BẬT MÍ 10 YẾU TỐ TRỞ THÀNH GIÁM ĐỐC DỰ ÁN XÂY DỰNG CHUYÊN NGHIỆP Giám đốc dự án người chịu trách nhiệm tổ chức, lập kế hoạch, thực phát triển dự án doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng m ột tổ ch ức Vậy yếu tố cần thiết để trở thành Giám đốc dự án thành công? Điều kiện để trở thành Giám đốc dự án Giám đốc quản lý dự án cần yếu tố gì? Trước hết phải có đủ ều ki ện l ực theo quy định, đáp ứng trình độ chun mơn thu ộc chun ngành xây d ựng phù h ợp với yêu cầu dự án, bên cạnh phải có chứng nhận nghiệp vụ qu ản lý dự án điều kiện tương ứng với hạng mục cụ thể Vai trò họ Giám sát dự án, tạo quy trình t ối ưu hóa nh ằm cho phép mục tiêu, thời gian, ngân sách dự án đáp ứng kế hoạch, mong mu ốn Nhiệm vụ hàng ngày Giám đốc dự án thay đổi theo ph ạm vi, đ ặc thù c ngành, lĩnh vực Và để hoàn thành chức năng, đ ảm b ảo t ốt cơng vi ệc c với tư cách nhà quản lý dự án bạn cần hội tụ đầy đủ kỹ năng, kinh nghiệm liên quan đến chun mơn nghiệp vụ, đặc biệt phải có đam mê đ ể ti ếp tục phát triển chuyên nghiệp Yếu tố cần có Giám đốc dự án Kỹ quản lý dự án Muốn trở thành Giám đốc dự án tuyệt vời, bạn phải có ki ến th ức v ề qu ản lý dự án Trên thực tế bạn phải biết thứ có nhiều d ự án đa d ạng, với vai trị giám đốc bạn cần phải có ki ến th ức kinh doanh n ữa Dù bạn đừng lo lắng, quan trọng v ẫn nhi ệm v ụ chính, b ạn cần có kỹ dẫn dắt người nhóm hồn thành tốt dự án Bạn nên chuẩn bị đầy đủ kiến thức chuyên môn đ ể phát vấn đ ề, x lý nhanh gọn, hiệu vấn đề Trước làm Giám đốc dự án có lẽ bạn có nhiều năm kinh nghiệm kiến thức m ột lĩnh vực liên quan, ví dụ nhà phát tri ển phần mềm, quản lý ti ếp th ị, nhà thi ết k ế, Đây làm điểm cộng cho bạn, hỗ trợ cho công vi ệc, nhiên bạn ph ải nh r ằng cần phát triển, trau dồi kiến thức quy trình quản lý d ự án, khung, quản lý người Một Giám đốc dự án chuyên nghiệp cần hiểu bi ết sâu v ề tr ường h ợp kinh doanh, quy trình quản lý rủi ro Đồng thời phải biết giám sát ki ểm soát ngân sách Khả tổ chức Ở vai trị nhà lãnh đạo, bạn bắt buộc phải có khả tổ chức, kỹ quản lý huy cấp dưới, biết sử dụng hiệu nhân lực, xếp đội ngũ cán nhân viên cho phù hợp nhằm tối ưu hóa suất cơng việc Kỹ tổ chức chuyên nghiệp, khoa học giúp bạn giải công việc tốt Bạn cần biết cách phân chia thời gian, nhiệm vụ cho người việc, đảm bảo tiến độ dự án, khơng để phí thời gian, hạn chế sai sót, áp lực chất lượng cơng vi ệc Khả định hướng công việc cụ thể Giám đốc dự án người đưa định, quản lý dự án, có ảnh hưởng lớn doanh nghiệp, nói người có tác động quan trọng thành bại công ty Bởi vậy, đảm nhận chức vụ này, bạn phải có nhìn tổng thể, quản lý dự án lớn định hướng cơng việc chi ti ết, rõ ràng Một Giám đốc dự án giỏi biết cách quản lý, chia nhóm cơng việc theo dõi chúng cách cẩn thận, kịp thời đưa biện pháp giải c ố, v ấn đề phát sinh Để làm bước bạn phải có đam mê với cơng việc, có khả kiểm sốt rủi ro, xử lý hiệu tình Khả giải vấn đề Điểm khác biệt người quản lý dự án giỏi nhanh chóng đưa bi ện pháp giải tình cách xác, hi ệu Bạn ph ải ln tập trung tìm giải pháp đắn từ việc giữ ti ến độ, mục tiêu hoàn thành, chất lượng dự án, ý đến hiệu cơng việc, tìm h ướng m ới n ếu ph ải đối mặt với rắc rối cách linh động Hầu hết dự án phát sinh vấn đề, vai trò người ch ỉ huy b ạn ph ải chứng minh lực làm việc mình, tiên phong tìm gi ải pháp, chủ trì họp giúp dự án lộ trình, h ỗ tr ợ cơng vi ệc nhóm, h ạn ch ế rủi ro Kỹ giao tiếp Bên cạnh yếu tố thuộc chun mơn, kỹ cứng Giám đ ốc d ự án chun nghiệp cịn phải có kỹ mềm Việc xử lý d ự án, làm vi ệc v ới đ ối tác, khách hàng, nhà đầu tư, cấp nhân viên đòi h ỏi b ạn ph ải có giao ti ếp t ốt, khả thích ứng nhanh, tư phân tích, đoán, đàm phán gi ỏi Kỹ giao tiếp văn hay lời nói tuyệt vời giúp bạn tr thành ng ười đ ứng top đầu lĩnh vực bạn Ngoài ra, bạn nên rèn luyện cho kỹ quản lý th ời gian, kh ả trì lịch trình đáp ứng thời hạn, kiến thức làm vi ệc v ới công c ụ qu ản lý d ự án, phần mềm Kỹ lập kế hoạch thực dự án Tất nhiên Giám đốc dự án phải có kỹ này, đ ể phân bi ệt gi ữa ng ười giỏi người bình thường thơng qua họ xây dựng kế hoạch cho đ ến khâu thực dự án Kết hoàn hảo n ếu từ b ước đầu hướng có kế hoạch chi tiết, phác th ảo tỉ m ỉ, cách làm việc chuyên nghiệp yếu tố quan trọng tạo nên dự án thành công Ví d ụ, lĩnh vực kiến trúc có nhiều bước, kế ho ạch, b đầu ý t ưởng, l ập vẽ, phác thảo kế hoạch chi tiết, mảnh nh ỏ công vi ệc khác gi ữa bước, kiến trúc sư mà người cung cấp mảnh nhỏ Giám đ ốc dự án người tổng hợp tất lại, tạo nên tranh hoàn chỉnh Quản lý bên liên quan dự án, nguồn lực Giám đốc dự án phải nắm rõ cơng việc thành viên nhóm đảm bảo người thực tốt vai trò mình, nên kỹ quản lý nguồn lực tốt chìa khóa thành cơng đ ể m đ ường s ự nghi ệp đầy thăng tiến Bên cạnh đó, họ thường xuyên họp với khách hàng, đối tác làm ăn để báo cáo tình hình việc hồn thành, vi ệc g ặp v ấn đ ề, đ ể đ ảm b ảo m ọi người hiểu tình hình dự án Kỹ quản lý ngân sách, tiến độ chất lượng dự án Mỗi dự án có quỹ ngân sách, khung th ời gian nh ất đ ịnh đ ể th ực hi ện, vai trò c giám đốc dự án quản lý th ứ cho ho ạt đ ộng d ự án đ ược tr ơn tru, kịp tiến độ ngân sách cho Tiến hành ki ểm soát l ộ trình, giám sốt sát bước thực hiện, thúc đẩy thành viên hoàn thành t ốt cơng vi ệc c mình, đảm bảo mục tiêu chung nhóm Quản lý rủi ro xung đột dự án Khơng chắn kế hoạch thực suôn s ẻ 100%, giám đốc dự án Một người quản lý giỏi phải biết đặt tình hu ống, l ường tr ước đ ược rủi ro xảy đến, đồng thời lên kế hoạch xử lý, kh ắc ph ục nhanh chóng, xác để hạn chế tối đa tác động xấu đến với công việc Nguồn gốc gây xung đ ột quản lý dự án đến từ việc lập kế hoạch dự án, ưu tiên c dự án, nguồn tài lực, quan điểm kỹ thuật, thủ tục hành chính, chi phí, vấn đề cá nhân, 10 Làm để trở thành Giám đốc dự án Giám đốc dự án vị trí mơ nhi ều người nh ưng khơng phải đảm nhiệm chức vụ Bạn phải có năm kinh nghi ệm nghề, nắm vững kiến thức chuyên môn, có đầy đủ kỹ trên, có tầm nhìn vĩ mơ dự án Lương bình qn Giám đốc dự án mức hấp dẫn, tùy thuộc vào lĩnh vực, quy mô công ty l ực làm vi ệc c m ỗi ng ười mà dao động từ 1000USD- 3000USD, chí lên tới 5000USD cao Bạn nên đặt câu hỏi liệu nghề có phù hợp với không tr ước b đ ầu đường trở thành Giám đốc dự án Khi có đầy đủ yếu tố đáp ứng cho v ị trí bạn tìm việc trang ển dụng Giám đ ốc dự án tiếng ‘săn đầu người’, uy tín, chất lượng top đầu .. .Yếu tố cần có Giám đốc dự án Kỹ quản lý dự án Muốn trở thành Giám đốc dự án tuyệt vời, bạn phải có ki ến th ức v ề qu ản lý dự án Trên thực tế bạn phải biết thứ có nhiều d ự án đa d ạng,... quản lý dự án đến từ việc lập kế hoạch dự án, ưu tiên c dự án, nguồn tài lực, quan điểm kỹ thuật, thủ tục hành chính, chi phí, vấn đề cá nhân, 10 Làm để trở thành Giám đốc dự án Giám đốc dự án vị... ự án, phần mềm Kỹ lập kế hoạch thực dự án Tất nhiên Giám đốc dự án phải có kỹ này, đ ể phân bi ệt gi ữa ng ười giỏi người bình thường thơng qua họ xây dựng kế hoạch cho đ ến khâu thực dự án