Thông tin tài liệu
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HĨA HÀ NỘI (Dự thảo) CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2021 (Ngày 24/06/2021) TT Thời gian 00’ 30’ 40’ 00’ Nội dung Đón tiếp, phát tài liệu cho Cổ đông dự họp Tuyên bố lý - Giới thiệu đại biểu – Khai mạc Đại hội Báo cáo kết kiểm tra tư cách cổ đông tham dự Đại hội; Thông qua Quy chế làm việc Đại hội; Thông qua Chương trình làm việc Đại hội; - Bầu Đồn Chủ tịch, Ban thư ký; Ban kiểm phiếu Trình bày báo cáo : Báo cáo kết hoạt động SXKD năm 2020 phương hướng nhiệm vụ năm 2021; Báo cáo tài kiểm tốn năm 2020 Đề xuất lựa chọn Cơng ty kiểm toán BCTC năm 2021 ủy quyền cho Giám đốc Công ty ký hợp đồng; Phương án phân phối lợi nhuận, chi trả cổ tức năm 2020; Phương án dự kiến phân phối lợi nhuận năm 2021; 10’ Phương án trả thù lao HĐQT, BKS năm 2021; Báo cáo hoạt động HĐQT năm 2020; phương hướng nhiệm vụ HĐQT năm 2021; Báo cáo Ban kiểm soát năm 2020; Tờ trình sửa đổi, bổ sung Điều lệ Cơng ty; Tờ trình sửa đổi, bổ sung Quy chế nội quản trị Cơng ty 10 Tờ trình thơng qua Quy chế hoạt động Hội đồng quản trị 11 Tờ trình thơng qua Quy chế hoạt động Ban kiểm soát 10 30’ 11giờ 00’ 11 15’ 11 30’ 12 Các nội dung khác theo quy định Đại hội thảo luận đóng góp ý kiến Đại hội biểu thơng qua nội dung Báo cáo; Tờ trình Biểu thông qua Nghị quyết; Biên Đại hội Bế mạc Đại hội Số 02 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN 2021 CTY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HĨA HÀ NỘI CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 10 tháng 06 năm 2021 Dự thảo) QUY CHẾ LÀM VIỆC Đại hội đồng cổ đông thường niên 2021 Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội - Căn Luật Doanh nghiệp Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020 văn hướng dẫn thi hành; - Căn Điều lệ Tổ chức hoạt động Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội, Đại hội đồng cổ đông thường niên 2021 Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội điều hành thực theo Quy chế làm việc sau đây: Điều Mục đích - Đảm bảo trình tự, nguyên tắc ứng xử, biểu Đại hội đồng cổ đông thường niên Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ hàng hóa Hà Nội diễn quy định thành công tốt đẹp - Các nghị Đại hội đồng cổ đơng thể thiện ý chí thống Đại hội đồng cổ đông, đáp ứng nguyện vọng, quyền lợi cổ đông pháp luật Điều Đối tượng phạm vi - Đối tượng: Tất cổ đông người cổ đông ủy quyền tham dự hợp lệ (dưới gọi chung “Đại biểu”) họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 Công ty phải chấp hành, tuân thủ quy định Quy chế này, Điều lệ Công ty quy định hành pháp luật - Phạm vi áp dụng: Quy chế sử dụng cho việc tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 Công ty cổ phần Vận tải Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội Điều Giải thích từ ngữ “Cơng ty” Cơng ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ hàng hóa Hà Nội “Đại biểu” cổ đông đại diện ủy quyền tham dự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ hàng hóa Hà Nội “Đại hội đồng cổ đông trực tuyến” họp Đại hội đồng cổ đông tổ chức hình thức Đại biểu thơng qua hội nghị trực tuyến để thực quyền biểu quyết/bầu cử “Bỏ phiếu điện tử” việc Đại biểu kết nối Internet thực biểu quyết/bầu cử thông qua Hệ thống bỏ phiếu điện tử Công ty quy định thông báo “Hệ thống Đại hội đồng cổ đông trực tuyến” “Hệ thống EzGSM” hệ thống hỗ trợ tổ chức Đại hội đồng cổ đơng Cơng ty cổ phần Chứng khốn FPT cung cấp Đại biểu cung cấp thông tin đăng nhập để thực quyền liên quan tham dự Đại hội đồng cổ đông trực tuyến (bao gồm việc đăng ký đại biểu trực tuyến, ủy quyền dự đại hội trực tuyến, biểu trực tuyến bầu cử trực tuyến, thảo luận,…) “Yếu tố định danh” thông tin cần thiết để xác định xác đối tượng hồn cảnh “Xác thực” để kiểm tra, xác minh thông tin đối tượng có thơng tin mà đối tượng cung cấp, khai báo “Sự kiện bất khả kháng” kiện xảy ngồi ý chí người triệu tập đại hội khơng thể lường trước khắc phục áp dụng biện pháp cần thiết, khả cho phép Điều Thực quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông Cổ đông coi tham dự biểu họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trường hợp sau đây: a) Tham dự biểu trực tiếp họp; b) Ủy quyền cho người khác tham dự biểu họp; c) Tham dự biểu thông qua họp trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hình thức điện tử khác d) Hình thức khác theo quy định Điều lệ Công ty Việc đăng ký tham dự trực tiếp ủy quyền cho đại diện tham dự bỏ phiếu họp tuân theo Quy định Điều lệ tổ chức hoạt động, Quy chế nội quản trị công ty quy định Điều Quy chế (đã thông báo cho cổ đông Thông báo mời họp) Hình thức đăng ký tham dự bỏ phiếu điện tử thông qua Đại hội đồng cổ đông trực tuyến quy định cụ thể Quy chế tham dự Đại hội đồng cổ đông trực tuyến bỏ phiếu điện tử Phụ lục I Quy chế Điều Cổ đông tham dự Đại hội đồng cổ đông: Các cổ đông Công ty (theo danh sách cổ đơng chốt ngày 22/03/2021) có quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ hàng hóa Hà Nội; Việc ủy quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông thực văn theo quy định Luật Doanh nghiệp Điều lệ công ty, theo đó: a) Cổ đơng ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác dự họp Đại hội đồng cổ đông Việc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức đại diện dự họp Đại hội đồng cổ đông phải lập thành văn Văn ủy quyền lập theo quy định pháp luật dân phải nêu rõ tên cá nhân, tổ chức ủy quyền số lượng cổ phần ủy quyền Cá nhân, tổ chức ủy quyền dự họp Đại hội đồng cổ đơng phải xuất trình văn ủy quyền đăng ký dự họp trước vào phòng họp b) Người ủy quyền tham dự Đại hội không ủy quyền lại cho người thứ ba tham dự Đại hội Đại biểu làm thủ tục đăng ký với Ban tổ chức Đại hội trước vào phòng họp Đại hội (Tham dự trực tiếp); Việc đăng ký dự họp trực tuyến bỏ phiếu điện tử Công ty hướng dẫn cụ thể thông báo mời họp Đại biểu đến muộn tham dự hội nghị trực tuyến muộn so với thời gian dự kiến có quyền đăng ký tham gia Đại hội tham gia biểu vấn đề Đại hội Đại hội khơng có trách nhiệm dừng biểu lại vấn đề thông qua; Trong thời gian diễn Đại hội, đại biểu phải tuân thủ theo điều hành Đoàn Chủ tịch, ứng xử văn minh, lịch tuân thủ quy định phòng chống dịch Trường hợp cần thiết, Cơng ty giới hạn số lượng đại biểu tham dự trực tiếp Đại hội yêu cầu đại biểu tham dự theo hình thức trực tuyến Các cổ đông phải bảo quản tài liệu Ban tổ chức giao, không chép, ghi âm đưa cho người Đại hội chưa Đoàn Chủ tịch cho phép; Điều Điều kiện cách thức tiến hành Đại hội đồng cổ đông Đại hội tiến hành thông qua hệ thống Đại hội đồng cổ đông trực tuyến (hệ thống EzGSM) website: https://ezgsm.fpts.com.vn/ địa điểm tổ chức họp thơng báo cho tồn cổ đơng; Đại hội đồng cổ đơng tiến hành có số cổ đơng dự họp đại diện cho 51% cổ phần có quyền biểu Đại biểu tính dự họp thời điểm Ban Kiểm tra tư cách đại biểu báo cáo kết công khai Đại hội là: a) Cổ đông đại diện ủy quyền tham gia trực tiếp địa điểm họp thông báo mời họp; b) Cổ đông đại diện ủy quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông trực tuyến Cách thức ghi nhận đại biểu tham dự họp Đại hội đồng cổ đông trực tuyến bỏ phiếu điện tử quy định Điều Quy chế tham dự Đại hội đồng cổ đông trực tuyến bỏ phiếu điện tử Phụ lục I Quy chế Trường hợp đủ số lượng đại biểu cần thiết vịng 30 phút kể từ thời điểm ấn định khai mạc đại hội, người triệu tập họp hủy họp Đại hội phải triệu tập lại vòng 30 ngày kể từ ngày dự định tổ chức Đại hội đồng cổ đông lần thứ Đại hội đồng cổ đông triệu tập lại tiến hành có thành viên tham dự cổ đông đại diện uỷ quyền dự họp đại diện cho 33% cổ phần có quyền biểu Trường hợp đại hội lần thứ hai không tiến hành khơng có đủ số đại biểu cần thiết vòng 30 phút kể từ thời điểm ấn định khai mạc đại hội, Đại hội đồng cổ đông lần thứ ba triệu tập vịng 20 ngày kể từ ngày dự định tiến hành đại hội lần hai, trường hợp đại hội tiến hành không phụ thuộc vào số lượng cổ đông hay đại diện uỷ quyền tham dự coi hợp lệ có quyền định tất vấn đề dự kiến phê chuẩn Đại hội đồng cổ đơng lần thứ Điều Đồn chủ tịch Đại hội: Đồn chủ tịch Đại hội có 03 người gồm: 01 Chủ tọa 02 thành viên Ban tổ chức Đại hội giới thiệu Đại hội thông qua Trường hợp Chủ tịch vắng mặt tạm thời khả làm việc thành viên HĐQT lại bầu người số họ làm chủ toạ họp Trường hợp khơng có người làm chủ toạ, thành viên Hội đồng quản trị có chức vụ cao điều khiển để Đại hội đồng cổ đông bầu chủ toạ họp số người dự họp người có phiếu bầu cao làm Chủ toạ họp; Nhiệm vụ Đoàn Chủ tịch: a) Điều hành hoạt động Đại hội đồng cổ đông Công ty theo chương trình Đại hội đồng cổ đơng thơng qua; b) Hướng dẫn đại biểu Đại hội thảo luận nội dung có chương trình; c) Trình dự thảo vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông để Đại hội biểu quyết; d) Điều hành giải đáp vấn đề cổ đông yêu cầu e) Giải vấn đề phát sinh suốt trình Đại hội 3 Nguyên tắc làm việc Đoàn Chủ tịch: Đoàn Chủ tịch làm việc theo nguyên tắc tập thể, tập trung dân chủ, định theo đa số Điều Ban thư ký Đại hội: Thư ký Đại hội gồm: 02 người Đoàn chủ tịch Đại hội giới thiệu Đại hội thông qua Thư ký chịu trách nhiệm trước Đồn Chủ tịch, Đại hội đồng cổ đơng nhiệm vụ điều hành Đoàn Chủ tịch Nhiệm vụ Thư ký: a) Giúp Đoàn Chủ tịch kiểm tra tư cách cổ đông đại diện cổ đông dự họp (khi cần thiết); b) Hỗ trợ Đồn Chủ tịch cơng bố dự thảo văn kiện, kết luận, Nghị Đại hội thơng báo Đồn Chủ tịch gửi đến cổ đông yêu cầu; c) Tiếp nhận, rà soát nội dung thảo luận, ý kiến cổ đơng chuyển cho Đồn Chủ tịch điều hành; d) Ghi chép đầy đủ trung thực toàn nội dung diễn biến Đại hội vấn đề cổ đơng thơng qua cịn lưu ý vào Biên họp Đại hội; e) Soạn thảo Nghị vấn đề thông qua Đại hội Điều Ban kiểm tra tư cách cổ đông: Ban kiểm tra tư cách cổ đông Đại hội Hội đồng quản trị Công ty định thành lập, gồm: 01 Trưởng ban thành viên có hỗ trợ Ban kiểm sốt Cơng ty, Đơn vị tư vấn tổ chức Đại hội Ban kiểm tra tư cách cổ đông chịu trách nhiệm trước Đồn Chủ tịch, Đại hội đồng cổ đơng nhiệm vụ Nhiệm vụ Ban kiểm tra tư cách cỏ đông: a) Ban kiểm tra tư cách đại biểu Đại hội có trách nhiệm kiểm tra tư cách tình hình cổ đơng, đại diện cổ đông đến dự họp b) Trưởng ban kiểm tra tư cách đại biểu báo cáo với Đại hội đồng cổ đơng tình hình cổ đơng dự họp Nếu họp có đủ sổ lượng cổ đơng có quyền dự họp đại diện 51% số cổ phần có quyền biểu tham dự họp Đại hội đồng cổ đông Công ty tổ chức tiến hành Điều 10 Ban kiểm phiếu: Ban kiểm phiếu Đại hội có 05 người gồm: 01 Trưởng ban 04 thành viên Ban tổ chức Đại hội giới thiệu Đại hội thông qua Nhiệm vụ Ban kiểm phiếu a) Hướng dẫn hoạt động biểu Đại hội; Xác định xác thông báo trước Đại hội kết biểu nội dung thực Đại hội; b) Nhanh chóng thơng báo kết biểu cho thư ký; c) Xem xét báo cáo Đại hội trường hợp vi phạm thể lệ biểu đơn thư khiếu nại kết biểu quyết; d) Ban kiểm phiếu phải lập Biên kiểm phiếu chịu trách nhiệm trước Đoàn Chủ tịch, Đại hội đồng cổ đông thực nhiệm vụ Điều 11 Chương trình họp Đại hội đồng cổ đơng Cổ đơng nhóm cổ đơng đề cập Khoản Điều 20 Điều lệ công ty có quyền đề xuất vấn đề đưa vào chương trình họp Đại hội đồng cổ đơng Đề xuất phải làm văn phải gửi cho Cơng ty ba (03) ngày làm việc trước ngày khai mạc Đại hội đồng cổ đông Đề xuất phải bao gồm họ tên cổ đông, địa thường trú, quốc tịch, số thẻ cước công dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu chứng thực cá nhân hợp pháp khác cổ đông cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp số định thành lập, địa trụ sở cổ đông tổ chức; số lượng loại cổ phần người nắm giữ, nội dung đề nghị đưa vào chương trình họp Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đơng có quyền từ chối đề xuất liên quan đến Khoản Điều trường hợp sau: a) Đề xuất gửi đến không thời hạn không đủ, không nội dung; b) Vào thời điểm đề xuất, cổ đông nhóm cổ đơng khơng đáp ứng điều kiện theo quy định Khoản Điều 20 Điều lệ công ty c) Vấn đề đề xuất không thuộc thẩm quyền định Đại hội đồng cổ đông Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải chấp nhận đưa kiến nghị quy định khoản Điều vào dự kiến chương trình nội dung họp, trừ trường hợp quy định khoản Điều này; kiến nghị thức bổ sung vào chương trình nội dung họp Đại hội đồng cổ đông chấp thuận Công ty phải tiến hành công bố thông tin việc bổ sung chương trình nội dung họp theo quy định với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Sở Giao dịch Chứng khốn trang thơng tin điện tử cơng ty Cổ đơng có trách nhiệm theo dõi việc thay đổi, bổ sung chương trình họp tài liệu liên quan đến họp Đại hội đồng cổ đông theo thông báo công ty Công ty không chịu trách nhiệm cổ đông không cập nhật đầy đủ thông tin liên quan đến việc chỉnh sửa nội dung chương trình họp Điều 12 Thảo luận Đại hội: Nguyên tắc: a) Việc thảo luận thực thời gian quy định thuộc phạm vi nội dung chương trình Đại hội đồng cổ đơng; b) Cổ đơng có ý kiến thảo luận đăng ký nội dung vào Phiếu đặt câu hỏi chuyển cho thư ký Đại hội; c) Đại biểu tham dự họp Đại hội đồng cổ đông trực tuyến bỏ phiếu điện tử (nếu có) gửi câu hỏi thảo luận theo kênh trực tuyến mà công ty lựa chọn Ban Thư ký có nhiệm vụ tổng hợp câu hỏi thảo luận đại biểu thành Phiếu thảo luận d) Thư ký Đại hội rà soát xếp Phiếu đặt câu hỏi cổ đông theo thứ tự đăng ký chuyển lên cho Đoàn chủ tịch; e) Cổ đông cần phát biểu tranh luận giơ tay, Đồn chủ tịch trí phát biểu Mỗi cổ đơng phát biểu không 05 phút, nội dung ngắn gọn, tránh trùng lặp Giải đáp ý kiến cổ đông: a) Căn theo nội dung yêu cầu giải đáp, Đoàn Chủ tịch thực giải đáp giới thiệu nhân phù hợp để giải đáp ý kiến cổ đông; b) Trường hợp giới hạn thời gian tổ chức, câu hỏi chưa trả lời trực tiếp Đại hội Công ty trả lời trực tiếp văn Điều 13 Biểu thông qua nội dung Đại hội: Tất vấn đề cần biểu chương trình nội dung Đại hội Đại hội đồng cổ đông thảo luận biểu công khai Thẻ biểu quyết/Phiếu biểu theo quy định Điều lệ Công ty biểu trực tuyến hình thức bỏ phiếu điện tử thơng qua hệ thống Đại hội đồng cổ đông trực tuyến (hệ thống EzGSM) Cổ đông chọn thực biểu trực tuyến thực biểu trực tiếp địa điểm họp Các cổ đông thực biểu trực tuyến không thực biểu trực tiếp Đại hội, có quyền tham dự trực tiếp Đại hội (nếu đăng ký hợp lệ) Đối tượng thực biểu quyết: Cổ đông sở hữu cổ phần có quyền biểu (theo danh sách cổ đơng chốt ngày 22/03/2021) Hình thức biểu quyết: a) Đối với Đại biểu tham dự Đại hội đồng cổ đông trực tuyến bỏ phiếu điện tử: - Đại biểu tham dự thực biểu trực tuyến qua hệ thống EzGSM website: https://ezgsm.fpts.com.vn/ - Công ty cung cấp (01) tên đăng nhập mật thông báo mời họp cứng gửi qua đường bưu điện/email trước ngày họp để truy cập hệ thống EzGSM website: https://ezgsm.fpts.com.vn/ - Cổ đông phải có trách nhiệm bảo mật Tên đăng nhập, Mật truy cập yếu tố định danh khác Cơng ty cấp để đảm bảo có cổ đơng có quyền thực việc biểu hệ thống - Đại biểu tham dự Đại hội đồng cổ đông trực tuyến bỏ phiếu điện tử tuân thủ theo quy định cụ thể Quy chế tham dự Đại hội đồng cổ đông trực tuyến bỏ phiếu điện tử Phụ lục I Quy chế b) Đối với Đại biểu tham dự biểu trực tiếp địa điểm họp: - Các vấn đề chương trình nội dung họp Đại hội Đại hội đồng cổ đông biểu thông qua Thẻ biểu quyết/ Phiếu biểu - Những vấn đề phát sinh Đại hội Chủ tọa cân nhắc, xin ý kiến cổ đông biểu thông qua Thẻ biểu quyết/ Phiếu biểu - Thẻ biểu quyết: + Thẻ biểu quyết/ Phiếu biểu Ban tổ chức đại hội in gửi trực tiếp cho cổ đơng có quyền biểu Đại hội (kèm theo tài liệu Đại hội) + Thẻ biểu quyết/ Phiếu biểu đóng dấu Cơng ty góc bên trái, có ghi rõ Tên, mã số cổ đông, số cổ phần đại diện Cách thức biểu quyết: a) Đối với Đại biểu tham dự Đại hội đồng cổ đông trực tuyến bỏ phiếu điện tử: - Với vấn đề đưa biểu quyết, Đại biểu biểu cách lựa chọn (01) phương án: Tán thành, Không tán thành Không ý kiến hiển thị giao diện Biểu – Bầu cử hệ thống EzGSM website: https://ezgsm.fpts.com.vn/ - Trường hợp phát sinh nội dung ngồi chương trình Đại hội gửi cho cổ đơng: cổ đơng biểu bổ sung Nếu cổ đông không biểu với nội dung phát sinh phiếu biểu cổ đông xem không thu nội dung - Cách thức ghi nhận hệ thống EzGSM: Cổ đơng thay đổi kết biểu quyết; biểu bổ sung nội dung phát sinh Khi hệ thống trực tuyến sử dụng kết biểu cuối thời điểm niêm phong hòm phiếu địa điểm tổ chức Đại hội để kiểm phiếu biểu - Thời gian biểu trực tuyến: Thời gian biểu trực tuyến bắt đầu tử kể từ cổ đông nhận thông tin truy cập đến thời điểm kết thúc biểu trực tuyến quy định hệ thống EzGSM website: https://ezgsm.fpts.com.vn/ Thời điểm kết thúc biểu trực tuyến thời điểm niêm phong hòm phiếu địa điểm tổ chức Đại hội để kiểm phiếu biểu Kết thúc thời gian quy định, hệ thống không ghi nhận thêm kết biểu trực tuyến từ cổ đơng - Khi biểu hình thức bỏ phiếu điện tử, đại biểu tuân thủ theo quy định Quy chế tham dự Đại hội đồng cổ đông trực tuyến bỏ phiếu điện tử Phụ lục I Quy chế b) Đối với Đại biểu tham dự biểu trực tiếp địa điểm họp Biểu Thẻ biểu quyết: Đại hội tiến hành biểu nội dung Cổ đông giơ phiếu lựa chọn tương ứng với 03 lựa chọn biểu quyết: Tán thành/Không tán thành/ Không ý kiến theo hiệu lệnh Đoàn chủ tịch Ban kiểm phiếu kiểm đếm ghi nhận lại lựa chọn biểu thông qua số Thẻ biểu cổ đông - Trường hợp đại biểu không giơ Thẻ biểu ba lần biểu Tán thành, Không tán thành Không ý kiến vấn đề xem biểu khơng ý kiến vấn đề Trường hợp đại biểu giơ cao Thẻ biểu lần tổng số ba lần biểu Tán thành, Không tán thành Không ý kiến vấn đề ý kiến đại biểu ghi nhận theo kết lần biểu cuối nội dung - Khi biểu hình thức điền vào Phiếu biểu quyết, nội dung biểu quyết, đại biểu chọn ba phương án “Tán thành”, “Khơng tán thành”, “Khơng có ý kiến” in sẵn Phiếu biểu cách đánh dấu “” “” vào chọn Sau hoàn tất tất nội dung cần biểu Đại hội, đại biểu bỏ Phiếu biếu vào thùng phiếu kín niêm phong Đại hội theo hướng dẫn - Ban kiểm phiếu Phiếu biểu phải có chữ ký ghi rõ họ tên đại biểu Phiếu biểu hợp lệ: + Phiếu theo mẫu in sẵn Ban tổ chức phát ra; + Phiếu có đầy đủ chữ ký ghi rõ họ tên Đại biểu; + Phiếu khơng có gạch xóa, cạo, sửa chữa, rách nát khơng ghi thêm nội dung biểu khác Khi có bổ sung nội dung ghi số thứ tự nội dung cần biểu theo yêu cầu Ban tổ chức; + Trên phiếu biểu quyết, nội dung biểu hợp lệ Đại biểu đánh dấu chọn (01) ba (03) tình trạng biểu nội dung Nội dung biểu khơng hợp lệ nội dung mà cổ đông/ đại diện ủy quyền cổ đông không đánh dấu vào ô biểu đánh dấu vào nhiều ô biểu nội dung biểu Nếu Phiếu biểu hợp lệ có nội dung biểu khơng hợp lệ nội dung hợp lệ cịn lại tính vào kết biểu nội dung hợp lệ - Phiếu biểu khơng hợp lệ: + Phiếu không theo mẫu in sẵn Ban tổ chức phát ra; + Phiếu khơng có đầy đủ chữ ký không ghi rõ họ tên Đại biểu; + Phiểu bị tẩy xóa, cạo, sửa chữa, rách nát, viết thêm nội dung khác quy định vào phiếu biểu Khi tất nội dung biểu phiếu biểu không hợp lệ + Phiếu biểu có tất nội dung biểu không hợp lệ; - + Phiếu nộp sau Ban kiểm phiếu mở niêm phong thùng phiếu Trường hợp Đại biểu người ủy quyền dự họp đến sau việc bỏ Phiếu Biểu Quyết kết thúc đăng ký đại biểu biểu với vấn đề phát sinh sau Đại biểu đăng ký đại biểu không phép tham gia biểu vấn đề bỏ phiếu xong Trong trường hợp hiệu lực nội dung biểu tiến hành không bị ảnh hưởng - Sau hoàn tất tất nội dung cần biểu Đại hội, đại biểu bỏ Phiếu biếu vào thùng phiếu kín niêm phong Đại hội theo hướng dẫn Ban kiểm phiếu Phiếu biểu phải có chữ ký ghi rõ họ tên đại biểu Thông báo kết biểu quyết: Sau hoàn thành biểu tất nội dung quy định, Trưởng ban kiểm phiếu thông báo trước Đại hội kết biểu chuyển kết biểu cho Ban thư ký ghi vào Biên Đại hội Điều kiện để nội dung Đại hội thông qua biểu quyết: a) Các nội dung sau thông qua số cổ đơng đại diện 65% tổng số phiếu biểu tất cổ đông dự họp tán thành: - Loại cổ phần tổng số cổ phần loại; - Loại trái phiếu tổng số lượng trái phiếu phát hành; - Thay đổi ngành, nghề lĩnh vực kinh doanh chính; - Thay đổi cấu tổ chức quản lý Công ty; - Dự án đầu tư bán tài sản có giá trị lớn 35% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần cơng ty; - Tổ chức lại, giải thể Công ty; - Sửa đổi bổ sung điều lệ Công ty; - Các vấn đề khác Công ty quy định b) Các nội dung khác (trừ việc biểu bầu thành viên Hội đồng quản trị Ban kiểm soát) thông qua số cổ đông đại diện cho 51% tổng số phiếu biểu tất cổ đông dự họp tán thành Khiếu nại: Những khiếu nại việc biểu Chủ tọa Đại hội giảiquyết ghi vào biên họp Đại hội cổ đông Điều 14 Nghị Biên Đại hội đồng cổ đông: Biên Đại hội Nghị Đại hội phải đọc thông qua trước bế mạc Đại hội Điều 15 Thi hành quy chế: Cổ đông, người đại diện theo ủy quyền tham dự Đại hội phải chấp hành nghiêm chỉnh quy chế làm việc Đại hội đồng cổ đông Cổ đông vi phạm quy chế tùy theo mức độ cụ thể Đồn Chủ tịch xem xét có hình thức xử lý theo quy định hành Quy chế có hiệu lực sau Đại hội đồng cổ đông Công ty cổ phần Vận tải Dịch vụ hàng hóa Hà Nội thơng qua CHỦ TỌA ĐẠI HỘI BÙI HỒNG SƠN Điều Thơng qua Tờ trình sửa đổi, bổ sung Quy chế nội quản trị Công ty Đồng ý biểu thông qua với cổ phần chiếm …… % tổng số cổ phần có quyền biểu Đại hội Điều 10 Thơng qua Tờ trình Quy chế hoạt động Hội đồng quản trị Đồng ý biểu thông qua với cổ phần chiếm …… % tổng số cổ phần có quyền biểu Đại hội Điều 11 Thơng qua Tờ trình Quy chế hoạt động Ban kiểm sốt Đồng ý biểu thơng qua với cổ phần chiếm …… % tổng số cổ phần có quyền biểu Đại hội Điều 12 Hiệu lực thi hành Các định nêu Nghị Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ hàng hóa Hà Nội thơng qua có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành./ Nghị đọc trước Đại hội đồng cổ đông thường niên Công ty cổ phần Vận tải Dịch vụ hàng hóa Hà Nội ngày 24 tháng 06 năm 2021 Đại hội trí thơng qua với …………… cổ phần chiếm …….% tổng số cổ phần có quyền biểu TM/ ĐỒN CHỦ TỊCH CHỦ TỌA Bùi Hồng Sơn -4- ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2021 CTY CP VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HĨA HN Số: CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 24 tháng 06 năm 2021 /2021/BB-ĐHĐCĐ DỰ THẢO BIÊN BẢN ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2021 CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HÓA HÀ NỘI A PHẦN KHAI MẠC: I Thông tin Công ty Tên Công ty: Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội Trụ sở chính: 27/785 đường Trương Định, Phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0100105729 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp: Đăng ký lần đầu ngày 23 tháng 10 năm 2000, đăng ký thay đổi lần thứ 16 ngày 21 tháng năm 2019 II Thời gian địa điểm họp: Thời gian: Hôm nay, vào lúc 08h30 ngày 24 tháng 06 năm 2021, Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội tiến hành tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 Địa điểm: Hội trường tầng số 27/785 đường Trương Định, phường Thịnh Liệt, quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội Nội dung chương trình Đại hội TT Nội dung Đón tiếp, phát tài liệu cho Cổ đông dự họp Tuyên bố lý - Giới thiệu đại biểu Báo cáo kết kiểm tra tư cách cổ đông tham dự Đại hội; Thông qua Quy chế làm việc Đại hội; Thơng qua Chương trình làm việc Đại hội; Bầu Đoàn Chủ tịch, Ban thư ký; Ban kiểm phiếu Trình bày báo cáo: Báo cáo kết hoạt động SXKD năm 2020 phương hướng nhiệm vụ năm 2021; Báo cáo tài kiểm toán năm 2020; Đề xuất lựa chọn Cơng ty kiểm tốn BCTC năm 2021 ủy quyền cho Giám đốc Công ty ký hợp đồng; Phương án phân phối lợi nhuận, chi trả cổ tức năm 2020; Phương án dự kiến phân phối lợi nhuận năm 2021; Báo cáo tổng mức thù lao Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát năm 2020 đề xuất phương án trả thù lao HĐQT, BKS năm 2021; Báo cáo hoạt động HĐQT năm 2020; phương hướng nhiệm vụ HĐQT năm 2021; Báo cáo Ban kiểm sốt năm 2020; Tờ trình sửa đổi, bổ sung Điều lệ Cơng ty; Tờ trình sửa đổi, bổ sung Quy chế nội quản trị Cơng ty 10 Tờ trình thơng qua Quy chế hoạt động Hội đồng quản trị 11 Tờ trình thơng qua Quy chế hoạt động Ban kiểm sốt 12 Các nội dung khác theo quy định Đại hội thảo luận đóng góp ý kiến Đại hội biểu thông qua nội dung Báo cáo; Tờ trình (Mục 5) Biểu thơng qua Nghị quyết; Biên Đại hội Bế mạc Đại hội III Báo cáo kiểm tra tư cách cổ đơng Ơng Đinh Quang Tùng - Trưởng ban kiểm tra tư cách cổ đông thay mặt Ban tổ chức Đại hội báo cáo kết kiểm tra tư cách cổ đông thẩm định tính đến thời điểm bắt đầu khai mạc Đại hội (từ 08h30’ ngày 24/06/2021), cụ thể sau: - Tổng số cổ đơng Cơng ty tính đến ngày 22/03/2021 là: : …… cổ đông - Tổng số cổ phần có quyền biểu là: : 1.440.000 cổ phần - Tổng số cổ đông người đại diện theo ủy quyền tham dự Đại hội là: - Tổng số cổ phần cổ đông người đại diện theo ủy quyền tham dự Đại hội là: - Tỷ lệ so với tổng số cổ phần có quyền biểu là: : …… người : ………… cổ phần : ……… % (Kèm theo Danh sách cổ đông tham dự Đại hội) Căn theo Luật Doanh nghiệp, Điều lệ Tổ chức hoạt động Công ty, họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 Công ty cổ phần Vận tải Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội đủ điều kiện tiến hành IV Thông qua nội dung Quy chế làm việc, Chương trình làm việc, Đồn chủ tịch, Ban thư ký, Ban kiểm phiếu Thông qua Quy chế làm việc biểu Đại hội: Ông Nguyễn Anh Tuấn – Thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty trình bày Quy chế làm việc Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 Đại hội biểu thông qua Quy chế làm việc đại hội với tỷ lệ biểu tán thành ……% tổng số cổ phần có quyền biểu Đại hội Thơng qua chương trình làm việc Đại Hội: Ông Nguyễn Anh Tuấn – Thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc Cơng ty trình bày Chương trình làm việc Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 Đại hội biểu thông qua Chương trình làm việc với tỷ lệ biểu tán thành ……% tổng số cổ phần có quyền biểu Đại hội Bầu Đoàn Chủ tịch, Ban thư ký, Ban kiểm phiếu: 3.1 Giới thiệu Đoàn chủ tịch - Ông Bùi Hồng Sơn - Chủ tịch Hội đồng quản trị Cơng ty - Chủ tọa - Ơng Phạm Hải Đăng - Phó chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty - tham gia điều hành Đại hội - Ông Nguyễn Anh Tuấn - Thành viên HĐQT, Giám đốc Công ty - tham gia điều hành Đại hội Đại hội biểu thơng qua Đồn chủ tịch điều hành Đại hội nêu với tỷ lệ biểu tán thành …% tổng số cổ phần có quyền biểu Đại hội 3.2 Ban Thư ký Đại hội: - Ơng Hịa Quang Minh - Cổ đơng, chun viên phịng Kế hoạch đầu tư - Bà Lê Thị Hảo - Cổ đơng, chun viên phịng Tổ chức hành Đại hội biểu thơng qua Ban Thư ký Đại hội nêu với tỷ lệ biểu tán thành …% tổng số cổ phần có quyền biểu Đại hội 3.3 Ban Kiểm phiếu Đại hội, gồm: Ông Lê Minh Thắng - Cổ đông, TP Bảo vệ Cty - Trưởng ban Ơng Phạm Quang Hịa - Cổ đơng - Thành viên Ơng Trần Trung Thành - Cổ đông, GĐ XN Duy tu Cty - Thành viên Ông Cao Thanh Tùng - Chuyên viên P TCKT Cty - Thành viên Đại hội biểu thông qua thành phần Ban kiểm phiếu với tỷ lệ biểu tán thành …….% tổng số cổ phần có quyền biểu Đại hội B NỘI DUNG ĐẠI HỘI I Trình bày Báo cáo, Tờ trình xin ý kiến Đại hội: Ông Nguyễn Anh Tuấn - Thành viên HĐQT, Giám đốc Cơng ty trình bày: - Báo cáo Ban Giám đốc kết hoạt động SXKD năm 2020 phương hướng nhiệm vụ năm 2021 - Tờ trình sửa đổi, bổ sung Điều lệ Cơng ty; - Tờ trình sửa đổi, bổ sung Quy chế nội quản trị Công ty; Ông Bùi Hồng Sơn - Chủ tịch Hội đồng quản trị Cơng ty trình bày: - Báo cáo hoạt động Hội đồng quản trị năm 2020, phương hướng nhiệm vụ HĐQT năm 2021; - Tờ trình thơng qua Quy chế hoạt động Hội đồng quản trị Ông Phạm Hải Đăng - Phó chủ tịch Hội đồng quản trị Cơng ty trình bày: - Tờ trình thơng qua Báo cáo tài kiểm tốn năm 2020; - Tờ trình Phương án phân phối lợi nhuận, chi trả cổ tức năm 2020; phương án dự kiến phân phối lợi nhuận năm 2021; - Báo cáo tổng mức thù lao Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát năm 2020 đề xuất phương án trả thù lao HĐQT, BKS năm 2021 Bà Lê Quỳnh Trang - Trưởng ban Kiểm sốt Cơng ty trình bày: - Báo cáo Ban kiểm soát năm 2020; - Đề xuất lựa chọn Cơng ty kiểm tốn Báo cáo tài năm 2021; - Tờ trình thơng qua Quy chế hoạt động Ban kiểm soát II Đại hội thảo luận đóng góp ý kiến: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… III Các nội dung Đại hội đồng cổ đông biểu thông qua: Ban kiểm phiếu tiến hành kiểm phiếu công bố kết biểu Đại hội nội dung - Tổng số phiếu biểu phát ra: phiếu, đại diện cho cổ phần, chiếm 100% số lượng cổ phần có quyền biểu dự họp; - Tổng số phiếu biểu thu về: phiếu, đại diện cho cổ phần, chiếm % số lượng cổ phần có quyền biểu dự họp; - Tổng số phiếu biểu không thu về: phiếu, đại diện cho cổ phần, chiếm % số lượng cổ phần có quyền biểu dự họp; Thơng qua Báo cáo kết hoạt động SXKD năm 2020 phương hướng nhiệm vụ năm 2021 Nội dung Đại hội thông qua với số phiếu biểu tán thành ……… cổ phần chiếm …… % tổng số cổ phần có quyền biểu Đại hội Thơng qua Báo cáo tài kiểm toán năm 2020; Nội dung Đại hội thông qua với số phiếu biểu tán thành ………… phần chiếm …… % tổng số cổ phần có quyền biểu Đại hội Thơng qua đề xuất lựa chọn Cơng ty kiểm tốn BCTC năm 2021 ủy quyền cho Giám đốc Công ty ký hợp đồng Nội dung Đại hội thông qua với số phiếu biểu tán thành ………… phần chiếm …… % tổng số cổ phần có quyền biểu Đại hội Thông qua Tờ trình Phương án phân phối lợi nhuận, chi trả cổ tức năm 2020; phương án dự kiến phân phối lợi nhuận năm 2021; Nội dung Đại hội thông qua với số phiếu biểu tán thành ……… cổ phần chiếm …… % tổng số cổ phần có quyền biểu Đại hội Thơng qua báo cáo tổng mức thù lao Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát năm 2020 đề xuất phương án trả thù lao Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt năm 2021 Nội dung Đại hội thơng qua với số phiếu biểu tán thành ……… cổ phần chiếm …… % tổng số cổ phần có quyền biểu Đại hội Thơng qua Báo cáo hoạt động Hội đồng quản trị năm 2020, phương hướng nhiệm vụ HĐQT năm 2021 Nội dung Đại hội thông qua với số phiếu biểu tán thành …… cổ phần chiếm …… % tổng số cổ phần có quyền biểu Đại hội Thông qua Báo cáo Ban kiểm soát năm 2020 Nội dung Đại hội thông qua với số phiếu biểu tán thành ………… cổ phần chiếm…… % tổng số cổ phần có quyền biểu Đại hội Thơng qua Tờ trình sửa đổi, bổ sung Điều lệ Cơng ty Nội dung Đại hội thông qua với số phiếu biểu tán thành ………….cổ phần chiếm … % tổng số cổ phần có quyền biểu Đại hội Thơng qua Tờ trình sửa đổi, bổ sung Quy chế nội quản trị Công ty Nội dung Đại hội thông qua với số phiếu biểu tán thành ………….cổ phần chiếm … % tổng số cổ phần có quyền biểu Đại hội 10 Thơng qua Tờ trình Quy chế hoạt động Hội đồng quản trị Nội dung Đại hội thông qua với số phiếu biểu tán thành ………….cổ phần chiếm … % tổng số cổ phần có quyền biểu Đại hội 11 Thơng qua Tờ trình Quy chế hoạt động Ban kiểm soát Nội dung Đại hội thông qua với số phiếu biểu tán thành ………….cổ phần chiếm … % tổng số cổ phần có quyền biểu Đại hội IV Thơng qua Nghị Biên Đại hội Thư ký Đại hội trình bày tồn văn nội dung Nghị Biên Đại hội Nghị Biên Đại hội Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 Công ty cổ phần Vận tải Dịch vụ hàng hóa Hà Nội thơng qua tồn văn Đại hội với số phiếu biểu ………… cổ phần chiếm …… % tổng số cổ phần có quyền biểu Đại hội Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 Công ty CP Vận tải Dịch vụ hàng hóa Hà Nội bế mạc vào ….giờ … ’ ngày 24 tháng 06 năm 2021./ ĐỒN THƯ KÝ Hịa Quang Minh CHỦ TỌA ĐẠI HỘI Lê Thị Hảo Bùi Hồng Sơn ` Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội HƯỚNG DẪN THAM DỰ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG NĂM 2021 CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HĨA HÀ NỘI Cơng ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội xin gửi tới Quý cổ đông/người đại diện theo ủy quyền cổ đông Hướng dẫn đăng nhập, tham dự, biểu bầu cử Hệ thống tổ chức Đại hội đồng cổ đông trực tuyến bỏ phiếu điện tử EzGSM cung cấp Công ty cổ phần Chứng khoán FPT sau: Đăng nhập vào hệ thống tổ chức Đại hội đồng cổ đông trực tuyến Để tham dự họp Đại hội đồng cổ đông năm 2021 Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội, quý cổ đông/ người đại diện theo ủy quyền cổ đông vui lòng truy cập vào website https://ezgsm.fpts.com.vn đăng nhập vào hệ thống theo thông tin gửi Thông báo mời họp gửi cho Quý cổ đông Để sử dụng giao diện tiếng Anh, quý cổ đơng vui lịng nhấn vào biểu tượng tượng góc bên phải) (biểu Trường hợp quên mật truy cập, cổ đông nhấn “Quên mật khẩu”, nhập Tên đăng nhập địa email (Email đăng ký với Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội – trường hợp chưa lưu ký cổ phiếu với Cơng ty chứng khốn nơi mở tài khoản lưu ký cổ phiếu HHN) Mật truy cập vào hệ thống gửi đến cổ đông thông qua địa email hợp lệ Trường hợp cổ đơng chưa đăng ký địa email, vui lịng liên hệ trực tiếp đến Công ty để hỗ trợ lấy lại thông tin đăng nhập ` Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội Đổi mật Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội khuyến nghị Cổ đông/người đại diện theo ủy quyền cổ đông nhận thông tin đăng nhập, bao gồm tên đăng nhập mật khẩu, nên truy cập vào hệ thống để tiến hành đổi mật đăng nhập để đảm bảo bảo mật thông tin Biểu – Bầu cử trực tuyến Hệ thống bỏ phiếu điện tử mở thức từ 8:00 ngày 14/06/2021 Ban Chủ tọa thông báo kết thúc nội dung biểu kết thúc Đại hội họp diễn vào ngày 24/06/2021 ` Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội Tại hình Trang chủ, cổ đơng kiểm tra thơng tin cá nhân hiển thị tình trạng Đại hội Cổ đơng thực tích chọn “Biểu – Bầu cử trực tuyến” để tiến hành bỏ phiếu điện tử với nội dung thuộc thẩm quyền thông qua Đại hội đồng cổ đông Biểu thông qua nội dung Đại hội Tại Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội có 03 (ba) lần biểu theo nội dung chương trình Đại hội gửi đến Quý cổ đông công bố website Công ty, cụ thể: Biểu lần 01: ` Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội Biểu lần 02: ` Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội Biểu lần 03: Với nội dung biểu quyết, Quý cổ đông tick chọn ô: Tán thành, Khơng tán thành Khơng có ý kiến, sau Quý vị thực nhấn “Biểu quyết”, hệ thống ghi nhận lưu lại kết biểu Cổ đông biểu nội dung Đại hội, trước Chủ tọa thông báo kết thúc thời gian biểu nội dung đó, thay đổi kết biểu cách nhấn nút sau nhấn “Biểu quyết” để hệ thống ghi nhận kết biểu Lưu ý: Cổ đông người đại diện theo ủy quyền hợp lệ vào biểu sau thời điểm đóng hiệu lực biểu Nội dung xác nhận tham dự Đại hội tính tham dự họp Đại hội đồng cổ đơng theo hình thức trực tuyến Ủy quyền Cổ đông không tham dự họp Đại hội đồng cổ đơng ủy quyền cho người khác tham dự biểu vấn đề thuộc chương trình Đại hội Cổ đơng thực thao tác ủy quyền trực tuyến cách tích chọn sau: ` Cơng ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội Cổ đông lựa chọn ủy quyền cho Thành viên HĐQT/BKS (theo danh sách sẵn có), cho cổ đơng người nhận ủy quyền khác cách tích chọn vào trống trước lựa chọn Cổ đông điền số lượng cổ phần ủy quyền, sau nhấn để ghi nhận ủy quyền hệ thống Hệ thống tự động gửi thông báo cho cổ đông sau: ` Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội Sau thực thao tác nêu trên, ủy quyền cổ đông trạng thái “Chưa phê duyệt” Q cổ đơng Hủy ủy quyền tiến hành in Giấy ủy quyền gửi cứng địa liên hệ Cổ phần Vận tải Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội theo quy định Thông báo mời họp Sau nhận Giấy ủy quyền hợp lệ cổ đông, Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội tiến hành phê duyệt ủy quyền thức ghi nhận số lượng cổ phần ủy quyền cho Bên nhận ủy quyền Cổ đông ủy quyền truy cập hệ thống khơng có quyền biểu – bầu cử trực tuyến Thảo luận Cổ đơng vui lịng gửi câu hỏi thảo luận chat box phía cùng, bên phải giao diện cổ đông để lại địa liên hệ để Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội liên hệ hỗ trợ Các tính khác: Tính livestream: Trong ngày tổ chức Đại hội, cổ đơng thực việc theo dõi diễn biến tiến trình họp Đại hội đồng cổ đông Tài liệu đại hội: Tất tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông đăng tải mục Tài liệu Đại hội hệ thống EzGSM Cổ đông nhấn vào tài liệu để xem tải tài liệu Liên hệ: Mọi ý kiến thắc mắc câu hỏi chất vấn Q vị cổ đơng xin vui lịng gửi tới Ban tổ chức theo thơng tin tab CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HÓA HÀ NỘI ... Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 Công ty cổ phần Vận tải Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội Điều Giải thích từ ngữ ? ?Công ty? ?? Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ hàng hóa Hà Nội ? ?Đại biểu” cổ đông đại. .. dẫn thi hành; - Căn Điều lệ Tổ chức hoạt động Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội, Đại hội đồng cổ đông thường niên 2021 Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Hàng hóa Hà Nội điều hành thực... họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ hàng hóa Hà Nội ? ?Đại hội đồng cổ đông trực tuyến” họp Đại hội đồng cổ đơng tổ chức hình thức Đại biểu thông qua hội
Ngày đăng: 30/10/2021, 11:07
Xem thêm:
