Bài giảng Tin học đại cương: Chương 4 - Trường ĐH Mở

Bài giảng Tin học đại cương: Chương 4 Xử lý văn bản cơ bản, cung cấp cho người học những kiến thức như: Tổng quan MS Word 2010; Thao tác trên tập tin; Định dạng văn bản; Nhúng các đối tượng vào văn bản; Soạn thảo văn bản hành chính. Mời các bạn cùng tham khảo!

BAN CƠ BẢN Nội dung Tổng quan MS Word 2010 Thao tác tập tin Định dạng văn Nhúng đối tượng vào văn Bảng biểu Hình ảnh Tham chiếu In ấn Soạn thảo văn hành BAN CƠ BẢN Giới thiệu Microsoft Word chương trình ứng dụng soạn thảo văn có nhiều chức định dạng phong phú thuộc Microsoft Office Microsoft – – – – – Soạn thảo văn bản: thư, văn bản, biểu mẫu, ấn phẩm… Chèn hình ảnh; Tạo bảng biểu; Chia cột báo; Chèn ký tự tiếng nước ngoài, chèn ký tự đặc biệt, phương trình ký hiệu tốn học… Ngồi word cịn có nhiều tính khác giúp định dạng văn dễ dàng Khởi động Microsoft Word BAN CƠ BẢN Ta khởi động Microsoft Word theo cách sau: Cách 1: Click nút Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Word 2010 Cách 2: Double click vào shortcut Mircosoft Word hình desktop Cách 3: Double click vào tập tin tài liệu word có, Word khởi động tập tin tài liệu mở kèm Đóng Microsoft Word BAN CƠ BẢN Có thể thực cách sau: › Cách 1: Click thẻ FileExit › Cách 2: Click nút close ( ) góc bên phải sổ Word › Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt+F4 Nếu trước chưa lưu lại thay đổi Word hiển thị hộp thoại yêu cầu xác nhận lưu lại thay đổi – Click Yes để lưu – Click No: không lưu – Click Cancel: lại văn BAN CƠ BẢN Màn hình Microsoft Word Màn hình Microsoft Word BAN CƠ BẢN › Các nút điều khiển cửa sổ: › Thanh công cụ truy cập nhanh: tùy biến BAN CƠ BẢN Màn hình Microsoft Word › Ribbon gồm Tabs (thẻ), Tabs chứa nút lệnh giúp làm việc với nội dung văn dễ dàng, hiệu BAN CƠ BẢN Màn hình Microsoft Word › Thanh trạng thái (status bar): hiển thị nhiều thông tin trạng thái Word, số trang tài liệu, số trang hành, tổng số từ (word) tài liệu, … › Thanh điều chỉnh kích thước cửa sổ văn bản: – (Zoom out): thu nhỏ – (Zoom in): phóng to – Click vào 100% để mở hộp thoại Zoom cho phép tùy chọn phóng to/ thu nhỏ cửa sổ văn theo tỷ lệ BAN CƠ BẢN Màn hình Microsoft Word › Màn hình Backstage view giúp quản lý tập tin văn tùy biến chương trình › Click thẻ File  Help Options Chèn hình vẽ Shape BAN CƠ BẢN › Click thẻ Insert  Shapes Text Box › Chọn cơng cụ vẽ hình Shapes, kéo rê chuột để vẽ hình Autoshape BAN CƠ BẢN › Con trỏ chuột có dấu cộng (+), kéo rê chuột để vẽ hình – Ghi chú: Với hình khép kính (hình có diện tích), để nhập văn trực tiếp lên hình: right click lên hình  Add Text BAN CƠ BẢN Chế độ bảo vệ cho văn › Microsoft Word 2010 cung cấp cho chức Restrict Editing để bảo vệ tài liệu mình, giới hạn quyền thay đổi định dạng nội dung văn › Các bước thực hiện: – Click thẻ Review Restrict Editing thuộc nhóm Protect –  Xuất khung tác vụ Restrict Formatting and Editing Chế độ bảo vệ cho văn BAN CƠ BẢN – Formatting restrictions: giới hạn định