ nhập học - Apply MBA thường có đợt (round): Round (khoảng từ tháng tới tháng 10), Round (khoảng từ tháng 10 đến tháng 12), Round (từ tháng đến tháng 2), Round (từ tháng đến tháng 5) Tuy nhiên, Round thường dành cho sinh viên nước (domestic students) vậy, sinh viên quốc tế, nên apply Round Round 2, đến Round thường trường cịn khơng cịn tiền, nên khả nhận hỗ trợ tài 1.2.4 Kế hoạch tài du học Bước 1: Xác định chi phí Bạn cần xác định chi phí cho việc nộp hồ sơ việc theo học trường - Chi phí cho hồ sơ bao gồm: Phí xét hồ sơ trường (application fee), phí chuyển phát bưu điện/DHL (nếu bạn cần gửi bảng điểm, hồ sơ cứng giấy tờ liên quan sang trường), phí gửi điểm thi (TOEFL/IELTS, GRE/GMAT…) phí dịch vụ chuyển đổi điểm sang hệ thống điểm Mỹ (nếu bạn dùng WES hay dịch vụ tương tự) - Chi phí theo học trường Mỹ hầu hết công khai trang web trường bao gồm: Học phí, bảo hiểm (bắt buộc), sách ước tính chi phí ăn ở… Bước 2: Tìm nguồn hỗ trợ tài a T cá nhân/gia đình - Nếu cá nhân/gia đình bạn có đủ điều kiện hỗ trợ toàn phần chi phí, bạn nên lập kế hoạch dự trù sớm cho việc chứng minh nguồn tài - Nên để tiền vào sổ tiết kiệm ngân hàng có hạn mức tháng b T cơng ty/t ch c b n công tác Cần xin giấy tờ xác nhận, liên hệ với người trực tiếp cấp học bổng cho bạn, tìm hiểu xác số tiền tài trợ…để cung cấp cho trường bạn xin học c T qu h c b ng/t ch c h tr sinh viên qu!c t" |U S G U I D E – W E S H A R E – W E G R O W – W E S U C C E E D SỔ TAY DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ Bạn tìm thơng tin quỹ học bổng phủ, tổ chức … trang web thông tin hỗ trợ tài cho sinh viên quốc tế Dưới vài gợi ý: • www.edupass.org/finaid • www.nafsa.org/ • www.bibl.u-szeged.hu/oseas/aid.html • www.scholarship-positions.com • Học bổng phủ Việt Nam 911: www.vied.vn • Học bổng phủ Hoa Kỳ (Fullbright, VEF) • Hỗ trợ tài từ tổ chức Liên Hợp Quốc, Ngân hàng giới tổ chức bang Hoa Kỳ (OAS) từ tài trợ tư nhân Hoa Kỳ d T nhà trư&ng - Bạn cần đọc kỹ yêu cầu website liên hệ với nhân viên phụ trách tuyển sinh (admission coordinator) để tìm hiểu kỹ yêu cầu lợi ích khoản hỗ trợ tài Bạn trả lời câu hỏi: • Sinh viên quốc tế nộp cho loại hỗ trợ tài nào? • Làm để ứng tuyển cho vị trí hỗ trợ tài chính? • Hạn nộp đơn xin hỗ trợ tài bao giờ? • Khoản hỗ trợ tài (học bổng, cơng việc…) có đánh thuế khơng? - Các loại hình hỗ trợ tài từ nhà trường: Học bổng • Sinh viên quốc tế hầu hết xét loại học bổng merit-based (dựa vào tài năng/năng lực học tập/điểm số) • Học bổng có mức độ cạnh tranh cao, tùy vào sách trường có tiêu chí khác trường hợp Cơng việc chun mơn • Hình thức tài trợ phổ biến bậc cao học làm việc cho nhà trường hay cho giáo sư (tối đa 20 giờ/tuần) • Loại hình thường giúp bạn chi trả từ 55% đến 100% học phí có thêm sinh hoạt phí (stipend) đủ để bạn th nhà sinh sống mức trung bình, Mỹ • Có loại hình thức Trợ lý giảng dạy (Teaching AssisstanshipTA) Trợ lý nghiên cứu (Research Assisstanship-RA) Trợ lý giảng dạy (Teaching Assisstanship) • Các trợ lý giảng dạy phụ trách lớp thí nghiệm bậc đại học, hướng dẫn nhóm thảo luận dạy lớp sinh viên khoa trường có nhiều sinh viên bậc đại học theo học khóa đại cương • Ứng viên phải đạt điểm cao kỳ thi Tiếng anh đàm thoại (TSE) điểm Speaking TOEFL/IELTS nhận học bổng • Trợ lý nghiên cứu (Research Assisstanship) • Các trợ lý nghiên cứu hỗ trợ giáo sư công tác nghiên cứu dự án, đề tài, làm phịng máy phịng thí nghiệm… |U S G U I D E – W E S H A R E – W E G R O W – W E S U C C E E D SỔ TAY DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ • Ứng viên lựa chọn dựa cơng trình nghiên cứu thực hiện, kỹ nghiên cứu, khả tiếng Anh (đặc biệt tiếng Anh giao tiếp tiếng Anh học thuật), khả viết kinh nghiệm làm việc nhóm • Cơng việc hành • Các cơng việc hành chính: trực điện thoại, làm văn phòng sinh viên quốc tế, làm hành dự án ngắn hạn… • Đa số vị trí bạn phải nộp đơn xin xin việc làm • Thời gian làm việc từ 10-20 giờ/tuần, tiền lương tính theo giờ, mức tiền tùy theo tính chất cơng việc e Vay tiền Hiện có nhiều sinh viên học tiền vay (vay gia đình, họ hàng; vay ngân hàng; vay tổ chức; vay nhà trường …) Vay ngân hàng bạn cần có tài sản chấp, cha mẹ có chứng minh thu nhập ổn định, chứng minh cho ngân hàng khả chi trả bạn Thông thường thời hạn cho vay du học dài (5-15 năm) có nhiều sách linh hoạt trả gốc lãi, thuận tiện cho bạn học làm trả nợ Tuy nhiên, mức lãi cho vay du học tương đối cao Bước 3: Hoàn thiện giấy tờ Sau tìm nguồn hỗ trợ tài phù hợp, bạn cần chuẩn bị giấy tờ đầy đủ để nhận khoản hỗ trợ 1.3 CHỌN TRƯỜNG VÀ CHƯƠNG TRÌNH HỌC 1.3.1 Các chương trình học sau đại học MBA (Master of Business Administration) • MBA thạc sỹ chuyên kinh doanh quản trị kinh doanh Đối tượng nghiên cứu MBA cách tổ chức kinh doanh, quản lý nhân lực, marketing,làm việc với đối tác, kế toán… để đem lại hiểu biết chung kinh doanh cho người thuộc nhiều chuyên ngành khác (Không quan trọng background) Bạn xuất phát tảng khác lên cao, công việc hội tụ lại: kỹ lãnh đạo • Các trường thường đòi hỏi năm kinh nghiệm làm việc (của lĩnh vực nào) • Thường yêu cầu điểm GMAT • MS (Master of Science) • MS đào sâu nghiên cứu lĩnh vực, ngành học chuyên sâu • Nhờ chuyên sâu mà người có MS thường trở thành chuyên gia lĩnh vực • Phải có background, BS/BA liên quan đến chuyên ngành • Thường yêu cầu điểm GRE TOEFL PhD (Doctor of Philosophy) • Là chương trình đào tạo nghiên cứu, người làm PhD đào tạo kiến thức kỹ để làm nghiên cứu |U S G U I D E – W E S H A R E – W E G R O W – W E S U C C E E D SỔ TAY DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ • Hãy nêu tình hay hoàn cảnh khiến bạn khác biệt so với người khác b Về diễn đạt: • Sử dụng ví dụ, câu chuyện liên quan để minh chứng cho bạn nói thân • Diễn đạt ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, trực diện, thể cá tính thân • Kiểm tra tả, dấu câu từ viết hoa cẩn thận • Giữ thái độ tự tin, chủ động không kiêu căng; háo hức khơng vội vã KHƠNG NÊN • Không nên liệt kê điều bạn đạt q tỉ mỉ • Khơng nên lạm dụng từ ngữ ca ngợi thân • Tránh bàn luận dài dịng trừ u cầu • Khơng dùng từ ngữ/cụm từ/cách diễn đạt mơ hồ, sáo rỗng, chung chung hay q thơng dụng • Tránh nói điều phổ biến nói tới tất ứng viên khác • Khơng viện lí nêu lỗi lầm bạn trải nghiệm đáng nhớ • Khơng dùng ngơn từ giao tiếp, câu trích dẫn q dài hay phông chữ khác lạ 2.1.3 Những thắc mắc thường gặp viết luận Nên thành thật nói định hướng (học tập, nghiên cứu, nghiệp) Hội đồng tuyển sinh ln muốn tìm ứng viên có ý chí tâm, biết rõ mục tiêu lí cho đường họ Tuy nhiên, bạn chưa chắn định hướng mình, bạn tham khảo cách sau : • Bạn nói lựa chọn lĩnh vực cụ thể để nghiên cứu, bạn biết mảng lĩnh vực (rộng) bạn đam mê Đừng cố thu hẹp lĩnh vực Hãy chắn có 2-3 giáo sư nghiên cứu vấn đề • Bạn nêu nhiều dự định tương lai (làm giảng viên, làm nhà nghiên cứu, nhà khoa học, nhà vận động sách …) dự định nên nêu lý cụ thể, liên quan đến ngành học • Thơng tin bịa hay ý copy từ luận mẫu khó thuyết phục hội đồng tuyển sinh Bạn gặp vấn đề buổi vấn bạn hỏi thông tin bịa Thay bịa bạn nên dành thời gian tư đánh giá kỹ thân tư chọn lựa ý cho viết Cách sử dụng luận mẫu • Nếu bạn đọc nhiều luận mẫu trước viết (trong phác ý), bạn bị ảnh hưởng ý tưởng luận để khó tìm lại tơi độc đáo Hội đồng tuyển sinh biết rõ luận mẫu nên họ dễ dàng biết bạn có dùng lại ý luận mẫu hay không 19 |U S G U I D E – W E S H A R E – W E G R O W – W E S U C C E E D SỔ TAY DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ • Tuy nhiên, bạn có ý tưởng cho luận trải qua vài nháp nên đọc mẫu để xem cách diễn đạt, phát triển ý họ, từ sử dụng chúng để chỉnh sửa cho Nên nhờ người khác xem sửa luận • Khi bạn viết nháp mà bạn cảm thấy tốt, đưa cho anh, chị/bạn bè/thầy đọc, tốt người có kinh nghiệm xin học sau đại học Mỹ Những người thân cho bạn nhận xét đóng góp hữu ích • Bạn gửi cho người đọc danh sách tiêu chí mà bạn muốn có luận Họ giúp bạn đánh giá ĐẠT hay CHƯA ĐẠT cho tiêu chí B n có thC nh&: • người chuyên ngành • người khác chuyên ngành • Đặc biệt người theo học khoa mà bạn muốn nộp đơn vào (họ cho bạn số ý kiến mức độ phù hợp bạn với tiêu chí tuyển sinh trường) Điều khác với bạn xin học MBA, bạn bị đánh giá thấp trường biết bạn nhờ người hướng dẫn viết luận • người biết bạn để có đánh giá khách quan • Bạn cần nhờ người ngữ thầy cô giáo tiếng Anh sửa cho cách diễn đạt, câu chữ để luận dễ hiểu với người đọc • Sử dụng số dịch vụ sửa luận quốc tế EssayEdge, Ivy Eyes Editing, IvyEdge, MedSchoolCoach Ở Việt Nam, thầy Hồ Lê Vũ sửa luận cho sinh viên muốn xin học sau đại học • Nếu bạn gặp khó khăn việc tìm người đọc góp ý cho luận, bạn hỏi diễn đàn USGuide, VietPhD, VietScholar, VietMBA, VietMD 2.2 THƯ GIỚI THIỆU (LETTER OF RECOMMENDATION) 2.2.1 Người viết thư giới thiệu • Người giới thiệu nên người làm việc trực tiếp với bạn người quản lý trực tiếp, trưởng nhóm, giáo sư hướng dẫn… Bạn nên nhờ người có thời gian lâu dài tiếp xúc với bạn, biết đến tiến bạn người quan tâm đến phát triển chuyên môn bạn Nếu người giới thiệu người hiểu biết bạn khía cạnh (cách làm việc, nhiệt tình hoạt động tình nguyện…) bạn sử dụng điều để biết thư giới thiệu nhắc đến điểm mạnh, nét tính cách bạn • Sẽ tốt người giới thiệu bạn người tiếng ngành mà bạn muốn theo học đặc biệt thành viên hội đồng tuyển sinh biết người Tuy nhiên, người tiếng liên lạc với bạn hay nhận xét chung chung bạn, khơng tốt người biết đến đưa dẫn chứng khẳng định cho phẩm chất bạn 2.2.2 Góp ý vào thư giới thiệu 20 |U S G U I D E – W E S H A R E – W E G R O W – W E S U C C E E D SỔ TAY DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ • Theo yêu cầu trường, thư giới thiệu phải giữ bí mật với người giới thiệu Nếu người giới thiệu tạo điều kiện cho bạn trao đổi thẳng thắn bạn muốn họ đề cập thư bạn nên chủ động • Người giới thiệu đơi u cầu bạn tự viết tồn thư họ kiểm tra lại ký Khi bạn nên nháp thư giới thiệu Tiếng Việt theo ý bạn phân cho thư, nhờ người khác (bạn trình bày với họ tình tiết chi tiết, vai trị/vị trí người giới thiệu) chỉnh lại giọng văn Tiếng Việt theo phong cách riêng phù hợp nhờ họ dịch sang Tiếng Anh Nếu bạn tự viết tất cả, thư có nét tương đồng • Bạn viết nháp Tiếng Việt/Tiếng Anh đưa cho người giới thiệu, nói chuyện với họ ý bạn muốn nói thư Họ viết thư giới thiệu dựa bố cục Làm bạn kiểm soát nội dung thư • Khi bạn góp ý vào thư giới thiệu bạn nên làm hài hòa ý luận CV 2.2.3 Những điều lưu ý thư giới thiệu • Đảm bảo thơng tin thư giới thiệu không sai khác với thông tin luận sơ yếu lý lịch • Kiểm tra kỹ lỗi tả, ngữ pháp (Lưu ý văn phong, khả viết người giới thiệu không tốt ko sao, miễn phát triển ý tốt) • So sánh bạn với ứng viên khác Bạn bật nào, đứng thứ tập thể Nếu người giới thiệu bạn sinh viên trường mà bạn nộp đơn, người cho bạn có khả người học tốt cho việc xin học bạn • Mơ tả mối quan hệ người giới thiệu bạn để minh chứng người giới thiệu liên lạc nhiều với bạn • Chỉ vài điểm mạnh, phẩm chất bật bạn đưa chứng rõ ràng để thể điều • Nhắc đến điểm yếu bạn Tuy nhiên ngôn ngữ nên mềm mại Nếu thư giới thiệu nói sai lầm khứ nên nhắc đến bạn thay đổi sau lỗi lầm • Chỉ tiềm bạn tương lai • Thư giới thiệu mẫu tham khảo: www.alumnus.caltech.edu/~natalia/studyinus/guide/recom/samples.htm • Những kỹ năng, phẩm chất nên đề cập thư giới thiệu • Tùy yêu cầu chương trình mà thư giới thiệu nên đề cập đến kỹ phù hợp Tuy nhiên, kỹ nên đề cập khả suy nghĩ phân tích Bảy kỹ sau nên đề cập thư giới thiệu tùy thuộc yêu cầu ngành: - Kỹ xã hội - Kỹ thuyết phục người khác - Kỹ giao tiếp - Kỹ phân tích tốn học 21 |U S G U I D E – W E S H A R E – W E G R O W – W E S U C C E E D SỔ TAY DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ - Kỹ lãnh đạo Khả giải khó khăn, thử thách Các hoạt động tình nguyện 2.3 NETWORKING Đối với ngành Science/Engineering: Liên hệ với giáo sư (Professor), cựu sinh viên (Alumni) sinh viên (Current Student) Đối với MBA: Lên hệ với cựu sinh viên (Alumni) sinh viên (Current Student) 2.3.1 Lợi ích việc liên hệ với giáo sư, cựu sinh viên, sinh viên • Liên lạc với giáo sư Đối với bạn xin học mảng Science, liên lạc với giáo sư trình xin học giúp bạn tăng khả nhận vào trường khả nhận học bổng Bạn nên bắt đầu liên lạc sớm (trước gửi hồ sơ xin học), điều giúp bạn có nhiều hội tìm giáo sư phù hợp với Chỉ nên gửi thư đến người bạn thực thích sau nghiên cứu kỹ họ • Liên lạc với cựu sinh viên, sinh viên - Cựu sinh viên sinh viên vị trí bạn trước đây, tức theo đuổi đường xin học đầy