Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công Ty Truyền Tải Điện 2

Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp; Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty Truyền tải điện 2; Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty Truyền tải điện 2.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN PHẠM THỊ BÍCH THẠNH HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN Chun ngành: KẾ TỐN Mã số : 834.03.01 TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN ĐÀ NẴNG, NĂM 2019 CƠNG TRÌNH ĐƯỢC HỒN THÀNH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN Người hướng dẫn khoa học: TS PHAN THANH HẢI Phản biện 1: Phản biện 2: Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm luận văn thạc sỹ họp Trường Đại học Duy Tân vào hồi ngày tháng năm 2019 CĨ THỂ TÌM HIỂU LUẬN VĂN TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán (TCCTKT) nội dung thuộc tổ chức quản lý doanh nghiệp TCCTKT cách thích ứng với điều kiện quy mơ, đặc điểm tổ chức SXKD gắn bó với yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao hiệu quản lý doanh nghiệp Với chức thu thập thơng tin kiểm tra tình hình, kết hoạt động doanh nghiệp cách thường xuyên, kịp thời có hệ thống nên tổ chức kế toán nội dung quan trọng doanh nghiệp quan tâm TCCTKT không đơn tổ chức phận quản lý doanh nghiệp, mà cịn bao hàm việc xác lập yếu tố, điều kiện mối liên hệ qua lại có tác động trực tiếp gián tiếp đến hoạt động kế toán bảo đảm cho kế toán phát huy tối đa chức vốn có Việc TCCTKT khoa học hợp lý doanh nghiệp đảm bảo cho việc thu thập thông tin, hệ thống hố thơng tin kế tốn đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp, mà giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản doanh nghiệp, ngăn ngừa hành vi làm tổn hại đến tài sản, hoạt động doanh nghiệp TCCTKT điều kiện thực chế thị trường, việc tuân thủ nguyên tắc chung khoa học tổ chức, phải gắn với đặc thù hạch toán kế toán Đây vừa môn khoa học, vừa nghệ thuật ứng dụng để việc tổ chức kế tốn bảo đảm tính linh hoạt, hiệu đồng nhằm đạt tới mục tiêu chung tăng cường hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2 Đối với doanh nghiệp có nhiều đơn vị trực thuộc cơng ty Truyển tải điện việc TCCTKT quan trọng cần thiết, qua góp phần đảm bảo cho việc thu thập thơng tin, hệ thống hóa thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, kịp thời đáng tin cậy, phục vụ cho công tác quản lý tài chính; giúp quản lý chặt chẽ tài sản, tiền vốn ngăn ngừa hành vi làm tổn hại đến tài sản, tiền vốn công ty; TCCTKT công ty khó khăn khâu xử lý lưu trữ liệu Mặc dù, đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty có lực tương đối tốt chưa thực đáp ứng yêu cầu công việc Nguyên nhân chủ yếu có nhiều đơn vị trực thuộc địa bàn rộng trang bị cơng nghệ cịn chưa đáp ứng yêu cầu Vì tổ chức cách khoa học hợp lý cơng tác kế tốn vấn đề cấp thiết quan trọng, đặc biệt để thực tốt cơng tác quản lý tài doanh nghiệp Xuất phát từ lý luận thực tiễn nêu tác giả chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Truyền tải điện 2” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn thạc sĩ Mục đích nghiên cứu nhằm đưa số giải pháp để hoàn thiện cơng tác kế tốn cty cho vừa phù hợp với chế sách Nhà nước vừa phù hợp với thực tiễn hoạt động công ty Mục tiêu nghiên cứu - Nghiên cứu vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình doanh nghiệp 100% vốn chủ sở hữu nhà nước - Nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế tốn cơng ty Truyền tải điện thời gian vừa qua - Đề xuất giải pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Truyền tải điện giai đoạn 2018 trở 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Truyền tải điện - Không gian nghiên cứu: Công ty Truyền tải điện - Thời gian nghiên cứu: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn giai đoạn 2016-2018 giải pháp cho giai đoạn từ năm 2020 trở sau Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp chung Để cung cấp cho người đọc nhìn xuyên suốt đề tài, luận văn sử dụng phương pháp hỗn hợp phương pháp nghiên cứu chủ yếu phương pháp nghiên cứu định tính 4.2 Phương pháp cụ thể 4.2.1 Phương pháp thu thập tài liệu - Thực việc nghiên cứu tài liệu chuyên ngành, thực chọn lọc nội dung cần thiết trình bày lại nội dung cách khoa học làm sở cho việc đưa đánh giá, nhận xét Các liệu thứ cấp tiến hành thu thập gồm có: + Luật kế tốn Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 88/2015/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2015; + Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam; + Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài ban hành ngày 22/12/2014 "Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp"; + Các văn hướng dẫn thực chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán doanh nghiệp; + Các cơng trình nghiên cứu khoa học có liên quan đến nội dung hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 4 Ngồi ra, khơng thể thiếu thu thập tài liệu kế toán: chứng từ, sổ sách, báo cáo, công ty Truyền tải điện liên quan đến tổ chức cơng tác kế tốn 4.2.2 Phương pháp phân tích liệu Qua việc thu thập liệu thứ cấp, liệu sơ cấp, việc phân tích liệu trình bày kết phân tích nhằm đạt mục tiêu đề thực đề tài Đối với liệu tình hình lao động, tình hình tài sản, kết kinh doanh, đề tài sử dụng tiêu tính tốn số tuyệt đối, số tương đối, để phân tích mức độ xu hướng biến động tình hình hoạt động doanh nghiệp từ có nhận xét đánh giá Đối với liệu thu thập liên quan trực tiếp đến nội dung tổ chức cơng tác kế tốn, sau tiến hành phản ánh, đề tài tập trung vào việc đánh giá, phân tích kết đạt tồn doanh nghiệp Việc phân tích phải dựa việc so sánh với sở lý luận tổng hợp, trình bày nhằm đưa nhận định xác, có sở khoa học hướng tới việc đề xuất giải pháp hợp lý để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn kết cấu gồm chương với nội dung sau: - Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn công ty Truyền tải điện - Chương 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn công ty Truyền tải điện Tổng quan nghiên cứu luận văn TCCTKT nội dung thuộc tổ chức quản lý doanh nghiệp Với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động kế tốn tài doanh nghiệp, cơng tác kế tốn có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu công tác quản lý Cho đến có nhiều cơng trình nghiên cứu đề tài TCCTKT doanh nghiệp tập trung vào hai nội dung: TCCTKT tài TCCTKT quản trị doanh nghiệp Trong trình nghiên cứu TCCTKT doanh nghiệp, để đảm bảo tính phù hợp tồn diện, tác giả tìm đọc số cơng trình khoa học nghiên cứu TCCTKT số tác giả Thơng qua cơng trình nghiên cứu tác giả kế thừa số lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp vào nghiên cứu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC 1.1.1 Khái niệm doanh nghiệp nhà nước 1.1.2 Đặc điểm doanh nghiệp nhà nước 1.1.3 Phân loại doanh nghiệp Nhà nước 1.2 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN LIÊN QUAN ĐẾN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.2.1 Khái niệm ý nghĩa tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nhà nước 1.2.2 Yêu cầu, nguyên tắc nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nhà nước 1.2.3 Các đặc điểm doanh nghiệp Nhà nước có ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn 1.3 NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DNNN 1.3.1 Tổ chức máy kế toán 1.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 1.3.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 1.3.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn hình thức kế toán 1.3.