BÀI TẬP LỚN THIẾT KẾ QUY TRÌNH XỬ LÝ BÁN HÀNG Lớp: MIS01A04 Nhóm: 06 Giảng viên: Nguyễn Thanh Tùng Hà Nội, tháng 10 năm 2021 MỤC LỤC I. Thiết kế: 3 1. Mô tả: 3 2. Phân công rõ nhiệm vụ: 3 3. Sơ đồ: 8 3.1. Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0: 8 3.2. Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 1: 9 3.3. Sơ đồ lưu đồ: 10 II. Giới thiệu về doanh nghiệp: 11 III.Vận dụng: 14 I. Thiết kế: 1. Mô tả: Khách hàng gửi đơn đặt hàng tới bộ phận bán hàng, bộ phận bán hàng liên hệ kiểm tra với bộ phận kế toán công nợ về tình hình công nợ để xét duyệt và lập lệnh bán hàng ( 5 liên).Liên 2 gửi cho kế toán bán hàng, liên 3 gửi cho bộ phận giao hàng, liên 4 gửi tới bộ phận kho, liên 5 gửi khách hàng.Lưu đơn đặt hàng, lệnh bán hàng liên 1 theo số thứ tự. Bộ phận kho nhận được liên 4 thì lập phiếu xuất kho 3 liên. Bộ phận giao hàng nhận được liên 3 lệnh bán hàng thì đến kho nhận hàng , bộ phận kho xuất kho hàng hóa giao cho bộ phận giao hàng. Liên 1 PXK lưu tại bộ phận kho, liên 2,3 bộ phận giao hàng gửi BPGH xác nhận.Bộ phận kho ghi sổ nhập xuất vật tư hàng hóa. Bộ phận giao hàng nhận được phiếu xuất kho và hàng hóa , đối chiếu đóng dấu xác nhận , lập biên bản giao nhận hàng hóa 2 liên.Liên 2 biên bản, liên 3 phiếu xuất kho xác nhận cùng hàng hóa gửi khách hàng. Kế toán bán hàng nhận lệnh bán hàng, tiến hành lập hóa đơn GTGT 2 liên. Liên 2 hóa đơn GTGT gửi tới khách hàng .Đồng thời, ngân hàng gửi giấy báo có cho kế toán thu chi về việc khách hàng chuyển tiền hàng .Kế toán thu chi ghi sổ tiền gửi ngân hàng , lập phiếu thu 3 liên .Liên 2 gửi kế toán bán hàng, liên 3 gửi khách hàng. Kế toán bán hàng nhận phiếu thu từ kế toán thu chi, ghi
Trang 1HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
Trang 2MỤC LỤC
I.Thiết kế: .3
1.Mô tả: .3
2.Phân công rõ nhiệm vụ: .3
3.Sơ đồ: .8
3.1.Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0: 8
3.2.Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 1: .9
3.3.Sơ đồ lưu đồ: .10
II.Giới thiệu về doanh nghiệp: .11
III.Vận dụng: 14
Trang 3I.Thiết kế:
1.Mô tả:
Khách hàng gửi đơn đặt hàng tới bộ phận bán hàng, bộ phận bán hàng liên hệkiểm tra với bộ phận kế toán công nợ về tình hình công nợ để xét duyệt và lậplệnh bán hàng ( 5 liên).Liên 2 gửi cho kế toán bán hàng, liên 3 gửi cho bộ phậngiao hàng, liên 4 gửi tới bộ phận kho, liên 5 gửi khách hàng.Lưu đơn đặt hàng,lệnh bán hàng liên 1 theo số thứ tự
Bộ phận kho nhận được liên 4 thì lập phiếu xuất kho 3 liên Bộ phận giao hàngnhận được liên 3 lệnh bán hàng thì đến kho nhận hàng , bộ phận kho xuất kho hànghóa giao cho bộ phận giao hàng Liên 1 PXK lưu tại bộ phận kho, liên 2,3 bộ phậngiao hàng gửi BPGH xác nhận.Bộ phận kho ghi sổ nhập xuất vật tư hàng hóa Bộphận giao hàng nhận được phiếu xuất kho và hàng hóa , đối chiếu đóng dấu xácnhận , lập biên bản giao nhận hàng hóa 2 liên.Liên 2 biên bản, liên 3 phiếu xuấtkho xác nhận cùng hàng hóa gửi khách hàng
