NGÀNH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - Môn Phân tích & Thiết kế hệ thống. CHƯƠNG 2: NGHIÊN CỨU & XỬ LÝ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình – Ngành Cơng nghệ Thơng tin - Mơn Phân tích & Thiết kế hệ thống CHƢƠNG 2: NGHIÊN CỨU & XỬ LÝ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chƣơng trình bày nội dung trọng tâm: - Các khái niệm có liên quan - Các phƣơng pháp để nghiên cứu xử lý kết nghiên cứu - Các mặt mạnh, yếu phƣơng nghiên cứu - Các xu hƣớng Một vài kinh nghiệm thực dự án tin học mà tiếp cận theo phƣơng pháp 2.1 NGHIÊN CỨU HIỆN TRẠNG Mục đích việc nghiên cứu trạng xử lý kết nghiên cứu xác định thực trạng hệ thống thông tin sử dụng đơn vị có nhu cầu tin học hóa hệ thống bao gồm hệ thống chƣa đƣợc tin học hóa hệ thống đƣợc tin học hóa nhƣng có thay đổi để phù hợp mục tiêu chiến lƣợc tổ chức Q trình phải đáp ứng yêu cầu sau:  Hệ thống đƣợc tin học hóa phải cơng cụ hỗ trợ định  Hệ thống đƣợc tin học hóa phải giảm thời gian áp lực cơng việc  Hệ thống đƣợc tin học hóa phải dễ sử dụng, độ tin cậy cao  Nêu hạn chế bất cập hệ thống cần thay đổi  Quy mơ tin học hóa phải phù hợp: Tài chính, mơ hình tổ chức, trình độ quản lý đơn vị Nhƣ nói phần trƣớc giai đoạn khởi phát dự án tin học thực trƣớc hợp đồng đƣợc ký kết nên nhà phát triển phải chịu tồn chi phí Vậy nhà phát triển cần lựa chọn phân tích viên phù hợp với quy mô dự án (đối với dự án tin học nhỏ thường lập trình viên phân tích viên) Phân tích viên cần có phẩm chất:  Hiểu biết tin học đồng thời phải am hiểu hoạt động nghề nghiệp mức độ định  Có lực giao tiếp, diễn đạt thuyết phục, điều khiển hội họp, tầm nhìn rộng bao quát khía cạnh vấn đề  Có khả làm việc theo nhóm, đề xuất vấn đề, lập kế hoạch, điều phối nguồn lực 2.1.1 Một số khái niệm  Điểm công tác điểm, đầu mối phát sinh hay thu nhận lƣu trữ thông tin Điểm cơng tác có hai loại : Điểm cơng tác ngồi điểm cơng tác  Điểm cơng tác ngồi nơi phát sinh thu nhận thơng tin  Điểm công tác nơi lƣu trữ, xử lý thông tin phát sinh thông tin  Tài liệu giá mang thông tin sử dụng hệ thống ví dụ nhƣ giấy tờ, hồ sơ, đĩa từ, đĩa quang, âm thanh, hình ảnh Nhiệm vụ nhiều công việc nhằm thực chức hệ thống Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương 26 Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình – Ngành Cơng nghệ Thơng tin - Mơn Phân tích & Thiết kế hệ thống 2.1.2 Các phƣơng pháp nghiên cứu Sau vài phƣơng pháp cho hữu dụng với phân tích viên bƣớc vào nghề Tuy nhiên cần phải nói khơng có phƣơng pháp tối ƣu, hồn hảo Chỉ có nhóm phân tích viên làm việc sáng tạo, chủ động đạt kết mong đợi mà Sau số phƣơng pháp nghiên cứu chủ yếu:     Phỏng vấn lắng nghe (interviewing and listening) Điều tra lập bảng câu hỏi (administering questionnaires) Quan sát (observing) Phân tích qui trình (Procedure) tài liệu (màn hình, báo cáo phát sinh máy tính Biểu mẫu hữu) Chú ý: Phân tích qui trình (Procedure) tài liệu (màn hình, báo cáo phát sinh máy tính Biểu mẫu hữu) phân tích địi hỏi phân tích viên phải am hiểu biết chun mơn mức định Tuy nhiên để khắc phục vấn đề phân tích viên phải ngƣời tham gia học việc phía đối tác lấy ví dụ để minh chứng điều “một phân tích viên khơng biết nghiệp vụ kế tốn” nhƣng học đƣợc qua q trình làm việc đối tác: CUNG ỨNG VVP QUỐC GIA Văn phịng chính: 1234 Pacific Highway Newtown NSW 2199 ĐT: 81231234 Fax: 81231235 Số đơn hàng: 134277 Ngày: 10.07.96 ĐƢỢC ĐẠT Công ty: Western Stationery Ngƣời đặt hàng: Tanya Địa chỉ: 22B St Georges Tce Thành phố: Perth Mã thƣ tín: 6000 Số lƣợng 40 12 1 Đơn Mã hàng vị tính A7211 Cái B7123 Cái A7216 Cá J2312 Cái N0002 Hộp BỞI GIAO CHO Mã khách hàng: W123 Địa chỉ: 862 Welshpool road Bang: WA Số ĐT: 8321 3214 Màu sắc Trắng Trắng Cuộn màu be Nâu Công ty: Western Stationery Ngƣời nhận hàng: Carlo Thành phố: Kewdale Mã thƣ tính: 6104 Mơ tả Giấy A4 Giấy fax Cuộn băng keo Tủ Cuộn nơ Đơn giá Bang: WA Số ĐT: 84331111 Thành tiền 5.97 3.65 2.64 268.95 3.27 238.80 43.80 20.64 268.95 3.27 Miễn phí giao hàng cho đơn hàng có giá trị 50.00 Phí giao hàng: 1.50 Tổng cộng: 575.47 Hồn trả sản phẩm vịng 30 ngày đƣợc hồn tiền mua hàng Hình 2.1: Mẫu biểu đơn đặt hàng tập thực thể/thuộc tính đƣợc nhận diện Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương 27 Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình – Ngành Cơng nghệ Thơng tin - Mơn Phân tích & Thiết kế hệ thống Trước phân tích mẫu biểu, ta có nhận xét sau:  Tên mẫu biểu giống tên tập thực thể nhƣng chúng hoàn toàn khác nhƣ: tập thực thể HÓA ĐƠN mẫu biểu hóa đơn  Phân tích mẫu biểu để nhận diện tập thực thể, mối tƣơng quan chúng thuộc tính vấn đề  Một mẫu biểu thƣờng có thông tin in sẵn mà không cần quan tâm việc xây dựng mơ hình liệu  Mẫu biểu chứa thuộc tính nhiều tập thực thể Một nhà phát triển phân tích sau: Từ mẫu đơn đặt hàng ta rút điều sau: Thông tin in sẵn đơn đặt hàng:  Tên công ty, địa điện thoại liên hệ  Tên mẫu biểu  Thông tin quảng cáo Số đơn hàng ngày đơn hàng thông tin đơn hàng Vậy ĐƠN HÀNG tập thực thể Phần đặt thông tin khách hàng đặt hàng Vậy ta có tập thực thể KHÁCH HÀNG Phần nơi giao hàng thông tin ngƣời nhận hàng Ngƣời nhận hàng ngƣời đặt hàng ngƣời khác Thông tin ngƣời nhận hàng nhằm mục đích mơ tả thêm đơn hàng hàng giao cho mà khơng có mục đích khác chẳng hạn nhƣ có ngƣời nhận mặt hàng H đƣa chúng vào tập thực thể ĐƠN HÀNG Thông tin phần chi tiết danh sách mặt hàng cung ứng Ta gọi dòng nhƣ thực thể tập thực thể DÒNG ĐƠN HÀNG Cột thành tiền đơn hàng giá trị đƣợc tính cách nhân đơn giá bán với số lượng, nên thông tin khơng cần đƣa vào mơ hình ER Những thơng tin nhƣ đơn vị tính, mã hàng, màu sắc, mơ tả, đơn giá thuộc tính mặt hàng MẶT HÀNG tập thực thể Nhƣ có thuộc tính số lượng thuộc tính tập thực thể DÕNG ĐƠN HÀNG Bên dƣới đơn hàng chi phí giao hàng tổng giá trị đơn hàng Chi phí giao hàng chi phí đơn hành nên chúng thuộc tính tập thực thể ĐƠN HÀNG Tổng giá trị đơn hàng đƣợc tính cách cộng giá trị cột thành tiền chi phí giao hàng nên chúng khơng đƣợc đƣa vào mơ hình ER Thơng thƣờng thơng tin mẫu biễu khơng nhóm chung để diễn tả thực thể Trong trƣờng hợp nhƣ địi hỏi ta phải biết gán thuộc tính thích hợp cho thực thể Những thành phần mẫu biểu đơn đặt hàng: o Tập thực thể KHÁCH HÀNG o Tập thực thể ĐƠN HÀNG o Tập thực thể DÕNG ĐƠN HÀNG o Tập thực thể HÀNG o Các vùng tính tốn nhƣ thành tiền, tổng cộng Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương 28 Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình – Ngành Cơng nghệ Thơng tin - Mơn Phân tích & Thiết kế hệ thống 2.1.2.1 Phƣơng pháp quan sát Là phƣơng pháp mà phân tích viên ghi chép nội dung sau:  Các phận tổ chức  Mối quan hệ nghiệp vụ phận tổ chức  Các hoạt động tác nghiệp  Cách thức trao đổi thơng tin tổ chức  Khối lƣợng công việc  Những yếu tố bất thƣờng mà giai đoạn lập kế hoạch chƣa lƣờng hết Đặc biệt rủi ro gặp phải (chi tiết phần chia sẻ chương 5) Phƣơng pháp quan sát cho nhìn khái quát hệ thống tin học hóa Tuy nhiên phƣơng pháp thƣờng mang tính chủ quan hiểu biết phân tích viên có hạn Hơn phƣơng pháp địi hỏi thời gian tƣơng đối dài, không giới hạn đƣợc phạm vi cần nghiên cứu Ví dụ: Sử dụng phƣơng pháp quan sát để lập hồ sơ nghiên cứu trạng phần mềm quản lý đào tạo trƣờng Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình  Các phận tổ chức trƣờng Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình gồm: Ban giám hiệu : 01 hiệu trƣởng; 01 hiệu phó phụ trách đào tạo; 01 hiệu phó phục trách sở vật chất Các phịng, khoa: Phịng đào tạo; Phịng CTHSSV; Khoa CB&MC; Khoa Tài & Kế tốn; Khoa Nơng lâm Ngồi cịn có phịng tổ chức hành chính; Quản trị đời sống  Mối quan hệ nghiệp vụ phận tổ chức; Các hoạt động tác nghiệp; Cách thức trao đổi thơng tin tổ chức đó; Khối lƣợng cơng việc đƣợc thể nhƣ sau:  Quy trình thực cơng tác tính điểm:  Điểm thành phần từ giáo viên môn đƣợc nhập vào hệ thống Theo danh sách học sinh máy tính khoa có kết nối với hệ thống mạng nội trƣờng  Điểm tổng kết môn học đƣợc hệ thống tính tốn chuyển phịng đào tạo  Kết tính tốn đƣợc sử lý sau đại diện cán phòng đào tạo in giao lại cho giáo viên mơn (có ký kết hai bên)  Hệ thống tổng hợp điểm tổng kết mơn tính điểm học kỳ, năm, khóa theo quy chế hành với hệ số môn đƣợc thống theo kế hoạch đào tạo hàng năm  Giáo viên chủ nhiệm lớp nhận kết cuối vào sổ theo quy định  Quy trình tính kết rèn luyện  Giáo viên chủ nhiệm nhận kết bình xét lớp hàng tháng, kỳ nhập vào hệ thống; Hệ thống tự động chuyển đến phịng cơng tác HSSV  Điểm tổng kết học kỳ, năm, khóa đƣợc hệ thống chuyển từ phịng đào tạo sang phịng cơng tác học sinh sinh viên  Giáo viên chủ nhiệm kết nhận từ phịng cơng tác học sinh sinh viên vào sổ theo quy định  Qua việc quan sát phân tích viên vẽ sơ đồ sau (mang tính chủ quan): Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương 29 Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hòa Bình – Ngành Cơng nghệ Thơng tin - Mơn Phân tích & Thiết kế hệ thống Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức trƣờng Trung học kinh tế kỹ thuật Hòa Bình Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương 30 Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình – Ngành Cơng nghệ Thơng tin - Mơn Phân tích & Thiết kế hệ thống 2.1.2.2 Phƣơng pháp điều tra Phƣơng pháp điều tra đƣợc thực để nắm bắt vấn đề vĩ mô Để thực phƣơng pháp phân tích viên phải xây dựng bảng hỏi hƣớng đến mục tiêu cần điều tra (tốt câu hỏi trắc nghiệm với ngôn ngữ dễ hiểu tránh từ ngữ chuyên ngành tin học), sau gửi phiếu đến đối tƣợng cần điều tra, cuối thu thập để phân tích Đây phƣơng pháp tƣơng đối khó thực (để thực phương pháp nên có tư vấn chun mơn) tốn tiền bạc thời gian Tuy nhiên phƣơng pháp khắc phục số nhƣợc điểm phƣơng pháp quan sát là: Xác định khối lƣợng thơng tin tần xuất sử dụng; Vấn đề nắm bắt có định hƣớng rõ ràng, có phạm vi cụ thể, khắc phục đƣợc tính chủ quan có tƣ vấn chun mơn Ví dụ: Sử dụng phƣơng pháp điều tra để lập hồ sơ nghiên cứu trạng phần mềm website trƣờng Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình Giả sử phân tích viên lập phiếu hỏi quy mơ đào tạo, máy tổ chức gửi tới điểm công tác trƣờng Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hòa Bình  Quy mơ  Hiện tại, tổng số cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trƣờng 80 ngƣời, trình độ thạc sỹ có ngƣời, trình độ đại học có 50 ngƣời (đang học thạc sỹ 20 ngƣời), trình độ trung cấp có ngƣời, trình độ khác có 14 ngƣời Giáo viên giảng dạy trƣờng đạt chuẩn theo tiêu chí Nhà giáo Bộ Giáo dục & Đào tạo  Công tác nghiên cứu khoa học đƣợc trì thƣờng xuyên lĩnh vực quản lý, phƣơng pháp giảng dạy, thực tiễn sản xuất nông - lâm nghiệp  Từ năm 2000 đến nay, Nhà trƣờng coi trọng nâng cao chất lƣợng đội ngũ giáo viên, hội thi giáo viên dạy giỏi cấp trƣờng, cấp tỉnh, khối câu lạc toàn quốc, nhiều giáo viên nhà trƣờng tham gia Hội thi đạt đƣợc thành tích cao Hội thi cấp trƣờng đƣợc tổ chức thƣờng xuyên vào mùa xn hàng năm, trung bình năm có từ 15 đến 20 giáo viên đƣợc công nhận giáo viên dạy giỏi cấp trƣờng Hội thi khối Câu lạc trƣờng Trung học Cao đẳng Kinh tế – Kỹ thuật phía Bắc có giáo viên đƣợc đạt giải giáo viên dạy giỏi Hội thi giáo viên dạy giỏi trung cấp chuyên nghiệp toàn quốc nhà trƣờng có giáo viên dự thi đạt giải 5, có giải nhì giải ba  Ngành nghề đào tạo  Ngành nghề khối Kinh tế,Tài – Kế tốn :     Kế toán doanh nghiệp sản xuất Kế tốn hành nghiệp Quản lý ngân sách nhà nƣớc Quản lý kinh tế nông nghiệp  Ngành