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 1.3.6 Tổ chức kiểm tra kế toán KẾT LUẬN CHƯƠNG CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 2.1.1 Lịch sử hình thành, chức nhiệm vụ công ty Truyền tải điện 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty Truyền tải điện 2.1.3 Kết hoạt động 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 2.2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 2.2.2 Thực trạng tổ chức chứng từ kế toán Tại công ty Truyền tải điện áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định Luật kế tốn, thơng tư 200/2014/TTBTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài gồm hệ thống chứng từ bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn số văn quy phạm pháp luật hành khác có liên quan 7 Khi có nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Phịng Tài kế tốn (bộ phận kế tốn) đơn vị phải tổ chức kiểm tra điều kiện để hạch toán ban đầu đầy đủ tất phận công việc khởi đầu quy trình kế tốn Tùy thuộc vào loại nghiệp vụ thực hiện, loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh số lượng nghiệp vụ để kế toán sử dụng loại chứng từ kế tốn phù hợp Q trình lập, phân loại, kiểm tra chứng từ công ty Truyền tải điện tuân thủ quy trình luân chuyển chứng từ qua bước sơ đồ 2.3 đây: Lập, tiếp nhận chứng từ kế toán Kiểm tra, ký chứng từ kế toán Phân loại, xếp, định khoản ghi sổ kế toán Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế tốn Hình 2.3 Quy trình ln chủn chứng từ kế tốn cơng ty 2.2.3 Thực trạng tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ phân cấp quản lý kinh tế tài cơng ty Truyền tải điện 2, hệ thống tài khoản công ty theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Hệ thống tài khoản công ty sử dụng bao gồm tài khoản cấp 1, cấp 2, cấp 3… tài khoản chi tiết cần thiết tài khoản đó, để xác định hệ thống tài khoản riêng công ty Hệ thống tài khoản công ty đảm bảo tuân thủ TK cấp 1, cấp 2, cấp 3… không mâu thuẫn với chế độ kế toán Nhà nước ban hành, phù hợp với hoạt động cơng ty Tồn tài khoản cấp phân bổ loại: Loại phản ánh tài sản; Loại phản ánh nguồn vốn; Loại loại phản ánh doanh thu, loại loại phản ánh chi phí, loại phản ánh kết kinh doanh Các tài khoản sử dụng công ty Truyền tải điện có kết cấu nội dung theo quy định Thông tư 200/2014/TT-BTC Tuy nhiên mở chi tiết cho nhiều tài khoản Điều phù hợp cho việc quản lý công ty, cơng ty có địa quản lý rộng, tài sản chủ yếu tài sản cố định nhiều loại vật tư, hàng hóa, thành phẩm… Đây là lý mà công ty nên xem xét việc mở rộng thêm hệ thống tài khoản sử dụng cho hợp lý khoa học 2.2.4 Thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty Truyền tải điện áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ thực tin học hóa cơng tác kế tốn Hiện sử dụng phần mềm kế tốn có tên “ERP” Nhìn chung, việc sử dụng loại sổ, xây dựng kết cấu loại sổ, quan hệ đối chiếu kiểm tra, trình tự, phương pháp ghi chép loại sổ kế tốn cơng ty tn thủ chế độ quy định Nhà nước Việc sử dụng hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ có ưu điểm thuận lợi cho việc ứng dụng phần mềm máy tính việc xử lý số liệu kế tốn Và thực tế tất sổ lập phần mềm kế toán “ERP” cài đặt máy vi tính Sau nhập đúng, đủ xác chứng từ vào phần mềm kế tốn, kế tốn xem in toàn sổ theo yêu cầu thời điểm khác 9 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Báo cáo kế toán kết cơng tác kế tốn doanh nghiệp, nguồn thơng tin quan trọng cho nhà quản trị doanh nghiệp cho đối tượng khác bên doanh nghiệp có quan chức Nhà nước Công ty thực lập trình bày báo cáo tài theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài ban hành Báo cáo tài cơng ty lập tn thủ theo nguyên mẫu, nội dung chế độ hành Báo cáo tài bao gồm: Bảng cân đối kế toán; báo cáo kết hoạt động kinh doanh; báo cáo lưu chuyển tiền tệ thuyết minh báo cáo tài Hệ thống báo cáo tài năm bao gồm: - Bảng cân đối kế toán - Mẫu số B 01–DN; - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Mẫu số B 02–DN; - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B 03-DN; - Thuyết minh báo cáo tài - Mẫu số B 09-DN Hệ thống báo cáo tài niên độ gồm báo cáo: - Bảng cân đối kế toán niên độ - Mẫu số B 01a-DN; - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh niên độ - Mẫu số B 02a - DN; - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ biên - Mẫu số B 03a - DN; + Thuyết minh báo cáo tài niên độ - Mẫu số B 09a - DN 2.2.6 Thực trạng tổ chức kiểm tra kế tốn Cơng tác kiểm tra kế toán nội doanh nghiệp quan trọng, điều giúp việc cung cấp cho nhà quản trị thơng tin xác chất lượng, đồng thời cập nhật nhanh chóng sách kinh tế tài văn pháp quy nhằm điều chỉnh công tác điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hướng 10 Đảm bảo nhanh chóng hiệu việc cung cấp thơng tin cho đối tượng ngồi đơn vị Cơng ty khơng có phận kiểm tra kế tốn nội mà có kiểm tra qua lại nhân viên kế toán, kế toán công ty với nhau, nhiên đạt hiệu cao xác Vì kế tốn cơng ty xây dựng quy trình kiểm tra số liệu chéo đồng thời áp dụng số biện pháp kiểm soát sau: - Mọi khoản chi có chứng từ có chữ ký duyệt chi Kế tốn trưởng thủ trưởng đơn vị; - Hầu hết khoản chi toán qua ngân hàng, hạn chế chi tiền mặt Tuy nhiên, tiền mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, tiền lương khoản chi hàng tháng phát sinh đơn vị trực thuộc tốn tiền mặt; - Thường xuyên đối chiếu với ngân hàng khoản phát sinh Tiền gửi ngân hàng so với sổ phụ hay bảng kê tài khoản tiền gửi ngân hàng; - Thường xuyên kiểm tra đối chiếu số liệu chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán vật tư thủ kho; - Định kỳ kiểm kê đối chiếu công nợ, đối chiếu với kế tốn Cơng ty Với việc tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình phân tán, thực hồn chỉnh nghiệp vụ nên việc kiểm tra nhân viên kế toán làm đến đâu kiểm tra đến trước nộp báo cáo vào cuối kỳ kế toán, Kế toán trưởng vào kiểm tra tính xác hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nội dung kiểm tra kế toán nội bao gồm: - Kiểm tra chứng từ: Kiểm tra chứng từ kế toán nội dung chủ yếu việc kiểm tra trước nội đơn vị trực thuộc Kiểm tra chứng từ quan trọng gắn liền với việc kiểm tra nghiệp vụ kế toán việc kiểm tra thường kỳ bất thường công 11 ty quan tài Chứng từ kế tốn kiểm tra chủ yếu theo nội dung sau: + Kiểm tra nội dung chứng + Kiểm tra tính hợp lệ chứng từ + Đối với chứng từ tổng hợp chứng từ ghi sổ phải đối chiếu với chứng từ gốc theo nghiệp vụ kinh tế - Kiểm tra việc ghi chép vào sổ kế toán: Kiểm tra nội dung diễn giải vào sổ kế tốn có thật, với chứng từ kế toán, rõ ràng rành mạch; - Kiểm tra việc tổ chức máy kế tốn: Kiểm tra việc phân cơng, phân nhiệm, lề lối làm việc máy kế toán Yêu cầu tổ chức máy kế toán phải gọn nhẹ đảm bảo chất lượng công việc theo yêu cầu quản lý; 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 2.3.1 Những kết đạt Thứ nhất, Công ty Truyền tải điện đơn vị có quy mơ lớn với nhiều đơn vị trực thuộc lại có máy tổ chức quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức hoạt động nhịp nhàng, hiệu quả, cung cấp kịp thời xác thông tin cho Ban lãnh đạo công ty để đưa định quản lý phù hợp Công ty nhận thức vai trò chứng từ kế toán nên xây dựng hệ thống chứng từ đáp ứng yêu cầu quản lý phù hợp với chế đội kế toán Do vậy, hệ thống chứng từ cơng ty nói chung đơn vị trực thuộc nói riêng phần lớn tổ chức chặt chẽ nội dung hình thức; đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ thống từ công ty đến đơn vị trực thuộc Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào chứng từ có liên quan, quy trình luân chuyển chứng từ đơn vị thiết kế hợp lý 12 khâu lưu trữ bảo quản theo quy định Các chứng từ đánh số liên tục phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất nên dễ kiểm tra, tránh tình trạng mát xảy Hệ thống kế tốn công ty đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin không cho quản lý Nhà nước mà cịn phù hợp với u cầu sử dụng thơng tin nhiều đối tượng khác phù hợp với thơng lệ, chuẩn mực kế tốn Thứ ba, cơng ty Truyền tải điện vận dụng hệ thống sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm đơn vị Qua đáp ứng u cầu hệ thống hóa thơng tin kế toán từ chứng từ kế toán phản ánh theo đối