Đặc tả yêu cầu phần mềm quản lý thư viện

Đặc Tả Yêu Cầu Phần Mềm Quản Lý Thư Viện I Giới thiệu Ngày nay, ngành CNTT có bước phát triển mạnh mẽ mặt đời sống, kinh tế xã hội Sự phát triển quy mơ doanh nghiệp, xí nghiệp quan làm tăng khối lương thông tin, làm cho công tác quản lý thủ công sổ sách trở nên phức tạp Xu dựa vào máy tính để phục vụ cơng tác quản lý thông tin, sổ sách … nhu cầu thiết yếu hầu hết ngành, doanh nghiệp lĩnh vực Chính từ yêu cầu trên, chương trình “Quản lý thư viện” đời, với mong muốn góp phần nâng cao hiệu quản quản lý sử dụng tài nguyên thư viện II Mô tả phần mềm Các chức phần mềm quản lý thư viện gồm: Quản lý nhập sách Quản lý mượn sách, trả sách Thống kê Tìm kiếm Đặc điểm người sử dụng Phân loại nhóm người sử dụng: Giám đốc: Quản lý toàn hoạt động hệ thống thư viện Thủ thư: Có trách nhiệm o Cập nhập hàng ngày sách báo cập nhập độc giả o Huỷ bỏ độc giả đến thời điểm hết hạn khỏi danh mục o Sắp xếp sách theo thứ tự định khu vực kệ sách để dễ tìm kiếm sách có u cầu mượn o Lập thông báo thống kê số sách mượn, số độc giả sách hỏng từ xác định sách chủ đề mà độc giả mượn nhiều để có kế hoạch bổ sung sách Bộ phận phục vụ độc giả: cung cấp thẻ thư viện, thẻ muợn trả sách, kiểm tra độc giả, xoá bỏ độc giả hạn mượn sách Việc cho mượn sách theo hình thức: o Mượn đọc chỗ phòng đọc o Mượn mang nhà để tham khảo (mượn giáo trình theo học kỳ) Mơi trường vận hành Ngơn ngữ lập trình: Tùy chọn Yêu cầu phần cứng: Tùy chọn Các ràng buộc thực thi thiết kế Giao diện đơn giản, thân thiện với người sử dụng Kích thước CSDL đủ lớn để lưu trữ thông tin sử dụng Bàn giao sản phẩm thời gian địa điểm thích hợp Giao diện người sử dụng , quản lý mượn sách, trả sách, thống kê, tìm kiếm Quản lý độc giả Phiếu quản lý độc giả bao gồm thông tin theo biểu mẫu sau: Quản lý độc giả Họ tên: …………………………… Ngày sinh: …………………… Địa chỉ: ………………………… CMND: ………………………… Ví dụ: MaDG HoTen Trần Văn An Nguyễn Văn Nhân Lê Thị Nhàn Phùng Tuấn Kiệt NgaySinh 15-Jan-67 13-Apr-87 27-Aug-78 02-Dec-85 DiaChi Hà Nội Hải Phòng An Giang Long An CMND 01258354 14752689 01485558 01236458 Quản lý sách Phiếu quản lý sách bao gồm thông tin theo biểu mẫu sau: Quản lý sách Tên sách: ……………………………………………………………… Tác giả: ………………………… Ví dụ: Thể loại: …………………… MaSach TenSach Tư Tưởng Hồ Chí Minh Đồi Gió Hú Cánh Đồng Hoang Toán Rời Rạc MaLoai 2 TenTacGia Lâm Nguyễn Duy Phan Trọng Nguyễn Thị Bé Nguyễn Văn An Quản lý mượn trả Phiếu quản lý mượn trả bao gồm thông tin theo biểu mẫu sau: Quản lý mượn trả Tên độc giả: …………………… Tên sách: ……………………… Ngày mượn: …………………… Ngày trả: ……………………… Ví dụ: MaPhieu MaDG MaSach 3 NgayMuon 05-Apr-09 12-Apr-09 02-Apr-09 NgayTra 19-Apr-09 26-Apr-09 02-Jun-09 Giao diện thân thiện dễ sử dụng Màu sắc hòa hợp Font chữ Time New Roman, cỡ chữ 14 Góc bên phải