Kế toán bán hàng nhận lệnh bán hàng, tiến hành lập hóa đơn GTGT 2 liên Liên 2hóa đơn GTGT gửi tới khách hàng Đồng thời, ngân hàng gửi giấy báo có cho kếtoán thu chi về việc khách hàng chuyển tiền hàng Kế toán thu chi ghi sổ tiền gửingân hàng , lập phiếu thu 3 liên Liên 2 gửi kế toán bán hàng, liên 3 gửi kháchhàng
Kế toán bán hàng nhận phiếu thu từ kế toán thu chi, ghi sổ nhật ký bán hàng, sổ chitiết bán hàng
2.Phân công rõ nhiệm vụ:
*Bảng đối tượng hoạt động:
Khách hàng Gửi đơn đặt hàng
Nhận lệnh bán hàng liên 5Nhận hàng hóa
Nhận phiếu xuất kho xác nhận liên 3 Nhận biên bản giao nhận hàng hóa liên 2 Nhận hóa đơn GTGT liên 2
Nhận phiếu thu liên 3
Kế toán công
nợ
Thông báo tình hình công nợ khách hàng
Trang 4Liên 2 gửi tới kế toán bán hàng Liên 3 gửi cho bộ phận giao hàngLiên 4 gửi tới bộ phận kho
Liên 5 gửi khách hàngLưu lại liên 1 theo số thứ tựLưu lại đơn đặt hàng
Giao hàng hóa cho bộ phận giao hàngLiên 2, 3 PXK gửi bộ phận giao hàngGhi sổ nhập xuất vật tư hàng hóa Lưu lại lệnh bán hàng
Lưu lại phiếu xuất kho liên 1
Bộ phận giao
hàng
Nhận liên 3 lệnh bán hàngNhận hàng hóa
Nhận liên 2,3 phiếu xuất khoXác nhận PXK
Lập biên bản giao nhận hàng hóa 2 liênGửi hàng hóa đến khách hàng
Gửi PXK xác nhận liên 3 đến khách hàngGửi liên 2 biên bản đến khách hàngLưu lại lệnh bán hàng liên 3
Lưu lại liên 2 phiếu xuất kho xác nhận Lưu lại liên 1 biên bản giao nhận hàng hóa
Kế toán thu
chi
Nhận giấy báo cóGhi sổ tiền gửi ngân hàngLập phiếu thu 3 liênLiên 3 gửi khách hàngLiên 2 gửi kế toán bán hàng Liên 1 lưu theo tên khách hàngLưu lại giấy báo có
Kế toán bán Nhận lệnh bán hàng liên 2
Trang 5hàng Lập hóa đơn GTGT 2 liên
Liên 2 hóa đơn gửi tới khách hàngNhận phiếu thu liên 2
Ghi sổ nhật kí bán hàng, sổ chi tiết bán hàngLưu lại liên 2 phiếu thu
Lưu lệnh bán hàng liên 2Liên 1 hóa đơn lưu theo tên khách hàngNgân hàng Gửi giấy báo có
* Đánh dấu các hoạt động xử lí dữ liệu trong các hoạt động trong bảng đối tượng,hoạt động:
-Khách hàng:
Gửi đơn đặt hàng : chuyển nhận dữ liệu
Nhận lệnh bán hàng: chuyển nhận dữ liệu
Nhận hàng hóa : hoạt động chức năng
Nhận PXK xác nhận liên 3: hoạt động chức năng
Nhận BBGNHH : chuyển nhận dữ liệu
Nhận hóa đơn GTGT : chuyển nhận dữ liệu
Nhận phiếu thu tiền: chuyển nhận dữ liệu
Nhận đơn đặt hàng: chuyển nhận dữ liệu
Nhận thông báo tình hình công nợ khách hàng : chuyển nhận dữ liệu
Lập lệnh bán hàng 5 liên: xử lí dữ liệu
Liên 2 gửi tới kế toán bán hàng: chuyển nhận dữ liệu
Liên 3 gửi cho bộ phận giao hàng: chuyển nhận dữ liệu
Trang 6Liên 4 gửi tới bộ phận kho: chuyển nhận dữ liệu
Liên 5 gửi tới khách hàng: chuyển nhận dữ liệu
Lưu lại liên 1 :lưu trữ
Lưu lại đơn đặt hàng :lưu trữ
-Bộ
phận kho:
Nhận liên 4 lệnh bán hàng: chuyển nhận dữ liệu
Lập phiếu xuất kho 3 liên :xử lí dữ liệu
Xuất kho hàng hóa :hoạt động chức năng
Giao hàng hóa cho bộ phận giao hàng: hoạt động chức năng
