Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường tiểu học Xuân La (tiểu luận 15 trang)

Mục tiêu chung: nghiên cứu thực trạng Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trường tiểu học Xuân La, từ đó hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHTN BHXH BHYT GD-ĐT KPCĐ THCS THPT UBND Bảo hiểm tai nạn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Giáo dục-Đào tạo Kinh phí Cơng đồn Trung học sở Trung học phổ thơng Ủy ban nhân dân LỜI NĨI ĐẦU Lí chọn đề tài Trong thị trường lao động, tiền lương yếu tố quan trọng để thể mức thù lao mà doanh nghiệp trả người lao động Trong trường học, tiền lương biểu tiền mà nhà trường trả cho cán giáo viên tương ứng với thời gian chất lượng trình độ giảng dạy mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngồi người lao động cịn hương số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng…Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích thù lao người lao động, tốn tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động, từ nâng cao trình độ giảng dạy, có lợi cho nhà trường Sau thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương đề tài: "Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học Xuân La” lựa chọn để làm tiểu luận Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung: nghiên cứu thực trạng Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học Xuân La, từ hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Mục tiêu cụ thể: - Tìm hiểu sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Phản ánh thực tế Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học Xuân La - Đề nhận xét chung đề xuất biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học Xuân La Đối tượng, phạm vi phương pháp nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu toán tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học Xuân La Phạm vi nghiên thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học Xuân La Phương pháp nghiên cứu: tiếp xúc trực tiếp, điều tra để tìm hiểu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học Xuân La Kết cấu đề tài Bài tiểu luận bao gồm có chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học - Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học Xuân La - Chương 3: Các giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn Trường tiểu học Xuân La CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC 1.1 Khái niệm, chất kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường học Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà trường phải trả cán giáo viên theo thời gian, khối lượng công việc mà người giáo viên cống hiến cho nhà trường Bản chất tiền lương biểu giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động tiền lương tuân theo nguyên tắc cung cầu giá thị trường pháp luật hành nhà nước Tiền lương nhõn tố thúc đẩy trình độ giảng dạy, khuyến khích tinh thần hăng hái giảng dạy Đối với trường học tiền lương yếu tố chi phí giảng dạy, cịn người cung ứng sức lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu họ, nói cách khác tiền lương động lực sống 1.2 Chế độ tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1 Chế độ tiền lương Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích trường học cán viên chức * Chế độ tiền lương cấp bậc Là chế độ tiền lương áp dụng cho giáo viên tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng giảng dạy Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động so sánh chất lượng lao động ngành nghề khác ngành nghề Đồng thời so sánh điều kiện làm việc nặng nhọc có hại cho sức khỏe với điều kiện làm việc bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng tích cực điều chỉnh tiền lương ngành nghề cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình qn việc trả lương thực triệt để quan điểm phân phối theo lao động Chế độ tiền lương nhà nước ban hành, trường học dựa vào để vận dụng vào thực tế theo đặc điểm giảng dạy đơn vị Chế độ tiền lương theo cấp bậc áp dụng với lao động tạo sản phẩm trực tiếp với người gián tiếp tạo sản phẩm cán quản lý nhân viên văn phũng… thỡ áp dụng chế độ lương chức vụ * Chế độ lương theo chức vụ: Chế độ thực thông qua bảng lương nhà nước ban hành Trong lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm Mức lương theo chế độ chức vụ xác định cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số phức tạp lao động hệ số điều kiện lao động bậc so với bậc Trong mức lương bậc mức lương tối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc so với mức lương tối thiểu Hệ số tích số hệ số phức tạp với hệ số điều kiện Theo nguyên tắc phân phối theo việc tớnh tiền lương trường học phụ thuộc vào trình độ giảng dạy Bản thân nhà nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lương tối đa mà nhà nước điều tiết thuế thu nhập Hiện nay, hình thức tiền lương chủ yếu áp dụng trường học tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm Tùy theo đặc thù riêng loại trường mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Tuy nhiên hình thức có ưu điểm nhược điểm riờng nên hầu hết trường kết hợp hai hình thức 1.1.2 Các khoản trích theo lương Căn vào quy trình ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam Công văn số 2159/BHXH-BT, khoản bảo hiểm trích theo lương tỷ lệ trích quy định sau: Các khoản theo lương trích Tỷ lệ trích vào chi phí người sử Tỷ lệ trích vào lương Tổng dụng lao động người lao động BHXH 17% 8% 25% BHYT 3% 1,5% 4,5% BHTN 1% 1% 2% BHTNLĐ-BNN 0,5% Tổng 21,5% Kinh phí cơng đồn 2% 0,5% 10,5% 32% 2% Như vậy, doanh nghiệp sẽ phải trích tổng cộng 21,5% quỹ tiền lương vào quỹ bảo hiểm trích 2% vào quỹ cơng đồn Người lao động phải trích tổng cộng 10,5% vào quỹ bảo hiểm khơng phải trích vào quỹ cơng đồn 1.2.3 Các hình thức trả lương * Hình thức tiền lương theo thời gian Trong trường hình thức tiền lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên làm văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ - kế tốn Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế theo ngành nghề trình độ giảng dạy, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Tùy theo ngành nghề tính chất cơng việc đặc thù trường mà áp dụng bậc lương khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, bậc lương có mức lương định, để trả lương, tiền lương theo thời gian chia + Lương tháng, thường quy định sẵn với bậc lương thang lương, lương tháng áp dụng để trả lương cho giáo viên lam công tác giảng dạy Lương tháng = Mức lương tối thiểu * Hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ phục cấp theo lương + Lương ngày tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngành số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương ngày = Mức lương tháng/ Số ngày làm việc tháng + Lương giờ: Dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo kết giảng dạy Mức lương = Mức lương ngày/ Số làm việc ngày * Hình thức tiền lương theo kết giảng dạy: Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo kết giảng dạy việc tính trả lương cho người lao động theo số lương chất lượng cơng việc giảng dạy hồnh thành Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá tiền lương * Số sản phẩm hồn thành * Hình thức tiền lương theo sản phẩm + Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định không chịu hạn chế Tổng tiền lương phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * Đơn giá tiền lương + Tiền lương sản phẩm gián tiếp: Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp cát phận giảng dạy, họ không trực tiếp giảng dạy họ gián tiếp ảnh hưởng đến kết giảng dạy trực tiếp làm để tính lương cho lao động gián tiếp + Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: Theo hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng giảng dạy.Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng ưu điểm khuyến khích người lao động hăng say làm việc lao động tăng cao, có lợi cho trường đời sống cơng nhân viên cải thiện + Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cũn cú phần tiền thưởng tính sở tăng đơn giá tiền lương mức cao Hình thức tiền lương có ưu điểm kích thích người lao động trì cường độ lao động mức tối đa, nhằm giải kịp thời quy định theo đơn đặt hàng theo hợp đồng… Tuy nhiên hình thức tiền lương khơng tránh khỏi nhược điểm làm tăng khoản mục chi phí trường, mà sử dụng cần phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng, trả lương cho người lao động khõu khú để đảm bảo tính động cho việc giảng dạy 1.3 Ghi sổ kế toán Căn vào chứng từ phát sinh, kế tốn ghi vào sổ kế tốn chi tiết có liên quan trích dẫn ghi sổ chi tiết đơn vị Sổ chi tiết đơn vị hoạt động dùng để tập hợp kịp thời khoản chi sử dụng cho công tác nghiệp vụ chuyên môn máy hoạt động đơn vị theo nguồn kinh phí đảm bảo cho loại, khoản, nhóm, tiểu mục mục lục ngân sách nhà nước quản lý, tổng hợp sử lý tình hình kinh phí số liệu cho việc lập báo cáo sổ ghi chi tiết đề nghị toán 2 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC XUÂN LA 2.1 Giới thiệu trường tiểu học 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Trường Tiểu học Xuân La thành lập từ năm 2002 theo chủ tịch UBND Phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội Tồn trường có 29 phịng học, trang bị 100 % bảng chống lóa Bàn ghế học sinh 370 chỗ ngồi quy cách, bàn ghế giáo viên có 31 Phịng làm việc có phịng làm việc ban giám hiệu, thư viện, phòng văn thư Trong năm qua, nhà trường quan tâm tu sửa sở vật chất, xây dựng cảnh quan, tạo môi trường sư phạm Xanh – Sạch – Đẹp Về cấu tổ chức nhà trường gồm ban giám hiệu, tổ chuyên môn 01 tổ văn phòng với tổng số cán bộ, giáo viên, nhân viên 47 người Trong trình độ đại học: 27; Cao đẳng: 14; Trung cấp: 5, lao động phổ thông: 01 người Về mục tiêu đào tạo: - Xây dựng nhà trường thành đơn vị giáo dục chất lượng cao phù hợp với tinh thần số 07 Sở Giáo dục việc phát triển giáo dục trình độ chất lượng cao - Giúp học sinh phát triển tồn diện đạo đức trí tuệ, thể chất, thẩm mỹ kỹ bản, phát triển lực cá nhân, tính động, sáng tạo, ý chí vươn lên khả thích ứng cao - Trang bị kiến thức theo tiêu chuẩn kiến thức Bộ GD-ĐT, đảm bảo đạt điểm cao kì thi học sinh giỏi, thi vào lớp THCS, thi đỗ vào lớp trường THCS Chuyên THCS chất lượng cao Tỉnh/Thành 2.1.2 Phương thức hoạt động * Hoạt động dạy học: - Thực phương pháp giáo dục dạy học tiên tiến với hỗ trợ tối ưu trang thiết bị đại Tích cực đổi phương pháp giảng dạy đào tạo phù hợp với mơ hình đào tạo chất lượng cao; Bố trí xếp thời khóa biểu hợp lý đảm bảo thời lượng cho buổi học, tiết học tự chọn, nâng cao, ngoại khoá chuyên đề - Tổ chức học bán trú hai buổi với chương trình tăng cường nâng cao, với quản lý kỉ luật nghiêm túc, nề nếp, quy củ - Tổ chức học theo phịng học mơn, học mạng; mở rộng hình thức dạy học trường nước - Chỉ đạo khai thác, sử dụng có hiệu trang thiết bị phịng thí nghiệm, thực hành - Liên kết với trường THCS, THPT tỉnh, Trung tâm ngoại ngữ, …để mời giáo viên tham gia giảng dạy chuyên đề, Câu lạc - Liên kết với số trường nước có giáo dục phát triển Singapore, Anh quốc, Austraylia…để tổ chức liên hoan trại hè cho học sinh tham quan hội nhập, du học có học bổng… - Tổ chức Câu lạc khiếu cho học sinh (Văn hóa, nghệ thuật, thể thao…) Tổ chức buổi hội thảo, cimena, thi olympic… phục vụ cho công tác dạy học * Hoạt động giáo dục toàn diện: - Thực Kế hoạch - Chương trình theo hướng dẫn nhiệm vụ năm học ngày kỉ niệm, ngày lễ lớn năm, sinh hoạt chủ đề… - Tăng cường hoạt động Đoàn – Đội – Câu lạc khiếu, Câu lạc Văn, Thể, Mỹ theo sở thích - Tăng cường hoạt động giao lưu nhiều hình thức như: Thi đấu thể thao, biểu diễn văn nghệ, thi vẽ tranh, thi hùng biện, thi học sinh lịch…với trường bạn, trường khu vực quốc tế - Tăng cường hoạt động đội ngũ giáo viên chủ nhiệm, giáo viên môn, tổ chức xã hội, giao lưu hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao - Liên kết với Trung tâm tư vấn để kịp thời tư vấn tâm lý, tình cảm cho giáo viên, học sinh, phụ huynh học sinh 2.1.3 tình hình lao động 100% giáo viên tốt nghiệp Đại học 30% có trình độ Thạc sĩ, nhà giáo ưu tú Là giáo viên giỏi, chiễn sĩ thi đua tuyển chọn từ trường THCS có uy tín TỉnhThành, có lực chun mơn vững vàng, có kinh nghiệm ơn thi học sinh giỏi, du học quốc tế; phẩm chất đạo đức tốt, tâm huyết với nghề, có phong cách ứng xử thân thiện với học sinh phụ huynh học sinh Ngồi ra, trường cịn mời đội ngũ giáo viên người nước ngồi có kinh nghiệm giảng