logo Ở mục chọn chức Góc bên phải mục trợ giúp cho người sử dụng Các tính hệ thống Đăng nhập Đăng ký Quản lý nhập sách Quản lý mượn sách, trả sách Thống kê Tìm kiếm 5.1 Tính đăng nhập 5.1.1 Mơ tả Mơ tả: Dùng để đăng nhập vào hệ thống để sử dụng tính chương trình 5.1.2 u cầu / Chuỗi đáp ứng Yêu cầu: Người sử dụng cần phải thực theo yêu cầu hệ thống muốn đăng nhập vào hệ thống Chuỗi đáp ứng: Một bảng thông báo hỏi bạn có đăng nhập có thêm phần đăng ký bạn chưa đăng ký 5.2 Tính đăng ký 5.2.1 Mơ tả Mơ tả: Dùng để đăng ký tên tài khoản, mật khẩu, thông tin cá nhân, ngày làm thẻ ngày hết hạn để thực cho trình đăng nhập 5.2.2 Yêu cầu / Chuỗi đáp ứng Yêu cầu: Người sử dụng cần phải thực theo yêu cầu hệ thống Ví dụ: Khi click vào chức đăng ký chưa thành viên Chuỗi đáp ứng: Một bảng thông báo giúp bạn điền đầy đủ thơng tin để đăng ký bạn chọn 5.3 Tính quản lý nhập sách 5.3.1 Mơ tả Mô tả: Dùng để quản lý sách hiệu quả, nhập thơng tin cho sách có thay đổi, cập nhật thông tin cho sách Các thông tin sách bao gồm STT Tên Ý nghĩa MaSach TenSach MaLoai TenTacGia TinhTrang Mã sách Tên sách Mã thể loại Tên tác giả Tình trạng mượn chưa mượn Các thông tin thể loại bao gồm: STT Tên Ý nghĩa Mã thể loại sách Tên thể loại MaLoai Ten 5.3.2 Yêu cầu / Chuỗi đáp ứng Yêu cầu: Các bảng biểu giúp người quản lý cập nhật sách, bổ sung, thay đổi, tất liệu sách có sẵn nhập Chuỗi đáp ứng: Bảng Quản lý nhập sách có sẵn tinh phần liên quan đến sách, khung điền liệu giúp thay đổi nhập sách Có thể xóa loại bỏ sửa chữa chúng 5.4 Tính quản lý độc giả 5.4.1 Mô tả Mô tả: Dùng để quản lý thông tin độc giả Các thông tin độc giả bao gồm STT Tên Ý nghĩa Mã độc giả Họ tên độc giả Ngày sinh độc giả Địa độc giả Số chứng minh thư độc giả MaDG HoTen NgaySinh DiaChi CMND 5.4.2 Yêu cầu / Chuỗi đáp ứng Yêu cầu: Người quản lý cập nhật, bổ sung, thay đổi thông tin độc giả độc giả cần thay đổi thông tin, bổ sung thêm thông tin Chuỗi đáp ứng: Bảng Quản lý độc giả có sẵn tính để thêm thay đổi cập nhật thơng tin độc giả 5.5 Tính quản lý mượn sách, trả sách 5.5.1 Mô tả Mô tả: Dùng để quản lý thông tin việc mượn trả sách độc giả Các thông tin mượn trả bao gồm STT Tên Ý nghĩa Mã phiếu mượn trả Mã độc giả Mã sách Ngày mượn sách Ngày trả sách MaPhieu MaDG MaSach NgayMuon NgayTra 5.5.2 Yêu cầu / Chuỗi đáp ứng Yêu cầu: Người quản lý cho độc giả mượn thu lại sách độc giả trả Chuỗi đáp ứng: Bảng Quản lý mượn sách cần nhập thơng tin xác u cầu mượn sách độc giả Bảng trả sách cần điền đầy đủ yêu cầu, thời gian để độc giả trả lại thời gian số sách mượn 5.6 Tính thống kê 5.6.1 Mơ tả Mơ tả: Khi người dùng nhập đầy đủ liệu cần thiết hệ thống tự động tính tốn, thống kê đưa kết 5.6.2 Yêu cầu / Chuỗi đáp ứng Yêu cầu: Người quản lý nhập số liệu để thống kê việc quản lý sách theo định kỳ Chuỗi đáp ứng: Bảng Thống kê có sẵn tính phần liên quan đến việc nhập số liệu, nhập sách, thời gian số sách mượn, số sách trả khung điền số liệu cho việc thống kê dễ xác 5.7 Tính tìm kiếm 5.7.1 Mơ Mơ tả: Dùng để tìm kiếm thơng tin sách có thư viện 5.7.2 Yêu cầu / Chuỗi đáp ứng u cầu: Người dùng tìm kiếm thơng tin tất sách có thư viện Chuỗi đáp ứng: Bảng tìm kiếm giúp cho người dùng tìm kiếm sách nhanh chong nhờ hướng dẫn có sẵn Các yêu cầu phi chức 6.1 Yêu cầu thực thi Nhận danh sách từ bảng độc giả, xuất danh sách độc giả danh sách sách kho in máy in cần Người dùng thay đổi qui định nhập sách, qui định mượn sách, thay đổi biểu mẫu, thay đổi phiếu (ví dụ thay đổi số sách mượn tối đa), phần mềm ghi nhận thay đổi cách thức kiểm tra 6.2 Yêu cầu an tồn Hệ thống phục hồi thơng tin sách xóa, thơng tin người dùng, độc giả hủy vĩnh viễn chúng 6.3 Yêu cầu bảo mật Thủ thư STT Nghiệp vụ Quản trị Phân quyền X Lập thẻ độc giả X X Nhập sách X X Cho mượn sách X Nhận trả sách X Sửa thông tin độc giả X X Sửa thông tin sách X X Xóa sách X X Xóa độc giả X X 10 Thống kê X X 11 Tra cứu sách X X Khác X 6.4 Các đặc điểm chất lượng phần mềm STT Yêu cầu Mô tả chi tiết Ghi Dễ sửa lỗi Xác định lỗi nhanh Khi sửa sửa lỗi chức khơng ảnh hưởng tới chức khác Dễ bảo trì Thêm thay đổi chức Khơng ảnh hưởng tới chức nhanh có Tái sử dụng Xây dựng phần mềm Với yêu cầu nghiệp vụ quản lí nhanh phát triển từ phần mềm cũ Dễ thích ứng Tức đổi sang hệ Vói yêu cầu nghiệp vụ quản trị hệ thống hoạt động tốt Tính dễ sử dụng Phần mềm dễ sử dungh, Có phần hướng dẫn sử dụng phần giao diện thân thiện với mềm người dùng Tính xác Dữ liệu hệ thống Dữ liệu kiểm tra chặt chẽ liệu xuất cần phải thực thao thác xác chúng Tính linh hoạt Có thể thực nhiều Khả xử lý liệu tốc độ ổn thao tác lúc định, nhiều người truy cập lúc Tính thao tác Thao tác thành Có liên kết chặt chẽ các thành phần phần sở liệu bảng liệu cần phải tương thích với Tính kiểm Dễ dàng kiểm tra hoạt Dễ dàng phát lỗi cách thử động phần mềm xem xét mẫu sở liệu sở liệu mẫu để phát lỗi phần mềm 10 Tính khả chuyển Khả chạy Có thể chuyển từ hệ thống nhiều hệ thống máy tính sang hệ thống mà gần hay nhiều hệ điều khơng phải sửa đổi hành khác  ... Xây dựng phần mềm Với yêu cầu nghiệp vụ quản lí nhanh phát triển từ phần mềm cũ Dễ thích ứng Tức đổi sang hệ Vói yêu cầu nghiệp vụ quản trị hệ thống hoạt động tốt Tính dễ sử dụng Phần mềm dễ sử... NgayMuon NgayTra 5.5.2 Yêu cầu / Chuỗi đáp ứng Yêu cầu: Người quản lý cho độc giả mượn thu lại sách độc giả trả Chuỗi đáp ứng: Bảng Quản lý mượn sách cần nhập thơng tin xác u cầu mượn sách độc giả... Ten 5.3.2 Yêu cầu / Chuỗi đáp ứng Yêu cầu: Các bảng biểu giúp người quản lý cập nhật sách, bổ sung, thay đổi, tất liệu sách có sẵn nhập Chuỗi đáp ứng: Bảng Quản lý nhập sách có sẵn tinh phần liên