TỔ CHỨC CÔNG tác kế TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM

BO CO THC TP TTTrờng NGHIPđại1 học vinhTRNG I HC VINH Khoa kinh tế - - TRầN THị HƯờNG Báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài: Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM Ngành : kế toán Vinh, tháng 04 /2010 SV: TrầnThị Hường Lớp 47B3 - Kế toán Trờng đại 2học BO CO THC TP TT NGHIP vinh Khoa kinh tÕ TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH - - Báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài: Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM Ngành : kế toán Giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Hoàng Dũng Sinh viên thực : Trần Thị Hờng Lớp SV: TrnTh Hng : 47B3 -Kế to¸n Lớp 47B3 - Kế tốn BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH MỤC LỤC Trang Lời Mở Đầu Phần TỒNG QUAN VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẤN XÂY DỰNG TÂN NAM 1.1 Quá trình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt đông cấu tổ chức máy quản lý 1.2.1 Đặc điểm quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ tổ chức sản xuất kinh doanh công ty ……………………… 1.3 Đánh giá khái qt tình hìng tài 1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 1.3.2 Phân tích tiêu tài 10 1.4 Nội dung Tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng Tân Nam 11 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 11 1.4.1.1 Mơ hình Tổ chức máy kế toán 11 SV: TrầnThị Hường Lớp 47B3 - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 1.4.1.2 GIới thiệu phần mềm kế toán: 12 1.4.2 Tổ chức thực phần hành kế toán 13 1.4.2.1 Đặc điểm chung 13 1.4.2.2 Giới thiệu phần hành kế tốn cơng ty 13 1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 19 1.4.4 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán: 19 1.5.Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển công tác phần Xây dựng Tân Nam 20 1.5.1 Thuận lợi 20 1.5.2 Khó khăn 20 1.5.3 Hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty thời gian tớ 26 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TÂN NAM…………………… 27 2.1 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng Tân Nam………………………………………… 21 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm sản xuất công ty 21 2.1.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí 21 SV: TrầnThị Hường Lớp 47B3 - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 2.2 Trực trạng chi phí sản xuất tính giá thành sản phảm cơng ty 22 2.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ………… 22 2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp ……………… 27 2.2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 31 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 34 2.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất cuối quý 38 2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang taioj Công ty 39 2.5 Đánh giá thực trạng, giải pháp hồn thiện phần hành kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 46 2.5.1 Kết đạt 46 2.5.2 Hạn chế tồn 46 2.5.3 Ki ến nghị đóng góp 47 2.5.3.1 Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 47 2.5.3.2 Một số biện pháp quản lý nhằm giảm thiểu chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm 48 SV: TrầnThị Hường Lớp 47B3 - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KẾT LUẬN 50 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 01: Bộ máy tổ chức Sơ đồ 02: Quy trình xây dựng đường giao thông Bảng1.1 : Bảng phân tích Tài sản- Nguồn vốn Bảng 1.2: Bảng phân tích tiêu tài 10 Sơ đồ 03: Mơ hình tổ chức máy kế toán 11 Sơ đồ 04: Quy trình ghi sổ theo hình thức kế tốn máy 12 Biểu 2.1: Trích bảng kê chứng từ chi phí vật tư 23 SV: TrầnThị Hường Lớp 47B3 - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Biểu 2.2: Trích hố đơn giá trị gia tăng 23 Biểu 2.3: Trích phiếu xuất kho 24 Biểu 2.4: Bảng kê tổng hợp xuất vật tư 25 Biểu 2.5: Sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp 26 Biểu 2.6: Hợp đồng giao khoán 28 Biểu 2.7: Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành 29 Biểu 2.8: Trích bảng chấm cơng 29 Biểu 2.9: Bảng toán tiền lương 30 Biểu 2.10: trích bảng tổng hợp chi phí nhân cơng 30 Biểu 2.11: Trích sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp 31 Biểu 2.12: Trích bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công 33 Biểu 2.13: Trích sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công 34 Biểu 2.14: Phiếu chi tiền điện 35 Biểu 2.15: Bảng phân bổ khấu hao 36 Biểu 2.16: Trích bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 37 SV: TrầnThị Hường Lớp 47B3 - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Biểu 2.17: Trích sổ chi tiết chi phí sản xuất chung TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 38 Biểu 2.18: Trích sổ nhật ký chung 42 Biểu 2.19: Trích sổ TK 154 44 Biểu 2.20: Bảng tính giá thành 45 DANH MỤC VIẾT TẮT CNN: Công nông nghiệp THPT: Trung học phổ thông VT_TB, TCHC: Vật tư thiết bị, hành XD: xây dựng KT: Kế toán TSCĐ: Tài sản cố định KTQT: Kế toán quản trị NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT: Nhân công trực tiếp SXC: Sản xuất chung MTC: Máy thi công CPXD: Cổ phần xây dựng BHXH:Bảohiểmxãhội BHYT:Bảohiểmytế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn SV: TrầnThị Hường Lớp 47B3 - Kế tốn BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TrầnThị Hường TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Lớp 47B3 - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, với thay đổi khu vực giới , thực trạng king tế nước ta, việc chuyển đổi chế từ quản lý từ chế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường, đán giá cần thiết khách quan thực tế chứng minh điều Đất nước ta đà phát triển mạnh mẽ nhiều lĩnh vực, đặc biệt phát triển kinh tế Sự phát triển dần khẳng định vị trường quốc tế Nhưng bên cạnh chung ta khơng gặp khó khăn,thử thách, trở ngại cạnh tranh kinh tế thị trường Để đáp ứng nhu cầu phát triển ngày tăng xã hội, để đáp ứng phát triển sản xuất doanh nghiệp,sự cạnh tranh động lực thúc đẩy doanh nghiệp làm để đạt kết cao kinh doanh Đây nỗi trăn trở lớn đối doanh nghiệp nay.Từ thực tiễn doanh nghiệp tự vạch cho biện pháp đẻ nâng cao hiệu kinh doanh việc tính đến lượng chi phí bỏ thu kết thiếu Doanh nghiệp có tồn phát triển hay khơng phụ thuộc vào doanh nghiệp có đảm bảo bù dắp chi phí bỏ q trình sản xuất hay khơng Điều địi hỏi doanh nghiệp phải tính tốn xác chi phí sản xuất đẻ tính giá thành sản phẩm Bất kỳ doanh nghiệp ln tìm thực thi biện pháp nhằm hạ giá thành nâng cao chất lương sản phẩm Nhưng để làm điều khơng phải dễ, ln địi hỏi doanh nghiệp bên cạnh tìm hướng đắn cho minh cịn pải có chế độ kế tốn hợp lý, tức phù hợp với thực tế đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp mình.Bởi việc tính tốn giá thành sản phẩm định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc tăng giảm chi phí sản xuất ảnh hương trực tiếp đến tiêu kinh tế khác Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng Tân Nam, với nhận thức kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khâu đặc biệt quan trọng cơng tác kế tốn cần hồn thiện mặt lý luận thực tiễn phục vụ cho công tác hoạch tốn kinh tế cơng ty, em lựa chọn đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần xây dựng Tân Nam” làm đề tài nghiên cứu với mục đích sở nghiên cứu em muốn góp số ý kiến, góp phần nhỏ hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để nói rõ cơng ty q trình chọn đề tài: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng Tân Nam để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề gồm phần: Phần 1: Tổng quan công tác kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng Tân Nam SV: TrầnThị Hường Lớp 47B3 - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 41 Chi phí sản phẩm dở + dang đầu kỳ TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Chi phí sản xuầt Giá dự toán phát sinh kỳ giai Giá dự tốn giai đoạn xây dựng hồn thành + dở dang cuối kỳ x = đoạn Giá dự toán giai đoạn xây dựng dở dang Cụ thể,căn vào số liệu phòng kinh tế chuyển sang số liệu kế toán liên quan, kế tốn tiến hành đánh giá chi phí thực tế khối lương xây lắp dở dang cuối kỳ cơng trình đương vào nhà máy xi măng Đơ Lương Chi phí thực tế = khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ = 352.176.000 + 466.929.000 x 17.660.000 427.348.000 + 17.660.000 32.506.000 Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cơng trình phản ánh vào “Bảng giá thành sản phẩm xây lắp” hoàn thành q cơng ty cột chi phí thực tế sản phẩm dở dang cuối cuối kỳ Từ đó, tính giá thành thực tế khối kượng xây lắp hoàn thành theo quý Việc tiến hành bàn giao tốn khối lượng xây lắp hồn thành cơng trình phải dựa sở việc tính giá thành cho khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành Đối với cơng ty cổ phần xây dựng Tân Nam, giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành xác định theo phương pháp trực tiếp cho cơng trình hạng mục cơng trình Tồn chi phí thực tế phát sinh cho cơng trình, hạng mục cơng trình từ khởi cơng hồn thành bàn giao giá thành thực tế cơng trình hạng mục cơng trình Như nóitrên, cơng trình xây lắp có gian thi cơng dài nên q cơng trình tính giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Trong trường hợp này, giá thành thực tế khối lượng xây lắp SV: TrầnThị Hường Lớp 47B3 - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 42 hoàn thành bàn giao kỳ cơng trình, hạng mục cơng trình xác định theo cơng thức: Giá thành thực Chi phí thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tế tế khối lượng khối lượng khối lương khối lương + xây lắp hoàn = xây lắp dở dang xây lắp phát sinh thành bàn giao đầu quý − xây lắp dở dang cuối quý quý Theo công thức trên, với số liệu cơng trình đường vào nhà máy xi măng Đơ Lương, ta có: - Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu quý I:352.176.000 - Chi phí thực tế khối lượng xây lắp phát sinh q I: 466.929.000 Trong đó: - Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp: 204.698.000 - Chi phí Nhân cơng trực tiếp: 92.598.000 - Chi phí sử dụng Máy thi cơng: 85.576.000 - Chi phí Sản xuất chung: 84.057.000 - Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối quý I: 32.494.000 Như với số liệu cơng trình đường vào nhà máy xi măng Đơ Lương q I năm 2010, kế tốn xác định giá thành thực tế hạng mục cơng trình hoàn thành là: Giá thành thực tế = 352.176.000 + 466.929.000 – 32.506.000 = 786.599.000 Các cơng trình khác xác định tương tự việc xác định giá thành khối lượng xây lắp hồn thành tồn cơng ty tính theo cơng thức Theo đó, cơng thức tổng qt tính giá thành cho tất cơng trình tồn cơng ty sau: Giá thành thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực tế khối lượng xây khối lượng khối lương khối lượng lắp hoàn thành bàn giao tất cơng trình = xây lắp dở dang đầu quý + xây lắp phát sinh − xây lắp dở