Liên 2,3 phiếu xuất kho gửi bộ phận giao hàng: chuyển nhận dữ liệu
Ghi sổ nhập xuất vật tư hàng hóa: xử lí dữ liệu
Lưu lại lệnh bán hàng: lưu trữ
Lưu lại phiếu xuất kho liên 1:lưu trữ
-Bộ phận giao hàng:
Nhận liên 3 lệnh bán hàng: chuyển nhận dữ liệu
Nhận hàng hóa: hoạt động chức năng
Nhận liên 2,3 phiếu xuất kho:chuyển nhận dữ liệu
Xác nhận PXK : xử lí
Lập biên bản giao nhận hàng hóa 2 liên :xử lí dữ liệu
Hàng hóa gửi khách hàng :hoạt động chức năng
Gửi PXK xác nhận liên 3 đến khách hàng: hoạt động chức năng
Gửi liên 2 biên bản giao nhận hàng hóa đến khách hàng: chuyển nhận dữ liệuLưu lại lệnh bán hàng liên 3: lưu trữ
Lưu lại liên 2 phiếu xuất kho xác nhận :lưu trữ
Lưu lại liên 1 biên bản giao nhận : lưu trữ
Trang 7toán thu chi:
Nhận giấy báo có: chuyển nhận dữ liệu
Ghi sổ tiền gửi ngân hàng: xử lí dữ liệu
Lập phiếu thu 3 liên : xử lí dữ liệu
Liên 3 gửi khách hàng : chuyển nhận dữ liệu
Liên 2 gửi kế toán bán hàng: chuyển nhận dữ liệu
Liên 1 lưu theo tên khách hàng : lưu trữ
Lưu lại giấy báo có: lưu trữ
-Kế
toán bán hàng:
Nhận lệnh bán hàng liên 2 :chuyển nhận dữ liệu
Lập hóa đơn GTGT 2 liên : xử lí dữ liệu
Liên 2 hóa đơn gửi tới khách hàng :chuyển nhận dữ liệuNhận phiếu thu liên 2 :chuyển nhận dữ liệu
Ghi sổ nhật kí bán hàng, sổ chi tiết bán hàng :xử lí dữ liệuLưu lại liên 2 phiếu thu :lưu trữ
Lưu lệnh bán hàng liên 2 : lưu trữ
Hóa đơn liên 1 lưu theo tên khách hàng: lưu trữ
-Ngân hàng:
Gửi giấy báo có : chuyển nhận dữ liệu
*Hoạt động xử lý:
Lập lệnh bán hàng 5 liên: xử lí dữ liệu (BPBH) (1.0)
Lập phiếu xuất kho 3 liên :xử lí dữ liệu ( BPK) (2.0)
Ghi sổ nhập xuất vật tư hàng hóa: xử lí dữ liệu ( BPK) (2.0)
Trang 8Xác nhận PXK : xử lí ( bộ phận giao hàng) (3.0)
Lập biên bản giao nhận hàng hóa 2 liên :xử lí dữ liệu ( bộ phận giao hàng) (3.0)Ghi sổ tiền gửi ngân hàng: xử lí dữ liệu (kế toán thu chi ) (4.0)
Lập phiếu thu 3 liên : xử lí dữ liệu (4.0)
Lập hóa đơn GTGT 2 liên : xử lí dữ liệu (kế toán bán hàng) (5.0)
Ghi sổ nhật kí bán hàng , sổ chi tiết bán hàng :xử lí dữ liệu (5.0)
*Đối tượng bên trong: Bộ phận bán hàng, bộ phận kho, bộ phận giao hàng, kế toánthu chi,kế toán bán hàng
*Đối tượng bên ngoài: ngân hàng , khách hàng, kế toán công nợ
3.Sơ đồ:
3.1.Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0:
Trang 11II.Giới thiệu về doanh nghiệp:
Công ty vật liệu Mạnh Cường được thành lập năm 2018, chuyên cung cấp Vật liệuxây dựng trong và ngoài Hà Nội
Mã số thuế: 307939706
Người đại diện theo pháp luật: ông Đỗ Mạnh Cường
Địa chỉ: 86 Thái Hà , Đống Đa, Hà Nội
Số điện thoại: 0345802198
Nhằm mục đích hỗ trợ kịp thời cho khách hàng và đẩy mạnh sự hiện diện của công
ty trong lĩnh việc kinh doanh then chốt, doanh nghiệp đã cung cấp các sản phẩm, dịch vụ hơn cả mong đợi của khách hàng Công ty tin tưởng việc phát triển kinh doanh sẽ tương thích với sự phát triển bền vững của xã hội Do đó, công ty tiếp tụcphấn đấu cho giá trị kinh tế, xã hội và môi trường trong mọi nỗ lực để tạo ra sự đổimới mô hình kinh doanh, công nghệ nhằm tạo ra sự khác biệt
Trang 12*Nhiệm vụ từng bộ phận:
Giám đốc - Là người đứng đầu của công ty, là người đại diên theo
pháp luật của công ty,
- chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh cũng như mọi hoạtđộng chung của công ty
- chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Pháp luật về mọimặt hoạt động và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Kế toán trưởng - Là người đứng đầu bộ máy kế toán của công ty, trực
tiếp tổ chức, điều hành bộ máy kế toán của công ty
- Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc
và các cơ quan chức năng về công tác thống kê, hạchtoán kế toán của công ty
- Là người điều tra, giám sát việc dùng nguồn tài chính, nhân lực của doanh nghiệp một cách hiệu quả; kiểm tra, kiểm soát công tác hạch toán kế toán từ chi tiết đếntổng hợp; kiểm duyệt các báo cáo, văn bản do phòng soạn thảo, ký các chứng từ theo quy định, tổng hợp và sắp xếp để báo cáo và trình bày trước ban điều hành công ty
- Ngoài ra kế toán trưởng còn phải đưa ra các cách giảiquyết về mặt tài chính cho doanh nghiệp, tư vấn cho ban lãnh đạo công ty
Bộ phận bán hàng - Tham mưu với Giám đốc về các chiến lược kinh doanh
và xây dựng kế hoạch chiến lược kinh doanh theo năm,quý, tháng
- Báo cáo thường xuyên về chiến lược, những phương
án thay thế và cách hợp tác với khách hàng
- Nghiên cứu thị trường khai thác, tìm kiếm khách hàng
Bộ phận kho - Thực hiện các hoạt động xuất và nhập hàng
Trang 13- Theo dõi hàng tồn tối thiểu
- Sắp xếp hàng hoá trong kho
- Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hoá trong kho
Bộ phận giao hàng - Giao hàng đúng và đủ cho khách theo tiêu chí: nhanh,
an toàn và tiết kiệm
- Thu tiền hàng theo hoá đơn tiếp nhận, các trường hợp không thu được tiền cần báo cáo cấp trên để có phương
án xử lý
Kế toán thu chi - Hàng ngày thu tiền bán lẻ tại cửa hàng do thu cuối mỗi
ngày, thu tiền của nhân viên thị trường đi thu từ khách bán buôn,…
- Chi các khoản tiền thanh toán cung cấp, trả lương chonhân viêm,…bảo quản tiền mặt, séc, ngoại tệ tại công
ty Thực hiện kiểm đếm việc thu và chi tiền mặt thật chính xác, đảm bảo quỹ tiền mặt luôn trong chế độ antoàn
- Thường xuyên đối chiếu với các bộ phận khác để xácđịnh tiền mặt tại đơn vị
- Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời Thu-Chi quỹ tiềnmặt vào sổ Quỹ và báo cáo cho kế toán trưởng, Giám đốc
Kế toán công nợ - Tiếp nhận, kiểm tra hợp đồng
- Căn cứ số liệu hạch toán của Kế toán mua hàng, Kếtoán kho, Kế toán thu chi thì Kế toán công nợ phải kiểm tra tính chính xác của các giao dịch lấy hàng, thanh toán tiền cho người bán và ghi nhận diễn biếnphát sinh tăng, phát sinh giảm công nợ phải trả
- Theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả.Đến hạn tiếnhành thu hồi, thanh toán