tượng kế toán, theo tiêu kinh tế tài phục vụ kịp thời cho quản lý góp phần thúc đẩy hoạt động đơn vị có hiệu Thứ tư, hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng tỏ chức sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với cơng ty có quy mơ lớn, nhu cầu quản lý cao, hệ thống sổ sách thống nhất, rõ ràng biểu mẫu, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, cơng việc kế tốn phân công kỳ tiêu thống Đây điều kiện thuận lợi cơng tác kế tốn nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn Thứ năm, tổ chức hệ thống báo cáo kế toán: Các báo cáo công ty lập đầy đủ theo quy định Nhà nước văn quy phạm pháp luật có liên quan Số liệu báo cáo thực tế, phần lớn đạt yêu cầu Báo cáo tài cơng ty có độ tin cậy xác cao Thứ sáu, tổ chức kiểm tra kế toán kiểm toán nội bộ: Công tác thực hàng quý, 06 tháng hàng năm giúp cho công tác tổ chức kế tốn ngày hồn thiện, giúp cho việc cơng bố thơng tin báo cáo tài tốt hơn, góp phần nâng cao 13 chất lượng công tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Những kết góp phần định vào thành tựu phát triển sản xuất kinh doanh công ty suốt thời gian qua 2.3.2 Những tồn hạn chế nguyên nhân tồn hạn chế 2.3.2.1 Những tồn hạn chế Qua trình nghiên cứu công ty Truyền tải điện 2, bên cạnh mặt đạt tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cịn tồn số hạn chế sau: Thứ nhất, tổ chức máy kế tốn ứng dụng khoa học cơng nghệ vào cơng tác kế tốn: Bộ máy kế tốn công ty hoạt động nhịp nhàng, đáp ứng tương đối tốt yêu cầu quản lý ban giám đốc chưa có phận riêng phục vụ yêu cầu quản trị phân tích hoạt động kinh doanh Vì tham mưu cho giám đốc tài ý kiến chủ quan cá nhân kế toán trưởng ý kiến tổng hợp từ giám đốc cơng ty Bên cạnh đó, khả năng, trình độ nhân viên kế tốn khơng đồng cần tổ chức lớp đào tạo chun mơn sâu cho nhân viên để nâng cao trình độ đồng thời cập nhật văn quy phạm pháp luật Việc ứng dụng khoa học công nghệ vào cơng tác kế tốn quan tâm dừng lại phần mềm kế toán, trang thiết bị, máy móc phục vụ cơng tác kế toán Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: Tuy xây dựng hệ thống chứng từ hiệu quả, song việc tổ chức hệ thống chứng từ Cơng ty cịn số thiếu sót việc thực chi trả tiền lương hàng tháng trả tiền mặt nên yêu cầu chữ ký người nhận phải chuẩn tượng lĩnh hộ, ký thay thường xuyên Một sai sót tượng thiếu chữ ký 14 chứng từ xảy chứng từ giấy đề nghị toán, phiếu chi, phiếu thu Thứ ba, tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn: Mặc dù Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định định số 48/2006/QĐ-BTC nhiên văn hết hiệu lực thay thơng tư 133/2016/TT-BTC trước thơng tư 200/2014/TT-BTC Tuy nhiên kế tốn cơng ty chưa áp dụng theo văn mới, bên cạnh nhiều tài khoản chưa mở chi tiết đặc biệt tài khoản doanh thu, chi phí theo dõi cấp việc theo dõi ghi sổ gặp khó khăn Thứ tư, tổ chức hệ thống sổ kế toán: Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ, sử dụng phần mềm “ERP” để thực cơng việc kế tốn Vì sau chứng từ kiểm tra nhập liệu xác vào phần mềm tất loại sổ tổng hợp, chi tiết in cách đầy đủ Tuy nhiên cịn có tượng tẩy xố sổ sách thực không phương pháp chữa sổ theo quy định chế độ kế toán hành Thứ năm, tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn: Việc lập trình bày báo cáo tài hàng năm tổng hợp tồn cơng ty tn thủ tương đối xác đơi lúc tượng lập báo cáo chậm so với quy định, nguyên nhân phải lập báo cáo thủ cơng, chưa có phần mềm chun dụng Thứ sáu, tổ chức kiểm tra kế toán kiểm toán nội bộ: Hiện nay, cơng tác kiểm tra kế tốn nội công ty đơn kiểm tra chéo nhân viên kế toán với chưa xây dựng kế hoạch, quy trình kiểm tra cụ thể Bên cạnh đó, việc kiểm tốn nội gặp nhiều khó khăn cơng ty chưa 15 có phận chun làm cơng tác Điều không gây bất tiện cho công ty thơng tin kế tốn bị lộ ngồi 2.3.2.2 Nguyên nhân tồn hạn chế Nguyên nhân khách quan: Do đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty thực địa bàn rộng, chịu nhiều biến động thời tiết Bên cạnh đó, chế độ kế tốn Nhà nước có nhiều thay đổi năm gần đây, văn pháp lý hướng dẫn chế độ liên quan đến công ty tương đối nhiều nên việc áp dụng nhiều lúng túng Tình hình nắm bắt thơng tin kế tốn nhân viên kế tốn cơng ty chưa cao Ngun nhân chủ quan: - Trình độ nhân viên kế tốn công ty chưa tốt việc cập nhật sử dụng văn quy định nhà nước liên quan đến Chế độ kế tốn cịn chưa thực nghiêm túc, quy định - Phải nói đến quan điểm truyền thống làm kế toán công ty tổ chức ghi nhận nghiệp vụ phát sinh, định kỳ lập báo cáo vào cuối tháng, cuối quý, cuối niên độ dẫn đến công việc bị dồn vào cuối tháng, cuối q, cuối niên độ Chính vậy, việc nhầm lẫn, thiếu sót q trình làm cơng tác kế tốn khơng thể tránh khỏi; - Vấn đề phối hợp phận kế toán phận khác cơng ty cịn chưa chặt chẽ dẫn đến việc luân chuyển, kiểm tra xử lý chứng từ chậm, nhiều thời gian; - Việc ứng dụng khoa học cơng nghệ cịn hạn chế, rời rạc Công ty đầu tư phần mềm kế tốn, trang thiết bị, máy móc chưa đầu tư mức dẫn đến khối lượng cơng việc kế tốn nhiều, dễ nhầm lẫn KẾT LUẬN CHƯƠNG 16 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 3.1 MỤC TIÊU VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 3.1.1 Mục tiêu phát triển 3.1.2 Phương hướng hành động 3.2 PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 3.2.1 Giải pháp hoàn thiện tổ chức máy kế tốn đơn vị Nhìn chung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Truyền tải điện tổ chức hoạt động tương đối hiệu quả, hồn thành tốt vai trị nhiệm vụ việc thu thập, xử lý, ghi chép, kiểm tra, phân tích cung cấp đầy đủ, xác thơng tin kinh tế, tài cho ban giám đốc quan chức Bên cạnh đó, số tồn việc tổ chức vận dụng cơng ty cịn chưa linh hoạt nên tổng thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty, tác giả xin có số đề xuất để góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn sau: - Xác định khối lượng cơng việc kế tốn cần thực cng ty Mỗi đơn vị trực thuộc cơng ty đóng địa bàn khác với quy mơ khác nên quản lý khác Vì vậy, cần bố trí người làm kế tốn đơn vị trực thuộc phụ thuộc vào địa bàn khác Mặt khác, phần hành kế tốn có phức tạp yêu cầu người làm kế toán khác nên cần bố trí người làm có kinh nghiệm vào phần hành kế toán phức tạp chiếm tỷ trọng hợp lý; 17 - Xây dựng qui trình, thủ tục kiểm sốt nội chặt chẽ, tăng cường áp dụng nguyên tắc bất kiêm nhiệm nguyên tắc ủy quyền, phê chuẩn việc phân cơng nhiệm vụ cán kế tốn cơng tác kiểm tra kế toán: Một ảnh hưởng lớn đến gian lận sai sót kế tốn nguyên tắc phân công công tác cho cán phận kế toán Các nguyên tắc ảnh hưởng lớn đến vấn đề gian lận sai sót nguyên tắc bất kiêm nhiệm; nguyên tắc ủy quyền phê chuẩn; nguyên tắc độc lập kiểm tra, kiểm soát Trong tất trường hợp, ràng buộc trách nhiệm văn thức sở chắn nguyên tắc kiểm soát Nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán xuất phát từ mối quan hệ đặc biệt trách nhiệm chức kế tốn, địi hỏi tất công đoạn quy trình nghiệp vụ khơng thể giao cho cán Việc không tách biệt nhiệm vụ chức kế toán với chức khác tạo điều kiện thuận lợi cho gian lận xảy đơn vị Nguyên tắc bất kiêm nhiệm đòi hỏi tách biệt trách nhiệm, cụ thể tách biệt trách nhiệm ghi chép sổ kế toán vưới trách nhiệm thực nghiệp vụ, bảo quản tài sản xét duyệt; tách biệt chức kế toán chức tài chính, tách biệt chức thực chức kiểm soát Nguyên tắc ủy quyền phê chuẩn: Là việc giao quyền định giải công việc phạm vi định cho cán cấp Nguyên tắc đòi hỏi nghiệp vụ phát sinh ủy quyền cho cán phê chuẩn cách thích hợp phạm vi quyền hạn giao Nguyên tắc độc lập kiểm tra, kiểm soát giao dịch thơng tin kế tốn: Việc kiểm tra, kiểm soát nội đơn vị cần đảm bảo yêu cầu tính độc lập, coi yếu tố chủ yếu để phát 18 huy tính hiệu khách quan q trình kiểm tra, kiểm sốt thơng tin kiểm tra, kiểm sốt Theo đó, Cơng ty nên phân cơng nhiệm vụ kiểm tra, kiểm sốt thơng tin kế tốn cho người độc lập với ghi chép phần hành kế toán - Xây dựng quy trình cơng tác kế tốn cách : Kế tốn trưởng, phó phịng kế tốn cơng ty nên thiết kế quy trình xử lý cơng việc phận kế toán lưu đồ liên quan tới cán kế tốn cụ thể Quy trình cần ban hành văn trình Ban giám đốc phê duyệt, có hướng dẫn cụ thể phổ biến cho cán phận kế tốn phận khác có liên quan Quy trình cần xây dựng cụ thể cho vấn đề trình tự luân chuyển chứng từ , quy trình phân loại, xếp, bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn, quy trình đào tạo chun mơn nghiệp vụ, cao ý thức trách nhiệm đạo đức nghề nghiệp cho cán kế toán Hiện phần mềm kế tốn ERP mà Cơng ty sử dụng có bất cập mà cán kế tốn cảm thấy khó khăn việc kiểm tra đối chiếu in để kiểm tra khơng có tài khoản đối ứng , ngơn ngữ hồn tồn Tiếng anh Do để đảm bảo thành thục cho cán kế tốn đề nghị Cơng ty hồn thiện phần mềm ERP ngơn ngữ Tiếng Việt thân thiện vưới người dùng, nội dung bám sát vưới quy định chế độ, sách luật kế toán Việt Nam, cần thiết kế thêm chức chuyển tải thông tin thành đồ thị, biểu đồ để hơc trợ cơng tác tài Doanh nghiệp, để cán kế tốn xử lý thành thạo thao tác phần mề,giảm thiểu sai sót 3.3.2 Hồn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán tài liệu gốc, để xác minh số liệu báo cáo tài có trung thực, hợp lý hay khơng Trong thực tế hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty có đặc thù riêng 19 nên có phương pháp, quy trình ln chuyển khác nhau; nhiên phải tuân theo quy định chung chứng từ kế toán cho phận Chứng từ kế tốn hợp lý giúp cho cơng việc tiết kiệm thời gian, việc bố trí nhân việc kiểm tra sau Việc đề xuất số giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn cần thiết chứng từ kế tốn đảm bảo tính xác thực hoạt động kế toán, chứng từ đầy đủ quy định, phù hợp với công việc giúp nhà quản trị nhân viên kế toán thuận lợi việc kiểm tra, kiểm sốt phận có liên quan Chứng từ Cơng ty trình bày cịn số tồn tại: chứng từ thiếu chữ ký, thời gian luân chuyển chứng từ chậm, Do đó, cần quy định lại nội dung việc kiểm tra, luân chuyển chứng từ - Về công tác bảo quản lưu trữ chứng từ kế toán: Tài liệu kế toán cứ, sở quan trọng mang tính pháp lý cho thơng tin kế tốn cung cấp, chế độ bảo quản lưu trữ tốt tài liệu kế tốn đem lại nhiều lợi ích cho Cơng ty q trình tra cứu, kiểm tra, kiểm sốt thơng tin, đối chiếu nội Công ty đối chiếu với bên thứ ba, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho công tác tra, tốn thuế 3.3.3 Hồn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Một nội dung quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn cơng cụ để thu thập thông tin cần thiết từ số liệu chứng từ kế toán xử lý chúng để cung cấp thơng tin kế tốn theo nhu cầu người sử dụng Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng để phân loại đối tượng kế toán, ghi chép, phản ánh kiểm tra thường xun, liên tục có hệ thống tình hình có biến động loại tài sản, nguồn vốn cụ thể, nhằm cung cấp thông tin có hệ thống hoạt động kinh tế, tài đơn vị 20 Tài khoản kế tốn hệ thống tài khoản Công ty Truyền tải điện áp dụng quy định hệ thống tài khoản kế toán nhiên số tài khoản dừng cấp chưa mở chi tiết cấp 2, cấp Vì khó khăn cho việc kiểm tra, tra cần thiết Mặt khác, theo nguyên tắc trọng yếu, thông tin trọng yếu phải trình bày báo cáo tài nên thiếu thơng tin ảnh hưởng trọng yếu đến báo cáo tài ảnh hưởng đến việc định người đọc Bên cạnh đó, xây dựng danh mục tài khoản chi tiết cần phân tích quán triệt yêu cầu sử dụng thông tin phục vụ quản lý nội doanh nghiệp 3.2.4 Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn hình thức kế tốn Việc tổ chức hệ thống sổ kế tốn hợp lý tổ chức ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh để góp phần nâng cao suất lao động nhân viên kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho thủ trưởng đơn vị quan hữu quan Hệ thống sổ kế tốn Cơng ty Cổ Truyền tải điện theo quy định chế độ hành, mẫu sổ theo quy định đáp ứng yêu cầu quản lý cung cấp thơng tin đầy đủ, xác Tại Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ ứng dụng phần mềm kế tốn vào ghi chép, in ấn sổ sách Cơng ty cần có giải pháp cụ thể việc hồn thiện hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, đối chiếu số liệu thường xuyên phần hành kế toán, cơng tác bảo mật số liệu 3.3.5 Hồn thiện hệ thống báo cáo kế toán - Một báo cáo phản ánh đầy đủ kết kinh doanh lĩnh vực kinh doanh gọi Báo cáo kết hoạt động kinh 21 doanh Trong báo cáo này, kết hoạt động kinh doanh phận cần trình bày đầy đủ, giúp cho việc tìm hiểu kết hoạt động kinh doanh tổng thể dự kiến kết hoạt động kinh doanh tương lai rõ ràng hơn; - Cần nâng cao chất lượng thông tin Thuyết minh báo cáo tài trình bày khái qt định biên lao động quỹ tiền lương, tình hình nợ, tình hình sử dụng quỹ đánh giá nguyên nhân biến động phát sinh khơng bình thường hoạt động đơn vị ; - Theo tác giả, Công ty cần bổ sung số báo cáo quản trị như: báo cáo kế toán quản TSCĐ theo đơn vị trực thuộc; báo cáo tình hình cơng nợ; báo cáo phân tích tuổi nợ Đối với hoạt động SXKD cần tập trung vào phân tích hiệu loại hình SXKD, cấu chi phí để có biện pháp điều chỉnh nhằm đạt hiệu cao Vì thời gian tới Cơng ty cần phải xây dựng cho đơn vị hệ thống báo cáo quản trị để cung cấp thông tin kế tốn quản trị hữu ích 3.3.6 Hồn thiện kiểm tra kế toán kiểm toán nội - Thận trọng, nghiêm túc, trung thực, khách quan trình kiểm tra; - Các kết luận kiểm tra phải rõ ràng, xác, chặt chẽ sở đối chiếu với chế độ, thể lệ kế toán chế độ quản lý kinh tế, tài hành Từ đưa thiếu sót cần khắc phục Hiện nay, phương pháp kiểm tra kế tốn Cơng ty chủ yếu phương pháp so sánh, đối chiếu số liệu nhân viên kế toán với Tiến hành đối chiếu số liệu chứng từ kế toán sổ kế toán, báo cáo kế toán với nhau; đối chiếu số liệu thực tế hoạt động 22 sản xuất kinh doanh với sách chế độ kế tốn tài hành Chính vậy, nhằm nâng cao chất lượng, tính khách quan, độc lập cơng tác kiểm tra kế tốn kiểm tốn độc lập theo tác giả Cơng ty nên có phận kiểm tra, kiểm tốn riêng biệt, độc lập với Phịng Tài kế tốn Cơng ty nay; để tránh tình trạng nhân viên kế tốn phải kiêm nhiệm nhiều khiến chất lượng công việc bị ảnh hưởng KẾT LUẬN CHƯƠNG 23 KẾT LUẬN TCCTKT nội dung quan trọng tổ chức công tác quản lý doanh nghiệp, với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế - tài cơng tác quản lý doanh nghiệp Hơn nữa, cịn ảnh hưởng đến việc đáp ứng yêu cầu quản lý khác đối tượng có quyền lợi trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có quan chức Nhà nước Thơng qua tồn nội dung Luận văn, tác giả nghiên cứu vấn đề sau: - Đã hệ thống làm rõ vấn đề lý luận việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Đã nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Tryền tải điện Trình bày hoạt động sản xuất kinh doanh, cấu tổ chức quản lý đặc biệt sâu phân tích nội dung việc tổ chức cơng tác kế toán đơn vị năm qua rút thành công tồn cần khắc phục - Đề xuất phương hướng, giải pháp cụ thể việc đổi hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Tryền tải điện Được hướng dẫn tận tình Thầy giáo –TS Phan Thanh Hải, cộng với kiến thức học trường số kinh nghiệm làm việc thực tế, tác giả vận dụng trình bày đề xuất luận văn thạc sỹ với hy vọng giúp cho Kế tốn trưởng Ban giám đốc Công ty tham khảo nhằm khắc phục mặt cịn hạn chế tổ chức cơng tác kế tốn giúp cho Công ty ngày phát triển  ... vụ công ty Truyền tải điện 2. 1 .2 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty Truyền tải điện 2. 1.3 Kết hoạt động 2. 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 2. 2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế. .. TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 3 .2. 1 Giải pháp hoàn thiện tổ chức máy kế tốn đơn vị Nhìn chung tổ chức. .. máy kế toán 2. 2 .2 Thực trạng tổ chức chứng từ kế toán Tại công ty Truyền tải điện áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định Luật kế tốn, thơng tư 20 0 /20 14/TTBTC ngày 22 tháng 12 năm 20 14