dạy, thân thiện với học sinh Như trình bày với quy trình quy mơ giảng dạy Trường Tiểu học Xuân La số lực cán trường đóng vai trị quan trọng Hơn đặc thù kết tư vấn kết khơng có chất lượng cao mang lại hậu vơ nề giai đoạn sau Nhận thức vấn đề trường lựa chọn lao động đưa tiêu cao người giảng dạy, có hình thức trả lương quản lý phù hợp đạt kết cao giảng dạy 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường Tiểu học Xuân La 2.2.1 Hạch toán số lượng thời gian thời gian sử dụng cán Cuối tháng kế toán vào thời gian làm việc thực tế, thời gian nghỉ phép, thời gian nghỉ không lương… cán giáo viên nhà trường phản ánh bảng chấm cơng để tính lương trừ bảo hiểm Mức lương = phải trả tháng Mức x lương tối thiểu Số lương + Hệ số loại phụ x cấp Số ngày làm việc thực tế 22 Ưu đãi Nghề nghiệp = 35% Mức lương x tối thiểu Hệ số + lương Phụ cấp chức vụ BHXH = 5% Mức lương x tối thiểu Hệ số + lương Phụ cấp chức vụ BHYT = 1% Mức lương x tối thiểu Hệ số + lương Phụ cấp chức vụ Kế toán vào giấy rút dự toán để lập phiếu thu Căn vào bảng toán lương kế toán lập phiếu chi tiền mặt 2.2.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình tốn tiền cơng khoản khoản khác với người lao động tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng tài khoản 334 tài khoản 338 Hàng tháng kế toán tiền lương tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả kỳ theo đối tượng sử dụng (bộ phận sản xuất kinh doanh, dịch vụ…) tính tốn trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỉ lệ quy định sở tổng hợp tiền lương phải trả tỉ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN thực phân bổ tiền lương trích BHXH (mẫu số 01/BPB) Phản ánh khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản Để phản ánh khoản trích thoe lương kế tốn sử dụng tài khoản 334, 335, 338.2, 338.3, 338.4, 338 Căn vào bảng toán tiền lương, tiền thưởng, kế toán phân loại tiền lương lập chứng từ phân bổ tiền lương vào tài khoản ghi nhận chi phí: 627, 642, 241.2, 431.1 2.2.3 Phương pháp kế toán * Quỹ tiền lương thành phần quỹ tiền lương Quỹ tiền lương toàn khoản tiền lương trường trả cho tất giáo viên thuộc trường quản lý Thành phần quỹ tiền lương: bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho giáo viên thời gian thực tế làm việc, tiền lương trả cho người giáo viên thời gian ngừng việc, nghỉ phép học, loại tiền lương, khoản phụ cấp thường xuyên Quỹ tiền lương nhà trường bao gồm loại sau: + Tiền lương chính: khoản tiền lương phải trả cho người lao động thời gian họ hồn thành cơng việc chớnh giao tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên, tiền lương vượt kế hoạch + Tiền lương phụ: tiền lương mà nhà trường phải trả cho giáo viên thời gian không làm nhiệm vụ hưởng lương theo quy định chế độ tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc khác như: họp, học, nghỉ phép, thời gian tập quân sự, nghĩa vụ quân Các loại tiền lương nhà trường khoản tiền lương bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cấu thu nhập người lao động tiền lương có tính ổn định thường xun, cịn tiền lương thường phần thêm phụ thuộc vào tiêu thưởng, phụ thuộc vào kết giảng dạy Nguyên tắc thực chế độ tiền thưởng: + Đối tượng xét thưởng: lao động có làm việc trường từ năm trở lờn có đóng góp vào kết giảng dạy Mức thưởng: thưởng năm không thấp tháng lương vào hiệu đóng góp người lao động qua chất lượng công việc thời gian làm việc trường nhiều hưởng nhiều + Các loại tiền thưởng: bao gồm tiền thưởng thi đua (từ quỹ khen thưởng) tiền thưởng trường học *Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN + Quỹ BHXH: quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức… Nguồn hình thành quỹ: quỹ BHXH hình thành cách tính theo tỉ lệ 22% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán Người sử dụng lao động phải nộp 16% tổng quỹ lương Nộp 6% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp trừ vào thu nhập họ Những khoản trợ cấp thực tế cho cán nhà trường trường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, thai sản tính toán dựa sở mức lương ngày họ thời gian nghỉ tỷ lệ trợ cấp BHXH người lao động nghỉ hưởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quỹ BHXH + Quỹ BHYT: quỹ sử dụng để trợ cấp cho người có tham gia đóng góp hoạt động khám chữa bệnh - Nguồn hình thành quỹ: doanh nghiệp thực trích quỹ sau: - 45% tổng thu nhập tạm tính người lao động (1.5% người lao động nộp trừ vào thu nhập họ, 3% trường chịu tính vào tính chất giảng dạy) Mục đích sử dụng quỹ: quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động qua mạng lưới y tế người có tham gia nộp BHYT ốm đau bệnh tật khám chữa bệnh họ toán qua chế độ BHYT mà họ nộp + Kinh phí cơng đồn: nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Nguồn hình thành quỹ: KPCĐ trích theo tỷ lệ 2% tổng số lương phải trả cho người cán nhà trường Mục đích sử dụng quỹ: 50% KPCĐ thu nộp lên cấp 50% để lại chi tiêu hoạt động cơng đồn trường + Bảo hiểm thất nghiệp: quỹ sử dụng cho người tham gia đóng góp quỹ Nguồn hình thành quỹ: 2% tổng số thu nhập tạm tính người lao động 1% người lao động trực tiếp nộp trừ vào lương họ, 1% nhà trường chịu * Hạch toán lao động thời gian sử dụng lao động Mục đích hạch toán lao động thời gian lao động trường ngồi việc giúp cho cơng tác quản lý lao động cịn đảm bảo tính lương chớnh xác cho giáo viên Nội dung hạch toán lao động bao gồm: hạch toán số lượng giảng dạy, thời gian giảng dạy chất lượng giảng dạy Hạch toán số lượng lao động: để quản lý mặt số lượng nhà trường sử dụng sổ sách theo dõi cán nhà trường thường giáo viên quản lý Số hạch toán mặt số lượng loại cán theo nghề nghiệp cơng việc trình độ giảng dạy giáo viên Phịng lao động lập sổ chung cho toàn trường lập riêng cho phận để nắm tình hình phân bố sử dụng lao động cho trường Hạch toán thời gian lao động: thực chất hạch toán việc sử dụng thời gian lao động tồn cơng nhân viên phân trường Chứng từ sử dụng bảng chấm công đề ghi thời gian giảng dạy sử dụng tổng hợp phục vụ trực tiếp kịp thời cho việc sử lý tình hình huy động sử dụng thời gian để công nhân viên tham gia giảng dạy Bảng chấm công lập riêng cho tổ, nhóm, tổ trưởng trưởng cỏc phòng ban ghi hàng ngày Cuối tháng bảng chấm cơng làm sở để tính lương phận cán hưởng lương theo thời gian Hạch tốn kết lao động: mục đích hạch toán theo dõi ghi chép kết lao động công nhân viên biểu số lượng người hay tổ, nhóm lao động Để hạch toán kế toán sử dụng loại chứng từ ban đầu khác tùy theo loại hình đặc điểm giảng dạy trường Các chứng từ “phiếu xác nhận kết quả, cơng việc hồn thành”, “bảng ghi trình độ cá nhân, bảng kê khối lượng cơng việc hồn thành” Chứng từ hạch tốn kết cán người lập ký, cán tổ xác nhận, lãnh đạo duyệt Đây sở để tính lương cho người lao động hay phận lao động hưởng theo kết giảng dạy Tóm lại hạch toán lao động vừa để quản lý việc huy động sử dụng lao động Vì hạch tốn lao động có rõ ràng, xác, kịp thời tớnh đỳng tớnh đủ lương cho công nhân viên trường 2.2.4 Chứng từ sử dụng Theo QĐ số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 tài chính, Thơng tư liên tịch số 119-2004-TTNT-BTC-TLĐLVN ngày 8/12/2004 Bộ Tài chính- TLĐLVN Quy định từ kế tốn lao động tiền lương kế toán lao động tiền lương kế toán sử dụng cá chứng từ sau: -Bảng chấm công số 01-LĐ-TL -Bảng toán lương số 02-LĐ-ĐL -Phiếu chi BHXH số 03-LĐ-ĐL -Bảng toán BHXH số 04-LĐ-ĐL -Bảng toán tiền lương số 05-LĐ-ĐL -Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành số 06-LĐ-ĐL -Ngoài chứng từ bắt buộc theo quy định nhà nước trường học sử dụng theo chứng từ kế toán hướng dẫn sau: -Phiếu làm thêm, số 076-LĐ-ĐL -Hợp đồng giao khoản số 08-LĐ-ĐL -Biên bảng điều tra tai nạn lao động số 09-LĐ-ĐL Một số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Tiểu học Xuân La 3.1 Nhận xét chung công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Tiểu học Xuân La 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương trường Trong trường tư nhân, liên doanh hay thuộc ngân sách Nhà nước phận kế tốn phận thiếu Hệ thống sổ sách trường tương đối hồn chỉnh, kế tốn sử dụng hình thức trả lương phù hợp cán cơng nhân viên trường đặc biệt phịng kế tốn bố trí khoa học, hợp lý phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng nên công việc không bị chồng chéo với đội ngị cán có trình độ nên đóng góp phần khơng nhỏ vào q trình phát triển kinh doanh trường 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ trường Hạch toán tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế tốn tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn gắn liền với lợi Ých kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán giải xuất phát từ người lao động vfa tổ chức kinh tế Trong trường việc trả lương công luôn đặt lên hàng đầu, trả lương phải hợp lý với tình hình giảng dạy trường Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lương nhà quản lý, nhà trường phải không ngừng nghiên cứu chế độ Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào trường cách khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình giảng dạy trường đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét để rót hình thức phương pháp trả lương cách khoa học, công với người lao động để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động trường phải có lực lượng lao động với cấu hợp lý, trình độ giảng dạy phải qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời trường phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho trường Ngoài trường phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện trang thiết bị TSCĐ trường để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cho trường cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng Trong trường tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí Người lao động cịn hưởng, thu nhập từ quỹ BHXH, ốm đau, tai nạn, thai sản sức… Trường sử dụng qũy KPCĐ trường hợp lý Bộ máy quản lý trường quan tâm đến tình hình giảng dạy sống cơng nhân viên Chính điều làm cho CNV trường cảm thấy yên tâm cơng việc trường mà chọn để cống hiến sức lao động cho đắn 3.2 Ưu điểm Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định tăng dần làm cho CBCNV thực tin tưởng gắn bó với trường với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phịng kế tốn ln đảm bảo cơng hợp lý xác làm cho CNV yên tâm hăng say công việc, trường ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đảm bảo nâng cao 3.3 Nhược điểm Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phòng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… đơi chưa thật xác, chưa thập hợp lý Do trường cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác 3.4 Một số giải pháp để hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương Trường Tiểu học Xn La Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trường thực phát huy hết vai trị công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho người lao động để trường ngày phát triển trường Tiểu Học Xn La nói chung cơng tác kế tốn nói riêng phải khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện hình thức trả lương trường để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu giảng dạy Phải quan tâm đến đời sống cán CNV để tìm phương thức trả lương phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình kinh doanh trường, xin đề nghị ban giám đốc phòng kế tốn quản lý tốt hình thức trả lương - Do trường áp dụng hình thức trả lương thời gian nên việc tính lương cơng nhân viên chưa thiết thực - Ngoài việc trả lương theo thời gian trường nên áp dụng thêm hình thức trả lương theo trình độ, có việc tính tốn lương cơng nhân viên thực tế - Đối với phận kỹ thuật phận giảng dạy nên áp dụng hình thức trả lương theo trình độ, có cơng nhân viên tích cực tham gia,việc giảng dạy trường tăng cao đồng thời việc hạch toán lương cụ thể hơn, thiết thực lực người  ... lương Trường tiểu học Xuân La - Chương 3: Các giải pháp để hoàn thiện cơng tác kế tốn Trường tiểu học Xn La CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG TIỂU HỌC... trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học Xuân La Phương pháp nghiên cứu: tiếp xúc trực tiếp, điều tra để tìm hiểu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường tiểu học Xuân. .. tiểu học Xuân La Kết cấu đề tài Bài tiểu luận bao gồm có chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương trường tiểu học - Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản