Hoàn thiện kế toán tài sản cố định tạị công ty TNNH thương mại hoà bình

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN i NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ii LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Mai Lê, người hướng dẫn luận văn cho em Trong suốt trình làm luận văn mình, người ln theo sát dạy tận tình, động viên, giúp đỡ, hỗ trợ lúc Em xin chân thành cảm ơn tất Thầy Cơ khoa Tài - Kế tốn trường Đại Học Sài Gịn Các thầy tận tình giảng dạy truyền đạt cho em kiến thức hữu ích qúy báu suốt thời gian học tập nghiên cứu trường Em xin cám ơn Ban lãnh đạo Phịng Tài - Kế toán tạo điều kiện cho em thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp Lời cảm ơn chân thành em xin dành cho gia đình, người thân bạn bè giúp đỡ, động viên để em hồn thành luận văn Cuối em xin kính gửi lời chúc sức khỏe thành công đến tất thầy trường Đại học Sài Gịn anh chị Cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình iii Danh Mục viết tắt BHXH : Bảo hiểm xà hội GTGT: Giá trị gia tăng MMTB : Máy móc thiết bị NKCT : Nhật ký chứng từ TSCĐ : Tài sản cố định TSCĐHH : Tài sản cố định hữu hình TK : Tài khoản TNGH : Tiền gửi ngân hàng SXKD: Sản xuất kinh doanh CBCNV : Cán công nhân viên KHKT : Khoa học kỹ thuật TSCĐVH : Tài sản cố định vơ hình HMHH : Hao mịn hữu hình HMVH : Hao mịn vơ hình QĐ : Quyết định BTC : Bộ tài iv DANH SÁCH BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ xử lý luân chuyển chứng từ tăng TSCĐ: 16 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ xử lý luân chuyển chứng từ giảm TSCĐ: 17 Sơ đồ1.3 Hạch tốn tăng TSCĐ hữu hình vơ hình 22 Sơ đồ 1.4 Hạch toán biến động giảm TSCĐHH TSCĐVH .26 Sơ đồ 1.5 Hach toán khấu hao TSCĐ 37 Bảng 2.1 Đánh giá tình hình tài cơng ty năm 2009 - 2011 42 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 46 Sơ đồ 2.2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở 48 Sơ đồ 2.3 Trình tự hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ .51 v MỤC LỤC Trang Danh Mơc viÕt t¾t iv Lời mở đầu CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 VỊ TRÍ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm tài sản cố định .3 1.1.1.2 Đặc điểm tài sản cố định 1.1.2 Yêu cầu quản lí nhiệm vụ kế toán tài sản cố định .4 1.2 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Phân loại tài sản cố định doanh nghiệp 1.2.1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu 1.2.1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu 1.2.1.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành 1.2.1.4 Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng 1.2.2 Đánh giá tài sản cố định 10 1.2.2.1 Đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá 10 1.2.2.2 Đánh giá TSCĐ theo giá trị lại .12 1.3 KẾ TOÁN CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 12 1.3.1 Đánh số TSCĐ: .12 1.3.2.Kế toán chi tiết TSCĐ phịng kế tốn phận sử dụng .14 1.3.2.1 Kế toán chi tiết tăng TSCĐ phịng kế tốn phận sử dụng 16 1.3.2.2 Kế tốn chi tiết giảm TSCĐ phịng kế toán phận sử dụng .17 1.4 KẾ TỐN TỔNG HỢP TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG TĂNG GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 18 1.4.1Tài khoản sử dụng 18 vi 1.4.1.1 TK 211 – TSCĐ hữu hình 18 1.4.1.2 TK 212 – TSCĐ thuê tài .19 1.4.1.3 TK 213 – TSCĐ vơ hình 19 1.4.2 Trình tự nghiệp vụ kế toán chủ yếu liên quan đến tăng, giảm TSCĐ 20 1.4.2.1 Hạch toán nghiệp vụ biến động tăng 20 1.4.2.2 Hạch toán nghiệp vụ biến động giảm: 22 1.5 KẾ TOÁN KHẤU HAO TSCĐ 26 1.5.1 Khấu hao hao mòn tài sản cố định 26 1.5.1.1 Hao mòn TSCĐ .26 1.5.1.2 Khấu hao TSCĐ 28 1.5.2 Nguyên tắc trích khấu hao TSCĐ 29 1.5.3 Phương pháp tính khấu hao 30 1.5.3.1 Phương pháp khấu hao đường thẳng (bình qn, tuyến tính, đều) 30 1.5.3.2 Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh .32 1.5.3.3 Phương pháp khấu hao theo sản lượng 33 1.5.4 Kế tốn khấu hao hao mịn TSCĐ 34 1.5.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng 34 1.5.4.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu 34 1.6 KẾ TOÁN SỮA CHỮA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 37 1.6.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ 37 1.6.2 Trường hợp sửa chữa lớn, mang tính phục hồi nâng cấp 38 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỊA BÌNH .40 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỊA BÌNH 40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại Hịa Bình 40 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH Thương mại Hồ Bình .45 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 45 2.1.2.2 Tổ chức Bộ máy quản lý công ty 46 vii 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình 47 2.1.3.1.Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 47 2.1.3.2 Hình thức tổ chức sổ kế tốn cơng ty phần mềm kế tốn sử dụng công ty 50 2.2 Thực trạng tổ chức TSCĐ công ty TNHH Thương mại Hịa Bình 53 2.2.1 Đặc điểm tài sản cố định Cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình .53 2.2.1.1 Phân loại tài sản cố định .53 2.2.1.2 Đánh giá tài sản cố định thực tế Cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình 54 2.2.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình 54 2.2.2.1.Kế toán chi tiết TSCĐ theo phận sử dụng .54 2.2.2.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định chung cho toàn doanh nghiệp 57 2.2.3.Kế tốn tổng hợp tình hình biến động tài sản cố định Công ty 59 2.2.3.1 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ .60 2.2.3.2.Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ .63 2.2.4 Kế toán khấu hao TSCĐ 79 2.2.4.1 Tính phân bổ khấu hao 79 2.2.4.2 Kế toán khấu hao tài sản cố định 80 2.2.5 Kế toán sửa chữa tài sản cố định 83 2.2.5.1 Sửa chữa thường xuyên TSCĐ 83 2.2.5.2 Sửa chữa lớn TSCĐ .84 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 85 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY 85 3.1.1 Những thành tựu mà công ty đạt 85 3.1.2 Một số tồn kế tốn TSCĐ cơng ty .87 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH Thương mại Hồ Bình .87 3.2.1 Hồn thiện cơng tác đánh số hiệu TSCĐ 88 viii 3.2.2 Về công tác sửa chữa TSCĐ 88 3.2.3 Tăng cường đổi công nghệ, quản lý sử dụng bảo dưỡng TSCĐ 89 3.2.4 Giảm bớt thủ tục lý TSCĐHH để việc hạch toán lý TSCĐHH nhanh chóng 90 3.2.5 Đổi cơng nghệ, áp dụng phần mềm kế tốn .90 3.2.6 Hồn thiện hạch tốn khấu hao TSCĐ 91 3.3.7 Nâng cao lực trình độ cán nhân viên Công ty 94 KẾT LUẬN 95 ix Lời mở đầu Trong s nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước kế tốn cơng việc quan trọng phục vụ cho việc hạch tốn quản lý kinh tế, cịn có vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống cịn doanh nghiệp q trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động tăng suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Đối với Thương Mại - vận tải, kế toán tài sản cố định khâu quan trọng toàn khối lượng kế tốn Nó cung cấp tồn nguồn số liệu đáng tin cậy tình hình tài sản cố định có cơng ty tình hình tăng giảm TSCĐ Từ tăng cường biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ TSCĐ cơng ty Chính vậy, tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ ln quan tâm doanh nghiệp Thương Mại - vận tải nhà quản lý kinh tế Nhà nước Với xu ngày phát triển hoàn thiện kinh tế thị trường nước ta quan niệm TSCĐ cách hạch tốn chúng trước khơng cịn phù hợp cần phải sửa đổi, bổ sung, cải tiến hoàn thiện kịp thời mặt lý luận thực tiễn để phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trong trình học tập trường thời gian thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu Cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình Cùng với hướng dẫn nhiệt tình giáo Th.sĩ Nguyễn Thị Mai Lê cán nhân viên phịng tài kế tốn em mạnh dạn chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn tài sản cố định tạị Cơng ty TNNH Thương mại Hồ Bình” với mong muốn góp phần cơng sức nhỏ bé vào cơng cải tiến hồn thiện máy kế tốn cơng ty Ngồi “Lời nói đầu” “Kết luận” nội dung luận văn em gồm phÇn chÝnh: Chương I : Những vấn đề lí luận kế toán tài sản cố định doanh nghiệp dụng theo quy định Bộ Tài Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty phù hợp với quy mơ đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế toán gọn, nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm cho cán kế tốn Mọi phần hành cơng ty kế tốn có người theo dõi, thực đầy đủ nội quy - Cơng ty tính đến quy mơ tính chất cơng ty sử dụng hình thức kế tốn, chứng từ ghi sổ, phân cách ghi sổ, công việc phận cách rõ ràng để kế toán viên phụ trách hai phận - Sổ sách kế toán sử dụng thực theo quy định Ban tài chính, tập hợp chứng từ gốc vào sổ chi tiết TSCĐ thẻ TSCĐ Sau ghi vào chứng từ ghi sổ cách cụ thể Số liệu từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào trực tiếp sổ để tiến hành lập bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cách rõ ràng đầy đủ - Về kế tốn TSCĐ theo dõi tình hình tăng giảm, khấu hao kiểm kê TSCĐ theo quy trình đảm bảo việc phản ánh nguyên giá TSCĐ có mức trích khấu hao - Bộ phận kế tốn ln cung cấp đầy đủ kịp thời xác số liệu cho đối tượng cần quan tâm đến bên quản lý ban lãnh đạo công ty, để đề phương hướng biện pháp kịp thời nhằm tạo cải cho xã hội đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho người lao động - Trong năm qua công ty mạnh dạn đầu tư đổi trang thiết bị máy móc để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm không ngừng tăng doanh thu lợi nhuận cho cơng ty - Cơng ty ln có đội ngũ cán đầy đủ kinh nghiệm lực để điều hành vững công ty năm qua, với thành viên cơng ty có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Nhìn chung cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình thực tốt đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện công ty Tuy nhiên bên cạnh mặt mạnh việc tổ chức công tác kế tốn TSCĐ, cơng ty cịn tồn số thiếu sót cơng tác hạch tốn TSCĐ 87 3.1.2 Một số tồn kế tốn TSCĐ cơng ty TSCĐ công ty chiếm tỷ trọng vốn lớn Tất số vốn mà cơng ty có đầu tư vào đổi mới, mua sắm trang thiết bị, phương tiện vận tải Nhưng từ q trình mua TSCĐ vào, phận kế tốn khơng sử dụng phần mềm kế tốn để thuận lợi việc tính giá trị cịn lại TSCĐ, mức khấu hao, nguyên giá Mà kế toán vào thẻ TSCĐ theo phương pháp thủ công, dùng tay, ghi số liệu Mỗi TSCĐ vào mẫu thẻ mà theo quy mơ tính chất TSCĐ cơng ty chủ yếu tìm giá trị cịn mức khấu hao trở nên khó khăn phải tính tốn thủ cơng Vì bất tiện muốn nâng cấp cải tạo, lý TSCĐ TSCĐ cơng ty chưa đề tổ chức đánh số TSCĐ theo dõi chi tiết đối tượng cụ thể Việc đánh số phản ánh nhóm, loại cho chặt chẽ Việc lý TSCĐ diễn chậm chạp hệ thống thủ tục rườm rà Mỗi lý hay nhượng bán, cơng ty phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế tình trạng kỹ thuật cho TSCĐ Lập tờ trình xin lý gửi cho giám đốc thị có định cho phép cơng ty lý Vì thường nhiều thời gian cho công việc làm ảnh hưởng đến việc hạch tốn TSCĐ Cơng ty Khi mua TSCĐ qua thời gian lắp đặt trước đưa vào sử dụng, kế tốn hạch tốn chung chi phí lắp đặt vào giá trị tài sản mua Hạch toán chung cấp kiểm tra khó biết chi phí lắp đặt cho tài sản - Trong công tác sửa chữa TSCĐ Thông thường công tác sửa chữa lớn TSCĐ Công ty TNHH Thương mại Hịa Bình th ngồi Do cơng ty khơng thực lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí SXKD kỳ nên tồn chi phí sửa chữa lớn phất sinh kỳ kế toán hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí phận có TSCĐ sửa chữa lớn Do ảnh hưởng đến chi tiêu giá thành sản xuất kỳ làm cho giá thành không ổn định kỳ kinh doanh, ảnh hưởng không tốt đến hoạt động kinh doanh đơn vị 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH Thương mại Hồ Bình 88 Xuất phát từ vấn đề trên, để đám bảo tính hợp lý hiệu cơng tác hạch toán, quản lý TSCĐ Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình em tìm hiểu sâu nghiên cứu thực tế công ty, em xin đưa số ý kiến chủ quan nhằm góp phần hồn thiện việc tổ chức hạch tốn TSCĐ cơng ty 3.2.1 Hồn thiện công tác đánh số hiệu TSCĐ Nên đưa thẻ TSCĐ vào phần mềm kế toán giảm sức lao động kế toán để giới hoá, đại hoá cập nhật với kế toán giới thêm vào để xem chi tiết loại tài sản mà không cần phương pháp tìm kiếm mẫu số đánh nhiều thời gian 3.2.2 Về công tác sửa chữa TSCĐ Việc sủa chữa lớn TSCĐ cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình (tồn chi phí sửa chữa lớn hạch toán trực tiếp vào đối tượng phận chịu chi phí kỳ (điều ảnh hưởng đến tiêu giá thành sản phẩm) Để khắc phục vấn đề công ty thực công tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kỳ phận sử dụng TSCĐ Cơng tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực qua sơ đồ sau: TK 241 (241.3) Chi phí chữa lớn TSCĐ phát sinh TK 335 TK 627,641,642 Trích trước CP sửa chữa lớn hàng kỳ kế tốn Việc thực cơng tác trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ dựa kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ công ty tùy thuộc vào kế hoạch sản xuất kinh doanh tương lai cơng ty Việc trích trước thực kỳ kế toán niên độ kế toán Đến cuối niên độ kế toán vào chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh số trích trước kế tốn có nghĩa vụ điều chỉnh cho phù hợp 89 Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ nhỏ chi phí thực tế phát sinh (kế tốn ghi tăng chi phí hạch tốn tồn phân bổ dần vào chi phí kỳ) Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ lớn chi phí thực tế phát sinh kế tốn điều chỉnh giảm chi phí kinh doanh kỳ Với cơng tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ làm ổn định tình hình giá thành sản xuất kỳ, đảm bảo tính ổn định sản xuất kinh doanh 3.2.3 Tăng cường đổi công nghệ, quản lý sử dụng bảo dưỡng TSCĐ Việc tăng cường công tác quản lý sử dụng, bảo dưỡng, đổi công nghệ TSCĐ yếu tố quan trọng giúp đảm bảo trình sản xuất kinh doanh Công ty liên tục, suất lao động nâng cao kéo theo giá thành sản phẩm giảm tạo lợi chi phí cho sản phẩm Cơng ty cạnh tranh thị trường Công ty phải không ngừng thực việc chuyển giao công nghệ để cải tiến cơng nghệ đầu tư máy móc thiết bị đại nước ngồi Có vậy, TSCĐ phát huy tác dụng nhằm tạo sản phẩm có chất lượng cao Cơng ty nên tiến hành đánh giá lại tồn TSCĐ để xác dịnh việc trích khấu hao cho xác Để tăng cường cơng tác quản lý TSCĐ, ngồi việc giao trách nhiệm quyền hạn cho phận, cá nhân sử dụng TSCĐ việc bảo quản đảm bảo an toàn cho TSCĐ, tránh mát hư hỏng, công ty nên có giải pháp khác trách nhiệm vật chất như: Thưởng xứng đáng cho việc bảo quản, sử dụng tốt TSCĐ Đồng thời quy định hình phạt cụ thể (cảnh cáo, khiển trách, phạt tiền ) có vi phạm bảo quản sử dụng TSCĐ Thực giải pháp giúp Công ty: - Nắm tình trạng kỹ thuật sức sản xuất TSCĐ có Từ lên kế hoạch đầu tư, đổi TSCĐ cho phù hợp - Đảm bảo an toàn cho TSCĐ Cơng ty giảm chi phí quản lý TSCĐ - Cơng ty bố trí dây chuyền cơng nghệ hợp lý diện tích có - Giúp cho TSCĐ ln trì hoạt động liên tục với cơng suất cao, tạo sản phẩm có chất lượng tốt có tính cạnh tranh cao khơng thị trường nước mà thị trường nước 90 3.2.4 Giảm bớt thủ tục lý TSCĐHH để việc hạch toán lý TSCĐHH nhanh chóng Việc lý TSCĐHH Cơng ty cịn diễn chậm chạp hệ thống thủ tục rườm rà Khi công ty muốn lý TSCĐ cũ hoạt động hiệu quả, phận sử dụng phải lập “Tờ trình xin lý TSCĐ” gửi lên Ban Giám đốc Cơng ty Sau tờ trình duyệt, công ty thành lập hội đồng lý (gồm đại diện phòng kỹ thuật đại diện phòng kế toán) Hội đồng lý chịu trách nhiệm xem xét, đánh giá thực trạng chất lượng, giá trị lại tài sản đó, xác định giá trị thu hồi, xác định chi phí lý bao gồm chi phí vật tư, chi phí cho nhân cơng để tháo dỡ, tháo bỏ, thu hồi Thủ tục phức tạp thường nhiều thời gian làm ảnh hưởng đến việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH Cơng ty Vì Cơng ty nên bỏ bớt thủ tục không cần thiết để tránh nhiều thời gian Có thể phận sử dụng tài sản trực tiếp trình lên giám đốc xem xét ký duyệt có biên lý TSCĐHH thơng qua kế tốn trưởng Bởi kế tốn trưởng người tính số khấu hao giá trị cịn lại tài sản Lúc cần xin chữ ký xét duyệt xong phận sử dụng tiến hành lý TSCĐHH Thanh lý, xử lý TSCĐ không dùng đến Hiện nay, nguyên nhân chủ quan chẳng hạn bảo quản, sử dụng làm cho tài sản bị hư hỏng khách quan tạo thay đổi nhiệm vụ sản xuất mà không cần dùng Việc giữ nhiều TSCĐ không dùng đến dẫn đến vốn bị ứ đọng gây lãng phí doanh nghiệp lại cần vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, Công ty cần xác định nguyên nhân dẫn đến việc ứ đọng TSCĐ để cần nhanh chóng lý TSCĐ bị hư hỏng, đồng thời có kế hoạch điều phối TSCĐ khơng có nhiệm vụ sản xuất cho nơi khác sử dụng Thực tốt giải pháp giúp Công ty: - Tránh việc ứ đọng vốn, thu hồi phần vốn đầu tư bỏ - Tạo điều kiện để mua sắm TSCĐ thay thế, nâng cao lực sản xuất 3.2.5 Đổi công nghệ, áp dụng phần mềm kế tốn 91 Hiện cơng ty đầu tư số máy vi tính đưa vào sử dụng Nhưng số máy phục vụ cho công việc soạn thảo công văn, văn mà chưa đưa vào sử dụng cho công tác kế tốn Vì cơng ty nên trang bị thêm máy vi tính để phục vụ cho cơng tác này, làm công ty giảm tối thiểu công việc làm tay, số liệu kế toán đề xuất kịp thời, đầy đủ xác.Cơng ty áp dụng phần mềm kế toán máy để tăng cường công tác quản lý Công ty giúp nhà quản lý nắm bắt kịp thời biến động Công ty để Công ty điều hành quản lý nâng cao 3.2.6 Hồn thiện hạch tốn khấu hao TSCĐ - Tiếp tục thực quy chế quản lý tài kế tốn quản lý sử dụng TSCĐ - Công tác lập kế hoạch khấu hao cần phải tính tốn xác chặt chẽ tránh việc thu hồi không đủ vốn đầu tư ban đầu - Công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ cách thường xuyên xác Hiện khoa học công nghệ ngày tiến làm cho TSCĐ khơng tránh khỏi hao mịn vơ hình Đồng thời, với chế kinh tế thị trường giá thường xuyên biến động Điều làm cho việc phản ánh giá trị lại TSCĐ sổ sách kế toán bị sai lệch so với giá trị thực tế (nhất Cơng ty cịn số máy móc thiết bị đầu tư từ lâu) Việc thường xuyên đánh giá lại TSCĐ giúp cho việc tính khấu hao xác, đảm bảo thu hồi vốn bảo tồn vốn cố định, nâng cao hiệu qủa sử dụng TSCĐ có biện pháp xử lý TSCĐ bị giá nghiêm trọng, chống thất thoát vốn Nội dung Công tác đánh giá lại tài sản Công ty Mọi trường hợp phát thừa thiếu TSCĐ phải truy tìm nguyên nhân Căn vào biên kiểm kê TSCĐ kết luận hội đồng kiểm kê để hạch tốn xác, kịp thời theo nguyên nhân cụ thể - Nếu TSCĐ thừa chưa ghi sổ, kế toán phải vào hồ sơ TSCĐ để ghi tăng TSCĐ tuỳ theo trường hợp cụ thể - Nếu TSCĐ phát thừa xác định TSCĐ đơn vị khác phải báo cho đơn vị chủ tài sản biết Nếu chưa xác định chủ tài sản thời 92 gian chờ xử lý, kế toán phải vào tài liệu kiểm kê, tạm thời phản ánh tài khoản ngồi bảng cân đối kế tốn để theo dõi giữ hộ - TSCĐ phát thiếu kiểm kê phải truy cứu nguyên nhân xác định người chịu trách nhiệm sử lý theo quy định hành chế độ tài tuỳ theo trường hợp cụ thể Doanh nghiệp phải đánh giá lại TSCĐ theo mặt giá thời diểm đánh giá lại theo định nhà nước Khi đánh giá lại TSCĐ có, doanh nghiệp phải thành lập hội đồng đánh giá lại TSCĐ, đồng thời phải xác định nguyên giá mới, giá trị hao mòn phải điều chỉnh tăng( giảm) so với sổ kế toán làm để ghi sổ Chứng từ kế toán đánh giá lại TSCĐ biên kiểm kê đánh giá lại TSCĐ Giải pháp giúp Cơng ty: - Ghi chép xác tình hình TSCĐ, tạo điều kiện cho việc đánh giá lực sản xuất thực TSCĐ có từ có định đầu tư đổi TSCĐ cách đắn nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ - Từ số liệu xác có sổ sách kế tốn, Cơng ty tính tốn tiêu đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ Công ty, từ đưa giải pháp tốt Mấu biên kiểm kê TSCĐ: Mẫu số 05-TSCĐ 93 Đơn vị:Cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình Bộ phận: Mẫu số 05 – TSCĐ (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngày .tháng năm Thời điểm kiểm kê: .giờ ngày tháng năm Ban kiểm kê gồm: - Ông/Bà: chức vụ .Đại diện - Ông/Bà: chức vụ .Đại diện - Ông/Bà: chức vụ .Đại diện Đã kiểm kê TSCĐ, kết sau: Theo sổ kế toán Theo kiểm kê STT Tên TSCĐ Mã số Nơi sử Số Nguyên Giá trị Số Nguyên Giá trị dụng lượng giá lại lượng giá lại A B C D Chênh lệch Số lượng Nguyên giá Giá trị lại Ghi 10 Cộng Giám đốc (Ghi ý kiến giải số chênh lệch) (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 94 Ngày tháng năm Trưởng Ban kiểm kê (Ký, họ tên) 3.3.7 Nâng cao lực trình độ cán nhân viên Cơng ty - Khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên Công ty, mặt khác phải tạo hội cho họ tự phấn đấu vươn lên - Chăm lo công tác đào tạo mặt : đào tạo nâng cao, đào tạo lại, đào tạo bổ xung, đào tạo chuyên ngành cho cán kỹ thuật cho phù hợp với điều kiện máy móc trang thiết bị ngày tiên tiến đại Cần đặt yêu cầu cho họ phải thường xuyên cập nhật thông tin công nghệ mới, đại mà Cơng ty chưa có điều kiện đầu tư để tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty tiến hành đổi TSCĐ - Cơng ty cần phải khuyến khích họ phát huy vai trị tự chủ, động sáng tạo có tinh thần trách nhiệm công việc thông qua việc sử dụng chế độ tiền lương, tiền thưởng đòn bẩy để phát triển sản xuất chẳng hạn thưởng sáng kiến, thưởng cho cán nhân viên… Tác dụng giải pháp này: - Các TSCĐ Công ty giữ gìn, bảo quản tốt bị hư hỏng chi phí liên quan giảm nhiều - Các máy móc thiết bị hoạt động với hiệu suất cao nhất, đạt hiệu cao, tạo nhiều sản phẩm có chất lượng cao 95 KẾT LUẬN Cựng với phát triển sản xuất tiến khoa học kỹ thuật TSCĐ kinh tế quốc dân doanh nghiệp khơng ngừng đổi đại hố tăng lên nhanh chóng Điều đặt yêu cầu cơng tác kế tốn quản lý TSCĐ ngày cao Thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình giúp em nhiều việc củng cố lại kiến thức lý thuyết vận dụng vào thực tế Qua em thấy kế tốn giỏi khơng cần có trình độ mặt lý thuyết mà cần phải biết vận dụng linh hoạt kiến thức học trường vào thực tiễn Vì thời gian nghiên cứu lý thuyết thực tế hạn hẹp nên Báo cáo thực tập em mang tính tổng qt Trong q trình làm báo cáo khơng thể tránh sai sót em mong nhận dẫn, hướng dẫn thầy cô khoa…… trường… Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo nhiệt tình …… giúp đỡ em hồn thành Bài báo cáo thực tập cuối khóa … ,ngày… tháng … năm Sinh viên 96 97 MỤC LỤC Trang Lời mở đầu i CHƯƠNG I: .3 NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 VỊ TRÍ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm đặc điểm tài sản cố định doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm tài sản cố định 1.1.1.2 Đặc điểm tài sản cố định 1.1.2 u cầu quản lí nhiệm vụ kế tốn tài sản cố định 1.2 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Phân loại tài sản cố định doanh nghiệp 1.2.1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu 1.2.1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu 1.2.1.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành 1.2.1.4 Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng 1.2.2 Đánh giá tài sản cố định 10 1.2.2.1 Đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá 10 1.2.2.2 Đánh giá TSCĐ theo giá trị lại 12 1.3 KẾ TOÁN CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 12 1.3.1 Đánh số TSCĐ: 12 1.3.2.Kế tốn chi tiết TSCĐ phịng kế toán phận sử dụng 14 1.3.2.1 Kế tốn chi tiết tăng TSCĐ phịng kế tốn phận sử dụng 16 1.3.2.2 Kế toán chi tiết giảm TSCĐ phịng kế tốn phận sử dụng 17 1.4 KẾ TỐN TỔNG HỢP TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG TĂNG GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH .18 98 1.4.1Tài khoản sử dụng 18 1.4.1.1 TK 211 – TSCĐ hữu hình 18 1.4.1.2 TK 212 – TSCĐ thuê tài 19 1.4.1.3 TK 213 – TSCĐ vơ hình 19 1.4.2 Trình tự nghiệp vụ kế tốn chủ yếu liên quan đến tăng, giảm TSCĐ .20 1.4.2.1 Hạch toán nghiệp vụ biến động tăng 20 1.4.2.2 Hạch toán nghiệp vụ biến động giảm: 22 1.5 KẾ TOÁN KHẤU HAO TSCĐ 26 1.5.1 Khấu hao hao mòn tài sản cố định 26 1.5.1.1 Hao mòn TSCĐ 26 1.5.1.2 Khấu hao TSCĐ 28 1.5.2 Nguyên tắc trích khấu hao TSCĐ .29 1.5.3 Phương pháp tính khấu hao 30 1.5.3.1 Phương pháp khấu hao đường thẳng (bình quân, tuyến tính, đều) 30 1.5.3.2 Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh .32 1.5.3.3 Phương pháp khấu hao theo sản lượng 33 1.5.4 Kế toán khấu hao hao mòn TSCĐ .34 1.5.