dạng cho số styles văn › Click chọn Limit formatting to a selection of styles › Click Settings…  chọn styles không cho phép thay đổi – Editing restrictions: giới hạn nội dung chỉnh sửa › › › › Tracked Changes: lưu lại thay đổi, nội dung bị thay đổi gạch chân đỏ Comments: cho phép thêm thích vào văn Filling in forms: cho phép điền vào form tạo văn Word No changes (Read only): cho phép đọc, không cho thay đổi BAN CƠ BẢN Chế độ bảo vệ cho văn – Click Yes, Start Enforcing Protection  xuất hộp thoại – Đặt mật cho quyền chỉnh sửa nội dung định dạng BAN CƠ BẢN In văn › Sau định dạng hoàn chỉnh văn bản, thực lệnh in, Microsoft Word cho xem văn trước in (Print Preview) giúp kiểm tra định dạng toàn tài liệu in giấy › Thực hiện: – Chọn phần văn muốn in – Click thẻ File  Print – nhấn Ctrl+P In văn BAN CƠ BẢN › Thiết lập in văn bản: – – – – Nút Print: lệnh in Copies: chọn số in Printer: chọn máy in Settings: › Pages: Chọn phần văn muốn in (All Pages, Selection, Current Page, Pages…) › Collated: cách thức in nhiều › Orientation: hướng giấy in › Pages per sheet: chọn số trang in mặt giấy › Page Setup: chọn định dạng trang in Lưu văn kiểu tập tin khác BAN CƠ BẢN › Microsoft Word cho phép lưu văn kiểu tập tin khác › Thực hiện: Click thẻ File  Save & Send BAN CƠ BẢN Lưu văn kiểu tập tin khác › Trong cửa sổ Save & Send: – Send Using E-mail: cho phép kết xuất văn đính kèm email – Save to Web: lưu văn mạng để xem chia sẻ với người khác máy tính – Publish as Blog Post: xuất lên trang web – Change File Type: lưu văn kiểu tập tin khác BAN CƠ BẢN Lưu văn kiểu tập tin khác › Cửa sổ Save & Send: – Change File Type: lưu văn kiểu tập tin khác như: *.docx, *.doc, *.txt, *.rtf, BAN CƠ BẢN Lưu văn kiểu tập tin khác › Cửa sổ Save & Send: – Create PDF/XPS Document: lưu văn kiểu tập tin *.pdf BAN CƠ BẢN Đặt mật kiểm soát truy nhập tập tin văn › Click thẻ File  Info  Encrypt with Password – Xuất hộp thoại Encrypt Document: › Password: nhập mật để mở file › Reenter password: nhập lại mật để xác nhận BAN CƠ BẢN Đặt mật kiểm soát truy nhập tập tin văn › Khi mở file đặt mật Xuất hộp thoại Password: – Enter password to open file: nhập mật để mở file BAN CƠ BẢN Bài tập: Soạn thông điệp văn hành › Soạn thảo thơng điệp – Biết cách soạn thơng điệp bình thường thông báo, thư › Soạn xử lý văn hành mẫu – Biết cách soạn định dạng văn hành (tùy chọn) theo mẫu quy định HẾT CHƯƠNG Q&A ... hộp thọai Open Mở tập tin BAN CƠ BẢN  Chọn tập tin cần mở click vào nút Open (hoặc double-click vào tên tập tin cần mở) Mở tập tin gần BAN CƠ BẢN • Chọn thẻ File  Recent Lưu tập tin BAN CƠ BẢN... form existing: Tạo tập tin từ tập tin có trước BAN CƠ BẢN Tạo tập tin – Khung Office.comTemplates: Các mẫu văn cung cấp cập nhật Office.com thiết kế › Click Create Mở tập tin Để mở tập tin có lưu... tập tin lần đầu : – Click thẻ File  Help Options  thẻ Save  mục Default file location  click Browse chọn nơi lưu mặc định  OK BAN CƠ BẢN Các Thao Tác Trên Tập Tin Tạo tập tin Mở tập tin