Tổng quan về ubnd quận ba đình

Tổng quan về ubnd quận ba đình

I.TỔNG QUAN VỀ UBND QUẬN BA ĐÌNH

UBND quận Ba Đình là đơn vị hành chính thực hiện các chức năng quản lýnhà nước trên địa bàn quận về tất cả các mặt kinh tế xã hội Đó là cơ quan chấphành của hội động nhân dân, chịu trách nhiệm chấp hành hiến pháp, luật, các vănbản của cơ quan nhà nước cấp trên , nghị quyết của hội đồng nhân dân cấp thànhphố UBND Quận có các phòng ban chức năng tham mưu giúp giải quyết các vấnđề kinh tế chính trị văn hoá xã hội

1.Các điệu kiện tự nhiên và xã hội1.1 Tự nhiên

Vị trí: Quận Ba Đình nằm ở trung tâm thành phố Hà Nội

Phía Bắc giáp: Quận Tây Hồ, Phía Đông giáp: Quận Hoàn Kiếm, Phía Namgiáp: Quận Đống Đa, Phía Tây giáp: Quận Cầu Giấy

Địa hình: Địa hình Quận có 3 dạng chủ yếu sau

-Khu vực từ đường Ngọc Hà về phía Đông là khu Lăng Bác, trung tâm BaĐình và khu Thành Cổ có địa hình khá cao từ 7,6 đến 8m đã được xây dựng và ổnđịnh từ hàng nghìn năm nay.

- Các khu vực xây dựng mở rộng từ sau năm 1954 như Giảng võ , NgọcKhánh, Thành Công có địa hình tương đối cao, trung bình cao độ từ 6 – 6,5m đãđược tôn nền đắp từ 0,5 đến 0,8m Nhưng bị bao bởi các đường xung quanh caohơn như đường Giảng Võ 7,2 đến 8m , đường đê La Thành từ 8 đến 11,5m nên tạothành các khu trũng.

Khí hậu: Quận Ba Đình thuộc thành phố Hà Nội nằm trong vùng đồng bằng

Bắc Bộ chịu ảnh hưởng của chế độ gió mùa nhiệt đới gió ẩm Nhiệt độ trung bìnhhàng năm là 230 C, nhiệt độ cao nhất trung bình hàng năm là 270 C Nhiệt độ thấpnhất trung bình hàng năm là 200 7 Độ ẩm trung bình hàng năm là 84%, là khu vựccó độ ẩm cao

1.2 Xã hội

Diên tích: 9.248 Km2

Dân số: 225, 282 người Mật độ dân số: 24.360 người/ Km2

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ

Theo quyết định số 34/QĐ-UBND ( 20/1/2001) hiện nay UBND quận có 12phòng ban bao gồm:

- Phòng Nội Vụ- Phòng Tư Pháp

- Phòng Tài Chính- Kế Hoạch- Phòng Tài Nguyên và Môi Trường

- Phòng Lao Động Thương Binh và Xã Hội- Phòng Văn Hóa và Thông Tin

- Phòng Giáo Dục và Đào Tạo- Phòng Y Tế

- Thanh Tra- Phòng Kinh Tế

- Phòng Quản Lý Đô Thị

- Văn phòng Hội Đồng Nhân Dân và Ủy Ban Nhân Dân

Đồng thời UBND Quận còn có các UBND cấp trực thuộc thực hiện các quyếtđịnh quản lý của cấp trên bao gồm 14 phường: Trúc Bạch, Đội Cấn, Trung Trực,Cống Vị, Liễu Giai, Vĩnh Phúc, Giảng Võ, Phúc Xá, Ngọc Hà, Thành Công, KimMã, Điện Biên, Ngọc Khánh, Quán Thánh.

2.1.Tổ chức , biên chế

Biên chế của cơ quan chuyên môn giúp UBND quản lý nhà nước về đô thịtrên địa bàn quận nằm trong tổng biên chế của hành chính sự nghiệp được UBNDthành phố phê duyệt hàng năm cho UBND Quận.

