Tin hoc

- Chế độ thiết kế Design View: => tạo mới, thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi các trình bày và định dạng biểu mẫu, báo cáo - Chế độ trang dữ liệu Datasheet View: => hiện thị dữ li[r]

CHƯƠNG 3:

HỆ QUẢN LÍ CƠ SỞ DỮ LIỆU

BÀI 3: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS

1 Phần mềm MICROSOFT ACCESS

 Phần mềm MICROSOFT ACCESS là

gì ?

Của hãng Microsoft

Phiên bản sử dụng cho SGK

là MS Access 2002

Là hệ QTCSDL

2 Khả năng của Access

Phần mềm Microsoft access có những khả năng nào ?

Cung cấp các công cụ cập nhật và khai thác CSDL

Cho phép tạo lập và lưu trữ CSDL

3 Các đối tượng chính của Access.

Access có mấy loại đối tượng chính? Đó là những đối tượng nào?

Bảng : dữ liệu của mỗi thực thể được lưu trữ ở mỗi bảng.

Mẫu hỏi: dùng để sắp xếp, thống kê, kết xuất dữ liệu của một hay nhiều bảng.

Biểu mẫu: dùng để hiển thị và nhập dữ liệu dễ dàng hơn.

Báo cáo: trình bày, kết xuất dữ liệu để xem hoặc in ra giấy.

4 Một số thao tác cơ bản.

Khởi động Access

Tạo mới CSDL

Mở CSDL có sẵn

Thoát khỏi Access

a Có bao nhiêu cách khởi động ACCESS?

Khởi động Access: có hai cách thường dùng để khởi động Access:

Cách 1:

Từ bảng chọn Start, chọn Start -> All Programs ->

Microsoft Access

Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Access trên màn hình nền.

b Tạo cơ sở dữ liệu mới.

CÂU HỎI: Các bước tạo một cơ sở kiểu mới?

- Chọn lệnh File -> New…, màn hình làm việc của

Access sẽ mở khung New File ở bên phải nếu nó chưa

xuất hiện

- Chọn Blank Database, xuất hiện hộp thoại File New

Database

- Trong hộp thoại File New Database, chọn vị trí lưu tệp

và nhập tên tệp CSDL mới Sau đó nháy vào nút Create để xác nhận tạo tệp

C Mở cơ sở dữ liệu đã có.

các cách mở một cơ sở dữ liệu đã có?

- Cách 1: nhấp chuột lên tên của CSDL (nếu có) trong khung New File.

- Cách 2: chọn lệnh File -> Open rồi tìm và nháy đúp vào tên CSDL cần mở Khi đó,

xuất hiện cửa sổ cơ sở dữ liệu của CSDL

vừa mở.

d Kết thúc phiên làm việc với Access:

 các cách kết thúc phiên làm việc

- Cách 1: chọn File -> Exit

- Cách 2: nháy nút đóng (biểu tượng dấu “X” màu đỏ) ở góc trên bên phải màn hình làm việc của Access.

5 Làm việc với các đối tượng

 Làm việc với các đối tượng: có 2 chế độ làm việc

- Chế độ thiết kế (Design View): => tạo mới, thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi các

trình bày và định dạng biểu mẫu, báo cáo

- Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View): => hiện thị dữ liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa,

hoặc thay đổi các dữ liệu đã có.

a Chế độ làm việc với các đối tượng

Có mấy chế độ? Là những chế độ làm việc nào?

b Tạo đối tượng mới

 Cách tạo một đối tượng mới?

Tự thiết

kế

Thuật sĩ