Mục đích của sáng kiến kinh nghiệm là tìm ra những giải pháp tối ưu và hiệu quả giúp công việc điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu và thiết lập hồ sơ phổ cập giáo dục - xóa mù chữ nói chung và phổ cập giáo dục trung học cơ sở nói riêng đảm bảo đầy đủ các loại, đảm bảo sự đồng bộ, thống nhất, đảm bảo tính pháp lý, tính chính xác và tính thẩm mỹ cao, góp phần vào việc duy trì, giữ vững kết quả phổ cập - xóa mù chữ đã đạt được và từng bước nâng cao chất lượng phổ cập qua hàng năm.
Sáng kiến kinh nghiệm năm học 20162017 KINH NGHIỆM VỀ CƠNG TÁC ĐIỀU TRA, XỬ LÝ SỐ LIỆU, THIẾT LẬP HỒ SƠ PHỔ CẬP BẬC THCS A. PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Đảng ta đã khẳng định: “Giáo dục là quốc sách hàng đầu, giáo dục có sứ mệnh là nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài”. Thực hiện mục tiêu phổ cập giáo dục nói chung và mục tiêu phổ cập giáo dục trung học cơ sở nói riêng là chủ trương lớn của Đảng và Nhà nước, là một nhiệm vụ chung của hệ thống chính trị các cấp và của tồn xã hội nhằm thực hiện sứ mệnh trên để góp phần thực hiện thành cơng sự nghiệp cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Qn triệt tinh thần đó, trong những năm qua, Đảng bộ và nhân dân địa phương nơi tơi đang cơng tác đã tích cực triển khai thực hiện nhiệm vụ phổ cập giáo dục trên địa bàn. Đến thời điểm này trên địa bàn xã đã hồn thành các mục tiêu về phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em 5 tuổi, phổ cập giáo dục tiểu học đúng độ tuổi, phổ cập giáo dục trung học cơ sở và phổ cập giáo dục xóa mù chữ Mặc dầu về cơ bản địa phương nơi tơi đang cơng tác đã đạt được mục tiêu trên, song trong điều kiện hội nhập và phát triển như hiện nay bên cạnh những mặt tích cực tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển kinh tế, xã hội vẫn cịn tiềm ẩn những tiêu cực của cơ chế thị trường tác động đến từng phụ huynh, học sinh dẫn đến một số gia đình chưa thật sự quan tâm đến việc học tập của con em, một bộ phận học sinh thờ ơ với việc học, hiện tượng học sinh bỏ học giữa chừng vẫn cịn xảy ra. Điều đó làm ảnh hưởng đến chất lượng giáo dục nói chung và mục tiêu, nhiệm vụ phổ cập – xóa mù chữ nói riêng. Xuất phát từ những tình hình trên trên, tại địa phương tơi đang cơng tác, q trình thực hiện nhiệm vụ phổ cập qua hàng năm vẫn gặp phải những khó khăn vướng mắc và kết quả đạt vẫn cịn những hạn chế nhất định, cụ thể cơng tác điều tra từng hộ gia đình đến cập nhật thơng tin khơng được đầy đủ, có lúc thiếu chính xác, chồng chéo lẫn nhau, xử lý, tổng hợp số liệu sai sót làm ảnh hưởng đến cơng việc thiết lập hồ sơ phổ cập xóa mù chữ của địa phương và các đơn vị trường học trong địa bàn Để tiếp tục giữ vững và nâng cao chất lượng phổ cập giáo dục – xóa mù chữ nói chung và phổ cập giáo dục trung học cơ sở nói riêng, mấy năm qua, bản Kinh nghiệm về cơng tác điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 20162017 thân tơi được lãnh đạo nhà trường phân cơng kiêm nhiệm cơng tác phổ cập THCS của nhà trường, trong q trình thực hiện nhiệm vụ, bản thân tơi nhận thấy cơng việc điều tra, xử lý số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập là cơng việc quan trọng đầu tiên cần được lãnh đạo địa phương, lãnh đạo, cán bộ, giáo viên, nhân viên các nhà trường quan tâm đúng mức nó có tác dụng góp phần khơng nhỏ vào việc nâng cao chất lượng phổ cập qua hàng năm của địa phương 2. Điểm mới của đề tài: Phổ cập giáo dục là một nhiệm vụ được thực hiện thường niên, liên tục và khơng có thời điểm kết thúc và cũng là nhiệm vụ ln địi hỏi phải có sự lãnh đạo sâu sát của Đảng, sự chỉ đạo thường xun, liên tục của HĐND, UBND các cấp, sự phối hợp chặt chẽ của các ban, ngành, đồn thể, của tồn xã hội cùng với sự nổ lực của đội ngũ cán bộ, giáo viên các đơn vị giáo dục (trường học). Thực hiện nhiệm vụ PCGD khơng chỉ là làm tốt cơng tác tun truyền vận động để huy động đối tượng học sinh trong độ tuổi vào trường hoặc nâng cao chất lượng để đảm bảo tỷ lệ học sinh tốt nghiệp…. mà thực hiện nhiệm vụ PCGD cịn địi hỏi làm tốt cơng tác điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý, tổng hợp số liệu và thiết lập hồ sơ phổ cập một cách đầy đủ, chính xác, khoa học theo qui định Đây là những cơng việc khơng hề đơn giản đơn giản mà theo tơi là một trong những cơng việc có ảnh hưởng lớn đến kết quả PCGD XMC nói chung và PCGD THCS nói riêng của mỗi trường học, của địa phương, nhưng việc suy nghĩ, tìm tịi, đưa ra những giải pháp tích cực, làm bài học kinh nghiệm để thực hiện hồn thành cơng việc điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý, tổng hợp số liệu và thiết lập hồ sơ phổ cập có thể nói trên địa bàn huyện Lệ Thủy rất ít nhân viên làm cơng tác phổ cập quan tâm đúng mức 3. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích của sáng kiến kinh nghiệm là tìm ra những giải pháp tối ưu và hiệu quả giúp cơng việc điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý, tổng hợp số liệu và thiết lập hồ sơ phổ cập giáo dục xóa mù chữ nói chung và phổ cập giáo dục trung học cơ sở nói riêng đảm bảo đầy đủ các loại, đảm bảo sự đồng bộ, thống nhất, đảm bảo tính pháp lý, tính chính xác và tính thẩm mỹ cao , góp phần vào việc duy trì, giữ vững kết quả phổ cập xóa mù chữ đã đạt được và từng bước nâng cao chất lượng phổ cập qua hàng năm Kinh nghiệm về cơng tác điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 20162017 Đối với đơn vị trường THCS chúng tơi, mục tiêu cụ thể là: Phấn đấu hàng năm duy trì và nâng cao kết quả phổ cập giáo dục trung học cơ sở đạt được các mục tiêu theo đúng lộ trình sau: Năm 2015: + Phấn đấu đạt phổ cập giáo dục trung học cơ sở mức độ 3 Năm 2016 trở đi: + Gửi vững đơn vị đạt phổ cập giáo dục trung học cơ sở mức độ 3 3. Phạm vi và đối tượng nghiên cứu Đề tài được triển khai thực hiện trên địa bàn xã nơi tơi đang cơng tác thuộc huyện Lệ Thủy, tỉnh Quảng Bình. Đối tượng nghiên cứu là các văn bản chỉ đạo của cấp trên về cơng tác phổ cập xóa mù chữ nói chung và phổ cập THCS nói riêng, là thực tiễn về cơng tác phổ cập, là chất lượng phổ cập, là các đối tượng nằm trong diện phổ cập của địa phương nơi tơi đang cơng tác và các cơng việc cần tiến hành khi làm cơng tác phổ cập – xóa mù chữ qua hàng năm Kinh nghiệm về cơng tác điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 20162017 B. PHẦN NỘI DUNG I. Cơ sở lý luận Đảng và Nhà nước ta trong những năm qua ln xem Giáo dục và Đào tạo là quốc sách hàng đầu; Đầu tư cho giáo dục là đầu tư phát triển. Sự nghiệp giáo dục của nước ta qua hơn hai mươi năm đổi mới đã thu được những thành tựu có ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện sứ mệnh nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực và bồi dưỡng nhân tài. Hội nghị Ban Chấp hành Trung ương Đảng lần thứ sáu, khóa XI (tháng 102012) chủ trương “đổi mới căn bản và tồn diện giáo dục và đào tạo”, nhằm đáp ứng u cầu cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốc tế. Trong đó Nghị quyết TW 9 khóa XI đã khẳng định: “Cả nước đã hồn thành mục tiêu xóa mù chữ và phổ cập giáo dục tiểu học vào năm 2000; phổ cập giáo dục trung học cơ sở vào năm 2010; đang tiến tới phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ 5 tuổi; củng cố và nâng cao kết quả xóa mù chữ cho người lớn. Luật giáo dục năm 2005, sửa đổi và bổ sung năm 2009, Khoản 1 Điều 11 ghi: "Phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi, phổ cập giáo dục tiểu học và phổ cập giáo dục trung học cơ sở. Nhà nước quyết định kế hoạch phổ cập giáo dục, bảo đảm các điều kiện để thực hiện phổ cập giáo dục trong cả nước" Nghị định 20/2014/NĐCP ngày 24/3/2014 của Chính phủ về phổ cập giáo dục, xóa mù chữ; thơng tư sơ 36/TTBGD ĐT ngay 06/11/2013 cua Bơ Giao duc ́ ̀ ̉ ̣ ́ ̣ Đao tao vê viêc s ̀ ̣ ̀ ̣ ưa đôi, bô sung môt sô điêu quy đinh điêu kiên, tiêu chuân, quy ̃ ̉ ̉ ̣ ́ ̀ ̣ ̀ ̣ ̉ Kinh nghiệm về công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 20162017 trinh ̀ công nhâṇ PCGDMN cho trẻ tuôỉ ban hanh ̀ kem ̀ theo thông tư số 32/2010/TTBGD ĐT ngaỳ 01/12/2010; thông tư số 07/TTBGD&ĐT ngày 22/3/2016 cua Bô Giao duc Đao tao quy đ ̉ ̣ ́ ̣ ̀ ̣ ịnh điểu kiện đảm bảo và nội dung, quy trình, thủ tục kiểm tra, cơng nhận đạt chuẩn phổ cập, xóa mù chữ. Như vậy từ nhận thức đến quan điểm chỉ đạo, từ các văn bản đến q trình thực hiện có thể thấy rằng: Mục tiêu phổ cập giáo dục xóa mù chữ xuất phát từ u cầu thực tiễn trong thời đại cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa và xu thế hội nhập quốc tế và đã nhận được sự đồng thuận và quan tâm của tồn xã hội II. Cơ sở thực tiễn Trong xu thế hội nhập quốc tế hiện nay, mỗi quốc gia muốn tồn tại và phát triển địi hỏi phải có nguồn nhân lực chất lượng chất lượng đáp ứng u cầu nhiệm vụ mới của sự phát triển. Vì vậy vấn đề nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực và bồi dưỡng nhân tài địi hỏi phải được quan tâm một cách đúng mức và tồn diện, để đạt mục tiêu nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo thì nhiệm vụ phổ cập trung học cơ sở phải thực hiện một cách thường xun, có chất lượng và hiệu quả Muốn có nguồn nhân lực để thực hiện thành cơng sự nghiệp cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước thì trước hết chúng ta phải giải quyết tốt các mục tiêu quốc gia về giáo dục, trong đó phổ cập giáo dục là một trong những u cầu cần được quan tâm vì đó là một chủ trương đúng đắn của Đảng và Nhà nước bởi thực chất của cơng tác phổ cập giáo dục là tạo lập các điều kiện đảm bảo cho việc dạy học để huy động số trẻ em trong độ tuổi theo quy định ở các cấp học vào nhà trường để nâng cao chất lượng giáo dục, nâng cao mặt bằng dân trí cho xã hội Với sự quan tâm chỉ đạo của Đảng và Nhà nước về cơng tác phổ cập giáo dục, trong thời gian qua phổ cập giáo dục đã thu được những kết quả quan trọng, tuy nhiên ở nhiều nơi, nhiều địa phương chất lượng phổ cập giáo dục nói chung và chất lượng phổ cập giáo dục trung học cơ sở nói riêng cịn những hạn chế cần khắc phục, tại Thơng báo số 242TB/TW ngày 15/4/2009 kết luận của Bộ Chính trị ghi: “Phổ cập giáo dục trung học cơ sở nhiều nới chưa vững chắc”. Vì vậy tiếp tục giữ vững và nâng cao chất lượng phổ cập giáo dục trung học là nhiệm vụ đặt ra đối với các cấp, các ngành và cơ quan quản lý giáo dục và đào tạo trong thời gian tiếp nối Kinh nghiệm về cơng tác điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 20162017 Trong những năm qua, đơn vị trường tơi đã chủ động tham mưu với lãnh đạo các cấp ủy đảng và chính quyền địa phương, với lãnh đạo Phịng GD&ĐT đạo thực tốt nhiệm vụ nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường, trong đó đã coi trọng đúng mức đến việc thực hiện cơng tác phổ cập giáo dục xóa mù chữ ở trên địa bàn nói chung và phổ cập THCS nói riêng, mặc dầu là một đơn vị có địa bàn phức tạp, đời sống người dân đang gặp nhiều khó khăn nhưng nhờ nhận thức đúng của các cấp ủy đảng, chính quyền địa phương và sự đồng thuận của xã hội mà giáo dục và đào tạo của xã đã có những bước phát triển vượt bậc trong việc thực hiện mục tiêu phổ cập giáo dục. Đội ngũ ln được bồi dưỡng, cập nhật, trang bị kiến thức, phương pháp dạy học phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ dạy học và giáo dục học sinh Phong trào xã hội hóa giáo dục ngày càng được phát triển, các điều kiện khác đảm bảo cho phát triển sự nghiệp giáo dục và đào tạo ở địa phương ngày được nâng lên. Tuy vậy chất lượng đạt được vẫn chưa đáp ứng ngày càng cao của sự nghiệp giáo dục hiện nay, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho dạy học nhiều hạng mục đã xuống cấp, tình trạng học sinh bỏ học chưa được chấm dứt, cơng tác định hướng nghề nghiệp và phân luồng học sinh sau tốt nghiệp trung học cơ sở cịn hạn chế, cơng tác điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập có lúc vẫn cịn thiếu chính xác Vì vậy cần phải có các giải pháp thích hợp để cơng tác điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập đạt được kết quả tốt hơn, góp phần duy trì và nâng cao chất lượng phổ cập nói chung và phổ cập trung học cơ sở nói riêng qua hàng năm. Đó là một vấn đề quan trọng đặt ra đối với cấp ủy đảng, chính quyền địa phương và các nhà trường trong xã, trong đó có đơn vị trường tơi cần quan tâm đúng mức và thực hiện có hiệu quả cao nhất III. Các giải pháp thực hiện Cũng như các địa phương khác trong tồn huyện, xã tơi đang cơng tác triển khai thực hiện cơng tác phổ cập THCS cũng gặp khơng ít những khó khăn, trở ngại: Khó khăn từ nhận thức của người dân về mục tiêu, nhiệm vụ phổ cập đến huy động đối tượng cần được phổ cập vào trường, đến nâng cao chất lượng giáo dục tồn diện. Khó khăn từ tư tưởng chỉ đạo của Ban chỉ đạo xã đến cơng tác tổ chức triển khai thực hiện của nhà trường… Kinh nghiệm về cơng tác điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 20162017 Được sự chỉ đạo của Ban chỉ đạo phổ cập THCS huyện, Trường tôi đã tham mưu cho Ban chỉ đạo phổ cập giáo dục xã xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện cơng tác phổ cập THCS ngay từ những ngày đầu của từng năm học. Trong năm học 20162017, trường chúng tơi đã tổ chức cho CB, GV, NV phối hợp với các nhóm phổ cập của trường Mầm non, trường Tiểu học trong địa bàn điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập theo kế hoạch chỉ đạo của Ban chỉ đạo phổ cập xã, bản thân tơi được lãnh đạo nhà trường phân cơng phụ trách cơng tác phổ cập THCS. Để thực hiện và hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, bản thân tơi cùng với các cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường đã suy nghĩ, tìm tịi và vận dụng một số giải pháp để thực hiện cơng việc điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý, tổng hợp số liệu và đặc biệt là cơng tác thiết lập hồ sơ phổ cập để cơng tác này đạt kết quả cao nhất, những biện pháp đó là: 1. Thực hiện cơng tác điều tra(1): Cơng tác điều tra phải được tiến hành thường xun, liên tục, đúng quy trình và kế hoạch chỉ đạo. Với trường tơi, mỗi năm trường tiến hành điều tra 02 lần, một lần vào đầu năm (thời điểm 01 tháng 01) để nắm số liệu phổ cập chuẩn bị cho việc cập nhật các thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập trong năm đó và một lần vào đầu năm học (thời điểm 01 tháng 9) để tổng hợp số liệu chuẩn bị cho cơng tác kiểm tra phổ cập của huyện và tỉnh đồng thời xây dựng kế hoạch phổ cập cho năm sau. Trên cơ sở số liệu điều tra đã được lưu tại Văn phịng nhà trường (Phiếu điều tra theo mẫu và sổ điều tra phụ), Trường bố trí giáo viên về các thơn điều tra lại trên thực tế, sau đó về trường đối chiếu, điều chỉnh hoặc bổ sung vào bộ phiếu điều tra lưu trữ tại trường. Đồng thời, phối hợp với trường Mầm non, Tiểu học trong điều tra, tổng hợp số liệu nhằm đảm bảo tính hệ thống giữa ba cấp học trong cùng một xã. Với cách làm đó, cơng tác quản lý nhẹ nhàng hơn, số liệu điều tra đầy đủ hơn, hồ sơ phổ cập các cấp học của các trường được cập nhật đầy đủ, chính xác và thống nhất 2. Điều tra ngồi để nắm bắt thêm thơng tin: Sau khi hồn tất điều tra như đã trình bày trên (1), nhà trường cần phải nắm bắt thêm thơng tin qua nhiều kênh khác nhau để xác định rõ sự thay đổi về nhân khẩu từng gia đình và hộ khẩu từng thơn, trình độ văn hóa…. Qua đó làm cơ sở cho việc cập nhật phiếu điều tra được chính xác hơn Kinh nghiệm về cơng tác điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 20162017 3. Xử lý số liệu sau điều tra: Cơng tác xử lý số liệu sau điều tra là cơng việc vơ cùng quan trọng, nó địi hỏi tính cẩn thận đặc biệt là nghiệp vụ tốt của nhân viên phụ trách cơng tác phổ cập. Trên cơ sở số liệu điều tra của các nhóm, nhân viên phụ trách cơng tác phổ cập của nhà trường chỉ đạo các thành viên trong nhóm xử lý số liệu thực hiện các cơng việc theo đúng quy trình, từ số liệu các thơn đến số liệu của tồn xã. Thơng thường cơng việc này hay dẫn đến sai sót, lệch số liệu vì vậy cần cẩn thận đối chiếu với các loại hồ sơ có liên quan, kết hợp với những thơng