TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH THANH HÓA TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƯ VIỆN HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH THANH HĨA TRUNG TÂM THƠNG TIN - THƯ VIỆN HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN Hướng dẫn chung Hướng dẫn tra cứu tài liệu danh mục tài liệu, thư mục thông báo sách mới, thư mục chuyên đề Hướng dẫn tra cứu tài liệu phần mềm quản lý thư viện Ilib.Easy Hướng dẫn tra cứu tài liệu phần mềm Greenstone Hướng dẫn sử dụng Internet Tổ chức dịch vụ thông tin Thanh Hóa - 2015 -0 Tr.1 Tr.3 Tr.5 Tr.7 Tr 11 Tr.12 I HƯỚNG DẪN CHUNG: Khu vực phục vụ bạn đọc: - Khu vực đọc tài liệu Văn hóa lý luận (Văn hóa, Pháp luật, Kinh tế, Lịch sử, Địa lý), phải thực ghi phiếu yêu cầu để mượn tài liệu; - Khu vực đọc tài liệu Nghệ thuật (Âm nhạc, Sân khấu – Điện ảnh, Thiết kế thời trang), phải thực ghi phiếu yêu cầu để mượn tài liệu; - Khu vực đọc Báo – Tạp chí, Tài liệu văn học tự chọn; - Khu vực tra cứu Internet miễn phí - Phịng mượn Giáo trình, tài liệu học tập: bạn đọc mua tài liệu tốn theo giá bìa Thẻ bạn đọc: Là thẻ cán giảng viên học sinh – sinh viên Phịng Chính trị-Cơng tác HSSV cấp Tra cứu tài liệu: Bạn đọc lựa chọn tra cứu tài liệu hệ thống tra cứu sau: - Hệ thống danh mục tài liệu, thư mục thông báo sách mới, thư mục chuyên đề - Tra cứu phần mềm quản lý thư viện Ilib.Easy phần mềm Greenstone Mượn tài liệu: - Bạn đọc mượn đọc chỗ: phải ghi Phiếu yêu cầu mượn tài liệu Ghi đầy đủ, rõ ràng xác, thơng tin tài liệu chọn theo mẫu in sẵn đưa cho cán quầy sách mà bạn cần mượn Mỗi lần mượn tối đa tài liệu (cán thư viện bạn đọc phải kiểm tra tình trạng tài liệu trước mượn - trả) Mẫu phiếu yêu cầu: -1 PHIẾU YÊU CẦU Họ tên: Nguyễn Văn A Lớp: Đại học QLVHK1 Khoa: Văn hoá – xã hội Ký hiệu Tên tài liệu Ghi tên tài liệu tên tác giả Ghi ký hiệu tài liệu Đặc điểm Ngày tháng .năm 20  Sách XL Ký mượn Ký trả  Sách bận - Bạn đọc mượn nhà bao gồm toàn CBGV: mượn tài liệu nhà, lần mượn không tài liệu thời gian tối đa không 10 ngày, hạn 01 ngày nộp phạt 2000đ/1 ngày Tài liệu bị hư hỏng, tẩy xoá, kẻ vẽ, rách, bị bạn đọc phải đền bù tên tài liệu mượn * Lưu ý: - Bạn đọc không phép lấy phiếu mục lục khỏi ô tra cứu, không rõ trực tiếp liên hệ với cán thư viện để hướng dẫn - Sau sử dụng đặt phích vị trí theo số ghi tủ - Nếu làm hư hỏng phiếu mục lục bạn đọc phải đền bù theo quy định - Ghi rõ ngày tháng ký xác nhận mượn – trả theo quy định Ký hiệu tài liệu: Tài liệu thư viện Nhà trường phân loại theo Quy tắc cấu trúc khung phân loại thập phân Dewey (DDC 14 rút gọn), gồm 10 lớp sau: 000-009 Tin học, thông tin tác phẩm tổng quát 100-199 Triết học Tâm lý học 200-299 Tôn giáo 300-399 Khoa học xã hội 400-499 Ngôn ngữ 500-599 Khoa học tự nhiên -2 600-699 Công nghệ 700-799 Nghệ thuật 800-899 Văn học 900-999 Địa lý Lịch sử II HƯỚNG DẪN TRA CỨU TÀI LIỆU TRONG DANH MỤC ĐỀ TÀI LIỆU, THƯ MỤC THÔNG BÁO SÁCH MỚI, THƯ MỤC CHUYÊN: 2.1 Danh mục tài liệu: - Danh mục tài liệu hay gọi mục lục in thành sách Tài thư viện tồn thơng tin tài liệu in danh mục tài liệu - Trong danh mục tài liệu xếp theo môn loại như: Âm nhạc, Mỹ Thuật, Văn hố, Du lịch, Thơng tin, Văn học, Địa lý, Địa chí - Trong mơn loại tài liệu xếp theo vần chữ tên tài liệu - Ví dụ cách tìm kiếm thông tin tài liệu danh mục tài liệu: Bước 1: Bạn đọc muốn tìm tài liệu có nhan đề “Hình thức âm nhạc” Bước 2: Bạn đọc tìm đến danh mục tra cứu 2, tra vào chủ đề Âm nhạc, xem lĩnh vực tài liệu Âm nhạc trang sau bạn tìm đến số trang tra theo vần chữ H tìm đến tài liệu có nhan đề “Hình thức âm nhạc” Bước 3: Ghi thơng tin đầy đủ tài liệu bạn đọc cần mượn vào phiếu yêu cầu, gửi phiếu yêu cầu nhận tài liệu từ cán thư viện khu vực đọc tài liệu lĩnh vực nghệ thuật 2.2 Thư mục thông báo sách mới: Giới thiệu tài liệu bổ sung vào thư viện - Trong thư mục thông báo sách tài liệu xếp theo môn loại như: Âm nhạc, Mỹ Thuật, Văn hoá, Du lịch, Thơng tin, Văn học, Địa lý, Địa chí - Trong môn loại tài liệu xếp theo vần chữ tên tác giả - Ví dụ: Tìm kiếm thơng tin tài liệu thư mục thông báo sách mới: -3 Bước 1: Bạn đọc muốn tìm tài liệu có tên tác giả “Trần Th Bình” với nhan đề tài liệu “ Giáo trình thiết kế quần áo” Bước 2: Bạn đọc tìm đến thư mục thông báo sách mới, tra vào chủ đề Mỹ thuật, xem lĩnh vực tài liệu Mỹ thuật trang sau bạn tìm đến số trang tra theo vần chữ T tìm đến tài liệu có tên tác giả “Trần Th Bình” với nhan đề tài liệu “ Giáo trình thiết kế quần áo” Bước 3: Ghi thông tin đầy đủ tài liệu bạn đọc cần mượn vào phiếu yêu cầu, gửi phiếu yêu cầu nhận tài liệu từ cán thư viện khu vực đọc tài liệu lĩnh vực nghệ thuật 2.3 Thư mục chuyên đề: Giới thiệu tài liệu theo lĩnh vực đào tạo trường - Trong thư mục chuyên đề tài liệu xếp theo chủ đề hay lĩnh vực đào tạo như: Âm nhạc, Mỹ Thuật, Văn hoá, Du lịch, Thông tin, - Trong môn loại tài liệu xếp theo vần chữ tên tác giả - Ví dụ: Tìm kiếm thơng tin tài liệu thư mục thông báo sách mới: Bước 1: Bạn đọc muốn tìm tài liệu có tên tác giả “Đào Ngọc Dung” với nhan đề tài liệu “Thuật ngữ Âm nhạc” Bước 2: Bạn đọc tìm đến thư mục chuyên đề quyền 2, tra vào chủ đề Âm nhạc, xem lĩnh vực tài liệu Âm nhạc trang sau bạn tìm đến số trang tra theo vần chữ Đ tìm đến tài liệu có tên tác giả “Đào Ngọc Dung” với nhan đề tài liệu “Thuật ngữ Âm nhạc” Bước 3: Ghi thông tin đầy đủ tài liệu bạn đọc cần mượn vào phiếu yêu cầu, gửi phiếu yêu cầu nhận tài liệu từ cán thư viện khu vực đọc tài liệu lĩnh vực nghệ thuật III HƯỚNG DẪN TRA CỨU TÀI LIỆU TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN ILIB.EASY: Bước 1: Bạn đọc lựa chọn máy tính sử dụng để tra cứu tài liệu theo chủ đề cụ thể Bước 2: Bạn đọc nhấn phải chuột, chọn Open vào biểu tượng (1) hình Desktop, xuất giao diện Tìm kiếm liệu (2) -4 (1) (2) Bước 3: Trên giao diện tiêu chí tìm kiếm, bạn đọc lựa chọn ô để đưa điều kiện tìm kiếm: - Ơ (1): Tìm theo Nhan đề tài liệu; - Ơ (2): Tìm theo tên Nhà xuất bản; - Ơ (3): Tìm theo số phân loại (theo khung phân loại Thập phân DeweyDDC); - Ô (4): Tìm theo Tên tác giả tài liệu; - Ơ (5): Tìm theo Năm xuất tài liệu; - Ơ (6): Tìm theo Từ khóa tài liệu Nhấn trái chuột, chọn nút Điều kiện để bỏ qua điều kiện thời Bước 4: Nhấn trái chuột vào nút Tìm kiếm để tìm tài liệu, xuất khung hội thoại kết tìm kiếm, danh sách tài liệu xếp theo vần chữ tên tài liệu: -5 Bước 5: Bạn đọc nhấn trái chuột vào ô vuông lựa chọn tên tài liệu, nhấn chọn nút Xem chi tiết biểu ghi, xuất khung hội thoại thông tin tài liệu Nhấn chọn (góc bên phải) để khỏi biểu ghi thời -6 Bước 6: Trong khung SOAN THAO BIEU GHI DU LIEU, bạn đọc ghi thông tin vào phiếu yêu cầu: - Tại ô Ký hiệu bạn đọc ghi Chỉ số phân loại (1) tài liệu; - Tại ô Tên tài liệu bạn đọc ghi Nhan đề (2) tài liệu, có trường hợp có nhiều sách có tên Nhan đề, bạn đọc phải ghi Họ tên cá nhân (3) sau nhan đề tài liệu Ví dụ: Bạn đọc có nhu cầu tìm tài liệu có nhan đề “Ai Cập cổ đại” tác giả Reeves Nicholas, ghi theo mẫu phiếu yêu cầu sau: Ký hiệu 932 Tên tài liệu Ai Cập cổ đại, Reeves Nicholas Bước 7: Bạn đọc gửi phiếu yêu cầu chờ nhận tài liệu từ cán thư viện (cán thư viện bạn đọc phải kiểm tra tình trạng tài liệu trước sau nhận / trả tài liệu) IV HƯỚNG DẪN TRA CỨU TÀI LIỆU TRÊN PHẦN MỀM Greestone Bước 1: Vào hình chọn biểu tượng Greestone Chọn biểu tượng Greestone Bước 2: Chọn sưu tập -7 Bước 3: Tra cứu theo tác giả Bước 3: Tra cứu theo chủ đề -8 Bước 4: Mở file tài liệu Nhấn vào để mở toàn tài liệu -9 -10 V HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG INTERNET - Bước 1: Bạn đọc vào đăng ký sử dụng Internet vào số đăng ký - Bước 2: Bạn đọc nhận máy kiềm tra máy tính - Bước 3: Bạn đọc sử dụng máy tính -11 - Bước 4: Trước trả máy tính, bạn đọc phải tắt hệ thống máy báo cho cán trực VI TỔ CHỨC DỊCH VỤ THÔNG TIN 6.1 Các dịch vụ: - Dịch vụ cho mượn tài liệu: Mượn tài liệu bạn đọc phải ghi phiếu yêu cầu mượn tài liệu Ghi đẩy đủ, rõ ràng xác, thơng tin tài liệu chọn theo mẫu in sẵn đưa cho cán quầy sách mà bạn cần mượn PHIẾU YÊU CẦU Họ tên: Lớp: Ký hiệu Khoa: Tên tài liệu Ghi tên tài liệu tên tác giả Ghi ký hiệu tài liệu Đặc điểm Sách XL Ngày tháng .năm 20 Ký mượn Ký trả Sách bận Ví dụ: PHIẾU YÊU CẦU Họ tên: Nguyễn Văn Toàn Lớp: ĐHSPMTK2 Ký hiệu Ghi ký hiệu tài liệu Khoa: SPNT- TDTT Tên tài liệu 920.597 Danh nhân đất Việt: tập 2/ Nguyễn Anh, D107NH Văn Lang, Quỳnh Cư.- H.: Nxb Thanh niên 306.597 Văn hố Việt Nam tìm tịi suy ngẫm/ V115H Trần Quốc Vượng.-H.: Nxb Văn hoá dân tộc Đặc điểm Sách XL Ngày 10 tháng 09 năm 2015 Ký mượn -12 Ký trả Ghi tên tài liệu tên tác giả Sách bận Nguyễn Văn Toàn - Dịch vụ bán tài liệu giáo trình - Dịch vụ photocopy, scan tài liệu: + Thư viện phục vụ photocopy tài liệu hệ thống tài liệu thư viện + Bạn đọc muốn photocopy tài liệu phải có phiếu yếu cầu theo mẫu thư viện điền đầy đủ thông tin phiếu PHIẾU YÊU CẦU (Photocopy, scan tài liệu) Họ tên: Lớp: STT Tên tài liệu Khoa: Số trang Thời gian nhận Thời gian trả Ngày tháng .năm Ký Bạn đọc Ký xác nhận Trung tâm TT-TV Ví dụ: PHIẾU YÊU CẦU (Photocopy, scan tài liệu) Họ tên: Nguyễn Văn A Khoa: Văn hoá xã hội Lớp: ĐHQLVHK3 STT Tên tài liệu Số trang Cơ sở văn hoá Việt Nam/ Trần Quốc Vượng -13 15-30 Thời gian nhận Sáng 10/9/2015 Thời gian trả Chiều 10/9/2015 Tìm sắc văn hoá Việt Nam/ Trần Ngọc Thêm 45-90 Sáng 10/9/2015 11/9/2015 Ngày10 tháng 09 năm 2015 Ký Bạn đọc Ký xác nhận Trung tâm TT-TV Nguyễn Văn A TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH THANH HÓA TRÂN TRỌNG ĐỀ NGHỊ BẠN ĐỌC TÌM HIỂU KỸ NỘI QUY SỬ DỤNG THƯ VIỆN TRƯỚC KHI SỬ DỤNG CÁC DỊCH VỤ CỦA THƯ VIỆN XIN CẢM ƠN VÀ CHÚC THÀNH CÔNG! -14