Phân tích thiết kế hệ thống thông tin QUẢN LÝ nhân sự

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TÊN ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÍ NHÂN SỰ THEO HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG BÀI TẬP LỚN / BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN HỌC PHẦN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG Hà Nội – 2021 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành đề tài mình, em xin gửi lời cảm ơn tới tất thầy cô giáo trung tâm Tin học – Ngoại ngữ tạo điều kiện giúp đỡ em thực đề tài cách thuận lợi Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thạc sĩ Hoàng Minh Ngọc, người thầy tận tình hướng dẫn truyền đạt kinh nghiệm quý báu cho em suốt trình học tập làm tiểu luận thi kết thúc học phần Thầy giúp đỡ em nhiều từ việc hình thành ý tưởng ban đầu theo sát động viên, góp ý, chỉnh sửa, cung cấp tài liệu hay để em hoàn thành đề tài cách tốt Cuối cùng, em xin cảm ơn chân thành đến bố mẹ, người thân bạn bè quan tâm giúp đỡ động viên em suốt thời gian qua để em hồn thành đề tài MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG Đặt vấn đề Đặc tả yêu cầu hệ thống CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG Biểu đồ ca sử dụng 1.1 Xác định tác nhân 1.2 Xác định ca sử dụng 1.3 Biểu đồ use case .7 Đặc tả use case .8 2.1 Đặc tả use case đăng nhập .8 2.2 Đặc tả use case quản lý nhân viên 2.3 Đặc tả use case quản lý phòng ban 11 Biểu đồ tương tác 12 3.1 Biểu đồ tương tác đăng nhập 12 3.2 Biểu đồ tương tác liệu thêm nhân viên .13 3.3 Biểu đồ tương tác liệu thêm phòng ban 14 Biểu đồ lớp 14 4.1 Xác định lớp 14 KẾT LUẬN 16 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Ý nghĩa CNTT Công nghệ thông tin TT Thông tin QL Quản lý MỞ ĐẦU Công nghệ thông tin phát triển cách mạnh mẽ, sức lan truyền nhanh việc giao nhận lưu trữ xữ lí thơng tin nhu cầu người nên công nghệ thông tin xem phần thiếu cho sống ngày.Việc đưa CNTT vào doanh nghiệp, công ty, tổ chức lựa chọn vô đắn mang yếu tố cạnh tranh chiến lược Mặc dù hệ thống thông tin quản lý không thiết phải sử dụng công nghệ thông tin, công nghệ thông tin (phần cứng lẫn phần mềm) ngày rẻ góp phần tạo suất xử lý, lưu trữ, phân phối thông tin ngày cao, nên hệ thống thơng tin quản lý đại thường tích cực sử dụng cơng nghệ thơng tin mảng quản lý nhân đóng vai trị then chốt tạo nên phát triển vững mạnh cho thành công doanh nghiệp Ngồi yếu tố mang tính chất áp dụng cơng nghệ thơng tin vào doanh nghiệp cơng ty cịn mắc phải số yếu tố chưa xữ lí cần sử dụng đến phần mềm quản lý giúp cho việc kinh doanh, hoạt động đạt hiệu tốt cạnh tranh mạnh mẽ thị trường Xuất phát từ lý trên, em lựa chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự” nhằm hỗ trợ cho hoạt động quản lý nhân thuận lợi công tác quản lý cán bộ, công nhân, viên chức, giúp giảm thiểu chi phí cơng tác quản lý cho Công ty vừa nhỏ Bài tiểu luận kết cấu gồm chương Chương I: Khảo sát hệ thống Chương II: Phân tích thiết kế hệ thống CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG Đặt vấn đề Hiện việc quản lý nhân giấy tờ chủ yếu, việc quản lý phức tạp, tốn nhiều thời gian, gây lãng phí dễ gây nhầm lẫn Ngoài việc quản lý cịn gây khó khăn cho lãnh đạo, phịng ban quản lý thơng tin cán quản lý, việc đưa báo cáo thống kê hồn tồn khơng thể làm liệu giấy tờ nhiều chồng chéo chưa xử lý Xuất vấn đề : - Về mặt quản lý nhân sử dụng phương thức truyền thống khiến tiêu tốn thời gian kinh phí cho cơng ty -Việc lưu trữ nhân khơng có kho liệu cụ thể dể dẫn đến thiếu xót q trình xử lí số liệu nhân - Vào giai đoạn cao điểm cuối năm … việc thống kê số liệu cũ số liệu gây nhiều phức tạp Hệ thống quản lý nhân giúp công ty giải vấn đề đó, liệu phận đưa vào xử lý đưa báo cáo, thống kê theo tiêu chí mà lãnh đạo cần Đặc tả yêu cầu hệ thống Hệ thống quản lý nhân cần đạt yêu cầu sau: - Hệ thống phải tối ưu hóa tính sử dụng phải dễ dàng cập nhật thông tin nhân viên, đưa báo cáo nhân theo yêu cầu nhà quản lý - Tự động hóa hệ thống tránh việc cập nhật thông tin cách thủ công - Màn hình giao diện đẹp, trí rõ ràng khoa học - Đảm bảo tính tồn vẹn liệu - Đảm bảo xử lí thơng tin nhanh gọn, xác số lượng nhân Yêu cầu chức hệ thống: Hệ thống Thực quản lý tất thông tin Danh mục Cập nhật Thực cập nhật Phần bao gồm tồn thơng tồn quy Báo cáo, thống kê Thống kê số lượng người dùng quyền hạn họ Phần chương trình bao gồm : tin sử dụng chung chương trình Phần bao gồm: trình nhập thơng tin nhân viên, thơng tin phịng ban : - Quản lý nhóm người sử dụng - Nhân viên nhân viên - Lập hồ sơ nhân viên, trình công tác - Nhân viên tài khoản - Lập hồ sơ phận, phòng ban nhân theo năm - Thống kê nhân viên theo chức vụ - Thống kê nhân viên theo thâm niên công tác - Thống kê nhân viên theo giới tính CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG Biểu đồ ca sử dụng 1.1 Xác định tác nhân - Tác nhân: Giám đốc công ty - Tác nhân: Bộ phận nhân 1.2 Xác định ca sử dụng Tác nhân Ca sử dụng Giám đốc công ty Đăng nhập Quản lý thông tin nhân viên Quản lý thơng tin phịng ban Bộ phận nhân Đăng nhập Tạo thông tin nhân viên Tạo phòng ban Thống kê, báo cáo 1.3 Biểu đồ use case Đặc tả use case 2.1 Đặc tả use case đăng nhập - Tên use case: Đăng nhập - Mục đích: cho phép người dùng đăng nhập để sử dụng chức hệ thống - Tác nhân: Bộ phận nhân sự, Giám đốc công ty Điều kiện đầu vào: Ca sử dụng bắt đầu người dùng muốn đăng nhập vào hệ thống - Dịng sựu kiện chính: + Hệ thống u cầu nhập tên đăng nhập mật + Người dùng nhập tên đăng nhập mật + Hệ thống kiểm tra tên mật vừa nhập, cho phép vào hệ thống - Dòng kiện phụ: + Nếu kịch tên mật bị sai hệ thống báo lỗi + Người dùng nhập lại hủy bỏ việc đăng nhập ca sử dụng kết thúc Hành động tác nhân Phản ứng hệ thống Đăng nhập Yêu cầu nhập tài khoản mật Nhập tài khoản mật Kiểm tra xem hay sai Nếu cho phép đăng nhập vào hệ thống Nếu sai báo lỗi yêu cầu nhập lại 2.2 Đặc tả use case quản lý nhân viên - Tên ca sử dụng : Quản lý thông tin nhân viên - Mục đích : Kiểm sốt thơng tin nhân viên - Tác nhân: Giám đốc công ty - Mô tả khái quát: Người quản trị cần cập nhật thông tin nhân viên - Điều kiện đầu vào: Ca sử dụng bắt đầu người người dùng đăng nhập thành cơng vào hệ thống  Dịng kiện chính: - Ca sử dụng bắt đầu người dùng vào hệ thống đăng nhập nhập mật - Hệ thống kiểm tra tên đăng nhập mật hiển thị danh sách nhân viên, sai không thực - Hệ thống yêu cầu người dùng chọn số chức cần thực hiện: thêm mới, sửa, xóa, + Nếu chọn “Thêm mới” kiện thực + Nếu chọn “Sửa ” kiện thực + Nếu chọn “Xóa ” kiện thực + Nếu chọn “Thốt” ca sử dụng kết thúc  Sự kiện con: - Thêm nhân viên mới: + Hệ thống yêu cầu người quản lý nhập thơng tin nhân viên + Sau hồn thành, chọn chức thêm, hệ thống kiểm tra tính hợp lệ thông tin + Nhân viên thêm vào hệ thống + Danh sách nhân viên cập nhật lại hiển thị - Sửa nhân viên: + Hệ thống truy xuất hiển thị chi tiết nhân viên người quản trị chọn từ danh sách + Người quản trị sửa nhân viên chọn + Sau sửa thông tin nhân viên xong chọn chức cập nhật Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ thơng tin + Nhân viên cập nhật lại hiển thị - Xóa nhân viên: + Hệ thống truy xuất hiển thị chi tiết nhân viên người quản trị chọn + Chọn chức xóa, hệ thống nhắc người quản trị xác nhận xóa thơng tin nhân viên + Người quản trị chấp nhận xóa, nhân viên xóa hồn tồn khỏi hệ thống 10 2.3 Đặc tả use case quản lý phòng ban - Tên ca sử dụng : Quản lý thơng tin phịng ban - Mục đích : Kiểm sốt thơng tin phịng ban nhân viên thuộc phịng ban - Tác nhân: Giám đốc công ty - Mô tả khái quát: Người quản trị cần cập nhật phòng ban - Điều kiện đầu vào: Ca sử dụng bắt đầu người người dùng đăng nhập thành công vào hệ thống  Dịng kiện chính: - Ca sử dụng bắt đầu người dùng vào hệ thống đăng nhập nhập mật - Hệ thống kiểm tra tên đăng nhập mật hiển thị danh sách phịng ban, sai khơng thực - Hệ thống yêu cầu người dùng chọn số chức cần thực hiện: thêm mới, sửa, xóa, + Nếu chọn “Thêm mới” kiện thực + Nếu chọn “Sửa ” kiện thực + Nếu chọn “Xóa ” kiện thực + Nếu chọn “Thốt” ca sử dụng kết thúc  Sự kiện con: - Thêm danh mục mới: + Hệ thống yêu cầu người quản lý nhập phịng ban + Sau hồn thành, chọn chức thêm, hệ thống kiểm tra tính hợp lệ thơng tin + Thơng tin phịng ban thêm vào hệ thống + Danh sách phòng ban cập nhật lại hiển thị 11 - Sửa phòng ban: + Hệ thống truy xuất hiển thị chi tiết phòng ban người quản trị chọn từ danh sách + Người quản trị sửa thơng tin phịng ban chọn + Sau sửa thông tin xong chọn chức cập nhật Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ thơng tin + phịng ban cập nhật lại hiển thị - Xóa phịng ban: + Chọn chức xóa, hệ thống nhắc người quản trị xác nhận xóa thơng tin + Người quản trị chấp nhận xóa, phịng ban xóa hồn tồn khỏi hệ thống Biểu đồ tương tác 3.1 Biểu đồ tương tác đăng nhập 12 3.2 Biểu đồ tương tác liệu thêm nhân viên 13 3.3 Biểu đồ tương tác liệu thêm phòng ban Biểu đồ lớp 4.1 Xác định lớp - Lớp tài khoản đăng nhập + Mã đăng nhập: madn + Mật khẩu: mk + Cấp bậc tài khoản: capbac - Lớp thông tin nhân viên + Mã nhân viên: manv + Mã phòng ban: mapb +Số điện thoại: sdt + Địa liên hệ: diachi - Lớp thơng tin phịng ban: 14 + Mã phòng ban: mapb + Tên phòng ban: tenpb + Số điện thoại: sdt - Lớp thơng tin trưởng phịng + Mã phòng ban: mapb + Mã nhân viên: manv 15 KẾT LUẬN Sau thời gian tích cực làm việc, nghiên cứu cộng với hướng dẫn, đóng góp nhiệt tình thầy giảng dạy mơn “Phân tích thiết kế hướng đối tượng” - thầy Hoàng Minh Ngọc Em hồn thành tiểu luận với chủ đề “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân ” Mặc dù hệ thống quản lý nhân hồn thành, nhiều mặt hạn chế vấn đề thiếu xót Như là, mơ tả chức chưa đầy đủ, thiếu xác, thiết kế giao diện sơ xài chưa chuẩn hóa, chưa thực hồn thiện, em mong nhận đóng góp thầy giáo bạn để thời gian tới em cố gắng khắc phục hạn chế, vấn đề chưa tốt, bổ sung thêm chức cho hệ thống 16 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Phát triển hệ thống hướng đối tượng với UML 2.0 C++ - Nguyễn Văn Ba [2] Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin – Nguyễn Văn Ba 17 PHIẾU CHẤM ĐIỂM HÌNH THỨC THI BÀI TẬP LỚN/TIỂU LUẬN Điểm, Chữ kí (Ghi rõ họ tên) cán chấm thi Điểm thống thi CB chấm thi số Bằng số CB chấm thi số Bằng chữ Chữ kí xác nhận cán nhận thi Trang học viên đóng vào cuối tiểu luận/bài tập lớn (sau trang bìa sau) 18 ... thơng tin nhân viên, thơng tin phịng ban : - Quản lý nhóm người sử dụng - Nhân viên nhân viên - Lập hồ sơ nhân viên, q trình cơng tác - Nhân viên tài khoản - Lập hồ sơ phận, phòng ban nhân theo... Tác nhân: Giám đốc công ty - Tác nhân: Bộ phận nhân 1.2 Xác định ca sử dụng Tác nhân Ca sử dụng Giám đốc công ty Đăng nhập Quản lý thông tin nhân viên Quản lý thơng tin phịng ban Bộ phận nhân. .. lý nhân viên - Tên ca sử dụng : Quản lý thông tin nhân viên - Mục đích : Kiểm sốt thơng tin nhân viên - Tác nhân: Giám đốc công ty - Mô tả khái quát: Người quản trị cần cập nhật thông tin nhân