Hiện nay phòng quản lý đô thị Quận có 9 cán bộ và 5 hợp đồng, trong đó có 2lãnh đạo gồm 1 trưởng phòng , 1 phó phòng và 7 chuyên viên, 5 hợp đồng là hợpđồng dài hạn.

2.2.Chức năng

Tham mưu giúp UBND quận thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về xâydựng; kiến trúc, quy hoạch xay dựng; phát triển đô thi ; vật liệu xây dựng ; giao

thông; hạ tầng kỹ thuật đô thị ( gồm: cấp, thoát nước ; vệ sinh môi trường đô thị;công viên, cây xanh; chiếu sáng; rác thải; bến bãi đỗ xe).

2.3.Nhiệm vụ

2.3.1.Nhiệm vụ của phòng

2.3.1.1.Quản lý quy hoạch, kiến trúc

- Trình UBND quận phê duyệt quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị theo phâncấp thành phố; lập kế hoạch và theo dõi việc thực hiện, quy hoạch xây dựng, sửachữa nhà ở , xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật giao thông đô thị của quận.

- Quản lý các mốc giới, chỉ giới, cốt xây dựng theo quy hoạch đã được xácđịnh trên địa bàn ; công bố quy hoạch chi tiết xây dựng đã được phê duyệt của địaphương tại trụ sở UBND quận phường và trên phương tiện thông tin đại chúng.

- Hướng dẫn, kiểm tra việc xây dựng các công trình theo quy hoạch xây dựngđã được phê duyệt và các quy định về quản lý kiến trúc; phối hợp với các cơ quanchức năng chuyên môn xác định và xây dựng những quy định cụ thể quản lý cáccông trình có giá trị kiến trúc cần được bảo tồn.

- Thụ lý hồ sơ xin cấp phép xây dựng các công trình và phối hợp với UBNDcác phường, thanh tra xây dựng quản lý các công trình xây dựng.

2.3.1.2 Quản lý xây dựng

- Hướng dẫn lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật, lập dự án kinh tế đầu tư các côngtrình xây dựng mới, cải tạo , sửa chữa, kiểm tra thiết kế và dự toán xây dựng côngtrình được Thành phố phân cấp.

- Kiểm tra các chủ đầu tư thực hiện đúng trình tự, thủ tục xây dựng cơ bản;giúp UBND quận tổ chức đấu thầu hoặc chọn thầu đối với các công trình thuộcnguồn vốn phân cấp cho quận quản lý.

- Quản lý nhà nước về chất lượng các công trình xây dựng, sản phẩm vật liệuxây dựng thuộc quận quản lý Quản lý hồ sơ, tài liệu khảo sát, thiết kế xây dựng, hồsơ hoàn công các công trình thuộc thẩm quyền quản lý của UBND quận

- Đề xuất UBND quận hoặc cấp có thẩm quyền xử lý các vi phạm pháp luật vềquy hoạch, kiến trúc trên địa bàn quận.

- Tham gia Hội đồng định giá nhà đất do Tòa án nhân dân Thành phố, Quận ,Thi hành án dân sự tổ chức để phục vụ cho việc giải quyết xét xử các vụ án, thihành các bản án đã có hiệu lực pháp luật trên địa bàn quận Ba Đình.

- Phối hợp với Thanh tra xây dựng quận và công an quận, UBND phườngkiểm tra việc thực hiện các quy định về bảo về và sử dụng các công trình công cộngở địa phương, giữ gìn trật tự xây dựng đô thị trên địa bàn.

- Quản lý trật tự về sinh môi trường trong xây dựng, sản xuất vật liệu xâydựng, vân chuyển vật liệu xây dựng, vệ sinh công cộng và giao thông.

- Tổng hợp , báo cáo định kì và đột xuất với UBND quận, Sở xây dựng, SởGiao thông vận tải, Sở Quy hoạch –Kiến trúc, Sở nông nghiệp và phát triển nôngthôn về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao.