Kế toán bán hàng - Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lượng thành phẩm hàng
Trang 14hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khácnhằm xác định kết quả bán hàng
- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ vềtình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kếtqủa, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lýdoanh nghiệp
III.Vận dụng:
Vận dụng quy trình bán hàng: giải quyết nghiệp vụ bán 2 mặt hàng trở lên hoặccung cấp 2 dịch vụ trở lên cho một khách hàng
Ngày 10/10/2021, công ty xây dựng Hoàng Tâm gửi đơn đặt hàng đến công ty vậtliệu Minh Cường mua một số hàng hóa
Trang 15CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
***
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Số:45
Kính gửi: Công ty vật liệu Mạnh Cường
Công ty xây dựng Hoàng Tâm có nhu cầu đặt hàng tại Quý công ty theo mẫu yêu cầu.
Nội dung đặt hàng như sau:
TÍNH
SỐ LƯỢN
THÀNH TIỀN
1 Gạch lát nền Taicera 80x80 Trắng m2 50 375000 18750000
Tổng cộng: 30150000 ( Ba mươi triệu một trăm lăm mươi nghìn đồng)
Thời gian giao hàng: 10/10/2021 Điện thoại:0345323458
Địa điểm giao hàng: 92 Thanh Nhàn-HBT- Hà Nội
Phương thức thanh toán: Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản khi nhận
hàng.
Hà Nội , ngày 10 tháng 10 năm 2021
Người lập đơn GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Trang 16Sau khi nhận được đơn đặt hàng, bộ phận bán hàng kiểm tra với kế toán công nợ
về tình hình nợ của công ty Hoàng Tâm.Kế toán công nợ thông báo công ty Hoàng Tâm đã trả hết nợ.Bộ phận bán hàng tiến hành lập lệnh bán hàng 5 liên.Liên 5 gửi khách hàng để xác nhận công ty sẽ giao hàng theo yêu cầu , liên 4 gửi bộ phận kho,liên 3 gửi bộ phận giao hàng, liên 2 gửi kế toán bán hàng
Công ty vật liệu Mạnh
Cường Bộ phận bán hàng
LỆNH BÁN HÀNG
Liên 1: Lưu Số: 43
Căn cứ đặt đơn hàng số : 45
Đề nghị xuất hàng bán cho cho đơn vị :Công ty xây dựng Hoàng
Tâm Thời gian giao hàng : 11/10/21
Địa điểm giao hàng: 92 Thanh Nhàn-HBT- Hà Nội
Điện thoại: 0345323458
Hình thức thanh toán: Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản khi nhận hàng.
STT Tên HH,DV Chủng loại Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Trang 17Bộ phận kho sau khi nhận được lệnh bán hàng, tiến hành lập phiếu xuất kho 3 liên.
Địa chỉ: 86 Thái Hà,Đống Đa,Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC
ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ Tài Chính)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 10 tháng 10 năm 2021
Liên 1: Lưu
Số hiệu:PX004 Nợ 632:
Có 156:
Lý do xuất kho: Xuất kho bán hàng
- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Ba mươi triệu một trăm lăm mươi nghìn đồng
Hà Nội,Ngày 10 tháng 10 năm 2021
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho
STT Tên HH, DV Chủng loại Đơn vị tính
Trang 18Đồng thời ghi sổ nhập xuất vật tư hàng hóa.
