Bai 5 Thao tac voi bang tinh

Điều chỉnh độ rộng cột và hàng: độ cao hàng: * Các bước để điều chỉnh độ * Các bước chèn thêm cột hàng: rộng cột: B1: Đưa con trỏ chuột vào biên - B1: Nháy chuột chọn cột hàng cần xóa.. [r]

Kiểm tra bài cũ:

Cho bảng điểm sau:

Hình thức trình bày của bảng tính trên như thế nào?

Hình thức không đẹp Dữ liệu trong các ô thừa ra hoặc

thiếu.

Mở bảng tính

Tiết: 26

(Tiết 1)

NỘI DUNG BÀI HỌC

1 Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.

3 Sao chép và di chuyển dữ liệu.

4 Sao chép công thức.

2 Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.

Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH

Khi em mở một trang tính mới, trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có

Dãy kí tự quá dài

được hiển thị ở các ô

bên phải

Cột quá rộng Dữ liệu số quá dài sẽ

xuất hiện các kí hiệu #

Nếu mình nhập nội dung cho ô B1

thì nội dung của ô A1

có bị che mất không???

Năm học 2010-2011

Vậy là nội dung ô B1 sẽ che lấp phần văn bản quá dài của ô A1.

- B1: Đưa con trỏ chuột vào biên phải của tên cột cần mở rộng.

- B2: Kéo thả sang phải (mở rộng), sang trái (thu

hẹp)

1 Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH

* Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:

Mở bảng tính

Tương tự làm thế nào để thay đổi độ cao hàng ?

* Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng:

- B1: Đưa con trỏ chuột vào biên dưới của tên hàng

và hàng đó

1 Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH

Mở bảng tính

Em hãy quan sát bảng sau và cho biết thiếu cột điểm gì, thừa dòng môn nào?

- Thiếu cột điểm miệng

- Thừa dòng môn Văn

Bây giờ làm

thế nào ???

Mình phải lập lại trang tính sao?

À,chèn thêm cột, xóa bớt hàng

Đó là những bước nào?

Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn (h 40) Tên cột cũng đã thay đổi.

a) Chèn thêm cột hoặc hàng:

2 Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH

Hình 40

Mở bảng tính

Mở bảng tính

Nếu muốn chèn 3

hàng hoặc 3 cột cùng một lúc thì ta làm thế nào??

Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều

hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm đúng bằng số cột hoặc hàng em đã

chọn

Lưu ý:

Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH

2 Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:

a) Chèn thêm cột hoặc hàng:

Mở bảng tính

Để xóa dữ liệu, em sử dụng phím o trên bàn phím gì?

2 Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH

Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái , các

hàng phía dưới được đẩy lên trên Mở bảng tính

Có cách nào khác để chèn thêm, xóa cột hoặc hàng không?

3 Sao chép và di chuyển dữ liệuBài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH

a) Sao chép nội dung ô tính

Để sao chép nội dung

ô tính ta thực hiện các bước nào?

3 Sao chép và di chuyển dữ liệuBài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH

a) Sao chép nội dung ô tính

Để sao chép dữ liệu, ta thực hiện:

1.Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu muốn sao chép

2.Nháy nút Coppy

3.Chọn ô muốn đưa dữ liệu được sao chép vào

4.Nháy nút Paste

Mở bảng tính

3 Sao chép và di chuyển dữ liệuBài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH

b) Di chuyển nội dung ô tính

Di chuyển nội dung ô tính sẽ sao chép nội dung ô tính vào ô tính khác và xóa nội dung ở ô ban đầu

Để di chuyển nội dung ô tính ta thực hiện các bước nào?

3 Sao chép và di chuyển dữ liệuBài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH

b) Di chuyển nội dung ô tính

Để di chuyển dữ liệu, ta thực hiện:

1.Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu muốn di chuyển

2.Nháy nút Cut

3.Chọn ô muốn đưa dữ liệu được di chuyển tới

4.Nháy nút Paste

Mở bảng tính

4 Sao chép công thứcBài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH

b) Sao chép nội dung các ô có chứa công thức

Đọc ví dụ trong sách

giáo khoa

Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí tương đối giữa ô chứa công thức và ô

có địa chỉ trong công thức

Mở bảng tính

Đọc ví dụ trong sách

giáo khoa

4 Sao chép công thứcBài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH

b) Di chuyển nội dung các ô có chứa công thức

Khi di chuyển nội dung các ô có công thức là địa chỉ thì các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh

Mở bảng tính

* Các bước để điều chỉnh

độ cao của hàng:

- B1: Đưa con trỏ chuột vào

biên dưới của tên hàng cần

mở rộng.

- B2: Kéo thả xuống dưới ( mở

rộng), lên trên ( thu hẹp ).

B1: Đưa con trỏ chuột vào biên

phải của tên cột cần mở rộng.

- B2: Kéo thả sang phải (mở

rộng) , sang trái (thu hẹp )

- B2: Chọn EDIT \ DELETE.

* Các bước chèn thêm cột (hàng):

- B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa.

- B2: Chọn EDIT \ DELETE.

* Các bước xóa cột (hàng)

Củng cố

Câu 1: Ghép thao tác chọn các từ cột A tương ứng với cột B

HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ:

- Nắm vững và thực hành các thao tác vừa học:

+ Thay đổi độ rộng (cao) của cột (hàng) + Chèn, xóa cột (hàng).

- Đọc trước mục 3, 4 - SGK

Xin trân thành cảm ơn!