2.3.1.4 Quản lý kinh doanh xây dựng

- Kiểm tra tư cách hành nghề kinh doanh xây dựng, dịch vụ tư vấn xây dựngthiết kế và sản xuất vật liệu xây dựng theo quy định của nhà nước.

- Phối hợp với phòng Tài Nguyên và Môi trường quản và kiểm tra các đốitượng khai thác tài nguyên để sản xuất vật liều xây dựng trên địa bàn theo đúng quyđịnh của nhà nước và thành phố.

- Phối hợp chắt chẽ với phòng Tài Nguyên và Môi Trường, Thanh tra chuyênngành xây dựng và Công an quận, UBND phường kiểm tra , xử lý các trường hợp viphạm các quy định của thành phố và Nhà nước trên địa bàn.

2.3.1.5 Phòng chống lụt bão tìm kiếm cứu nạn

- Thường trực công tác phòng chống bão lụt của quận Tổ chức hướng dẫnkiểm tra công tác chuyên môn theo hướng dẫn của Sở Nông Nghiệp và Phát Triểnnông thôn.

- Phối hợp với các cơ quan chuyên ngành xây dựng phương án di dân, phươngán hộ đê và phương án chống lụt bão trình với UBND quận quyết định.

- Tổng hợp , báo cáo kết quả phòng chống lụt bão , tìm kiếm cứu nạn với Banchỉ huy phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn Thành phố, Sở nông nghiệp vàphát triển nông thôn, Chi cục đê điều và phòng chống lụt bão, Ban chỉ huy phòngchống lụt bão quận.

- Kiểm tra, đề xuất các trường hợp vi phạm Luật Đê điều trên địa bàn quận.

- Phối hợp với các phòng, ban chuyên ngành của Quận kiểm tra, giám sát tiếnđộ thực hiện đầu tư của chủ dự án trên địa bàn.

- Thực hiện việc quản lý nhà nước trong lĩnh vực phát triển đô thị trên địa bànquận theo phân cấp của Thành phố Theo dõi, kiểm tra, phối hợp giải quyết khiếunại , tố cáo và đề xuất biện pháp xử lý vi phạm trong lĩnh vực phát triển đô thị.

2.3.1.7 Hướng dẫn UBND phường và các tổ chức, cá nhân trên địa bàn quậnthực hiên:

- Các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước, văn bản hướng dẫn của cơquan chuyên ngành về quy hoạch, kiến trúc , xây dựng đô thị, kỹ thuật xây dựng,sản xuất vật liệu xây dựng, các quy định về công tác giữ gìn vệ sịnh công cộng vàtrật tự giao thông;

- Tổng hợp và kiến nghị cấp trên bổ áung, hoàn thiện cơ chế, chính sách, quyđịnh cho phù hợp với yêu cầu thực tiễn của địa phương.

2.3.2 Nhiệm vụ cho từng vị trí công tác.2.3.2.1 Trường Phòng quản lý đô thị

- Phụ trách chung toàn diện các mặt công tác của cơ quan.

- Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ; chỉ đạo công tác quản lý giaothông, Đô thị, Quản lý quy hoạch, kiến trúc trên địa bàn quận, công tác tiếp dân giảiquyết khiếu nại tố cáo, công tác tài chính- kế toán của phòng.

- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộcông chức của Phòng, cán bộ làm công tác quản lý xây dựng của các phường.

- Đề ra chương trình công tác hang tháng, quý năm của phòng trên cơ sỏ chứcnăng, nhiệm vụ của Phòng, sự chỉ đạo công tác của Quận ủy, HĐND , UBND quậnBa Đình và Sở, Ngành chuyên môn.

- Chủ trì, chỉ đạo nghiên cứu ứng dụng và xây dựng phần mềm công nghệThông tin quản lý quy hoạch, xây dựng trên địa bàn quận.

- Giữ mối quan hệ công tác thường xuyên với UBND các phường, các phòng,ngành có liên quan.

2.3.2.2 Phó trưởng Phòng quản lý đô thị

Chiu trách nhiệm giúp Trưởng phòng tổ chức triển khai thực hiện công tácQuản lý xây dựng Bao gồm:

- Quản lý chất lương khảo sát xây dựng- Quản lý chất lượng thiết kế xây dựng.

- Quản lý về chất lượng thi công xây dựng công trình.

- Tổ chức quản lý hồ sơ, tài liệu khảo sát, thiết kế xây dựng, hồ sơ hoàn côngcác công trình thuộc thẩm quyền quản lý của UBND quận để lưu trữ.

- Hướng dẫn các chủ đầu tư lập dự án, lập báo cáo kinh tế kỹ thuật các côngtrình xây dựng , cải tạo sửa chữa, tổ chưc kiểm tra thiết kế kỹ thuật những côngtrình thuộc thầm quyền quyết định đầu tư của UBND quận và Thành phố phân cấp

- Kiểm tra các chủ đầu tư thực hiện đúng trình tự xây dựng cơ bản, giải quyếtsự cố công trình.

- Tham gia tổ chưc thực hiện một số công tác khác theo sự phân công củađồng chí trường phòng Phụ trách công tác phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứunạn của phòng.

2.3.2.3 Các vị trí công tác

2.3.2.3.1 Vị trí của công tác Quản lý xây dựng

+Vị trí 1: Thực hiện công việc thẩm định phần kiến trúc.

+Vị trí 2: Thực hiện công việc thẩm định phần kết cấu, dự toán của công trìnhxây dựng hạ tầng kỹ thuật.

+Vị trí 3,4,5,6: Thực hiện công việc thẩm định công trình xây dựng cơ bản vàcác thủ tuc về chuẩn bị đầu tư quản lý chất lượng công trình.

Các Chuyên viên ( từ vị trí 1-6) được phân công thực hiện công tác này cầnphải được giải quyết các công việc sau:

-Thực hiện chức năng quản lý nhà nước về chất lượng công trình xây dựng đốivới các dự án do UBND quận quyết định đầu tư theo quy định và phân cấp Đề xuấtxử lý các vi phạm về công tác xây dựng.

- Thẩm định hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, thiết kế cơ sở các công trình xâydựng, sửa chữa và sử dụng vốn ngân sach do UBND quyết định đầu tư được thànhphố phân cấp và các công trình không sử dụng vốn nhà nước trên địa bàn có mụctiêu sản xuất kinh doanh với mức vốn theo phân cấp.

- Kiểm tra và hướng dẫn các chủ đầu tư thuộc quận lập dự án xây dựng, lậpbáo cáo kinh tế kỹ thuật các công trình do quận quản lý theo phân cấp và việc thựchiện trình tự thủ tục và xây dựng theo đúng quy định của nhà nước và thành phố.

- Quản lý hồ sơ, tài liệu khảo sát, thiết kế xây dựng, hồ sơ hoàn công các côngtrình thuộc thẩm quyền quản lý của UBND quận để đưa vào lưu trữ.

- Tổ chức giám định nhà nước về chất lượng công trình xây dựng cơ bản theophân cấp quản lý trên địa bàn quận.

- Hướng dẫn., kiểm tra hồ sơ xin thành lập các Doanh nghiệp , các tổ chưckinh tê ngoài quốc doanh thuộc ngành xây dựng, giao thông , đô thị trình UBNDquận hoặc xác nhận để UBND thành phố câp phép theo quy định.

- Tổng hợp báo cáo thường xuyên và định kỳ công tác quản lý xây dựng.

2.3.2.3.2 Vị trí của công tác quản lý quy hoạch kiến trúc, quản lý đô thị

+ Vị trí 7: Chịu trách nhiệm phụ trách một số phường, chịu trách nhiệm tổnghợp báo cáo công tác Quản lý đô thị, công tác quản lý giao thông, giải quyết tranhchấp khiếu nại; báo cáo tổng hợp trả lời ý kiến cử tri.

+ Vị trí 8: Chịu trách nhiệm phụ trách một số phường, chịu trách nhiệm báocáo tổng hợp về quản lý qui hoạch.

+ Vị trí 9: Chịu trách nhiệm phụ trách một số phường Thường trực công tácnghiên cứu quy hoạch kiến trúc của phòng và tham gia nghiên cứu đánh giá các dựán đầu tư xây dựng cơ bản.

+ Vị trí 10: Chịu trách nhiệm phụ trách một số phường Thực hiện tổng hợpbáo cáo theo định kỳ của phòng.

+ Vị trí 11,12: Tham gia giúp việc, thư ký các đề tài nghiên cứu- Chuyên đềvề cong tác quản lý đô thị, quản lý giao thông đô thị được cấp trên giao thực hiện vàcác công tác đột xuất khác.

Các chuyên viên ( từ vị trí 7-12) được phân công thực hiện công tác này phảigiải quyết các công việc sau:

-Phối hợp Sở chuyên ngành , các cơ quan chức năng, các phòng ban có liênquan và UBND phường thuộc quận đề xuất các phương án quy hoạch kiến trúc phùhợp với quy hoạch chung của Thành phố và quận.

- Quản lý quy hoạch kiến trúc và giám sát việc thực hiện quy hoạch kiến trúcđược phê duyệt trên địa bàn của cac phường được giao phụ trách.

- Tham gia xây dựng quy hoạch các tuyến phố và quản lý việc xây dựng đúngquy hoạch, đúng giấy phép xây dựng.

- Thực hiện thụ lý hồ sơ cấp giấy phép xây dựng , cấp phép đào đường ngõtheo phân cấp của Thành phố và quy trình của UBND quận Ba Đình, đúng quy định, đúng quy hoạch và quy chuẩn xây dựng.

- Tổng hợp nhu cầu chiếu sáng công cộng của các phường trên địa bàn quản lýđể đề xuất với UBND quận có kế hoạch lắp đặt hệ thống chiếu sáng công cộng hàngnăm theo phân cấp Theo dõi đánh giá về khối lượng và chất lượng.

- Tổng hợp nhu cầu chồng cây xanh bong mát của các Phường đề xuất vớiUBND quận và Sở Xây dụng Hà Nội và công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước mộtthành viên Công ty cây xanh để có kế hoạch chồng cây hàng năm.

- Tham gia quy hoạch và quản lý các điểm giao thông tĩnh trên địa bàn quậngắn với quy hoạch của Thành phố; thụ lý và đề xuất các điểm trông giữ xe đạp, xemáy, ô tô.

- Phát hiện và đề xuất báo cáo với UBND quận và các Sở chuyên ngành nhữngcông trình kỹ thuật hạ tầng bị hư hỏng như: điện nước, cống rãnh thoát nước, vườnhoa, công viên cây xanh, hè đường…

- Căn cứ quy trình tiếp công dân và giải quyết khiếu nại, tố cáo của UBNDquận: lập kế hoạch đề cương, tổ chức thực hiện các vụ việc giải quyết khiếu nại, tốcáo có liên quan theo đúng quy định của Luật khiếu nại tố cáo.

- Tham gia công tác phòng chống lụt bão.

- Thực hiện công tác hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn và cấp giấy phép xâydựng cho các trạm thu phát sóng BTS loại 2.

2.3.2.3.3 Vị trí của công tác giải phóng mặt bằng, phòng chống lụt bão và tìmkiếm cứu nạn

+Vị trí 13: thực hiện công tác giải phóng mặt bằng và thường trực phòngchóng lụt bão tìm kiếm cứu nạn của phòng, tham gia công tác quản lý đô thị.

+ Vị trí 14: thực hiện công việc được giao của các nhóm công tác khác vàtham gia công tác phòng chống lụt bão theo phân công lãnh đạo của phòng.

Chuyên viên ở vị trí 13 được phân công thực hiện công tác này cần phải giảiquyết các công việc sau:

-Tham gia giúp việc Hội đồng đền bù giải phóng mặt bằng của quận.

- Trực tiếp thực hiện việc kiểm tra , rà soát và chịu trách nhiệm về kết quảthẩm định trong phương án giải phóng mặt bằng các dự án được giao Tổng hợp báocáo công tác GPMB toàn bộ các dự án trên địa bàn quận.