Đơn vị: Công ty vật liệu Mạnh Cường
Địa chỉ: 86 Thái Hà,Đống Đa,Hà Nội
SỔ NHẬP XUẤT VẬT TƯ HÀNG HÓA
Năm: 2021 Tên tài khoản : hàng hóa Số hiệu: 156
Đơn giá
tiền
Số lượng Thành
tiền
Số lượng Thành tiền
CT Hoàng Tâm
Người lập biểu
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
Trang 19Đỗ Xuân Trường Giang
Trang 20Đơn vị: Công ty vật liệu Mạnh Cường
Địa chỉ: 86 Thái Hà,Đống Đa,Hà Nội
SỔ NHẬP XUẤT VẬT TƯ HÀNG HÓA
Năm: 2021 Tên tài khoản : hàng hóa Số hiệu: 156
Đơn giá
tiền
Số lượng Thành tiền lượngSố Thành tiền
PX004 10/10
Số dư đầu kỳ Xuất kho bán cho
CT Hoàng Tâm
632
170000
17000 0
Trang 21Đơn vị: Công ty vật liệu Mạnh Cường
Địa chỉ: 86 Thái Hà,Đống Đa,Hà Nội
SỔ NHẬP XUẤT VẬT TƯ HÀNG HÓA
Năm: 2021 Tên tài khoản : hàng hóa Số hiệu:
Thàn
h tiền
Số lượn g
Thàn
h tiền
Số lượng Thành tiền
Người lập biểu
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
Trang 22Sau đó, giao liên 2,3 phiếu xuất kho cho bộ phận giao hàng cùng với hàng hóa.Bộ
phận giao hàng tiến hành xác nhận phiếu xuất kho, lập biên bản giao nhận hàng
hóa cho khách hàng 2 liên Giao hàng hóa và liên 2 BBGHHH,liên 3 PXKXN cho
khách hàng
Địachỉ: 86 Thái Hà,Đống Đa,Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC
ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ Tài Chính)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 10 tháng 10 năm 2021
Liên 2 :
Số hiệu:PX004 Nợ 632:
Có 156:
Họ và tên người nhận : Trần Ngọc Bảo Bộ phận:giao hàng
Lý do xuất kho: Xuất kho bán hàng
STT Tên HH, DV Chủng
loại
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền Theo chứng từ Thực
Trang 23- Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Ba mươi triệu một trăm lăm mươi nghìn đồng
Trang 24CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN GIAO NHẬN
Liên 1: lưu Căn cứ vào lệnh bán hàng số: 43
Căn cứ Đơn đặt hàng số 45 ngày 10 tháng 10 năm 2021 của Công ty xây dựng Hoàng Tâm
Hôm nay, ngày 10 tháng 10 năm 2021 , tại công ty xây dựng Hoàng Tâm,hai bên gồm:
BÊN A (Bên nhận hàng): công ty xây dựng Hoàng Tâm
Địa chỉ: 92 Thanh Nhàn-HBT- Hà Nội
Điện thoại: 0345323458
Đại diện Ông/bà: Trần Thị Hiền
Chức vụ: trưởng bộ phận mua hàng
BÊN B (Bên giao hàng): công ty vật liệu Mạnh Cường
Địa chỉ: 86 Thái Hà,Đống Đa,Hà Nội
Điện thoại: 0345802198
Đại diện: Ông/bà Trần Bảo Ngọc
Chức vụ: nhân viên giao hàng
Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau:
Số lượng
Ghi chú
Theo chứng từ
Thực giao
50
Trang 25Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên.
Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Khi nhận được hàng hóa, hóa đơn khách hàng chuyển khoản trả tiền hàng.Kế toánthu chi nhận được giấy báo có của ngân hàng
Trang 26Ngan hang A Chau
Ngay 10/10/2021Ma GDV: 47854
Ma KH:2345623 So GD:GD115
Kinh gui:Cong ty vat lieu Manh Cuong Ma so thue:307939706
Hom nay chung toi xin bao da ghi CO tai khoan cua khach hang voi noi dung nhu sau:
So tai khoan ghi co: 0851000028166
So tien bang so:
So tien bang chu:
33165000
Ba muoi ba trieu mot tram sau muoi lam nghin dong Noi dung: Cong ty xay dung Hoang Tam chuyen tra tien hang
Giao dich vien
Sau khi nhận được giấy báo có, kế toán thu chi tiến hành lập phiếu thu 3 liên, ghi
sổ tiền gửi ngân hàng