tin điều tra ngồi để xử lý kỷ thuật đảm bảo tính chính xác 4. Tổng hợp số liệu ở các biểu mẫu thống kê: Các biểu mẫu thống kê có sự liên quan chặt chẽ với nhau, số liệu ở biểu mẫu này vừa bổ sung thơng tin cho biểu mẫu kia nhưng cũng là cơ sở để kiểm tra độ chính xác của nhau trong từng loại biểu mẫu. Vì vậy, tổng hợp số liệu vào các biểu mẫu phải được tiến hành theo một trình tự nhất định chứ không thể tổng hợp một cách tùy tiện. Nên tổng hợp theo thứ tự ghi trên các mẫu và nhất thiết phải trùng khớp với số liệu phổ cập GDMN, GDTH CMC và PCGDTHCS ở địa phương 5. Thiêt lập hồ sơ phổ cập: Đây là một khâu quan trọng trong công tác phổ cập ở mỗi cấp học. Thiêt lập hồ sơ phổ cập giáo dục THCS phải được tiến hành tuần tự từ điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý số liệu, tổng hợp số liệu đến ghi sổ phổ cập và lập báo cáo (hay nói cách khác là hồn chỉnh hồ sơ phổ cập) Theo Nghị định 20/2014/NĐCP ngày 24/3/2014 của Chính phủ về phổ cập giáo dục, xóa mù chữ; thơng tư sơ 36/TTBGD ĐT ngay 06/11/2013 cua Bơ ́ ̀ ̉ ̣ Giao duc Đao tao vê viêc s ́ ̣ ̀ ̣ ̀ ̣ ữa đôi, bô sung môt sô điêu quy đinh điêu kiên, tiêu ̉ ̉ ̣ ́ ̀ ̣ ̀ ̣ chuân, quy trinh công nhân PCGDMN cho tre 5 tuôi ban hanh kem theo thông t ̉ ̀ ̣ ̉ ̉ ̀ ̀ ư số 32/2010/TTBGD ĐT ngay ̀ 01/12/2010; thông tư số 07/TTBGD&ĐT ngày 22/3/2016 cua Bô Giao duc Đao tao quy đ ̉ ̣ ́ ̣ ̀ ̣ ịnh điểu kiện đảm bảo và nội dung, quy trình, thủ tục kiểm tra, cơng nhận đạt chuẩn phổ cập, xóa mù chữ thì hồ sơ Phổ cập giáo dục THCS gồm: 1. Sổ theo dõi đối tượng từ 1118 tuổi (Sổ phổ cập THCS) 2. Sổ Đăng bộ 3. Sổ theo dõi chuyển đi chuyển đến 4. Danh sách học sinh các khối lớp hàng năm Kinh nghiệm về cơng tác điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 20162017 5. Danh sách học sinh 1118 tuổi ngồi nhà trường 6. Danh sách học sinh 1118 tuổi tốt nghiệp THCS 7. Danh sách học sinh ngồi địa bàn 8. Danh sách học sinh đang học ở các địa bàn khác 9. Danh sách học sinh khut tật, chết 10. Danh sách cơng nhận tốt nghiệp THCS hàng năm (lưu 4 năm) 11. Tập phiếu điều tra đến các hộ gia đình theo từng thơn (13 thơn) 12. Bảng tổng hợp số liệu điều tra hàng năm 13. Sổ lưu cơng văn Đi Đến và các cơng văn chỉ đạo của cấp trên 14. Các biểu mẫu thống kê liên quan 5.1. Cập nhật phiếu điều tra: Phiếu điều tra phải được cập nhật đầy đủ thơng tin của từng cá nhân trong từng hộ gia đình. Phiếu điều tra phải được bổ sung hàng năm trên cơ sở kết quả điều tra Muốn vậy, giáo viên phải tranh thủ sự chỉ đạo của bộ phận phụ trách phổ cập nhà trường, đồng thời phối kết hợp chặt chẽ với giáo viên trường Mầm non, Tiểu học, các trưởng thơn, các hộ gia đình để nắm bắt sự thay đổi nhân khẩu, hộ khẩu, trình độ văn hóa… đặc biệt là các đối tượng trong độ tuổi phổ cập Phiếu điều tra phải được đóng thành tập và có số thứ tự từng hộ ở từng thơn và phải được đối chiếu thật chính xác với sổ phổ cập, sổ đăng bộ, danh sách tốt nghiệp THCS, trình độ văn hóa, tình trạng theo học… của từng nhân Nếu có biến động xảy sau điều tra cán văn phịng trường phải cập nhật ngay vào hồ sơ theo dõi để khi thiết lập hồ sơ phổ cập có cơ sở đối chiếu đảm bảo được số liệu chính xác 5.2 Ghi vào sổ phổ cập: Sổ phổ cập THCS dùng để theo dõi các đối tượng 1118 tuổi hàng năm. Trên cơ sở phiếu điều tra nhà trường tiến hành tách ra từng độ tuổi để ghi vào sổ phổ cập theo thứ tự độ tuổi lớn trước, độ tuổi nhỏ sau và lập theo từng thơn để tiện cho việc kiểm tra, theo dõi. Cuối mỗi độ tuổi nên để lại một khoảng trống dự phịng cho việc điều chỉnh hoặc bổ sung của những năm sau Để ghi sổ phổ cập được rõ ràng, chính xác cần phải cho giáo viên thực hiện việc lọc độ tuổi trong phiếu điều tra thật kĩ vào một cuốn vở nháp sau đó tổ chức kiểm tra lại trước khi ghi vào sổ phổ cập. Khi kiểm tra cần lưu ý phải Kinh nghiệm về cơng tác điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 20162017 kiểm tra đầy đủ các thơng tin trong các cột, các mục trong sổ phổ cập. Cũng như sổ phổ cập, sổ Đăng bộ cũng nên dành một khoảng trống để đề phịng học sinh chuyển đến. Ngồi ra cịn phải thiết lập sổ theo dõi chuyển đichuyển đến… 5.3 Thiết lập thơng tin vào sổ đăng bộ: Vào đầu mỗi năm học sau khi đã ổn định học sinh đồng thời với việc ghi tên học sinh vào danh sách gọi tên ghi điểm thì Văn phịng nhà trường phải ghi tên học sinh vào sổ Đăng bộ để theo dõi. Đây là nhiệm vụ thường xun của nhà trường và cũng là cơ sở cho cơng tác thiết lập hồ sơ phổ cập 5.4 Lưu trữ các văn bản pháp quy và các cơng văn hướng dẫn, chỉ đạo của cấp trên: Là cơ sở quan trọng để trường tham mưu với đảng ủy, chính quyền địa phương xây dựng kế hoạch, triển khai và tổ chức thực hiện cơng tác phổ cập. Vì vậy, nhà trường cần phải được lưu trữ cẩn thận đầy đủ theo tính tuyến thời gian để xác định u cầu của từng giai đoạn tổ chức thực hiện cơng tác phổ cập giáo dục THCS trên địa bàn. Hiệu trưởng giao trách nhiệm cho nhân viên văn phịng thực hiện nhiệm vụ sắp xếp, đóng thành tập để lưu trữ và ghi vào sổ cơng văn điđến để dễ tìm kiếm khi cần thiết Cuối cùng là việc kiểm tra lại tồn bộ hồ sơ phổ cập giáo dục THCS theo u cầu về số lượng, chủng loại, xem xét lại nội dung, số liệu thống kê tổng hợp trong từng biểu mẫu thống kê để thiết lập bộ hồ sơ phổ cập THCS hồn chỉnh và báo cáo lên Ban chỉ đạo cấp trên kiểm tra cơng nhận Trên đây là một số kinh nghiệm trong cơng tác điều tra nắm bắt số liệu và thiết lập hồ sơ phổ cập giáo dục THCS mà trường THCS tơi đang cơng tác đã thực hiện có hiệu quả trong q trình thực hiện nhiệm vụ phổ cập GDTHCS Mặc dù kinh nghiệm chưa nhiều, song những gì nhà trường đạt được đã khẳng định được vai trị quan trọng của cơng tác điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý số liệu, tổng hợp số liệu cũng như thiết lập hồ sơ phổ cập THCS ở địa phương. IV. Những kết quả đã đạt được 4.1 Về nhận thức Kết quả lớn nhất, quan trọng là sau nhiều năm thực hiện cơng tác phổ cập giáo dục, cấp uỷ đảng, chính quyền địa phương các cấp, quần chúng nhân dân địa phương nhận thức đầy đủ hơn và sâu sắc hơn về mục đích, ý nghĩa của cơng tác phổ cập giáo dục – xóa mù chữ nói chung và phổ cập THCS nói riêng Nhờ vậy, cơng tác điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý số liệu, tổng hợp số liệu Kinh nghiệm về cơng tác điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 20162017 cũng như thiết lập hồ sơ phổ cập chất lượng phổ cập giáo dục nói chung và phổ cập trung học cơ sở, cơng tác điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý số liệu, tổng hợp số liệu cũng như thiết lập hồ sơ phổ cập đã có nhiều thuận lợi và đem lại hiệu quả cao, góp phần đưa chất lượng phổ cập giáo dục – xóa mù chữ đi vào thực chất, có tính vững chắc và từng bước được nâng lên 4.2 Về cơng tác điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ Trên cơ sở số liệu điều tra, thống nhất về phương pháp thực hiện các trường phối hợp xây dựng hồn chỉnh bộ hồ sơ chung trong tồn xã, cập nhật thơng tin theo định kỳ trong các loại hồ sơ của từng trường và các loại hồ sơ chung cho cả 3 trường, đảm bảo tính pháp lý, tính chính xác, trùng khớp, đầy đủ thơng tin, thống thống kê, xử lý, tổng hợp số liệu đảm bảo chính xác và mang tính thẩm mĩ cao 4.3 Kết quả cụ thể năm 2016: 4.3.1. Về phổ cập giáo dục MN cho trẻ 5 tuổi: + Tổng số trẻ trong độ tuổi: 123 (có 02 KT;trong đó 01 KT học hịa nhập) + Tỷ lệ trẻ 5 tuổi đến trường: 121 em/121 em; Tỉ lệ 100% + Tỷ lệ trẻ 5 tuổi hồn thành chương trình GDMN: 98 em/98 em; tỉ lệ 100% ( Năm học 20152016) + Tỉ lệ chun cần: 121/121; tỉ lệ 100% + Tỉ lệ trẻ SDD thể thấp cịi: 9/121; tỉ lệ 7,4% + Tỉ lệ trẻ SDD thể nhẹ cân: 8/121; tỉ lệ 6,6% *) Xã đạt chuẩn PCMN cho trẻ 5 tuổi 4.3.2 Về phổ cập giáo dục tiểu học: + Tỷ lệ trẻ 6 tuổi vào lớp 1/trẻ 6 tuổi PPC: 99/99 đat t ̣ ỉ lệ : 100.