PHẦN IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Quy chế này được hội nghị công chức- viên chức năm 2017 – 2018 thông qua, được niêm yết tại phòng hội đồng và đưa lên trang Web của trường, tất cả cán bộ, giáo [r]
PHỊNG GD&ĐT HỊA BÌNH TRƯỜNG THCS VĨNH HẬU Số: /QC-THCSVH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Vĩnh Hậu, ngày 04 tháng năm 2017 QUY CHẾ LÀM VIỆC Căn Bộ luật lao động; Luật giáo dục; Điều lệ trường trung học; Căn Quyết định số 04/2000/QĐ-BGD&ĐT ngày 01/3/2000 Bộ trưởng Bộ GD & ĐT ban hành Quy chế thực dân chủ hoạt động nhà trường; Căn văn ngành địa phương công tác giáo dục; Căn vào tình hình thực tế, Trường THCS Vĩnh Hậu ban hành Quy chế làm việc năm học 2017-2018 sau: PHẦN I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG I Về chế độ hội họp Họp hội đồng nhà trường: Mỗi tháng lần vào chiều thứ năm tuần tháng Họp giao ban tuần: Thực vào sáng thứ hai hàng tuần *Thành phần : BGH, Chủ tịch Cơng Đồn, Các tổ trưởng, TPT Đội, Bí thư Chi đồn, Trưởng ban TTND, Kế toán, Văn thư *Nội dung: - Đánh giá BGH công tác tuần Chấm công - BGH triển khai KH tuần - Các phận bổ sung KH cần Họp giao ban công tác chủ nhiệm: Hai tuần lần, sau tiết ngày thứ năm Họp tổ chuyên môn : Vào chiều thứ tuần 2,4 hàng tháng Họp Cơng đồn : Vào chiều thứ tuần hàng tháng Họp Chi bộ, Chi đoàn niên nhà trường: Họp, sinh hoạt theo điều lệ Khi cần tổ chức họp, sinh hoạt hành cần có kế hoạch sớm phối hợp với chuyên môn để bố trí thời gian họp II Hành vi, ngơn ngữ ứng xử, trang phục - Hành vi, ngôn ngữ ứng xử CBGV phải mẫu mực, gần gũi mang tính mơ phạm, có tác dụng giáo dục học sinh Nghiêm cấm việc trù dập, xúc phạm danh dự thân thể học sinh hình thức Khi làm việc với phụ huynh học sinh phải niềm nở, ân cần, lịch - Đối với nhân viên nhà trường: Phải niềm nở tiếp đón PHHS, HS người đến liên hệ công tác, tránh biểu cáu gắt, ăn nói thiếu tơn trọng - Trang phục đến trường phải nghiêm túc, chỉnh tề, giản dị, kín đáo, lịch III Quy định nề nếp làm việc Quy định làm việc - Buổi sáng: + SH đầu giờ: 6h45' đến 7h00’ + Vào tiết 1: 7h00’ + Nghỉ sau tiết học 5’ + Nghỉ giờ: 20’ - Buổi chiều: + SH đầu giờ: 12h45' đến 13h00’ + Vào tiết 1: 13h00’ + Nghỉ sau tiết học 5’ + Nghỉ giờ: 20’ Quy định thực làm việc a Với giáo viên chủ nhiệm: Có mặt trước học sinh vào hoạt động 15 phút đầu phút b Với giáo viên giảng dạy: Có mặt trước dạy phút tiết cuối học sinh lớp hết, nhắc học sinh đóng cửa, tắt đèn, quạt Chịu trách nhiệm nội dung tổ chức thông báo, triển khai như: dạy bù, dạy thay c Với giáo viên lớp trực tuần: Trực tiếp quản lý nghiêm túc giấc vào lớp theo dõi tượng bất thường học sinh tồn trường Có mặt trước học sinh vào hoạt động đầu phút kết thúc buổi làm việc sau giáo viên học sinh hết, hoàn thành việc ghi sổ trực tuần d Nhân viên Hành (Kế toán, Văn thư, Thư viện): Làm việc theo hành Sáng từ 7h00 đến 11h00 Chiều từ 13h30 đến 17h00 e Với nhân viên bảo vệ: Làm việc theo yêu cầu hợp đồng lao động PGD quy định phân công nhiệm vụ trường ký kết Việc thông báo thông tin: - Các hình thức thơng báo: Thơng báo bảng thông báo; qua tin nhắn VNEDU, qua Zalo; phương tiện phát thanh; trang Web; văn trực tiếp tới cá nhân; thông báo qua tổ trưởng - Các bảng thông báo, nội dung thông báo phải rõ ràng , khoa học , đảm bảo tính sư phạm Mỗi bảng thông báo phải ghi danh tổ chức (hoặc cá nhân) thông báo Trường hợp thông báo văn phải có chữ ký, đóng dấu người có thẩm quyền đại diện: BGH, CT cơng đồn, TT chuyên môn Việc chấp hành kỷ luật lao động - Cán giáo viên ốm đau có việc đột xuất cần nghỉ phải báo cáo với người trực lãnh đạo để xin phép trước nghỉ đề xuất phương án giải phần công việc với tổ trưởng chun mơn - Nghỉ để giải cơng việc riêng (có kế hoạch), phải viết đơn xin nghỉ trước ngày gửi Hiệu trưởng nhà trường phê duyệt nghỉ - Nghỉ có lý đáng trường hợp có xin phép hiệu trưởng (hoặc người uỷ quyền) đồng ý - Việc nghỉ dạy, nghỉ họp hoạt động khác có phép khơng phép ảnh hưởng đến việc đánh giá, xếp loại thi đua - CB, GV, NV hội họp phải có sổ ghi chép, khơng trật tự làm việc riêng, muốn phát biểu phải có tổ chức, chống biểu tự vô kỉ luật - Giáo viên nhập điểm VNEDU lần/tháng, vào ngày 25 hàng tháng GVCN nhập điểm danh VNEDU vào ngày học cuối tháng 5 Chế độ báo cáo, tiếp nhận xử lí thơng tin - Các cá nhân, tập thể triển khai nhiệm vụ, kế hoạch hoạt động phải thông qua lãnh đạo nhà trường người phụ trách - Thực chế độ báo cáo theo quy định nhà trường Các báo cáo phải thực yêu cầu thể thức văn bản, nội dung thời gian - Sau tham gia lớp tập huấn, bồi dưỡng (Đi công tác về) phải báo cáo lại kết cho BGH văn trực tiếp trao đổi - Tiếp nhận xử lí thơng tin: Tiếp nhận thơng tin bảo đảm đúng, xác; xử lí thơng tin vai trị, trách nhiệm quyền hạn cho phép Có trách nhiệm báo cáo Hiệu trưởng thơng tin có liên quan đến học sinh, CBGV, NV vấn đề khác nhà trường Không phát ngôn tùy tiện làm ảnh hưởng đến uy tín nhà giáo uy tín nhà trường Khơng khiếu kiện vượt cấp Thực hoạt động giáo dục khác - CB-GV-NV phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định tham gia giao thơng Tích cực tun truyền, giáo dục tự giác phịng chống dịch bệnh - Thầy giáo khơng sử dụng điện thoại di động giảng dạy, không hút thuốc, uống rượu bia lên lớp tham gia hoạt động giáo dục nhà trường - Tích cực nâng cao tinh thần tự giác, thực tốt vận động “Học tập làm theo phong cách, đạo đức Hồ Chí Minh”, “Mỗi thầy cô giáo gương đạo đức tự học sáng tạo” phong trào thi đua: “xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” Tham gia đầy đủ phong trào hoạt động nhà trường, ngành Giáo dục tổ chức đoàn thể xã hội Quy định việc sử dụng tài sản công - Mọi thành viên nhà trường phải thực tiết kiệm sử dụng điện, nước, điện thoại quan bảo vệ tài sản công - Việc mượn sử dụng thiết bị hỗ trợ giảng dạy phải có kế hoạch chịu trách nhiệm trước nhà trường cố thân gây PHẦN II QUY ĐỊNH TRÁCH NHIỆM CÁC BỘ PHẬN VÀ CÁC TỔ CHỨC ĐOÀN THỂ Hội đồng trường: - Có trách nhiệm định phương hướng hoạt động HĐT - Có trách nhiệm giám sát việc sử dụng nguồn lực dành cho nhà trường Ban giám hiệu: - Tổ chức quản lý đạo điều hành hoạt động nhà trường - Chịu trách nhiệm với lãnh đạo cấp nhiệm vụ giáo dục nhà trường Tổ Văn phòng: - Phục vụ kịp thời hoạt động nhà trường Thái độ phục vụ phải cởi mở, vui vẻ, hợp tác Mọi người tự chủ tự chịu trách nhiệm công việc phân công cho hiệu thời gian qui định - Bảo vệ trật tự, an toàn, an ninh, tài sản nhà trường, (xe đạp, xe máy phương tiện phục vụ lại khác) giáo viên, học sinh, khách đến công tác, giảng dạy, học tập trường Phục vụ giao tiếp tác phong quan giáo dục - Quét dọn, vệ sinh tồn phịng hội họp, khu vệ sinh phục vụ nước uống cho giáo viên học sinh đầy đủ Các tổ chuyên môn: - Sinh hoạt theo định kì - Thống ghi chép loại sổ sách - Có đủ hồ sơ tổ theo qui định - Xây dựng kế hoạch công tác tổ, thực nghiêm túc quy chế - Thường xuyên theo dõi thi đua xếp loại thành viên tổ - Xây dựng chuyên đề thiết thực phục vụ cho công tác giảng dạy đánh giá cao Phải có giáo viên giỏi cấp - Tích cực tham gia phong trào thi đua, Hội thi từ cấp trường trở lên - Đề xuất khen thưởng, kỷ luật giáo viên, học sinh - Thực tốt chế độ thông tin báo cáo theo quy định chung nhà trường Công đồn: - Thực chức theo Điều lệ cơng đoàn - Đảm bảo tốt lịch họp BCH sinh hoạt Cơng đồn trường tháng, tuần - Tổ chức hiệu đợt thi đua, có phát động, có sơ kết, tổng kết văn (đánh giá biểu điểm cụ thể theo đợt thi đua cần) - Đảm bảo chế độ sách, chăm lo đời sống cán giáo viên Thăm hỏi, giúp đỡ giáo viên có hồn cảnh khó khăn - Phối hợp chặt chẽ với tổ chức, đoàn thể nhà trường xây dựng nhà trường theo mơ hình “trường học thân thiện, học sinh tích cực” thực tốt "Học tập làm theo tư tưởng, phong cách đạo đức Hồ Chí Minh", “Mỗi thầy giáo gương đạo đức tự học sáng tạo” - Tham gia đầy đủ hoạt động Cơng đồn cấp trên, chủ động đề xuất hoạt động Cơng đồn để hồn thành tốt chức chăm lo đời sống, bảo vệ lợi ích đáng người lao động, góp phần bồi dưỡng lực đội ngũ đáp ứng yêu cầu công tác giáo dục thời kì Đồn Thanh niên: - Hoạt động theo qui định Điều lệ Đoàn đạo Huyện đoàn, Xã đoàn, Chi - Phải xây dựng chương trình hành động cho Chi đồn từ đầu năm - Xung kích đầu hoạt động nhà trường tham gia tổ chức hoạt động ngoại khố, phịng chống tệ nạn học đường Đội TNTPHCM: - Hoạt động theo điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh - Tổ chức thực tốt chủ đề năm học - Thực tốt nề nếp hoạt động Đội - Tổ chức tốt đợt thi đua phong trào văn nghệ học sinh, tích cực chủ động tham gia thực cơng tác giáo dục ngoại khố góp phần nâng chất lượng giáo dục tồn diện Hội đồng Thi đua khen thưởng hội đồng khác: - Đánh giá kết thi đua, khen thưởng tập thể, cá nhân giáo viên, học sinh theo tháng, đợt thi đua, cuối học kỳ cuối năm học - Tổng kết đánh giá kinh nghiệm sáng kiến cán giáo viên Đề xuất biện pháp để nâng cao chất lượng giảng dạy giáo viên chất lượng học học sinh, chất lượng công tác quản lý nhà trường - Hội đồng Thi đua khen thưởng họp vào cuối đợt thi đua, cuối học kỳ - Các hội đồng khác thành lập hoạt động vào nhiệm vụ cụ thể theo quy định Điều lệ trường trung học Ban đại diện cha mẹ học sinh: - Ban đại diện CMHS thành lập hoạt động theo quy chế Bộ GD-ĐT ban hành - Phối hợp với nhà trường chủ trương, hoạt động xã hội hoá giáo dục cách thường xuyên thông qua ban thường trực Ban đại diện CMHS - Có trách nhiệm tham gia với nhà trường giáo viên CN lớp nội dung giáo dục, ủng hộ xây dựng sở vật chất trường lớp, động viên vật chất - tinh thần cho giáo viên dạy tốt, học sinh học tốt PHẦN III TRÁCH NHIỆM CỦA TỪNG THÀNH VIÊN Hiệu trưởng: - Phụ trách, điều hành chung hoạt động nhà trường, trực tiếp phụ trách công tác tổ chức, xây dựng đội ngũ, trưởng ban thi đua, phụ trách tài chính, sở vật chất Xây dựng, tổ chức thực nhiệm vụ năm học, quản lý giáo dục học sinh, quản lý giáo viên, nhân viên nhà trường, BCH Cơng đồn triển khai thực quy chế dân chủ nhà trường, thực xã hội hoá giáo dục - Chịu trách nhiệm trước cấp trước pháp luật tất mặt hoạt động nhà trường Phó hiệu trưởng: Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng Hiệu trưởng chịu trách nhiệm trước cấp mặt công tác sau: - Phụ trách chun mơn chung tồn trường: Dạy - học, lập chương trình kế hoạch dạy học năm, hàng tháng, hàng tuần, theo dõi chất lượng dạy học Tổ chức kiểm tra chuyên môn Chỉ đạo hoạt động phịng chức năng: thư viện, thiết bị, phịng mơn, … Tổ chức công tác bồi dưỡng học sinh giỏi, giáo viên giỏi, công tác phụ đạo học sinh yếu Cùng giáo viên chủ nhiệm theo dõi, giáo dục học sinh cá biệt Phụ trách công tác Hướng nghiệp, dạy nghề Lên kế hoạch hoạt động lên lớp cho khối lớp - Cùng với tổ trưởng phân công chuyên môn cho giáo viên theo đạo Hiệu trưởng - Phụ trách, theo dõi, đánh giá tổ chuyên môn - Theo dõi công tác thư viện, thiết bị phục vụ cho hoạt động dạy học - Cùng với Hiệu trưởng phối hợp với Ban đại diện Hội CMHS hoạt động giáo dục nhà trường - Thực điều động Hiệu trưởng, hợp tác tích cực với thành viên khác trường thực nhiệm vụ giao Chủ tịch cơng đồn Chủ tịch cơng đồn có trách nhiệm: - Lãnh đạo tổ chức hoạt động cơng đồn theo Điều lệ cơng đồn - Chủ động phối hợp với BGH, tổ chức đoàn thể nhà trường tổ chức phong trào nhằm thúc đẩy hoạt động dạy học - Tuyên truyền, giáo dục, vận động quần chúng, xây dựng khối đoàn kết, thực vận động phong trào thi đua xây dựng “trường học thân thiện, học sinh tích cực” - Chịu trách nhiệm theo dõi, cập nhật kết đánh giá xếp loại thi đua đơn vị Tổng hợp viết báo cáo thi đua cuối năm Tổ trưởng chuyên môn Tổ trưởng chuyên môn có trách nhiệm: - Xây dựng kế hoạch điều hành hoạt động chung tổ, hướng dẫn xây dựng quản lý kế hoạch cá nhân thành viên tổ theo kế hoạch dạy học, phân phối chương trình quy định Bộ Giáo dục Đào tạo - Chủ trì họp tổ theo lịch nội dung đạo Hiệu trưởng Có trách nhiệm tham mưu với ban giám hiệu hoạt động tổ - Kiểm tra ký duyệt vào lịch báo giảng, giáo án giáo viên - Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; kiểm tra, đánh giá chất lượng thực nhiệm vụ giáo viên tổ theo kế hoạch - Phân công nhiệm vụ cụ thể nhắc nhở GV tổ thực tốt quy chế CM, kỉ luật lao động - Dạy dự đủ số tiết theo quy định - Đề xuất khen thưởng, kỷ luật giáo viên tổ - Thực tốt chế độ thông tin báo cáo hàng tháng Tổ trưởng tổ Văn phòng: - Quản lý hoạt động tổ Văn phịng (có kế hoạch năm, học kỳ, tháng) Có đầy đủ hồ sơ tổ; quản lý, tổ chức hoạt động đặn, thường xuyên, theo dõi ngày công, công, xếp loại thi đua tổ, tham gia hoạt động xã hội khác - Phân công tổ viên thường xuyên quét dọn, lau chùi khu vệ sinh dành cho cán bộ, giáo viên, nhân viên - Thực điều động Hiệu trưởng, hợp tác tích cực với thành viên khác trường thực nhiệm vụ giao Ban TTND: - Giám sát tra hoạt động nhà trường theo nghị HNCC-VC - Cùng chủ tịch cơng đồn tổ chức thực quy chế dân chủ - Cùng cơng đồn giải kiến nghị CBGV-CNV nhà trường - Thay mặt hội đồng giáo viên báo cáo kết lần vào cuối học kỳ văn gửi BGH - Thực báo cáo theo yêu cầu quan quản lý cấp Tổng phụ trách Đội TNTPHCM: Tổng phụ trách Đội TNTPHCM có trách nhiệm: - Tổ chức chào cờ đầu tuần, điều hành, trì hoạt động Đội TNTPHCM - Phối hợp với GVCN, GVBM, bảo vệ, CMHS tổ chức, quản lý, giáo dục HS, đặc biệt trường hợp HS cá biệt - Tổ chức quản lý, lên kế hoạch thi đua HS theo chủ đề hàng tháng, theo chặng thi đua đạo Hội đồng đội Huyện Hiệu trưởng nhà trường Tổng kết báo cáo BGH kết thi đua hàng tuần, công khai kết thi đua vào buổi chào cờ hàng tuần - Thay mặt Ban giám hiệu theo dõi, quản lí nếp học sinh - Phối hợp, vận động lực lượng giáo dục, lực lượng xã hội địa phương tham gia công tác Đội - Thực điều động lãnh đạo nhà trường, hợp tác tích cực với thành viên khác trường thực nhiệm vụ giao Bí thư chi đồn: - Xây dựng kế hoạch đạo hoạt động Đoàn TNCS HCM - Tham gia Chủ Tịch Cơng đồn đạo thực phong trào “Xây dựng trường học thân thiện học sinh tích cực” - Kết hợp Tổng phụ trách Đội phát động, trì phong trào thi đua học sinh, tổ chức hoạt động ngày lễ lớn - Thực điều động lãnh đạo nhà trường, hợp tác tích cực với thành viên khác trường thực nhiệm vụ giao Giáo viên phụ trách văn nghệ, thể dục, vườn trường - Xây dựng kế hoạch triển khai thực kế hoạch phân công - Phối hợp tham gia hoạt động với GV âm nhạc, thể dục, GV phục trách lao động, TPT Đội để thực tốt phong trào văn nghệ, thể dục, vệ sinh trường lớp - Kết hợp Tổng phụ trách Đội, Đồn niên phát động, trì phong trào thi đua học sinh, tổ chức hoạt động ngày lễ lớn - Thực điều động lãnh đạo nhà trường, hợp tác tích cực với thành viên khác trường thực nhiệm vụ giao - Tham mưu cho lãnh đạo cảnh quan trường lớp; đạo học sinh trồng, chăm sóc bồn hoa, cảnh đảm bảo mỹ quan 10 Giáo viên trực tiếp giảng dạy: - Giảng dạy giáo dục theo chương trình giáo dục, kế hoạch dạy học; soạn bài, chuẩn bị thí nghiệm - thực hành (Các tiết cần thiết sử dụng thí nghiệm - thực hành, giáo viên cần đăng ký trước với cán thiết bị ngày để có chuẩn bị chu đáo); - Kiểm tra đánh giá học sinh theo quy định; vào sổ điểm, ghi học bạ đầy đủ, xác, khơng tẩy xóa tùy tiện - Đến trường vào lớp giờ, cấm tuỳ tiện, đổi giờ, bỏ giờ; tham gia quản lý học sinh hoạt đông giáo dục nhà trường tổ chức; tham gia tích cực hoạt động tổ, nhóm chun mơn Thực định mức dạy 19 tiết/ tuần - Luôn có ý thức rèn luyện đạo đức theo quy định đạo đức nhà giáo, có kế hoạch tự học tập bồi dưỡng chuyên môn bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao chất lượng hiệu giảng dạy giáo dục - Phải có hành vi, ứng xử mẫu mực, giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín nhà giáo, gương mẫu trước học sinh, thương yêu tôn trọng học sinh; đối xử công với học sinh, bảo vệ quyền lợi đáng học sinh; đối sử mực với phụ huynh, đoàn kết thân giúp đỡ đồng nghiệp để hoàn thành nhiệm vụ giao - Thực đầy đủ nghĩa vụ công dân, quy định pháp luật điều lệ nhà trường, thực nghiêm túc định Hiệu trưởng, chịu kiểm tra Hiệu trưởng cấp quản lý giáo dục - Phối hợp có hiệu lực lượng giáo dục: GVCN, GVBM, gia đình học sinh đồn thể ngồi nhà trường - Tham gia cơng tác phổ cập THCS địa phương địa bàn phân công Tham gia hoạt động địa phương theo chức nhà trường - Thực 02 giảng có ứng dụng cơng nghệ thơng tin, tiết thao giảng 19 tiết dự đồng nghiệp - Thực điều động Hiệu trưởng, hợp tác tích cực với thành viên khác trường thực nhiệm vụ giao 11 Giáo viên chủ nhiệm: - Tìm hiểu nắm vững học sinh lớp mặt có biện pháp tổ chức giáo dục phù hợp, có hiệu với đối tượng, nhằm thúc đẩy tiến lớp phát huy tính tích cực, khả tự quản học sinh - Tổ chức trì hoạt động lớp, tổ chức học sinh tham gia hoạt động Đoàn, Đội, hoạt động lên lớp - Liên hệ, cộng tác thường xuyên với gia đình học sinh: Thơng báo tình hình học tập, rèn luyện HS thông qua sổ liên lạc sau học kỳ, trường hợp đặc biệt phải thông báo (bằng điện thoại, trực tiếp đến nhà) cho CMHS BGH biết, chủ động phối hợp với TPT đội tổ chức xã hội có liên quan để giáo dục học sinh - Nhận xét đánh giá xếp loại học sinh cách xác, đề xuất danh sách HS khen thưởng, kỷ luật… hoàn chỉnh việc ghi kết số ngày nghỉ, kết học tập, hạnh kiểm vào sổ điểm học bạ theo quy định - Báo cáo thường kỳ đột xuất tình hình mặt lớp với Hiệu trưởng BGH - Thực điều động Hiệu trưởng, hợp tác tích cực với thành viên khác trường thực nhiệm vụ giao 12 Nhân viên Kế tốn: - Hồn thành nhiệm vụ kế toán Theo dõi chế độ BHXH cho CBGVCNV nhà trường - Lập dự toán, toán, lập báo cáo, quản lý hồ sơ tài theo quy định chuyên ngành kế toán - Thực quy định quyền tự chủ Tài theo Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng năm 2006 Chính phủ - Giúp Hiệu trưởng lên kế hoạch thu chi tài nhà trường - Kiểm tra hồn thiện chứng từ thu chi tài trình Hiệu trưởng phê duyệt - Lập kế hoạch, báo cáo Hiệu trưởng phê duyệt trước nhận chi tiền - Lập sổ tài sản tất phòng chức năng, kho, phịng học (kê khai tất tài sản có phịng đó) - Thực cơng tác kiểm kê định kỳ, kiểm kê đột xuất theo yêu cầu Hiệu trưởng - Thực yêu cầu thu chi nhà trường kịp thời, xác đạt hiệu tốt - Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng việc giao - Hàng tháng tổ chức kiểm tra việc thu quỹ lớp báo cáo thu, chi, số dư loại quỹ Tổng hợp kế hoạch chi tiêu tổ, thành phần độc lập, lên kế hoạch tài trình Hiệu trưởng vào ngày 30 tháng - Thực công khai tài theo quy định - Thực điều động Hiệu trưởng, hợp tác tích cực với thành viên khác trường thực nhiệm vụ giao 13 Nhân viên Văn thư, thủ quỹ: * Văn thư: - Theo dõi báo cáo Hiệu trưởng giải công văn đến - Quản lý sổ đăng bộ, sổ học sinh chuyển đến học sinh - Quản lý sổ gọi tên, ghi điểm, sổ ghi đầu bài, học bạ, hồ sơ cấp phát cho giáo viên - Quản lý giấy mời, giấy giới thiệu, giấy khen - Soạn thảo, đánh máy văn Hiệu trưởng giao - Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng việc giao - Quản lý tốt dấu nhà trường, đóng dấu kịp thời văn bản; bảo đảm nguyên tắc, có hiệu việc sử dụng khn dấu - Có trách nhiệm tham mưu với Hiệu trưởng công tác văn thư - lưu trữ nhằm nâng cao hiệu quản lý, phục vụ tốt hoạt động giáo dục nhà trường - Phát hành biểu mẫu báo cáo nội bộ, tiếp nhận, xử lý báo cáo Hiệu trưởng thời gian qui định - Sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp nơi làm việc, đảm bảo mỹ quan vệ sinh học đường - Tiếp đón khách, phụ huynh học sinh đến trường trao đổi công việc Khi BGH tiếp khách phải phục vụ tận tình, chu đáo - Thực báo cáo định kỳ hàng tháng thực thông tin hai chiều qua mạng Internet với PGD - Phục vụ buổi họp, hội nghị nhà trường tổ chức chuyên môn bao gồm: Vệ sinh phòng họp, hội trường, xếp bàn ghế, nước uống - Có kế hoạch mua sắm vật dụng cần thiết phục vụ hoạt động tạp vụ - Chấp hành điều động lãnh đạo nhà trường, hợp tác tích cực với thành viên khác nhà trường thực tốt nhiệm vụ giao 14 GV phụ trách thủ quỹ: - Làm tròn nhiệm vụ thủ quỹ nhà trường, thu quản lý loại quỹ, kế toán cân đối quỹ thu chi - Hàng tháng tổng hợp, báo cáo số lượng tiền mặt lớp nộp số dư quỹ kế toán báo cáo hiệu trưởng - Thủ quỹ phát tiền có phiếu chi phiếu tạm ứng Hiệu trưởng ký duyệt - Khi phát tiền, thủ quỹ yêu cầu người lĩnh tiền phải ký vào chứng từ kế toán ký vào sổ chi thủ quỹ - Thực điều động Hiệu trưởng, hợp tác tích cực với thành viên khác trường thực nhiệm vụ giao 15 Nhân viên thiết bị - Quản lý, tiếp nhận bảo quản tài sản, trang thiết bị phịng thiết bị, phịng mơn - Cập nhật loại hồ sơ thiết bị theo quy định Bộ Giáo dục, loại hồ sơ sổ sách quản lý, theo dõi tình hình sử dụng ĐDDH tình hình hoạt động phịng chức - Sắp xếp đồ dùng dạy học vật dụng phịng thiết bị theo mơn, có khoa học cho giáo viên dễ lấy, dễ tìm Đảm bảo mỹ quan vệ sinh học đường Có kế hoạch chuẩn bị đồ dùng dạy học theo yêu cầu giáo viên môn, phục vụ tốt tiết thực hành thí nghiệm - Thường xuyên bảo quản, lau chùi, tu bổ thiết bị, kiểm tra chế độ bảo trì thiết bị phục vụ tốt cho hoạt động dạy học - Báo cáo, đề xuất với Hiệu trưởng có biện pháp xử lý trường hợp hư hao, mát tài sản nhà trường - Tham mưu, đề xuất với Hiệu trưởng việc tổ chức quản lý, mua sắm bổ sung thiết bị, ĐDDH sở định mức kinh phí cho phép, phục vụ có hiệu hoạt động dạy học - Thực thống kê báo cáo tình hình sử dụng thiết bị dạy học hàng ngày, tuần, tháng, học kỳ - Thực điều động Hiệu trưởng, hợp tác tích cực với thành viên khác trường thực nhiệm vụ giao 16 Nhân viên thư viện: - Cập nhật, quản lý loại hồ sơ thư viện theo quy định Bộ Giáo dục - Bảo quản toàn SGK dùng chung, sách nghiệp vụ, sách tham khảo, báo chí, tài liệu … theo quy định cán thư viện - Sắp xếp sách vật dụng phịng thư viện có khoa học, giúp cho người đọc dễ lấy, dễ tìm, đảm bảo mỹ quan vệ sinh học đường - Làm tốt công tác bạn đọc, phối hợp với tổ chức nhà trường thực công tác giới thiệu sách theo chủ đề, xây dựng tủ sách trường ngày phong phú - Báo cáo, đề xuất với Hiệu trưởng có biện pháp xử lý trường hợp hư hao, mát tài sản thư viện - Thực điều động lãnh đạo nhà trường, phối hợp tích cực với thành viên nhà trường thực tốt công việc giao - Thực điều động Hiệu trưởng, hợp tác tích cực với thành viên khác trường thực nhiệm vụ giao 17 GV phụ trách lao động: - Thực nhiệm vụ đạo Hiệu trưởng - Phụ trách công tác lao động, vệ: có kế hoạch, phân cơng theo dõi lớp, hàng tuần có đánh giá, nhận xét - Lên kế hoạch bảo vệ, chăm sóc, trồng cảnh 18 Nhân viên Y tế học đường: - Đảm nhận nhiệm vụ chun mơn chăm sóc sức khoẻ học sinh, CBGV, phối hợp với GVCN, TPT Đội thực tuyên truyền, vận động học sinh tham gia BHYT - Có sổ sách cấp phát thuốc, theo dõi sức khỏe học sinh - Có kế hoạch cấp thuốc cho CBGV-HS - Phục vụ nước uống học sinh - Thường xuyên kiểm tra bảo đảm an toàn vệ sinh trường học hàng ngày - Có kế hoạch, chủ động thực vận động phòng, chống dịch bệnh phạm vi nhà trường đồng thời có ý thức tun truyền phịng, chống dịch bệnh địa phương - Phối hợp với Kế toán xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị, thuốc chữa bệnh phù hợp với yêu cầu chăm sóc sức khoẻ học sinh tình hình cụ thể nhà trường - Thực điều động Hiệu trưởng, hợp tác tích cực với thành viên khác trường thực nhiệm vụ giao 19 Nhân viên phục vụ, bảo vệ: - Quét dọn, lau chùi, chuẩn bị nước uống, xếp loại tài sản phục vụ phòng hội đồng, đảm bảo mỹ quan vệ sinh trường học - Quét dọn vệ sinh khuôn viên nhà trường, đảm bảo vệ sinh sẽ, ngăn nắp - Bảo vệ an toàn, tham mưu với nhà trường sử dụng mục đích, có hiệu loại tài sản - Mở đóng cửa phòng học, địa điểm làm việc theo kế hoạch công tác nhà trường - Sắp xếp bố trí tài sản phịng học, phịng làm việc theo đạo BGH - Ngăn chặn, phát xử lý vụ việc làm hư hao, mát tài sản Không cho cá nhân, tập thể di chuyển, sử dụng loại tài sản chưa phép Hiệu trưởng - Bảo vệ an ninh trật tự phạm vị khuôn viên nhà trường Thường xuyên kiểm tra ngăn chặn việc xâm nhập, gây rối trật tự khố ngoại khoá - Bảo vệ trật tự trước cổng trường, thực nghiêm túc quy định vào trường học với phong cách lịch sự, thái độ phục vụ tận tình - Kịp thời liên hệ, phối hợp với quan công an địa phương, giải trường hợp gây an ninh trật tự trước cổng trường - Điều khiển hiệu lệnh trống, thực điều động lãnh đạo nhà trường, phối hợp với thành viên khác nhà trường thực nhiệm vụ giao - Kiểm tra, bảo dưỡng tài sản đồ gỗ, đồ mộc - Kiểm tra, bảo dưỡng hệ thống điện, nước nhà trường - Đóng mở điện nước phục vụ công tác dạy học (theo lịch học lịch làm việc) PHẦN IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Quy chế hội nghị công chức- viên chức năm 2017 – 2018 thông qua, niêm yết phòng hội đồng đưa lên trang Web trường, tất cán bộ, giáo viên, nhân viên đơn vị có trách nhiệm thực theo quy chế (nếu q trình thực gặp khó khăn, phải trình Hiệu trưởng để kịp thời điều chỉnh) Giao cho ban tra nhân dân, tổ chức đoàn thể cá nhân có liên quan theo dõi, giám sát, kịp thời xử lý vi phạm viên chức Quy chế hoạt động điều chỉnh, bổ sung hàng năm Hội nghị công chức- viên chức đầu năm học định HIỆU TRƯỞNG ... CBGVCNV nhà trường - Lập dự toán, toán, lập báo cáo, quản lý hồ sơ tài theo quy định chuyên ngành kế toán - Thực quy định quy? ??n tự chủ Tài theo Nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng năm 2006 Chính... tổ theo kế hoạch - Phân công nhiệm vụ cụ thể nhắc nhở GV tổ thực tốt quy chế CM, kỉ luật lao động - Dạy dự đủ số tiết theo quy định - Đề xuất khen thưởng, kỷ luật giáo viên tổ - Thực tốt chế độ... công với học sinh, bảo vệ quy? ??n lợi đáng học sinh; đối sử mực với phụ huynh, đoàn kết thân giúp đỡ đồng nghiệp để hoàn thành nhiệm vụ giao - Thực đầy đủ nghĩa vụ công dân, quy định pháp luật điều