Tra cứu thông tin trong hoạt động thông tin thư viện

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VÁN HỐ HÀ NỘI TRẦN THỊ BÍCH HỔNG - CAO MINH KIỂM TRA CỨU THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN- THƠNG TIN ■ ^m Giáo trình dùng cho sinh viên đại học I ingnganỊ! Tl™yàến - —Ị m ấ m*ềm*ềk H NỘI SPỊ mm TRẦN thị b íc h h n g - CAO MINH KlỂM TRA cúu THỐNG TIN TRONG HOẠT ■ ĐỘNG ■ THƯ VIỆN ■ THƠNG TIN Giáo trình dùng cho sinh viên đại học cao đẳng ngành Thư viện ■Thơng tin (Tái có sửa chữa bổ sung) NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Mục lục Trang Lời nói đầu Chương I Tổng quan vể tra cứu thơng tín Tra cứu thơng tin 13 1.1 Một số khái niệm 13 1.2 Các dạng tra cứu thông tin 19 Hệ thỗng tra cứu thơng tin 29 2.1 Ngơn ngữ tìm tín 30 2.2 Bộ máy fra cứu 70 2.3 Lệnh tìm 110 2.4 Con người 111 Chương Chiến lược tra cứu thơng tín Các bước q trình ữa cứu 120 1.1 Tìm hiểu yêu cầu tin phân tích vấn đé 121 1.2 Thé yêu cẩu ngơn ngữ tìm tin 125 1.3 Xác định nguổn tra cứu 125 1.4 Lựa chọn công cụ ứa cứu 126 1.5 Thực ứa cứu 1.6 Phân tích két chién lược tìm tin 1.7 Biên tập trình bày thơng tin 1.8 Đánh giá tính phù hợp thơng tín nhận 2' Qụá trình tìm tin tự động hố 2.1 Các bước q trình tìm tin tự động hố 2.2 Các bước tìm tín trực tuyến Đánh giá hiệu tra cứu 3.1 Tiêu chuẩn đánh giá 3.2 Các chi số đánh giá hiệu tra cứu thông tin Chương Phương pháp tra cứa thịng tín truỵén thống Tra cứu thơng tin thư mục 1.1 Nguổn tra cứu 1.2 Phương pháp tra cứu Tra cứu số liệu kiện 2.1 Nguồn tra cứu 2.2 Phương pháp tra tìm Một số vấn đé cần lưu ý trình tra cứu Chương Tìm tin tự động hố Dạng tìm tin tự động hố Cú pháp tìm tin tự động hố 2.1.Biéu thức tìm 2.2 Toán tử 184 2.3 Sử dụng toán tử boole 185 2.4 Toán tử lần cận 192 2.5 Sử dụng ký hiệu chặt cụt 198 2.6 Tim so sánh 199 2.7 Tim giới hạn theo trường 200 2.8 Trình tự xử lý thay đổi mức ưu tiên 202 2.9 Sử dụng dáu đóng/mở ngoặc đơn 202 Ngổn ngữ lệnh tìm tin tự động hố 203 3.1 Hệ thống dịng lệnh 204 3.2.Hệthóngthựcđơn 206 3.3 Hệ thống hỗn hợp 3.4 Hệ thống tựa Web Những bước tìm tin tự động hoá 208 208 209 4.1 Xác định khái niệm thuật ngữ tìm 211 4.2 Lựa chọn chiến lược tìm tin 213 4.3 Xây dựng biểu thức tìm 214 4.4 Đánh giá sơ hiệu chinh két tìm kiém 214 Chiến lược tìm tin tự động hố 216 5.1 chién lược tìm ngắn gọn 218 5.2 Chién lược xây dựng khối 218 5.3 Chién lược bước liên tiép 221 5.4 Chién lược mở rộng 222 Tim tin trực tuyến 223 6.1 Qụá trìnhphát trién cơng nghiệp thông tin trực tuyén 225 6.2 Các thành phần cơng nghiệp thỏng tin trực tun 227 Tìm tin CD-ROM 229 7.1 CD-ROM cở sở liệu CD-ROM 229 7.2 So sánh tìm tin CD-ROM với tìm tín trực tuyến 233 Chương V Tim tin mạng INTERNET Những khái niệm vé Internet 236 1.1 Định nghĩa Internet 236 1.2 Địa chi IP địa chi tên mién 238 13 Các dịch vụ Internet 242 World Wide Web 244 2.1 Một số khái niệm World Wide Web 244 2.2 Trình duyệt Web 249 2.3 Ngn tin World Wide Web 250 Tìm tin Web 3.1.Máytìmtin 3.2 252 253 Danh bạ chủ để 267 3.3 Hướng dăn chủ đé chun mơn hố 269 3.4 Cơ sở liệu 270 Hướng dãn tự ^ọc 272 Tài liệu tham khảo 289 Bảng chữ viết tắt AACR Qụy tác biên mục Anh - Mỹ (Anglo-American Cataloguing Rule) BBK Khung phần loại thư mục thưviện (Biblioteko-Bibliographicheskaia Klassificatsia) CD-ROM Bộ nhớ chi đọc đĩa nén (Compact Disc Read Only Memory) DDC Bảng phân loại thập tiến Dewey (Dewey Decimal Classification) ISBD Mổ tả sách theo chuán quốc tể (International Standard Book Description) LCC Bảng phần loại Thư viện Qụốc hội Mỹ (Library of Congress Classification) LCSH Bảng đổ mục chủ để Thư viện Qụỗc hội Mỹ (Library of Congress Subject Headings) MARC Biên mục máy tính đọc (Machine ReadableCataloguing) MLCĐ Mục lục chủ đé MLCC Mục lục chữ MLPL Mục lục phần loại OPAC Mục lục truy cập công cộng trực tuỵến (On-line Public Access Catalog) RAMEAU Repertoire d'Autorite' Matière Encyclope'dique et Alphabétique Unifie UDC Bảng phán loại thập tién quổc tế (Universal Decimal Classification) UNESCO Tổ chức Giáo dục, Khoa họcvà Văn hoáLiênhợp quốc (United Nations's Education, Science and Culture Organisation) URL Định danh tài nguyên thổng nhát, Định danh nguồn tin thống nhát (Uniform Resource Locator) WWW World Wide Web Web Lời nói đâu Từ nhữngnãm 50 thếkỷXXcho đến vớisựxuấthiện nên văn minh trí tuệ thuộc lĩnh vực khoa học, kỹ ửỉuậị công nghệ, kinh tế xã hội mang lại nhiều biến đỗi sâu sâc chưa tiíng có ừong lịch sủ lồi người Trên thực tễ, thời đại ừí tuệ mở loạt cách mạng nối tiép cách mạng công nghệ, cách mạng thông tin với ngành có hàm lượng khoa học Vỹ thuật cao làm ửien chốt (tin học, vi điện tứ, viẽn thông công nghệ sinh học, vật liệu mới, lượng mớị ) Những ngành đã, làm biến đỗi vê công cụ, cácphương pháp tổ chức quản ỉý nên sàn xuất xã hội dịch vụ làm cho sản xuất phát triển cao, tinh vi chưa tùng thấy Với phát ừiễn khoa học kỹ thuật dăn tới bùng nổ thông tin Khối lượng tài ỉiệu khoa học tăng ứteo cấp số nhân, phong phú vê nội dung đa dạng vê hình thúc, tơn nhiều dạng thúc khác (dạnggiấy, dạng vi phim, vi phiếu, đĩa từ, đĩa quang, ) Đặc biệt sựphát ừiển nhanh chóng Internet, mở thời thách thức việc sản sinh, lưu giữ, tìm kiếm cung cấp thơng tin Chính vỉ mà việc sứ dụng tài ỉiệu ừa cứu ứiơng tin gặp khơng khó khăn, đặc biệt ỉà ván đê định hướng nguổti tài liệu (hàng ngày có khoảng 200 ừang tạp chí khoa học; mõi năm có khoảng ừèn 10 triệu sáng chếphát minh công nhận, s triệu báo đăng tải hàng triệu sách đời) Đểgiúp người dùng tin định hướng khai ứtác sử dụng cách triệt đé có hiệu nguổn tin đó, ca quan thơng tin - thư viện phải cóphươngpháp tra cứu cách khoa học lơgíc Tra cứu thông tin môn học mang tính khoa học, tính kĩ thuật, tính linh hoạt định hướng cao, nâm chương trình đào tạo nghành Thư viện - Thông tin Môn học ừang bị cho sinh viên kiến thức bản, có hệ thống lí luận fra cứu thơng tin, lã năngcãn thiết véphương pháp tra cứu Giáo trình "Tra cứu thôngtin ừong hoạt động thư viện - thông tin" biên soạn phù hợp nội dung chương trình giảng dạy thông qua, phù hợp với hoạt động tra cứu ừong tíĩực tế đa dạng phong phú tiẽn hành ởtătcàcảc thư viện quan thông tin nước, tiếp cận phương pháp tìm tin tự động hố phù hợp với xu hướng phát ừiển ngành ừên giới Giáo trình "Tra cứu thơng tin hoạt động thư viện thống tin'' âùngỉàm tài liệu giảng ảạỵ tham khảo cho cán giảng ảạỵ tài liệu học tập cho sinh viên hệ đại học cao đăng ngành Thư viện Thơng tín ừường hợp định làm tài liệu tham khảo cho người quan tầm tới vấn đê Trong trình biên soạn xuất bàn giáo trình chúng tơi nhận đóng góp, giúp đỡ răt chán tình đơng nghiệp mơn Thơng tin học, khoa Thông tin - Thư viện Trường Đại học Văn hoá chuyên gia ừotig ngành Cho phép bày tỏ lời cảm ơn chân thành Sau năm xuất giáo trình, với phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ, có cơng nghệ thơng tin thơng tin học 10 Khởi động chương trình Chương trình Dialog CD-ROM có tên tệp ondisicexe có máy chủ Việc khởi động chương trình phụ thuộc vào cài đặt máy chủ Chọn Kích đúp ONDISC.EXE Khi chương trình khởi động tháy thực đơn tương tự sau: Select Search Mode Easy Menu Search Dialog Command Search Online Search Setup and Accounting Exit to DOS Đé thực tìm tin theo thực đơn, ta chọn Easy Menu Search Đé thực tìm theo dịng lênh, ta chuyén chọn lệnh đến: Dialog Command Search Hoặc bám ký tự đại diện Chú ỷ: không dùng chuột mà phải dùng phím mũi tên dé dịch chuyên đén chức cán chọn Chúng ta thấy thông báo sau 281 Ei EEDisc(tm) The Databasefor Computer and Electrical Engineering (Ei) Engineering Information Inc This database is a subset of Dialog's online File 8,Ei COMPENDEX*PLUS(tm) More current records may befound online in File Copyright (c) 1994, (Ei) EngineeringInfonmtion Inc M rights reserved Copyright (c) 1994, DIALOG Information Services, Inc All rights reserved No claim to original U.S Gov't works Command Search Dialog User Interface as Audio/Visual work, Copyright (c) 1986 Dialog Information Services, Inc Portions (c) 1987,1991 Digital Library Systems, Inc Ei EEDisc 1992 - December 1994 Set Items Description ? Tại dáu nhâc (?) ta đánh lệnh Thí dụ: ?scomputer CÁC BÀI TẬP THỰC HÀNH Lệnh tìm (Select) , lệnh xem kết (Type) (Logoff) 282 ? s information technology Tìm biéu ghi vé cơng nghệ thơng tín - Tìm hiéu xem thông báo hệ thống, nhận biét sổ câu h só biéu ghi tìm ? T S 1/5 /1 -3 Xem kết tìm câu hỏi số 1, theo format SỐ (đẩy đủ), từ biếu 1-5 ? Logoff Thốt khỏi lệnh tìm, vé menu Sử dụng lệnh trợ giúp tìm format Vào trở lại lệnh ?HELP ? HELP FORMAT Hiện thông báo vé loại lệnh Hiện thôngbáo vé loại FORMAT Cho biét có loại lệnh có loại Format ? Liệt kê tên FORMAT Sử dụng toán tử AND, (w), (N) so sánh kết Thực lệnh tìm cho cầu hỏi sau cho biết số biéu ghi tìm ?s information technology ?s technology information ?s information AND technology ?s technology AND information ?s information (w) technology ?s technology (w) information ? s information (N) technology ?s technology (N) information 283 ?s information (3W) technology ?S information (3N) technology ?S information ( l ) technology ?S technology (L) information ?S information (s) technology ?S technology (s) information Cho biét két tàng lệnh tìm Giải thích lý khác biệt Sử dụng tốn tử chặt cụt cuối từ Thực lệnh tìm: ? s COMPUTER ?s COMPUTER? ? s COMPUT? Cho biết biéu thức cho két biéu ghi; Giải thích khác kết Sử dụng toán tử chặt cụt (?) từ Thực lệnh tìm với biéu thức sau: ? s WOMAN ?sWOMEN ?SWOM?N ?S organisation ?s organization ?S organisation c h o biết lệnh cho biếu ghi, biéu thức tìm cho sỗ biểu ghi nhiéu nhất?, Tại sao? Sử dụng EXPAND để xem từ điển tìm tim theo từ đién ? EXPAND LIBRARY Xem từ dien bất đầu bàng từ Library Chọn từ có số n đé tìm tin Sử dụng lệnh tìm két hợp câu hỏi trước ? s LIBRARY Xem nhớ số cầu hỏi (thí dụ s 1) ?s COMPUTER? Xem nhớ số cầu hỏi (thí dụ S2) ?SS1 ANDS2 3.3 Tìm tín Internet THỰC HÀNH TÌM ITN TRÊN INTERNET BÂNG YAHOO Yêu cầu phải có két nối mạng Internet Khi két nỗi, khởi động Internet Explorer đánh vào ô ADDRESS địa chi URL sau: http://www.yahoo.com / Tim theo liệt kê a Dùng phương pháp liệt kê tìm Website Thư viện Q uỗchộiM ỹ Mở Yahoo ==> Chọn Reference ==> Libraries => Natiional Libraries ==> United State Library o f Congress b Phương Liệt kê Dùng phương pháp liệt kê tìm Website Danh bạ cơng ty sản xuát Australia Mở Yahoo ==> Business and Economy ==> Dữectories => Companies ==> Manufacturing => Australian Manufacturer's Guide ==> xem công ty 285 c Dùng Phương pháp liệt kê để tìm cơng cụ tra cứu Mở Yahoo ==> Reference == > Acronyms and Abbreviation ==> Acronym Finder Khi thấy cửa sổ chương trình tra cứu, đánh từ viết tát vào đé tìm từ viét tát: KISS; MMDS, AIDS; SARS gì, có máy cách giải thích Vào số mục sầu dần vào theo chủ đé chọn (Phương pháp liệt kê đơn giản) Tìm theo từ khóa Tại số tìm tin, nhập u câu cán tìm Thí dụ: Microsoft Kích chuột nút SEARCH Chọn mục cán/muốn xem frong két thu được, a Thử nghiệm toán tử: T oántử+/Xem khác két ba câu hỏi: : Vietnam War Vietnam -War Vietnam +War Hoặc Vietnam Culture Folklore Vietnam Culture +Folklore Vietnam -Culture +Folklore 286 b Tìm giới hạn theo trường t:IFLA u:intel c D áu " " Tìm hiéu khác vế kết quà "information science" information science "great barrier reef great barrier reef TH ựC HÀNH TÌM TIN TRÊN INTERNET VIỆT NAM BANG MÁY TÌM TIN VINASEEK Cách thức tìm kiếm VinaSeek rát đơn giản: chi việc gõ vào tìm kiếm m ột sổ từ khoá cầu tiếng Việt Đé tìm tin Vinaseek, thực bước sau: - Truy cập trang Web Vinaseek: http: / / www.vinaseek.com/ - Chọn mã ký tự muốn sử dụng: TCVN, UNICODE, VNI, - Nhập cầu hỏi vào ô cửa sổ tìm kiém Hãy nhập cầu hỏi sau, cho biét số trang tìm được, giải thích sao? ì thị trường chúng khoán ? "thị trường chứng khoán" "Thị Trường chứng Khoán" +"thị trường" +"chứng khoán" +"thị trườnG chứng khốN" +"thị trường chứng khốn" +title:"bản tín nhanh" Tài liệu tham khảo Tài liệu tiếng Việt Bảng phân loại Dùng cho thư viện khoa học tổng hợp T / Thư viện Quốc gia Việt Nam,- H.: TVQG, 2002 Bàng phân ỉoại Thư viện - Thư mục BBK/Thứviện Quốc gia Việt Nam,- H.: TVQG, 2002 Đàng CSVN Văn đại hội đại biểu toàn quốc lấn thú IXH.:CTQG,2001.-253tr Đoàn Phan Tần Cơ sở thơng tin học ,-H.: Trường ĐHVH, 2001.139tr Đồn Phan Tân Tin học hoạt động thông tin - thư viện ,-H.: Văn hố - Thơng tin, 1997.- 242 tr Khung Đê Mục hệ thống thông tin khoa học kỹ thuật Quốc gia.H.: Viện thông tin Khoa Học Kỹ thuật Trung ương, 1987 Khung phàn ỉoại Thập phản bách khoa H.: Viện thông tin Khoa Học Kỹ thuật Trung ương, 1987 Khung phân loại Thư viện - Thư mục (BBK) 2T - H.: Trung tâm thông tin khoa học công nghệ QG, 2002 Kỉ yếu hội nghị ngành Thông tin tư liệu Khoa học Công nghệ -H.: Trung tâm thông tin tư liệu khoa học công nghệ VN, 1998.217 tr 289 10 Lê Thị Chính Thư mục tài liệu KHKT - H.: Trường cao đẳng nghiệp vụ văn hoá, 1 ứ 11 Patrick Vincent Internet toàn tập: Hướng dãn - Thao tác - ứng dụng/ Đồn Cơng Hùng: Dịch - Tp HCM: NXB Trẻ, 1997 12 pfaffenberger, Bryan Microsoft Iníernet Explorer 4.0 tồn tập/ Đồn Cơng Hùng, Vũ Tài Hoa: Dịch; Ngun Văn Phước: H.dính,NXB Trè; 1998 13 Phan Thị Đém - Nguyền Cơng Thư mục tài liệu trị - Xã hội - H.: Trường cao đâng nghiệp vụ văn hoá, 8 tr 14 PhanVăaĩTidngíín/iọc.-H.rNxb Đại học QGHN, 2000.-137 tr 15 Srisakdi Charmonman et aL Những sở ban đẩu vê Intemđ/ Trán Hoàng Lương: dịch,-H.: Khoa họcvà Kỹ thuật, 1996 214tr 16 Tạ Thị Thịnh Phân loại tài liệu Giáo trình - H.: Trung tâm thông tin tư liệu khoa học công nghệ QG, 1998 17 Từ điển từ ìchố Khoa học Cơng nghệ T / Trung tâm thông tin khoa học công nghệ quốc gia - H., 2001 18 Trẩn Mạnh Tuán Sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện - H.: Trung tầm thông tin tư liệu khoa học công nghệ QG, 1998 - 324 tr 19 Trịnh Kim c h i - Dương Bích Hổng Thư mục học đại cương - H.: Trường ĐHVH, 1993 - 246 tr 20 Vũ Dương Thuý Ngà Định chủ để tài liệu - H.: Văn hố - Thơng tin, 1995 - 133tr 21 Vũ Dương Thuý Ngà Phân ỉoại tài liệu - H.: Trường Đại học Văn hóa, Hà Nội, 2004 - 322tr 290 II Tài liệu nước Alison Scanned (edit) Handbook of Special Libmrianship and Information Works - 7th edition - London: Aslib, 1997 chernyi, A.I Vvedenije i icorii informacionogo poiska.- M.: Nauka, 1975 (t.Nga) Convey J Online Information Retria’al: an Introductory Manual to Principles and Practice 4th edition.- London: Library Association, 1992.-31 Op Dialog Pocket Guide Information Solution Online Gosling, Mary Learn reference work- Canberra- DocMatrPty Ltd, 1999.-154p Grogan, Chris Practical reference work - London, Library Association, 1992.-161 p Harter s p Online Information Retrieval - London : Academic Press, 1985 Hye-soon Jeong Introduđorỵ to Data Bank Technical Cooperation Program - Seul: KINITI, 1992 p 205-217 Informatica.- M.: Kniga, 1986,- 301 tr (tiếng Nga) 10 Kats William A introduction to Reference work Vol I: Basic Information Sources 7th ed.- NY.: McGraw-Hill, Inc, 1997.-398 p 11 Kats William A introduđion to Reference work Vol II: Reference services and reference processes 7th ed - NY.: McGraw-Hill, Inc, 1997 - 259p 12 Knight Ridder Information Inc.: Complete Databae Catalogue 1997 291 13 Kowalski, Gerald Information Retrieval System: Theory and Implementation - Boston, Dordrech - London : Kluwer Academic Publishers, 1997.282p 14 Krol The whole Internet Guide - New York: 1994 15 Lankaster F.w Sistemư informasionnogo noisca - Minsk, 1972.308 (tiếng Nga) 16 Meadow, Charles T Text Information Retrieval Systems - Turonto, Academic Press, Inc, 1992.-302p 17 Mikhailov AI., AI Chcrnưi, Gliarevxki s Osnovư informatiki - M., Nauka, 1969 - 306tr (Tiếng Nga) 18 Stair, R.M Principles of Information Systems: A Managerial Approach 19 Boyd & Fraser Publishing Company 2d Edittion.- London - New York: 1996,- 656 p 20 STN - Guide of commands Scientific and Technical Network 292 NHÀ XUẤT BHN ĐỌI HỌC QUỐC GIIÌ HỊ NỘr 16 Hàng Chuối - Hai Bà Trưng - Hà Nội Điên thoai: (04) 9714896; (04) 9724770 Fax: (04) 9714899 C hi u t r c h n h i ê m x u ả t bản: G iá m đ ố c : P H Ù N G Q U Ố C RẢO T ổ n g biên tập: N G U Y Ễ N BÁ T H À N H Biên tập: LÊ T H U Ỷ C h ế bả n: LÉ T H I J Y T rìn h bày bìa: QUANG HƯNG TRA CỨU THƠNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN - THÔNG TIN M ã số: 2L -271 Đ H 0 In ] 000 cuốn, khổ 14.5 X 20.5 cm Công tv In & Văn hoá phẩm Số xuất bản: - 0 /C X B /0 - 158/Đ H Q G H N , ngày 25/9 /2 0 Q uyết định xuất số: 271 L K -X H /X B In xon g nộp lưu chiểu quv IV năm 2008 Giá: 35.000đ ... Tại thư viện lớn giới việc tra cứu thông tin tién hành chủ yéu phương tiện tự động hố - Tra cứu thơng tin tự động hố: Tra cứu thơng tin tự động hố cịn gọi tìm tin tự động h o i Tim tin tự động. .. trang, số khổ hay tài liệu gốc (Tra cứu theo yéu tố mô tả thư mục) Trong hoạt động quai} thông tin thư viện, việc tra cứu thông tin thư mục xuất tà răt lâu đời rát quen thuộc với cán 19 thư viện. .. véphương pháp tra cứu Giáo trình "Tra cứu thôngtin ừong hoạt động thư viện - thông tin" biên soạn phù hợp nội dung chương trình giảng dạy thông qua, phù hợp với hoạt động tra cứu ừong tíĩực tế