% + Tỷ lệ trẻ đến 11 đến 14 tuổi hồn thành chương trình TH: 525/527 đạt tỉ lệ 99,6% + Tỷ lệ trẻ đến 11 tuổi hồn thành chương trình TH: 117/119 đạt 98,3 % + Tỷ lệ trẻ dưới 11 tuổi bỏ học: (Bằng khơng) + Tỉ lệ trẻ khuyết tật 614 được huy động đến trường: 10/19 đạt 52,60% *) Xã đạt chuẩn PCGDTH mức độ 3 4.3.3. Về phổ cập giáo dục THCS: + Tỷ lệ trẻ HTCT TH vào lớp 6: 120/120 đạt 100% + Tỷ lệ HS lớp 9 TN THCS năm qua: 111/113 đạt: 98,2% Kinh nghiệm về công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 20162017 + Tỷ lệ TTN 1518 tuổi TN THCS: 436/452 đạt: 96,46% + Tỷ lệ TTN 1518 tuổi đang học chương trình GDPT, GDTX cấp THPT hoặc GD nghề nghiệp: 357/452 đạt tỉ lệ 79,0% *) Xã đạt chuẩn PCGD THCS mức độ 3 4.3.4. Về Xóa mù chữ: Tổng số dân trên địa bàn: 7102 người, nữ 3960 dân tộc ít người: 0 + Tỷ lệ người trong độ tuổi 1525 biết chữ mức 1: 1611/1611, đạt: 100% + Tỷ lệ người trong độ tuổi 1535 biết chữ mức 1: 2687/2690, đạt: 99,9% + Tỷ lệ người trong độ tuổi 1535 biết chữ mức 2:2688/2690, đạt: 99,9% + Tỷ lệ người trong độ tuổi 1560 biết chữ mức 2:4622/4624, đạt: 99,95% *) Xã đạt chuẩn xóa mù chữ mức độ 2 V. Bài học kinh nghiệm về cơng tác điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý số liệu, thiết lập và quản lý hồ sơ cơng tác phổ cập 1. Làm tốt cơng tác tự bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ về cơng tác phổ cập đối với nhân viên phụ trách phổ cập, đặc biệt là nắm chắc kỷ thuật, cách sử dụng phần mềm phổ cập Online và sử dụng một cách thành thạo 2. Tn thủ nghiêm túc quy trình điều tra, thống kê, xử lý số liệu, ghi chép cập nhật cho cán bộ chun trách cơng tác phổ cập bảo đảm tính chính xác ngay từ đầu 3. Tham mưu với lãnh đạo để xây dựng bộ hồ sơ bảo đảm ba u cầu: tính chính xác, tính pháp lý, tính thẩm mỹ 4 Tham mưu với lãnh đạo để chỉ đạo các nhóm làm nhiệm vụ phổ cập nhập dữ liệu đúng quy trình đã được tập huấn, thường xun liên lạc cùng nhau giải quyết những vướng mắc kịp thời Trên cơ sở đặc điểm tình hình của địa phương và với những thuận lợi và khó khăn trong q trình thực hiện cơng tác phổ cập – xóa mù chữ, đặc biệt là các biện pháp nghiệp vụ bản thân suy nghĩ, tìm ra và vận dụng vào cơng tác điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập, trong thời gian qua cơng tác phổ cập giáo dục – xóa mù chữ trên địa bàn tơi đang cơng tác đã đạt được những kết quả tốt theo u cầu chỉ đạo của Ban chỉ đạo phổ cập GDXMC của xã, của huyện, thơng tin, số liệu đầy đủ, chính xác, Kinh nghiệm về cơng tác điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 20162017 thống nhất chung của cả ba cấp học, đảm bảo tính pháp lý, tính thẩm mĩ cao, chất lượng phổ cập GD XMC được duy trì và nâng cao C. PHẦN KẾT LUẬN 1. Ý nghĩa và phạm vi áp dụng của sáng kiến 1. Ý nghĩa, phạm vi áp dụng của sáng kiến Cơng tác điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý số liệu, tổng hợp và thiết lập hồ sơ phổ cập là một vấn đề khơng dễ, nó địi hỏi phải có tinh thần trách nhiệm cao, sự cẩn trọng trong cơng việc, đặc biệt có chun mơn nghiệp vụ cao, vì vậy những giải pháp để nâng cao hiệu quả cơng tác điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý số liệu, tổng hợp và thiết lập hồ sơ phổ cập góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả cơng tác phổ cập giáo dục – xóa mù chữ của các nhà trường và của địa phương, từ đó góp phần nâng cao kết quả thực hiện nhiệm vụ nâng cao dân trí, đào tạo nguồn nhân lực và bồi dưỡng nhân tài phục vụ cho sự nghiệp Cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa của đất nước. Những kết quả và bài học kinh nghiệm rút ra trong q trình thực hiện đề tài đã đem lại ý nghĩa thiết thực trong q trình thực hiện nhiệm vụ phổ cập – xóa mù chữ nói chung và phổ cập giáo dục THCS ở trường chúng tơi trong những năm qua nói riêng, nó có thể được nhân rộng ra, áp dụng cho các trường trong địa bàn và một số xã, trường xung quanh thuộc xã đặc biệt khó khăn 2. Những kiến nghị đề xuất Các cấp ủy Đảng, chính quyền địa phương xã cần quan tâm, tạo điều kiện tốt nhất để địa phương cùng nhà trường hồn thành tốt mục tiêu, nhiệm vụ chính trị của mình về cơng tác phổ cập giáo dụcxóa mù chữ Kinh nghiệm về cơng tác điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 20162017 Phịng GD&ĐT tham mưu tích cực với cấp trên để chỉ đạo Ban phổ cập xã ngày càng nâng cao tinh thần trách nhiệm trong cơng tác chỉ đạo và hoạt động ngày càng có hiệu quả hơn Những vấn đề bản thân tơi trình bày trong phạm vi đề tài này chắc chắn khơng thể tránh khỏi những hạn chế, song nó đã phần nào đem lại hiệu quả trong việc nâng cao chất lượng và hiệu quả về cơng tác phổ cậpxóa mù chữ ở địa phường và nhà trường nơi tơi đang cơng tác 1. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Bộ Chính Trị, Chỉ thi số 10CT/TW ngày 05/12/2011 của Bộ Chính trị về phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ 5 tuổi, củng cố kết quả phổ cập giáo dục tiểu học và trung học cơ sở, tăng cường phân luồng học sinh sau trung học cơ sở và hóa mù chữ cho người lớn; 2. Ban Thường vụ Tỉnh ủy Quảng Bình, Kế hoạch số 41KH/TU ngày 15/5/2012 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Quảng Bình về thực hiện chỉ thị số 10 CT/TW; 3. Ban chấp hành Trung ương Đảng CSVN, Nghị Quyết số 29NQ/TW ngày 04 tháng 11 năm 2013 của Ban chấp hành Trung ương Đảng về “Đổi mới căn bản, tồn diện giáo dục và đào tạo, đáp ứng u cầu cơng nghiệp hố, hiện đại hố trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốc tế”; 4. Nghị định 20/2014/NĐCP ngày 24/3/2014 của Chính phủ về phổ cập giáo dục, xóa mù chữ; thơng tư sơ 36/TTBGD ĐT ngay 06/11/2013 cua Bơ Giao ́ ̀ ̉ ̣ ́ duc Đao tao vê viêc s ̣ ̀ ̣ ̀ ̣ ưa đôi, bô sung môt sô điêu quy đinh điêu kiên, tiêu chuân, ̃ ̉ ̉ ̣ ́ ̀ ̣ ̀ ̣ ̉ quy trinh công nhân PCGDMN cho tre 5 tuôi ban hanh kem theo thông t ̀ ̣ ̉ ̉ ̀ ̀ số 32/2010/TTBGD ĐT ngaỳ 01/12/2010; thông tư số 07/TTBGD&ĐT ngày 22/3/2016 cua Bô Giao duc Đao tao quy đ ̉ ̣ ́ ̣ ̀ ̣ ịnh điểu kiện đảm bảo và nội dung, quy trình, thủ tục kiểm tra, cơng nhận đạt chuẩn phổ cập, xóa mù chữ. 5. Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Bình, Kế hoạch số 879/KHUBND ngày 30/7/2012 của UBND tỉnh về triển khai thực hiện Kế hoạch số 41KH/TU của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ thực hiện thực hiện Chỉ thị 10CT/TW ngày 05/12/2011 của Bộ Chính trị (khố XI) “Về phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ 5 tuổi, củng Kinh nghiệm về cơng tác điều tra, cập nhật thơng tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS Sáng kiến kinh nghiệm năm học 20162017 cố kết quả giáo dục phổ cập tiểu học và trung học cơ sở, tăng cường phân luồng học sinh sau trung học cơ sở và xố mù chữ cho người lớn”; 6. Các Nghị quyết, Quyết định, kết luận của Cấp ủy đảng, chính quyền các cấp về phát triển sự nghiệp giáo dục và đào tạo nói chung và phát triển giáo dục và đào tạo trên địa bàn huyện Lệ Thủy nói riêng; Các văn bản hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ các năm học và thực hiện cơng tác phổ cập giáo dục trên địa bàn huyện Lệ Thủy, tỉnh Quảng Bình 2. CÁC MỤC LỤC: Phần I: MỞ ĐẦU: Từ trang 01 đến trang 03 Phần II: Nội dung: Từ trang 04 đến trang 12 Phần III: Kết luận: Từ trang 13 đến trang 14 Kinh nghiệm về công tác điều tra, cập nhật thông tin, xử lý, tổng hợp số liệu, thiết lập hồ sơ phổ cập THCS ... ? ?cập? ?giáo dục – xóa mù chữ nói chung và? ?phổ ? ?cập? ?THCS? ?nói riêng Nhờ vậy, cơng? ?tác? ?điều? ?tra,? ?cập? ?nhật? ?thơng? ?tin,? ?xử? ?lý? ?số ? ?liệu,? ?tổng? ?hợp? ?số? ?liệu Kinh? ?nghiệm? ?về? ?cơng? ?tác? ?điều? ?tra,? ?cập? ?nhật? ?thơng? ?tin,? ?xử? ?lý,? ?tổng? ?hợp? ?số? ?liệu, thiết? ?lập? ?hồ? ?sơ? ?phổ? ?cập? ?THCS. .. Kinh? ?nghiệm? ?về? ?công? ?tác? ?điều? ?tra,? ?cập? ?nhật? ?thông? ?tin,? ?xử? ?lý,? ?tổng? ?hợp? ?số? ?liệu, thiết? ?lập? ?hồ? ?sơ? ?phổ? ?cập? ?THCS ? ?Sáng? ?kiến? ?kinh? ?nghiệm? ?năm học 20162017 trinh ̀ công. .. thơng? ?tin,? ?số liệu đầy đủ, chính xác, Kinh? ?nghiệm? ?về? ?cơng? ?tác? ?điều? ?tra,? ?cập? ?nhật? ?thơng? ?tin,? ?xử? ?lý,? ?tổng? ?hợp? ?số? ?liệu, thiết? ?lập? ?hồ? ?sơ? ?phổ? ?cập? ?THCS ? ?Sáng? ?kiến? ?kinh? ?nghiệm? ?năm học 20162017