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng .34 1.5.4.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu .34 1.6 KẾ TOÁN SỮA CHỮA TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 37 1.6.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ 37 1.6.2 Trường hợp sửa chữa lớn, mang tính phục hồi nâng cấp 38 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỊA BÌNH 40 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỊA BÌNH 40 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình 40 99 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Hồ Bình .45 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 45 2.1.2.2 Tổ chức Bộ máy quản lý công ty .46 2.1.3 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình 47 2.1.3.1.Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 47 2.1.3.2 Hình thức tổ chức sổ kế tốn cơng ty phần mềm kế tốn sử dụng cơng ty .50 2.2 Thực trạng tổ chức TSCĐ công ty TNHH Thương mại Hịa Bình 53 2.2.1 Đặc điểm tài sản cố định Công ty TNHH Thương mại Hịa Bình 53 2.2.1.1 Phân loại tài sản cố định 53 2.2.1.2 Đánh giá tài sản cố định thực tế Cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình 54 2.2.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình 54 2.2.2.1.Kế toán chi tiết TSCĐ theo phận sử dụng 54 2.2.2.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định chung cho toàn doanh nghiệp 57 2.2.3.Kế tốn tổng hợp tình hình biến động tài sản cố định Cơng ty 59 2.2.3.1 Kế tốn tổng hợp tăng TSCĐ 60 2.2.3.2.Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ 63 2.2.4 Kế toán khấu hao TSCĐ 79 2.2.4.1 Tính phân bổ khấu hao .79 2.2.4.2 Kế toán khấu hao tài sản cố định 80 2.2.5 Kế toán sửa chữa tài sản cố định .83 2.2.5.1 Sửa chữa thường xuyên TSCĐ .83 2.2.5.2 Sửa chữa lớn TSCĐ 84 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 85 100 3.1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY 85 3.1.1 Những thành tựu mà công ty đạt 85 3.1.2 Một số tồn kế tốn TSCĐ cơng ty .86 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH Thương mại Hồ Bình 87 3.2.1 Hồn thiện cơng tác đánh số hiệu TSCĐ 88 3.2.2 Về công tác sửa chữa TSCĐ 88 3.2.3 Tăng cường đổi công nghệ, quản lý sử dụng bảo dưỡng TSCĐ 89 3.2.4 Giảm bớt thủ tục lý TSCĐHH để việc hạch tốn lý TSCĐHH nhanh chóng .89 3.2.5 Đổi cơng nghệ, áp dụng phần mềm kế tốn 90 3.2.6 Hồn thiện hạch tốn khấu hao TSCĐ .91 3.3.7 Nâng cao lực trình độ cán nhân viên Công ty 94 KẾT LUẬN 95 Danh Mơc viÕt t¾t .iv 101 ... Đánh giá tài sản cố định thực tế Cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình 54 2.2.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định công ty TNHH Thương mại Hịa Bình 54 2.2.2.1 .Kế toán chi... sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn tài sản cố định coi tài sản cố định độc lập 1.1.1.2 Đặc điểm tài sản cố định Có... nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tài sản cố định doanh nghiệp CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 VỊ TRÍ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TRONG