- Tham mưu toàn bộ về công tác đê điều, phòng chống lụt bão trên địa bànquận, quản lý theo đúng pháp luật Thực hiện nhiệm vụ của UBND Thành phố vàUBND quận giao.

- Đề xuất, làm việc với ngành dọc cấp trên, báo cáo UBND quận về công táctu bổ đê, kè và triển khai công tác phòng chống lụt bão hàng năm.

- Tổ chức tap huấn lực lượng xung kích tập trung và lực lượng bảo vệ tuần tracanh đê làm nhiệm vụ trực tiếp tiếp ứng cứu hô đê và phòng chống lụt bão.

- Chuẩn bị dụng cụ, vật tư theo quy định của Ban chỉ huy phòng chống lụt bãovà tìm kiếm cứu nạn Thành phố phục vụ ứng cứu khi lụt bão xảy ra trên địa bàn.

Chuyên viên ở vị trí 14 được phân công thực hiện công tác này cần phải giảiquyết các công việc sau:

-Thực hiện nhiệm vụ được lãnh đạo phòng giao khi có lụt, bão xảy ra.

- Phối hợp với chuyên viên ở vị trí thứ 13 đê thực hiện công tác ứng trực khilụt bão xảy ra trên địa bàn.

2.3.2.3.4 Vị trí của công tác phát triển đô thị.

+ Vị trí 15: Thực hiện công tác tham gia Hôi đồng giải phóng mặt bằng cải tạoxây dựng lại các nhà chung cư cũ hỏng, xuống cấp.

+ Vị trí 16: Thực hiện quản lý phát triển đô thị, nghiên cứu đề xuất việc cải tạonâng cấp các khu nhà ở thuộc đô thị cấp II.

Các chuyên viên ( Từ vị trí 15-16) được phân công thực hiện các công tác nàyphải giải quyết các công việc sau:

-Tham gia Hội đồng bồi thường, hỗ trợ, tái định cư để giải phóng mặt bằng cảitạo, xây dựng lại các chung cư cũ bị hư hỏng, xuống cấp trên địa bàn quận Ba Đình.

- Phối hợp với các phòng , ban chuyên ngành của quận kiểm tra, giám sát tiếnđộ thực hiện đầu tư của chủ dự án trên địa bàn.

- Thực hiện việc quản lý nhà nước trong việc cho phép hoặc đình chỉ việc xâydựng, cải tạo về nhà ở trên địa bàn quận theo phân cấp của Thành phố.

- Theo dõi, kiểm tra phối hợp giải quyết khiếu nại, tố cáo và đề xuất biện phápxử lý vi phạm trong lĩnh vực nhà ở.

2.3.2.3.5 Vị trí của các công tác hành chính- văn thư lưu trữ, công tác kế toán –Quản lý tài sản trang thiết bị vật tư văn phòng phẩm.

+ Vị trí 17: Được phân công thực hiện giải quyết các công việc sau:

-Thường trực cơ quan, tiếp nhận nội dung làm việc của khách, báo cáo và xiný kiến lãnh đạo của cơ quan đê xử lý.

- Tiếp nhận và trả hồ sơ của tổ chức, cá nhân có liên quan đến công tác củaphòng với bộ phân tiếp nhận và trả hồ sơ hành chính của Văn phòng HĐND –UBND quận.

- Quản lý và đóng dấu các văn bản của cơ quan.

- Chịu trách nhiệm cập nhật hồ sơ hành chính theo quy trình tin học quản lýhành chính Nhà nước của quận.

- Tổng hợp các số liệu về tình hình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cấp giấy phépxây dựng.

+ Vị trí 18: Được phân công thực hiện giải quyết các công việc sau:

-Tổng hợp báo cáo của các bộ phận công tác, dự thảo báo cáo hàng tháng,quý , năm của phòng và công tác thi đua khen thưởng.

- Tổng hợp báo cáo trả lời ý kiến của các cử tri và phục vụ Hội đồng nhân dânquận họp theo định kỳ.

+Vị trí 19: Được phân công thực hiện giải quyết các công việc sau:

-Mở sổ sách kế toán theo dõi việc thu chi của cơ quan, quyết toán tài chínhhàng quý, năm với Tài vụ - Văn phòng HĐND – UBND quận Chịu trách nhiệmtrước pháp luật về quy định quản lý tài chính và luật ngân sách.

- Mở sổ quỹ để theo dõi việc cấp phát tiền của thủ quỹ trong cơ quan.

- Lập kế hoạch mua sắm tài sản, văn phòng phẩm của cơ quan hàng năm ,quản lý tài sản, kiểm kê tài sản hàng năm của cơ quan theo chỉ đạo của UBNDquận, theo dõi việc cấp phát văn phòng phẩm cho cán bộ làm việc.

- Quản lý hồ sơ lưu trữ toàn bộ các mảng công tác của phòng theo đúng quyđịnh.

3.Hoạt động của Phòng Quản lý đô thị.3.1.Các hoạt động chủ yếu

- Tiếp nhận và giải quyết các hồ sơ liên quan đến cấp giây phép xây dựng - Hướng dẫn, kiểm tra việc xây dựng các công trình theo quy hoạch xây dựngđã được phê duyệt và các quy định về quản lý kiến trúc; phối hợp với các cơ quanchức năng chuyên môn xác định và xây dựng những quy định cụ thể quản lý cáccông trình có giá trị kiến trúc cần được bảo tồn.

- Thụ lý hồ sơ xin cấp phép xây dựng các công trình và phối hợp với UBNDcác phường, thanh tra xây dựng quản lý các công trình xây dựng.

-Kiểm tra tư cách hành nghề kinh doanh xây dựng, dịch vụ tư vấn xây dựng,thiết kế và sản xuất vật liệu xây dựng theo quy định của Nhà nước.

- Thẩm định các dự án đầu tư được xây dựng bằng nguồn vốn ngân sách củaQuận.

- Theo dõi, kiểm tra, phối hợp giải quyết khiếu nại, tố cáo và đề xuất biện phápxử lý vi phạm liên quan đến lĩnh vực xây dựng

- Phối hợp với Phòng Tài nguyên và Môi trường, Thanh tra chuyên ngành xâydựng và Công an quận, UBND phường kiểm tra, xử lý các trường hợp vi phạm cácquy định của Thành phố và Nhà nước trên địa bàn.

3.2.Tình hình hoạt động của Phòng trong giai đoạn 2005-20093.2.1 Thành tựu và nguyên nhân

Thành tựu: Trong giai đoạn năm 2005 -2009 thì công tác Quản lý đô thị đôi

khi còn gặp nhiều khó khăn trong công tác thẩm định do nhiều nguyên nhân kháchquan Các nghị định đã ban hành để thực hiện luật, nhưng các văn bản , thông tưhướng dẫn chưa đầy đủ Để thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư các dự án thực hiện

theo Luật Xây dựng có rất nhiều điểm mới so với trước đây, tuy nhiên các chủ đầutư về năng lực hiện tại chưa đáp ứng được yêu cầu Trước thưc trạng đó phòng Xâydựng đô thị( hiện nay là phòng Quản lý- Đô thị) đã chủ động trong công tác, thamkhảo ý kiến các đơn vị, xin ý kiến các Sở chuyên ngành tham mưu đề xuất vớiUBND quận ban hành các văn bản hướng dẫn, quy định tạm thời để giúp các đơn vịđược giao chủ đầu tư tổ chức thực hiện công tác đảm bảo dự án kịp thời yêu cầu.Phòng Quản lý Đô thị đã chủ động phát huy những kết quả đạt được từ những nămtrước, tập trung thực hiện công tác trong các năm 2005-2009 nên kết quả đã thuđược đáng phấn khởi:

a.Công tác Quản lý xây dựngNăm Kết quả đạt được2005

-Thẩm định TKKT- TDT 37 công trình, giá trị tổng dự toán

3.926.179000đ Giá trị cắt giảm 88.756.931đ đối với các côngtrình phòng XD-ĐT thẩm định.Đã tổ chức kiểm tra đánh giá chất lượngđược 20 công trình đầu tư băng nguồn vốn ngân sách trên địa bàn.2006 -Giải quyết những tồn tại của các dự án đầu tư bổ sung, phát

sinh:11 dự án Giá trị tổng dự toán do tư vấn lập chủ đầu tư công trình18.137.238.000đ Giá trị cắt giảm 528.228.000đ Giá trị tổng dự toánthẩm định 17.609.010.000đ Đã tổ chức kiểm tra đánh giá chất lượngđược một số công trình đầu tư bằng nguồn vốn ngân sách trên địa bàn.2007 -Giải quyết các dự án tồn tại năm 2006 Đã xong ( 09 ) : Dự án tu

bổ tôn tạo di tích Đình Vĩnh Phúc, cải tạo sửa chữa trường Việt Nam –Cu Ba, cải tạo HTKT ngõ 82 Kim Mã, cải tạo các trường mầm nonTuổi Thơ, Hoa Mai, Hoa Hồng.

- Giải quyết thẩm định các dự án năm 2007: Thẩm định thiết kếbản vẽ thi công 34 dự án Thẩm định hồ sơ năng lực va trình quyếtđịnh chỉ định thầu cho các đơn vị tư vấn khảo sát, thiết kế và lập báocáo kinh tế kỹ thuật cho 24 công trình.

2008 -Tổng số hồ sơ đã thẩm định: 189 hồ sơ Hổ sơ đã thẩm định bao

gồm:

+Thẩm định thiết kế bản vẽ thi công- Tổng dự toán đối với côngtrình thuộc dự án sử dụng nguồn vốn ngân sách Thành phố hoặc UBNDquận được 46 dự án.

+Thẩm định điều chỉnh thiết kế- Tổng dự toán được 27 công trình+Thẩm định trình phê duyệt chỉ định các loại thầu tư vấn xong 26hồ sơ

+ Thẩm định kinh phí chuẩn bị đầu tư được 27 công trình.+ Kiểm tra chất lượng thi công của 5 công trình.

2009 -Tổng số hồ sơ đã thẩm định: 258 hồ sơ Trong đó:+ Hồ sơ chỉ định thầu tư vấn các loại: 35 hồ sơ

+Hổ sơ phê duyệt phương án khảo sát thiết kế: 17 hồ sơ+Hồ sơ thẩm định và điều chỉnh TKKT- DT: 161 hồ sơ+Hồ sơ kinh phí chuẩn bị đầu tư: 15 hồ sơ

+ Nghiệm thu hồ sơ công trình hoàn thành: 30 hồ sơ

-Hoàn thành công tác thẩm định đối với tất cả các dự án kỷ niệm1000 năm Thăng Long- Hà Nội

* Nhận xét: Qua bảng số liệu trên ta thấy công việc thẩm đinh , giải quyết cáchồ sơ và các dự án đầu tư đã có sự thay đổi rõ rệt Tăng lên cả về số lượng và chấtlượng.

b Công tác Quản lý quy hoạch

Theo số liệu thống kê cho thấy: Tổng số hồ sơ được cấp phép xây dựng là:Năm 2005 có 515 hồ sơ( đã giải quyết 486 hồ sơ), tổng diện tích sàn Xây dựng73.981m2 Năm 2006 có 591 hồ sơ ( đã giải quyết 531 hồ sơ) ,tổng diên tích sànxây dựng: 71.496,730 m2 Năm 2007 có 863 hồ sơ( đã giải quyết 766 hồ sơ) , tổngdiện tích sàn xây dựng: 143.123 m2 Năm 2008 có 981 hồ sơ( đã giải quyết 924 hồsơ, tổng diện tích sàn xây dựng : 185.738,25 m2 Năm 2009 có 1271 hồ sơ( đã giảiquyết 1140 hồ sơ, tổng diện tích sàn xây dựng 175.948,17 m2