quý tất dang cuối quý cơng trình tất cơng trình SV: TrầnThị Hường Lớp 47B3 - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 43 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Biểu 2.18: Trích sổ nhật ký chung SV: TrầnThị Hường Lớp 47B3 - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 44 Công ty cổ phần xây dựng Tân Nam NHẬT KÝ CHUNG Cơng trình đường vào nhà máy xi măng Đô lương Quý I năm 2010 Ngày tháng Chứng từ SH NT Diễn giải Đã ghi TK sổ ĐƯ Đơn vị tính: Đồng Số tiền Nợ Có Số trang trước chuyển sang 5/03 6/03 Xuất xi măng, thép vắn, cát vàng làm đường 22 5/03 24 Mua ngồi vật liệu chuyển thẳng dến cơng trình 6/03 Đương vồ nhà máy xi măng Đơ Lương 621 152 16.100.000 621 133 331 36.500.000 3.650.000 622 334 14.500.000 16.100.000 40.150.000 ……………… 15/03 20 15/03 Thanh toán tiền lương cho tổ đội thi công An … Xuất xi măng, thép, đá 20/03 làm đường vào nhà máy xi măng Đô Lương 20/03 34 24/03 22 24/03 Thanh tốn tiền cho nhân cơng thê ngồi 621 152 14.500.000 54.600.000 50.600.000 622 331 10.200.000 Thanh tốn tiền th chạy máy thi cơng 623 111 8.500.000 10.200.000 …… 29/03 18 29/03 8.500.000 31/03 24 31/03 tiền lương công nhân điều khiển máy 623 334 6.600.000 31/03 25 31/03 Tiền khấu hao máy thi công 623 336 14.470.750 627 334 15.800.000 6.600.000 14.470.750 …………… 31/03 30 31/03 SV: TrầnThị Hường Thanh toán tiền lương nhân viên quản lý biên chế 15.800.000 Lớp 47B3 - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TrầnThị Hường 45 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Lớp 47B3 - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 46 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Biểu 2.19: Trích sổ TK 154 SV: TrầnThị Hường Lớp 47B3 - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 47 Công ty cổ phần xây dựng Tân Nam SỔ CÁI TK 154 Cơng trình Đường vào nhà máy xi măng Đơ lương Quý I năm 2010 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ NT S H N T Diễn giải Số trang NKC TK ĐƯ Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ Có 352.176.000 5/12 22 4/12 Xuất xi măng, thép vắn, cát vàng làm đường 621 16.100.000 6/12 24 5/12 Mua vật liệu chuyển thẳng dến cơng trình Đương vồ nhà máy xi măng Đô Lương ……………… 621 36.500.000 15/1 20 15/12 Thanh toán tiền lương cho tổ đội thi công An 622 14.500.000 … 20/1 34 20/12 Xuất xi măng, thép, đá làm đường vào nhà máy xi măng Đô Lương 621 54.600.000 24/1 22 24/12 Thanh toán tiền cho nhân cơng thê ngồi …… 622 10.200.000 29/1 18 29/12 Thanh toán tiền thuê chạy máy thi công 623 8.500.000 30/1 30/1 24 30/12 623 6.600.000 25 30/12 tiền lương công nhân điều khiển máy Tiền khấu hao máy thi công …………… 623 14.470.750 30/1 30 30/12 Thanh toán tiền lương nhân viên quản lý 627 15.800.000 SV: TrầnThị Hường Lớp 47B3 - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 30/1 30 30/1 31 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 48 biên chế 30/12 Thanh toán tiền lương nhân viên quản lý th ngồi 30/12 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 627 8.100.000 627 21.848.000 Cộng số phát sinh 466.929.000 Kết chuyển sang tài khoản tính giá thành Số dư cuối kỳ 155 466.929.000 786.599.000 32.506.000 Căn để xác định lập biểu tính giá thành bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh quý Sau kế toán tổng hợp thực bút toán kết chuyển, chương trình kế tốn máy tự động chạy bảng tính giá thành liên quan: biểu tính giá thành cơng trình báo cáo chi tiết giá thành cơng trình Biểu 2.20: Bảng tính giá thành Cơng ty cổ phần xây dựng Tân Nam BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Cơng trình Đường vào nhà máy xi măng Đơ Lương Quý I năm 2010 Đơn vị tính: đồng Khoản mục chi phí Giá trị SP DD Chi phí SX Giá trị SP Tổng giá đầu kỳ phát sinh DD cuối kỳ thành Chi phí NVLTT 178.356.000 204.698.000 32.506.000 350.548.000 Chi phí NCTT Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí SXC 69.569.000 53.341.000 92.598.000 85.576.000 0 162.167.000 138.917.000 50.910.000 84.057.000 134.967.000 Cộng 352.176.000 466.929.00 32.506.000 786.599.000 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Lập ngày 31 tháng năm 2010 Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn : Phịng kế tốn – Tài vụ) 2.5 Đánh giá thực trạng, giải pháp hồn thiện phần hành kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.5.1 Kết đạt SV: TrầnThị Hường Lớp 47B3 - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 49 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Việc phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất, tạo điều kiện cho việc theo dõi quản lý chi phí đội Cịn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm cơng ty: sản phẩm xây lắp công ty mang đặc điểm riêng có so với ngành sản xuất khác thời gian thi công dài, giá trị lớn trình thi cơng phức tạp trải qua nhiều giai đoạn Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình hợp lý, khoa học phù hợp với điều kiện sản xuất đặc điểm tổ chức công tác quản lý công ty Đồng thời đáp ứng yêu cầu phục vụ cho công tác đạo sản xuất quản lý giá thành cơng tác phân tích hoạt động kinh doanh Công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tổ chức khoa học hợp lý, giúp việc tính giá thành kịp thời xác Mặc dù việc áp dụng hệ thống kế tốn máy chưa lâu cơng ty đạt hiệu đáng khích lệ: giảm thiểu cồng kềnh máy kế toán, đáp ứng cung cấp thơng tin nhanh, xác, nâng cao trình độ cán nhân viên phịng kế tốn 2.5.2 Hạn chế cịn tồn - Do đặc điểm ngành xây lắp cơng trình thi cơng thường xa trụ sở Cơng ty Vì việc thu thập chứng từ đội sản xuất gửi lên Công ty thường bị chậm - Công tác quản lý chi phí sản xuất chưa khoa học - Đầu tư công nghệ nguồn nhân lực Tuy Công ty mua sắm máy móc thiết bị đơi chi phí cho trang thiết bị phục vụ cho cơng tác kế tốn chưa thực tiết kiệm có hiệu Đội ngũ cán cơng nhân có trình độ, kinh nghiệm cơng việc lại khơng có khả thích ứng cơng việc khác cơng tình, hạng mục cơng trình xa có thay đổicơng tác bố trí người thay 2.5.3 Ki ến ngh ị đóng g óp SV: TrầnThị Hường Lớp 47B3 - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 50 2.5.3.1 Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Về việc hoạch tốn trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép Trên bảng phân bổ lương khoản trích theo lương cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp kỳ Như gây khó khăn cho việc bố trí kế hoạch sản xuất làm biến động chi phí tiền lương giá thành.Vì cơng ty nên thực trích trước tiền lương ngỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Q trình thực sau: Mức trích trước hàng tháng theo kế hoạch = Tiền lương phải trả thực tế cho cơng nhân trực tiếp x Tỷ lệ trích trước Tổng số lương phép kế hoạch năm công trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trước = x 100% Tổng số lương phải trả theo kế hoạch năm cơng nhân trực tiếp sản xuất - Về chi phí sản xuất chung Các chi phí lãi tiền vay phải trả, cơng ty hoạch tốn vào chi phí sản xuất chung làm tăng giá thành cơng trình lên lượng khác so với thực tế Chính vậy, kế tốn cơng ty cần phải hoạch tốn khoản chi phí vào chi phí hoạt động tài để tính kết cho hoạt động tài hợp lý - Hồn thiện cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng chi phí sản xuất cơng ty Phân tích tình hình quản lý sử dụng chi phí sản xuất nhằm hạn chế tối đa thất chi phí q trình sản xuất nhằm đảm bảo việc đánh giá xác chi phí giá thành sản phẩm Từ u cầu khách quan đó, cơng ty cần có kế hoạch phân tích tình hình quản lý sử dụng chi phí sản xuất rõ ràng nhằm đem lại hiệu lớn việc định kinh doanh Việc tổ chức phân tích chi phí phải thực cách hợp lý xây dựng mô hình phân tích theo bước sau: + Xây dựng số tiêu như: tiêu chi phí kỳ, tỷ lệ loại chi phí + Phân tích loại chi phí + Căn việc phân tích + Phương pháp phân tích SV: TrầnThị Hường Lớp 47B3 - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 51 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH 2.5.3.2 Một số biện pháp quản lý nhằm giảm thiểu chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm - Quản lý tốt tiết kiệm nguyên liệu Công ty quy định định mức sử dụng nhuyên vật liệu cho thi công cho sát với thục tế thi cơng cơng trình Cơng ty nên tăng cường công tác giám sát thực tế thi công đồng thời có chế độ khen thưởng, xử phạt thích đáng cá nhân, tập thể tiết kiệm hay sử dụng lãng phí ngun vật liệu Do cơng trình thi công thường diễn nơi xa xôi, lại khó khăn nên cơng tác thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng vật tư cần phải giảm hao phí mức thấp Khơng vật tư bị hao hụt, mát Bên cạnh cơng ty nên mở rộng mối quan hệ tìm bạn hàng vừa đáp ứng giá vật liệu thấp vừa gần nơi thi cơng cơng trình - Tăng cường quản lý yếu tố người lao động đẻ tăng suất lao động Để thực vấn đề này, công ty cần nghiên cứu, tổ chức biện pháp thi công cách khoa học Các khối lượng cơng việc phải xếp theo trình tự hợp lý, khơng để trình trạng sản xuất bị ngắt quãng Một điều quan trọng công ty cần phải thường xuyên ứng dụng kỹ thuật vào sản xuất nhằm nâng cao suất lao động Công ty nên sử dụng địn bẩy kinh tế, kích thích phát triển sản xuất qua chế độ tiền lương tiền thưởng - Giảm chi phí sử dụng máy thi cơng Khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng giá thành nên có tác động lớn tới việc thay đổi giá thành Vì vậy, tìm cách giảm chi phí sử dụng máy thi công yếu tố quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm Có thể giảm chi phí cách nâng cao suất sử dụng máy, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công Tuy nhiên, tận dụng hết công suất chạy máy không nên sử dụng định mức cho phép Máy hết khả sử dụng nên lý đẻ mua sắm máy tiên tiên tiến cho phù hợp với xu hướng phát triển khoa học kỹ thuật vào thi công xây lắp nhằm nâng cao suất lao động, rút ngắn thời gian thi cơng Cong máy th ngồi cơng ty quan tâm đén vấn đề chất lượng giá thuê - Giảm chi phí sử dụng máy thi cơng Yếu tố chi phí bao gồm khoản chi phí cho điện, nước, điện thoại, chi phí tiếp khách Nói chung chi phí khó kiểm sốt dẫn đến nảy sinh tiêu cực Do đó, cơng ty cần có quy chế nhằm hạn chế khoản chi phí Cịn chi phí hợp lý cần giải kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất công ty phải yêu cầu đội chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hoá đơn chứng từ hợp pháp, hợp lệ SV: TrầnThị Hường Lớp 47B3 - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 52 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Nói tóm lại, để nâng cao hiệu cơng tác hoạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình xây lắp nói riêng tăng cường cơng tác quản trị doanh nghiệp nói chung, Cơng ty có nhiều cách khác Tuy nhiên, thay đổi thực đem lại tác dụng cơng ty cần thực tốt đồng biện pháp cho biện pháp thực có tác động tích cực tới việc thực thi biện pháp khác Có cơng đổi Cơng ty có tính bền vững, lâu dài Đây nguyên tắc chung cho tất đơn