Ứng dụng CNTT trong hoạt động TTTV tại thư viện hà nội

Khoá luận tốt nghiệp Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội Lời cảm ơn Em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành sâu sắc tới cô giáo Th.s Nguyễn Thúy Hạnh, ngƣời tận tình bảo, hƣớng dẫn em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy, cô giáo Khoa Thông tin – Thƣ viện giúp đỡ, dìu dắt em năm qua Cảm ơn ban lãnh đạo cán Thƣ viện Hà Nội tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em trình làm khóa luận Cảm ơn hội đồng phản biện giúp em hoàn thành khóa luận Măc dù có nhiều cố gắng, song kiến thức non trẻ hạn chế mặt thời gian nên khóa luận không tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp quý thầy cô bạn để nghiên cứu em đƣợc tốt Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 13 tháng 02 năm 2012 Sinh viên Trần Thị Hoài Trần Thị Hoài - K53 TTTV GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu Thƣ viện Thƣ viện Hà Nội Trần Thị Hoài - K53 TTTV GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu khóa luận 3.Tình hình nghiên cứu khóa luận Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đóng góp khóa luận Phƣơng pháp nghiên cứu 7 Cấu trúc khóa luận NỘI DUNG CHƢƠNG THƢ VIỆN HÀ NỘI VỚI VẤN ĐỀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƢ VIỆN 1.1 Khái quát chung Thƣ viện Hà Nội 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán 10 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ Thƣ viện 11 1.2 Những vấn đề việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin – thƣ viện 12 1.2.1 Khái niệm công nghệ thông tin 12 1.2.2 Vai trò công nghệ thông tin hoạt động thông tin – thƣ viện 13 1.2.3 Quá trình ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động Thông tin thƣ viện Thƣ viện Hà Nội 15 CHƢƠNG THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI THƢ VIỆN HÀ NỘI 16 2.1 Hạ tầng công nghệ thông tin 16 2.2 Hệ thống mạng phần mềm 16 2.2.1 Hệ thống mạng 16 2.2.2 Khổ mẫu biên mục đọc máy MARC 17 Trần Thị Hoài - K53 TTTV GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội 2.2.3 Các phần mềm đƣợc Thƣ viện ứng dụng 19 2.2.3.1 Phần mềm tƣ liệu CDS/ISIS 19 2.2.3.2 Phần mềm ILIB 3.6 20 2.2.3.3 Phần mềm Libol 6.0 23 2.3 Ứng dụng CNTT công tác quản lý 25 2.4 Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động chuyên môn 25 2.4.2 Ứng dụng CNTT công tác biên mục 28 2.4.3 Ứng dụng CNTT việc xây dựng CSDL 33 2.4.4 Ứng dụng CNTT công tác phục vụ bạn đọc 36 CHƢƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƢ VIỆN TẠI THƢ VIỆN HÀ NỘI 41 3.1 Nhận xét 41 3.1.1 Những kết đạt đƣợc việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thông tin - thƣ viện Thƣ viện Hà Nội 41 3.1.2 Nhƣợc điểm 42 3.2 Một số kiến nghị nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin Thƣ viện Hà Nội 42 KẾT LUẬN 45 Danh mục tài liệu tham khảo 46 Trần Thị Hoài - K53 TTTV GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ứng dụng CNTT vào hoạt động thông tin thƣ viện bắt đầu đƣợc thực vào năm 50 kỷ XX Mới đầu để quản lí công tác bổ sung, tài chính, tạo lập CSDL thƣ mục thƣ viện Tiếp tập trung việc lƣu trữ, tìm kiếm thông tin tạo lập sản phẩm thông tin thƣ mục Sau mở dần hoạt động kĩ thuật khác, hoạt động quản lí lƣu thông tài liệu nhƣ tổ chức sản phẩm dịch vụ thông tin Những thuật ngữ thời đại kĩ thuật số nhƣ “cổng giao tiếp điện tƣ”; “dịch vụ dẫn ảo”; “siêu liệu” dần trở thành quen thuộc với cộng đồng cán thông tin thƣ viện Ngày có lẽ khó hình dung hoạt động thông tin thƣ viện tách rời việc sử dụng máy tính điện tử, kết nối mạng, truy cập Internet, khai thác CSDL trực tuyến tạp chí điện tử Internet dã, ngày thâm nhập sâu vào hoạt độngthông tin thƣ viện, giúp cho thƣ viện riêng biết kết nối với nhau, khai thác nguồn thông tin nhau, trở thành công cụ thiếu công tác Sự phát triển mạnh mẽ CNTT viễn thông dẫn đến xuất thƣ viện điện tử (Eectronic library), thƣ viện số (Digital library), thƣ viện ao (Virtual library) thƣ viện đa phƣơng tiện (Multimedia library) Đó coi thành tựu quan trọng việc ứng dụng CNTT hoạt động thông tin thƣ viện Đầu năm 80 thƣ viện Việt Nam bắt đầu ứng dụng CNTT vào công tác thƣ viện, chủ yếu để tạo lập CSDL thƣ mục vốn tài liệu Đầu năm 90 xuất mạng cục (LAN), mạng diện rộng (WAN) Tuy nhiên công tác ứng ụng tin học hoạt động thông tin – thƣ viện đƣợc tiến hành triên khai số trung tâm thông tin thƣ viện đầu ngành, trung tâm khoa học lớn nhƣ Thƣ viện Quốc gia Việt Trần Thị Hoài - K53 TTTV GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội Nam, Trung tâm thonng tin tƣ liệu khoa học công nghệ quốc gia ( Cục thông tin khoa học công nghệ quốc gia) Sang năm đầu kỉ XX, việc ứng dụng CNTT quan thông tin – thƣ viện đƣợc tiến hành rộng khắp thƣ viện nƣớc, hình thành nên nhiều Trung tâm học liệu lớn Thƣ viện Hà Nội Thƣ viện có vai trò chức quan trọng việc phát triển đời sống văn hóa nhân dân thủ đô Để đáp ứng đƣợc nhu cầu bạn đọc, Thƣ viện cần đƣợc đầu tƣ trang thiết bị đại nhằm nâng cao chất lƣợng phục vụ bạn đọc thủ đô Vì việc ứng dụng CNTT vào hoạt động thƣ viện việc làm cần thiết nhằm đem lại hiệu thiết thực việc phát triển văn hóa đời sống nhân dân Chính vậy, chọn đề tài “Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin thƣ viện Thƣ viện Hà Nội” làm khóa luận Mục đích nghiên cứu khóa luận Nghiên cứu thực trạng hoạt động ứng dụng CNTT Thƣ viện, phân tích, đánh giá tác động việc ứng dụng tin học khâu công tác Từ đƣa số nhận xét kiến nghị nhằm nâng cao hiệu việc sử dụng quản lí công tác ứng dụng tin học, đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT vào hoạt động thông tin thƣ viện Thƣ viện Hà Nội, góp phần nâng cao đóng góp Thƣ viện cho phát triển đất nƣớc 3.Tình hình nghiên cứu khóa luận Cho đến có số công trình nghiên cứu tới khía cạnh khác hoạt động thông tin thƣ viện Thƣ viện Hà Nội nhƣ: Nghiên cứu hoạt động thông tin – thƣ viện, công tác tổ chức, phát triển khai thác tài liệu… Nhƣng chƣa có đề tài có nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin toàn hoạt động từ khâu quản lí đến xử lí tài liệu phục vụ bạn đọc Thƣ viện Việc ứng dụng phần mềm Libol 6.0 công ty tin học Tin Vân nhƣ chuẩn nghiệp vụ nhƣ chuẩn biên mục theo khổ Trần Thị Hoài - K53 TTTV GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội mẫu MARC 21, khung phân loại DDC 14… cần đƣợc đánh giá đƣa đề xuất thích hợp Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu: Qúa trình ứng dụng CNTT quy trình hoạt động thông tin – thƣ viện Thƣ viện Phạm vi nghiên cứu: Thƣ viện Hà Nội Đóng góp khóa luận Khóa luận tài liệu để Thƣ viện tham khảo việc hoàn thiện công tác ứng dụng CNTT vào hoạt động thông tin thƣ viện mình, cụ thể công tác quản lí, công tác chuyên môn nghiệp vụ công tác phục vụ ngƣời dùng tin Thƣ viện Khóa luận tài liệu để Thƣ viện khác tham khảo trình triển khai ứng dụng CNTT vào thƣ viện mình, phát huy điểm mạnh khắc phục hạn chế để việc ứng dụng CNTT đạt đƣợc hiệu cao Khóa luận giúp cho ngƣời nghiên cứu Thƣ viện ngƣời dùng tin Thƣ viện hiểu biết thêm hoạt động Thƣ viện Phƣơng pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu để hoàn thành khóa luận này, sử dụng phƣơng pháp sau: Phƣơng pháp phân tích, tổng hợp, đánh giá Phƣơng pháp quan sát Phƣơng pháp trao đổi, vấn Cấu trúc khóa luận Ngoài phần Lời nói đầu, mục lục, danh mục từ viết tắt, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, khóa luận gồm có chƣơng: Chƣơng 1: Thƣ viện Hà Nội với vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động thông tin thƣ viện Trần Thị Hoài - K53 TTTV GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội Chƣơng 2: Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin Thƣ viện Hà Nội Chƣơng 3: Nhận xét kiến nghị nâng cao hiệu việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thông tin thƣ viện Thƣ viện Hà Nội Trần Thị Hoài - K53 TTTV GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội NỘI DUNG CHƢƠNG THƢ VIỆN HÀ NỘI VỚI VẤN ĐỀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƢ VIỆN 1.1 Khái quát chung Thƣ viện Hà Nội 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Thƣ viện Hà Nội đƣợc thành lập ngày 15/10/1956 với tên gọi ban đầu “Phòng đọc sách nhân dân” Thƣ viện qua nhiều lần thay đổi địa điểm, lúc bên hồ Hoàn Kiếm (nhà Thủy Tọa), Lò Đúc, Mai Dịch, Văn Miếu – Quốc Tử Giám Đến tháng 1/1959, Thƣ viện thức đóng 47 Bà Triệu mang tên “Thƣ viện nhân dân Hà Nội” Thƣ viện Hà Nội đƣợc hợp Thƣ viện Hà Nội (cũ) Thƣ viện Hà Tây Trƣớc hợp nhất: + Thƣ viện Hà Nội thƣ viện hạng với 38 cán + Thƣ viện Hà Tây thƣ viện hạng với 23 cán 2/2009 thức hợp thƣ viện, với tên gọi Thƣ viện Hà Nội, xếp loại thƣ viện hạng (Theo thông tƣ 67/2006 Bộ VHTT&DL việc xếp hạng Thƣ viện) Hiện Thƣ viện Hà Nội có sở: Cơ sở 1: 47 Bà Triệu – Hoàn Kiếm, trụ sở làm việc: tầng với 7.500m² sử dụng Đây công trình kỉ niệm 1000 năm Thăng Long – Hà Nội Cơ sở 2: 2B Quang Trung – Hà Đông, trụ sở làm việc 2029m² UBND Thành phố Hà Nội đầu tƣ 44,475 tỉ đồng cho xây dựng trụ sở 47 Bà Triệu, 2,8 tỉ cho dự án xây dựng thƣ viện điện tử Năm 2010 Sở cấp 880 triệu đồng cho việc nâng cấp sở Hà Đông Vốn tài liệu Thƣ viện: Tổng số vốn tài liệu: 432.597 Trần Thị Hoài - K53 TTTV GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp - Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội Sách tiếng Việt: 387.546 - Sách ngoại văn: 35.413 - Sách khiếm thị: + Sách chữ nổi: 2.582 + Băng đĩa: 1.711 - Báo đóng bìa: 5.345 tập - Tài liệu địa chí: + Sách: 11.413 + Tài liệu Hán Nôm, Hƣơng ƣớc, thần tích, thần sắc: 1.323 + Bản đồ: 55 + Băng đĩa: 45 - Sách thiếu nhi: 75.669 cuồn - Kho sách luân chuyển: 57.397 - Báo, tạp chí: + 391 tên báo, tạp chí + 14 tên báo ngoại văn - Tài liệu điện tử: 211.958 biểu ghi 1.1.2 Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán Ngay sau hợp nhất, sở VHTT&DL Hà Nội kịp thời ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Thƣ viện Hà Nội Theo quy chế, Thƣ viện Hà Nội có phòng chức năng: - Phòng bổ sung xử lí nghiệp vụ - Phòng phục vụ bạn đọc (với phận) - Phòng địa chí – Thông tin tra cứu - Phòng tin học - Phòng nghiệp vụ phong trào sở - Phòng hành tổng hợp Hiện Thƣ viện Hà Nội có 75 cán bộ, có 56 cán Trần Thị Hoài - K53 TTTV 10 GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội Tra cứu chỗ: Thƣ viện có Bảng hƣớng dẫn bạn đọc cách tra tìm tài liệu, cán thƣ viện trực tiếp hƣớng dẫn bạn đọc tra tìm tài liệu thông qua máy tính Tra cứu mạng: Thƣ viện kết nối Internet, đặt phát wifi đáp ứng nhu cầu bạn đọc đƣợc truy cập tra tìm thông tin Tháng 10/2010, phòng đa phƣơng tiện đƣợc thành lập để phục vụ bạn đọc vào tra cứu Internet CSDL sách, với 28 máy tính phục vụ bạn đọc thiếu nhi, cán bộ, học sinh, sinh viên… Thƣ viện bổ sung Bộ sách điện tử tiếng Anh Lang Master English (5 levels), E-Lexicon dictionary, cài đặt Phần mềm Giáo dục, trò chơi: Qủa táo màu nhiệm, Bộ đĩa Công ty Công nghệ tin học nhà trƣờng (Schoolnet)… phù hợp với đối tƣợng bạn đọc từ cán bộ, học sinh, sinh viên đến em thiếu nhi Phòng đa phƣơng tiện phục vụ trung bình hàng tháng với 250 lƣợt bạn đọc đến tra cứu sử dụng Internet Thƣ viện Hà Nội xây dựng trang WEB thƣ viện, bạn đọc truy cập vào trang web để tìm kiếm thông tin cần thiết Thƣ viện Hà Nội nhƣ:  Giới thiệu Thƣ viện Hà Nội với hình thức Link sang số trang WEB có nói Hà Nội  Giới thiệu Thƣ viện Hà Nội: Lịch sử, cấu tổ chức, chức nhiệm vụ, thể lệ  Tra cứu sách: kho đọc, địa chí, ngoại văn  Tin tức: Biên tập tin tức từ mạng, cập nhật thông tin hoạt động Thƣ viện Hà Nội nói riêng, hệ thống thƣ viện công cộng nói chung  Trao đổi mạn đàm với bạn đọc  Thống kê lƣợt tra cứu, lƣợt sách đƣợc xem… qua nắm bắt Trần Thị Hoài - K53 TTTV 37 GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội đƣợc nhu cầu bạn đọc  Tạo lập hộp thƣ điện tử Hình ảnh trang Web thƣ viện hà nội Hiện Thƣ viện triển khai phần mềm Libol 6.0 nên công tác phục vụ bạn đọc phân hệ lƣu thông phân hệ tra cứu OPAC đƣợc tiến hành áp dụng Phân hệ lƣu thông ghi nhận lƣu thông bạn đọc Thƣ viện Các lần mƣợn trả tài liệu bạn đọc đƣợc ghi lại cách xác nhờ sử dụng thiết bị đọc mã vạch thiết bị ngoại vi khác Thƣ viện tiến hành xây dựng phát triển mục lục trực tuyến OPAC (Online Public Access Catalog) OPAC kết tự động hóa hoạt động biên mục, bổ sung, lƣu thông… sau tất hoạt động xử Trần Thị Hoài - K53 TTTV 38 GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội lí tài liệu xuất mục lục trực tuyến OPAC, đồng thời sở để triển khai hoạt động khác Vì tra cứu bạn đọc đƣợc thông báo tình trạng tài liệu nhƣ là: kho lƣu trữ tài liệu, kí hiệu xếp giá tài liệu, tìa liệu rỗi hay có ngƣời mƣợn… Bên cạnh OPAC ngƣời lớn, Thƣ viện Hà Nội xây dựng OPAC thiếu nhi với giao diện ngộ nghĩnh, dễ sử dụng dành riêng phục vụ em thiếu nhi Hình ảnh OPAC ngƣời lớn Trần Thị Hoài - K53 TTTV 39 GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp Trần Thị Hoài - K53 TTTV Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội OPAC thiÕu nhi: 40 GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội CHƢƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN THƢ VIỆN TẠI THƢ VIỆN HÀ NỘI 3.1 Nhận xét 3.1.1 Những kết đạt đƣợc việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thông tin - thƣ viện Thƣ viện Hà Nội  Cán CNTT trẻ, có trình độ CNTT đƣợc đào tạo đáp ứng đƣợc yêu cầu chung xu thƣ viện việc ứng dụng CNTT Với lợi cán trẻ, đƣợc tiếp cận với công cụ tin học thƣờngxuyên nên việc tiếp nhận sử dụng phần mềm thƣ viện đại không gặp nhiều khó khăn, đồng thời có khả hƣớng dẫn bạn đọc sử dụng phần mềm đƣợc hiệu  Hạ tầng CNTT: đƣợc tiếp nhận từ nhiều nguồn tài trợ, bƣớc đầu đáp ứng đƣợc yêu cầu thƣ viện đại thủ đô Hà Nội Cơ sở vật chất Thƣ viện đƣợc đầu tƣ tƣơng đối đại tiền đề thuận lợi thu hút dự án đầu tƣ phát triển thƣ viện nƣớc Đồng thời thu hút bạn đọc đến sử dụng thƣ viện đông đảo  Xây dựng, cập nhật CSDL đƣợc thƣờng xuyên, liên tục đáp ứng nhu cầu tìm tin nhanh chóng bạn đọc Việc ứng dụng CNTT vào hoạt động Thƣ viện Hà Nội trở nên thân thiện với bạn đọc thủ đô Triển khai nhanh chóng phần mềm Libol 6.0 giúp Thƣ viện dễ dàng tổ chức quản lí hoạt động cách thiết thực  Thƣ viện xây dựng đƣợc CSDL phong phú, CSDL sách, trích báo, tạp chí đến tài liệu quý mang màu sắc địa chí Hà Nội nhƣ văn bia, hán nôm, sách địa chí Đây đặc điểm riêng có Thƣ viện Hà Nội Loại hình tài liệu có ý nghĩa quan trọng nghiên cứu văn hóa Hà Nội nhƣ lĩnh vực khác Thƣ viện Hà Nội trọng tới công tác xây dựng bảo quản nguồn tài liệu địa chí nhƣ tuyên truyền, Trần Thị Hoài - K53 TTTV 41 GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội giới thiệu đến bạn đọc  Để việc phục vụ bạn đọc đƣợc thuận tiện, Thƣ viện xây dựng trang web thƣ viện, phòng đa phƣơng tiện, tiến hành triển khai phân hệ tra cứu trực tuyến OPAC (có OPAC Thiếu nhi) Thƣ viện Hà Nội ngày động linh hoạt công tác phục vụ bạn đọc 3.1.2 Nhƣợc điểm  Cán CNTT trẻ chƣa nhanh nhạy xử lí công việc chuyên môn, chƣa có kinh nghiệm công tác nhiều nghề thƣ viện  Hạ tầng CNTT: + Một số trang thiết bị máy móc dự án CNTT chƣa đồng bộ, chƣa đáp ứng cho ứng dụng phần mềm mới, phục vụ bạn đọc phòng đa phƣơng tiện + Máy tính sở Hà Đông hỏng nhiều, tốc độ chậm chƣa đáp ứng nhu cầu phục vụ bạn đọc cần phải đƣợc đầu tƣ  Nội dung trang Web sơ sài, chƣa đƣợc cập nhật thƣờng xuyên, chƣa có trang tra cứu OPAC CSDL thƣ viện để thuận tiện cho phục vụ bạn đọc 3.2 Một số kiến nghị nâng cao hiệu ứng dụng công nghệ thông tin Thƣ viện Hà Nội  Đầu tƣ trang thiết bị: Năm 2012, Thƣ viện cần nhanh chóng có kế hoạch đầu tƣ đồng trang thiết bị để ứng dụng phần mềm Libol 6.0 vào công tác phục vụ bạn đọc thuận tiện, đạt hiệu quả, hoàn thiện trang thiết bị phòng đa phƣơng tiện, đầu tƣ trang thiết bị số hóa tài liệu  Xây dựng kế hoạch hồi cố CSDL từ ISIS sang Libol, thuận tiện cho việc bạn đọc tra tìm tài liệu Năm 2012: Hồi cố CSDL sở Bà Triệu  Thống phần mềm, chia sẻ CSDL sở Thƣ viện Hà Nội, tiến tới chia sẻ với thƣ viện hệ thống + Năm 2012: Cơ sở Bà Triệu sử dụng phần mềm Libol 6.0 vào khâu biên mục, phục vụ bạn đọc Trần Thị Hoài - K53 TTTV 42 GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội + Tiến tới Convert CSDL sở Hà Đông để bạn đọc tra tìm, sử dụng tài liệu thuận lợi  Chỉnh lí, thiết kế lại trang web, thành lập Ban biên tập trang Web thƣ viện: + Thành lập Ban biên tập trang web, phân công phòng, cá nhân cụ thể viết nội dung cụ thể trang web + Chỉnh lí, thiết kế lại trang web: Giao diện trang web cho ấn tƣợng, phản ánh đƣợc Thƣ viện Hà Nội đầy đủ, bao quát, toàn diện với mặt hoạt động Sửa lại cấu trang web cho phù hợp: nội dung bổ sung đầy đủ, phong phú + Tích hợp trang tra cứu OPAC CSDL trang web thƣ viện  Phục vụ bạn đọc phòng đa phƣơng tiện: + Ngăn kính cho hệ thống máy chủ + Cài đặt phần mềm theo dõi sử dụng bạn đọc Thu lệ phí sử dụng Internet để bạn đọc có ý thức việc sử dụng, tra cứu: 3000đ/ sử dụng + Phân biệt khu vực phục vụ đối tƣợng thiếu nhi ngƣời lớn  Đối với đối tƣợng thiếu nhi: Cấp 1: Có cán phụ trách hƣớng dẫn em vào phần mềm đƣợc thƣ viện cài đặt, mua quyền sử dụng Đối với em lên chơi giải trí quy định đƣợc sử dụng Internet không 30 phút Cấp 2: Các em truy cập Internet nhƣng quy định không đƣợc chơi game sử dụng Internet tối đa từ – 30 phút  Đào tạo cán thƣ viện ngƣời dùng tin: + Đào tạo cán thƣ viện Tăng cƣờng đào tạo bồi dƣỡng cán theo hƣớng hiệu thiết thực, cán thƣ viện cần học sử dụng tin học bản, cách sử dụng thành thạo phần mềm thƣ viện nhƣ ISIS, ILIB 3.6, LIBOL 6.0 phục vụ Trần Thị Hoài - K53 TTTV 43 GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội cho công việc chuyên môn, với cán phụ chuyên trách CNTT khuyến khích học quản trị mạng, xây dựng trang Web, số hóa tài liệu Cử 01 cán học quản trị mạng (học lớp ngắn hạn) Cử 01 cán học thiết kế trang Web Cử 01 cán học số hóa tài liệu Thƣ viện tổ chức đề tài nghiên cứu để giải vấn đề thực tế để nâng cao trình độ cán chuyên môn, khả thuyết trình, giao tiếp… Có hình thức khuyến khích khen thƣởng cán có đóng góp sáng kiến nâng cao hiệu lĩnh vực chuyên môn, khuyến khích cán học nâng cao trình độ + Đào tạo hƣớng dẫn ngƣời dùng tin Thƣ viện cần có kế hoạch thƣờng xuên đào tạo cho bạn đọc đến thƣ viện lần đầu, giới thiệu thƣ viện, phòng chức năng, phổ biến nội quy bạn đọc, cách sử dụng phòng phục vụ thƣ viện, hƣớng dẫn cách tra tìm tài liệu phần mềm thƣ viện  Số hóa tài liệu: Xây dựng kế hoạch số hóa tài liệu, ƣu tiên số hóa tài liệu đại chí Hà Nội, giúp bạn độc Hà Nội nƣớc sử dụng đƣợc tài liệu, cung cấp thông tin cần thiết cách nhanh chóng thuận tiện Trần Thị Hoài - K53 TTTV 44 GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội KẾT LUẬN Hoạt động thƣ viện hoạt động quan trọng nghiệp văn hóa, nhằm góp phần nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dƣỡng nhân tài cho đất nƣớc đáp ứng nhu cầu nhân dân Thƣ viện quan thông tin, văn hóa, giải trí, giáo dục nhà trƣờng Trong năm gần đây, hoạt động thƣ viện đƣợc nhiều ngành, nhiều cấp quan tâm đầu tƣ xây dựng, củng cố nên ngày phát huy hiệu quả, tác động tích cực đến mặt đời sống xã hội Để đáp ứng nhu cầu ngày cao bạn đọc theo kịp phát triển xã hội thông tin Thƣ viện Hà Nội đầu tƣ trang thiết bị tin học ứng dụng CNTT hoạt động thƣ viện Bằng việc đầu tƣ, đào tạo cung ứng, sử dụng thiết bị tin học đại, Thƣ viện Hà Nội có bƣớc chuyển biến tích cực, hƣớng tới mục tiêu tích hợp khai thác thông tin, góp phần làm phong phú nguồn tƣ liệu đa dạng hóa phƣơng thức phục vụ Mặc dù Thƣ viện trình ứng dụng CNTT gặp nhiều trở ngại hạn chế, song tâm ban lãnh đạo toàn thể cán nhân viên thƣ viện ngày đƣa hiệu phục vụ nâng cao xứng tầm thƣ viện thủ đô Việt Nam Trần Thị Hoài - K53 TTTV 45 GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội Danh mục tài liệu tham khảo Báo cáo phục vụ đoàn công tác UB VHGDTTNNĐ Quốc hội việc thi hành pháp lệnh thƣ viện Hà Nội/ Thƣ viện Hà Nội.- 2012 ện hành thƣ viện.- H., 2002.- 299tr Khoa học thông tin thƣ viện/ Nguyễn Minh Hiệp, Lê Ngọc Oánh, Dƣơng Thúy Hƣơng.- Tp.Hồ Chí Minh: ĐHQGTP.HCM,2001.- 179tr Nghị 49/CP phủ Phan Thị Hƣơng Ứng dụng Công nghệ thông tin hoạt động thông tin thƣ viện trung tâm thông tin thƣ viện trƣờng Đại học Sƣ phạm Hà Nội : Khóa luận tốt nghiệp/ Phan Thị Hƣơng ; Nghd Th.s Bùi Thanh Thủy – H.: ĐHKHXH&NV,2008.- 66tr Quyết định 201/1999/QĐ-TTg Thủ tƣớng phủ Quyết định 81/2001/QĐ-TTg Thủ tƣớng phủ Tài liệu hƣớng dẫn sử dụng phần mềm Thƣ viện điện tử quản lí tích hợp nghiệp vụ thƣ viện Libol.- H.: Công ty Tinh Vân, 2011 Tập giảng Thƣ viện điện tử/ Th.S Nguyễn Thị Thúy Hạnh Tập giảng Tự động hóa công tác thông tin thƣ viện/ Th.S Trần Thị Thanh Vân 10.Tham luận Ứng dụng CNTT phục vụ bạn đọc thƣ viện Hà Nội/ Phòng tin học – Thƣ viện Hà Nội.- 2011 11.Tin học hoạt động thông tin - thƣ viện/ Đoàn Phan Tân.H.:ĐHQGHN,2001.- 296tr 12.Tự động hóa hoạt động thông tin thƣ viện/ Trần Thị Qúy, Đỗ Văn Hùng.- H.: ĐHQGHN,2007.- 162tr 13 http://thuvienhanoi.org.vn 14.http://www.tinhvan.com 15.http://vi.wikipedia.org/wiki Trần Thị Hoài - K53 TTTV 46 GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội PHẦN PHỤ LỤC Phiếu nhập tin theo khổ mẫu MARC 21 Số liệu hoạt động Thƣ viện Hà Nội năm 2011 Các văn pháp quy hi Trần Thị Hoài - K53 TTTV 47 GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội Phụ lục PHIẾU NHẬP TIN THEO KHỔ MẪU MARC 21 ISIS 14 19 161 181 MACR 020 041 082 100 01 110 111 245 22 246 29 10 11 12 250 260 300 490 500 15 504 TÊN TRƢỜNG $a Số ISBN: $c Giá tiền $a Ngôn ngữ tài liệu $a Phân loại: $b Số thứ tự, KH tên sách: $a Tác giả cá nhân: $e Vai trò: $a Tác giả tập thể (Tên tổ chức) $b Tác giả tập thể (Tên tổ chức trực thuộc) $a Tên hội nghị: $n Lần họp: $d Năm họp $c Nơi họp $a Tên sách: [ ] [ ] $b Phụ đề tên sách: $c Thông tin trách nhiệm (khu vực tác giả) $n Số tập (thứ tự tập): $p Tên tập (nhan đề tập): $h Vật mang tin: $a Tên sách song song (nhan đề //): $a Lần xuất $a Nơi XB: $b Nhà XB: $c Năm XB: $a Số trang: $c Khổ cỡ: $c Minh hoạ: $e Tài liệu kèm theo: $a Tùng thƣ: $a Phụ chú: $a Phụ thƣ mục: Trần Thị Hoài - K53 TTTV 48 GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp 520 21 653 20 700 5,6, 24 710 852 17 927 929 19 Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội $a Tóm tắt: $a Từ khoá: $a Tác giả bổ $e Trách nhiệm: sung: $a Tiêu đề bổ sung (T/giả tập thể): $a Tiêu đề bổ sung (Tập thể trực thuộc): $b Đọc: $J : $b: $b Đọc mở: $J : $b: $b Mƣợn: $J : $b: $b ĐTN: $J : $b: $b MTN: $J : $b ĐC: $J : $b HĐ: $J : $a Dạng tài liệu $a Kho đọc: $a Đọc mở: $a Mƣợn: $a ĐTN: $a MTN: $a ĐC: $a HĐ: Trần Thị Hoài - K53 TTTV 49 GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội Phụ lục Số liệu hoạt động Thƣ viện Hà Nội năm 2011 NỘI DUNG CÔNG VIỆC STT THỰC HIỆN Số sách bổ sung 9.000 Số thẻ cấp 8.548 Số lƣợt bạn đọc 306.069 bạn đọc Số lƣợt sách luân chuyển 787.662 Số nói chuyện - giới thiệu sách 13 buổi Số triển lãm - phòng đọc chuyên đề 12 Sản phẩm thông tin: thƣ mục, tin… 20 thƣ mục PHONG TRÀO CƠ SỞ Số buổi tập huấn - Tập huấn nghiệp vụ - 02 - Tập huấn giới thiệu sách - 14 cho sở - Tập huấn tin học Số thƣ viện, tủ sách sở thành lập 10 10 Số lƣợt sách luân chuyển xuống sở 64.800 11 Số lƣợt bạn đọc sử dụng thƣ viện lƣu động/ chuyến Trần Thị Hoài - K53 TTTV 50 500 lƣợt/chuyến GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội Trần Thị Hoài - K53 TTTV 51 GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh ... viện Thƣ viện Hà Nội Trần Thị Hoài - K53 TTTV GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội NỘI DUNG CHƢƠNG THƢ VIỆN HÀ NỘI VỚI VẤN ĐỀ ỨNG DỤNG... giúp thƣ viện hoạt Trần Thị Hoài - K53 TTTV 13 GVHD Th.S Nguyễn Thị Thuý Hạnh Khoá luận tốt nghiệp Ứng dụng CNTT hoạt động TTTV Thƣ viện Hà Nội động tự động hiệu Việc ứng dụng CNTT hoạt động thông... tên “Thƣ viện nhân dân Hà Nội Thƣ viện Hà Nội đƣợc hợp Thƣ viện Hà Nội (cũ) Thƣ viện Hà Tây Trƣớc hợp nhất: + Thƣ viện Hà Nội thƣ viện hạng với 38 cán + Thƣ viện Hà Tây thƣ viện hạng với 23 cán