nghề khối kỹ thuật nông lâm nghiệp:  Chăn nuôi - Thú y  Trồng trọt tổng hợp  Bảo vệ thực vật Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương 31 Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình – Ngành Cơng nghệ Thơng tin - Mơn Phân tích & Thiết kế hệ thống  Lâm sinh tổng hợp  Khuyến lâm nông  Ngành nghề khối xây dựng công nghệ thông tin:  Xây dựng dân dụng công nghiệp  Xây dựng cầu đƣờng  Tin học ứng dụng o Loại hình đào tạo: Để phù hợp với nhu cầu phát triển xã hội, nhà trƣờng thực đa dạng hố hình thức đào tạo loại hình đào tạo, dự kiến: Đào tạo trung cấp quy vừa làm vừa học Liên kết đào tạo đại học o Thời gian đào tạo: Đào tạo bậc trung cấp chuyên nghiệp: năm học sinh tốt nghiệp THPT; năm HS tốt nghiệp THCS o Địa bàn tuyển sinh, đối tượng nguồn tuyển: Công dân Việt Nam tốt nghiệp THPT, THCS tƣơng đƣơng địa bàn tuyển sinh theo quy chế tuyển sinh Bộ Giáo dục Đào tạo, ƣu tiên tuyển chọn em ngƣời dân tộc thiểu số, vùng sâu, vùng xa ngành nông nghiệp, lâm nghiệp thuộc tất xã, phƣờng, thị trấn, huyện, thành phố, sở kinh tế, ban ngành tỉnh tỉnh lân cận  Tổ chức, máy nhà trường: Lãnh đạo: người Hiệu trƣởng Ơng : Nguyễn Anh Tơn - Thạc sỹ khoa học Phó hiệu trƣởng Ơng : Nguyễn Hùng Cƣờng - Kỹ sƣ Lâm nghiệp Bà : Phạm Thị Ngân - Cử nhân kinh tế Các phòng : phòng  Chức nhiệm vụ phòng Tổ chức – Hành  Thực cơng tác hành chính, tổng hợp, văn thƣ, lƣu trữ, lễ tân đối ngoại;  Giúp Hiệu trƣởng việc xếp tổ chức, quản lý bồi dƣỡng giáo viên, cán bộ, nhân viên;  Tổ chức thực sách, chế độ giáo viên, cán bộ, nhân viên; công tác bảo vệ nội bộ, thi đua, khen thƣởng kỷ luật Trƣởng phịng Ơng : Nguyễn Văn Ba - Cử nhân kinh tế Phó phịng Ơng : Nguyễn Hữu Trâm - Trung cấp Điện thoại: 0218.891381 Email:  Tổng số cán cơng nhân viên phịng: 08 ngƣời  Chức nhiệm vụ phòng Quản trị - Đời sống  Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực mua sắm, quản lý bảo trì loại trang thiết bị khoa học - kỹ thuật trƣờng;  Đề xuất tổ chức thực định Hiệu trƣởng điều chuyển, sử dụng tu sửa, cải tạo nhà làm việc, phịng học, phịng thí nghiệm, thực nghiệm khoa học, thực tập, sản xuất, nhà ăn ký túc xá học sinh; Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương 32 Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình – Ngành Cơng nghệ Thơng tin - Mơn Phân tích & Thiết kế hệ thống  Tổ chức thực hoạt động sản xuất, dịch vụ; an tồn lao động, phịng chống cháy nổ; y tế, vệ sinh phòng bệnh; bảo vệ an ninh trật tự trƣờng Trƣởng phòng Bà : Bùi Thị Thảo - Cử nhân ngoại ngữ Phó phịng Ơng : Nguyễn Đình Đại - Trung cấp Điện thoại: 0218.858213 số máy lẻ 107 Email:  Tổng số cán công nhân viên phòng: 12 ngƣời  Chức nhiệm vụ Tổ tài vụ  Giúp Hiệu trƣởng quản lý cơng tác tài Lập kế hoạch thu - chi quí, năm trƣờng; thực khoản thu, chi; lập tốn hàng q, hàng năm theo quy định chế độ kế toán - tài Nhà nƣớc  Tổ chức kiểm tra khoản thu việc chi tiêu khoản tiền vốn, sử dụng vật tƣ, thiết bị tài sản khác tất phận trƣờng; tổ chức định kỳ kiểm kê, đánh giá tài sản, thiết bị kỹ thuật theo quy định Nhà nƣớc Tổ trƣởng Bà : Phùng Thị Pha - Cử nhân kinh tế Điện thoại: 0218.891963 0218.858213 số máy lẻ 103 Email:  Tổng số cán công nhân viên phòng: 03 ngƣời  Chức nhiệm vụ phòng đào tạo  Giúp Hiệu trƣởng việc xác định mục tiêu giáo dục, xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo; xây dựng chƣơng trình giáo dục, kế hoạch giảng dạy, chƣơng trình giáo trình mơn học; tổ chức tuyển sinh, thi tốt nghiệp, công nhận cấp tốt nghiệp; tổ chức thực nghiệm, nghiên cứu khoa học công nghệ, đào tạo kết hợp với lao động sản xuất, dịch vụ;  Tổ chức thực q trình đào tạo  Tổ chức cơng tác kiểm tra, đánh giá trình đào tạo  Thực công tác giáo vụ: lập biểu bảng công tác giáo vụ, dạy học, thực hành thực tập; đề xuất mua sắm trang thiết bị phục vụ đào tạo; theo dõi, tổng hợp, đánh giá chất lƣợng hoạt động đào tạo, thống kê, làm báo cáo định kỳ theo quy định quan quản lý cấp hiệu trƣởng;  Đề xuất giúp hiệu trƣởng đạo công tác giáo viên chủ nhiệm lớp; thi đua, khen thƣởng xử lý vi phạm hoạt động đào tạo Trƣởng phòng Bà : Nguyễn Thị Hà - Kỹ sƣ lâm sinh Phó phịng Ông : Võ Hoài Giáp - Thạc sĩ Lâm sinh Điện thoại: 0218.858028 0218.858213 số máy lẻ 102 Email:  Tổng số cán cơng nhân viên phịng: 04 ngƣời  Chức nhiệm vụ phịng cơng tác học sinh  Tham mƣu, tổng hợp, đề xuất, thực công việc thƣờng xuyên học sinh sinh viên  Tổ chức tiếp nhận hồ sơ thí sinh trúng tuyển vào học theo quy định  Tổ chức tiếp nhận học sinh vào nội trú  Thống kê, tổng hợp liệu, quản lý hồ sơ học sinh Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương 33 Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình – Ngành Cơng nghệ Thơng tin - Mơn Phân tích & Thiết kế hệ thống  Phối hợp tổ chức phát tốt nghiệp cho học sinh  Giải công việc thƣờng xuyên liên quan tới học sinh  Tham mƣu, đề xuất, thực hoạt động học tập rèn luyện học sinh sinh viên:  Theo dõi đánh giá ý thức học tập, rèn luyện học sinh theo tháng, học kỳ, năm học toàn khố; Tổ chức thực cơng tác thi đua, khen thƣởng, kỷ luật học sinh sinh viên  Tổ chức " Tuần sinh hoạt công dân – Học sinh sinh viên " đầu khoá, đầu năm cuối khóa học  Tổ chức cho học sinh tham gia hoạt động nghiên cứu khoa học, thi học sinh giỏi, thi Ơlympíc mơn trị thi sáng tạo tài trẻ  Tổ chức triển khai cơng tác giáo dục tƣ tƣởng trị đạo đức, lối sống cho học sinh; Tổ chức hoạt động văn hoá văn nghệ hoạt động lên lớp cho học sinh; Tổ chức đối thoại định kỳ Hiệu trƣởng nhà trƣờng với học sinh  Phối hợp với Đồn TNCS Hồ Chí Minh, hội sinh viên tổ chức trị – xã hội khác có liên quan tạo mơi trƣờng cho học sinh phấn đấu học tập rèn luyện ngày mai lập nghiệp  Phối hợp tổ chức tƣ vấn nghề nghiệp, việc làm cho học sinh trƣớc tốt nghiệp  Tham mƣu tổ chức thực hoạt động thể thao, y tế học đƣờng học sinh sinh viên  Tổ chức thực công tác y tế trƣờng học khám sức khoẻ cho học sinh theo quy định  Tổ chức cho học sinh tham gia phong trào thể dục thể thao  Tổ chức nhà ăn tập thể cho học sinh  Tham mƣu tổ chức thực chế độ, sách ƣu đãi đối vói học sinh sinh viên  Thực chế độ sách Nhà nƣớc quy định học sinh học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, bảo hiểm, tín dụng đào tạo chế độ khác có liên quan đến học sinh  Tạo điều kiện giúp đỡ học sinh khuyết tật, diện sách học sinh có hồn cảnh khó khăn  Tham mƣu tổ chức thực cơng tác an ninh, trị, trật tự an tồn phịng chống tội phạm tai tệ nạn xã hội  Phối hợp với ngành, cấp quyền địa phƣơng quản lý học sinh nội, ngoại trú địa bàn ; giải kịp thời vụ việc liên quan đến học sinh  Tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật an toàn giao thơng, phịng chống tội phạm, ma t, mại dâm, HIV/AIDS hoạt động khác có liên quan đến HS; hƣớng dẫn học sinh chấp hành pháp luật nội quy, quy chế  Tƣ vấn pháp lý, tâm lý xã hội cho học sinh  Tham mƣu tổ chức thực công tác quản lý nội trú, ngoại trú  Tổ chức triển khai thực công tác quản lý học sinh nội trú, ngoại trú theo quy định Bộ GD&ĐT Trƣởng phịng Ơng : Nguyễn Bá Phƣơng - Cử nhân QLXH Phó phịng Ơng : Đặng Thanh Hạ -TC Lý luận trị Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương 34 Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình – Ngành Cơng nghệ Thơng tin - Mơn Phân tích & Thiết kế hệ thống Điện thoại: 0218.858213 số máy lẻ 106 Email:  Tổng số cán cơng nhân viên phịng: 04 ngƣời Các khoa: khoa  Chức nhiệm vụ Khoa Cơ & Môn chung  Tổ chức thực trình đào tạo, giảng dạy, học tập hoạt động giáo dục khác theo chƣơng trình, kế hoạch giảng dạy nhà trƣờng;  Quản lý giáo viên, nhân viên học sinh thuộc khoa  Tổ chức biên soạn chƣơng trình, giáo trình mơn học đƣợc phân công Tổ chức nghiên cứu cải tiến phƣơng pháp giảng dạy, học tập; đề xuất xây dựng kế hoạch bổ sung, bảo trì thiết bị dạy học, thực hành, thực tập;  Xây dựng kế hoạch tổ chức thực việc bồi dƣỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho giáo viên;  Tổ chức thực hoạt động thực nghiệm, nghiên cứu khoa học, dịch vụ khoa học công nghệ, gắn đào tạo với sử dụng  Căn chức năng, qui mơ tình hình cụ thể Hiệu trƣởng giảm giao thêm nhiệm vụ cho khoa Phụ trách khoa Ơng : Nguyễn Trần Phƣơng Tổ Văn hố Bà : Trần Thị Hồng Minh Tổ Mơn chung Ơng : Trần Duy Mạnh Điện thoại: 0218.858213 số máy lẻ 108 Email:  Tổng số giáo viên khoa: 15 ngƣời - Cử nhân tin học - Cử nhân Toán Tin - Cử nhân TDT.Thao  Chức nhiệm vụ Khoa Kỹ thuật nông lâm nghiệp  Tổ chức thực trình đào tạo, giảng dạy, học tập hoạt động giáo dục khác theo chƣơng trình, kế hoạch giảng dạy nhà trƣờng;  Quản lý giáo viên, nhân viên học sinh thuộc khoa  Tổ chức biên soạn chƣơng trình, giáo trình mơn học đƣợc phân công Tổ chức nghiên cứu cải tiến phƣơng pháp giảng dạy, học tập; đề xuất xây dựng kế hoạch bổ sung, bảo trì thiết bị dạy học, thực hành, thực tập;  Xây dựng kế hoạch tổ chức thực việc bồi dƣỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho giáo viên;  Tổ chức thực hoạt động thực nghiệm, nghiên cứu khoa học, dịch vụ khoa học công nghệ, gắn đào tạo với sử dụng  Căn chức năng, qui mơ tình hình cụ thể Hiệu trƣởng giảm giao thêm nhiệm vụ cho khoa Phụ trách khoa Bà: Đặng Thị Thiện Tổ Trồng trọt Bà : Phạm Thị Huệ Tổ CNThú Y Ông : Bùi Trọng Anh Điện thoại: 0218.858213 số máy lẻ 110 Email:  Tổng số giáo viên khoa: 17 ngƣời Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương 35 - Kỹ sƣ lâm sinh - Kỹ sƣ trồng trọt - Kỹ sƣ Chăn nuôi Thú y Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình – Ngành Cơng nghệ Thơng tin - Mơn Phân tích & Thiết kế hệ thống quản lý đơn vị nhƣng lý tế nhị nên nhà phát triển khơng tiện kiến nghị q trình xây dựng phần mềm tin học hóa 2.2.1.2 Tổng hợp xử lý Nhƣ bàn phần rõ ràng phân tích viên phải tổng hợp khía cạnh sau: Tổng hợp kết hợp với điểm công tác; Tổng hợp không kết hợp với điểm công tác Tổng hợp kết hợp với điểm công tác nhằm xác định lệch lạc khác ví dụ nhƣ thực có tài liệu đƣợc chuyển đến đơn vị mà không liên quan xử lý tài liệu Tổng hợp kết hợp với điểm cơng tác cịn xem xét đến lĩnh vực mà điểm cơng tác đƣợc phép hoạt động, khái niệm liên quan lĩnh vực nhƣng yếu tố khác mà nhiên khơng liên quan nhƣng lại khơng thể thiếu q trình hoạt động Ví dụ nhƣ phịng Quản trị đời sống chuẩn bị sở vật chất cho việc thi thi tốt nghiệp trƣờng Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình Rõ ràng phịng Quản trị đời sống khơng có chức năng, nhiệm vụ khơng nắm đƣợc quy định để bố trí phịng thi theo kiểu “ Các thí sinh dự thi phải ngồi cách 1,2 m Mỗi phịng thi khơng đƣợc bố trí q 30 thí sinh” Chính lẽ mà phịng thi khơng đƣợc bố trí theo quy định cần có Để tách lĩnh vực hoạt động phân tích viên thiết phải thực bƣớc sau: o Nhóm hoạt động có mối quan hệ với theo mục đích o Kết hợp hành động với tập hợp quy tắc quản lý chung o Kết hợp hành động với tập hợp liệu chung Phải nói thêm cách thức tách lĩnh vực hoạt động dự án lớp thành dự án mà nhà phát triển cần tính tới quản lý dự án phần mềm [QLDAPM.ĐHQG] Tổng hợp không kết hợp với điểm công tác làm xuất mức bất biến cao - mức quan niệm Để làm đƣợc điều nhà phát triển phải bỏ qua yếu tố tổ chức kỹ thuật Theo [GTPTTK.ĐHQG] nhƣ cịn thơng tin giải pháp xử lý thơng tin Từ nhà phát triển xem xét tài liệu thực có liên quan đến dự án Nói cách khác thêm bớt buộc không cần thiết cho phần mềm tƣơng lai mà đáp ứng yêu cầu đề 2.2.2 Tổng hợp liệu (từ điển dự án) Trên thực tế khơng dễ tách bạch nhiệm vụ đối tƣợng theo cách độc lập tƣơng đối liệu lại khó khăn nhiều liệu dùng chung cho nhiều nhiệm vụ đối tƣợng Vậy nhà phát triển cần xây dựng từ điển liệu cho nhóm phân tích mà thơi Tức đƣa khái niệm thống cho liệu dùng chung nhóm phân tích, nhóm thiết kế nhóm xây dựng mã (coding) Thực việc xây dựng từ điển tức loại bỏ từ đồng nghĩa, đa nghĩa Sau loại bỏ thống khái niệm thành viên nhóm phát triển bắt buộc phải sử dụng từ điển liệu suốt trình phát triển dự án Bản thân từ điển liệu phải đƣợc tài liệu hóa dành cho giai đoạn bảo trì sau Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương 41 Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình – Ngành Cơng nghệ Thơng tin - Mơn Phân tích & Thiết kế hệ thống 2.2.3 Rà soát lại tài liệu, rút yếu tố cần thiết Đến báo thành viên đƣợc tổng hợp, vấn đề chỗ xây dựng lại toán với chi tiết tƣờng minh thay cụm từ mờ, mơ hồ có dạng “ quản lý ” “Trang tin điện tử đơn vị ” nhƣ nói Nói chung có nguyên tắc tƣơng đối đơn giản là: Xem xét giữ nội dung báo cáo nghiên cứu có nội dung trùng nhau, cịn nội dung khác giữ nguyên Tổng hợp nội dung theo nhiệm vụ đối tƣợng Xác định rõ mục đích hệ thống sở yêu cầu nhà đầu tƣ Làm rõ nhiệm vụ đối tƣợng hệ thống Chỉ số hóa cho nội dung theo từ điển liệu theo mục đích theo hành động nguyên tắc: (Thực thể Đối_tượng.Hành_động.Thành_phần.???) 2.2.3.1 Mục đích hệ thống tin học hóa Xác định rõ mục đích hệ thống đƣợc tin học hóa tức phạm vi dự án tin học hóa khả mà sau phần mềm tƣơng lai hoàn thiện cung cấp theo quy định, quy tắc buộc phải có theo yêu cầu Trong quan tâm mức quy tắc, yếu tố tƣởng chừng hiển nhiên dễ bị bỏ qua 2.2.3.2 Các quy tắc ràng buộc Các quy tắc ràng buộc bao gồm: Quy tắc quản lý; Quy tắc tổ chức; Quy tắc kỹ thuật buộc khác liên quan đến sở liệu nhƣng không hẳn nằm quy tắc kỹ thuật nhƣ tính định danh, tính đồng bộ, v.v… đƣợc bàn chi tiết chƣơng sau 2.2.3.3 Làm rõ nhiệm vụ Làm rõ nhiệm vụ đối tƣợng hệ thống Gạch chân danh từ, khoanh trịn động từ tìm thấy tốn vừa đƣợc viết lại từ nhanh chóng xác định đƣợc đối tƣợng mới, điểm công tác hoạt động có liên quan thật đến dự án điều nói chi tiết phần đầu mục Đối với đối tƣợng mới, điểm công tác hoạt động chƣa tƣờng minh cịn có khác biệt cách hiểu nhóm phân tích bắt buộc phải nghiên cứu trƣờng để làm rõ vấn đề Lƣu ý việc rà soát lại tài liệu không loại trừ với nội dung đƣợc thống nghiên cứu nảy sinh có điểm không phù hợp với nội dung thống 2.2.4 Tổng hợp yêu cầu Nhƣ nói yêu cầu đƣợc tổng hợp mô tả theo ngôn ngữ mà nhà phát triển nhà đầu từ hiểu đƣợc tạm gọi đặc tả mức sơ đƣa vào phụ lục hợp đồng kinh tế bao gồm kế hoạch thời gian thực 2.2.4.1 Một số ví dụ tổng hợp u cầu hợp thức hóa cơng việc nghiên cứu Ví dụ: Mẫu phụ lục cho phần mềm quản lý đào tạo trƣờng Trung học kinh tế kỹ thuật Hịa Bình Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương 42 Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình – Ngành Cơng nghệ Thơng tin - Mơn Phân tích & Thiết kế hệ thống CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -)0( - PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG YÊU CẦU THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO (Đi kèm với hợp đồng số ……/BSC-THKTKTHB ký ngày …… tháng …… năm 2008 Công ty Cổ phần phần mềm BSC (bên B) Trường trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình (bên A) Hai Bên thỏa thuận đồng ý ký kết Phụ lục Hợp đồng với nội dung sau: STT Chức quản lý Quản lý thông tin sinh viên Quản lý hồ sơ sinh viên - Tạo hồ sơ sinh viên - Hỗ trợ kiểm tra, báo cáo số lƣợng HSSV theo nhiều tiêu chí khác - Thống kê theo yêu cầu Quản lý thông tin sinh viên I - Tạo mã số sinh viên I - Hỗ trợ quản lý chi tiết thông tin sinh viên - Hỗ trợ tìm kiếm đa dạng, khác theo nhiều kênh thông tin - Thống kê theo yêu cầu Làm thẻ sinh viên - Chức thiết kế sinh viên - Chức in thẻ Quản lý thông tin giảng viên Quản lý hồ sơ giảng viên - Tạo hồ sơ giảng viên - Hỗ trợ kiểm tra, báo cáo tình trạng thiếu/đủ hồ sơ giảng viên - Thống kê theo yêu cầu I Quản lý thông tin giảng viên II - Tạo giảng viên - Hỗ trợ quản lý chi tiết thông tin giảng viên - Hỗ trợ tìm kiếm đa dạng, nhanh chóng theo nhiều kênh thông tin khác - Thống kê theo yêu cầu Quản lý từ điển liệu Quản lý bậc học I - Tạo cập nhật bậc học III Quản lý loại hình đào tạo - Tạo cập nhật loại hình đào tạo Quản lý Quận, huyện Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương 43 Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình – Ngành Cơng nghệ Thơng tin - Mơn Phân tích & Thiết kế hệ thống - Tạo cập nhật quân, huyện Quản lý tỉnh, thành - Tạo cập nhật tỉnh, thành Quản lý dân tộc - Tạo cập nhật dân tộc Quản lý đối tƣợng - Tạo cập nhật đối tƣợng Quản lý khu vực - Tạo cập nhật khu vực Quản lý tôn giáo - Tạo cập nhật tôn giáo Quản lý ƣu tiên - Tạo cập nhật ƣu tiên 10 Quản lý học hàm - Tạo mới, cập nhật học hàm giảng viên 11 Quản lý học vị - Tạo cập nhật học vị giảng viên 12 Thống kê - Độ tuổi bình quân giáo viên - Thống kê theo yêu cầu Quản lý khoa – môn Quản lý khoa - Tạo cập nhật khoa Quản lý môn khoa - Tạo môn (các học phần) I - Cập nhật điểm mơn từ khoa có phân quyền IV - In, lƣu trữ theo yêu cầu - Quản lý giảng viên khoa theo môn (Môn đƣợc phân công, số lƣợng tiết theo môn, tổng số tiết theo kỳ, theo năm học, công việc khác đƣợc phân công quy đổi tiết) - Xét điểm rèn luyện theo tháng, kỳ năm Quản lý chương trình đào tạo Quản lý chƣơng trình đào tạo - Tạo chƣơng trình đào tạo - Hỗ trợ quản lý chƣơng trình đào tạo theo khoa, khóa, ngành học, bậc học loại hình đào tạo V Quản lý mơn học V - Tạo cập nhật môn học Thiết kế chƣơng trình đào tạo - Quản lý mơn học theo chƣơng trình đào tạo Quản lý ngành học - Tạo cập nhật ngành học Quản lý trình đào tạo V Quản lý lớp VI - Tạo cập nhật lớp Thiết kế lớp Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương 44 Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình – Ngành Cơng nghệ Thơng tin - Mơn Phân tích & Thiết kế hệ thống VII VIII IX X - Hỗ trợ quản lý sinh viên theo lớp - Hỗ trợ xuất liệu danh sách sinh viên theo nhiều định dạng liệu khác Quản lý loại học phần - Tạo cập nhật loại học phần (phân biệt học phần GDQP, GDTC) Quản lý học kỳ - Tạo cập nhật học kỳ Lập kế hoạch đào tạo - Hỗ trợ lập kế hoạch học tập theo học kỳ, năm, khóa học chƣơng trình đào tạo - Lập tiến độ đào tạo Phân bổ học phần lớp học tập - Hỗ trợ phân bổ học phần theo kỳ lớp để quản lý điểm số Quản lý điểm V Quản lý cập nhật điểm - Cập nhật điểm sinh viên - Hỗ trợ import điểm từ File Excel Quản lý khen thưởng, kỷ luật, rèn luyện Điểm danh ngày/tháng, điểm danh môn - Làm sở tính điểm rèn luyện, xét điều kiện dự thi kết thúc học phần, I cấp học bổng,… Quản lý rèn luyện theo QC 60/2007 QĐ-BGD&ĐT - Quản lý đánh giá rèn luyện HSSV theo kỳ, năm khóa học Xét cấp học bổng theo QC44/2007 QĐ-BGD&ĐT - Hỗ trợ xét cấp học bổng cho sinh viên nhanh chóng Quản lý quy chế học vụ: theo quy chế 40/2007/QĐ-BGDĐT Quản lý điều kiện xét lên lớp, ngừng học chuyển khóa, buộc thơi học - Tạo điều kiện xét lên lớp, ngừng học chuyển khóa, buộc thơi học Xét lên lớp ngừng học chuyển khóa, buộc học - Hỗ trợ xét lên lớp, ngừng học, chuyển khóa, buộc thơi học tự động, nhanh chóng dựa điều kiện cập nhật sẵn X Báo cáo thống kê danh sách sinh viên xét lên lớp ngừng học chuyển khóa, buộc thơi học; chi tiết khơng đủ điều kiện thi lên lớp, chi tiết lý bị ngừng học, chuyển khóa, buộc thơi học - Hỗ trợ báo cáo, thống kê danh sách sinh viên xét lên lớp ngừng học chuyển trƣờng, buộc học với lý cụ thể trƣờng hợp Quản lý xét tiếp nhận sinh viên chuyển ngành, chuyển trƣờng - Hỗ trợ tiếp nhận cập nhật thông tin sinh viên chuyển khóa, chuyển trƣờng Quản lý giáo dục thể chất giáo dục quốc phòng Quản lý điểm thể chất X - Tạo học phần giáo dục thể chất - Lập kế hoạch giáo dục thể chất theo học kỳ - Cập nhật điểm giáo dục thể chất Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương 45 Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình – Ngành Cơng nghệ Thơng tin - Mơn Phân tích & Thiết kế hệ thống 2.Quản lý điểm giáo dục quốc phòng - Tạo học phần giáo dục quốc phòng - Lập kế hoạch giáo dục quốc phòng - Cập nhật điểm giáo dục quốc phòng Báo cáo thống kê danh sách chứng giáo dục thể chất giáo dục quốc phòng - Báo cáo điểm giáo dục thể chất - Báo cáo điểm giáo dục quốc phòng - Thống kê điểm giáo dục thể chất - Thống kê điểm giáo dục quốc phòng - Xuất danh sách sinh viên đƣợc cấp chứng giáo dục thể chất - Xuất danh sách sinh viên đƣợc cấp chứng giáo dục quốc phòng - Xuất danh sách sinh viên đƣợc cấp chứng giáo dục thể chất - Xuất danh sách sinh viên đƣợc cấp chứng giáo dục quốc phòng Quản lý điều kiện thi tốt nghiệp xét tốt nghiệp Quản lý điều kiện thi tốt nghiệp - Tạo điều kiện đƣợc dự thi tốt nghiệp theo ngành, khóa Xét thi tốt nghiệp tự động - Hỗ trợ xét dự thi tốt nghiệp tự động (và hỗ trợ xét dự thi tốt nghiệp thủ cơng) nhanh chóng dựa điều kiện xét cập nhật: Xét sinh viên chƣa xét; xét sinh viên xét nhƣng chƣa đạt; xét sinh viên chƣa xét sinh viên xét chƣa đạt Báo cáo thống kê danh sách thi tốt nghiệp, chi tiết không đủ điều kiện thi tốt nghiệp - Báo cáo danh sách sinh viên chƣa xét thi tốt nghiệp - Báo cáo danh sách sinh viên chƣa xét xét nhƣng chƣa đạt điều kiện thi tốt nghiệp Hỗ trợ báo cáo sinh viên chƣa xét - Báo cáo danh sách sinh viên xét đạt điều kiện thi tốt nghiệp - Báo cáo danh sách sinh viên xét nhƣng chƣa đạt điều kiện thi tốt Xnghiệp XI - Báo cáo danh sách HS xét bao gồm đạt chƣa đạt điều kiện thi tốt nghiệp - Hỗ trợ báo cáo danh sách sinh viên bao gồm chƣa xét xét - Nêu lý HS không đƣợc dự thi tốt nghiệp Quản lý điều kiện xét tốt nghiệp - Tạo điều kiện đƣợc tốt nghiệp theo ngành, khóa Xét tốt nghiệp tự động - Hỗ trợ xét tốt nghiệp tự động dựa điều kiện xét cập nhật: Xét sinh viên chƣa xét; xét sinh viên xét nhƣng chƣa đạt; xét sinh viên chƣa xét sinh viên xét chƣa đạt Báo cáo thống kê danh sách tốt nghiệp chi tiết không đủ điều kiện xét tốt nghiệp - Hỗ trợ báo cáo danh sách sinh viên chƣa tốt nghiệp - Hỗ trợ báo cáo danh sách HS chƣa xét xét nhƣng chƣa đạt điều kiện tốt nghiệp - Hỗ trợ báo cáo danh sách sinh viên xét đạt điều kiện tốt Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương 46 Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình – Ngành Cơng nghệ Thơng tin - Mơn Phân tích & Thiết kế hệ thống nghiệp - Hỗ trợ báo cáo danh sách sinh viên xét nhƣng chƣa đạt điều kiện tốt nghiệp - Hỗ trợ báo cáo danh sách sinh viên xét (đạt chƣa đạt điều kiện tốt nghiệp) - Hỗ trợ báo cáo danh sách sinh viên bao gồm chƣa xét xét - Nêu rõ lý HS không đƣợc dự tốt nghiệp Hệ thống thống kê báo cáo Báo cáo điểm sinh viên - Theo môn học - Theo học kỳ - Theo năm - Tồn khóa Báo cáo điểm lớp - Theo môn học - Theo học kỳ - Theo năm - Tồn khóa - Danh sách sinh viên nợ học phần - Danh sách sinh viên đƣợc thi lại X - Tổng kết lớp theo năm XII - Tổng kết lớp tồn khóa Thống kê tuyển sinh (báo cáo lên Bộ) - Thống kê tuyển - Thống kê sinh viên đào tạo phân theo ngành đào tạo Thống kê điểm: - Theo khoa - Theo khóa - Theo học kỳ - Theo ngành Thống kê tốt nghiệp - Theo khoa - Theo khóa - Theo ngành - Thống kê theo yêu cầu Phân quyền sử dụng bảo mật hệ thống Quản lý ngƣời dùng - Tạo cập nhật thông tin ngƣời dùng (phân quyền người dùng tính theo mơn học) X Quản lý phân quyền ngƣời dùng XIII - Chức quản lý phân quyền ngƣời dùng: Theo nghiệp vụ phòng ban, ngƣời sử dụng Sao lƣu liệu dự phòng - Sao lƣu liệu định kỳ - Tự động chép có cố xảy Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương 47 Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hòa Bình – Ngành Cơng nghệ Thơng tin - Mơn Phân tích & Thiết kế hệ thống Tích hợp với phần mềm khác Tạo liên thông trao đổi liệu với phần mềm khác nhƣ: Microsoft Office Excel; Visual Foxpro; Microsoft Office Access; X - Phần mềm thu học phí XIV - Phần mềm quản lý thƣ viện - Phần mềm tuyển sinh - Phần mềm quản lý nhân - … ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Ví dụ khác: Mẫu phụ lục cho website trƣờng Trung học kinh tế kỹ thuật Hịa Bình BẢNG ĐẶC TẢ YÊU CẦU XÂY DỰNG WEBSITE Ngôn ngữ: Tiếng Việt L2 A Trang chủ B Giới thiệu B1 B2 B3 Cơ cấu tổ chức C1 C2 C3 C D L3 Tên chủ đề L1 Mơ tả Trang chủ cập nhật thông tin nhất, thiết kế hình ảnh sinh động Thơng tin Text + image Sơ đồ Link Phịng, Khoa Ctác Đồn thể Tin tức kiện D1 D2 E F G D3 Kế hoạch Kế hoạch Lịch công tác Đào tạo Tuyển sinh (Tra cứu điểm tuyển sinh) Ngành nghề ĐT Khung CT đào tạo Tra cứu điểm thi (Các môn) Tài liệu học tập HSSV (Thi đua, học bổng, tình nguyện…) Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương 48 Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình – Ngành Cơng nghệ Thơng tin - Mơn Phân tích & Thiết kế hệ thống H I J Thời khóa biểu Văn pháp quy Hỏi đáp Ví dụ: Mẫu phụ lục kế hoạch thực xây dựng website trƣờng Trung học kinh tế kỹ thuật Hịa Bình KẾ HOẠCH XÂY DỰNG WEBSITE Đại diện phụ trách dự án bên A - Ông: Đại diện phụ trách dự án bên B - Ông: Nội dung Khảo sát, thống yêu cầu, xây dựng bảng đặc tả yêu cầu Website Nguyễn Trần A Đinh Thanh B Số ngày thực (Tuần 1) Thiết kế layout, giao diện, chức (Tuần 2) Thông qua thiết kế giao diện, layout, chức Bổ sung thông (Tuần tin, nội dung Xây dựng chƣơng trình: 21 - Xây dựng chức thông tin (Tuần 4,6,7) cho trang chủ - Xây dựng chức thông tin cho trang Giới thiệu - Xây dựng chức thông tin cho trang cấu tổ chức - Xây dựng chức thông tin cho trang Tin tức kiện - Xây dựng gắn kết trang lịch công tác - Xây dựng chức thông tin cho kế hoạch tuần - Xây dựng chức thông tin cho trang lịch công tác - Xây dựng chức thông tin cho trang kế hoạch tuần - Xây dựng chức cho trang Tuyển sinh, trúng tuyển, tài liệu học tập, hịm thƣ góp ý, tra cứu điểm thi, hỏi đáp Chạy thử nghiệm hệ thống (Tuần Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương 49 Thời gian thực tế Ghi Yêu cầu bên A cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết nội dung Website Nghiệm thu thiết kế văn bản, trả lời phạm vi ngày Khách hàng xem, kiểm thử chức Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình – Ngành Cơng nghệ Thơng tin - Mơn Phân tích & Thiết kế hệ thống website (Công ty gửi link) Kiểm tra nghiệm thu toàn Thời gian dự trù Tổng cộng thời gian Tuần 63 Thời gian nghiệm tối đa ngày kể từ nhận đƣợc u cầu từ phía cơng ty HATC (*) Kể thứ 7, CN (*) Trong trường hợp phía bên cơng ty q khách cần thêm thời gian xin vui lịng thơng báo sớm cho chúng tơi ghi rõ ngày hẹn cuối để nghiệm thu ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIÊN BÊN B Xét ví dụ rõ ràng có nội dung chƣa thỏa đáng dẫn đến hiểu lầm từ phía (phần chữ tô màu) Hoặc thiếu nội dung theo yêu cầu ngơn ngữ văn chƣa mơ tả cịn thiếu chƣa hết 2.2.4.2 Hợp thức hóa cơng việc nghiên cứu trạng Xác định tính đắn yêu cầu trình nghiên cứu trạng Đây trình xác minh nhà phát triển việc nghiên cứu trạng tồn hệ thống cần tin học hóa mà phía đầu tƣ có yêu cầu thật Muốn phân tích viên trình bày tồn kết nghiên cứu, thực trạng hệ thống, lĩnh vực hoạt động, ý định tiến hành mặt tổ chức tác nghiệp Thông qua kết buổi làm việc phân tích viên có hiểu biết xác chắn đồng thời kiến nghị vấn đề tế nhị (khoảng trống quản lý, quy trình chưa hợp lý, nhân sự) Đề đạt giải pháp tin học hóa cho phù hợp với đầu tƣ khía cạnh (vấn đề tài chính, số quy tắc có, trình độ người tham gia khai thác phần mềm đưa vào sử dụng), qua cơng việc hợp thức hóa nhà phát triển phải nghiên cứu lại, bên cạnh việc cân nhắc, lƣờng trƣớc rủi (phần bàn chi tiết chương 5) nên xem xét Chính mà hợp thức hóa cơng việc nghiên cứu trạng khâu bỏ qua trƣớc triển khai dự án 2.3 TÀI LIỆU VÀ SƠ ĐỒ HÓA KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 2.3.1 Một số kiểu quy định hình thức tài liệu 2.3.1.1 Quy định thiết kế công cụ CASE theo [GTPTTK.ĐHQG] Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương 50 Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình – Ngành Cơng nghệ Thơng tin - Mơn Phân tích & Thiết kế hệ thống Hình 2.3: Một số ký hiệu trình PTTK hƣớng chức 2.3.1.2 Quy định thiết kế công cụ Rational Rose theo [TĐQ&NMS.PTTK] Hình 2.4: Một số ký hiệu trình PTTK hƣớng đối tƣợng 2.3.2 Sơ đồ 2.3.2.1 Sơ đồ ngữ cảnh Ví dụ: Hình 2.5 Một ví dụ sơ đồ ngữ cảnh Nếu điểm cơng tác đƣợc coi điểm cơng tác trung tâm, mối quan hệ có tài liệu kèm theo rõ giới hạn nghiên cứu điểm công tác hệ thống từ phân tích viên chuyển thành sơ đồ luồng liệu Hình 2.5: Sơ đồ ngữ cảnh phân hệ quản lý kho hàng Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương 51 Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình – Ngành Cơng nghệ Thơng tin - Mơn Phân tích & Thiết kế hệ thống 2.3.2.2 Sơ đồ luồng liệu DFD (Data Flow Diagram) PHÂN TÍCH HỆ THỐNG -(SYSTEMS ANALYSIS) Xác định yêu cầu hệ thống Cấu trúc yêu cầu hệ thống a) Mơ hình hóa qui trình xử lý b) Mơ hình hóa liệu Chọn lựa giải pháp thiết kế thay tốt THIẾT KẾ HỆ THỐNG - (SYSTEMS DESIGN) Thiết kế giao diện ngƣời (designing the human interface) Thiết kế sở liệu (designing database) a) Thiết kế CSDL logic (designing logical database) - Biến đổi mơ hình ER thành mơ hình quan hệ - Kiểm tra yêu cầu chức - Chuẩn hóa sở liệu b) Thiết kế CSDL vật lý (designing physical database) - Chuyển quan hệ đạt chuẩn thành đặc tả tập tin máy tính THỰC HIỆN VÀ VẬN HÀNH HỆ THỐNG (SYSTEMS IMPLEMENTATION AND OPERATION) Tùy theo phƣơng pháp tiếp cập công cụ đƣợc lựa chọn để phát triển mà nhà phát triển lựa chọn việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin theo phƣơng pháp nhƣng phải có thành phần nhƣ sau:  Các luồng tài liệu thể qua mũi tên có ghi  Các nhiệm vụ đối tƣợng thể thuộc tính  Các điểm cơng tác nơi xuất phát kết thúc luồng liệu  Các tài liệu lƣu trữ dùng cho nhiều nhiệm vụ đối tƣợng khác Khái niệm:  Sơ đồ DFD cơng cụ mơ hình diễn tả liệu di chuyển hệ thống thông tin, cách:  Diễn tả mối kết hợp dòng liệu  Diễn tả nơi chứa liệu  Diễn tả thành phần xử lý biến đổi liệu  Sơ đồ DFD gọi sơ đồ xử lý di chuyển liệu thành phần xử lý Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương 52 Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình – Ngành Cơng nghệ Thơng tin - Mơn Phân tích & Thiết kế hệ thống  Sơ đồ DFD logic diễn tả hệ thống làm mà khơng diễn tả làm điều nhƣ nào, tập trung vào hoạt động doanh nghiệp mà không tập trung vào hệ thống đƣợc tạo dựng  Sơ đồ DFD vật lý diễn tả hệ thống đƣợc thực nhƣ nào, có đề cập đến phần cứng, phần mềm, tập tin ngƣời Công dụng:  Xác định yêu cầu ngƣời sử dụng nghĩa phần đặc tả vấn đề ta sử dụng sơ đồ DFD để diễn tả hoạt động hệ thống hành  Dùng làm phƣơng tiện trao đổi ngƣời phân tích ngƣời sử dụng  Xây dựng tài liệu đặc tả thiết kế xử lý Một số ký hiệu biểu diễn DFD THÀNH PHẦN KÝ HIỆU VÍ DỤ 1.0 Cập nhật thơng tin sinh viên Xử lý Thơng tin sinh viên Dịng liệu Kho liệu D1 Danh sách sinh viên Tác nhân Sinh viên  Xử lý (process) : Là thành phần biến đổi liệu đầu vào để tạo liệu đầu Dịng liệu rời xử lý phải có tên khác với dịng liệu vào xử lý Mỗi xử lý phải đƣợc đặt tên theo dạng sau:  Tên hệ thống  Tên hệ thống  Một động từ  Dòng liệu (data flow): Là thành phần thể mẫu liệu vào, xử lý Đầu mũi tên điểm đến mẫu liệu Mỗi dòng liệu phải đƣợc đặt tên danh từ thể phần tử liệu hay cấu trúc liệu Dòng liệu cầu nối:  Giữa hai xử lý  Từ kho liệu đến xử lý hay ngƣợc lại  Từ tác nhân đến xử lý hay ngƣợc lại Cấu trúc chi tiết dòng liệu không đƣợc thể sơ đồ DFD mà đƣợc thể từ điển liệu (Có tài liệu từ điển dự án) Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương 53 Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình – Ngành Cơng nghệ Thơng tin - Mơn Phân tích & Thiết kế hệ thống  Kho liệu (Data store): Là nơi chứa liệu, bảng (table) đƣợc xác định trình phân tích thiết kế liệu Dịng liệu hƣớng kho liệu dùng để diễn tả hoạt động thêm liệu, sửa liệu hay xóa liệu Dòng liệu rời kho liệu dùng diễn tả họat động đọc liệu kho Cấu trúc chi tiết kho liệu không đƣợc thể sơ đồ DFD mà đƣợc thể từ điển liệu  Tác nhân (External Entity): Là thành phần nằm ngồi hệ thống có quan hệ cung cấp hay nhận liệu từ phần xử lý Mỗi tác nhân phải đƣợc đặt tên danh từ Các qui tắc cần phải tuân thủ vẽ sơ đồ DFD  Về ô xử lý  Chuyển xử lý có dịng liệu thành tác nhân cấp liệu  Chuyển ô xử lý có dịng liệu vào thành tác nhân nhận liệu  Dùng động từ để đặt tên cho ô xử lý  Về kho liệu  Dịng liệu khơng thể cầu nối hai kho liệu  Dòng liệu cầu nối tác nhân kho liệu  Dùng danh từ để đặt tên cho kho liệu  Về tác nhân  Dòng liệu cầu nối hai tác nhân  Dùng danh từ để đặt tên cho tác nhân  Về dịng liệu  Dịng liệu khơng thể cầu nối xử lý  Dòng liệu vào kho liệu mang ý nghĩa cập nhật (thêm, sửa, xóa)  Dịng liệu khỏi kho liệu mang ý nghĩa tham khảo  Dùng danh từ để đặt tên cho dòng liệu Lƣu ý: Các nội dung dƣới mang tính chất giới thiệu Độc giả quan tâm tham khảo tài liệu phân tích thiết kế hệ thống thơng tin bậc học cao  Anh ngữ cấu trúc (structured English)  Bảng định (decision tables)  Cây định (decision trees)  Sơ đồ thuật giải (flow chart) Các bước thực để vẽ sơ đồ DFD Bƣớc 1: Lập bảng kiện Bƣớc 2: Lập sơ đồ môi trƣờng Bƣớc 3: Lập sơ đồ DFD cấp Bƣớc 4: Lập sơ đồ DFD Bƣớc 5: Thiết kế xử lý chi tiết cho ô xử lý phân rã Tuy nhiên nhiều tài liệu, giáo trình phân tích & thiết kế hệ thống thơng tin khơng nói phần sơ đồ DFD Lý dự án tin học hóa đủ lớn phức tạp việc thiết lập DFD cho tồn hệ thống cần xây dựng q khó khăn không Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương 54 Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật Hịa Bình – Ngành Cơng nghệ Thơng tin - Mơn Phân tích & Thiết kế hệ thống muốn nói khơng thể Thế nên để mơ hình hóa vấn đề cần có Ngơn Ngữ Mơ Hình Hố Thống Nhất để tiếp cận, phân tích & thiết kế ví dụ UML UML (Unified Modelling Language) ngơn ngữ mơ hình hố tổng quát xây dựng để đặc tả, phát triển viết tài liệu cho khía cạnh phát triển phần mềm hướng đối tượng UML giúp nhà phát triển hiểu rõ định liên quan đến phần mềm cần xây dựng UML bao gồm tập khái niệm, ký hiệu, biểu đồ hướng dẫn Theo UML cung cấp quan tâm khía cạnh cấu trúc tĩnh hành vi động hệ thống UML có nhìn từ nhiều phía, hƣớng nhìn UML tập biểu đồ UML đƣợc xây dựng để biểu diễn khía cạnh hệ thống UML đƣợc mơ hình hố hệ thống sử dụng khái niệm hƣớng đối tƣợng đƣợc thiết lập liên hệ từ nhận thức ngƣời đến kiện cần mơ hình hố UML giải vấn đề mức độ thừa kế hệ thống phức tạp với nhiều ràng buộc khác Tất nhiên UML không quan tâm thỏa đáng đến tổng thể hệ thống Độc giả tham khảo tài liệu giới thiệu rational rose 2003 mục 4.7 tài liệu Câu hỏi tập Câu hỏi Mục đích việc nghiên cứu trạng gì? Cần tiếp cận đối tƣợng trình nghiên cứu trạng? Cần thu thập nội dung trình nghiên cứu trạng? Các phƣơng pháp nghiên cứu trạng? Ngoài phƣơng pháp tài liệu cịn có phƣơng pháp khác khơng? Cho ví dụ phƣơng pháp mà anh (chị) tìm hiểu đƣợc Ƣu khuyết điểm phƣơng pháp vấn? Ƣu khuyết điểm phƣơng pháp điều tra? Các yêu cầu đƣợc phân thành loại? Cho biết ý nghĩa loại? Giáo viên biên soạn: Nguyễn Trần Phương 55