khó khăn Do đó, bạn liên lạc thành cơng với cựu sinh viên sinh viên, bạn thu nhiều thông tin quý giá, mẹo mà họ áp dụng thành công trình xin học Ngồi ra, bạn thu thập thông tin giáo sư (lĩnh vực nghiên cứu, tài liệu, nhu cầu tìm trợ giảng hay trợ lý nghiên cứu…); chương trình học, đời sống sinh viên hay hội việc làm - Đối với bạn xin học MBA, cựu sinh viên người vấn bạn sau Vì tạo mối quan hệ với họ giúp bạn nói chuyện thoải mái vấn Bạn nhờ họ giúp đỡ q trình viết luận, chuẩn bị lý lịch, thử vấn (mock interview) 2.3.2 Cách tìm liên lạc giáo sư, cựu sinh viên, sinh viên - Tìm trang web trường - Sử dụng mạng xã hội thông dụng LinkedIn, Facebook, Twitter… - Tra cứu mạng hội sinh viên Việt Nam (Vietnamese Student Association) bang hội sinh viên trường cơng cụ tìm kiếm Google - Qua tọa đàm, hội thảo… - Qua bạn bè, người thân - Bạn thử tìm giáo sư người Việt trường mà bạn xin học để tìm giúp đỡ Các giáo sư người Việt nhận bạn, kết nối bạn với giáo sư khác cho bạn lời khuyên quý giá Để tìm kiếm áp dụng cách sau đây: Lọc số họ phổ biến người Việt (Nguyễn, Trần, Đặng ) tìm google với cú pháp: “Họ” site: “web trường” (VD: "Nguyễn" site: Harvard.edu) 2.3.3 Liên lạc với giáo sư Số lượng giáo sư liên lạc thời điểm liên lạc 22 |U S G U I D E – W E S H A R E – W E G R O W – W E S U C C E E D SỔ TAY DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ Liên lạc với giáo sư trường mà bạn định xin học Nếu bạn xin học vào tháng 12 cho kỳ học mùa thu năm sau, bạn nên gửi thư liên lạc trước tháng 10 Có nhiWu điWu l i liên l c T th&i gian này: 1, Lĩnh vực, định hướng nghiên cứu bạn định hình tốt 2, Các giáo sư có dự định rõ ràng số học viên họ muốn có hỗ trợ tài 3, Thời điểm bạn liên lạc gần với thời điểm xin học nên giáo sư dễ dàng nhớtên bạn Chuẩn bị trước liên lạc với giáo sư Bạn đọc trang web trường, liên lạc với người phụ trách khoa sau đại học (Director of Graduate Studies) Đừng vội liên lạc với giáo sư, trước tiên bạn hỏi người phụ trách văn hóa khoa, khả liên lạc với giáo sư khơng, liên lạc Sau đó, bạn nên: - Tìm đọc lý lịch (CV) giáo sư - Tìm hiểu lĩnh vực mà giáo sư quan tâm nghiên cứu - Tìm đọc báo giáo sư - Tìm hiểu phong cách làm việc, định hướng nghiên cứu giáo sư - Tìm hiểu thói quen địa email giáo sư Cách tốt bạn dành thời gian tìm hiểu sớm nhóm nghiên cứu, chọn (hoặc vài) thầy có hướng nghiên cứu thích bắt tay vào làm nghiêm túc vài tháng (càng lâu tốt) Trong q trình làm có thắc mắc bạn viết thư hỏi (thể bạn làm nghiên cứu độc lập gặp khó khăn cần tham khảo chuyên gia đầu ngành, tránh thầy biết ý định xin học bạn) làm quen Nếu bạn có cơng trình sau đó, xin phép để tên thầy vào danh mục tác giả, đưa cho thầy xem trước, cám ơn thầy Tiêu đề nội dung thư Tiêu đề thư Đây thứ giáo sư nhìn thấy định việc giáo sư có muốn mở thư hay khơng Những thư có tiêu đề ‘Hello’, ‘Hi’, ‘How are you?’, ‘admission’, ‘scholarship’ nắm số phận nằm thùng rác Cách tốt cho việc đặt tiêu đề chọn từ khóa (keywords) liên quan tới lĩnh vực giáo sư làm, liên quan tới dự án tốt • Summer 2011 Student: Artificial Intelligence Research Question • Interested in your research in/on drug delivery systems • Fall 2011 Prospective Student: Research Info needed • Spring 2012 prospective student: Need Admission Information • Fall 2012 Student : Need info on Research prospects at UW-Madison Nội dung thư • Viết thư ngắn gọn, mang tính cá nhân cao Viết cẩn thận thư gửi cho người Bắt đầu việc nói tơi có dự định xin vào chương trình học, tơi có đại học/thạc sĩ đâu Viết tối đa câu lĩnh vực nghiên cứu u thích bạn, câu chủ đề đề tài nghiên cứu, sau hỏi họ xem liệu họ có 23 |U S G U I D E – W E S H A R E – W E G R O W – W E S U C C E E D SỔ TAY DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ lấy sinh viên khơng Cuối thư nói bạn mong muốn thảo luận thêm ý định nghiên cứu bạn thư sau chi tiết qua điện thoại • Tồn thư khơng nên q đoạn Bạn cần tạo mối liên hệ kinh nghiệm bạn với đề tài nghiên cứu giáo sư trường Càng nêu bật giá trị tiềm đóng góp bạn đề tài giáo sư trường, khả nhận bạn cao • Khơng hỏi câu hỏi mà bạn tìm câu trả lời trang web khoa Nhớ thư bạn trao đổi với