vị kinh tế tham gia kinh doanh thi trường SV: TrầnThị Hường Lớp 47B3 - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 53 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt hình thức phải có thương hiệu, chất lượng, mỹ thuật cơng trình Do vậy, để đứng vững phát triển thị trường xí nghiệp phải ln tìm phương pháp quản lý chi phí hữu hiệu để đưa giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Bộ máy quản lý chung đơn vị bố trí hợp lý, phù hợp với tính chất đặc điểm ngành sản xuất kinh doanh Bộ phận kế toán ghi chép, phản ánh cách có hệ thống tài khoản kế toán theo chế độ Nhà nước, tổ chức luân chuyển chứng từ cách hợp lý với đường ngắn nhất, khơng vịng trùng lặp số liệu Lập kế hoạch huy động sử dụng vốn cách hợp lý phát huy tính chủ động, nổ việc đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời thực tập Công ty cổ phần xây dựng Tân Nam, giúp đỡ mặt anh chị phịng ban nói chung đặc biệt anh chị Phòng kế tốn Cơng ty hướng dẫn tận tình thầy giáo - GV Nguyễn Hồng Dũng giúp tơi hồn thành chun đề thực tập quy định Do thời gian thực tập có hạn, hiểu biết thân hạn chế, chuyên đề cịn nhiều thiếu sót khơng thể tránh khỏi, mong góp ý thầy giáo anh chị Phịng kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng Tân Nam SV: TrầnThị Hường Lớp 47B3 - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 54 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH NHẬT KÝ THỰC TẬP ( Từ ngày 08/03/2010 đến ngày ) Tuần Tuần thứ (Ngày 06/03/2010) Tuần thứ ( Từ ngày 08/03/2010 đến ngày 13/03/2010) Tuần thứ ( Từ ngày 15/03/2010 đến ngày 20/03/2010) Tuần thứ ( Từ ngày 22/03/2010 đến ngày 27/03/2010) Tuần thứ ( Từ ngày 29/03/2010 đến ngày 02/04/2010) Tuần thứ (Từ 05/04/2010 đến ngày 09/04/2010) Tuần thứ (Từ 12/04/2010 đến ngày 14/04/2010) Nội dung Đến công ty nộp giấy giới thiệu, xin thực tập - Tìm hiểu trình hình thành phát triển Cty - Tìm hiểu máy kế tốn hình thức kế tốn cơng ty - Tìm hiểu thuận lợi khó khăn ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn - Làm phần - Tìm hiểu cơng tác kế toán NVL, CCDC Cty Theo dõi, ghi chép các số liệu cụ thể cách vào sổ - Theo dõi, học hỏi cách làm chứng từ, sổ sách liên quan cơng tác hạch tốn - Nộp đề cương sơ phần - Tập làm lấy số liệu nhà - Hoàn thành báo cáo chi tiết phần hành kế toán NVL, CCDC - Nộp báo cáo chi tiết phần phần - Lên cơng ty thực tập Ghi Phịng kế tốn tài vụ phịng Giám đốc - Phịng tổ chức hành - Phịng kế tốn tài vụ Phịng kế tốn tài vụ Phịng kế tốn tài vụ Phịng kế toán tài vụ - Chỉnh sửa bổ sung Phịng kế tốn tài vụ - Lên cơng ty thực tập xin số liệu bổ sung - Đến công ty xin nhận xét - Phịng kế tốn tài vụ - Chuẩn bị hồn chỉnh nộp báo cáo - Phịng Giám đốc Xác nhận đơn vị thực tập ( Ký, họ tên, đóng dấu) Hà Tĩnh, ngày 15 tháng 04 năm 2010 Sinh viên Trần Thị Hường SV: TrầnThị Hường Lớp 47B3 - Kế toán BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 55 TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH Phiếu nhận xét xác nhận công ty SV: TrầnThị Hường Lớp 47B3 - Kế toán ... tra kế toán Cịn độ thi cơng khơng có máy kế tốn riêng Sơ đồ 03: Mơ hình tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng (Kiêm kế toán tổng hợp) KT chi phí sản xuất giá thành sản Kế toán vật tư, TSCĐ KT toán. .. góp phần nhỏ hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để nói rõ cơng ty q trình chọn đề tài: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dựng Tân... TRẠNG CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TÂN NAM 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng Tân Nam 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm