Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần dược và thiết bị y tế hà tĩnh

ĐẠI HỌC VINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC Trang Danh mục viết tắt Danh mục sơ đồ bảng biểu LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Khái niệm, đặc điểm, vị trí, yêu cầu quản lý, vai trị, nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu 1.1 Khái niệm, đặc điểm 1.2 Vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất 1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.4 Nhiệm vụ kế toán Phân loại, lập danh điểm đánh giá nguyên vật liệu 2.1 Phân loại lập danh điểm vật liệu 2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 12 3.1 Thủ tục, chứng từ kế toán nhập xuất nguyên vật liệu 12 3.2 Kế toán chi tiết ngyên vật liệu 12 3.2.1 Phương pháp ghi thẻ song song 13 3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 14 3.2.3 Phương pháp ghi sổ số dư 16 Kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu 19 4.1 Kiểm kê nguyên vật liệu 19 4.2 Đánh giá lại nguyên vật liệu 19 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 19 5.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LÝ LỚP 46B1- KẾ TỐN ĐẠI HỌC VINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP kê khai thường xuyên 19 5.1.1 Tài khoản sử dụng 20 5.1.2 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 20 5.2 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 5.2.1 Tài khoản sử dụng 22 5.2.2 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 23 5.3 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 24 5.3.1 Phương pháp tính mức dự phịng cần lập 24 5.3.2 Phương pháp hạch toán 24 Kế toán nguyên vật liệu điều kiện ứng dụng máy vi tính 25 CHƢƠNGII: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƢỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ HÀ TĨNH 27 Quá trình hình thành phát triển 27 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức công ty 29 2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 29 2.2 Tầm nhìn, sứ mạng, cam kết cơng ty 29 2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ 32 2.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 34 Nội dung cơng tác kế tốn cơng ty 37 3.1 Tổ chức máy kế toán 37 3.2 Tổ chức thực phần hành kế toán 39 3.2.1 Một số đặc điểm chung 39 3.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ 41 3.2.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 43 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Dƣợc Thiết bị y tế Hà Tĩnh 44 SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LÝ LỚP 46B1- KẾ TỐN ĐẠI HỌC VINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 4.1 Đặc điểm, phân loại, công tác quản lý đánh giá nguyên vật liệu44 4.1.1 Đặc điểm 44 4.1.2 Phân loại 44 4.1.3 Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty 45 4.2 Phần mềm kế toán áp dụng đối tượng quản lý liên quan đến tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty 46 4.3 Đánh giá nguyên vật liệu 50 4.4 Chứng từ chủ yếu trình tự luân chuyển chứng từ nhập xuất kho nguyên vật liệu 53 4.4.1 Chứng từ sử dụng 53 4.4.2 Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho nguyên vật liệu 54 4.4.3 Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu 58 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 61 5.1 Tại kho 61 5.2 Tại phịng kế tốn 63 Kế toán tổng hợp 67 6.1 Kế toán tăng nguyên vật liệu 67 6.2 Kế toán giảm nguyên vật liệu 69 CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ HÀ TĨNH 78 Những nhận xét chung kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Dƣợc Thiết bị y tế Hà Tĩnh 78 1.1 Ưu điểm 79 1.2 Hạn chế tồn 80 Yêu cầu việc hoàn thiện 82 Kiến nghị đóng góp 84 SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LÝ LỚP 46B1- KẾ TOÁN ĐẠI HỌC VINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Kế toán chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song 15 Sơ đồ 1.2 Kế toán theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 16 Sơ đồ 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư 18 Sơ đồ 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 26 Sơ đồ 2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất thuốc viên 33 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy quản lý Công ty Cổ Phần Dược Thiết bị y tế Hà Tĩnh 34 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 37 Sơ đồ 2.4 Quy trình thực kế tốn hàng tồn kho 47 Sơ đồ 2.5 Kế toán chi tiết công ty theo phương pháp thẻ song song 61 Bảng 1.1 Một số tiêu thể quy mô công ty năm gần 29 Bảng 2.1 Bảng tính giá bột Paracetamol xuất kho tháng 52 Bảng 2.2 Bảng tính giá bột Tlac xuất kho tháng 53 Biểu 2.1 Màn hình giao diện phân hệ hàng tồn kho 48 Biểu 2.2 Danh mục hàng hóa, vât tư 49 Biểu 2.3.Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng 53 Biểu 2.4 Biên kiểm nghiệm vật tư 56 SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LÝ LỚP 46B1- KẾ TOÁN ĐẠI HỌC VINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.5 Phiếu nhập kho 57 Biểu 2.6 Giấy đề nghị cung ứng vật tư 59 Biểu 2.7 Phiếu xuất kho 60 Biểu 2.8 Thẻ kho 62 Biểu 2.9 Thẻ kho 63 Biểu 2.10 Sổ chi tiết vật tư 64 Biểu 2.11 Sổ chi tiết vật tư 65 Biểu 2.12 Bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn 66 Biểu 2.13 Chứng từ ghi sổ (ghi nợ TK 1521) 72 Biểu 2.14 Chứng từ ghi sổ (ghi có TK 1521) 73 Biểu 2.15 Chứng từ ghi sổ (ghi nợ TK 133) 74 Biểu 2.16 Chứng từ ghi sổ (gho có TK 331) 74 Biểu 2.17 Sổ TK 152 75 Biểu 2.18 Sổ TK 331 76 Biểu 2.19 Sổ ký chứng từ ghi sổ 77 Biểu 3.1 Sổ danh điểm vật tư 85 Biểu 3.2 Phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) vật tư, hàng hóa 88 Biểu 3.3 Bảng lũy kế nhập (xuất) vật tư, hàng hóa 89 Bảng 3.5 Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn 89 Biểu 3.5 Sổ số dư 88 SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LÝ LỚP 46B1- KẾ TỐN ĐẠI HỌC VINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP : Cổ Phần TBYT : Thiết bị y tế SXKD : Sản xuất kinh doanh NVL : Nguyên vật liệu TK : Tài khoản SL : Sản lượng ĐG : Đơn giá TT : Thành tiền LỜI NÓI ĐẦU SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LÝ LỚP 46B1- KẾ TỐN ĐẠI HỌC VINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Lý nghiên cứu đề tài Chúng ta biết, nước ta mạnh nguyên liệu từ động thực vật phong phú, đa dạng chủng loại, số lượng chất lượng tác động thuận lợi khí hậu nhiệt đới nóng ẩm Mặt khác nhu cầu chăm sóc sức khỏe, chữa bệnh nhân dân cha ông ta đúc kết nhiều kinh nghiệm quý báu việc sử dụng tự nhiên để điều trị bệnh cho Bởi vậy, ngun liệu ngày trở nên quan trọng hết Bước vào thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, năm quan điểm ngành y tế chủ trương sách nhà nước chăm sóc bảo vệ sức khỏe nhân dân có kết hợp đơng tây y hoạt động coi tảng công tác Dược Ví bác sĩ Phạm Ngọc Thạch nói: “nếu chọn đường mà nước phát triển đi, tức sản xuất thành phẩm từ hóa dược nguyên liệu (đối với nước ta chủ yếu nhập khẩu) suốt đời học trị họ, ln theo họ, ngành dược nước ta không độc lập tự chủ Nhưng chủ yếu nước ta vào đường dược liệu, lấy thuốc nước làm nguyên liệu, có biện pháp chế biến cách khoa học, ngày cải tiến, đại hóa bào chế, có sản phẩm độc đáo mà khơng phải nước có vị trí xứng đáng ngành Dược giới” Hơn nữa, kinh tế thị trường nay, môi trường cạnh tranh ngày khốc liệt khơng cơng ty Dược mà tất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn đứng vững phát triển phải không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tạo cho mạnh cạnh tranh Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải thực biện pháp quản lý trình hoạt động sản xuất, kinh doanh từ khâu đầu đến khâu cuối trình sản xuất Sự tồn doanh nghiệp phụ thuộc nhiều nhân tố điều tiên doanh nghiệp phải biết ứng xử giả cách linh hoạt, biết tính tốn chi phí bỏ ra, biết khai thác khả mình, giảm chi phí đến mức thấp để sau chu kỳ kinh doanh thu lợi nhuận tối đa Muốn doanh nghiệp phải trọng vào công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Việc thực SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LÝ LỚP 46B1- KẾ TỐN ĐẠI HỌC VINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP tốt cơng tác kế tốn nguyên vật liệu cung cấp thông tin giúp nhà quản lý thường xuyên nắm bắt tình hình sử dụng vật tư trình sản xuất Tổ chức hạch toán vật liệu tinh tế, đầy đủ, xác phục vụ tốt cho việc phân tích, đánh giá kết hồn thiện máy tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập tiếp cận thực tế Công ty CP Dược & TBYT Hà Tĩnh, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Dược & TBYT Hà Tĩnh” để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu kế tốn NVL doanh nghiệp sản xuất - Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn NVL Cơng ty CP Dược & TBYT Hà Tĩnh - Đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty CP Dược & TBYT Hà Tĩnh Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập, xử lý, phân tích số liệu - Phương pháp so sánh đánh giá - Sử dụng công cụ thống kê toán học, bảng, biểu, sơ đồ… Nội dung đề tài Chương I: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Dược & Thiết bị y tế Hà Tĩnh Chương III: Phương hướng hồn thiện cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty CP Dược & Thiết bị y tế Hà Tĩnh Do thời gian, khả trình độ có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cơ, chú, anh, chị cơng ty để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƢƠNG I SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LÝ LỚP 46B1- KẾ TOÁN ĐẠI HỌC VINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, VỊ TRÍ, YÊU CẦU QUẢN LÝ, VAI TRÕ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Khái niệm, đặc điểm: -Khái niệm Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Đặc điểm Đặc điểm NVL là: NVL đối tượng lao động- yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Để sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt đảm bảo số lượng, yêu cầu thiết kế kỹ thuật nguyên vật liệu chiếm vị trí vơ quan trọng Và chi phí NVL doanh nghiệp sản xuất thường chiếm tỉ trọng lớn tổng số chi phí sản xuất để tạo sản phẩm Xét mặt vật NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất tham gia vào sản xuất NVL tiêu dùng tồn thay đổi hình thái vật ban đầu, giá trị NVL chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm tạo Xét mặt giá trị NVL phần tồn vốn kinh doanh 1.2 Vị trí NVL trình sản xuất NVL ba yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Do đó, việc cung cấp NVL có đầy đủ, kịp thời hay khơng ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời chất lượng sản phẩm có đảm bảo hay không lại phụ thuộc lớn vào chất lượng NVL Như vậy, sản xuất khơng tiến hành khơng có NVL, chất lượng NVL chất lượng sản phẩm làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất Từ cho thấy việc tiết kiệm chi phí NVL có ý nghĩa quan trọng đến việc hạ giá thành SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LÝ LỚP 46B1- KẾ TỐN ĐẠI HỌC VINH 10 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Nên việc tập trung quản lý NVL cách chặt chẽ tất cẩ khâu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng nhằm hạ thấp chi phí NVL, giảm mức tiêu hao NVL sản xuất có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm chừng mực cịn sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Về mặt giá trị NVL tài sản dự trữ thuộc tài sản lưu động, việc tăng tốc độ lưu chuyển vốn kinh doanh tách rời việc dự trữ sử dụng NVL cách hợp lý tiết kiệm 1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Xuất phát từ vai trò, đặc điểm NVL trình sản xuất việc quản lý NVL đòi hỏi phải chặt chẽ, khoa học tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng cụ thể: - Khâu thu mua: Để trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường doanh nghiệp phải thường xuyên đảm bảo cho loại NVL thu mua đủ khối lượng, quy cách, chủng loại Kế hoạch thu mua tiến độ phù hợp với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Đồng thời, doanh nghiệp phải thường xuyên phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua để từ chọn nguồn thu mua đảm bảo số lượng, chất lượng, giá chi phí thu mua thấp - Khâu bảo quản: Tổ chức bảo quản NVL phải quan tâm tới việc tổ chức tốt công tác kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện cân đo, kiểm tra, thực chế độ bảo quản loại NVL, tránh hư hỏng mát, hao hụt đảm bảo an toàn NVL - Khâu dự trữ: Thúc đẩy nhanh trình chuyển hóa NVL, hạn chế NVL bị ứ đọng, rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh đòi hỏi khâu dự trữ Do đó, doanh nghiệp phải xây dựng định mức dự trữ tối tối đa tối thiểu cho loại NVL để đảm bảo cho q trình sản xuất khơng bị đình trệ, gián đoạn việc cung cấp, thu mua không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn việc dự trữ nhiều - Khâu sử dụng: Quản lý khâu sử dụng phải thực việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự tốn chi phí nhằm hạ thấp chi phí, tiêu hao SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LÝ LỚP 46B1- KẾ TOÁN ĐẠI HỌC VINH 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Về sử dụng tổ chức luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng hợp lý hệ thống chứng từ theo quy định hành tài từ chứng từ nhập, xuất đến chứng từ khác liên quan đến NVL Quá trình luân chuyển chứng từ tổ chức khoa học đảm bảo việc nhập xuất vật liệu đầy đủ kịp thời, giúp công tác quản lý nguyên vật liệu Cơng ty có hiệu + Về tổ chức hệ thống kho: Hệ thống kho NVL chính, hóa chất độc hại, NVL phụ, bao bì, xăng dầu…của công ty xếp cách hợp lý nên thuận lợi cho việc nhập, xuất kho đảm bảo NVL bảo quản tốt Cán công nhân viên kho có tinh thần trách nhiệm bảo quản tổ chức giao nhận NVL + Về việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: sử dụng chứng từ luân chuyển hợp lý khoa học phận có liên quan sở đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh hình thức kế tốn cơng ty Các loại sổ kế toán NVL sử dụng đầy đủ từ chi tiết đến tổng hợp phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh + Về việc mã hóa nguyên vật liệu: Để sản xuất sản phẩm, Công ty phải sử dụng khối lượng lớn vật liệu gồm nhiều thứ, loại vật liệu với tính chất, cơng dụng khác Theo cơng dụng kinh tế vật liệu, Công ty chia vật liệu theo kho mã hóa loại vật tư, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý tránh thất thoát việc hạch toán vật liệu xác Cơng ty hạch tốn NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên nên theo dõi tình hình biến động vật tư cách thường xuyên 1.2 Hạn chế tồn Bên cạnh ưu điểm cơng ty cịn số hạn chế cần thiết cải tiến hoàn thiện Em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện đối vơi công ty : SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LÝ LỚP 46B1- KẾ TỐN ĐẠI HỌC VINH 87 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Về việc lập danh điểm vật tư: Công ty cần xây dựng hệ thống danh điểm NVL khoa học, hợp lý Nó giúp kế tốn kiểm tra đối chiếu xác dễ dàng hơn, tránh phải nhiều thời gian tìm kiếm sổ danh điểm vật tư chia theo loại, nhóm, mức theo tính lý học, hóa học, theo quy cách phẩm chất vật liệu - Về việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Cơng ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty dự trữ lượng NVL lớn mà thị trường ln có cạnh tranh gay gắt, giá thị trường biến động thất thường cơng ty khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho gây thiệt hại khơng nhỏ xảy Việc lập dự phòng thực chất việc ghi nhận trước khoản chi phí thực tế chưa thực chi vào chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí đầu tư tài niên độ báo cáo, để có nguồn tài cần thiết bù đắp khoản thiệt hại xảy niên độ sau - Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: Cơng ty khơng sử dụng TK 621(chi phí NVL trực tiếp) mà tập hợp ln vào TK 154(chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) Như vậy, không phù hợp với chế độ kế tốn hành, gây khó khăn cho Cơng ty việc tính giá thành sản phẩm hồn thành theo khoản mục chi phí -Về việc hạch tốn chi tiết ngun vật liệu: Cơng ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL Phương pháp đơn giản, dễ làm phù hợp với doanh nghiệp có chủng loại NVL tình hình nhập xuất khơng nhiều Trong với Cơng ty q trình nhập xuất NVL diễn hàng ngày với số lượng, chủng loại lớn đa dạng, công việc chủ yếu tiến hành vào cuối tháng nên công việc ghi chép lớn Hơn nữa, việc sử dụng phương pháp thẻ song song hạch tốn chi tiết NVL cịn có nhược điểm kế tốn thủ kho có ghi chép trùng lắp tiêu số lượng SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LÝ LỚP 46B1- KẾ TOÁN ĐẠI HỌC VINH 88 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP -Về cơng tác phân tích tình hình quản lý, sử dụng ngun vật liệu: Mặc dù NVL sử dụng công ty đa dạng , phong phú, nhiều chủng loại khối lượng lớn, việc nhập xuất diễn thường xuyên, công tác quản lý, sử dụng phức tạp Công ty CP Dược & TBYT Hà Tĩnh chưa tổ chức cơng tác phân tích tình hình quản lý, sử dụng tình hình vật liệu để thấy việc cung ứng, mức dự trữ hợp lý chưa, tiết kiệm hay lãng phí…Từ có hướng quản lý sử dụng nguyên vật liệu hiệu u cầu việc hồn thiện Kế tốn doanh nghiệp nói chung mà cụ thể kế tốn ngun vật liệu cơng cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý sản xuất kinh doanh nói chung nên địi hỏi phải ln hướng tới hồn thiện Tuy nhiên cơng việc kế tốn lại thay đổi thường xuyên, liên tục tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn theo sách chế độ quản lý kinh tế tài nhà nước Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: Yêu cầu tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước áp dụng chế độ kế toán cách hợp lý, phù hợp cới đặc điểm đơn vị, khả trình độ đội ngũ cán kế tốn u cầu địi hỏi doanh nghiệp cơng tác hồn thiện phải biết vận dụng chế độ kế tốn vào đơn vị cách mềm dẻo, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Tuy nhiên, phải tn thủ kế tốn hành, khơng tùy tiện áp dụng số kỹ thuật nước khác vào đơn vị Nhà nước chưa cho phép Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kế tốn khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn nhà nước Đó hành SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LÝ LỚP 46B1- KẾ TOÁN ĐẠI HỌC VINH 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đạo, đào tạo đội ngũ cán kế toán Yêu cầu thống nhất: Đây yêu cầu quan trọng giúp cho Nhà nước quản lý tình hình sản xuất kinh doanh tất ngành, đơn vị, thành phần kinh tế Tính thống địi hỏi cơng tác kế tốn phải thống nhiều mặt Ví dụ: mẫu sổ, trình tự số nghiệp vụ chủ yếu phải thống mặt xây dựng hệ thống tài khoản cấp 1, cấp 2; thống nội dung phản ánh tài khoản thống tên gọi, mã kho, khách hàng…Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác, kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết, kế tốn tài kế toán quản trị Kế toán nguyên vật liệu phần hành kế toán khác phận tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, bổ sung cho nhau, khơng thể thiếu phận kế tốn Vì phần hành kế toán yếu ảnh hưởng tới phần hành kế toán khác tác động xấu tới hệ thống kế tốn doanh nghiệp u cầu cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác yêu cầu tiết kiệm hiệu Đây yêu cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đưa định nhà quản tri doanh nghiệp cung cấp thơng tin đầy đủ xác, kịp thời cơng tác kế tốn giúp cho máy lãnh đạo đưa định đắn sản xuất kinh doanh Từ đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho cơng tác quản lý ch q trình sản xuất Nếu thơng tin kế tốn không đáp ứng yêu cầu định kinh tế doanh nghiệp khơng đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn thơng tin kế tốn cung cấp cịn tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng việc ký kết hợp đồng đấu thầu lớn, thực khoản vay, dự án lớn thơng tin kế SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LÝ LỚP 46B1- KẾ TOÁN ĐẠI HỌC VINH 90 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP tốn cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường Chỉ có sở đảm bảo u cầu kế tốn vật liệu thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp Kiến nghị đóng góp - Cơng ty nên xây dựng sổ danh điểm vật tư, hàng hóa Lập danh điểm vật tư, hàng hóa quy định cho vật tư, hàng hóa ký hiêu riêng hệ thống chữ số (kết hợp với chữ cái) thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng; đảm bảo đơn giản dễ nhớ, không trùng lặp Cụ thể, Cơng ty giữ ngun việc phân chia thành nhóm ký hiệu theo chữ từ A đến X, nên tiếp tục chi tiết cách nhóm xếp NVL theo thứ tự A, B, C… thêm ký hiệu số số 01 vào sau theo ký hiêu nhóm Xây dựng sổ danh điểm vật tư tạo điều kiện thuận lợi cho xí nghiệp sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LÝ LỚP 46B1- KẾ TỐN ĐẠI HỌC VINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 91 Biểu số 3.1 Sổ danh điểm vật tƣ Ký hiệu danh điểm vật liệu 152.1 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Vật liệu 152.1.01 152.1.01.01 152.1.01.02 152.1.01.03 152.1.02 Thuốc độc bảng A Uabain Papaverin Codeinbazơ Thuốc độc bảng B 152.1.02.01 152.1.02.02 152.1.03 152.1.03.01 152.1.03.02 152.1.03.03 Axit Clohyđric Dexamcthazon Thuốc thường Bột Tlac Nabicar Vitamin B1 ĐVT Định mức trữ Ghi kg kg kg lít kg kg kg kg Mở sổ danh điểm vật liệu phải có nghiên cứu phịng kế tốn, phịng kế hoạch sản xuất sau trình lên quan chủ quản biết để thống quản lý sử dụng toàn cơng ty - Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Vì khoản dự phịng giảm giá đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp thể phương diện sau: + Phương diện kinh tế: Nhờ TK dự phòng giảm giá hàng tồn kho bảng cân đối kế toán doanh nghiệp phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài + Phương diện tài chính: Thực chất khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho nguồn tài doanh nghiệp, tạm thời nằm tài sản lưu động SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LÝ LỚP 46B1- KẾ TỐN ĐẠI HỌC VINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 92 + Phương diện thuế khóa: Dự phịng giảm giá ghi nhận khoản chi phí làm giảm lợi nhuận kế toán làm phát sinh khoản chênh lệch tạm thời khấu trừ để tính giá trị tài sản thuế thu nhập hoãn lại (TK 243) Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho xác định lần vào cuối niên độ kế toán phải theo dõi chi tiết theo mặt hàng Cơng ty tính dự phịng giảm giá mặt hàng tồn kho mà giá thị trường giảm xuống so với giá gốc Đối với NVL phải có thêm điều kiện mặt hàng sản xuất từ chúng giảm giá Công ty áp dụng cơng thức tính sau: Mức dự phòng Số lượng cần lập cho mặt = tồn kho hàng A mặt hàng A Giá gốc đơn vị x Giá thị trường - mặt hàng đơn vị mặt hàng - Công ty nên mở TK 621 để tập hợp chi phí NVL trực tiếp TK 621 mở chi tiết cho phân xưởng: Theo ngun tắc hạch tốn kế tốn, chi phí vật liệu phát sinh hạch toán vào bên nợ TK 621 sản xuất sản xuất phụ, sau kết chuyển vào TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Thực tế, Cơng ty khơng hạch tốn mà hạch toán thẳng vào bên nợ TK 154, điều gây nhiều khó khăn cho việc tập hợp chi phí theo khoản mục Vì để phù hợp với chế độ hạch toán kế toán quy định để thuận tiện cơng tác quản lý chi phí theo khoản mục Công ty nên mở thêm TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh +TK 6211: Bộ phận sản xuất 6211.1: Phân xưởng tiêm 6211.2: Phân xưởng viên 6211.3: Phân xưởng kháng sinh +TK 6212: Bộ phận sản xuất phụ SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LÝ LỚP 46B1- KẾ TỐN ĐẠI HỌC VINH 93 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 6212.1: Phân xưởng điện 6212.2: Phân xưởng sửa chữa lớn 6212.3: Phân xưởng nồi 6212.5: Phân xưởng nước cất 6212.8: Tổ trạm bơm 6212.9: Tổ khí nén Cuối tháng kế toán kết chuyển từ TK 621 TK 154 (chi tiết cho phân xưởng) để tính giá thành sản phẩm hồn thành - Thay đổi phương pháp hạch toán chi tiết theo phương pháp ghi thẻ song song phương pháp ghi sổ số dư Công ty CP Dược & TBYT hà Tĩnh để hạch toán chi tiết vật liệu , kế toán sử dụng phương pháp ghi thẻ song song Theo em, phương pháp chưa thực phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý vật liệu xí nghiệp, điều thể hiện: + Phương pháp ghi thẻ song song thích hợp với đơn vị có chủng loại vật tư hàng hóa, khối lượng nhập xuất nghiệp vụ ít, phát sinh khơng thường xun Trong vật liệu xí nghiệp lại đa dạng phong phú chủng loại, quy cách với khối lượng lớn, tần suất nhập, xuất vật liệu lại cao Do sử dụng phương pháp ghi thẻ song song chưa đáp ứng yêu cầu quản lý vật liệu điều kiện phức tạp + Mỗi tháng lần vào cuối tháng, kế toán xuống kho nhận chứng từ, việc ghi chép bị dồn vào thời điểm nên không đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán tổng hợp số liệu cơng tác tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm + Phương pháp kế toán thường áp dụng đơn vị mà trình độ nhân viên kế tốn chưa cao Trong đó, nhân viên kế tốn cán quản lý xí nghiệp hầu hết có trình độ đại học, có kinh nghiệm, say mê với công việc ý thức trách nhiệm cao Vì vậy, cơng ty sử dụng phương pháp ghi SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LÝ LỚP 46B1- KẾ TỐN ĐẠI HỌC VINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 94 thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu chưa tận dụng, phát huy hết điểm thuận lợi Từ điểm bất hợp lý trên, theo em công ty nên sử dụng phương pháp ghi sổ số dư để hạch toán chi tiết vật liệu Sử dụng phương pháp giúp kế toán giảm bớt khối lượng ghi chép (kế toán theo dõi mặt giá trị, thủ kho theo dõi mặt vật) Hơn việc cung cấp số liệu cho kế tốn tổng hợp kịp thời cơng việc dàn tháng, đảm bảo tính kiểm tra tính xác cao Và để phương pháp ghi sổ số dư thực tốt công ty cần xây dựng hệ thống đơn giá hạch toán hệ thống danh điểm vật tư thống Mặc dù phương pháp ghi sổ số dư có hạn chế chỗ muốn theo dõi chi tiết thứ vật liệu phải xem thẻ kho, trường hợp có sai sót, nhầm lẫn việc tìm kiếm, tra cứu phức tạp Tuy với hệ thống đơn giá hạch toán hệ thống danh điểm vật tư xây dựng thống nhất, thủ kho cán kế tốn có ý thức trách nhiệm cao việc tính tốn ghi chép, với trình độ nghiệp vụ kế tốn cán quản lý cao việc vận dụng phương pháp ghi sổ số dư để hạch toán chi tiết vật liệu thực dẽ dàng, đáp ứng yêu cầu công tác kế tốn vật liệu cơng ty Phương pháp kế tốn sử dụng loại bảng sau: Bảng 3.2 Phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất vật tƣ hàng hóa (Phiếu ghi theo đơn giá hạch tốn) Từ ngày đến ngày tháng năm Nhập Nhóm vật liệu SL ĐG SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LÝ Xuất TT SL ĐG TT Ký nhận LỚP 46B1- KẾ TOÁN ĐẠI HỌC VINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 95 Bảng 3.3 Bảng lũy kế nhập (xuất) vật tƣ, hàng hóa Tháng năm Đơn vị tính Nhóm vật liệu Từ ngày đến ngày Từ ngày đến ngày 10 Từ ngày 26 đến ngày cuối tháng Cộng Nhóm Nhóm Tổng cộng Bảng 3.4 Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn Tháng năm TK: Nhóm vật liệu Số tiền Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ Nhóm Tổng cộng Bảng 3.5 Sổ số dƣ Năm kho Danh Tên Đơn Đơn Định điểm hàng vị giá mức vật tính tư trữ Số dư đầu năm Dư cuối Dư cuối tháng tháng SL SL TT SL TT TT Dư 31/12 SL TT Cộng SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LÝ LỚP 46B1- KẾ TỐN ĐẠI HỌC VINH 96 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Tiến hành phân tích tình hình cung cấp loại nguyên vật liệu Tổ chức quản lý nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý, tiết kiệm Hiệu tiền đề để hạ giá thành, giảm giá bán, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường, từ đảm bảo cho phát triển Cơng ty Trên thực tế Cơng ty ln nghiên cứu, tìm tòi biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý, sử dụng nguyên vật liệu cách tốt Tuy nhiên, để đánh giá hiệu công tác quản lý, sử dụng vật liệu cần đến nghiệp vụ phân tích Kết việc phân tích khơng giúp xí nghiệp thấy rõ thực trạng cơng tác quản lý, sử dụng vật liệu đơn vị mà cịn giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty có định hướng, biện pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác Tuy nhiên, lý định mà Công ty chưa tổ chức cơng tác phân tích tình hình quản lý, sử dụng NVL Theo em, điểm Công ty nên hồn thiện Cơng tác phân tích tình hình quản lý, sử dụng vật liệu cần tổ chức tất khâu từ thu mua, dự trữ, bảo quản, cung cấp đến sử dụng Nhưng khn khổ luận văn khả nghiên cứu có hạn nên ý kiến hồn thiện em trình bày tình hình cung cấp loại NVL Phương pháp phân tích : Dựa vào tài liệu kế hoạch thực tế khối lượng nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất Cơng ty để tính mức hồn thành kế hoạch cung cấp tổng khối lượng nguyên vật liệu Vậy để đảm bảo tốt việc cung cấp nguyên vật liệu, ta tiến hành phân tích theo tiêu sau: n V T = k 1i i 1 n V i 1 SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LÝ i k  g ki  100%  g ki LỚP 46B1- KẾ TỐN ĐẠI HỌC VINH 97 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trong đó: T: Tỷ lệ hồn thành kế hoạch cung cấp loại nguyên vật liệu chủ yếu Vk1i: Số cung cấp thực tế giới hạn loại nguyên vật liệu chủ yếu Vik: Số cung cấp kế hoạch loại nguyên vật liệu chủ yếu - Nếu T = 100%: Cơng ty hồn thành kế hoạch cung cấp vể loại nguyên vật liệu chủ yếu Đây biểu tốt cho việc thi cơng cơng trình diễn liên tục - Nếu T < 100%: Cơng ty khơng hồn thành kế hoạch cung cấp ngun vật liệu chủ yếu, từ cơng ty cần tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến tình trạng do: + Đơn vị cung cấp đơn vị vận tải vi phạm hợp đồng + Công ty không tổ chức tốt công tác cung ứng nguyên vật liệu + Do điều kiện tự nhiên tác động thiên tai hoả hoạn, gió bão Sau tìm ngun nhân, cơng ty phải sớm tìm biện pháp khắc phục kịp thời để công tác cung ứng nguyên vật liệu lần sau tốt hơn, đảm bảo q trình sản xuất khơng bị gián đoạn Ví dụ : Phân tích tình hình cung cấp tổng khối lượng loại nguyên vật liệu dùng để sản xuất 4.000 lọ Bluesun tháng 1/2009 Từ tài liệu kế hoạch Bảng dự trù chi phí nguyên vật liệu tài liệu thực tế Sổ chi tiết vật tư loại vật liệu xuất cho phân xưởng tiêm sản xuất Bluesun tháng 1/2009 tổng hợp bảng sau : SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LÝ LỚP 46B1- KẾ TOÁN ĐẠI HỌC VINH Tên vật liêu TT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 98 Đơn Đơn giá vị kế tính hoạch Kg Số lượng cung cấp Tăng (+), giảm (-) Kế hoạch Thực tế Tổng số 180.000 3,232 3,8 0,568 17,5 458 0,3232 0,5 0,1768 54,7 Tỷ lệ (%) Natrisulfacetamid Methylen xanh 100% kg Benzalkonium kg 700.000 0,106 0,106 0 Lọ nhựa 80ml Lọ 150 4040 4025 -15 -0,37 Căn vào số liệu ta tính tỷ lệ hồn thành kế hoạch cung cấp tổng khối lượng nguyên vật liệu : (3,8 x 180.000) + ( 0,5 x 458) + (0,106 x 700.000) + (4025 x 150) x 100 T = (3,232 x 180.000) + (0,3232 x 458) + (0,106 x 700.000) + (4040 x 150) = 1.362.179 x 100 = 107,9 % 1.262.108,026 Kết chứng tỏ công ty hoàn thành vượt mức kế hoạch cung cấp tổng khối lượng nguyên vật liệu Tuy vậy, cần xem xét Natrisulfacetamid Methylen xanh 100% có khối lượng cung cấp thực tế tăng lọ nhựa 80 ml lại có khối lượng cung cấp giảm so với kế hoạch Điều ảnh hưởng xấu tới việc sản xuất Công ty SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LÝ LỚP 46B1- KẾ TOÁN ĐẠI HỌC VINH 99 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Nền kinh tế nước ta ngày phát triển, kéo theo lớn mạnh ngành Dược nước nhà Tuy nhiên, tính chất cạnh tranh Cơng ty ngành nghề kinh doanh khốc liệt Để đứng vững cần phải có chiến lược, kế hoạch đắn, phù hợp với xu thời đại, cần có người có lực, có hệ thống cơng cụ tài hữu hiệu giúp tối đa hóa lợi nhuận Để làm điều kế tốn phải phát huy vai trị quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, toàn diện tài sản nguồn vốn Cơng ty khâu q trình sản xuất nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Và công tác hạch toán NVL tốt ngày trở nên quan trọng, giúp tiết kiệm chi phí đầu vào, từ lợi nhuận gia tăng Do đó, Cơng ty coi trọng phần hành kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp cơng việc phức tạp, lâu dài Trong thời gian khảo sát thực tế Công ty Cổ phần Dược thiết bị y tế Hà Tĩnh, em nhận thức rõ vai trị cơng tác kế tốn ngun vật liệu việc quản lý nguyên vật liệu quản lý sản xuất kinh doanh Vì em sâu vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Từ sở lý luận kết hợp với thực tế Công ty tìm hiểu, em mạnh dạn đưa số ý kiến để hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Trong thời gian thực tập giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên cơng ty em hồn thành chun đề: “hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Dược thiết bị y tế Hà Tĩnh” Em mong chuyên đề phần giúp Cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn mình, tạo điều kiện cho Cơng ty ngày khẳng định vị trí ngành Dược SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LÝ LỚP 46B1- KẾ TOÁN ĐẠI HỌC VINH NGHIỆP 100 KHÓA LUẬN TỐT Do thời gian lực có hạn, với tư cách sinh viên nên viết cịn nhiều thiếu sót Một lần em xin chân thành cảm ơn Thầy, Cô giáo khoa kinh tế cán nhân viên Cơng ty giúp đỡ em hồn thành chuyên đề Vinh, tháng năm 2009 Sinh viên thực hiên Nguyễn Thị Lý SINH VIÊN: NGUYỄN THỊ LÝ LỚP 46B1- KẾ TOÁN ... TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƢỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ HÀ TĨNH 78 Những nhận xét chung kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Dƣợc Thiết bị y tế Hà Tĩnh 78 1.1 Ưu điểm... chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty CP Dược & Thiết bị y tế Hà Tĩnh Chương III: Phương hướng hoàn thiện cơng tác. .. thành sản xuất + Báo cáo kết tiêu thụ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƢỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ HÀ TĨNH 4.1 Đặc điểm, phân loại, công tác quản lý đánh giá nguyên