giáo sư lưu trữ hồ sơ dự tuyển bạn Không hỏi hỗ trợ tài (Financial Aid) thư viết thư khơng có lỗi Các bạn gửi thư khơng nên gửi tập tin đính kèm q nặng Nên làm trang web (Web CV) chứa tất thơng tin mình, gửi địa trang web thư Các điểm lưu ý viết thư: • Gọi giáo sư “Prof.” • Bôi đậm đề cập tới đề tài nghiên cứu bạn • Nên dùng giọng viết lạc quan để thể tự tin động • Tập trung làm bật lợi riêng mình, liên hệ chúng với đặc điểm/hướng nghiên cứu trường/chương trình học • Mấu chốt viết rõ ràng, khúc chiết dẫn chứng chi tiết, cụ thể, thay khái quát, chung chung, mơ hồ • Nếu giáo sư trả lời tích cực nêu tên họ SOP • Thời điểm thích hợp để gửi thư vào đầu buổi sáng hay đầu buổi chiều ngày làm việc (Giờ US) • Tuyệt đối không gửi thư lúc cho nhiều giáo sư (cc) Không gửi thư lúc cho giáo sư khoa khác trường Chờ đến họ khơng trả lời gửi cho người • Khơng nên dùng định dạng lạ viết thư như: dùng khổ chữ to bé, dùng màu chữ màu đen, dùng tồn từ viết Hoa… • Khơng nên dùng từ ngữ thân mật, suồng sã, viết tắt tiếng lóng • Khơng nên gửi liên tiếp thư với nội dung Bạn không nhận hồi đáp nhanh mà gây khó chịu cho người nhận chí khơng nhận phản hồi thích hợp Các điểm ý liên lạc với giáo sư • Thời điểm cho phù hợp để đề cập đến hỗ trợ tài (Financial Aid), trợ giảng hay trợ lý nghiên cứu thư sau nhận phản hồi giáo sư cho thư hỏi tình trạng hồ sơ • Bạn nên chờ tầm 3-5 ngày xem giáo sư có trả lời khơng Rất thư bạn bị rơi vào hòm thư rác (spam), gửi thư hỏi giáo sư thư trước bạn Nếu khơng nhận thư phản hồi bỏ qua • Nhận định trường hợp thư trả lời giáo sư, bạn tham khảo tại: www.usguide.org.vn/threads/usguide-handbook-just-do-it.3851 24 |U S G U I D E – W E S H A R E – W E G R O W – W E S U C C E E D SỔ TAY DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ • Nếu giáo sư gợi ý bạn nộp hồ sơ ứng tuyển cho học bổng (Fellowship) Khi đó, bạn nên hứa trường nhận nhập học xong xin VEF/322… Nói thêm bạn cần nhận làm hồ sơ xin VEF/322 Kể nhận ưu tiên tìm kiếm nguồn hỗ trợ tài khoa trước • Trừ trường hợp giáo sư sinh viên phản hồi họ bận, cịn khơng nhận phản hồi thư bạn khơng hiệu Khi bạn thay đổi cách tiếp cận: thay đổi tiêu đề thay đổi nội dung thư cho hấp dẫn Tùy vào mức độ quan trọng người liên lạc mà bạn phải đưa giải pháp cho việc liên lạc lại Nếu người thực quan trọng bạn phải dùng đầu mối liên lạc khác: gọi điện thoại, liên lạc với người làm việc với giáo sư, liên lạc với sinh viên lab nhờ giới thiệu nhờ bạn bè hay người quen bên nước ngồi để liên lạc trực tiếp • Khi bạn nhận đề nghị tốt từ trường khác cách viết thư xin hỗn trình bày tại: www.usguide.org.vn/threads/usguide-handbook-just-do-it.3851 23.4 Liên lạc với cựu sinh viên, sinh viên Việt Nam nhờ giúp đỡ Liên lạc hỏi han thông tin được, cịn nhờ giúp đỡ tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố Quan trọng profile bạn Nếu hồ sơ bạn khơng tốt nhờ người khác, họ ngại, phải đem uy tín danh dự để giới thiệu người mà biết qua lý lịch Nếu bạn có nhiều thứ để thể hiện: báo tốt, thư giới thiệu tốt, tốt nghiệp thủ khoa, giải quốc gia, quốc tế dễ thuyết phục người khác Phụ thuộc vào mối quan hệ họ với giáo sư Nếu họ cảm thấy thua nhóm nghiên cứu họ có dám giới thiệu bạn cho giáo sư khơng? Giáo sư nhìn sinh viên Việt Nam làm việc mà người lực yếu có tin lời người giới thiệu khơng? 2.4 SƠ YẾU LÝ LỊCH 24.1 Độ dài cấu trúc sơ yếu lý lịch • Sơ yếu lý lịch nên viết 1-3 trang Tốt trang • Cấu trúc phổ biến sơ yếu lý lịch: - ½: Kinh nghiệm làm việc/nghiên cứu - ¼: Thành tích học tập - ẳ: Kinh nghim lónh o/hot ng cng ng ã Sơ yếu lý lịch người nộp MBA, Master PhD khác (Master viết nhiều cơng việc, PhD viết nhiều nghiên cứu–PhD làm bản: dài ngắn, dài trình bày cụ thể nghiên cứu mình, MBA tập trung cho kinh nghiệm làm việc khả lãnh đạo) 2.4.2 Nội dung sơ yếu lý lịch • Công việc - Sơ yếu lý lịch tốt nên làm bật điều: Công việc bạn làm + Bạn làm = Kết 25 |U S G U I D E – W E S H A R E – W E G R O W – W E S U C C E E D SỔ TAY DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ - Một lỗi đa số sơ yếu lý lịch thể phần bạn làm gì, cơng việc bạn nào, chưa tập trung vào phần quan trọng kết bạn mang lại tham gia vào công việc - Trong kết cơng việc, cố gắng mô tả thành kinh nghiệm số (quantitative) Nếu thành kinh nghiệm qua số, tập trung nêu lên chất lượng cơng việc (qualitative) • Học tập Bạn nên nêu rõ thành tích đạt được: Học trường nào–chuyên ngành gì, thứ hạng trường, nghiên cứu kết đạt được, học bổng có tính chất học bổng… • Khả lãnh đạo Nếu viết sơ yếu lý lịch để nêu bật định hướng khả lãnh đạo bạn công việc (học tập, việc làm, công tác nghiên cứu hoạt động xã hội) 2.4.3 Một số điều lưu ý viết sơ yếu lý lịch • Bạn nên xem trước CV giáo sư, cựu sinh viên sinh viên Mỹ để xác định format cho CV bạn • Bắt đầu dịng mơ tả cơng việc/vị trí bạn động từ mạnh (action verb) khứ • Tóm gọn việc mơ tả cơng việc đến gạch đầu dòng ngắn gọn Bạn nên viết súc tích (viết vào ý chính, viết ngắn chi tiết, nêu bật số đáng ý, tránh lối viết vịng vo chung chung) • Khơng nói phóng đại, khơng nên khiêm tốn q Nên thành thật • Lối viết dùng từ đơn giản, dễ đọc dễ hiểu • Nếu cần thiết, nên có 1-2 dịng giới thiệu qua nơi bạn làm, tổ chức bạn tham gia, tính chất cơng việc… • Nên có chọn lọc, nên viết cơng việc có ảnh hưởng lớn đến việc hình thành kỹ khả học tập • Tránh viết mục tiêu nghiệp sơ yếu lý lịch trình bày luận • Tránh liệt kê kỹ phẩm chất Hãy để kết thành tựu mô tả kỹ bạn 26 |U S G U I D E – W E S H A R E – W E G R O W – W E S U C C E E D SỔ TAY DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ CHƯƠNG III SAU KHI NỘP HỒ SƠ 3.1 KIỂM TRA TRẠNG THÁI HỒ SƠ 3.1.1 Cách thức kiểm tra trạng thái hồ sơ • Kiểm tra trực tuyến: Truy cập vào website trường, làm theo hướng dẫn • Gửi email đến trường: Bạn tìm thấy địa email website trường, thường mục “Contact us” • Bạn gửi email đến giáo sư, sinh viên, bạn bè học trường nhờ họ kiểm tra tình trạng hồ sơ Hãy giữ quan hệ tốt với họ • Bạn gọi điện thoại đến trường hành theo Mỹ Thông báo mã số hồ sơ (Application ID) để kiểm tra tình trạng hồ sơ 3.1.2 Danh mục giấy tờ hồ sơ - Ðơn đăng kí nhập học trường (Application form) - Bằng tốt nghiệp đại học (College graduate certificate) - Thư cá nhân (Personal Statement/Statement of Purpose) - Thư giới thiệu (Letter of Recommendation) - Bảng điểm (University Transcript) - Bài báo, dự án nghiên cứu bạn (Ít Abstract) - Giấy tờ chứng nhận giải thưởng/hoạt động xã hội/photo giấy khen - Ðiểm thi GRE/GMAT - Ðiểm thi TOEFL/IELTS - Giấy tờ xác minh tài (Nếu cần) - Giấy giải thích hệ thống điểm Việt Nam - Giấy giải thích tên khác giấy tờ - Chứng nhận xếp hạng trường/khoa (Rank certificate) - Ngồi đính kèm thêm: - Trang xác nhận (Confirmation page) (nếu đăng kí trực tuyến) - Sơ yếu lý lịch (Resume) - Photo hộ chiếu - Danh mục liệt kê giấy tờ hồ sơ (Trong Cover Letter) 3.2 PHỎNG VẤN 3.2.1 Mục đích buổi vấn Phỏng vấn giúp giáo sư/trường hiểu thêm bạn: xác nhận kinh nghiệm/điểm mạnh/thành tích bạn; giải đáp điều họ thắc mắc hồ sơ; kiểm tra khả Tiếng Anh nói bạn 3.2.2 Chuẩn bị trước vấn - Tâm lý tX tin: Bạn nên chuẩn bị đầy đủ cẩn thận để có tâm lý tự tin cho vấn Bạn luyện nói trước gương chưa tự tin vào thân - Ti"ng Anh: Bạn nên luyện lại kỹ nghe, nói Bạn nhờ bạn bè, người thân làm vài vấn thử qua điện thoại/skype cho quen Nếu có thể, bạn tìm người chí hướng để chuẩn bị vấn theo nhóm Tham gia 27 |U S G U I D E – W E S H A R E – W E G R O W – W E S U C C E E D SỔ TAY DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ buổi vấn thử giúp bạn nhìn nhận ưu, nhược điểm cách khách quan hơn, làm quen với khơng khí câu hỏi diễn buổi vấn - Kiến thức: Hãy nắm vững kiến thức liên quan đến nghiên cứu bạn nêu CV Bạn thể chủ động, sáng tạo đóng góp cho nghiên cứu Cũng đừng quên xem lại kiến thức thuộc loại ngành học bạn Chuẩn bị cách tổng quan vấn đề bạn có ý định tìm hiểu, khơng cần q sâu, mà nên rộng Khi bạn gặp phải câu hỏi hóc búa mà bạn khơng biết câu trả lời dùng kiến thức phần nói, đưa vài câu chuyện dẫn dắt để câu hỏi rơi vào phần nắm rõ - Xem lại hồ sơ: Xem kỹ lại CV, thư giới thiệu, luận để đảm bảo bạn nắm rõ bạn viết có chuẩn bị tốt Tìm điểm bật hồ sơ tìm cách nói giảm nói tránh lỗi, điểm yếu 3.3.3 Nội dung buổi vấn Nội dung vấn phụ thuộc vào: cách thức vấn (trực tiếp/qua Internet/qua điện thoại), mục tiêu buổi vấn (xin học bổng/xin admission) phần lớn phụ thuộc vào bạn thể Danh sách câu hỏi cụ thể thường gặp vấn với Adcom/phỏng vấn học bổng, bạn tham khảo tại: www.usguide.org.vn/threads/usguide-handbook-just-doit.3851 • Giới thiệu, chào hỏi Bạn nên chuẩn bị vài câu mở đầu để nói chuyện bạn tự nhiên tạo thiện cảm • Câu hỏi kiến thức Có thể chia thành loại chính: - Về kiến thức liên quan trực tiếp đến nghiên cứu bạn - Về q trình học tập đại học Ngồi ra, bạn giao vấn đề/bài tốn/bài báo để giải quyết, từ thử khả tư giải vấn đề bạn • Câu hỏi nghiên cứu Phần phần đặc biệt quan trọng chiếm nhiều thời gian Hãy trình bày thật xúc tích, xác, rành mạch, dễ hiểu thể vai trò bạn nghiên cứu Dựa vào bạn trình bày, bạn nhận câu hỏi khác Khi nói nghiên cứu, bạn giữ vẻ say mê, nhiệt tình Đơi khi, người vấn bạn xen kẽ số câu hỏi mẹo để thử xem kiến thức bạn vững đến đâu Trong trường hợp, nhớ: suy nghĩ thật kỹ trước trả lời • Câu hỏi định hướng tương lai Họ hỏi sau học xong/khi Việt Nam, bạn làm gì? Kế hoạch cụ thể 5-10 năm tới gì? Định hướng bạn nên thực tế cụ thể • Câu hỏi thực tế Người vấn tìm cách xốy vào nhược điểm câu trả lời, để thử thách lĩnh tìm hiểu người thật bạn Thế nên bạn phải chuẩn bị câu hỏi từ đầu đến cuối, đoán xem hỏi câu Đừng 28 |U S G U I D E – W E S H A R E – W E G R O W – W E S U C C E E D SỔ TAY DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ đưa câu trả lời đưa bạn vào bí, trừ bạn biết cách khỏi bí gây ấn tượng mạnh Khi bạn gặp câu hỏi khó, bạn nên thật nói suy nghĩ Hạn chế biện minh nhiều cho thiếu sót 3.3.4 Những điều lưu ý vấn • Hãy đảm bảo bạn khơng gặp trục trặc kỹ thuật • Tuyệt đối giờ, trừ trường hợp bị gọi điện vấn đột xuất, phần lớn bạn hẹn cụ thể • Về ngoại hình: Nếu vấn qua điện thoại khơng cần lưu ý đến vấn đề Nhưng vấn qua Skype bạn nên lưu ý Không cần cầu kỳ, gọn gàng mực Về khung cảnh phía sau, nên đảm bảo gọn gàng, Nếu thích, bạn bố trí khung “đẹp” giá sách • Hãy giữ sức khỏe thật tốt, đầu óc sáng suốt, tinh thần thoải mái Phần lớn vấn diễn vào nửa đêm Thời gian trung bình khoảng tiếng, ngắn khoảng nửa tiếng, lên đến tiếng • Nếu bạn cảm thấy khơng thoải mái ngày, hay cách thức vấn đừng ngại nói ý kiến • Khi bạn nhận vấn đột xuất bình tĩnh: Nếu bạn làm việc, đường, tìm nơi n tĩnh gần để nói chuyện, trường hợp bất khả kháng, thông báo cho họ bạn trả lời lúc (nêu rõ lý do), hẹn họ vào thời điểm khác thích hợp • Phỏng vấn bạn chuyển ngành học: Thường người nghĩ chuyển ngành bất lợi khơng thể qn thân Tuy nhiên thực tế người vấn thấy thú vị hỏi bạn chọn học ngành Bạn cần làm cho họ tin bạn theo đuổi ngành này, bạn dùng kinh nghiệm, kiến thức tưởng khơng liên quan có để hỗ trợ cho ngành bạn làm sau • Nên hỏi lại người vấn vì: Việc đặt câu hỏi giúp bạn thu thập thêm thông tin cần thiết, câu hỏi thông minh gây ấn tượng tốt Bạn đặt câu hỏi chương trình học (Ưu điểm chương trình, thời gian để hồn thành), hỗ trợ tài chính/cơ hội làm TA, RA (Cơ hội tích lũy kinh nghiệm thực tế, loại hỗ trợ tài điều kiện), dịch vụ hỗ trợ, hoạt động sinh viên Trư6c phYng vHn - Chuẩn bị kỹ lưỡng cách liệt kê điểm mạnh, điểm yếu thân, thành tích đạt - Tìm hiểu người vấn - Thu thập thơng tin trường, khoa chương trình mà bạn xin học - Tìm hiểu câu hỏi thường hỏi vấn tập trả lời chúng - Chuẩn bị tinh thần để đối mặt với câu hỏi bất ngờ, câu hỏi riêng tư khiến bạn phải suy nghĩ nhiều từ phía người vấn - Giữ lịch vấn hẹn, thay đổi trường hợp đặc biệt cần thiết 29 |U S G U I D E – W E S H A R E – W E G R O W – W E S U C C E E D SỔ TAY DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ Trong phYng vHn - Tỏ thái độ tự tin, thân thiện, không nên cố tỏ hài hước, chửi bậy hay dùng tiếng lóng - Trả lời cách cụ thể, trung thực, rõ ràng, thẳng thắn Việc nói vịng vo, khơng trả lời vào trọng tâm câu hỏi khiến người vấn kiên nhẫn thiếu thiện cảm với bạn - Đảm bảo thống câu trả lời, bạn thể hồ sơ bạn nói vấn, khơng nên nói dối hay nói phóng đại thành tích thân - Thể lực thân cách trình bày mục tiêu mà bạn muốn đạt vào học trường nghiệp sau này, thành tích thân Khi nói điểm yếu, đừng cố gắng biện minh hay đổ lỗi cho người khác - Trong trường hợp bạn không nghe rõ hay không hiểu câu hỏi, mạnh dạn hỏi lại người vấn - Nhớ tên người vấn, không nên ngắt lời người vấn, cảm ơn người vấn trước kết thúc buổi vấn Sau phYng vHn - Bạn nên gửi thư cảm ơn cho người vấn cho người khác giúp bạn chuẩn bị vấn Ngoài ra, bạn nên suy ngẫm, ghi chép lại câu hỏi hay tình hóc búa mà gặp phải, rút kinh nghiệm cho lần sau - Nội dung thư cảm ơn • Bạn cảm ơn họ dành thời gian cho lần nhấn mạnh thích thú, quan tâm bạn dành cho chương trình học • Nếu người vấn bạn cố vấn học tập bạn sau giáo sư hướng nghiên cứu, bạn xin báo họ, tiếp tục bàn luận trao đổi • Nếu bạn cảm thấy có câu bạn trả lời chưa thỏa đáng, bạn viết mail để trả lời thêm Hay có vấn đề trục trặc nằm ngồi dự liệu, bạn giải thích với họ • Nếu bạn phát có điều cịn thiếu sót hồ sơ, bổ sung 3.3 NHẬN KẾT QUẢ 3.3.1 Khi bạn nhận thư từ chối (Rejected) Việc cần làm nhận thư từ chối • Nghiên cứu kĩ xem mắc lỗi để rút kinh nghiệm khắc phục việc nộp đơn vào trường khác lần • Trong trường hợp bạn cịn có ý định nộp đơn lại vào trường này, bạn nên liên lạc (bằng email điện thoại trực tiếp) với hội đồng tuyển sinh nhờ họ nhận xét hồ sơ 30 |U S G U I D E – W E S H A R E – W E G R O W – W E S U C C E E D SỔ TAY DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ • Bạn khơng nên nản chí mà phải cố gắng chờ đợi tất kết khác Bạn nên chia sẻ với người có kinh nghiệm để tìm lời khuyên hữu ích Khi nhận thấy giấy tờ xin học bạn có vấn đề, nhanh chóng cải thiện phần Các lý thơng thường dẫn đến việc bị từ chối • Chuẩn bị hồ sơ cẩu thả, làm không yêu cầu trường • Điểm TOEFL/IELTS, GRE/GMAT thấp, contact giáo sư, cựu sinh viên, sinh viên khơng hiệu • Bài luận, thư giới thiệu, sơ yếu lý lịch không cụ thể, hiệu • Lĩnh vực bạn xin học/định hướng nghề nghiệp không phù hợp với trường/lĩnh vực nghiên cứu giáo sư khoa 3.3.2 Khi bạn nhận thư chấp nhận (Admitted) Việc cần làm nhận thư chấp nhận • Chọn trường phù hợp (theo tiêu chí chọn trường ban đầu) gửi thư phản hồi đến trường • Gấp rút làm chứng minh tài chính, thị thực du học (Visa), tìm nhà, đặt vé máy bay, kiểm tra sức khỏe, tiêm phòng thủ tục cần thiết khác • Tạo mạng lưới mối quan hệ (Networking) Nếu chấp nhận không học bổng Bạn viết thư cho trưởng khoa sau đại học (Director of Graduate Studies) xin làm trợ lý (Graduate Assistant) Và viết thư cho giáo sư để hỏi xem có cần trợ giảng hay trợ lý nghiên cứu khơng? Ngồi bạn tìm kiếm nguồn trợ giúp khác: • Fellowship Scholarship: bên ngồi có VEF, Fulbright…trong trường có học bổng dành riêng cho sinh viên Master, sinh viên Master of Engineering • Các cơng việc trường: Có thể tiền khơng trang trải tồn chi phí cho bạn thêm tiền tiêu sở để xin hỗ trợ bang (in-state tuition) với trường công • Chương trình vừa học vừa làm (Co-operative/Co-op) thực tập (Internship) 31 |U S G U I D E – W E S H A R E – W E G R O W – W E S U C C E E D SỔ TAY DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ TỔNG HỢP VÀ BIÊN TẬP Dương Quỳnh Hoa Nguyễn Phương Thảo Nguyễn Trung Hiếu Phạm Thị Hường Lê Minh Ngân Nguyễn Thị Huyền Trang Nguyễn Phương Chi Nguyễn Thị Vân Anh Vương Thị Huệ Nguyễn Thanh Hiền Ngô Thu Thảo Đinh Thị Quỳnh Trang Nguyễn Xuân Hưng Nguyễn Đức Hải Nguyễn Quỳnh Hương Nguyễn Ngọc Diệp Nguyễn Thị Lan Phạm Ngọc Vinh Nguyễn Tỵ Nguyễn Xuân Hiệp THIẾT KẾ: Nguyễn Nhật Huy |U S G U I D E – W E S H A R E – W E G R O W – W E S U C C E E D CẨM NANG DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA KỲ US GUIDE – WE SHARE – WE GROW – WE SUCCEED ... Reasoning 30 minutes per 20 questions per section (Two sections) section Quantitative Reasoning 35 minutes per 20 questions per section (Two sections) section Unscored (Position varies) Varies... Assessment Number of Questions Question Types Timing Topic Analysis of an Argument 30 Minutes Integrated Reasoning 12 Questions Multi-Source Reasoning Graphics Intepretation Two-Part Analysis... E S U C C E E D S? ?? TAY DU HỌC SAU ĐẠI HỌC HOA K? ?? CHƯƠNG III SAU KHI NỘP HỒ S? ? 3.1 KIỂM TRA TRẠNG THÁI HỒ S? ? 3.1.1 Cách thức kiểm tra trạng thái hồ s? ? • Kiểm tra trực tuyến: Truy cập vào website